Archivo General de la Nación
FORMATO DE TABLA DE RETENCION
DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA: SENA HOJA:1 DE:1
OFICINA PRODUCTORA: Preselección del Th 2977837
RETENCIÓN Disposición final
CÓDIGO SERIES PROCEDIMIENTOS
Y TIPOS DOCUMENTALES Archivo Archivo
de Central CT E M S
Gestión
4302023 Memorando- llamado de atención 1 año 2 años x Llamado de atención de la gerencia estará en el
1502021 Solicitud –auxiliar administrativo 6 meses 1 año archivo de gestión durante 2 años y luego se
realizará la transferencia primaria al archivo central
donde la información estará durante 2 años y se
conservará en la nube digital.
1508082 Contratos, OPS 2 años 4 años x Contrato de la OPS de la administración estará en el
2808083 Contrato de aprendizaje 1 año 2 años archivo de gestión durante 4 años y Cumplido el
tiempo de retención en el archivo Central, se
conservan permanentemente en el archivo Histórico
porque refleja las actuaciones administrativas de la
entidad.
2207072 Certificaciones, tributaria 1 año 2años x Los certificados se elaboran a petición del
2807071 Certificaciones, certificación laboral 6 meses 1 año interesado, se entrega el origen al solicitante y se
deja un registro de entrega en un archivo electrónico,
no desarrollan valores documentales para el
Instituto. Los certificados Laborales para tramite de
Bono Pensional, Subserie Historias Laborales se
digitalizan. Se coloca en la tabla para dar claridad
sobre su tramite y formalizar el destino final.
CONVENCIONES: Firma responsable:
Jefe de archivo
CT = Conservación Total
E = Eliminación
M = Microfilmación
S = Selección
Fecha:
