Planeación de actividades
Layout del Congreso "Finanzas Pa’ Todos" – Segunda Edición
(13, 14 y 15 de noviembre)
Durante los tres días del congreso "Finanzas Pa’ Todos", la distribución del
personal y las áreas de trabajo estará organizada de la siguiente manera:
• Zona VIP: Estará bajo la responsabilidad de Jacqueline Mares, quien
contará con 10 personas de staff para su apoyo. Dos personas se
encargarán de recibir y dar acceso a los invitados VIP en la entrada. Dos
más estarán ubicadas en la parte superior entregando los kits VIP, mientras
que seis personas estarán dentro del auditorio durante las conferencias
(tres en el lado derecho y tres en el lado izquierdo). Una vez que termine el
acceso al auditorio, una persona de las asignadas a la recepción y otra de
la entrega de kits se trasladarán al área de catering VIP para asegurar la
atención a los invitados.
• Registro Zona General: HERNÁN TERRONES estará a cargo de la
logística en la zona de registro general, con cuatro personas de staff
asignadas. Dos de ellas se ubicarán en la parte baja del recinto realizando
el registro de los asistentes, mientras que las otras dos estarán subiendo
las escaleras y haciendo la entrega de los kits a los participantes.
• Acompañamiento de Ponentes: Los ponentes serán acompañados en
todo momento por Gustavo Muñoz, Samuel Ocampo y Mario Parra,
quienes estarán a cargo de la coordinación directa con los conferencistas.
Además, dispondrán de cinco personas de staff asignadas que inicialmente
estarán dentro del auditorio para asegurar que todo esté preparado para las
presentaciones.
• Stands de Dependencias Gubernamentales: Yoel Olivares y cinco
personas de su equipo de staff estarán encargados de coordinar los stands
de las dependencias gubernamentales, asegurando su correcto montaje y
atención a los visitantes.
• Área de Talleres: La organización del área de talleres estará a cargo
de Julia Magaña y Alisson López, quienes contarán con dos personas de
staff adicionales. Este equipo se encargará de preparar las áreas de taller e
instalar los proyectores necesarios para las actividades.
• Venta de Souvenirs: Los responsables de la venta de souvenirs
serán Alan Méndez y Cruz Romero, quienes gestionarán la venta de
productos como camisetas, gorras y agendas financieras del congreso.
• Módulos de Información: Habrá tres módulos de información ubicados
estratégicamente dentro del recinto, cada uno con dos personas de staff
que atenderán las consultas de los asistentes y brindarán orientación sobre
las actividades.
• Registro de Conferencias y Talleres Gratuitos: Jesús Ramírez y tres
personas de staff estarán a cargo del registro de los participantes de las
conferencias y talleres gratuitos, asegurando que el flujo de inscripciones se
realice de manera ágil y eficiente.
• Área de comida: Christian Murillo y Miguel Huerta estará a cargo de la
supervisión del área acompañándose de dos personas de Staff.
