DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN POLICÍA
NACIONAL DEL ECUADOR
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN CONTINÚA AVANZADA
CAPÍTULO V
MÓDULO TICS
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Capítulo V
5 Reglamento del Sistema Informático Integrado de la Policía Nacional - SIIPNE
5.1 Generalidades
13.1.1. Artículo 1. Objeto. El presente reglamento tiene por objeto regular
la estructura, funcionamiento y administración del Sistema Informático
Integrado de la Policía Nacional del Ecuador, estableciendo procedimientos
para el acceso, uso, manejo de la información de forma segura, apoyando el
desarrollo de las operaciones policiales.
13.1.2. Artículo 2. Ámbito. Las disposiciones del presente reglamento son
de cumplimiento, aplicación y observancia obligatoria para todos los
usuarios del Sistema Informático Integrado de la Policía a nivel nacional e
internacional.
13.1.3. Artículo 3. Finalidad. - El presente Reglamento tiene por finalidad
establecer al Sistema Informático Integrado de la Policía Nacional
(SIIPNE), como una herramienta tecnológica que almacena, procesa,
custodia y provee información íntegra, confiable y disponible a los usuarios
en el desempeño de las funciones operativas y administrativas.
5.2 Estructura del sistema informático integrado de la POLICÍA NACIONAL-
SIIPNE
5.2.1 Artículo 5. Plataforma Tecnológica de la Policía Nacional. - Es el conjunto
de sistemas y subsistemas de información y comunicación, que proporciona
servicios tecnológicos, en apoyo a la gestión y operaciones policiales,
administrado y custodiado por el ente encargado de las tecnologías de la
información y comunicación de la Policía Nacional del Ecuador.
5.2.2 Artículo 6 Sistema Informático Integrado de la Policía Nacional. - Es
parte de la plataforma tecnológica de la Institución, que gestiona la
información y se constituye en una herramienta de información que apoya a
las operaciones policiales, integrando y articulando de forma segura, la
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coordinación operativa Institucional de los subsistemas, procesos y
componentes de gestión, para el cumplimiento de la misión constitucional.
5.2.3 Artículo 7. Componentes del sistema. – El Sistema Informático Integrado
de la Policía Nacional – SIIPNE, está conformado por los siguientes
componentes:
[Link] Hardware. - Es el equipamiento tecnológico compuesto por la parte
física y/o tangible, del Sistema Informático Integrado de la Policía
Nacional – SIIPNE, constituido por componentes: almacenamiento,
procesamiento, redes, seguridad, eléctrico y climatización, que garantiza
la funcionalidad y disponibilidad de las aplicaciones.
[Link] Software. - Es el conjunto de componentes lógicos, que permiten
plasmar la automatización de los procesos en módulos y aplicaciones,
de acuerdo a las necesidades de las dependencias policiales.
5.2.4 Usuarios. - Es el conjunto de personas que, dependiendo del perfil de
acceso al sistema, ejecutan tareas o actividades específicas.
5.3 Módulos y aplicaciones del Sistema Informático Integrado de la POLICÍA
NACIONAL.
5.3.1 Artículo 8. Módulo del Sistema. - Es el contenedor de aplicaciones
desarrolladas para el manejo de la información de las dependencias
policiales, que en conjunto conforman el Sistema Informático Integrado de
la Policía Nacional – SIIPNE.
El Sistema Informático Integrado de la Policía Nacional – SIIPNE,
incorporará nuevos módulos luego de cumplir con los controles y procesos
establecidos para el efecto.
5.3.2 Artículo 9. Creación del Módulo. - Un módulo será creado por el ente
encargado de las tecnologías de la información y comunicación a pedido de
la dependencia Policial requirente. El módulo deberá agrupar aplicaciones
con un mismo objetivo y naturaleza organizacional, su denominativo estará
acorde a su gestión misional.
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5.3.3 Artículo 10. Gestión del módulo. - La gestión del módulo será de
responsabilidad de la dependencia policial requirente.
5.4 Actores del sistema
5.4.1 Artículo 16. Actores del sistema. - Son actores del Sistema Informático
Integrado de la Policía Nacional del Ecuador -SIIPNE los siguientes:
a) El ente encargado de las tecnologías de la información y comunicación de
la Policía Nacional;
b) Las dependencias propietarias de la información; y,
c) Los usuarios del sistema.
5.4.2 Artículo 17. Responsable del Sistema. - El responsable técnico del
Sistema Informático Integrado de la Policía Nacional del Ecuador - SIIPNE,
es la dependencia policial encargada de las tecnologías de la información y
comunicación.
