CÓDIGO:

VERSIÓN: 01
MATRIZ
FECHA VERSIÓN: 28-NOV-2018

REQUISITOS LEGALES

REQUISITOS LEGALES

REQUISITO LEGAL CUMPLIMIENTO

FACTOR DE RIESGO O PROCESO REQUERIMIENTOS EVIDENCIA DEL CUMPLIMIENTO PROCESO CARGO OBSERVACIONES
ARTÍCULOS RESPONSABLE
LEGISLACIÓN NÚM AÑO ENTIDAD QUE LA EMITE SI NO
APLICABLES

Art. 80 Proteger a la persona contra los riesgos que pueden afectar la salud
Lit b,c individual o colectiva en los lugares de trabajo; c) Eliminar o controlar Coordinador SST
los agentes nocivos para la salud en los lugares de trabajo.
Ley 9 1979 Congreso de la Republica
Adoptar medidas para proteger y promover la salud de los
Art. 84 trabajadores frente a enfermedades laborales y accidentes de Coordinador SST
trabajo relacionados con riesgo ergonómico.

Instruir adecuadamente a los trabajadores antes de iniciar cualquier

Art 2 labor, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles en sus Coordinador SST
Lit g lugares de trabajo.
Mantener un numero suficiente de sillas adecuadas y comodas a
dispocision de los trabajadores, de manera que el personal efectúe
sus tareas sentado si la naturaleza del trabajo lo permite. Los
Art. 37 asientos deberán ser cómodos y adecuados, de tal manera que se Gerente
evite la fatiga en el trabajo que se realice.

Art. 388 Instruir al personal sobre metodos seguros para manejo y Coordinador SST
manipulacion manual de cargas y materiales.

Verificar que el trabajador realice el levantamiento manual de cargas

pesadas siguiendo el procedimiento: a) Se situará frente al objeto
Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y con los pies suficientemente separados para afirmarse bien, sin
Seguridad Social exagerar la tensión de los músculos abdominales. Adoptará una
Art. 389 posición cómoda que permita levantar la carga tan verticalmente Coordinador SST
como sea posible. b) Se agachara para alcanzar el objeto doblando
las rodillas pero conservando el torso erecto. c) Levantará el objeto
gradualmente, realizando la mayor parte del esfuerzo con los
músculos de las piernas y de los hombros.

BIOMECÁNICO
Ningún trabajador podrá cargar en hombros bultos u objetos con
Art. 290 peso superior a los 50 kilogramos, y una trabajadora pesos que Coordinador SST
excedan de los 20 kilogramos.

Art. 392 La carga maxima que un trabajador podra levantar sera de 25 kg de Coordinador SST
carga compacta y para las mujeres será de 12,5 kilogramos.

No se permitira el levantamiento de cargas a personas enfermas del

Art. 393 corazon, que padezcan hiprtension arterial, con lesiones en las Coordinador SST
articulaciones o mujeres en embarazo.

Decreto 614 1984 Presidencia de la Republica Art 24 Informar a los trabajadores sobre el riesgo biomecanico al cual Coordinador SST
Lit e estaran expuestos en la ejecucion de sus labores.

Ministerio de Trabajo y Art. 11 Elaborar el panorama de riesgos para obtener informacion que
Resolucion 1016 1989 Seguridad Social Num 1 permita la identificacion y evaluacion del riesgo ergonomico. Coordinador SST
Ministerio de Salud

Decreto 1295 1994 Ministerio de Trabajo y Art. 62 Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los que pueden verse Coordinador SST
Seguridad Social expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada.

Art. 1 Calambre ocupacional de mano o antebrazo por realizar trabajos con Coordinador SST
Num 31 movimientos repetitivos de dedos, manos y antebrazos.
Decreto 2009 Presidencia de la Republica
Art 1
Num 37 Lesiones osteomusculares por trabajos con movimientos repetitivos. Coordinador SST

Valoracion del riesgo biomecanico al que los trabajadores se

GTC 45 2012 ICONTEC Toda la Norma encuentran expuestos durante la jornada de trabajo según la labor Coordinador SST
que desempeñan, implementando metodos para su correccion,
eliminacion o mitigacion.

Art. 2 Instruir adecuadamente a los trabajadores antes de iniciar cualquier

Literal g labor, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles en sus Coordinador SST
lugares de trabajo.

No usar prendas sueltas, cadenas de llaveros, pulseras o relojes al

Art. 171 trabajar cerca de maquinas con partes en movimiento. Trabajadores

Suministrar a los trabajadores los equipos de protección personal asi:

Para la protección del rostro y de los ojos se deberán usar: a)
Art. 177 Anteojos y protectores de pantalla adecuados contra toda clase de
Num 2 proyecciones de partículas, o de substancias sólidas, líquidos o Coordinador SST
Literal a gaseosas, frías o calientes, etc. que puedan causar daño al
trabajador.

Los equipos, maquinas y herramientas con piezas salientes y que

Art. 267 representen algun peligro de accidente deben estar provistos de Coordinador SST
guardas.

Las herramientas manuales que se utilicen en los establecimientos de

Art. 355 trabajo serán de materiales de buena calidad y apropiadas al trabajo Coordinador SST
para el cual han sido fabricadas.

Suministrar a los trabajadores herramientas adecuadas para cada

tipo de trabajo, y darles entrenamiento e instrucción para su uso en
forma correcta.
Art. 356 Los mangos de las herramientas manuales serán de material de la Coordinador SST
mejor calidad, de forma y adecuadas, superficies lisas, sin astillas o
Ministerio de Trabajo y bordes agudos, ajustadas a las cabezas y firmemente aseguradas a
Resolución 2400 1979 Seguridad Social ellas.

Las herramientas manuales con filos agudos o con puntas agudas

Art. 359 estarán provistas, cuando no se utilicen, de resguardos para las Coordinador SST
puntas o filos.

Los martillos, los cortafríos, las tajaderas, los punzones y otras

herramientas de percusión deberán ser de acero de calidad, lo
Art. 360 suficientemente fuertes para soportar golpes sin formar rebordes Coordinador SST
extensivos en las cabezas y no tan duros como para romperse o
astillarse".

Se tendran lugares apropiados para guardar las herramientas. El

Art. 361 transporte de las herramientas de mano deberá hacerse de tal forma Coordinador SST
que no ofrezca riesgo a los trabajadores.

Las herramientas manuales se conservarán en condiciones de

seguridad y deberán ser inspeccionadas periódicamente por una
Art. 364 persona competente. Las herramientas defectuosas deberán ser Coordinador SST
CONDICIONES DE SEGURIDAD (MECÁNICO) reparadas o sustituidas.

Los cuchillos o machetes estarán provistos de cabos adecuados para

Art. 365 evitar que la mano resbale hacia la hoja. Además deberán disponerse Coordinador SST
de fundas o bolsas para guardarlas cuando no estén en uso.

No se deberán llevar en los bolsillos instrumentos o herramientas

Art. 368 puntiagudos o cortantes, a menos que estén debidamente Trabajadores
protegidos.

Art. 79 Los mangos de las herramientas serán: a) Forma y dimensiones Coordinador SST
adecuadas. b) No presentarán astillas o salientes".

Ministerio de Trabajo y Art. 80 Las herramientas manuales con puntas agudas estarán provistas de Coordinador SST
Resolucion 2413 1979 Seguridad Social resguardos cuando no se utilicen.

Todo el personal que manipule materiales rugosos con filos que

Art. 103 puedan producir erosión en la piel y cortes deben usar guantes de Coordinador SST
cuero.

Art. 80 Proteger al trabajador contra los riesgos mecanicos que puedan

Lit b afectar su salud. Coordinador SST

Ley 9 1979 Congreso de la Republica

Adoptar medidas para proteger y promover la salud de los
Art. 84 trabajadores frente a enfermedades laborales y accidentes de Coordinador SST
trabajo relacionadas con riesgo mecanico.

Art 24 Informar a los trabajadores sobre el riesgo mecanico al cual estaran

Decreto 614 1984 Presidencia de la Republica Lit e expuestos en la ejecucion de sus labores. Coordinador SST

Art. 11 Elaborar el panorama de riesgos para obtener informacion que Coordinador SST
Lit 1 permita la identificacion y evaluacion del riesgo mecanico.

Resolucion 1016 1989 Ministerio de Trabajo y

Seguridad Social Art 11 Identificar los agentes de riesgo mecanico mediante inspecciones
Lit 2 priodicas en las areas de trabajo. Coordinador SST

Operar los equipos y herramientas de manera que se eviten

Art. 112 accidentes y /o enfermedades. Trabajadores

Ministerio de Trabajo y Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los que pueden verse
Decreto 1295 1994 Seguridad Social Art. 62 expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada. Coordinador SST

Valoracion del riesgo mecanico al que los trabajadores se

encuentran expuestos durante la jornada de trabajo según la labor
GTC 45 2012 ICONTEC Toda la Norma que desempeñan, implementando metodos para su correccion, Coordinador SST
eliminacion o mitigacion.
 Art. 80 Proteger al trabajador contra los riesgos electricos que puedan Coordinador SST
Lit b afectar su salud

Adoptar medidas para proteger y promover la salud de los

Art. 84 trabajadores frente a enfermedades laborales y accidentes de Coordinador SST
Ley 9 1979 Congreso de la Republica trabajo relacionados con riesgo electrico.

Las instalaciones y redes electricas deberan estar instaladas y

Art. 117 mantenidas de manera que se prevengan los riesgos de incendio.

Instruir adecuadamente a los trabajadores antes de iniciar cualquier

Art. 2 labor, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles en sus Coordinador SST
Lit g lugares de trabajo.

Todas las maquinas, equipos y herramientas estaran protegidos,

Art. 121 aislados y mantenidos de manera que se evite el contacto accidental Coordinador SST
con elementos bajo tension.

Art. 124 Las maquinas, equipos y herramientas electricas estaran conectadas Coordinador SST
Ministerio de Trabajo y a tierra por seguridad.
Resolución 2400 1979 Seguridad Social
Evitar la presencia de cables dispersos en el piso y areas de trabajo
para evitar deterioro y cortocircuito.
Art. 125 Las instalaciones electricas deberan estar protegidas contra Coordinador SST
rozamientos o impactos.

CONDICIONES DE SEGURIDAD (ELÉCTRICO) Las cajas de los fusibles e interruptores se mantendran en perfectas
Art. 127 condiciones y siempre tapadas para evitar riesgos de accidente. Coordinador SST

Decreto 614 1984 Presidencia de la Republica Art 24 Informar a los trabajadores sobre el riesgo electrico al cual estaran Coordinador SST
Lit e expuestos en la ejecucion de sus labores.

Art. 11 Elaborar el panorama de riesgos para obtener informacion que

Lit 1 permita la identificacion y evaluacion del riesgo de seguridad Coordinador SST
electrico.

Art. 11 Identificar los agentes de riesgo de seguridad electrico mediante Coordinador SST
Ministerio de Trabajo y Lit 2 inspecciones priodicas en las areas de trabajo.
Resolución 1016 1989
Seguridad Social
Art. 11 - Lit 9 Implementar programas de mantenimiento preventivo y correctivo Jefe de Mantenimiento
para maquinas, equipos y herramientas electricas.

Art. 11 Inspeccionar periodicamente las redes e instalaciones electricas para

Lit 11 controlar el riesgo de electrocucion. Coordinador SST

Ministerio de Trabajo y Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los que pueden verse
Decreto 1295 1994 Seguridad Social Art. 62 expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada. Coordinador SST

Valoracion del riesgo de seguridad electrico al que los trabajadores

GTC 45 2012 ICONTEC Toda la norma se encuentran expuestos durante la jornada de trabajo según la labor Coordinador SST
que desempeñan, implementando metodos para su correccion,
eliminacion o mitigacion.

El almacenamiento de basuras deberá hacerse en recipientes o por

Art. 28 períodos que impidan la proliferación de insectos o roedores y se Servicios Generales
eviten la aparición de condiciones que afecten la estética del lugar.

Art. 80 Proteger al trabajador contra los riesgos locativos que puedan afectar Coordinador SST
Lit b su salud.

Adoptar medidas para proteger y promover la salud de los

Art. 84 trabajadores frente a enfermedades laborales y accidentes de Coordinador SST
trabajo relacionadas con riesgo locativo.

Los pisos de las instalciones deberan mantenerse secos y en buenas

Art. 92 condiciones. Servicios Generales

Todas las escaleras, terrazas y demas zonas elevadas donde exista

Art. 94 riesgo de caida, debera tener la señalizacion y proteccion necesarias Coordinador SST
para prevenia accidentes.

Art. 95 En las edificaciones de varios niveles existiran escaleras fijas o rampas Coordinador SST
con especificaciones tecnicas adecuadas y normas de seguridad.

Todas las areas de trabajo tendran suficientes puertas de salida,

apropiadas para la evacuacion de las personas en caso de
Art. 96 emergencia, estas no podran estar obstruidas o con seguro durante Coordinador SST
la jornada de trabajo. Las vias de acceso a las salidas de emergencia
estaran señalizadas.

El almacenamiento de materiales y objetos de cualquier naturaleza

Art. 121 debera hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar Coordinador SST
de los trabajadores.

El area y la dotacion de la cocina deberan garantizar el cumplimiento

Art. 173 de los requisitos sanitarios minimos y estaran de acuerdo con los Servicios Generales
Ley 9 1979 Congreso de la Republica servicios que preste la edificacion.

Art. 174 Se prohibe el almacenamiento de sustancias peligrosas en cocinas o Servicios Generales

espacios donde se almacenen, manipulen o sirvan alimentos.

Cada uno de los pisos que conforman una edificacion estara dotado
Art. 183 de un equipo de interrupcion del sistema de abastecimiento y N.A
distribucion de agua.

Los inodoros deberan funcionar de tal manera que asegure su

Art. 186 permanente limpeza en cada descarga. Jefe de Mantenimiento

Art. 187 Los lavaplatos deben estar provistos de dispositivos adecuados que Servicios Generales
impidan el paso de solidos a los sistemas de desagües.

El número y tipo de los aparatos sanitarios estarán de acuerdo con el

Art. 188 número y requerimientos de las personas servidas. Gerencia

Art. 197 Todos los servicios sanitarios tendran sistemas de ventilacion N.A
adecuados.

Los lugares de trabajo estarán dotados de un sistema de

Art. 198 almacenamiento de basuras que impida el acceso y la proliferación Servicios Generales
de insectos, roedores y otras plagas.

Los recipientes para almacenamiento de basuras serán de material

Art. 199 impermeable, provistos de tapa y lo suficientemente livianos para Gerencia
manipularlos con facilidad.

Todo espacio que pueda ofrecer peligro a las personas, debera estar
Art. 206 adecuadamente señalizado. Coordinador SST

Art. 207 Todas las instalaciones de la empresa deberan mantenerse en buen Servicios Generales
estado de presentacion y limpieza.

Las areas de trabajo tendran las dimensiones necesarias en cuanto a

Art. 8 extension superficial para una mejor distribucion de maquinas y Gerencia
equipos.

Las paredes estaran protegidas y pintadas en tonos claros y se

Art. 11 mantendran en buenas condiciones, de igual manera se repararan Jefe de Mantenimiento
cuando se produzcan grietas o agujeros.

Las escaleras ofreceran la solidez y seguridad necesarias, deberan

CONDICIONES DE SEGURIDAD (LOCATIVO) Art. 14 estar provistas de pasamanos y de barandilla que evite posibles Coordinador SST
caidas.

Las instalaciones deberan contar con puertas de salida suficientes,

Art. 16 libres de obstaculos y en buenas condiciones de funcionamiento.

Los pisos, paredes y techos serán lisos y de fácil limpieza. Tendrán

Art, 26 iluminación, ventilación y temperatura adecuada.

En los sitios de trabajo debe haber instalado un inodoro y un

lavamanos en proporcion de 1 por cada 15 trabajadores y dotados de
todos los elementos indispensables para su servicio (papel higienico,
Art. 17 canecas, jabon, toallas de manos). Servicios Generales
Y estos deben estar elaborados en materiales que faciliten su
limpieza.

Los establecimientos de trabajo donde haya exposicion a calor, polvo

y suciedad deben contar con salones destinados a facilitar el cambio
de ropas de los trabajadores, seperados por sexos y contar con
Art. 22 casilleros individuales para guardar la ropa. Gerencia
Estos salones se mantendran limpios y protegidos contra insectos y
roedores.

Resolucion 2400 1979

Los sitios destinados para el consumo de alimentos deben
Art. 28 mantenerse limpios, los residuos de los alimentos o sobrantes se Servicios Generales
depositaran en un recipiente cerrado para su evacuacion.

Todos los sitios de trabajo, pasillos, bodegas y servicios sanitarios

Art, 29 deben mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza. Servicios Generales

Art. 31 Los pisos se mantendran limpios y secos en todas las areas de trabajo. Servicios Generales

Art. 33 Las basuras y demas desperdicios se sacaran frecuentemente para Servicios Generales
mantener en buenas condiciones los sitios de trabajo.

Art. 36 Se tomaran medidas efectivas para evitar la entrada o procreacion de Servicios Generales
insectos, roedores y otras plagas en los lugares de trabajo.

La recoleccion de basuras se hara evitando la acumulacion de

Art. 38 desperdicios susceptibles de descomposicion que puedan ser nocivos Servicios Generales
para la salud de los trabajadores.

Art. 47 Los pisos de los campamentos provisionales deberan ser de

Num a materiales que faciliten su limpieza. N.A

Art. 58 Los cuartos donde se almacenen, preparen o sirvan alimentos se Servicios Generales
mantendran aseados.
No almacenar o apilar materiales en zonas demarcadas para
Art. 396 paragrafo extintores o salidas de emergencia. Coordinador SST

Disponer de espacios apropiados para el almacenamiento de

Art. 397 materiales y elementos de manera que se eviten accidentes. Coordinador SST

Art. 24 Informar a los trabajadores sobre el riesgo locativo al cual estaran

Decreto 614 1984 Presidencia de la Republica Lit e expuestos en la ejecucion de sus labores. Coordinador SST

Art. 11 Elaborar el panorama de riesgos para obtener informacion que

Num 1 permita la identificacion y evaluacion del riesgo locativo. Coordinador SST

Ministerio de trabajo y Art. 11 Identificar los agentes de riesgo locativo mediante inspecciones
Resolución 1016 1989 Seguridad Social Coordinador SST
Num 2 priodicas en las areas de trabajo.
Art. 11 Demarcar y delimitar las salidas de emergencia. Coordinador SST
Num 17

Decreto 1295 1994 Ministerio de Trabajo y Art. 62 Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los que pueden verse Coordinador SST
Seguridad Social expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada.

Valoracion del riesgo locativo al que los trabajadores se encuentran

GTC 45 2012 ICONTEC Toda la Norma expuestos durante la jornada de trabajo según la labor que Coordinador SST
desempeñan, implementando metodos para su correccion,
eliminacion o mitigacion.
 En el lugar de trabajo habra personal adiestrado y equipos suficientes
Art. 114 para la prevencion y extincion de incendios.
Ley 9 1979 Congreso de la Republica
Los equipos para la extincion de incendio deberan ser mantenidos en
Art. 116 buenas condiciones para que puedan ser usados con la maxima
eficiencia.

