¿Qué son las actas?
Las actas son un tipo de documentación que sirve para dejar constancia de todo lo
ocurrido durante una reunión o encuentro sea esta del tipo que sea: de negocios,
política o de una comunidad de vecinos, por ejemplo, entre 2 o más personas, ya
sean particulares o personas jurídicas. Un acta solamente será válida en caso de
haber sido redactada por personas tituladas tales como abogados o notarios,
además de haber sido firmada por cada una de las personas que acudieron al
encuentro o reunión.
Partes de un acta
Encabezado
Incluye el lugar, la fecha, la hora, el nombre de la entidad que organiza la reunión, y
los nombres de los asistentes.
Cuerpo del acta
Desarrolla la reunión, con un párrafo para cada tema tratado. En esta sección se
resumen los debates y argumentos de cada tema.
Conclusión
Resume los resultados y decisiones de la reunión. Si se asignaron tareas, se debe
indicar quién es responsable de cada una.
Anexos
Incluye documentos adjuntos, como folletos, diapositivas o documentos con cifras.
Firma
El redactor y, en algunos casos, los principales responsables deben firmar el acta.
Tipos de actas :
Las actas de reunión
Este tipo de acta es el más común y se aplica en múltiples contextos, siempre para
dejar constancia de todo lo acontecido durante una reunión, por ejemplo, un acta de
reunión de trabajo o un acta de reunión de socios, actas de reunión del comité de
empresa, en un ambiente más empresarial.
Las actas notariales
Se trata de un documento que deja constancia de unos hechos que involucran a dos
o más partes ante un notario, con el fin de tener pruebas
Las actas de matrimonio
Es el documento en el que se deja constancia del momento en que una pareja
acepta casarse de manera legal, e indica todos los datos relacionados con el enlace
matrimonial:
● Los datos personales de los cónyuges
● La fecha en que se celebró el matrimonio
● El lugar donde se celebró el matrimonio
● El registrador o ministro de culto que celebró el matrimonio
Las actas de defunción
El acta de defunción es un acta que se realiza cuando fallece una persona, con la
intención de constatar su muerte. Esta acta debe ser validada por un juez en el
registro civil. En este acta se especifica el nombre completo del fallecido, causas de
la muerte y fecha de nacimiento.
Las actas constitutivas
Las actas constitutivas son un tipo de documento indica que una empresa se ha
constituido legalmente, como el acta constitutiva de una sociedad civil o de una
anónima. Este acta debe ser redactada por la autoridad competente. En este acta
se recoge todo lo referente a la constitución de la empresa, el número de
accionistas que habrá, la cantidad de empleados, el alcance que tendrá la empresa,
etc.
Las actas administrativas
Las actas administrativas, son actas en las que se queda registrada la infracción al
reglamento interno de una empresa o institución por parte de un trabajador, o
cuando se niega a cumplir las cláusulas del contrato. Aún no necesitando la
redacción por parte de un juez se considera delante de la fiscalía como una versión
de como sucedieron los hechos.