5.4.3 Artículo 18. Atribuciones y responsabilidades. - Son atribuciones y
responsabilidades de la dependencia encargada de las tecnologías de la
información y comunicación las siguientes:
1. Mantener la operatividad y disponibilidad del sistema;
2. Automatizar e implementar procesos de las dependencias policiales
requirentes en el sistema;
3. Definir la metodología de intercambio y consumo de información del
sistema, entre las dependencias de la Policía Nacional y otras instituciones;
4. Gestionar la suscripción de convenios entre instituciones para el consumo y
entrega de información, buscando el mejoramiento continuo del sistema;
5. Definir y aplicar la metodología y arquitectura en el desarrollo del sistema;
6. Gestionar el módulo Administración del Sistema Informático Integrado de la
Policía Nacional – SIIPNE;
7. Gestionar la modernización permanente de los sistemas, equipos, software
del Sistema Informático Integrado de la Policía Nacional del Ecuador -
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SIIPNE, acorde a la evolución de las tecnologías de la información y
comunicación - TIC´s;
8. Implementar controles de seguridad, con el fin de conservar la
disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información custodiada
en el sistema;
9. Asesorar, definir e implementar los niveles de seguridad en el desarrollo del
sistema;
10. Implementar en el sistema los requerimientos de seguridad definidos por los
propietarios de la información;
11. Automatizar, actualizar, mejorar las funcionalidades en el sistema será de
responsabilidad exclusiva del ente rector encargado de las tecnologías de la
información y comunicación de la Policía Nacional;
12. Activar e inactivar las cuentas de usuarios para administradores y
administradores SIIPNE; y
13. Atender los requerimientos de las entidades policiales respecto a los pedidos
de la autoridad competente, para la entrega de información de transacciones
realizadas en el Sistema Informático Integrado de la Policía Nacional -
SIIPNE;
14. Las demás atribuciones y responsabilidades establecidas en la normativa
vigente, en el ámbito de su competencia.
5.4.4 Artículo 19. Propietarios de la Información. – Son las dependencias
policiales responsables de generar información; y, ejecutar procesos y
procedimientos establecidos y aprobados por las mismas, acorde a sus
necesidades.
5.4.5 Artículo 20. Atribuciones y responsabilidades. - Son atribuciones y
responsabilidades de los propietarios de la información las siguientes:
1. Mantener procesos y procedimientos actualizados y validados;
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2. Gestionar la suscripción de convenios entre instituciones para el consumo y
entrega de información;
3. Establecer acuerdos para compartir información, entre dependencias policiales;
4. Solicitar al ente responsable de las tecnologías de la información y
comunicación, la automatización de los procesos de la dependencia policial a
ser implementado en el sistema informático integrado de la Policía Nacional;
5. Determinar los requerimientos para el respaldo, resguardo y conservación de la
información;
6. Determinar los permisos de acceso a la información contenida en su módulo;
7. Definir controles para modificar y eliminar registros de sus aplicaciones;
8. Solicitar la implementación del tipo de seguridad de la información, de acuerdo
a la sensibilidad de la información en el sistema;
9. Validar la automatización de los procesos, previo a la suscripción del acta de
aceptación del sistema;
10. Designar al menos dos servidores policiales en servicio activo como
subadministradores para la gestión del módulo a su cargo;
11. Elaborar procedimientos e instructivos de uso del módulo;
12. Valorar el tipo de eliminación de información que requieran sus procesos; y,
13. Las demás atribuciones y responsabilidades establecidas en la normativa
vigente, en el ámbito de su competencia.
5.4.6 Artículo 35. Usuario. - Es la persona que tiene permisos para el uso del
sistema de acuerdo al cargo y función.
5.4.7 Artículo 36. Requisitos para ser Usuario. – Para ser usuario del sistema
deberá cumplir los siguientes requisitos:
1. Prestar servicios en la dependencia policial por pase, comisión de servicios y/o
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traslado temporal, que no esté inhabilitado para el uso del sistema;
2. Suscribir acuerdo o acta de confidencialidad, responsabilidad y buen uso del
sistema; y,
3. Tener conocimientos en el manejo de herramientas informáticas.
5.4.8 Artículo 37. Atribuciones y responsabilidades. – Son atribuciones y
responsabilidades del usuario las siguientes:
1. Solicitar la habilitación de permisos de acceso al módulo a la máxima autoridad
de la dependencia policial;
2. Insertar, consultar, modificar y eliminar información de acuerdo a su cargo,
función y perfil;
3. Informar al subadministrador el traslado, vacaciones, descanso médico, cese de
funciones, para que se proceda a su inmediata desactivación en el sistema;
4. Suscribir las actas de relevo de funciones de usuario cuando sea dado el pase y/o
cese de funciones, mismas que serán puestas en conocimiento de la máxima
autoridad de la dependencia policial;
5. Cumplir con las obligaciones establecidas en el acuerdo o acta de
confidencialidad, responsabilidad y buen uso del sistema;
6. Mantener la reserva de su usuario y contraseña; y,
7. Cumplir con las demás atribuciones legales, conforme a sus competencias.
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Glosario
Amenaza: Causa potencial de un incidente no deseado, que puede ocasionar daño al
sistema.
