1.
Inventarios
Los inventarios están constituidos por los bienes corporales destinados a la venta en el
curso normal de los negocios, por los que se encuentran en producción y por los que se
utilizarán en la producción de otros bienes que van a ser vendidos.
[Link] que incorpora el activo de Inventario
El activo inventario incorpora las siguientes cuentas:
• Materias primas
• Producción en proceso
• Productos terminados
• Obras de construcción en curso
• Cultivos en desarrollo
• Semovientes
• Materiales o suministros
• Repuestos y accesorios
• Inventarios en tránsito
3. Control de Inventarios
El control de los materiales se inicia antes de realizar las compras, ya que es necesario
mantener un control de los proveedores para asegurarnos de un abastecimiento continuo y
adecuado, evitando la paralización periódica de la empresa.
4. Requisición de Materiales
Cuando la fábrica solicita materiales al almacén, lo hace con el formulario conocido con el
nombre de requisición de materiales. Este formulario es usado por un técnico de producción
que traspasa los materiales del almacén a la fábrica.
5. Solicitud de Compras
Mediante este formulario, el encargado de almacén procede a solicitarle al encargado de
compras la adquisición de los materiales que pueden ser con dos objetivos diferentes:
• Para mantener un stock de existencias.
• Para ser despachadas a la fábrica rápidamente.
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6. Cotización
Recibida la solicitud en el departamento de compras, se procederá a hacer los trámites
correspondientes. Compras prepara el formulario de cotizaciones, mediante el cual se
localizan los materiales en el mercado, indicando en su contenido cantidad y referencia de
los materiales solicitados.
7 Orden de Compras
Es el formulario que, debidamente autorizado, solicita a los proveedores despachar los
materiales por encargo para la empresa. El formulario de orden de compras debe ser
preimpreso y prenumerado de imprenta.
8. Inventario Periódico o Físico
En un sistema de inventario periódico o físico, la compra de materiales se registra en una
cuenta titulada “Compra de Materias Primas”. Al final del periodo, se determina el costo de
los materiales empleados mediante un conteo físico
9. Inventario Permanente o Perpetuo
En un sistema de inventario perpetuo, la compra de materiales se registra en una cuenta
titulada “Inventario de Materiales” en lugar de hacerlo en la cuenta de compras.
10. Métodos de valuación de Inventarios
Los métodos de inventarios son utilizados por la gerencia de las empresas para darle valor
a la materia prima que sale de los almacenes para ser procesada y convertirse en productos
terminados. Entre los métodos están:
• Método del Promedio Ponderado (PP): Las materias primas enviadas a
producción son contabilizadas en función de un promedio entre el precio más antiguo y más
reciente de compras.
• Método Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS): Las materias primas
se valúan a partir del precio más antiguo de compra. Es aplicable en economías estables.
• Método Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): Las materias primas se
valúan a partir del precio más reciente de compra. Es aplicable en economías inflacionarias.
