Preguntas Frecuentes Redcap
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luis.hurtado.pardoPreguntas Frecuentes Redcap
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luis.hurtado.pardoPreguntas Frecuentes
1. Cómo solicito un proyecto ................................................................................................ 2
2. Cómo preparo las variables ............................................................................................... 3
3. Cómo recuperar la contraseña .......................................................................................... 4
4. Cómo introducir un registro .............................................................................................. 5
5. Cómo exportar datos ...................................................................................................... 10
1. Cómo solicito un proyecto
- Acceder al enlace https://redcap.aecirujanos.es/surveys/?s=NCME4NXELLH7HRJ4
- En la web del AEC también podéis encontrar el enlace en el menú Investigación
- Rellenar y enviar el formulario
- En el documento PNT encontrarán toda la información necesaria para tener una visión
global del proceso.
- Una vez valorada la petición, el administrador de la plataforma se pondrá en contacto
con el solicitante para iniciar el proyecto.
2. Cómo preparo las variables
- Descargar las plantillas (3 hojas de Excel: Variables, Usuarios y Longitudinal) del enlace
https://redcap.aecirujanos.es/surveys/?s=NCME4NXELLH7HRJ4
- Rellenar la plantilla Usuarios con Nombre completo, correo electrónico, hospital y
ORCID.
- Rellenar la plantilla Longitudinal sólo en el caso que el proyecto requiera la recogida de
datos de las mismas variables en distintos espacios de tiempo. Por ejemplo, un mismo
formulario de visita que se recoja a los 15, 30 y 60 días después de la cirugía.
- Rellenar la plantilla Variables con todas las variables que debe incluir el proyecto. El
Excel contiene varias líneas a modo de ejemplo. A continuación, se explica el
significado de cada columna:
o Agrupación de variables por secciones: Título del formulario. Ej:
Postoperatorio
o Tipo de Variable. Escoger entre:
Texto corto
Fecha
Número
Campo calculado. Ej, IMC: peso/talla^2
Lista opciones respuesta múltiple. Formato: 0, Opción1 | 1, Opción2
Lista opciones respuesta única. Formato: 0, Opción1 | 1, Opción2
Imagen
Texto largo
o Nombre de la Variable
o Respuestas, cálculos: Aquí se deben especificar las posibles respuestas de las
variables que sean Campo calculado o lista de opciones.
o Anotaciones: Frase que puede ir debajo de la variable a modo explicativo. Por
ejemplo, especificar las unidades de una variable numérica.
o Valor mínimo: Valor máximo permitido de una variable numérica.
o Valor Máximo: Valor mínimo permitido de una variable numérica.
o Respuesta obligatoria: Si/No. Especificar si es obligatorio rellenar una variable
en concreto.
o Comentarios: Anotaciones internas. Cualquier comentario aclarativo que
ayude a entender la variable. Ej: La variable “Tipo de cirugía” solo se muestra si
“Cirugía” es SI.
- Mandar los tres archivos de Excel a [email protected]
3. Cómo recuperar la contraseña
- Acceder a https://redcap.aecirujanos.es/
- Dar click en ¿Olvidó su contraseña?
- Introducir el correo con el que se dio de alta en la plataforma
- A continuación, recibirá un correo con las instrucciones y un enlace para poder
restablecer su contraseña.
4. Cómo introducir un registro
- Acceder a https://redcap.aecirujanos.es/
En el menú Instrumentos, seleccionar el proyecto en el que se va a incluir los datos.
Una vez dentro del proyecto, en el menú de la izquierda se
encuentran los menús de “Consola de Estado de Registros” y
“Agregar/Editar Registros”
En el menú “Consola de Estado de Registros “se muestra un tablero resumen de los sujetos
incluidos en el estudio y el status de cada uno de los cuestionarios a cumplimentar. En la consola
de estado se observan los diferentes sujetos y los cuestionarios en los que se debe de incluir
información. El código de color indica si el registro está completo, incompleto o no verificado.
Pulsando encima del circulo que se observa se activa el cuestionario para incluir o modificar
datos de registros ya existentes.
Para incluir un nuevo registro hay que pulsar el menú de la izquierda “Agregar/Editar registros”
y clicar en el botón de agregar un nuevo registro.
Posteriormente se visualiza el tablero del individuo y hay que seleccionar el primer cuestionario.
La numeración será un compuesto entre el número de centro y un número sucesivo que
empezará por 1 para cada uno de los centros. Una vez seleccionamos el botón de VISITA BASAL
(marcado en blanco ya que no hay ningún dato introducido) aparece un menú en la parte
izquierda con todos los cuestionarios del individuo a introducir.
En los cuestionarios existen diversos tipos de campos:
• Los que tienen un cuadro en blanco se han de cumplimentar con texto o un número
dependiendo del caso.
• Los que tienen una fecha se pueden incluir utilizando el botón de calendario o
incluyéndola en el formato día-mes-año.
• Los campos que tienen marcado en rojo *Debe de aportar un valor” no se pueden
dejar en blanco. El sistema nos avisará al finalizar la introducción.
• En las preguntas con botones, se ha de seleccionar una de las diferentes opciones.
• En las preguntas con una flecha y un desplegable hay que elegir la opción adecuada.
• En algunas ocasiones al clicar una de las opciones se abren nuevas partes del
cuestionario que hay que cumplimentar.
Una vez incluida la información se puede marcar el cuestionario como incompleto (falta
información), no verificado (hay datos no claros) y completo. Según lo que se marque se genera
un código de color (rojo incompleto, amarillo no verificado y verde completo) que se mostrará
en la pizarra de datos.) Para finalizar la inclusión del cuestionario se puede optar por salvar y
salir del formulario (botón de la izquierda) o salvar y permanecer, ir al siguiente cuestionario,
salir del paciente o ir al siguiente paciente. Lo habitual debería ser salvar y continuar con el
siguiente formulario.
En el caso de que una variable obligatoria no haya sido incluida aparecerá una nota de aviso,
que se puede ignorar o no. Si alguno de los criterios de validación de variables no se cumple
saltará también un aviso. Si no se corrige se puede comentar por qué se ha efectuado
determinada decisión.
Para ver los datos incluidos se puede volver a la consola de estado de registros y ver cómo han
quedado los datos del paciente.
5. Cómo exportar datos
Tenemos distintas opciones para visualizar los datos introducidos en el proyecto, para ello nos
dirigimos al menú “Exportar datos, informes y estadísticas”.
- Para visualizar los datos, simplemente seleccionamos ver informe y nos saldrán todos
los registros en pantalla.
- Para ver los gráficos de cada variable, seleccionamos estadísticas y gráficas y redcap
muestra las gráficas automáticas de cada variable del registro.
- Para exportar o descargar los datos, en la opción exportar datos nos sale la siguiente
ventana:
- Según el programa con el que vayamos a visualizar los datos, escogemos uno u otro,
seleccionamos las distintas opciones según necesidades y le damos a exportar.
- Por último, también podemos crear un informe personalizado que sirve para ver unas
variables en concreto del registro. Para ello tenemos que Crear un nuevo informe y
seleccionar las variables o filtros que nos interesen.
- Una vez creado el informe, éste nos aparecerá en el menú de la izquierda en el apartado
informes. Cuando accedemos al informe, nos aparecen los resultados y también
tenemos las opciones de visualizar los gráficos y exportar los datos. De esta manera
podemos generar gráficas y/o exportaciones de datos sólo de las variables que nos
interesan.
