CLASIFICACION ABC
El método ABC consiste en dividir el inventario en tres grupos según un criterio, que
suele ser el valor de inventario: el A será el más importante, seguido del B y,
finalmente, del C. Los artículos se dividen de acuerdo a su uso monetario para que
los responsables de la empresa puedan tomar mejores decisiones, ya que pueden
existir miles de artículos en el inventario y no todos necesitan el mismo control y
atención.
El principio de Pareto y los grupos A, B y C
El análisis ABC se basa en el conocido principio de Pareto (regla 80-20) que en el
caso del inventario determina que el 20% de los artículos representan el 80% del
valor. Veamos detenidamente en qué consisten cada una de las categorías del ABC
de inventarios:
Grupo A
En esta categoría se sitúan en torno al 20% de las referencias del inventario, que
representan un 80% del valor. Estos artículos serán críticos tanto a la hora del
control, como de la toma de decisiones.
Grupo B
En esta categoría encontramos un 30% de las referencias, que suponen un 15% del
valor del inventario. Se sitúan en un punto intermedio y no requieren de tanta
supervisión como los del grupo A.
Grupo C
Un 50% de las referencias que representan un 5% del valor del inventario. Son
artículos muy variados que suelen tener un precio inferior a los de las categorías A
y B.
Por supuesto, estos porcentajes no se dan en todos los inventarios, sino que es una
estimación de una situación bastante común en las empresas: una pequeña parte
de las referencias son las que aportan un valor mayor al inventario. En definitiva, es
preciso llevar a cabo un seguimiento mucho más exhaustivo de los artículos del
grupo A que los del B y del C.
Esta clasificación es completamente flexible, pero simplemente trata de ayudar a
discernir lo importante de lo que no es crucial.
Método ABC: ¿Cómo determinar las categorías?
Para clasificar las categorías ABC debemos determinar cuáles son los artículos
inventariados y de cada uno de ellos:
• El porcentaje que representan en el inventario
• Unidades al año (volumen anual)
• Coste unitario
• Volumen anual en la unidad monetaria escogida (resultado de multiplicar las
unidades por el coste unitario)
• Porcentaje del volumen anual en la unidad monetaria
¿Para qué sirve hacer un inventario ABC?
El inventario ABC proporciona información valiosa a la organización para tomar las
mejores decisiones, con respecto a la reducción de sus costos de mantener
inventario y sobre el uso que le da a su capital de trabajo, es decir, a los recursos
financieros que la empresa necesita para llevar a cabo sus operaciones. Priorizar la
adquisición de productos de la Clase A sobre las clases B o C, hace sentido, pues
suelen tener una mayor rotación, lo que provoca que se recupere el dinero invertido
con una mayor velocidad.
Ventajas del inventario ABC
Adicionalmente se pueden obtener más ventajas del inventario ABC, tales como:
• Optimización del inventario –Las empresas pueden crear políticas para
asegurar la disponibilidad de los productos de alta demanda (Clase A), tales
como, aumentar la frecuencia de compra o dedicarles un mayor espacio
dentro del almacén (en comparación con los productos menos demandados
de las clases B o C).
• Negociación de mejores condiciones con proveedores – Dado que alrededor
del 80 % de los ingresos de una empresa provienen de los artículos de la
Clase A, negociar mejores condiciones con los proveedores de dichos
productos, se debe volver una tarea prioritaria. Los compradores deben
dedicar más tiempo a estos proveedores para conseguir descuentos,
negociar plazos de pago, mejores niveles de servicio, entre otros.
• Reducción en costos de almacenamiento –Almacenar más productos de la
Clase A y menos de las clases B y C, ayuda a reducir la cantidad de producto
obsoleto y a no tener excesos de inventario, lo que permite aprovechar mejor
el espacio dentro del almacén.
¿Por qué utilizar el análisis de la curva ABC para el control de inventarios?
Con el análisis ABC se pueden identificar los artículos que tendrán un impacto
significativo en los costos de inventario, al tiempo que se identifican distintas
categorías de existencias que requerirán una gestión y unos controles diferentes.
En esta clasificación, se asigna a los artículos un orden de importancia estimada,
por lo que los ítems de inventarios de una organización no tienen el mismo valor.
Por qué es importante clasificar tus productos?
Cuando se ofrece un gran surtido, es fácil perder el foco y distraerse con productos
que contribuyen muy poco al margen de beneficios de la empresa. La razón principal
es porque estos artículos suelen tener una demanda muy volátil y, por tanto, son
difíciles de gestionar.
El objetivo del análisis ABC es estructurar tu surtido de forma lógica e identificar
prioridades dentro del mismo. Como resultado, sabrás dónde debes concentrar tus
esfuerzos y recursos.
