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Método CPM y PERT en Proyectos

REPORTE

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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CD.

CUAUHTÉMOC

CONTADOR PÚBLICO

REPORTE- UNIDAD 5

NOMBRE:
ANA MARIA BUSTILLOS RASCON 22610027

GRUPO: T

CATEDRÁTICO: JOSE LUIS VAZQUEZ

Cd. Cuauhtémoc Chih.


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I. Método CPM
El método CPM es también llamado ruta crítica (es la ruta más larga a través de la
red) que tiene como objetivo determinar la duración de un proyecto, es una
secuencia de actividades relacionadas entre sí en donde cada actividades tiene
una duración estimada (su tiempo de duración son conocidos, no existe
incertidumbre), esto es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de
proyecto. También Es posible que haya proyectos con más de una ruta crítica.

1.1 Metodología CPM


El Método del Camino Critico consta de dos ciclos:

Planeación y Programación.

 Definición del proyecto


 Lista de Actividades
 Matriz de Secuencias
 Matriz de Tiempos
 Red de Actividades
 Costos y pendientes
 Compresión de la red
 Limitaciones de tiempo, de recursos y económicos
 Matriz de elasticidad
 Probabilidad de retraso.

Ejecución y Control.

 Aprobación del proyecto


 Ordenes de trabajo
 Gráficas de control
 Reportes y análisis de los avances
 Toma de decisiones y ajustes
1.2 Pasos para Utilizar CPM
A continuación se muestra los siguientes pasos para utilizar el CPM:
1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.
2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar
antes y cuál debe seguir después.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus
relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que
determinará la duración del proyecto (Ruta Crítica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el
proyecto.

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1.3 Aplicación del Método CPM


PASO 1: ACTIVIDADES DEL PROYECTO
La primera fase corresponde a identificar todas las actividades que intervienen en
el proyecto, sus interrelaciones, sucesiones, reglas de precedencia. Con la
inclusión de cada actividad al proyecto se debe cuestionar respecto a que
actividades preceden a esta, y a cuales siguen inmediatamente esta finalice.
Además, deberá relacionarse el tiempo estimado para el desarrollo de cada
actividad.

PASO 2: DIAGRAMA DE RED


Con base en la información obtenida en la fase anterior y haciendo uso de los
conceptos básicos para diagramar una red, obtendremos el gráfico del proyecto:

Fb y Fd corresponde a actividades ficticias que no consumen tiempo ni recursos.

PASO 3: CALCULAR LA RED


Para el cálculo de la red se consideran 3 indicadores, T1, T2 y H. Estos
indicadores se calculan en cada evento o nodo (entiéndase nodo entonces como
un punto en el cual se completan actividades y se inician las subsiguientes.

T1: Tiempo más temprano de realización de un evento. Para calcular este


indicador deberá recorrerse la red de izquierda a derecha y considerando lo
siguiente:

 T1 del primer nodo es igual a 0.

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 T1 del nodo n = T1 del nodo n-1 (nodo anterior) + duración de la actividad


que finaliza en el nodo n.
 Si en un nodo finaliza más de una actividad, se toma el tiempo de la
actividad con mayor valor.

En este caso para el cálculo del T1 en el nodo 4, en el que concurren la


finalización de 3 actividades, 2 de ellas ficticias (Fb y Fd, cuyos tiempos son cero)
y una es la actividad C. En este caso deberá considerarse el mayor de los T1
resultantes:

T1 (nodo 3) + Fb = 4 + 0 = 4
T1 (nodo 2) + C = 3 + 2 = 5
T1 ( nodo 5) + Fd = 5 + 0 = 5

Así entonces, el T1 del nodo 4 será igual a 5 (el mayor valor).


T2: Tiempo más tardío de realización del evento. Para calcular este indicador
deberá recorrerse la red de derecha a izquierda y considerando lo siguiente:

 T2 del primer nodo (de derecha a izquierda) es igual al T1 de este.


 T2 del nodo n = T2 del nodo n-1 (nodo anterior, de derecha a izquierda) -
duración de la actividad que se inicia.
 Si en un nodo finaliza más de una actividad, se toma el tiempo de la
actividad con menor valor.

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II. Método PERT


Técnica de evaluación y revisión de programas.

Por definición tenemos: El método o diagrama PERT es una técnica que permite
dirigir la programación de un proyecto. Consiste en la representación gráfica de
una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los
objetivos de un proyecto. Es un método que sirve para planificar proyectos en los
que hace falta coordinar un gran número de actividades.