Art. 2 Instruir adecuadamente a los trabajadores antes de iniciar cualquier

Lit g labor, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles en sus
lugares de trabajo.

Art. 205 Se dispondra de sufiecientes extintores con personal debidamente

entrenado en la extincion de incendios.

En todas las areas de trabajo donde exista riesgo potencial de

Art. 207 incendio se dispondran de salidas de emergencia suficientes y libres
de obstaculos.

Los recipientes para el almacenamiento de sustancias inflamables

Art. 213 como pinturas, varsol y thiner deberan llevar rotulos y etiquetas para
su identificacion, donde se indique el nombre de la sustancia.

En las areas de trabajo deberan haber extintores del tipo adecuado a

los materiales usados y a la clase de riesgo. Los extintores se
Art. 220 mantendran en perfecto estado y se revisaran como minimo 1 vez al
año.

Los extintores se deberan colocar en sitios libres de obstaculos y que

Art. 221 sean de facil acceso. Se debera instruir al personal sobre el manejo
de los extintores según el tipo.

Se debera establecer una brigada contra incendio, constituida por

Art. 223 personal voluntario de la empresa, debidamente entrenado en la
extincion de incendios.

Se usara pintura de color rojo para identificar el sitio de ubicación de

Ministerio de trabajo y Art. 224 los extintores de manera que puedan ser identificados por las
Resolución 2400 1979 Seguridad Social personas que trabajan en el lugar.

CONDICIONES DE SEGURIDAD Cuando puedan presentarse incendios de liquidos o pinturas

(TECNOLOGICO) Art. 225 inflamables se podran usar extintores multiproposito para
extinguirlos.

Art. 226 Cuando puedan presentarse incendios en equipos electricos se

podran usar extintores de solkaflam para extinguirlos.

Decreto 614 1984 Presidencia de la Republica Art 24 Informar a los trabajadores sobre el riesgo Tecnologico de incendio al
Lit e cual estaran expuestos en la ejecucion de sus labores.

Elaborar el panorama de riesgos para obtener informacion que

Resolución 1016 1989 Ministerio de trabajo y Art. 11 permita la identificacion y evaluacion del riesgo de seguridad
Seguridad Social Lit 1 Tecnologico-incendio.

Ministerio de Trabajo y Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los que pueden verse
Decreto 1295 1994 Seguridad Social Art. 62 expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada.

Valoracion del riesgo de seguridad incendio al que los trabajadores

se encuentran expuestos durante la jornada de trabajo según la labor
GTC 45 2012 ICONTEC Toda la norma que desempeñan, implementando metodos para su correccion,
eliminacion o mitigacion.

Ministerio de Trabajo y Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los que pueden verse
Decreto 1295 1994 Seguridad Social Art. 62 expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada.
Garantizar que el vehiculo cuente con el equipo completo de
carretera (gato con capacidad para elevar el vehiculo, cruceta,
Art. 30 botiquin de primeros auxilios, extintor, tacos para bloquear el
CONDICIONES DE SEGURIDAD (ACCIDENTES vehiculo, caja de herramienta basica, llanta de repuesto, linterna y
DE TRANSITO) señales de carretera reflectivas.
Ley 769 2002 Ministerio de Transporte
Garantizar que el conductor del vehiculo porte la Licencia de
Art. 34 conduccion vigente.
 Hacer participe al trabajador en la elaboración y el diligenciamiento
Art. 4 Num 6 del permiso de trabajo en alturas, así como acatar las disposiciones
del mismo.

Establecer un programa de prevencion y proteccion contra caidas en

Art. 6 alturas, para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo por
trabajo en alturas.

Art. 8 Implementar medidas de prevencion para evitar la caida de los

trabajadores cuando realicen trabajo en alturas.

Todo trabajador que realice labores en alturas deben contar con su

Art. 9 respectivo certificado para trabajo seguro en alturas

Art. 10 Capacitar en trabajo en alturas a: jefes de área, trabajadores que

Resolución 1409 2012 Ministerio de Trabajo realizan trabajo en alturas, coordinador de trabajo en alturas

Adoptar medidas colectivas de prevención: delimitación del área,

Art. 16 línea de advertencia, señalización del área, barandas, control de
acceso, manejo de desniveles y orificios (huecos), ayudante de
seguridad
Realizar el diligenciamiento de un permiso para trabajo en alturas
como mecanismo de verificacion y control con el fin de prevenir la
ocurrencia de accidentes durante la realizacion de trabajo en alturas.
Este permiso debe ser diligenciado en el sitio de trabajo por los
trabajadores y verificado por el coordinador de trabajo seguro en
alturas.
Art. 17
Cuando se trate de trabajos rutinarios, a cambio del permiso de
CONDICIONES DE SEGURIDAD (TRABAJO EN trabajo en alturas, se implementara una lista de chequeo la cual sera
ALTURAS) verificada y revisada en el sitio de trabajo poe el coordinador de
trabajo en alturas.

Los andamios, escaleras, elevadores de personas y gruas con canasta

Art. 18 se consideran medios de acceso para trabajo en altura. Estos
sistemas deben estar certificados y ser inspeccionados antes de ser
utilizados

Para todo trabajo que se realice en alturas se urilizaran medidas

activas de proteccion contra caidas como puntos y mecanismos de
Art. 22 Num 2 anclaje, conectores, soporte coprporal y plan de rescate. Estos
elementos seran inspeccionados antes de su uso por parte del
trabajador.

Los elementos de protección personal para trabajo en alturas deben

Art. 23 estar certificados y ser suministrados por el empleador.

Dentro del plan de emergencias se debe incluir un plan de rescate

Art. 24 para trabajo en alturas que debe ser practicado y verificado. Se debe
contar con un sistema de comunicación y persona de apoyo
disponible.

Incluir en el Sistema de Gestion un programa de proteccion contra

caidas y un plan de rescate asi como relacionar los elementos de
Ministerio de la Protección proteccion personal especificos para la actividad. Asegurar la
Circular 70 2009 Social Toda la norma realizacion de los examenes periodicos para el personal que realiza
trabajos en altura. Suministrar sistemas de comunicacion y apoyo en
caso de emergencia.

Ministerio de la Protección Garantizar la capacitacion y entrenamiento en trabajo seguro en

Resolución 736 2009 Social Art 2 alturas de los trabajadores a traves del SENA o de la persona o
entidad autorizadas por este.

Ministerio de la Protección Acreditar la capcitacion y calificacion de competencias del personal

Resolución 2291 2010 Social Toda la norma que realiza trabajos en altura hasta el plazo que se ha establecido
para tal fin.

Ministerio de Trabajo y Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los que pueden verse
Decreto 1295 1994 Seguridad Social Art. 62 expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada.

La época de las vacaciones debe ser señalada por el empleador a más

tardar dentro del año siguiente y ellas deben ser concedidas
oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y
la efectividad del descanso. 2. El empleador tiene que dar a conocer
al trabajador, con quince (15) días de anticipación, la fecha en que le
concederá las vacaciones. 3. Todo empleador debe llevar un registro
especial de vacaciones, en el que anotará la fecha en que ha
Art. 6 ingresado al establecimiento cada trabajador, la fecha en que toma
sus vacaciones anuales y en que las termina y la remuneración
Ministerio de Trabajo y recibida por las mismas.
Decreto 995 1968 Seguridad Social

El trabajador gozará anualmente, por lo menos, de seis (6) días

hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. 2. Las
partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones
Art. 7 hasta por dos (2) años. 3. Si el trabajador goza únicamente de seis (6)
días de vacaciones en un año, se presume que acumula los días
restantes de vacaciones a las posteriores, en los términos del
presente artículo.

Art. 80 Proteger al trabajador contra los riesgos psicosociales que puedan

Lit b afectar su salud
Ley 9 1979 Congreso Republica

PSICOSOCIAL
 Ley 9 1979 Congreso Republica

Adoptar medidas para proteger y promover la salud de los

Art. 84 trabajadores frente a enfermedades laborales y accidentes de
trabajo relacionadas con riesgo psicosocial.

Art. 2 Proteger al trabajador contra el riesgo psicosocial al cual esta

Lit b expuesto en su lugar de trabajo.

Decreto 614 1984 Presidencia Republica

Art. 30 Determinar espacios adecuados para el descanso y la recreacion,
Lit b como medios para la recuperacion fisica y mental de los
Num 7 trabajadores.

Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social Art. 11 Elaborar el panorama de riesgos para obtener informacion que
Resolución 1016 1989
Lit 1 permita la identificacion y evaluacion del riesgo psicosocial.

El reglamento interno de trabajo debera proveer mecanismos para

Art. 9 prevenir las conductas de acoso laboral y establecer un
Ley 1010 2006 Congreso de la Republica Num 1 procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para
superar las que ocurran en el lugar de trabajo.

Ministerio de la Protección Se debera incluir en el reglamento interno de trabajo un capitulo que

Resolución 734 2006 Social Art. 1 contemple los mecanismos para prevenir el acoso laboral asi como el
procedimiento para dar solucion interna.
PSICOSOCIAL
Evaluar e identificar el riesgo psicosocial intralaboral con el fin de
Art. 6 establecer acciones de promocion de la salud y prevencion de la
enfermedad en los trabajadores.
Evaluar e identificar factores psicosociales extralaborales. La
Art. 7 informacion puede ser recopilada a través de una encuesta y
utilizada para el diseño de planes de intervención en aspectos
psicosociales y de bienestar del trabajador.
Mantener la informacion de los perfiles sociodemagraficos
Art. 8 actualizados con el fin de identificar y controlar el riesgo psicosocial
individual.

Evaluacion de los efectos del riesgo psicosocial, para lo cual se

Art. 9 tendran en cuenta condiciones de salud, estadisticas de ausentismo
por accidente de trabajo, enfermedad comun y laboral, ocurrencia de
Ministerio de la Protección accidentes de trabajo y enfermedad laboral
Resolución 2646 2008
Social

Los factores psicosociales deben ser evaluados objetiva y

subjetivamente, utilizando los instrumentos que para el efecto hayan
Art. 10 sido validados en el país.

Identificados los factores de riesgo psicosocial en el trabajo se

Art. 12 realizara un analisis y seguimiento con el fin de implementar medidas
de pevencion.

Formular una politica clara dirigida a prevenir el acoso laboral,

elaborar un manual de convivencia donde se indiquen los
Art. 14 comportamientos aceptables en la empresa, realizar actividades de
capacitacion yun
Implementar sensibilizacion
programa dedel acoso laboral
vigilancia y resolucion
epidemiológica de
de factores
conflictos, conformacion
de riesgo psicosocial, condel Comitey la
el apoyo deasesoría
Convivencia
de laLaboral.
ARL cuando los
trabajadores se encuentren expuestos a factores psicosociales
Art. 16 nocivos evaluados como de alto riesgo o que están causando efectos
negativos en la salud, en el bienestar o en el trabajo. Para tal efecto,
la ARL debe capacitar y prestar asistencia técnica para el diseño y la
implementación de programas de prevención y/o SVE de los factores
de riesgo psicosocial prioritarios.
Ministerio de Trabajo y Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los que pueden verse
Decreto 1295 1994 Seguridad Social Art. 62 expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada.

Valoracion del riesgo psicolaboral al que los trabajadores se

GTC 45 2012 ICONTEC Toda la norma encuentran expuestos durante la jornada de trabajo según la labor
que desempeñan, implementando metodos para su correccion,
eliminacion o mitigacion.

Art. 7 Los productos quimicos deberan llevar una etiqueta que permita su
Num 1 identificacion.

Art. 7 Los productos quimicos deberan llevar una etiqueta donde se

Num 2 especifique peligros y precauciones de seguridad que deban seguirse.

Los productos quimicos que se utilicen deberan tener ficha de datos

Art. 8 de seguridad que contenga la informacion esencial y detallada del
Num 1 producto en caso de emergencia.

Decreto 1973 1995 Ministerio de Relaciones

Exteriores Verificar que los productos quimicos utilizados se encuentren
Art. 10 etiquetados y tengan las fichas tecnicas a disposicion de los
Num 1 trabajadores.

Cuando se traspase un producto quimico a otros recipientes, se debe

Art. 11 indicar el contenido de estos de manera que los trabajadores puedan
identificarlos con facilidad.

Art. 15 Se debera informar a los trabajadores sobre los peligros de la

Lit a exposicion a los productos quimicos que se utilizan en el lugar de
trabajo.

Art. 15 Capacitar e instruir a los trabajadores sobre la utilizacion segura y

Lit d adecuada de los productos quimicos en el trabajo.

Art. 80 Proteger al trabajador contra los riesgos quimicos que puedan

Lit b afectar su salud

Adoptar medidas para proteger y promover la salud de los

Art. 84 trabajadores frente a enfermedades laborales y accidentes de
trabajo relacionados con riesgo quimico.
Los riesgos que se deriven del manejo o almacenamiento de
sustancias quimicas serán objeto de divulgación entre el personal
Ley 9 1979 Congreso de la Republica Art. 102 potencialmente expuesto, incluyendo una clara titulación de los
productos y demarcación de las áreas donde se opere con ellos, con
la información sobre las medidas preventivas y de emergencia para
casos de contaminación del ambiente o de intoxicación.

Art. 121 El almacenamiento de los productos quimicos debera hacerse sin que
se generen riesgos para la salud de los trabajadores

Suministrar a los trabajadores, los equipos de proteccion adecuados

Resolución 2400 1979 Art. 176 segun la naturaleza del riesgo, que reunan las condiciones de
seguridad necesarias.

QUIMICO
Art. 7 Todos los productos quimicos deberan llevar una marca que permita
Num 1 su identificacion.

Los productos quimicos que se utilicen deberan tener la ficha de

Art. 8 seguridad que contenga la informacion detallada sobre su
Num 1 identificacion, peligrosidad y las medidas de precaucion y sus
procedimientos.

Art. 10 Mantener un registro de los productos quimicos utilizados en el lugar

Num 4 de trabajo que sea accesible a todos los trabajadores interesados.

Cuando se transfieran productos quimicos a otros recipientes se

Ley 1993 Congreso de la Republica Art. 11 deben etiquetar de manera que los trabajadores sepan cual es su
contenido y las medidas de seguridad que se deben tomar.

Art. 13 Se suministrara al trabajador elementos de proteccion personal

Lit f adecuados y se verificara que sean utilizados.

Art. 15 Informar a los trabajadores sobre los peligros a los que estan
Lit a expuestos por la utilizacion de productos quimicos.

Art. 15 Utilizar las fichas de datos de seguridad siempre que se utilicen

Lit c productos quimicos.

Art. 11 Elaborar el panorama de riesgos para obtener informacion que

Lit 1 permita la identificacion y evaluacion del riesgo quimico.

Ministerio de trabajo y
Resolución 1016 1989 Seguridad Social
Ministerio de Salud
Art. 11 Identificar los agentes de riesgo quimico mediante inspecciones
Lit 2 priodicas en las areas de trabajo.

Ministerio de Trabajo y Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los que pueden verse
Decreto 1295 1994 Seguridad Social Art. 62 expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada.

Valoracion del riesgo quimico al que los trabajadores se encuentran

GTC 45 2012 ICONTEC Toda la norma expuestos durante la jornada de trabajo según la labor que
desempeñan, implementando metodos para su correccion,
eliminacion o mitigacion.

En las areas donde se realicen trabajos que generen algun tipo de

Resolución 8321 1983 Ministerio de Salud Art. 49 ruido, se debe adelantar un programa de conservacion de la audicion
que cubra a todo el personal expuesto a ruido.

Art. 80 Proteger al trabajador contra los riesgos fisicos por ruido que puedan
Lit b afectar su salud.
Ley 9 1979 Congreso de la Republica
Adoptar medidas para proteger y promover la salud de los
Art. 84 trabajadores frente a enfermedades laborales y accidentes de
trabajo relacionadas con riesgo fisico por ruido.

Instruir adecuadamente a los trabajadores antes de iniciar cualquier

Art. 2 labor, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles en sus
Lit g lugares de trabajo.

En los lugares de trabajo donde se genrere ruido, se realizaran

Art. 88 estudios de carácter tecnico para aplicar metodos que puedan
Ministerio de trabajo y reducirlos. Se examinaran las maquinas que se encuentren viejas y se
Resolución 2400 1979 realizaran los ajustes necesarios.
seguridad social

Art. 90 Suministrar a los trabajadores elementos de proteccion personal

Lit e como tapaoidos de insercion.

FISICO
(RUIDO) Someter a los trabajadores a examenes de audiometria periodicos
Art. 91 con el fin de evaluar la audicion de los trabajadores expuestos a
ruido.

Art 24 Informar a los trabajadores sobre el riesgo fisico por ruido al cual
Decreto 614 1984 Presidencia de la Republica Lit e estaran expuestos en la ejecucion de sus labores.
 FISICO
(RUIDO)

Art. 11 Elaborar el panorama de riesgos para obtener informacion que

Lit 1 permita la identificacion y evaluacion del riesgo fisico por ruido.
Ministerio de Trabajo y
Resolución 1016 1989 Seguridad Social
Ministerio de Salud
Art. 11 Identificar los agentes de riesgo fisico por ruido mediante
Lit 2 inspecciones periodicas en las areas de trabajo.

Ministerio Trabajo y El valor limite de exposicion a ruido sera de 85 dB para 8 horas

Resolución 1792 Seguridad Social Art. 1 laborales.
Ministerio de Salud

Decreto 2566 2009 Presidencia de la Republica Art. 1 Num 29 Sordera profesional. No exceder los valores limites permisibles de
expocision por jornada.

Valoracion del riesgo fisico por ruido al que los trabajadores se

GTC 45 2012 ICONTEC Toda la norma encuentran expuestos durante la jornada de trabajo según la labor
que desempeñan, implementando metodos para su correccion,
eliminacion o mitigacion.
En todos los lugares de trabajo deberan tener ventilacion para
Art. 109 garantizar el suministro de aire limpio y fresco, en forma permanente
y calidad suficiente.

Ley 9 1979 Congreso de la Republica Art. 80 Proteger al trabajador contra los riesgos fisicos por temperaturas
Lit b extremas que puedan afectar su salud.

Adoptar medidas para proteger y promover la salud de los

Art. 84 trabajadores frente a enfermedades laborales y accidentes de
trabajo relacionadas con riesgo fisico por temperaturas extremas.

Art. 2 Instruir adecuadamente a los trabajadores antes de iniciar cualquier

Lit g labor, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles en sus
lugares de trabajo.
Resolucion 2400 1979 Ministerio de Trabajo y
seguridad social Todo local o lugar de trabajo debe mantenerse en condiciones
apropiados de temperatura que no impliquen deterioro en la salud,
Art. 7 ni limitaciones en la eficiencia de los trabajadores. Se debe
proporcionar la ventilación necesaria para mantener aire limpio y
fresco en forma permanente.

Informar a los trabajadores sobre el riesgo fisico por temperaturas

Decreto 614 1984 Presidencia de la Republica Art 24 extremas al cual podran estar expuestos en la ejecucion de sus
Lit e labores.

