Oficio Nro.
SERCOP-DAU-2021-0482-OF
Quito, D.M., 01 de abril de 2021
Señor Ingeniero
Pablo Ivan Benalcazar Freire
Director General Fiscalización
[Link]@[Link]
De mi consideración:
En atención al Oficio Nro. MMQEP-GG-2021-0196, ingresado a este Servicio con fecha
29 de marzo de 2021, mediante el cual hace referencia al proceso SIE-MMQEP-001-2021
y expone los inconvenientes presentados en el mismo, por lo que solicita: “(…) permitan
la continuidad del proceso desde el punto en el que se encuentra actualmente, es decir
desde la calificación de participantes, (…)” .
Al respecto se comunica las acciones realizadas en el proceso signado con el código
SIE-MMQEP-001-2021:
En la fecha 05 de febrero de 20212 mediante incidencias 2021008618 y
2021008619, se comunico a la entidad lo siguiente: “(…) a través de la presente se
notifica que se presentó inconvenientes de naturaleza técnica el 04 de febrero de
2021 lo cual afectó al proceso SIE-MMQEP-001-2021 razón por la cual es
necesario que nos ayude con un nuevo cronograma desde la Fecha Límite entrega
Ofertas hasta la Fecha estimada de Adjudicación, tomando en consideración por lo
menos 48 horas hábiles para la reprogramación.”
Mediante incidencia 2021011207, en la fecha 11 de febrero de 2021 la entidad
contratante, a través de los correos: [Link]@[Link] y
[Link]@[Link] envía el cronograma, por lo que se procede con la
reprogramación y en la fecha 12 de febrero de 2021 se remite el siguiente
comunicado a los correos antes indicados: “Informo que se procedió con la
reprogramación del proceso SIE-MMQEP-001-2021 de acuerdo al cronograma
enviado por su entidad, (…)
Por lo antes expuesto, se solicita ingrese a su portal de compras públicas para
verificar el nuevo cronograma del proceso SIE-MMQEP-001-2021 y proceder de
acuerdo al mismo en las diferentes etapas.”
Con fecha 23 de febrero de 2021, se comunicó tanto a los correos de la entidad:
“[Link]@[Link]; [Link]@[Link]“ como de los
proveedores que reportaron inconveneitnes lo siguiente: “En atención a lo solicitado
en el correo precedente y mediante incidencias 2021011538, 2021011546,
2021011542, 2021011580, 2021011761 y 2021011535 generadas por los
proveedores, se verificó que en el procedimiento SIE-MMQEP-001-2021 no existen
ofertas enviadas, además se evidenció que existe duplicidad de invitaciones, lo que
impidió que las propuestas puedan ser enviadas y confirmadas.
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Cabe mencionar que, a pesar que se realizó la re-programación del procedimiento
en mención solicitada a través de la incidencia 2021008618, ningún proveedor pudo
subir su oferta.
Por lo tanto, una vez que se ha realizado un análisis exhaustivo, se evidenció que
dicho proceso tiene duplicadas las invitaciones, por lo que se debe realizar la acción
pertinente en el sistema y re-programar nuevamente el procedimiento desde la fecha
límite de entrega de ofertas.”
En la fecha 25 de febrero de 2021 la entidad envió un nuevo cronograma a través
del correo: [Link]@[Link] por lo que se procedió con la reprogramación de
acuerdo a la información enviada y se notificó en cada una de las incidencias indicadas en
el párrafo anterior.
Por lo expuesto todos los requerimientos tanto de la entidad como de los proveedores
relacionados con el procedimiento SIE-MMQEP-001-2021 fueros atendidos y notificados
de manera oportuna, conforme establece la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública (LOSNCP) en su Art. 10 establece las atribuciones del Servicio
Nacional de Contratación Pública (SERCOP),entre las cuales se determinan el
desarrollar y administrar el Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador,
COMPRASPUBLICAS, así como establecer las políticas y condiciones de uso de
la información y herramientas electrónicas del Sistema.
Por otra parte mediante 2021022614, se obtuvo el informe técnico de lo suscitado en la
etapa de Calificación de Ofertas del proceso SIE-MMQEP-001-2021, por lo que se
remitió el siguiente comunicado al correo: [Link]@[Link]: “Al respecto se
verifica en la base de datos que el proceso SIE-MMQEP-001-2021, cuyo objeto de
contratación es: “SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS
INSTALACIONES DE LA EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA MERCADO
MAYORISTA DE QUITO”, el período de calificación de participantes del proceso
establecido por la entidad fue desde la fecha y hora “2021-03-22 [Link]” hasta la
fecha y hora “2021-03-23 [Link]”, constatándose que la entidad contratante a través
el usuario “EPMERCADOMAYORISTA” en la fecha y hora “2021-03-23 [Link]”
habilitó al proveedor GOESIP CIA. LTDA. y en la fecha “2021-03-23 [Link]” subió el
archivo denominado “[Link]” que corresponde al Acta de
calificación; sin embargo no registró las fechas de negociación, por lo tanto no finalizó
la Calificación de participantes.
Asimismo se notifica que durante el período señalado no existieron inconvenientes en el
Sistema Oficial de Contratación Pública”.
Finalmente, cabe señalar que el uso de las herramientas de los diferentes procesos de
contratación es de absoluta responsabilidad de la entidad contratante. Además, se
recuerdo que las inconsistencias que presenten los procesos de contratación en el Portal,
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son responsabilidad de la máxima autoridad de la entidad contratante quien a su vez es la
responsable de llevar adelante dichos procesos y concluirlos, (Estado del Proceso
“Finalizado”, “Cancelado” o “Desierto”), observando lo que indican los Arts. 21, 28, 97 y
99 de la LOSNCP.
Quien suscribe lo hace en calidad de Delegada de la Directora General del Servicio
Nacional de Contratación Pública, según consta en la Resolución Nro.
R.I.-SERCOP-2018-00000459 de fecha 20 de noviembre de 2018, publicada en:
[Link]
Atentamente,
Firmado electrónicamente por:
WENDY PAULINA
BARRENO LALAMA
Econ. Wendy Paulina Barreno Lalama
DIRECTORA DE ATENCIÓN AL USUARIO
Referencias:
- SERCOP-DGDA-2021-3158-EXT
mz/mar
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