PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN SISTEMAS
 Código del Programa de Formación: 2488819
 Nombre del Proyecto Montaje de una mesa de servicios tecnológicos que
satisfaga las necesidades informáticas de las
empresas y comunidad del municipio de Amalfi.
 Fase del Proyecto Análisis
 Actividad de Proyecto AP01 – Identificar las condiciones de entrada de los
equipos informáticos según los parámetros
establecidos en las fichas de recepción elaboradas.
 Competencia: 220501046 – Utilizar herramientas informáticas de
acuerdo con las necesidades de manejo de
información.
 Resultados de Aprendizaje: 583599 – Aplicar funcionalidades de herramientas y
servicios tic, de acuerdo con manuales de uso,
procedimientos establecidos y buenas prácticas.
 Duración de la Guía 40/40 Horas

2. INTRODUCCION

La ofimática es el conjunto de técnicas informáticas utilizadas para facilitar

la gestión de trabajos en los campos de producción y automatización de la
oficina; Su finalidad es optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y
tareas dentro de la misma y además ser aplicada en la vida cotidiana.

Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos

dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información
ya que se basa en facilitar las tareas administrativas de una oficina o una
empresa para que las mismas no solo se hagan más rápidamente sino que también para que se
hagan de manera eficiente, es por eso que la mayoría de los paquetes de ofimática(Office,
Staroffice, Openoffice) suelen poseer todas las funciones correspondientes para que podamos
hacer todo nuestro trabajo de la manera más práctica posible.

Es indispensable que el aprendiz logre implementar con idoneidad todo este tipo de herramientas
y funciones de las aplicaciones ofimáticas porque serán un apoyo en la ejecución de la formación
por proyectos, y en cualquier ámbito productivo tendrán los elementos básicos como
representación en su desempeño de manera creativa e innovadora.

Al finalizar la guía el aprendiz estará en capacidad de realizar trabajos de acuerdo a normativas de

presentación combinando las opciones y herramientas que presentan todas y cada una de las
aplicaciones ofimáticas para el desarrollo de excelentes presentaciones.

GFPI-F-135 V02
 3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividad N°1: Elaborar documentos utilizando el procesador de texto, hojas de cálculo y

presentación de diapositivas, manipulando las funciones básicas de cada aplicación.

Descripción: Realizo las siguientes acciones:

1) Realizo una carta formal en el procesador de texto Microsoft Word, dirigido al instructor del
SENA, el motivo de la carta es solicitando un permiso por motivo de X o Y evento y por tal
motivo no puede asistir a la formación. Tenga en cuenta que la gramática y ortografía sean
la adecuada para tal solicitud
Configuro mi carta formal de la siguiente manera:
Márgenes: Superior 3 cm, Inferior 2 cm, Izquierdo 3 cm y Derecho 2,5 cm.
Tipo de letra o fuente: Arial Narrow
Tamaño de la letra o fuente: 14
El asunto debe ir con negrilla, cursiva y subrayado solo el título.
Justificar el texto.
En la carpeta Herramientas de Trabajo en Guía 1 en Google Drive encontrara un archivo
llamado “Carta Formal”, el cual le explicara cómo realizar esta, mostrando un ejemplo al
final.
Imprimir, firmar y entregar al instructor para su calificación.

2) Realizo una carta de presentación en el procesador de texto Microsoft Word, dirigida al

docente de sistemas de la institución educativa, el motivo: la institución educativa necesita
un Auxiliar de Sala de Sistemas, el cual le ayudara a los docentes de esta área a
mantener los equipos de cómputo en óptimas condiciones, usted como estudiante de
Técnico en Sistemas debe presentar su Carta para participar en la convocatoria.
Configuro mi carta de presentación de la siguiente manera:
Márgenes: Superior 4 cm, Inferior 2 cm, Izquierdo 3 cm y Derecho 2 cm.
Tipo de letra o fuente: Times New Román
Tamaño de la letra o fuente: 13
Justificar el texto.
En la carpeta Herramientas de Trabajo en Guía 2 en Google Drive encontrara un archivo
llamado “Carta de Presentación”, el cual le explicara cómo realizar esta, mostrando un
ejemplo al final.
Imprimir, firmar y entregar al instructor para su calificación.

3) El instructor realizara una exposición de ¿Qué es una hoja de vida? y ¿Cómo diligenciar de
forma correcta una hoja de vida?; Diligencio los dos archivos llamados “Hoja de Vida
Personalizada” y “Hoja de vida formato SENA”, que se encuentran en la carpeta
Herramientas de Trabajo en Guía 1 en Google Drive. Para finalizar diseño un formato
básico de hoja de vida de estudiantes para mi institución educativa.

4) Desarrollo una presentación en Microsoft PowerPoint, teniendo en cuenta los pasos dados
en el archivo “Preservación Natural” que se encuentra en la carpeta Herramientas de
Trabajo en Guía 1 en Google Drive.

GFPI-F-135 V02
 5) Realizo los ejercicios de Microsoft Excel que se encuentran en el archivo llamado
“Ejercicios en Microsoft Excel”, ubicados en la carpeta Herramientas de Trabajo en Guía 1
en Google Drive.