Ministerio de Trabajo y Art. 11 Elaborar el panorama de riesgos para obtener informacion que
Resolucion 1016 1989 Seguridad Social Num 1 permita la identificacion y evaluacion del riesgo fisico por
Ministerio de salud temperaturas extremas.

Ministerio de Trabajo y Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los que pueden verse
Decreto 1295 1994 Seguridad Social Art. 62 expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada.

Valoracion del riesgo fisico por iluminacion al que los trabajadores se

encuentran expuestos durante la jornada de trabajo según la labor
GTC 45 2012 ICONTEC Toda la norma que desempeñan, implementando metodos para su correccion,
eliminacion o mitigacion.

Instruir adecuadamente a los trabajadores antes de iniciar cualquier

Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y Art. 2 labor, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles en sus
seguridad social Lit g lugares de trabajo.

FISICO
(ILUMINACION)
 Adoptar medidas para proteger y promover la salud de los
Art. 84 trabajadores frente a enfermedades laborales y accidentes de
trabajo
En todosrelacionadas contrabajo
los lugares de riesgo habra
fisico por iluminacion.
iluminacion suficiente en
Ley 9 1979 Congreso de la Republica Art. 105 cantidad y calidad, para garantizar adecuadas condiciones de
FISICO visibilidad y seguridad a los trabajadores.
(ILUMINACION)

Decreto 614 1984 Presidencia de la Republica Art. 24 Informar a los trabajadores sobre el riesgo fisico por iluminacion al
Lit e cual podran estar expuestos en la ejecucion de sus labores.

Ministerio de Trabajo y Elaborar el panorama de riesgos para obtener informacion que

Resolucion 1016 1989 Seguridad Social Art. 11 permita la identificacion y evaluacion del riesgo fisico por
Ministerio de salud Num 1 iluminacion.

Resolucion 1016 1989 Art. 11 Num 2 Identificar los agentes de riesgo fisico por vibracion mediante
inspecciones priodicas en las areas de trabajo.

Informar a los trabajadores sobre el riesgo fisico por iluminacion al

Decreto 614 1984 Presidencia de la Republica Art 24. Lit e cual podran estar expuestos en la ejecucion de sus labores.

Art. 80 - Lit b Proteger al trabajador contra los riesgos fisicos por vibracion que
puedan afectar su salud.

Ley 9 1979 Congreso de la Republica

Adoptar medidas para proteger y promover la salud de los
Art 84 trabajadores frente a enfermedades laborales y accidentes de
trabajo relacionadas con riesgo fisico por vibracion.

Prevenir enfermedades por vibracion al usar herramientas portatiles

Decreto 2566 2009 Presidencia de la Republica Art. 1 Num 30 para perforar como taladros

Art. 80 Proteger al trabajador contra los riesgos fisicos por radiaciones no

Lit b ionizantes que puedan afectar su salud.

Ley 9 1979 Congreso de la Republica

Adoptar medidas para proteger y promover la salud de los
Art. 84 trabajadores frente a enfermedades laborales y accidentes de
trabajo relacionadas con riesgo fisico por radiaciones no ionizantes.

Art. 111 En los trabajos con soldadura se colocaran pantallas alrededor del
punto de origen y los puestos de trabajo.

Se dotara al personal expuesto de gafas o mascaras protectoras con

Art. 112 cristales coloreados y de guantes y mangas apropiados.

Colocar pantallas protectoras moviles alrededor del sitio donde se

Art. 113 generen las radiaciones por soldadura
Resolución 2400 1979
Los trabajos de soldadura que se realicen en zonas donde haya otras
Art. 549 personas que no sean soldadores, estaran resguardados por
pantallas fijas o portatiles minimo de 2,15 mts de altura.

Las pantallas para los trabajos de soldadura estaran pintadas de

Art. 550 negro opaco para absorver los rayos de luz dañinos y evitar los
reflejos.

Los trabajadores que realicen labores de soldadura usaran guantes y

Art. 553 delantales de cuero, viseras y lentes absorbentes.

FISICO
(RADIACIONES NO IONIZANTES)

Informar a los trabajadores sobre el riesgo fisico por radiacion no

Decreto 614 1984 Presidencia de la Republica Art. 24 ionizante al cual podran estar expuestos en la ejecucion de sus
Lit e labores.

Ministerio de Trabajo y Elaborar el panorama de riesgos para obtener informacion que

Resolución 1016 1989 Seguridad Social Art. 11 permita la identificacion y evaluacion del riesgo fisico por radiacion
Ministerio de salud Num 1 no ionizate.

Ministerio de Trabajo y Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los que pueden verse
Decreto 1295 1994 Seguridad Social Art. 62 expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada.

Valoracion del riesgo fisico por radiacion no ionizante al que los

GTC 45 2012 ICONTEC Toda la norma trabajadores se encuentran expuestos durante la jornada de trabajo
según la labor que desempeñan, implementando metodos para su
correccion, eliminacion o mitigacion.

Art. 2 Instruir adecuadamente a los trabajadores antes de iniciar cualquier

Lit g labor, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles en sus
lugares de trabajo.

Se instalarán baños de ducha con agua fría y caliente, especialmente

para los trabajadores ocupados en operaciones calurosas, sucias o
Art. 18 polvorientas, y cuando estén expuestos a substancias tóxicas,
infecciosas o irritantes de la piel.

Art. 36 Se deberan tomar medidas efectivas para evitar la procreacion de

Ministerio de Trabajo y insectos, roedores u otras plagas dentro del area de trabajo.
Resolución 2400 1979 Seguridad Social

Los desperdicios y basuras se recolectaran en recipientes que

Art. 38 permanezcan cerrados, evitando la acumulacion de desperdicios que
puedan ser nocivos para la salud de los trabajadores.

Cuando se manipulen materias suceptibles a descomposicion o que

Art. 40 puedan contener germenes infecciosos se suministrara al trabajador
elementos de proteccion personal adecuados.

Cualquier síntoma de enfermedades infectocontagiosas, que

Art. 60 presenten los trabajadores dentro de los campamentos, deberá ser
notificada inmediatamente a las autoridades Sanitarias locales.

Art. 80 Proteger al trabajador contra los riesgos biologicos que puedan

Lit b afectar su salud.

Ley 9 1979 Congreso Republica

Adoptar medidas para proteger y promover la salud de los

Art. 84 trabajadores frente a enfermedades laborales y accidentes de
trabajo relacionadas con riesgo biologico.

BIOLOGICOS Art. 11 Elaborar el panorama de riesgos para obtener informacion que

Num 1 permita la identificacion y evaluacion del riesgo biologico.

Ministerio de Trabajo y
Resolucion 1016 1989 Seguridad Social
Ministerio de salud

Art. 11 Identificar los agentes de riesgo biologico mediante inspecciones

Num 2 priodicas en las areas de trabajo.

Decreto 1295 1994 Ministerio de Trabajo y Art. 62 Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los que pueden verse
Seguridad Social expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada.

Art. 24 Informar a los trabajadores sobre el riesgo biologico al cual podran

Decreto 614 1984 Presidencia de la Republica Lit e estar expuestos en la ejecucion de sus labores.

El personal manipulador de alimentos debe haber pasado por un

reconocimiento médico antes de desempeñar esta función. Así
mismo, deberá efectuarse un reconocimiento médico cada vez que
se considere necesario por razones clínicas y epidemiológicas,
especialmente después de una ausencia del trabajo motivada por
Art. 13 una infección que pudiera dejar secuelas capaces de provocar
contaminación de los alimentos que se manipulan. La empresa
tomará las medidas correspondientes para que al personal
manipulador de alimentos se le practique un reconocimiento médico,
Decreto 3075 1997 Presidencia de la Republica por lo menos una vez al año.

La persona que manipule alimentos debe: a) Mantener limpieza e

higiene personal; b) Usar ropa de trabajo de color claro que permita
visualizar fácilmente su limpieza; c) Lavarse las manos con agua y
jabón, antes de comenzar su trabajo y después de manipular
Art. 15 cualquier objeto que represente un riesgo de contaminación para el
alimento. d) Mantener el cabello recogido. e) Mantener las uñas
cortas y limpias; f) Usar calzado cerrado, de material resistente e
impermeable.

Valoracion del riesgo biologico al que los trabajadores se encuentran

GTC 45 2012 ICONTEC Toda la norma expuestos durante la jornada de trabajo según la labor que
desempeñan, implementando metodos para su correccion,
eliminacion o mitigacion.

Ley 9 1979 Congreso de la Republica Art. 84 Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los
Lit e sitios de trabajo.

Art. 24 Notificar a las autoridades competentes los accidentes y

Decreto 614 1984 Presidencia de la Republica Lit d enfermedades que se presenten en los lugares de trabajo.
 Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de
Art. 10 trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las
Num 4 medidas correctivas necesarias.

Ministerio de Trabajo y
Resolucion 1016 1989 Seguridad Social
Ministerio de salud

Art. 10 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevencion de

Num 8 accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Art. 21 Notificar a la ARL los accidentes de trabajo y las enfermedades

Lit e laborales que se presenten en los lugares de trabajo.
Decreto 1295 1994 Ministerio de Gobierno
Todo accidente de trabajo o enfermedad laboral que se presente
Art. 62 debera ser informado por la empresa a la ARL, dentro de los dos dias
habiles siguientes a la ocurrencia del evento.

Ministerio de Trabajo y Por la cual se adoptan el Formato Único de Reporte de Accidente de

Resolucion 4059 1995 Seguridad Social Art. 2 y 4 Trabajo y el Formato Único de Reporte de Enfermedad Profesional.

Notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre

Resolución 156 2005 Ministerio de la Protección Art. 3 afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de
Social riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o
enfermedad laboral.

Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de

trabajo.
Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los
quince (15) días siguientes a su ocurrencia. Adoptar una metodología
y un formato para investigar los incidentes y los accidentes de
trabajo.
Utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la ARP
(accidenente mortal)
Ministerio de la Protección
Resolución 1401 2007 y Seguridad Social Toda la norma
Adoptar una metodología y un formato para investigar los incidentes
y los accidentes de trabajo. Implementar las medidas y acciones
correctivas que como producto de la investigación recomienden, el
copaso, las autoridades administrativas laborales y ambientales; así
como la ARL.

Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de

INCIDENTES / ACCIDENTES DE TRABAJO Y los correctivos implementados, los cuales deberán estar a disposición
ENFERMEDADES LABORALES del Ministerio de la Protección Social cuando éste los requiera.

Art. 3 Adoptar la definicion establecida para accidente de trabajo cuando

se presente un evento en los lugares de trabajo.

Ley 1562 2012 Congreso de la Repùblica

Art. 4 Adoptar la definicion establecida para enfermedad laboral cuando se

presente un evento en los lugares de trabajo.

El aviso de la ocurrencia de un accidente de trabajo se hara a la ARL a

Decreto 19 2012 Presidencia de la Republica Art. 140 la que este afiliada la empresa en los terminos y condiciones
establecidos.

Reportar a la ARL los accidentes y enfermedades laborales que

Ministerio de Salud y presenten los trabajadores vinculados como independientes o
Decreto 723 2013 Proteccion Social Art. 15 - Lit a, b mediante un contrato de prestacion de servicios superiores a un mes,
igualmente se debera realizar la respectiva investigacion de estos.

Notificar a la EPS, ARL y respectiva Dirección Territorial u oficina

Especial del Ministerio de Trabajo donde hayan sucedido los hechos
sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o enfermedad laboral.
Resolucion 2851 2015 Ministerio de Trabajo Toda la norma Entregar copia del informe al trabajador.
Diligenciar el informe dentro de los dos dias habiles siguientes a la
ocurrencia del evento.

Cuando se produzca la muerte de un trabajador como consecuencia

de un AT o una EL, se debe adelantar junto con el COPASST una
Art. [Link].6 investigación para determinar las causas del evento, dentro de los 15
días calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte, y remitirlo a
la ARL en los formatos determinados para tal fin.

Reportar los accidentes graves y mortales, así como las

enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a la
Decreto 1072 2015 Presidencia de la Republica Art. [Link].7 Dirección Territorial u oficinas especiales correspondientes, dentro
de los 2 días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de
la enfermedad,independientemente del reporte que se debe realizar
a las ARL y las EPS.

Incluir dentro de las estadísticas de la empresa, los accidentes de

trabajo y las enfermedades laborales que sufran los trabajadores
Art. [Link].20 independientes o contratistas en ejercicio de la actividad contratada,
las cuales deben ser tenidas en cuenta para determinar el índice de
lesión incapacitante y de siniestralidad.

Conformar el Comité de convivencia laboral, compuesto por 4

Art. 3 miembros, 2 representantes por parte del empleador quienes seran
elegidos directamente por este y 2 representantes por parte de los
trabajadores quienes seran elegidos por voto secreto.

El periodo de los miembros del comité sera de 2 años a apartir de la

Art. 5 conformacion del mismo, que se contaran desde la fecha de la
comunicación de la eleccion.

Resolución 652 2012 Ministerio de Trabajo El comité de convivencia laboral elegira entre sus miembros al
Art. 7 y 8
presidente y al secretario del mismo.

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Se destinara un espacio fisico para las reunuiones y demas
Art. 9 actividades del comité, igualmente se debera capacitar a los
miembros en resolucion de conflictos y otros temas relacionados
para el buen funcionamiento del comité.

Desarrollar las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral

Art. 11 con el fin de promover un excelente ambiente laboral y fomentar
relaciones sociales positivas entre todos.

El comité de Convivencia estara compuesto por 1 representante del

empleador y 1 representante de los trabajadores con sus respectivos
Art. 1 suplentes por ser una empresa con menos de 20 trabajadores.
El empleador designara directamente sus representantes y los
trabajadores elegiran a los suyos por votacion secreta.

Resolución 1356 2012 Ministerio de Trabajo

El comité de convievncia se reunira ordinariamente cada 3 meses y

Art. 3 extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran su
inmediata intervencion.
 Art. 10
Decreto 13 1967 Ministerio de Trabajo Practicar los examenes medicos a todos los trabajadores.

Ministerio de Trabajo y Art. 2 Practicar a todos los trabajadores examenes psicofisicos y examenes
Resolución 2400 1979 Seguridad Social Lit c periodicos, asi como asesoria medicolaboral.

Art. 30 Realizar exámenes médicos, clinicos y paraclinicos para admision,

Decreto 614 1984 Presidencia de la Republica Lit b selección de personal, cambios de ocupacion y reingreso al trabajo.
Num 1

Ministerio de trabajo y Art. 10 Realizar examenes medicos para admision, periodicos ocupacionales,
Resolución 1016 1989 serguridad social Num 1 cambios de ocupacion, reingreso al trabajo y retiro.
Ministerio de Salud

No se podra exigir la realizacion de la prueba de embarazo dentro de

Resolución 4050 1994 Ministerio del trabajo y Art. 2 los examenes ocupacionales a las trabajadoras como requisito para
Seguridad Social su vinculacion laboral.

La empresa es la responsable de la realizacion de los examenes

medicos ocupacionales a la totalidad de los trabajadores vinculados y
NTC 4115 1997 ICONTEC Toda la Norma que las evaluaciones realizadas sean acordes al cargo que el
trabajador va a ocupar. El manejo de las evaluaciones medicas por
parte de la empresa se realizara con total discrecion.

Los empleadores, deberán ordenar la práctica de exámenes médicos

preocupacionales o de admisión a todos sus trabajadores con el
Art. 1 objeto de determinar la aptitud física y mental del trabajador para el
oficio que vaya a desempeñar y las condiciones ambientales en que
vaya a ejecutarlo.

Ministerio del trabajo y El examen médico de admisión, será firmado por el respectivo
Resolución 6398 1991 Seguridad Social médico, con anotación de su registro médico y por el trabajador. El
respectivo examen y los demás documentos clínicos que constituyan
la historia clínica del trabajador, son estrictamente confidenciales y
Art. 2 de la reserva profesional y no podrán comunicarse o darse a conocer,
salvo los siguientes casos: a) Por autorización expresa, escrita y con
firma autenticada del trabajador interesado.b) Por solicitud de las
entidades competentes de previsión y seguridad social.

Practicar examenes medicos ocupacionales de ingreso, periodicos y

Ministerio de la Proteccion de retiro a todo el personal que labore en la empresa con el fin de
Circular 1 2003 Social Num 7 establecer el estado de salud de los mismos para desempeñar un
cargo o funcion determinada.

Practicar examenes medicos de ingreso, periodicos y de retiro a los

Circular unificada 2004 Dirección General De Literal A trabajadores que se vinculen con la empresa para el desarrollo de la
Riesgos Profesionales Num 3 gestion en identificacion y control del riesgo.

Realizar evaluacion medica preocupacional o de preingreso,

evaluaciones medicas periodicas (programadas o por cambio de
Art. 3 ocupacion) y evaluaciones medicas de retiro a todos los trabajadores.
Ordenar la realizacion de evaluacion medica ocupacional por
reintegro para identificar condicones de salud que puedan interferir
en la labor o afectar a terceros.
EXAMENES MEDICO OCUPACIONALES

Realizar evaluaciones medicas preocupacionales o de preingreso para

determinar las condiciones de salud fisica, mental y social del
Art. 4 trabajador antes de su contratacion, acorde con los requerimientos
de la tarea y el perfil del cargo.

Realizar evaluaciones medicas periodicas programadas con el fin de

monitorear la exposicion a factores de riesgo e identificar las posibles
Art. 5 alteraciones temporales o permanentes del estado de salud del
Lit a trabajador. Estas evaluaciones deben ser realizadas con el tipo,
magnitud y frecuencia de exposicion a cada factor de riesgo.
Las evaluaciones medicas ocupacionales deberan ir firmadas por el
trabajador y por el medico evaluador con indicacion de los numeros
Art. 8 de registro medico y de la licencia en Salud ocupacional, indicando el
tipo de evaluacion: de ingreso, periodico, de retiro o especifica
realizada.

Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por

Art. 9 médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional,
Ministerio de la Protección con licencia vigente en salud ocupacional.
Resolución 2346 2007 Social
Las valoraciones médicas complementarias forman parte de las
evaluaciones médicas ocupacionales y deberán programarse con
anterioridad a su realización; en ellas participarán diferentes
Art. 10 profesionales de la salud, según se requiera. Los resultados de las
valoraciones complementarias deben hacer parte de la historia
clínica ocupacional y serán analizados por el médico en la respectiva
El costo de médica
evaluación las evaluaciones medicas
ocupacional. ocupacionales
El médico informaráestara a cargo del
al trabajador el
Art. 11 empleador
resultado deenlassupruebas
totalidad
o .valoraciones
En ningun caso pueden ser cobrados ni
complementarias.
solicitados al aspirante o trabajador.
La historia clínica ocupacional, los documentos, exámenes o
Realizar evaluaciones
valoraciones clínicas omédicas ocupacionales
paraclínicas específicas
que allí reposen de acuerdo
son estrictamente
Art. 13 con los factoresy de
confidenciales riesgo
hacen a que
parte de esté expuesto
la reserva un trabajador
profesional; por lo ytanto,
según
las podrán
no condiciones individuales
comunicarse que apresente.
o darse conocer, salvo los siguientes casos:
1. Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando
este la requiera con fines estrictamente médicos. 2. Por solicitud del
Art. 16 médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la
realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo
consentimiento del trabajador, para seguimiento y análisis de la
historia clínica ocupacional. 3. Por la entidad o persona competente
para determinar el origen o calificar la pérdida de la capacidad
laboral, previo consentimiento del trabajador. En ningún caso, el
empleador podrá tener acceso a la historia clínica ocupacional.
La Entidad Promotora de Salud a la cual esté afiliado o se vaya afiliar
el trabajador, tendrán la guarda y custodia de las evaluaciones
médicas ocupacionales y de la historia clínica ocupacional, las cuales
Art. 17 serán anexadas a su historia clínica general. Para tal efecto, las
entidades o los médicos contratados por el empleador para realizar
las evaluaciones médicas ocupacionales, deberán remitirlas dentro
de los dos (2) meses siguientes a su realización.

Solicitar a la entidad contratada para realizar las evaluaciones

Art. 18 medicas ocupacionales el diagnostico general de salud de la
poblacion trabajadora.

El costo de las evaluaciones medicas ocupacionales estara a cargo de

la empresa y en ningun caso podran ser cobradas al trabajador.
Art. 1 Contratar y velar porque las evaluaciones medicas ocupacionales
sean realizadas por medicos especialistas en medicina del trabajo o
salud ocupacional con licencia vigente en salud ocupacional.

Resolución 1918 2009 Ministerio de Trabajo y

Seguridad Social

Art. 2 No se podra anexar copia de la evaluacion medica ocupacional y de la

historia clinica ocupacional a la hoja de vida del trabajador.

Solicitar al contratista el certificado medico pre-ocupacional, el costo

Decreto 723 2013 Ministerio de Salud y Art. 18 de este examen sera asumido por el contratista. La empresa asumira
Proteccion Social el costo de los examenes ocupacionales periodicos que deban
realizarse los contratistas.

Realizar examenes medicos , visiometria, audiometria, pruebas de

Resolucion 1565 2014 Ministerio de Transporte Num 8.1.2 coordinacion motriz, examen psicosensometrico y prueba psicologica
para los trabajadores que desempeñan el cargo y/o rol de conductor
dentro de sus funciones en la empresa.

Obligacion de la empresa de practicar los examenes medico

Codigo Sustantivo del Trabajo Republica de Colombia Art. 348 ocupacionales a los trabajadores y adoptar medidas de seguridad
indispensables para la proteccion de la salud.

Suministrar instrucción adecuada a los trabajadores antes de que se

Art. 2 inicie cualquier ocupación, sobre los riesgos y peligros que puedan
Literal g afectarles, y sobre la forma, métodos y sistemas que deban
observarse para prevenirlos o evitarlos.

Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y Art. 356 Entrenar e instruir a los trabajadores en el uso correcto y adecuado
Seguridad Social de herramientas.

Instruir al personal sobre metodos seguros para manejo y

Art. 388 manipulacion manual de cargas y materiales.

Art. 24 Permitir a los trabajadores la asistencia a cursos y capacitaciones que

Decreto 614 1984 Presidencia de la Republica Lit f se realicen para la intervencion de los riesgos laborales.

Art. 11 Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de induccion y

Num 20 entrenamiento encaminados a la prevencion de accidentes y
Ministerio de Trabajo y conocimiento de los riesgos en el trabajo.
INDUCCION Y CAPACITACION Resolución 1016 1989 Seguridad Social
Ministerio de salud
Art. 14
Num 9 Dar cumplimiento a los programas de capacitacion y entrenamiento

Art. 21 Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de

Lit g salud ocupacional.
Decreto 1295 1994 Ministerio de Gobierno

Art. 62 Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los que pueden verse
expuestos en la ejecución de la labor encomendada o contratada.
 INDUCCION Y CAPACITACION

Ley 1562 2012 Congreso de la Republica Art. 26 Facilitar los espacios para la capacitacion de los trabajadores en
materia de salud ocuapcional
Desarrollar y documentar un programa de capacitacion en SST
extensivo a todos los trabajadores de la empresa, incluyendo los
contratistas. Este debe ser revisado anualmente con la participacion
Decreto 1072 2014 Presidencia de la Republica Art. [Link].11 del COPASST y la alta direccion de la empresa.
Asi mismo, proporcionar a todo trabajador nuevo sin importar su
forma de contratacion una induccion con aspectos generales sobre
su labor, prevencion de AT y EL e identificacion de los peligros de su
trabajo.
Ministerio de Trabajo y Art. 2 Crear y organizar el Comité Paritario de Salud ocupacional y
Resolución 2400 1979 Seguridad Social Lit. d garantizar que este se reuna periodicamente y levante las respectivas
actas de cada reunion.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
COPASST
 Conformar el Comité de medicina, higiene y seguridad industrial ,
Art. 25 ahora COPASST, integrado por un numero igual de representantes de
los patronos y de los trabajadores cuya organización y
funcionamiento se regira por la reglamentacion.
Responsabilidades del Comité de medicina, higiene y seguridad
Decreto 614 1984 Presidencia de la Republica industrial: a) Participar de las actividades de promoción, divulgación
e información, sobre medicina, higiene y seguridad industrial entre
Art. 26 patronos y trabajadores. b) Actuar como instrumento de vigilancia
para el cumplimiento de los programas de Salud Ocupacional en los
lugares de trabajo de la empresa. c) Recibir copias, por derecho
propio, de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que
realicen las el
Conformar autoridades
Comité de de Salud Ocupacional
Medicina, en los sitios
higiene y seguridad de trabajo.
industrial
Art. 1 (COPASST), en representacion de igual numero de representantes y
trabajadores cuyo funcionamiento este de acuerdo con las normas
establecidas.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD Art. 5 El empleador nombrara directamente sus representates al comité y
EN EL TRABAJO los trabajadores elegiran los suyos mediante votacion libre.
COPASST

Resolución 2013 1986 Ministerio de Trabajo y El comité se reunira por lo menos una vez al mes en el horario laboral
Seguridad Social Art. 7
y en las instalaciones de la empresa.

El empleador designara al Presidente del comité entre los

Art. 9 representantes que haya elegido y el Comité en pleno elegira al
secretario.

El comité ejecutara unicamente las funciones especificas que nombra

Art. 11 esta resolucion.

Ministerio de la Protección Constituir y poner en funcionamiento el comité paritario de salud

Resolución 1157 2008 Social Art. 1 ocupacional sin que se requiera su registro ante el ministerio de la
proteccion social

Proporcionar a cada trabajador sin costo elementos de proteccion

Art. 122 personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos existentes en
el lugar de trabajo
Ley 9 1979 Congreso de la Republica
Los equipos de proteccion personal se deberan ajustar a las normas
Art. 123 oficiales y demas regulaciones tecnicas y de seguridad aprobadas por
el gobierno.

Suministrar a los trabajadores ropa de trabajo adecuada según los

riesgos a los que esten expuestos y de acuerdo a la naturaleza del
Art. 170 trabajo. Las ropas deberan ajustar bien y no tendran cordones
sueltos o elementos que cuelguen.

Art. 176 Suministrar a los trabajadores los elementos de proteccion

adecuados según la naturaleza del riesgo al que estan expuestos.

Art. 177 Suministrar cascos a los trabajadores que esten expuestos a recibir
Num 1 golpes en la cabeza por posibles caidas de objetos pesados, estos
Lit a deberan ser resistentes, livianos y dielectricos que cumplan con las
normas.

Art. 177
Num 1 Suministrar protectores auditivos a los trabajadores que laboren en
Lit c sitios donde se produce mucho ruido.

Art. 177 Num 2 - Lit Suministrar anteojos protectores contra la proyeccion de particulas o
a de sustancias liquidas que puedan causar daño al trabajador.

Art. 177 Num 2 - Lit Suministrar gafas con filtros adecuados para soldadores expuestos a
Resolucion 2400 1979 c deslumbramiento.

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Art. 177 Num 3 - Lit Suministrar respiradores de filtro para proteccion contra inhalacion
e de humos, particulas y vapores.

Art. 177 Num 4 - Lit Suministrar guantes de cuero para los trabajadores que realicen
e labores de soldadura.

Sumistrar calzado de seguridad para proteger los pies de los

Art. 177 Num 5 - Lit trabajadores de la caida de objetos pesados o contra aprisionamiento
a de los dedos de los pies bajo grandes pesos. Este calzado tendra
puntera de acero.

Art. 177 Num 6 - Lit Suministrar mandiles en carnaza para los trabajadores expuestos a
a quemaduras por chispas.

Los elementos de proteccion personal suministrados a los

Art. 178 trabajdores deberan brindar la adecuada proteccion contra el riesgo
al que estan expuestos, ser confortables, tener grabada la marca de
fabrica para identificar al fabricante.

Los lentes de las gafas, ventanas y otros elementos protectores para

Art. 179 la vista deberan estar libres de estrias y burbujas que distorcionen la
vision.

Para los trabajadores que realicen labores a ciertas alturas donde

Art. 188 exista riesgo de caida libre, los trabajadores utilizaran arneses de
seguridad con sus respectivas eslingas.
Sumisistrar cada 4 meses a cada trabajador un overol y par de
Ley 11 1984 Congreso de la Republica Art. 7 zapatos de manera gratuita siempre y cuando haya cumplido mas de
3 meses laborando en la empresa
Analizar las caracteristcas tecnicas de diseño y calidad de los
Ministerio de Trabajo y Art. 11 elementos de proteccion personal suministrados a los trabajadores
Resolución 1016 1989 Seguridad Social Num 13 para establecer procedimientos de selección, mantenimiento y
Ministerio de Salud reposicion de estos.

Dirección General De Literal A Suministrar elementos de proteccion personal que cumplan con las
Circular unificada 2004 Riesgos Profesionales Num 6 normas de calidad que garanticen la seguridad y proteccion de los
trabajadores en sus lugares de trabajo.

Art. [Link].24 Num Suministrar los elementos de protección personal necesarios y

Decreto 1072 2015 Presidencia de la Republica 5 adecuados con el fin de proteger a los trabajadores de daños a su
salud.

PROGRAMA DE INSPECCIONES NTC 4114 1997 ICONTEC Toda la norma Procedimiento para realizar inspecciones planeadas de seguridad en
los puestos y areas de trabajo.

Art. 91 Las zonas de trabajo deberan estar delimitadas y demarcadas,

Art. 93 las areas de circulacion deberan estar claramente demarcadas y

provistas de la señalizacion adecuada.

Ley 9 1979 Congreso de la Republica

Art. 94 Las escaleras deberan tener la señalizacion y proteccion necesarias
para prevenir accidentes.

Las vias de acceso a las salidas de emergencia estaran claramente

Art. 96 señalizadas.

Todas las instalaciones y redes electricas deberan estar señalizadas

Art. 117 de manera que se evite el contacto con elementos sometidos a
tension.

Art. 203 El color rojo se empleara para señalizar elementos y equipos de

Num 1 proteccion contra el fuego, tales como extintores.

El color naranja se empleara para señalizar partes peligrosas de las

Art. 203 maquinas cuyas operaciones mecanicas puedan cortar, golpear,
Num 2 prensar, asi como el interior de las guardas de proteccion.

Art. 203 El color amarillo se empleara para señalizar zonas peligrosas con
SEÑALIZACION Num 3 color de fondo en avisos que indiquen precaucion

Art. 203 El color verde esmeralda se empleara para señalizar botiquines,

Num 4 camillas, fondo de carteleras e instrucciones de seguridad.

Art. 203
Num 5 El color verde limonado se utilizara para señalizar bancos de madera

Resolución 2400 1979 Ministerio detrabajo y

Seguridad Social
El color verde palido se empleara para pintar el cuerpo de
Art. 203 maquinaria y equipos, bancos metalicos, prensas de banco y
Num 6 articuladas, motores electricos que formen parte integral de la
maquinaria, soportes para materiales, mangueras y cables de
portaelectrodos.

Art. 203
Num 7 El color azul se empleara para indicar prevencion.

Art. 203 El color blanco se empleara para señalizar demarcacion de zonas de

Num 12 circulacion.

Art. 203 El color negro con franjas naranja se utilizara para señalizar las bases
Num 13 de las maquinas y patas de bancos de trabajo

Se usara pintura de color rojo para identificar el sitio de ubicación de

Art. 224 los extintores de manera que puedan ser identificados por las
personas que trabajan en el lugar.

Ministerio de trabajo y
Resolución 1016 1989 Seguridad Social Art. 11 Señalizar las salidas de emergencia
Ministerio de Salud Num 17

Afiliar a todos los trabajadores al sistema general de pensiones,

Ley 100 1993 Congreso de la República Toda la norma seguridad social en salud, riesgos profesionales y otros servicios Jefe Talento Humano
sociales complementarios con el fin de garantizar una calidad de vida
acorde con la dignidad humana.

Durante la vigencia de la relación laboral, el empleador deberá

efectuar las cotizaciones obligatorias al sistema general de riesgos
Art. 16 profesionales. El no pago de las cotizaciones implica sanciones Jefe Talento Humano
legales para la empresa y la desafiliación automática del sistema
general de riesgos profesionales.

Ministerio de Trabajo y
Decreto 1295 1994 Seguridad Social
 Ministerio de Trabajo y
Decreto 1295 1994 Seguridad Social
El empleador será responsable del pago total de la cotización de los
Art. 21 trabajadores a su servicio, además informar a la ARL las vinculaciones Jefe Talento Humano
y retiros de los trabajadores.

Art. 91
Literal a Sanciones al empleador por no afiliación del trabajador Jefe Talento Humano
Num 3 y 4

Afiliar a los trabajadores desde el momento en que nace el vinculo

Art. 2 laboral al Sistema General de Riesgos Laborales. Jefe Talento Humano

El empleador deberá estar afiliado al sistema general de riesgos

Art. 3 profesionales y elegirá de manera voluntaria la ARL a la cual afiliará a Gerente
todos sus trabajadores.

Art. 8 Informar a los trabajadores la entidad administradora de riesgos Coordinador SST

laborales a la cual estan afiliados.

Durante la vigencia de la relación laboral, el empleador debe realizar

las cotizaciones obligatorias al sistema general de riesgos laborales. El
Decreto 1772 1994 Presidencia de la República Art. 10 no pago implica sanciones legales y la desafiliación automática de la Jefe Talento Humano
empresa al sistema general de riesgos profesionales.

Art. 14 Autoliquidar la cotización a su cargo, diligenciando el formulario Jefe Talento Humano

establecido mensualmente.

Las novedades se deberan reportar mensualmente en el formato

establecido. El ingreso de un trabajador debe reportarse a la ARL a
Art. 15 mas tardar el día hábil siguiente al que se produjo el ingreso del Jefe Talento Humano
mismo.

Art. 16 El plazo para el pago de las cotizaciones se realizará dentro de los 10 Jefe Talento Humano
primeros días hábiles de cada mes.

AFILIACIÓN Y COTIZACIÓN AL SISTEMA Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado en riesgos
GENERAL DE RIESGOS LABORALES Ley 789 2002 Congreso de la República Art. 30 Laborales por la ARL que cubre la empresa y en materia de salud Jefe Talento Humano
tambien estará cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud.

Decreto 1607 2002 Presidencia de la República Art. 2 Cotizar al SGRP de acuerdo a la actividad económica de la empresa y Jefe Talento Humano
clase de riesgo.

Afiliar al fondo de pensiones a trabajadores vinculados mediante

Ley 797 2003 Congreso de Colombia Art. 3 y 4 contrato de trabajo durante la vigencia de la relación laboral. Jefe Talento Humano
Principios a aplicar a trabajadores independientes.

Dirección General De La omision de afiliar a los trabajadores al sistema general de riesgos

Circular 1 2003 Riesgos Profesionales Num 3 - Lit a laborales, genera a la empresa una sanción de hasta 500 salarios Jefe Talento Humano
minimos mensuales legales vigentes.

Remitir los aportes que le sean descontados al trabajador para pago

Ley 828 2003 Congreso de la República Art. 7 de parafiscales a las entidades establecidas. Jefe Talento Humano

Las administradoras del sistema de seguridad social integral, y el

Decreto 1465 2005 Ministerio de la Protección Art. 1 SENA, ICBF y las cajas de compensación familiar deberán permitir a Jefe Talento Humano
Social los aportantes el pago de sus aportes por medio electrónico.

La mora en el pago de aportes al sistema general de riesgos laborales

durante la vigencia de la relación laboral no genera desafiliación
Ley 1562 2012 Congreso de la República Art. 7 automatica de los afiliados al sistema, en caso de que la empresa se Jefe Talento Humano
encuentre en mora, esta será responsble de los gastos en que incurra
la ARL por causa de prestaciones asistenciales, así como el pago de
los aportes en mora y sus respectivos intereses.

La empresa debe estar afiliada al Sistema General de Riesgos

Laborales.
Art. [Link].1.1 La selección de la entidad ARL es libre y voluntaria por parte del Gerente
empleador.

Informar a los trabajadores, mediante comunicación individual o

Art. [Link].1.5 colectiva, la entidad administradora de riesgos laborales a la cual Coordinador SST
están afiliados. Asi mismo, deberá transmitir dicha información, por
escrito, a la EPS a la que estén afiliados sus trabajadores.
Decreto 1072 2015 Presidencia de la República

Durante la vigencia de la relación laboral, la empresa debe efectuar

Art. [Link].2 las cotizaciones obligatorias al SGRL. Jefe Talento Humano

La empresa es responsable del pago de las cotizaciones al SGRL y

Art. [Link].7 deberá consignarlas dentro de los diez (10) primeros días comunes Jefe Talento Humano
del mes siguiente a aquel objeto de la cotización.
 Art. 3 Afiliaciones de empleados independientes al SGRP.

Decreto 2800 2003 Presidencia de la Republica

Art. 5 Cotización y pagos al SGRP.

Art. 2 Deberan afiliarse de manera obligatoria al sistema general de riesgos

Lit a laborales, las personas vinculadas a traves de un contrato formal de
Num 1 prestacion de servicios con duracion superior a un mes.
Ley 1562 2012 Congreso de la Republica
La afiliacion al sistema general de riesgos laborales estara a cargo de
Art. 6 la empresa contratante y el pago a cargo del contratista, siempre y
cuando el nivel de riesgo de estos sea entre I y III.

Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos

Decreto 723 2013 Ministerio de Salud y Toda la norma Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal
Proteccion Social de prestación de servicios.

Los trabajadores independientes que realicen actividades clasificadas

Circular 38 2014 Ministerio de Trabajo Toda la norma en los riesgos IV y V, se deben afiliar al SGRL. El costo de la cotización
debe ser asumida por la empresa.

TRABAJADORES INDEPENDIENTES O
CONTRATISTAS Estos trabajadores tienen el derecho a la libre escogencia de su
Art. [Link].2.4
Administradora de Riesgos Laborales, debiendo afiliarse a una sola.

Art. [Link].2.5 La empresa afiliara al Sistema General de Riesgos Laborales a los

contratistas.

La cotización de los contratistas se realizará teniendo en cuenta la

Art. [Link].2.11 clase de riesgo de la empresa.

Realizar el pago mensual de las cotizaciones al SGRL de manera

Art. [Link].2.13 Es responsabilidad
anticipada, dentro dede los
la empresa
términospara con los
previstos contratistas:
por las normas1. vigentes.
Reportar a la ARL los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales. 2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo.
Decreto 1072 2015 Presidencia de la Republica 3. Realizar actividades de prevención y promoción. 4. Permitir su
participación en las capacitaciones que realice el COPASST. 5.
Art. [Link].2.15 Verificar el cumplimiento de los requisitos de SST necesarios para
cumplir la actividad contratada. 6. Incluirlos en el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo. 7. Informarlos sobre los aportes
efectuados
El al debe
contratista [Link]
8. Adoptar
con:los
1. mecanismos necesarios
Procurar el cuidado parade su
integral
realizar
salud. [Link]
pago anticipado
con los EPPde la cotización,
necesarios paracuando
ejecutarellapago del aporte
actividad
esté a su cargo.
contratada, para lo cual asumirá su costo. 3. Informar a los
contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y
Art. [Link].2.16 enfermedades laborales. 4. Participar en las actividades de
Prevención y Promoción organizadas por los contratantes, los
COPASST o la ARL. 5. Cumplir las normas, reglamentos e
instrucciones del SG-SST. 6. Informar oportunamente a los
contratantes
La empresa debetodaasumir
novedad derivada
el costo delexámenes
de los contrato. periódicos de los
contratistas.
Art. [Link].2.18 El contratista cuenta con un plazo de seis (6) meses para practicarse
el examen preocupacional y allegar el respectivo certificado a la
empresa, el costo de estos exámenes será asumido por el contratista.
Este examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años.

Ministerio detrabajo y Realizar mantenimiento a maquinas y herramientas que produzcan

Resolucion 2400 1979 Seguridad Social Art, 88 ruido y que se encuentren en mal estado

Art. 84 Num d Realizar mantenimiento de equipos, maquinas y herramientas con el

fin de evitar accidentes de trabajo y/o enfermedades laborales.

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
Ley 9 1979 Congreso de la Republica

Art. 116 Realizar mantenimiento preventivo a los equipos y dispositivos

contra incendio

Ministerio de Trabajo y Implementar programas de mantenimiento preventivo y correctivo

Resolución 1016 1989 Seguridad Social Art. 11 Num 9 para maquinas, equipos y herramientas, asi como tambien de las
Ministerio de Salud instalaciones locativas y redes electricas.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Código Sustantivo de Trabajo Republica de Colombia Art. 105 Elaborar y adoptar un reglamento interno de trabajo.

Se declara inexequibles las 100 semanas de cotizacion requerida para

acceder adelaMaternidad:
Licencia licencia de paternidad
Conceder ea integrar la norma
la trabajadora acusada con la
en estado
Sentencia C-663 2009 Corte constitucional Toda la norma regla generaluna
gestacional, de cotización
licencia porpara tener derecho
maternidad de 14 asemanas
la licencia de
remunerada.
maternidad,
Para hacerla de manera
efectiva, la que tanto al debe
trabajadora padrepresentar
como a laun madre se les
certificado
exija el mismo
medico donde período
conste elde cotización.
estado de embarazo y la fecha del posible
parto. La trabajadora podra empezar la licencia una o dos semanas
antes de la fecha de parto. De igual manera el compañero o
conyugue tendra una licencia remunerada de 8 dias habiles. Por
ningun motivo se podra despedir a la trabajadora gestante o
Ley 1468 2011 Congreso de la Republica Toda la norma lactante.
Licencia de Paternidad: El esposo o compañero permanente tendra
derecho a una licencia remunerada de paternidad de 8 dias habiles,
para lo cual debera presentar el registro de nacimiento del bebe en
DERECHOS Y/O GARANTIAS la EPS dentro de los 30 dias siguientes a la fecha de nacimiento. El
pago de esta licencia estara a cargo de la EPS, para lo cual se requiere
que el padre haya estado cotizando efectivamente durante las
semanas previas al reconocimiento de la licencia remunerada de
Decreto 19 2012 Presidencia de la Republica Art. 121 Adelantar ante las entidades promotoras de salud, el tramite para el
paternidad.
reconocimeinto de las licencias de maternidad y paternidad.

Licencia de Maternidad: Las trabajadoras en estado de embarazo

tendran derecho a una licencia remunerada de 18 semanas en la
Ley 1822 2017 Congreso de Colombia Toda la norma epoca de parto para lo cual deben presentar un certificado medico
donde conste: estado de embarazo, fecha probable de parto e
indicacdion de fecha en la cual debe iniciar la licencia.
La trabajadora podra empezar su lincencia preparto (1 o 2 semanas
antes del parto segun indicacion medica) o postparto (a partir del
nacimiento del bebe).
 Durante toda la vigencia de la relacion, el aprendiz recibira de la
empresa un apoyo de sostenimiento mensual que en etapa lectiva
Art. 30 sera del 50% de un salario minimo mensual legal vigente y en etapa
practica del 75%. Los contratos de aprendizaje no tendran vigencia
superior a 2 años.

Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado en riesgos

Art. 30 Laborales por la ARL que cubre la empresa y en materia de salud
tambien estará cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud.

las empresas privadas que realicen cualquier tipo de actividad

economica que ocupen a mas de 15 trabajadores, deberan vincular
Ley 789 2002 Congreso de la Republica Art. 32 aprendices para los oficios u ocupaciones que requieran formacion
academica o profesional.

Art. 33 El minimo de aprendices por empresa sera de 1 por cada 20

trabajadores

Art. 35 La empresa debera seleccionar los aprendices, las modalidades y las

ocupaciones para estos de acuerdo a las necesidades de la empresa

Todas las empresas privadas con mas de 15 trabajadores, estan

Art. 1 obligadas a vincular aprendices.

La practica para los aprencices tecnicos y tecnologos tendra una

APRENDICES Ministerio de Trabajo y duracion maxima de 1 año, siempre y cuando las parcticas esten en
Decreto 2585 2003 Proteccion Social Art. 2
el pensum academico previamente aprobadas por la autoridad
competente.

Art. 3 La determinacion de la cuota de aprendices se efectuara con base en

el numero de trabajadores de la empresa

El contrato de aprendizaje se realizara por escrito y debera contener

Art. 2 toda la informacion de la empresa y el aprendiz, asi como la duracion
del mismo y el valor del monto del apoyo de sostenimiento.

Durante las fases lectiva y parctica, el aprendiz estara cubierto por el

Art. 5 -Lit a sistema de seguridad social en salud y la cotizacion sera cubierta
plenamente por la empresa sobre la base de un salario minimo legal
mensual vigente.

Decreto 933 2003 Ministerio de Trabajo y

Proteccion Social
Durante la fase practica el aprendiz estara afiliado al sistema general
Art. 5 - Lit b de riesgos laborales, por la ARL que cubre la empresa sobre la base
de un salario minimo legal mensual vigente.

Termianada la relacion de aprendizaje por cualquier causa, la

Art. 8 empresa debera reemplazar al aprendiz e informar de inmediato al
SENA para que este realice las verificaciones pertinentes.

La afiliación de los aprendices alumnos y el pago de aportes se

Decreto 1072 2015 Presidencia de la Republica Art. [Link].5. cumplirá plenamente por parte de la empresa dependiendo en la
fase en que se encuentre el contrato.

Implementar programas de medicina preventiva en los lugares de

trabajo que premitan la promoción, protección,recuperación y
Ley 9 1979 Congreso de la Republica Art. 125 rehabilitación de los trabajadores así como la correcta ubicación del
trabajador en una ocupación adaptada a su constitución fisiológica y
sicológica.

La existencia de una incapacidad permanente parcial no sera

obstaculo para la reincorporacion laboral, si los dictamenes medicos
Decreto 2177 1989 Presidencia de la Republica Art. 16 determinan que el trabajador puede continuar desempeñando su
labor.
La discapacidad de una persona, no podrá ser motivo para
obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha discapacidad
Ley 361 1997 Congreso de Colombia Art. 26 sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el
cargo que se va a desempeñar. Así mismo, ninguna persona en
situación de discapacidad podrá ser despedida o su contrato
REHABILITACION Y REUBICACION LABORAL terminado
Al terminarpor razón dedesuincapacidad
el periodo discapacidad,
temporal, si el trabajador
Art. 39 recupera su capacidad laboral, se debera ubicar en el cargo que
desempeñaba o reubicarlo en cualquier otro para el que este
capacitado de la misma categoria.
Sentencia C-452 2002 Corte constitucional
Ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que
Art. 45 desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus
capacidades y aptitudes.

Al terminar el período de incapacidad temporal, si el trabajador

Art. 4 recupera su capacidad de trabajo, se reubicara en el cargo que
desempeñaba en cualquier otro para el cual este capacitado de la
misma categoria.
Ley 776 2002 Congreso de la Republica
Se debe reubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo
Art. 8 que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus
capacidades y aptitudes.
 Art. 80 Proteger a los trabajadores contra los riesgos presentes en el lugar
Lit a y b de trabajo y prevenir todo daño para la salud de los mismos.

Proporcionar y mantener ambientes de trabajo en adecuadas

Art. 84 condiciones de higiene y seguridad y establecer metodos de trabajo
con el minimo de riesgos para la salud de los trabajadores

Es obligacion de los trabajadores: a) Cumplir con las normas del

reglamento de medicina, higiene y seguridad que se establezca; b)
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de
Art. 85 riesgos y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo
Ley 9 1979 Congreso de la Republica los lugares de trabajo; c) Colaborar y participar en la implantación y
mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud
que se adopten en el lugar de trabajo.

Establecer un programa de salud ocupacional, dentro del cual se

Art. 111 efectuen actividades destinadas a prevenir los accidentes y las
enfermedades relacionadas con el trabajo.

Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y recursos para la

Art. 127 prestación de primeros auxilios.

Responder por la ejecucion permanente del programa de salud

Art. 24 ocupacional en los lugares de trabajo y permitir la constitucion y
funcionamiento del COPASO

El programa de salud ocupacional debe ser permanente y plantear

Art. 28 actividades de medicina preventiva y del trabajo e higiene y
seguridad industrial.

El programa de Salud Ocupacional podrá ser realizado de acuerdo

con las siguientes alternativas: a) Exclusivo y propio para la empresa;
Art. 29 b) En conjunto con otras empresas; c) Contratado con una entidad
Decreto 614 1989 Presidencia de la Republica que preste tales servicios, reconocida por el Ministerio de Salud para
tales fines.

El Programa de Salud Ocupacional deberá contener como mínimo:

a) Subprograma de medicina preventiva.
Art. 30 b) Subprograma de medicina del trabajo.
c) Subprograma de higiene y seguridad industrial

Ministerio de Trabajo y Garantizar la organización y funcionamiento del programa de salud

Resolucion 1016 1989 Seguridad Social Toda la norma ocupacional propio de la empresa, asi como de las diferentes
Ministerio de Salud actividades encaminadas a mejorar y conservar la salud, la seguridad
y el bienestar fisico y mental de los trabajadores.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
 Establecer y ejecutar en forma permanente un programa de salud
Decreto 1295 1994 Ministerio de Gobierno Art. 56 ocupacional y controlar los riesgos presentes en los lugares de
trabajo.

Decreto 1530 1996 Presidencia de la Republica Art. 9 Diseñar y desarrollar el programa de salud ocupacional, solicitando
asesoria de la ARL.

Ley 378 1997 Congreso de la Republica Art, 13 Todos los trabajadores deberan ser informados de los riesgos para la
salud que entraña su trabajo.

Lit B Garantizar que todos los trabajadores conozcan mediante cualquier

Num 3 tipo de comunicación la politica de salud ocupacional de la empresa.

Dirección General De
Circular unificada 2004 Riesgos Profesionales
Lit B Diseñar y desarrollar el programa de salud ocupacional, garantizar el
Num 6 funcionamiento del COPASO y procurar el bienestar fisico y mental
de los trabajadores.

Implementar el programa de salud ocupacional, ejecutando

Circular 38 2010 Ministerio de la Protección Num 1 actividades encaminadas a preservar y mantener la salud de los
Social trabajdores en sus ocupaciones.

Se cambia el nombre de Programa de Salud Ocupacional a Sistema de

Art. 1 Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Ley 1562 2012 Congreso de la Repùblica
Incumplir con las dispocisiones establecidas para el cumplimiento del
sistema de gestion, podria ocasionar sanciones económicas de hasta
Art. 13 quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales y/o la
suspensión de actividades por un término de (120) días o cierre
definitivo de la empresa.

Ministerio de Salud y El incumplimiento de los programas y normas de salud ocupacional,

Decreto 723 2013 Proteccion Social Art. 13 acarreara multa hasta por 500 salarios minimos mensuales legales
vigentes, de acuerdo a la gravedad de la infraccion.

La capacitacion virtual de 50 horas del SG-SST esta dirigida

principalmente a: el responsable de la ejecucion del SG-SST de la
Art. 2 empresa, los integrantes del COPASST y el Comité de Convivencia
Laboral,

La capacitacion virtual de 50 horas del SG-SST puede tomarse

Art. 3 directamente con la ARL a la que se encuentra afiliada la empresa u
otras entidades ya definidas como el SENA.
Resolucion 4927 2016 Ministerio de Trabajo

La empresa debera verificar que el Coordinador del SG-SST cuente

Art. 15 con la respectiva licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Realizar la actualizacion del curso de 50 horas del SG-SST cada 3

Art. 16 años, este tendra una duracion de 20 horas, para mantener vigente
la certificacion del curso de capacitacion.
Sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), a partir del 1° de junio
de 2017 y en dicha fecha, dar inicio a la ejecución de manera
Decreto 52 2017 Ministerio de Trabajo Art. 1 progresiva, paulatina y sistemática de las siguientes fases de
implementación: Evaluacion inicial, plan de mejoramiento conforme
a la evaluacion inicial, ejecucion del SG-SST, seguimiento y plan de
mejora e inspeccion, vigilancia y control.
Definicion de los Estandares Minimos del Sistema de Gestion de
Resolucion 1111 2017 Ministerio de Trabajo Toda la norma Seguridad y Salud en el Trabajo.
 En los campamentos que por la naturaleza del trabajo tengan una
permanencia de más de treinta (30) días, deberá existir un botiquín
Art. 61 de primeros auxilios, una camilla y dos frazadas por cada quince (15) Coordinador SST
trabajadores.

Disponer extintores en cantidad sufieciente con personal

Art. 205 debidamente entrenado en la extinción de incendios, cuando exista Coordinador SST
la probabilidad de presentarse un incendio.

Los lugares de trabajo deberán disponer de extintores de incendio

Art. 220 del tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. Estos Coordinador SST
equipos se mantendrán en perfecto estado y serán revisados
Ministerio de trabajo y anualmente.
Resolución 2400 1979
seguridad social

Los extintores se colocarán en sitios libres de todo obstaculo que Brigada de Emergencia
Art. 221 permitan su facil acceso en caso de emergencia. El personal debera Coordinador SST
ser instruido en el manejo de los extintores.

Establecer una brigada de incendio constituida por personal

Art. 223 voluntario debidamente entrenado para la extinción de incendios Coordinador SST
dentro de las áreas de trabajo.

Usar pintura de color rojo para identificar el sitio de ubicación de los

Art. 224 equipos de extinción, de manera que puedan ser identificados por las Coordinador SST
personas que trabajen en el lugar.

Las puertas para evacuación del personal en caso de emergencia no

Art. 96 podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de Coordinador SST
trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia estarán
claramente señalizadas.

En las áreas de trabajo se dispondrá del personal adiestrado,

MANEJO DE EMERGENCIAS Art. 114 metodos y equipos adecuados y suficientes para la extinción de Coordinador SST
Ley 9 1979 Congreso de la República incendios.

Los equipos para la extinción de incendio deberán ser mantenidos en

Art. 116 buenas condicones para que puedan ser usados con la máxima Coordinador SST
eficiencia.

Art. 127 Todo lugar de trabajo tendrá los recursos necesarios para la Coordinador SST
prestación de primeros auxilios a los trabajadores.

Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta la

Art. 11 aplicación de normas legales, diseño y construcción de las Coordinador SST
Ministerio de Trabajo y Num 18 edificaciones, vias de salida suficientes y adecuadas para la
Resolución 1016 1989 Seguridad Social evacuación, conformación y organización de brigadas de emergencia.
Ministerio de Salud

Art. 14 Implementar planes especificos de emergencia y actas de simulacro Brigada de Emergencia

Num 11 en la empresa. Coordinador SST

El empleador deberá adoptar todas las medidas adecuadas para

Decreto 1972 1995 Presidencia de la República Art. 29 evitar el riesgo de incendio, extinguir rápida y eficazmente cualquier Brigada de Emergencia
brote de incendio, asegurar la evacuación rápida y segura de las Coordinador SST
personas.

Implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante

Decreto 1072 2015 Presidencia de la República Art. [Link].25 emergencias con cobertura a todo el personal de la empresa. Coordinador SST

Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o

Art. 57 Num 3 enfermedad. Mantener en cada área de trabajo los elementos y Coordinador SST
equipos necesarios para la prestación de este servicio.
Código Sustantivo del Trabajo República de Colombia

Art. 205 Prestar al accidentado los primeros auxilios, aún cuando el accidente Coordinador SST
sea debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima.

Implemetar el programa de medicina preventiva en los lugares de

Art. 84 - Lit c trabajo en donde se efectúen actividades que puedan causar riesgos
para la salud de los trabajadores.
Ley 9 1979 Congreso de la Republica
Responsabilizarse de los programas de medicina preventiva en los
Art. 125 lugares de trabajo donde se efectuen actividades que puedan causar
riesgos para la salud de los trabajadores.

Art. 30 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión,

Lit b selección de personal, ubicación según aptitudes, cambios de
Num 1 ocupación, reingreso al trabajo y otras relacionadas con los riesgos
para la salud de los trabajadores.

Art. 30 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica de enfermedades

Decreto 614 1989 Presidencia de la Republica Lit b profesionales, patología, relacionada con el trabajo y ausentismo por
Num 2 tales causas.

Desarrollar actividades de prevención de enfermedades

Art. 30 profesionales, accidentes de trabajo y educación en salud a los
Lit b trabajadores, conjuntamente con el subprograma de higiene y
Num 3 seguridad industrial.

Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión,

Art. 10 ubicación según actitudes, periódicos ocupacionales, cambios de
Num 1 ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren
o puedan traducirse en riesgo para la salud de los trabajadores.

Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente

Art. 10 con el subprograma de Higiene y seguridad Industrial, que incluirán,
Num 2 como mínimo: Accidentes de trabajo, Enfermedades profesionales y
Panorama de riesgos.

Art. 10 Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de sustancias quimicas

Num 6 utilizadas, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en
los trabajadores.

Art. 10 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros

Ministerio de Trabajo y Num 7 auxilios.
MEDICINA PREVENTIVA DEL TRABAJO Resolucion 1016 1989 Seguridad Social
Ministerio de Salud

Art. 10 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de

Num 8 accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Art. 10 Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos
Num 10 relacionados con la patología laboral, emitiendo informes a la
gerencia, con el objeto de establecer los correctivos necesarios.

Art. 10 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y

Num 13 mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones
con sus actividades.

Art. 10 Elaborar y presentar a las directivas de la empresa, para su

Num 15 aprobación, los subprogramas de Medicina preventiva y del Trabajo y
ejecutar el plan aprobado.

Ministerio de Trabajo y Practicar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos

Resolucion 6398 1991 Seguridad Social Art. 1 y de retiro a cada trabajador con el objeto de determinar la salud
fisica y mental de cada uno.

Incluir dentro de las actividades de Medicina Preventiva, campañas y

Resolucion 3715 1994 Ministerio de Trabajo y Art. 1 estrategias de promoción sanitarias orientadas a facilitar la
Seguridad Social información y educación en materia de ETS/ VIH / SIDA en los lugares
de trabajo.

Ministerio de la Proteccin Adopta las guías de atención integral en salud ocupacional basadas
Resolucion 1013 2008 Social Toda la norma en la evidencia.

Ley 1355 2009 Congreso de la Republica Art. 2 Promover ambientes sanos y actividad fisica

Prestar los primeros auxilios y asistencia inmediata a los trabajadores

Codigo Sustantivo del Trabajo Republica de Colombia Art. 205 que padezcan una enfermedad o un accidente de trabajo.
 Implementar un programa de higiene y seguridad destinado a
Ley 9 1979 Congreso de la Republica Art. 84 proteger y mantener la salud de los trabajadores.

Art. 30 Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de

Lit C accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar
Num 2 periódicamente su eficiencia.
Investigar los accidentes y enfermedades profesionales ocurridos,
Art. 30 determinar sus causas y aplicar las medidas correctivas para evitar
Lit C que vuelvan a ocurrir.
Num 3

Art. 30 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas sobre accidentes,

Lit C enfermedades profesionales, ausentismo y personal expuesto a los
Num 4 agentes de riesgos del trabajo.
Decreto 614 1989 Presidencia de la Republica

Art. 30 Elaborar y proponer las normas y reglamentos internos sobre Salud -

Lit C Ocupacional, conjuntamente con el subprograma de medicina del
Num 5 trabajo.
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Ministerio de Trabajo y Identificar, evaluar y controlar mediante el panorama de riesgos los

Resolucion 1016 1989 Seguridad Social Art. 11 factores de riesgo que se generen en los lugares de trabajo y que
Ministerio de Salud puedan afectar la salud de los trabajadores.

Dirección General De Lit. A Practicar examenes medicos de ingreso, periodicos y de retiro a los
Circular unificada 2004 Riesgos Profesionales Num 3 trabajadores que se vinculen con la empresa para el desarrollo de la
gestion en identificacion y control del riesgo.
 Queda prohibido para los trabajadores presentarse al trabajo en
Código Sustantivo del Trabajo República de Colombia Art. 60 estado de embriaguez o bajo la influencia de narcóticos o drogas Coordinador SST
Num 2 enervantes.

Incluir dentro de las actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo

Resolución 1075 1992 Ministerio de Trabajo y Art. 1 campañas tendientes al fomento de la prevención y el control de la Coordinador SST
Seguridad Social fármaco
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo.

Resolución 4225 1992 Ministerio de Trabajo y Art. 2 Adoptar medidas restrictivas del habito de fumar. Coordinador SST
Seguridad Social

Art. 2 Se prohibe fumar en areas interiores o cerradas de los lugares de

trabajo.
Resolución 1956 2008 Ministerio de la Protección Coordinador SST
Social
Art. 4 Fijar en un lugar visible un aviso que contenga un texto alusivo al no
PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE ALCOHOL, consumo de tabaco.
TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Art. 19 Prohibición del consumo de tabaco en áreas de la empresa

incluyendo áreas de atención al público y salas de espera.
Ley 1335 2009 Congreso de la República Coordinador SST
Fijar en un lugar visible al publico avisos que contengan mensajes
Art. 20 alusivos a los espacios libres de humo.

Planear, organizar y desarrollar campañas específicas, tendientes a

fomentar la prevención y el control de la fármaco dependencia, el
Circular 38 2010 Ministerio de la Protección Toda la norma alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a los trabajadores. Coordinador SST
Social Implementar un programa de prevención y control específico para
estos riesgos y una política de prevención del consumo de sustancias
psicoactivas.
 Uso y especificaciones del cinturón de seguridad para todos los
Resolucion 7733 1997 Ministerio de Transporte Toda la norma vehículos de la empresa

Garantizar como mínimo un perfecto funcionamiento de frenos, del

sistema de dirección, del sistema de suspensión, del sistema de
señales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de
Art. 28 gases; ydemostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto de
vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir con las normas de
emisiones contaminantes que establezcan las autoridades
ambientales.

Art. 34 Portar en todo momento la licencia de conduccion.

Todos los vehículos deben estar amparados por un seguro obligatorio

Art. 42 vigente contra acidentes de transito SOAT.

Todos los vehículos

Los vehiculos deben someterse
se mantendran anualmente
en optimas condicones a revisión técnico-
mecanicas,
Art. 50 mecánica
ambientalesy de emisiones
y de contaminantes
seguridad, por razones con el fin de verificar:
de seguridad vial y
El adecuadodel
proteccion estado de la carrocería, niveles de emisión de gases y
ambiente.
Ley 769 2002 Ministerio de Transporte elementos contaminantes acordes con la legislación vigente sobre la
materia,
el buen funcionamiento del sistema mecánic, funcionamiento
Art. 51 adecuado del sistema eléctrico y del conjunto óptico, eficiencia del
sistema de combustión interno, elementos de seguridad, buen
estado del sistema
Toda persona de frenos
que tome parteconstatando,
en el tránsitoespecialmente,
como conductor, en el caso
en que este
pasajero opere con
o peatón, debeaire, que no emita
comportarse señalesque
en forma acústicas por
no obstaculice,
Art. 55 encima de o ponga en riesgo a las demás y debe conocer y cumplir
perjudique
Es obligatorio el uso dellascinturón de seguridad por parte del de los
los niveles permitidos,
las normas yde
señales llantasque
de tránsito del vehículo, funcionamiento
conductor
sistemas y yelementos
los pasajeros ubicadosleen
de emergencia.
sean
losaplicables, así como del
asientos delanteros
Art. 82 vehículo.
Para los vehículos fabricados en el año 2004, se exigirá el uso de
Los conductores
cinturones de motocicleta
de seguridad deben vestir
en los asientos chalecos o chaquetas
traseros.
reflectivas de identificación que deben ser visibles cuando se
Art. 94 conduzca entre las 18:00 y las 6:00 horas del día siguiente, y siempre
que la visibilidad sea escasa.
Los conductores de moticletas deben hacer uso permanente del
Art. 96 casco con el número de la placa del vehículo en que se transite.

En las vías urbanas las velocidades no podran sobrepasar los 80

kilómetros por hora.
Art. 106 El límite de velocidad para los vehículos en zonas escolares y en
zonas residenciales será hasta de treinta (30) kilómetros por hora.

SEGURIDAD VIAL Todos los vehiculos deberan disponer de cinturon de seguridad en

Art. 1 los asientos delanteros.
El uso del cinturón de seguridad es obligatorio por parte del
Resolucion 19200 2002 Ministerio de Transporte conductor y el usuario que utilicen los asientos delanteros de tal
Art. 3 forma que no limite la libertad de movimiento del conductor y del
usuario y se reduzca el riesgo de daños corporales en un accidente
eventual.
Los vehículos fabricados a partir del año 2004, deberan contar con
Art. 4 cinturon de seguridad en los asientos traseros, con las características
técnicas de fijación y anclaje establecidas.
Los conductores de las motocicletas deberán usar obligatoriamente
Art. 5 el casco de seguridad, debidamente asegurado a la cabeza, mediante
el uso correcto del Sistema de Retención del mismo.
Resolucion 1737 2004 Ministerio de Transporte
El casco de seguridad deberá llevar impreso en la parte posterior
Art. 6 externa, el número de la placa asignada al vehículo, en letras y
números reflectivas,

En las vías urbanas las velocidades máximas y mínimas para los

vehículos no podrá sobrepasar los 80 kilómetros por hora.
Art. 1 La velocidad en zonas escolares y en zonas residenciales será hasta
de treinta (30) kilómetros por hora.
Ley 1239 2008 Congreso de Colombia

Los conductores de moto deberan usar en todo momento el casco de

Art. 3 seguridad con el numero de placa correspondiente del vehiculo.

Ley 1503 2011 Congreso de la Republica Art. 12 Diseñar el Plan estrategico de Seguridad Vial para la empresa.

Diseñar el PESV que contemple las siguientes lineas de accion de

acuerdo a lo establecido en esta Resolucion: Fortalecimiento de la
Art. 10 gestion institucional, comportamiento humano, vehiculos seguros,
infraestructura segura y atencion a victimas.
Decreto 2851 2013 Presidencia de la Republica
Registrar el Plan Estratégico de Seguridad Vial, ante el organismo de
Art. 11 tránsito que corresponda a la jurisdicción de Bogota, para revision
por parte de la entidad.

Guia metodologica para la Elaboracion del Plan Estrategico de

Resolucion 1565 2014 Ministerio de Transporte Toda la norma Seguridad Vial.

Decreto 1906 2015 Ministerio de Transporte Art. 1 Ampliacion del plazo para la radicacion del PESV hasta el ultimo dia
habil del mes de Junio de 2016.

Resolucion 1231 2016 Ministerio de Transporte Art. 1 Guia para la Evaluacion del Plan Estrategico de Seguridad Vial.

Ampliacion del plazo para la radicacion del PESV hasta el ultimo dia
Decreto 1310 2016 Republica de Colombia Art. 1 habil del mes de Diciembre de 2016.
 Art. 84 Mantener los ambientes de trabajo en adecuadas condiciones de
Lit. a higiene.
Ley 9 1979 Congreso de la República
Mantener las instalaciones de la empresa en buen estado de
Art. 207 presentación y limpieza, para evitar problemas higiénico-sanitarios.

Los sitios de trabajo y los servicios sanitarios se mantendran en

Art. 29 buenas condiciones higiene y limpieza, evitando la acumulacion de
polvo y basuras.
Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social
Art. 31 Mantener los pisos limpios y secos.

Art. 32 Los pisos de las oficinas y los corredores se mantendrán libres de

desperdicios.

Art. 128 La disposicion de las basuras debera realizarse de tal manera que se
garantice la salud y el bienestar de los trabajadores.
Ley 9 1979 Congreso de la República
Los recipientes para almacenamiento de basuras serán de material
Art. 199 impermeable y lo suficientemente livianos para manipularlos con
facilidad.
SANEAMIENTO BASICO
Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes
Art. 38 que permanezcan tapados; se evitará la recolección o acumulación
de desperdicios susceptibles de descomposición, que puedan ser
Resolucion 2400 1979 Congreso de la Republica nocivos para la salud de los trabajadores.

La disposicion de residuos y basuras debera realizarse sin que se

Art. 42 afecte la salud de los trabajadores.

Decreto 605 1996 Presidencia de la Republica Art. 104 No se arrojaran las bauras procedentes de las instalaciones de la
empresa en espacios publicos.

El agua suministrada para consumo humano debe ser potable de

Ley 9 1979 Congreso de la República Art. 69 y 128 manera que se garantice la salud de los trabajadores.

Ministerio de Trabajo y El agua para consumo humano debe ser potable, libre de alguna
Resolución 2400 1979 Seguridad Social Art. 23 contaminacion y se dispondran de vasos individuales para su
consumo.

Decreto 3102 1997 Presidencia de la República Art. 2 Hacer buen uso del servicio de agua potable

REGISTRO DE ACTUALIZACION
VERSION TIPO DE MODIFICACION
1 Creacion del documento
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES CODIGO: SG-SST-MA005

ESTRUCTURADOR
FECHA: 01-agosto-2017 VERSION: 1 Pagina 2 de 2
COLOMBIA S.A.S.

MATRIZ REQUISITOS LEGALES SEGÚN RESOLUCION 1111

NUMERAL MARCO LEGAL CRITERIO MODO DE VERIFICACION EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para empresas de diez
(10) o menos trabajadores clasificadas en Riesgo I, II, III, podrá ser realizado por técnicos
Solicitar el documento en el que consta la designación del responsable del
o tecnólogos en eguridad y Salud en el Trabajo o en alguna de sus áreas, con licencia vigente SG-SST-OD004 - Acta nombramiento del responsable del SG-
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la respectiva
*Decreto 1607 de 2002 en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo que acrediten mínimo dos (2) años de SST.
asignación de responsabilidades y solicitar el certificado correspondiente, que
experiencia en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acrediten
acredite la formación de acuerdo con lo establecido en el presente criterio.
*Decreto 1072 de 2015 la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas. SG-SST-OD010 - Titulo de formacion del responsable del SG-
Art. [Link].8 - Num 2 y 10. SST.
Se solicita el título de formación de técnico, tecnólogo, profesional, especialista o
1.1.1 Para empresas de diez (10) o menos trabajadores clasificadas en Riesgo IV y V, podrá ser
maestría en Seguridad y Salud en el Trabajo.
*Resolución 4502 de 2012 realizado por un Profesional en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, SG-SST-OD011 - Licencia en S.O del responsable del SG-
profesional con posgrado en Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia en Salud SST.
Se verifica la licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente.
*Decreto 1295 de 1994 Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y que acrediten la aprobación del curso
Art. 26. de capacitación virtual de cincuenta (50) horas. SG-SST-OD012 - Certificado curso 50 hrs del responsable del
Se constata la existencia del certificado de aprobación del curso virtual de
SG-SST.
cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
La persona que diseñe, ejecute e implemente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo tenga la formación y cursos solicitada en los artículos 5 y 6 de la presente resolución.

Decreto 1072 de 2015 La empresa asignó y documentó las responsabilidades específicas en el Sistema de Gestión de
Solicitar el soporte que contenga la asignación y documentación de las SG-SST-MA004 - Matriz de roles y responsabilidades en SST
1.1.2 Art [Link].8 - Num 2 Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la organización, para la implementación y
responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo. y Seguridad Vial.
Art. [Link].12 - Num 2 mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales que demuestren la

Decreto 1072 de 2015 La empresa define y asigna los recursos financieros, humanos, técnicos y tecnológicos, definición y asignación de los recursos financieros, humanos, técnicos y de otra
1.1.3 Art [Link].8 - Num 4 requeridos para la implementación, mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de índole para la implementación, mantenimiento y continuidad del Sistema de SG-SST-MA002 - Matriz de presupuesto anual SST.
Art [Link].17 - Num 25 Seguridad y Salud en el Trabajo. Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, evidenciando la asignación de
recursos con base en el plan de trabajo anual.

Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a la fecha y

comparar con la planilla de pago de aportes a la seguridad social de los cuatro (4)
meses anteriores a la fecha de verificación. Realizar el siguiente muestreo:
Decreto 2090 de 2003
De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%.
Art. 5.
Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%.
Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el 10%.
Ley 1562 de 2012
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30
Art. 2, 6 y 7.
trabajadores.
SG-SST-OD013 - Certificados afiliacion ARL dependientes.
Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el 10%.
Decreto 1295 de 1994
Art. 4, 16, 21 y 23. SG-SST-OD014 - Certificados afiliacion ARL independientes.
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por prestación de servicios a la
fecha y comparar con la última planilla de pago de aportes a la seguridad social
Decreto 1072 de 2015 Todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación o contratación están SG-SST-OD015 - Certificado afiliacion ARL empresa.
suministrada por los contratistas. Tomar:
1.1.4 Art. [Link].2.5., [Link].2.6, afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y el pago de los aportes se realiza conforme
De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%.
[Link].2.13, [Link].3.4, a la normativa y en la respectiva clase de riesgo. SG-SST-OD016 - Planillas pago seguridad social
Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%.
[Link].4.3, [Link].7, dependientes.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30
[Link].28 - Num 3
trabajadores.
[Link].1.3, [Link].1.4, SG-SST-OD017 - Planillas pago seguridad social
[Link].1.4, [Link].4.6 y independientes.
De la muestra seleccionada verifique la afiliación al Sistema General de
[Link].4.7.
Seguridad Social.
Ley 1150 de 2007
En los casos excepcionales de trabajadores independientes que se afilien a
Art. 23.
través de agremiaciones verificar que corresponda a una agremiación autorizada
por el Ministerio de Salud y Protección Social, conforme al listado publicado en la
página web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y Protección
Social.

Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores que se dediquen en

Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores que se dediquen en forma
forma permanente al ejercicio de las actividades de alto riesgo establecidas en el
permanente al ejercicio de las actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de
Decreto 2090 de 2003 o de las normas que lo adicionen, modifiquen o
2003 o de las normas que lo adicionen, modifiquen o complementen y se les está cotizando el
complementen y se les está cotizando el monto establecido en la norma al
monto establecido en la norma al Sistema de Pensiones.
1.1.5 Decreto 2090 de 2003 Sistema de Pensiones. SG-SST-OD018 - Certificado trabajadores alto riesgo.
Verificar si la empresa con la asistencia de la Administradora de Riesgos Laborales está
Verificar si la empresa con la asistencia de la Administradora de Riesgos
cumpliendo con lo establecido en la presente resolución para actividades de alto riesgo.
Laborales está cumpliendo con lo establecido en la presente resolución para
actividades de alto riesgo.

Resolución 2013 de 1986 Art.

2, 3 y 11.

Resolución 1401 de 2007 Art.

Solicitar el acta mediante la cual se designa el Vigía de Seguridad y Salud en el
4 - Num 5
Trabajo o solicitar los soportes de la convocatoria, elección, conformación del
Art. 7
La empresa cuenta, de acuerdo con el número de trabajadores con: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta de constitución.
SG-SST-OD002 - Acta convocatoria conformacion COPASST.
Decreto 1295 de 1994
Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de menos de diez (10) de Constatar si es igual el número de representantes del empleador y de los
Art. 35 - Lit c SG-SST-FR003- Formato actas eleccion y conformacion
1.1.6 trabajadores. trabajadores y revisar si el acta de conformación se encuentra vigente, para el
Art. 63. COPASST.
caso en que proceda la constitución del Comité.
Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de diez (10) o más
Decreto 1072 de 2015 Actas de reunion mensual en el SG-SST-FR004.
trabajadores. Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del Comité Paritario o los
Art. [Link].6, [Link].2,
soportes de las gestiones adelantadas por el Vigía de Seguridad y Salud en el
Parágrafo 2, [Link].8. Num 9,
Trabajo, y verificar el cumplimiento de sus funciones.
[Link].11/Parágrafo 1,
[Link].12 - Num 10,
[Link].32 - Parágrafo 2,
[Link].34 - Num 4.

Decreto 1072 de 2015

Art. [Link].2 - Parágrafo 2,
[Link].8 - Num 9, El Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo y los miembros del Comité Paritario en Seguridad y Solicitar registros que constaten la capacitación y evaluación tanto para el Vigía SG-SST-PN001 - Plan de capacitacion SST.
1.1.7 [Link].11 - Parágrafo 1, Salud en el Trabajo y sus respectivos miembros (Principales y Suplentes) se encuentran en Seguridad y Salud en el Trabajo o para los miembros del Comité Paritario en
[Link].12 - Num 10, capacitados para poder cumplir las responsabilidades que les asigna la ley. Seguridad y Salud en el Trabajo según aplique que estén vigentes. Registro de capacitacion COPASST en el SG-SST-FR002.
[Link].32 - Parágrafo 2,
[Link].34 - Num 4.

