EXAMEN 1 DE GESTION DE COMPRAS
Daisy Fernanda Aguilar Coto 202300104
1. ¿Qué es la gestión de compras?
Es un proceso ESTRATÉGICO fundamental para el éxito de cualquier organización.
Implica la planificación, organización, ejecución y control de las actividades de
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS necesarios para el funcionamiento de la
empresa.
2. ¿Cuáles son los objetivos de la gestión de compras?
Objetivos económicos Reducción de costos: Optimizar los procesos de compra para obtener
los mejores precios y condiciones de los proveedores. Mejora de la rentabilidad: Reducir los
costos de adquisición sin comprometer la calidad o la disponibilidad de los materiales.
Optimización del uso de recursos: Utilizar los recursos financieros de manera eficiente para
maximizar el valor por el dinero invertido.
Objetivos de calidad Asegurar la calidad de los productos y servicios adquiridos: Cumplir con
los estándares de calidad establecidos por la empresa. Reducir los costos por calidad:
Minimizar los costos asociados a productos defectuosos o servicios no conformes. Mejorar la
satisfacción del cliente: Proporcionar productos y servicios que satisfagan las necesidades y
expectativas de los clientes.
Objetivos de abastecimiento Garantizar la disponibilidad de materiales y servicios: Asegurar
que los productos y servicios necesarios estén disponibles en el momento y la cantidad
requeridos. Desarrollar relaciones sólidas con proveedores: Establecer relaciones de confianza
y colaboración con proveedores estratégicos. Reducir los riesgos de la cadena de suministro:
Identificar, evaluar y mitigar los riesgos potenciales que pueden afectar la cadena de
suministro.
Objetivos de sostenibilidad Reducir el impacto ambiental de las compras: Adquirir productos y
servicios que tengan un impacto ambiental mínimo. Promover prácticas sociales responsables:
Trabajar con proveedores que cumplan con las normas éticas y laborales. Contribuir a la
sostenibilidad de la cadena de suministro: Implementar prácticas sostenibles en toda la cadena
de suministro.
Objetivos estratégicos Alinear la gestión de compras con los objetivos estratégicos de la
empresa: Asegurar que las actividades de compras contribuyan al logro de los objetivos
generales de la organización. Mejorar la competitividad de la empresa: Obtener una ventaja
competitiva a través de la gestión eficiente de la cadena de suministro. Contribuir a la
innovación: Identificar nuevas oportunidades de compra que puedan impulsar la innovación en
la empresa.
3. ¿Qué es la gestión de inventarios?
Control y supervisión de las existencias disponibles en una organización.
4. ¿Cuáles son los tipos de inventarios?
1. Materias Primas: Insumos necesarios para la producción.
2. Productos en Proceso: Bienes que están siendo fabricados.
3. Productos Terminados: Bienes listos para la venta.
4. Materiales MRO (Mantenimiento, Reparación y Operaciones): Insumos necesarios para el
mantenimiento operativo.
5. ¿Mencione 2 problemas en la gestión de compras e
inventario?
• Exceso de stock: genera altos costos de almacenamiento y riesgo de obsolescencia.
• Falta de material: Provoca interrupciones en la producción o incumplimientos con
los clientes
6. ¿Qué es una cotización?
Una cotización es un documento o propuesta en el que un proveedor especifica el
precio, términos y condiciones de suministro de bienes o servicios solicitados por un
cliente
7. ¿Cómo podemos evaluar las cotizaciones?
• Comparar precios y términos de diferentes proveedores.
• Analizar la calidad ofrecida en relación al precio.
• Comprobar plazo de entrega y cumplimiento de requisitos técnicos.
• Considerando las condiciones de pago y las garantías ofrecidas.
8. ¿Cuál es la importancia de selección adecuada de
proveedores?
• Evaluar los criterios de selección, como la calidad, el precio, la confiabilidad y la capacidad de
entrega.
• Seleccionar al proveedor que mejor satisfaga las necesidades de la empresa
9. ¿Cuáles son los retos de la gestión de compras?
1. Competencia global
2. Complejidad de la cadena de suministro
3. Necesidad de innovación
4. Sostenibilidad
5. Gestión de riesgos
6. Escasez de talento
7. Implementación de nuevas tecnologías
8. Gestión del cambio
9. Cumplimiento normativo
10. Gestión de las relaciones con los proveedores
10. Comente sobre un (1) concepto relacionado a la gestión de
compras.
Justo a tiempo (JIT): Es una estrategia que tiene como objetivo minimizar los niveles de
inventario y sincronizar los envíos con las necesidades de producción, asegurando que
los materiales lleguen en el momento exacto en que se necesitan, esto ayuda a reducir
costos, pero requiere una coordinación efectiva con los proveedores.