Nota: no olvide subir sus archivos a Google Drive. Esta actividad será calificada por una lista de
chequeo llamada “Lista Chequeo Desempeño y Producto Ofimática”.

 Tiempo: 20 horas.
 Ambiente: Ambientes virtuales, Plataforma LMS Territorium / Salón I.E.
 Recursos: Celular/ Internet/ PC, Video Beam o TV.

Actividad N°2: Respetar los principios de procedencia y la divulgación de los documentos

personales y empresariales, según las normas vigentes.
Descripción de la Actividad: Juan Cárcamo Tecnólogo en Operaciones Comerciales y
Financiera, trabaja en el área contable del Banco Oriental, actualmente lo consideran como un
empleado modelo, ya que cumple con todas sus funciones respecto a su cargo, lleva 10 años en
su puesto de trabajo. Juan durante este tiempo viene ahorrando porque quiere independizarse y
crear una microempresa de préstamos.
Juan decide renunciar para cumplir su sueño de montar su propia microempresa, antes de esto el
considera llevarse copias de los formatos contables del banco oriental, y aplicarlos en su negocio.
El gerente del Banco Oriental se percata de lo acontecido y demanda legalmente a Juan, por
derecho de autor y robo de información.
 ¿Consideras que Juan actuó de la mejor manera?
 ¿Qué harías tú estando en la situación de Juan?
 ¿Qué harías tú estando en la situación del Gerente del Banco Oriental?
 ¿Consideras que Juan falto a su ética profesional? Justifica tu respuesta.

Resolver los interrogantes en Microsoft Word y guardar de la siguiente manera

PrimerApellido_PrimerNombre_Guia2_Actividad2 y será socializado en clases.

 Tiempo: 2 horas.
 Ambiente: Ambientes virtuales, Plataforma LMS Territorium / Salón I.E.
 Recursos: Celular/ Internet/ PC, Video Beam o TV.

Actividad N°3: Aplicar herramientas ofimáticas, Procesador de Texto, Hoja de Cálculo Electrónica
y presentador de diapositivas para la resolución de un problema.

Analizar la información de la investigación realizada sobre proyectos productivos en el área

de mantenimiento de equipos de cómputo, para escoger el indicado, según parámetros del
Programa de Articulación con la Educación Media PAEM.
Descripción de la Actividad: Mediante el trabajo colaborativo, conformo equipos de 3 aprendices
y realizamos lo siguiente:
1. leemos el documento llamado “Formación por Proyectos” que se encuentra en la Carpeta
Herramientas de Trabajo en Guía 1 en Herramientas de Trabajo en Google Drive.

GFPI-F-135 V02
 2. Investigo o consulto proyectos tecnológicos en el área de informática, sistemas,
mantenimiento de computadores, redes de datos, en Google y YouTube.
3. Escogemos que proyecto productivo trabajar.
Cada grupo tendrá 20 minutos para socializar el o los proyectos.

 Tiempo: 18 horas.
 Ambiente: Ambientes virtuales, Plataforma LMS Territorium / Salón I.E.
 Recursos: Celular/ Internet/ PC, Video Beam o TV.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Aprendizaje Evaluación
Evidencias de  Utiliza las funciones propias del Técnicas: Revisión.
Conocimiento: procesador de palabra, hoja de
 PrimerApellido_PrimerN cálculo y presentador de Instrumentos de Evaluación:
ombre_Guia1_Actividad diapositivas para la resolución de  PrimerApellido_PrimerNom
[Link] un problema. bre_Guia1_Actividad2.docx

Evidencias de Técnicas: Observación.

Desempeño:
 Carta Formal. Instrumentos de Evaluación:
 Lista de Chequeo.
 Carta de Presentación.
 Hoja de Vida
Institucional.
 Presentación en Power
Point.
 Ejercicios en Excel.

Evidencias de Producto:

GFPI-F-135 V02
 5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Aplicación: Programa informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar
uno o diversos tipos de trabajos.

Suite: Conjunto de aplicaciones.

Microsoft: Microsoft desarrolla, fabrica, licencia y produce software y equipos electrónicos, siendo
sus productos más usados el sistema operativo Microsoft Windows y la suite Microsoft Office, los
cuales tienen una importante posición entre los ordenadores personales.

Ofimática: conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en

funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar
o parar la información necesaria en una oficina.

Procesador de Texto: El procesador de texto es un tipo de aplicación informática destinada a la

creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una
alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, siendo mucho más potente y versátil que
éstas.

Microsoft Word: Es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la

empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

Carta: Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un
receptor (destinatario)

Microsoft PowerPoint: es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft

para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos
como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones
de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft
Office.

Microsoft Excel: es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este
programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.

GFPI-F-135 V02
 6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

 Ofimática animada:
[Link]
 Herramientas Ofimáticas:
[Link]
OAAP4_Fase2/swf/aa2_oa2/[Link]
Microsoft Word: [Link]
Microsoft PowerPoint: [Link]
Microsoft Excel: [Link]
 Base de datos:
[Link]

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor
(es)

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Autor
(es)

GFPI-F-135 V02