Solicitar el documento de conformación del Comité de Convivencia Laboral y

Resolución 652 de 2012 Art. verificar que esté conformado de acuerdo a la normativa y que su período de
SG-SST-FR003 - Formato actas convocatoria, eleccion y
1, 2, 6, 7 y 8. conformación se encuentra vigente.
La empresa conformó el Comité de Convivencia Laboral y este funciona de acuerdo con la conformacion Comité de Convivencia Laboral.
1.1.8
normativa vigente.
Resolución 1356 de 2012 Art. Solicitar las actas de las reuniones (como mínimo una reunión cada tres meses) y
Actas de reunion trimestral en el SG-SST-FR004.
1, 2 y 3. los informes de Gestión del Comité de Convivencia Laboral, verificando el
desarrollo de sus funciones.

SG-SST-PN001 - Plan de capacitacion SST.

Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de identificación de
peligros y verificar que el mismo esté dirigido a los peligros ya identificados, con SG-SST-PR001 - Programa capacitacion y entrenamiento
la evaluación y control del riesgo, y/o necesidades en Seguridad y Salud en el SST.
Decreto 1072 de 2015 Se cuenta con un programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los
Trabajo, y verificar las evidencias de su cumplimiento.
1.2.1 Art. [Link].11 peligros/riesgos prioritarios, extensivo a todos los niveles de la organización y el mismo se
SG-SST-MA004 - Matriz identificacion de peligros, evaluacion
[Link].12 - Num 6. ejecuta.
Verificar si el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía en y valoracion de riesgos.
Seguridad y Salud en el Trabajo participó en la revisión anual del plan de
capacitación. Registro acta revision Plan de capacitacion por el COPASST
en el SG-SST-FR004.
 Solicitar la lista de trabajadores, independientemente de su forma de vinculación
SG-SST-PN001 - Plan de capacitacion SST.
Decreto 1072 de 2015 y/o contratación y verificar los soportes documentales que den cuenta de la
Art. [Link].8 - Num 8, Todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación y/o contratación y de capacitación y de su evaluación, de la inducción y reinducción de conformidad
SG-SST-FR008 - Formato induccion y re-induccion SST.
[Link].11 - Parágrafo 2, manera previa al inicio de sus labores, reciben capacitación, inducción y reinducción en con el criterio. La referencia es el Plan de capacitación, su cumplimento y la
[Link].12 - Num 6, aspectos generales y específicos de las actividades por realizar que incluya entre otros, la cobertura de los trabajadores objeto de cada tema.
SG-SST-FR009 - Formato evaluacion induccion y re-induccion
[Link].13 - Num identificación de peligros y control de los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de
1.2.2 SST.
4, [Link].28 - Num 4, trabajo y enfermedades laborales. Para realizar la verificación tener en cuenta:
[Link].4.2. De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%.
Registro induccion y/o re-induccion de cada trabajador.
Asimismo, se proporcionan las capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%.
Resolución 2400 de 1979 Art, con las necesidades identificadas. Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el 10%.
Registros de capacitacion de todos los trabajadores en el SG-
2 - Lit g. Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30
SST-FR004.
trabajadores.

Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo cuentan con el Solicitar el certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de
Decreto 1072 de 2015 SG-SST-OD012 - Certificado curso 50 hrs del responsable del
1.2.3 certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas definido por cincuenta (50) horas definido por el Ministerio de Trabajo, expedido a nombre del
Art. [Link].35 SG-SST.
el Ministerio del Trabajo. responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Solicitar la política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST), de la empresa y confirmar que cumpla con los aspectos contenidos en
En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se establece por escrito
el criterio.
la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, es comunicada al Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Validar para la revisión anual de la política como mínimo: Fecha de emisión,
La Política es fechada y firmada por el representante legal, expresa el compromiso de la alta
firmada por el representante legal actual, que estén incluidos los requisitos
Decreto 1072 de 2015 dirección, el alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores
normativos actuales o directrices de la empresa.
Art. [Link].5, [Link].6, independientemente de su forma vinculación y/o contratación, es revisada, como mínimo una
2.1.1 SG-SST-PL001 - Politica de SST.
[Link].7, vez al año, hace parte de las políticas de gestión de la empresa, se encuentra difundida y
Entrevistar a los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
[Link].8 - Num 1. accesible para todos los niveles de la organización. Incluye como mínimo el compromiso con:
Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo para indagar el entendimiento
– La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establece los
de la política en Seguridad y Salud en el Trabajo. Como referencia preguntar:
respectivos controles.
– Si conocen los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y se establecen
– Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua.
los respectivos controles.
– El cumplimiento de la normativa vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
– Si se realizan actividades de Promoción y Prevención.
– Si la empresa aplica la normativa legal vigente en materia de riesgos laborales.

Están definidos los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y ellos
Decreto 1072 de 2015, se expresan de conformidad con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo, son claros,
Art.[Link].12 - Num 1, medibles, cuantificables y tienen metas, coherentes con el plan de trabajo anual, compatibles Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con las condiciones
2.2.1 SG-SST-MA001 - Matriz de objetivos y metas SST.
[Link].17 - Num 2.2, con la normativa vigente, se encuentran documentados, son comunicados a los trabajadores, mencionadas en el criterio y existen evidencias del proceso de difusión.
[Link].18. son revisados y evaluados mínimo una vez al año, actualizados de ser necesario, están acordes
a las prioridades definidas y se encuentran firmados por el empleador.
 [Link]-SST-FR030 - Formato evaluacion de Estandares
minimos SG-SST.
[Link]-SST-IF002 - Informe evaluacion inicial SG-SST.
[Link]-SST-IF003 - Informe evaluacion diagnostica SG-SST.
La empresa realizó la evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
[Link]-SST-OD020 - Informe auditoria estanadares minimos
Decreto 1072 de 2015 Trabajo, identificando las prioridades para establecer el plan de trabajo anual o para la Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
SG-SST ARL.
Art. [Link].16. actualización del existente y fue realizada por el responsable del Sistema de Gestión de Trabajo. Mediante la matriz legal, matriz de peligros, identificación de amenazas,
[Link]-SST-MA005- Matriz de requisitos legales.
2.3.1 Seguridad y Salud en el Trabajo o si fue contratada, por la empresa con personal externo con verificación de controles, reporte de peligros, lista de asistencia a capacitaciones,
[Link]-SST-MA004 - Matriz identificacion de peligros,
Resolución 4502 de 2012 Art. licencia en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo o conforme, verificando que la análisis de puestos de trabajo, exámenes médicos iniciales y periódicos y
evaluacion y valoracion de riesgos.
1 y 4. persona que diseñe, ejecute e implemente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el seguimiento de indicadores, entre otros.
[Link]-SST-PN003 - Plan atencion de emergencias.
Trabajo tenga la formación y cursos solicitada en los artículos 5° y 6° de la presente resolución.
Registro de asistencia a capacitaciones.
[Link]-SST-OD021 - Conceptos medico ocupacionales.
[Link]-SST-OD022 - Inspeccion ergonomica puestos de trabajo.
[Link]-SST-MA008 - Matriz de indicadores SG-SST.

Decreto 1072 de 2015

Solicitar el plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos en el
Art. [Link].8 - Num 7,
La empresa diseña y define un plan de trabajo anual para el cumplimiento del Sistema de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual identifica metas,
[Link].12 - Num 5,
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual identifica los objetivos, metas, responsabilidades, recursos, cronograma de actividades, firmado por el
2.4.1 [Link].17 - Num 2.3/Par 2, SG-SST-PN002 - Plan de trabajo anual es SST.
responsabilidades, recursos, cronograma de actividades y debe estar firmado por el empleador empleador y el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
[Link].20 - Num 3,
y el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Trabajo. Verificar el cumplimiento del mismo. En caso de desviaciones en el
[Link].21 - Num 2,
cumplimiento, solicitar los planes de mejora para el logro del plan inicial.
[Link].22 - Num 3.

Decreto 1072 de 2015

Constatar la existencia de un sistema de archivo o retención documental, para los
Art. [Link].13. SG-SST-MN001 - Manual SG-SST.
registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Archivo General de la Nación SG-SST-PC001 - Procedimiento control de documentos y
La empresa cuenta con un sistema de archivo o retención documental, para los registros y
2.5.1 en el Acuerdo 48 del 2000, resgistros SST.
documentos que soportan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Verificar mediante muestreo que los registros y documentos sean legibles
Acuerdo 49 del 2000, Acuerdo
(entendible para el lector objeto), fácilmente identificables y accesibles (para
50 del 2000 y la Ley 594 del SG-SST-FR001 - Formato listado maestro de documentos y
todos los que estén vinculados con cada documento en particular), protegidos
2000 (Ley General de resgistros SST.
contra daño y pérdida.
Archivos para Colombia).

Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición de cuentas anual,

SG-SST-PC008 - Procedimiento evaluacion del desempeño.
al interior de la empresa.
SG-SST-FR039 - Formato evaluacion del desempeño.
Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de cuentas que haya definido
Decreto 1072 de 2015 Quienes tengan responsabilidad sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
2.6.1 y verificar que se haga y se cumplan con los criterios del requisito.
Art. [Link].8 - Num 3. Trabajo rinden cuentas anualmente sobre su desempeño. SG-SST-MA003 - Matriz de roles y responsabilidades SST y
Seguridad Vial.
La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la empresa ya que en
cada uno de ellos hay responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el
Registro evaluacion del desempeño a todos los trabajadores.
Trabajo.

Solicitar la matriz legal en la cual se contemple la legislación nacional vigente en

materia de riesgos laborales.
Decreto 1072 de 2015
Art. [Link].8 - Num 5, La empresa define la matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Verificar que contenga:
2.7.1 SG-SST-MA005 - Matriz de requisitos legales.
Art. [Link].12 - Num 15, Riesgos Laborales aplicables a la empresa. – Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la empresa.
Art. [Link].17 - Num 1.1 – Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los peligros / riesgos
identificados en la empresa.
– Normas vigentes de diferentes entidades que le aplique.

SG-SST-PC006 - Procedimiento de comunicación,

Decreto 1072 de 2015 Constatar la existencia de mecanismos de comunicación interna y externa que
La empresa dispone de mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones participacion y consulta.
Art. [Link].14, tiene la empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y comprobar que
2.8.1 internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo, como por ejemplo
Art. [Link].16 - Parag 3, las acciones que se desarrollaron para dar respuesta a las comunicaciones
autorreporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas. SG-SST-FR005 - Formato reporte actos y condiciones
Art. [Link].28 - Num 2. recibidas son eficaces.
inseguras.

Decreto 1072 de 2015 Verificar el cumplimiento del procedimiento para la identificación y evaluación de
Art. [Link].27. La empresa estableció un procedimiento para la identificación y evaluación de las las especificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo de las compras o
2.9.1 especificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo, de las compras y adquisición de productos adquisición de productos y servicios, como por ejemplo los elementos de
Resolución 2400 de 1979 Art. y servicios, como por ejemplo los elementos de protección personal. protección personal. Verificar la existencia de la matriz de elementos de
77 y 178. protección personal.

Constatar que para la selección y evaluación de proveedores y/o contratistas, se

Decreto 1072 de 2015 valida que dichos proveedores o contratistas tienen documentado e
La empresa incluye los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo en la evaluación y
2.10.1 Art. [Link].4 - Parágrafo 2, implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y que
selección de proveedores y contratistas.
Art. [Link].28 - Num 1. conocen los peligros/riesgos y la forma de controlarlos al ejecutar el servicio por
realizar en la empresa dónde prestan el servicio.

Decreto 1072 de 2015 La empresa dispone de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en Solicitar el documento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el
2.11.1
Art. [Link].26 el Trabajo que se pueda generar por cambios internos o externos. Trabajo en cambios internos y externos que se presenten en la entidad.

SG-SST-FR016 - Formato perfil sociodemografico.

Resolución 2346 de 2007 SG-SST-IF001 - Informe perfil sociodemografico.

Art. 8, 15 y 18.
Hay como mínimo, la siguiente información actualizada de todos los trabajadores, del último SG-SST-OD007 - Profesiograma.
Decreto 1072 de 2015 año: la descripción socio demográfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil),
Solicitar el documento consolidado que evidencie el cumplimiento de lo requerido
3.1.1 Art. [Link].2.18, la caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación y análisis de las estadísticas sobre SG-SST-FR029 - Formato remision examenes medico
en el criterio.
Art. [Link].12 - Num 4, la salud de los trabajadores tanto de origen laboral como común, y los resultados de las ocupacionales.
Art. [Link].13 - Num 1 y 2, evaluaciones médicas ocupacionales.
Art. [Link].16 - Num 7 y SG-SST-FR032 - Formato recomendaciones medico
parágrafo 1. ocupacionales.

SG-SST-OD021 - Conceptos medico ocupacionales.

SG-SST-MN001 - Manual SG-SST.

SG-SST-PR004 - Programa estilos de vida saludable.

Resolución 2346 de 2007 Art.
18.
Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución de las actividades SG-SST-PL002 - Politica prevencion consumo alcohol, tabaco
de medicina del trabajo, promoción y prevención de conformidad con las y drogas.
Decreto 1072 de 2015 Están definidas y se llevaron a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y
prioridades que se identificaron con base a los resultados del diagnóstico de las
3.1.2 Art. [Link].8 - Num 8, prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las
condiciones de salud y los peligros/riesgos de intervención prioritarios. SG-SST-PN001 - Plan capacitacion en SST.
Art. [Link].12 - Num 4, 13,16 condiciones de salud de los trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios
Art. [Link].20 - Num 9,
Solicitar el programa de vigilancia epidemiológica de los trabajadores. SG-SST-PR005 - Programa de vigilancia epidemiologica
Art. [Link].21 - Num 5,
conservacion visual.
Art. [Link].24 - Parág 3.
SG-SST-PR006 - Programa de vigilancia epidemiologica
prevencion desordenes musculoesqueleticos.
 SG-SST-MA004 - Matriz identificacion de peligros, evaluacion
y valoracion de riesgos.
Verificar que al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales, se le
Resolución 2346 de 2007 Art. Se informa al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales los perfiles del cargo, con una remitieron los soportes documentales respecto de los perfiles del cargo,
3.1.3 SG-SST-OD007 - Profesiograma.
4. descripción de las tareas y el medio en el cual se desarrollará la labor respectiva. descripción de las tareas y el medio en el cual desarrollará la labor los
trabajadores.
SG-SST-PC011 - Procedimiento examenes medico
ocupacionales.

SG-SST-OD021 - Conceptos medico ocupacionales.

SG-SST-OD007 - Profesiograma.
Resolución 2346 de 2007 Art.
5. Se realizan las evaluaciones médicas de acuerdo con la normativa y los peligros a los cuales se SG-SST-PC011 - Procedimiento examenes medico
Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización de las
encuentre expuesto el trabajador. ocupacionales.
evaluaciones médicas.
Decreto 1072 de 2015
Art. [Link].12 - Num 4 y 13, Asimismo, se tiene definida la frecuencia de las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas SG-SST-FR032 - Formato recomendaciones medico
Solicitar el documento o registro que evidencie la definición de la frecuencia de
3.1.4 Art. [Link].24 - Parág 3. según tipo, magnitud, frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de salud del trabajador, ocupacionales.
las evaluaciones médicas periódicas.
las recomendaciones de los sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación vigente.
Resolución 957 de 2005 SG-SST-PC027- Licencias en Salud Ocupacional IPS.
Solicitar el documento que evidencie la comunicación por escrito al trabajador de
Comunidad Andina de Los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales serán comunicados por escrito al
los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
Naciones trabajador y constarán en su historia médica. SG-SST-FR029 - Formato remision examenes medicos
Art. 17. ocupacionales.

Registro entrega de comunicación resultados de las

evaluaciones medicas ocupacionales a cada trabajador.

Resolución 2346 de 2007 Art.

16 y 17, modificado por la
Resolución 1918 de 2009 Art. La empresa debe tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una institución prestadora Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas
SG-SST-OD009 - Certificado custodia historia clinica
3.1.5 2. de servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo o del médico que practica los exámenes esté a cargo de una institución prestadora de servicios en Seguridad y Salud en
ocupacional.
laborales en la empresa. el Trabajo o del médico que practica los exámenes laborales en la empresa.
Decreto 1072 de 2015
Art. [Link].13 - Num 1 y 2.

Decreto 2177 de 1989

Art. 16.

Ley 776 de 2002

Art. 4 y 8. La empresa acata las restricciones y recomendaciones médico-laborales por parte de la
SG-SST-PC011 - Procedimiento examenes medico
Empresa Promotora de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales (ARL) prescritas a
Solicitar documento de recomendaciones y restricciones a trabajadores y revisar ocupacionales.
Resolución 2844 de 2007 Art. los trabajadores para la realización de sus funciones.
que la empresa ha acatado todas las recomendaciones y restricciones médico-
1 - Parágrafo.
laborales prescritas a todos los trabajadores y ha realizado las acciones que se SG-SST-FR032- Formato recomendaciones medico
Asimismo, y de ser necesario, se adecua el puesto de trabajo, se reubica al trabajador o realiza
3.1.6 requieran en materia de reubicación o readaptación. ocupacionales.
Resolución 1013 de 2008 Art. la readaptación laboral.
1 - Parágrafo.
Solicitar documento de soporte de recibido por parte de quienes califican en
Se anexa soportes de entrega a quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de
primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación de Invalidez. Registro entrega de comunicación resultados de las
Manual de procedimientos Calificación de Invalidez los documentos que son responsabilidad del empleador que trata la
evaluaciones medicas ocupacionales a cada trabajador.
para la rehabilitación y norma para la calificación de origen y porcentaje de la pérdida de la capacidad laboral.
reincorporación ocupacional

Decreto 1072 2015

Art. [Link].21 - Num 10.

Decreto 1295 de 1994

Art. 35 - Num d.

Ley 1562 de 2012 SG-SST-PR004 - Programa estilos de vida saludable.

Art. 11 - Lit f.
Hay un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable,
Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros que evidencien el SG-SST-PL002 - Politica prevencion consumo alcohol, tabaco
3.1.7 incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la
Resolución 1075 de 1992 Art. cumplimiento del mismo. y drogas.
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
1.
SG-SST-PN001 - Plan capacitacion en SST.
Ley 1355 de 14 de octubre de
2009
Art. 5 - Parágrafo.

Ley 9 de 1979 SG-SST-FR018 - Formato inspeccion orden y aseo.

Art. 10, 36, 129 y 285.
En la sede hay suministro permanente de agua potable, servicios sanitarios y mecanismos para Mediante observación directa, verificar si se cumple lo que se exige en el criterio,
3.1.8
disponer excretas y basuras. dejando prueba fotográfica o fílmica al respecto.
Resolución 2400 de 1979 Art. Los residuos solidos generados se disponen 3 veces por
24, 42 semana en el shut de basuras del edificio.

SG-SST-FR018 - Formato inspeccion orden y aseo.