En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo siguiente:

 El desglose preciso del proyecto en tareas


 El cálculo de la duración de cada tarea
 La designación de un director del proyecto que se encargue de asegurar la
supervisión de dicho proyecto
 Informar, en caso de ser necesario
 Tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

2.1 Metodología PERT


El método PERT nos permite representar gráficamente las diferentes actividades
que componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecución de forma que
podamos contestar a esas preguntas. Para ello debemos seguir 4 pasos:

1. Hacer una lista de actividades o tareas:

Tenemos que hacer una lista de todas las tareas que son necesarias para poder
llevar el proyecto a buen término. En este punto, no es necesario que las tareas
estén ordenadas cronológicamente. Simplemente se trata de hacer una lista de
tareas lo más completa posible. Es fundamental que no nos dejemos ninguna
tarea fuera.

2. Hacer una “tabla de precedencias”:

Para cada actividad, se trata de establecer qué actividades deben precederla. Es


decir, vamos a tomar la lista de actividades, que posiblemente estará
desordenada, y vamos a ordenar las tareas según una relación de precedencia.
En la tabla, indicamos en la columna de la izquierda cada una de las tareas y, en
la columna de 3 la derecha, las tareas que la preceden, es decir: aquellas tareas
que necesariamente tenemos que haber terminado antes de poder empezar cada
tarea.

3. Dibujar el grafo: Se hace siguiendo 3 reglas:

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 Un nudo sólo puede numerarse una vez que se han numerado todos los
nudos que le preceden (que tienen flechas que llegan hasta él)
 Debe haber un único nudo de comienzo y un único nudo de final.
 Dos flechas que parten del mismo nudo no pueden tener el mismo nudo de
destino.

4. Calcular las duraciones:

El grafico PERT se utiliza para calcular la duración del proyecto y para evaluar la
importancia de las diferentes tareas:

 Tiempo "early" = tiempo mínimo necesario para alcanzar un nudo.


 Tiempo "last" = tiempo máximo que podemos tardar en alcanzar un nudo
sin que el proyecto sufra un retraso.

Las duraciones previstas nos vienen dadas por las características de las diferentes
tareas: hay tareas que llevan más o menos tiempo. Por el contrario, los tiempos
early y last dependen de la relación entre las diferentes tareas, y podemos
calcularlos a través del grafo PERT.

2.2 Red PERT


Una red PERT consta de los siguientes elementos:

 Tareas: (actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna


a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud
de la flecha es independiente de la duración de la tarea.
 Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa
de inicio y una de finalización. Con excepción de las etapas iniciales y
finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las
etapas generalmente están numeradas y representadas por un círculo, pero
en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas
(cuadrados, rectángulos, óvalos, etc.).
 Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las
limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.

Cada una de las relaciones de precedencia que tenemos en la tabla se puede


representar gráficamente.

En realidad hay sólo 4 tipos distintos de grafos parciales:

a) Nudo inicial: De él deben partir todas las actividades que no


tienen precedente. En nuestro caso, sólo hay una actividad
sin precedente y por tanto dibujaríamos:

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b) Precedencias lineales: Corresponden a los casos


en los que hay una única actividad que precede y
una única actividad que procede. Por ejemplo:

c) Precedencias de divergencia: Corresponden a


los casos en los que hay una actividad que
precede y varias actividades que proceden. En
nuestro caso:

d) Precedencias de convergencia: Corresponden a los


casos en los que hay varias actividades que preceden y
una única actividad que procede:

2.3 Aplicación del Método PERT


A continuación se presenta un resumen de las actividades que requiere un
proyecto para completarse. El tiempo de duración de cada actividad en semanas
es fijo. Se solicita que estime la duración total del proyecto a través del método
Conclusión
PERT. Tanto CPM como PERT son herramientas valiosas en la administración de
proyectos, cada una con sus propias ventajas y desventajas. La elección entre
CPM y PERT depende de la naturaleza del proyecto y de la información
disponible:

CPM es más adecuado para proyectos donde los tiempos de las actividades
son bien conocidos y pueden ser determinados con certeza. Es simple y directo,
ideal para proyectos con menor incertidumbre.
PERT es preferible para proyectos con alta incertidumbre y variabilidad en los
tiempos de las actividades. Su enfoque en el análisis probabilístico y la gestión
de riesgos lo hace adecuado para proyectos donde los tiempos de las
actividades son inciertos.
En resumen,
El primer comprender
paso consiste las fortalezas
en calcular y limitaciones
el tiempo esperadode(te)
cada método a
asociado permite
cada a
los gerentes de proyecto seleccionar la herramienta más apropiada para sus
actividad, utilizando la fórmula presentada anteriormente:
necesidades específicas, optimizando la planificación y ejecución del proyecto.

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