Automatizar: Es la transformación de tareas y actividades manuales a una automática, a
través de herramientas de software.
Confidencialidad: Es la reserva y no divulgación de la información del sistema.
Dato: Es la cifra, símbolo, letra o palabra que se ingresa al sistema para ser almacenada.
Disponibilidad: Garantiza que tanto el sistema como los datos van a estar disponibles al
usuario en todo momento.
Hardware: Es la infraestructura tecnológica que permite la operatividad del sistema a
través de elementos físicos.
Integridad: La información del sistema deber ser correcta y no haber sido modificada,
manteniendo sus datos exactamente tal cual fueron generados, sin manipulaciones ni
alteraciones por parte de terceros.
Perfil: Tipo de cuenta que un usuario tiene asignado en el Sistema Informático Integrado de
la Policía Nacional.
Permiso: Facultad de realizar una tarea específica dentro de una aplicación del sistema.
Riesgo: Posibilidad que una amenaza pueda causar una pérdida o daño en un activo de
información.
Seguridad de la información: Conjunto de medidas preventivas y reactivas a adoptarse en
los activos de información que permitan la preservación de la confidencialidad, integridad y
disponibilidad de la información del sistema.
Software: Es el conjunto intangible del sistema informático integrado de la Policía Nacional
(líneas de código), que hacen posible la realización de tareas específicas.
Versionamiento: Es el proceso de asignación de un nombre, código o número único,
asignados a los cambios a nivel de desarrollo.
Vulnerabilidades: Debilidad de un activo que puede poner en peligro al sistema.
MDG: Ministerio de Gobierno.
Operadores: Tipo de cálculo que desea realizar en los elementos de una fórmula, como
suma, resta, multiplicación o división.
Operativo Conjunto: Son aquellos que se los realiza de manera conjunta con Agentes de
Tránsito, Bomberos, Cruz Roja, Fuerzas Armadas.
Operativo Especial: Son aquellos que se los realiza conjuntamente con unidades
especiales o de inteligencia, acompañados de la autoridad competente en casos como:
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allanamientos, aluviones o deslaves, búsqueda y salvamento, colocación de artefactos
explosivos, etc.
Operativo Extraordinario: Se los realiza de manera eventual en casos de: control de
campaña electoral, control de cachinerias, control de casinos, control de elecciones, control
de espectáculos deportivos, control de espectáculos religiosos, control de huelgas, control
de licor adulterado, control de manifestaciones, control de marchas, control de paros,
control de precios, control de presentaciones artísticas, control de espectáculos culturales,
control de espectáculos sociales, desalojos, eventos cívicos, protección de dignatarios,
requisa en el CRS, mediante órdenes de servicio realizados por la oficina de operaciones
de sus unidades correspondientes.
Operativo Ordinario: Son aquellos que se los realiza de manera cotidiana, es el patrullaje
normal que efectúa servicio urbano en caso de: auxilios, colaboración con ciudadanía,
control de bares y cantinas, control de armas, municiones y explosivos, control de
desechos tóxicos, sustancias, control de flora y fauna, control de flora y fauna acuática,
control de night club, control de residuos contaminantes, control de sustancias
psicotrópicas y estupefacientes, control de vehículos.
Parte Administrativo: Parte policial para reportar incidentes administrativos o novedades
relacionados con los bienes policiales.
Parte Judicial: Parte para reportar eventos de carácter judicial tales como detenciones,
procedimientos policiales que presenten víctimas, sospechosos, objetos o bienes sustraídos
de delitos y/o contravenciones.
Parte Policial: Se utiliza para reportar actividades de eventos policiales que no deben ser
judicializadas tales como: operativos de control, actividades policiales en general,
polarizados y placas, control forestal, control hidrocarburos, control de indocumentados,
control de integrados, cumplimiento de órdenes o boletas judiciales, destrucción de
laboratorios, operativos anti delincuenciales y patrullaje.
Sistema de Registro de Partes Policiales: Es un sistema que permite a miles de
funcionarios públicos en territorio tengan disponible la información de manera oportuna en
periodo de tiempo real y que permitan tomar la mejor decisión operativa-preventiva.
Tablas Dinámicas: Permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como:
columnas, filas y valores de la tabla haciendo modificaciones a dicha definición en el
momento que lo deseemos.
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