Mediante observación directa, constatar las evidencias en las que se dé cuenta
Ley 9 de 1979 La empresa elimina los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, así como los
3.1.9 de los procesos de eliminación de residuos conforme al criterio y solicitar contrato
Art. 10, 22 y 129 residuos peligros de forma que no se ponga en riesgo a los trabajadores. Los residuos solidos generados se disponen 3 veces por
de empresa que elimina y dispone de los residuos peligrosos.
semana en el shut de basuras del edificio.

Resolución 1401 de 2007 Art.

14.

Decreto Ley 19 de 2012

Art. 140.

Decreto 1295 de 1994 La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Indagar con los trabajadores, si se han presentado accidentes de trabajo o
Art. 21 - Lit e Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los datos de nombre y No se han presentado enfermedades laborales a la fecha.
Art 62. número de cédula y solicitar el reporte). Igualmente realizar un muestreo del
Asimismo, reportará a la Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las reporte de registro de accidente de trabajo (Furat) y el registro de enfermedades Copia del FURAT de los accidentes de trabajo que se han
3.2.1
Resolución 156 de 2005 enfermedades diagnosticadas como laborales. laborales (Furel) respectivo, verificando si el reporte a las Administradoras de presentando.
Riesgos Laborales, Empresas Promotoras de Salud y Dirección Territorial se hizo
Resolución 2851 de 2015 Art. Estos reportes se realizarán dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de Soporte de radicado del FURAT ante la EPS del trabajador.
1, diagnóstico de la enfermedad. la enfermedad.

Decreto 1072 de 2015

Art. [Link].12 - Num 11, Art.
[Link] - Num 9,
Art. [Link].4.5,
Art. [Link].7.

Verificar por medio de un muestreo si se investigan los accidentes e incidentes de

trabajo y las enfermedades laborales y si se definieron acciones para otros
Resolución 1401 de 2007 Art. trabajadores potencialmente expuestos. SG-SST-PC003 - Procedimiento accidentes, incidentes y
4 - Num 2, 3 y 4. enfermedad laboral.
Art. 7, Constatar que la investigación se haya realizado dentro de los quince (15) días
Art. 14. La empresa investiga todos los accidentes e incidentes de trabajo y las enfermedades cuando siguientes a su ocurrencia a través del equipo investigador y evidenciar que se SG-SST-FR006 - Formato investigacion de accidente e
3.2.2 sean diagnosticadas como laborales, determinando las causas básicas e inmediatas y la hayan remitido los informes de las investigaciones de accidente de trabajo grave incidente de trabajo.
Decreto 1072 de 2015 posibilidad de que se presenten nuevos casos. o mortal o una enfermedad laboral mortal.
Art. [Link].6, Soportes de la investigacion de los accidentes de trabajo
Art. [Link].21 - Num 9, En caso de haber accidente grave o se produzca la muerte verificar la ocurridos.
Art. [Link].32. participación de un profesional con licencia Salud Ocupacional o en Seguridad y
Salud en el Trabajo en la investigación (propio o contratado), así como del
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Decreto 1072 de 2015

Art. [Link].16 - Num 7,
Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año y el año
Art. [Link].21 - Num 10,
enfermedades laborales que ocurren; se analiza este registro y las conclusiones derivadas del inmediatamente anterior al de la visita, así como la evidencia que contiene el
3.2.3 Art. [Link].22 - Num 8. SG-SST-MA008 - Matriz de indicadores SG-SST.
estudio son usadas para el mejoramiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el análisis y las conclusiones derivadas del estudio que son usadas para el
Trabajo. mejoramiento del SG-SST.
Decreto 1295 de 1994
Art. 61.

Resolución 1401 de 2007 Art.

4.
La empresa mide la severidad de los accidentes de trabajo como mínimo una vez al año y Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
3.3.1 realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, biológicos, inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la severidad y la SG-SST-MA008 - Matriz de indicadores SG-SST.
Decreto 1072 de 2015
de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros). relación del evento con los peligros/riesgos.
Art. [Link].2 - Num 7, 18 y
34.
 Resolución 1401 de 2007 Art.
4. La empresa mide la frecuencia de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedad laboral Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
3.3.2 como mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo que los inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la frecuencia de los SG-SST-MA008 - Matriz de indicadores SG-SST.
Decreto 1072 de 2015 generó (físicos, de químicos, biológicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre otros.) accidentes y la relación del evento con los peligros/riesgos.
Art. [Link].21 - Num 10.

Resolución 1401 de 2007 Art.

4. La empresa mide la mortalidad por accidentes de trabajo y enfermedades laborales como
3.3.3 mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó Solicitar los resultados de la medición para lo corrido SG-SST-MA008 - Matriz de indicadores SG-SST.
Decreto 1072 de 2015 (físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros)
Art. [Link].21 - Num 10.

La empresa mide la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una vez al año y realiza Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
Decreto 1072 de 2015
3.3.4 la clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó (físico, químico, biológico, ergonómico inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la prevalencia de las SG-SST-MA008 - Matriz de indicadores SG-SST.
Art. [Link].21 - Num 10.
o biomecánico, psicosocial, entre otros) enfermedades laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos.

La empresa mide la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una vez al año y realiza Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
Decreto 1072 de 2015
3.3.5 la clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, biológicos, inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la incidencia de las SG-SST-MA008 - Matriz de indicadores SG-SST.
Art. [Link].21 - Num 10.
ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros) enfermedades laborales y la relación del evento con los peligros/riesgos.

La empresa mide el ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo,
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
Decreto 1072 de 2015 como mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó
3.3.6 inmediatamente anterior y constatar el comportamiento del ausentismo y la SG-SST-MA008 - Matriz de indicadores SG-SST.
Art. [Link].21 - Num 10. (físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
relación del evento con los peligros/riesgos.
otros)

La empresa tiene definida y aplica una metodología para la identificación de peligros y Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación y valoración de los
evaluación y valoración de los riesgos de origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico, riesgos conforme a la metodología definida de acuerdo con el criterio y con la
Decreto 1072 de 2015 químico, de seguridad, público, psicosocial, entre otros, con alcance sobre todos los procesos, participación de los trabajadores, seleccionando de manera aleatoria algunas de
SG-SST-PC010 - Procedimiento identificacion de peligros,
4.1.1 Art. [Link].15, actividades rutinarias y no rutinarias, maquinaria y equipos en todos los centros de trabajo y en las actividades identificadas.
evaluacion y valoracion de riesgos.
Art. [Link].16 - Num 2. todos los trabajadores independientemente de su forma de vinculación y/o contratación.
Confrontar mediante observación directa durante el recorrido a las instalaciones
Identificar con base en la valoración de los riesgos, aquellos que son prioritarios. de la empresa la identificación de peligros.

Verificar que estén identificados los peligros, evaluados y valorados los riesgos,
con la participación de los trabajadores.
La identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo se desarrolló con la participación
Decreto 1072 de 2015 de trabajadores de todos los niveles de la empresa y es actualizada como mínimo una vez al Solicitar si hay eventos mortales o catastróficos y validar que el peligro asociado
4.1.2 Art. [Link].15 - Parágrafo 1, año y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la al evento esté identificado, evaluado y valorado. Registro de participacion de los trabajadores.
Art. [Link].23. empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones, o maquinaria o
equipos. En caso de que se encuentren valoraciones no tolerables, verificar la
implementación de las acciones de intervención y control, de forma inmediata
para continuar con la tarea.

Revisar la lista de materias primas e insumos, productos intermedios o finales,

subproductos y desechos y verificar si estas son o están compuestas por agentes
o sustancias catalogadas como carcinógenas en el grupo 1 de la clasificación de
la Agencia Internacional de Investigación sobre el Cáncer (International Agency
for Research on Cancer, IARC) o con toxicidad aguda según los criterios del
Ley 1562 de 2012 SG-SST-MA004 - Matriz identificacion de peligros, evaluacion
La empresa donde se procese, manipule o trabaje con agentes o sustancias catalogadas como Sistema Globalmente Armonizado (categorías I y II).
Art. 9. y valoracion de riesgos.
carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la tabla de
4.1.3
enfermedades laborales, prioriza los riesgos asociados a estas sustancias o agentes y realiza Se debe verificar que los riesgos asociados a estas sustancias o agentes
Decreto 1072 de 2015 No se manipula ningun tipo de sustancias catalogadas como
acciones de prevención e intervención al respecto. carcinógenos o con toxicidad aguda son priorizados y se realizan acciones de
Art. [Link].15 - Parág 2. carcinogenas.
prevención e intervención.

Asimismo, se debe verificar la existencia de áreas destinadas para el

almacenamiento de las materias primas e insumos y sustancias catalogadas
como carcinógenas o con toxicidad aguda.

Decreto 1072 de 2015

Art. [Link].15. Verificar los soportes documentales de las mediciones ambientales realizadas y SG-SST-PN002 - Plan de trabajo anual es SST.
Se realizan mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, provenientes de peligros
4.1.4 la remisión de estos resultados al Comité Paritario en Seguridad y Salud en el
químicos, físicos y/o biológicos.
Resolución 2400 de 1979 Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Luxometria programada.
Título III.

Decreto 1072 de 2015

Art. [Link].15 Verificar la implementación de las medidas de prevención y control, de acuerdo al
Art. [Link].24. esquema de jerarquización y de conformidad con la identificación de los peligros,
Se implementan las medidas de prevención y control con base en el resultado de la
la evaluación y valoración de los riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, SG-SST-MA004 - Matriz identificacion de peligros, evaluacion
identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos (físicos, ergonómicos,
Resolución 2400 de 1979 químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros), realizada. y valoracion de riesgos.
4.2.1 biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros), incluidos los prioritarios
Capítulo I al VII
y éstas se ejecutan acorde con el esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la
Art. del 63 al 152. Verificar que estas medidas se encuentran programadas en el plan anual de SG-SST-PN002 - Plan de trabajo anual es SST.
intervención en la fuente y en el medio.
trabajo. Constatar que se dio preponderancia a las medidas de prevención y
Ley 9 de 1979 control, respecto de los peligros/riesgos prioritarios.
Art. 105 al 109.
 Decreto 1072 de 2015
Art. [Link].10, Solicitar los soportes documentales implementados por la empresa donde se
Art. [Link].24 - Parág 1, verifica el cumplimiento de las responsabilidades de los trabajadores frente a la
Registro de divulgacion de la Matriz de identifiacion de
Art. [Link].28 - Num 6. aplicación de las medidas de prevención y control de los peligros/riesgos (físicos,
peligros, evaluacion y valoracion de riesgos a todos los
Se verifica la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
trabajadores.
4.2.2 Resolución 2400 de 1979 Art. los peligros /riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, otros).
3 - Cap I al VII del Título III psicosociales, entre otros).
Soporte de divulgacion de la Mtriz de roles y responsabilidades
Art. del 63 al 152. Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento de las medias de
en SST y Seguridad Vial.
prevención y control por parte de los trabajadores de acuerdo con lo enunciado
Ley 9 de 1979 en los planes de prevención y control descritos.
Art. del 105 al 109.

SG-SST-PC012 - Procedimiento de control del trafico.

SG-SST-PC004 - Procedimiento selección, uso entrega y

mantenimiento de EPP.
Decreto 1072 de 2015 La empresa para los peligros identificados ha estructurado programa de prevención y protección Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando aplique y
4.2.3
Art. [Link].12 - Num 7 y 9. de la seguridad y salud de las personas (incluye procedimientos, instructivos, fichas técnicas). protocolos de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST-PC006 - Procedimiento comunicación participación y
consulta.

SG-SST-PC013 - Procedimiento trabajo en alturas.

SG-SST-PR003 - Programa inspecciones de seguridad.

Decreto 1072 de 2015, Solicitar la evidencia de las inspecciones realizadas a las instalaciones,
Se realizan inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los
Art. [Link].12 - Num 14, maquinaria y equipos, incluidos los relacionados con la prevención y atención de
4.2.4 relacionados con la prevención y atención de emergencias; con la participación del Comité SG-SST-FR017-FR025 - Formatos de inspeccion e seguridad.
Art. [Link].24 - Parág 1 y 2, emergencias y verificar la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad
Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Art. [Link].25 - Num 12. y Salud en el Trabajo.
Registros de las inspecciones realizadas.

Decreto 1072 de 2015

Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o correctivo en las
Art. [Link].12 - Num 14, Se realiza el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos y herramientas, de acuerdo
4.2.5 instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los manuales de uso de Registro de los mantenimientos realizados.
Art. [Link].24 - Parág 1 y 2, con los informes de las inspecciones o reportes de condiciones inseguras.
estos y los informes de las inspecciones o reportes de condiciones inseguras.
Art. [Link].25 - Num 12.

Decreto 1072 de 2015

Art. [Link].4.2, SG-SST-PC004 - Prodecimiento de Selección, entrega, uso y
Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposición de los Elementos de
Art. [Link].2.16, mantenimiento de EPP.
Se les suministran a los trabajadores que lo requieran los Elementos de Protección Personal y Protección Personal a los trabajadores.
Art. [Link].12 - Num 8,
se les reponen oportunamente conforme al desgaste y condiciones de uso de los mismos.
Art. [Link].13 - Num 4, SG-SST-FR020 - Formato de entrega de EPP.
Asimismo, verificar los soportes que den cuenta del cumplimiento del criterio por
Art. [Link] - Num 5 -
Se verifica que los contratistas y subcontratistas que tengan trabajadores realizando actividades parte de los contratistas y subcontratistas.
parágrafo 1. SG-SST-FR036 - Formato de entrega de dotación.
4.2.6 en la empresa, en su proceso de producción o de prestación de servicios se les entrega los
Elementos de Protección Personal y se hace reposición oportunamente conforme al desgaste y Verificar los soportes que evidencien la realización de la capacitación en el uso
Resolución 2400 de 1979 Art. SG-SST-PN001 - Plan de capacitacion SST.
condiciones de uso de los mismos. de los Elementos de Protección Personal.
2 - Lit f y g,
Art. 176, 177 y 178. Registro entrega de EPP y Dotacion.
Se realiza la capacitación para el uso de los Elementos de Protección Personal. Establecer si hay documentos escritos o pruebas de la entrega de los elementos
de protección personal a los trabajadores.
Ley 9 /1979 Artículo del 122 al Registro capacitacion en el SG-SST-FR002.
124.

Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias,

SG-SST-PN003 - Plan de atencion de emergencias.
constatar su divulgación.
Se tiene un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que identifica las
Decreto 1072 de 2015 Registro de divulgacion del plan de emergencias con los
amenazas, evalúa y analiza la vulnerabilidad, incluye planos de las instalaciones que identifican Verificar si existen los planos de las instalaciones que identifican áreas y salidas
Art. [Link].12 - Num 12, trabajadores.
5.1.1 áreas y salidas de emergencia, así como la señalización debida, simulacros como mínimo una de emergencia y verificar si existe la debida señalización de la empresa y los
Art. [Link].25,
vez al año y este es divulgado. Se tienen en cuenta todas las jornadas de trabajo en todos los soportes que evidencien la realización de los simulacros.
Art. [Link].28 - Num 4. SG-SST-OD024 - Planos de evacuacion.
centros de trabajo
Verificar la realización de simulacros y análisis del mismo, validar que las mejoras
SG-SST-IF004 - Informe simulacro de evacuacion 2016.
hayan sido tenidas en cuenta en el mejoramiento del plan.

SG-SST-OD025 - Acta de conformacion de la brigada de

emergencias.
Se encuentra conformada, capacitada y dotada la brigada de prevención, preparación y Solicitar el documento de conformación de la brigada de prevención, preparación
Decreto 1072 de 2015
5.1.2 respuesta ante emergencias, organizada según las necesidades y el tamaño de la empresa y respuesta ante emergencias y verificar los soportes de la capacitación y
Art. [Link].25 - Num 11 SG-SST-FR027 - Formato hoja de vida brigadista.
(primeros auxilios, contra incendios, evacuación, etc.). entrega de la dotación.
Registro de capacitacion de la brigada.

Decreto 1072 de 2015

Art [Link].19. Solicitar los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de
El empleador tiene definidos los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de
6.1.1 Art. [Link].20, Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que se encuentren alineados al plan SG-SST-MA008 - Matriz de indicadores SG-SST.
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Art. [Link].21 estratégico de la empresa.
Art. [Link].22.

La empresa adelantará por lo menos una vez al año, un ciclo completo de

auditorías internas al SG-SST, en donde su alcance deberá incluir todas las
áreas.
Decreto 1072 de 2015 El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del
6.1.2 SG-SST-FR031 - Formato programa de auditoria SG-SST.
Art. [Link].29. Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Solicitar el programa de la auditoría, el alcance de la auditoría, la periodicidad, la
metodología y la presentación de informes y verificar que se haya planificado con
la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se debe solicitar a la empresa los documentos, pruebas de la realización de

Decreto 1072 de 2015 Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
6.1.3 actividades y obligaciones establecidas en los trece numerales del artículo SG-SST-FR031 - Formato programa de auditoria SG-SST.
Art. [Link].30. Trabajo.
[Link].30 del Decreto 1072 de 2015

La Alta Dirección revisa una vez al año el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la Alta Dirección, así
SG-SST-FR031 - Formato programa de auditoria SG-SST.
Decreto 1072 de 2015 Trabajo; sus resultados son comunicados al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el como la comunicación de los resultados al Comité Paritario de Seguridad y Salud
6.1.4
Art. [Link].31. Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del
SG-SST-FR004 - Formato acta de reunion.
de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y/o correctivas
Decreto 1072 de 2015 Solicitar la evidencia documental de la implementación de las acciones
necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los
7.1.1 Art. [Link].33 preventivas y/o correctivas provenientes de los resultados y/o recomendaciones,
indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo entre otros, y las
Art. [Link].34. de conformidad con el criterio.
recomendaciones del COPASST o Vigía.

Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y
Decreto 1072 de 2015
Salud en el Trabajo se evidencia que las medidas de prevención y control relativas a los peligros Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas, preventivas y/o de
Art. [Link].31 - Parágrafo,
7.1.2 y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, mejora que se implementaron según lo detectado en la revisión por la Alta
Art. [Link].33,
la empresa toma las medidas correctivas, preventivas y/o de mejora para subsanar lo Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Art. [Link].34.
detectado.

Decreto 1072 de 2015

Art. [Link].21 - Num 6,
Art. [Link].22 - Num 5,
La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de mejora que se plantean como Solicitar la evidencia documental de las acciones preventivas, correctivas y/o de
Art. [Link].33,
7.1.3 resultado de la investigación de los accidentes y de los incidentes y la determinación de las mejora planteadas como resultado de las investigaciones y verificar si han sido
Art. [Link].34.
causas básicas e inmediatas de las enfermedades laborales. efectivas.
Resolución 1401 de 2007
Art. 12.

Ley 1562 de 2012

Art. 13. Se implementan las medidas y acciones correctivas producto de requerimientos o Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas realizadas en
7.1.4 recomendaciones de autoridades administrativas, así como de las Administradoras de Riesgos respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las autoridades
Decreto 1072 de 2015 Laborales. administrativas así como de las Administradoras de Riesgos Laborales.
Art. [Link].7.

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1 Ago 18 de 2017 Creacion del documento