SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Acta de reunión y relación de asistencia
Código: PE03-PR05-F3 Versión: 3
Dependencia responsable: SEGAE
No. de acta: ______ Reunión interna ✘ Reunión externa
Fecha: 07 octubre 2024 Hora de inicio 12:30pm Hora de finalización 1:00 pm
OBJETO DE LA REUNIÓN
Revisar la base de datos de preinscritos al piloto de remanufactura de dotaciones, así
como de las actividades pendientes relacionadas con la Tercera Feria de Moda
Sostenible.
TEMAS TRATADOS
1. Tercera Feria de Moda Sostenible.
2. Base de datos Alejandro Crocker.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Tercera Feria de Moda Sostenible.
Durante la reunión, se discutió sobre el estado actual de las respuesta del
Centro Comercial Mallplaza con relación a las inquietudes sobre la logística y
organización del evento. Se menciono que hay uno aspectos que deben
esperar respuestas del profesional de Chile, lo que genera preocupación por
la posible demora en el proceso.
Se sugiere ser más estratégicos y enviar la información necesaria a las
partes involucradas, incluso si faltan algunos documentos. Se acuerdan
compartir una carpeta en Google Drive para que cada participante de Manos
Reparadoras pueda diligenciar la información requerida. También, se discute
sobre la necesidad de enviar un mensaje a los líderes de los grupos
involucrados en la feria, aclarando que algunos documentos aún están
pendientes.
El tema de las mesas para la feria también es abordado, se indicó que
Mallplaza confirmó la disponibilidad de mesas, aunque aún no tiene fotos de
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ellas. Se plantea la importancia de asegurarse de que las mesas sean
adecuadas para la actividad de Trueque.
2. Base de datos Alejandro Crocker.
En cuanto a la selección de participantes para el piloto de remanufactura de
dotaciones se revisa una base de datos para identificar a quienes han
participado en actividades anteriores. Se discuten criterios de selección,
como la participación en cursos en el SENA y la tenencia de máquinas de
coser según el autodiagnóstico diligenciado previamente por las participantes.
Se decide priorizar a quienes han estado activos y se considera la posibilidad
de incluir a nuevas participantes.
Finalmente, se acuerda revisar la información y los criterios de selección
antes de enviar cualquier comunicación a los involucrados.
Figura 1. Reunion 7 de octubre de 2024
COMPROMISOS
Revisar y analizar base de preinscritos en el piloto 9 OCT
SEGAE/SDA
de remanufactura de dotaciones. 2024
Continuar con la comunicación del Centro comercial SEGAE/SDA OCT 2024
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COMPROMISOS
Mallplaza para temas de logística y organización de
la Feria.
NOTA: La relación de asistencia hace parte integral del acta.
CONTROL DE CAMBIOS
No. Acto Administrativo y
Versión Descripción de la modificación
fecha
Radicado 2020IE77335 del 30 de
1 Adopción
abril de 2020
Revisión y ajuste del documento, incluyendo el texto de datos Radicado No. 2022EE332802 del
2
personales. 27 de diciembre del 2022.
Se actualiza bajo las directrices definidas en el Decreto 189 de 2020
y de la Directiva 005 de Gobierno Abierto. Radicado No. 2023EE171778 del
3
Se incluye la columna de “tipo y número de documento de identidad” 28 de julio del 2023.
en la relación de asistencia.
RESPONSABLES
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
Nombre: Juan Gutiérrez Nombre: Julio Cesar Pulido Puerto Nombre: Julio Cesar Pulido Puerto
Cargo: Contratista Cargo: Subsecretario General Cargo: Subsecretario General
Fecha: 28/07/2023 Fecha: 28/07/2023 Fecha: 28/07/2023
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FECHA: 7 OCTUBRE 2024 HORA DE INICIO: 12:30 pm HORA DE TERMINACIÓN: 1:00 pm
LUGAR: Google Meets TEMA: Reunión interna RMC RESPONSABLE: SEGAE
CONTRATISTA
FUNCIONARIO
OTROS
TIPO Y NUMERO DEPENDENCIA / CORREO ELECTRÓNICO TELEFONO
NOMBRE Y APELLIDO FIRMA
DE DOCUMENTO ENTIDAD INSTITUCIONAL
DE IDENTIDAD
Eliana Toro Huertas 1010203157 SEGAE/SDA X [Link]@[Link] 3217704047 Digital
María Alejandra Erazo 1032450922 SEGAE/SDA X [Link]@[Link] 3133225387 Digital
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, al diligenciar el presente formulario
otorga consentimiento para que se trate su información personal de acuerdo con la Política de privacidad y tratamiento de datos personales de la Secretaria Distrital de
Ambiente, que puede consultar a través del siguiente enlace: [Link]
De igual manera el arriba firmante entiende que los datos aquí consignados serán usados para registrar su presencia en las reuniones o actividades realizadas por la entidad y que
adicionalmente podrán ser usados para temas estadísticos.
