Comunicación: Tipos, Funciones y Barreras
Comunicación: Tipos, Funciones y Barreras
Definición: transferencia y comprensión de un significado. La comunicación perfecta, si algo así existiera, se daría
cuando un pensamiento o una idea se transmitieran de modo que el receptor percibiera exactamente la misma
imagen mental que el emisor.
TIPOS DE COMUNICACIÓN
- Oral: Discursos, charlas personales o grupales formales, y los rumores informales o el cotilleo son formas
populares de comunicación oral. Las ventajas: la rapidez, la retroalimentación y el intercambio. Es posible
enviar un mensaje verbal y recibir una respuesta casi instantánea.
- Escrita: cualquier método que transmita palabras o símbolos escritos. En la actualidad, las comunicaciones
de negocios suelen realizarse mediante cartas, documentos de PowerPoint, correo electrónico, mensajes
instantáneos, mensajes de texto, redes sociales, aplicaciones digitales y blogs
- No verbal: incluye los movimientos corporales, las entonaciones o el énfasis que se da a las palabras, las
expresiones faciales y la distancia física entre emisor y receptor.
FUNCIONES DE LA COMUNICACIÓN
La comunicación tiene cinco funciones primordiales dentro de un grupo o una organización
- Actúa de varias maneras para controlar (o administrar) el comportamiento de los miembros. Las
organizaciones tienen tanto jerarquías de autoridad y reglas formales que se exige que obedezcan los
empleados, como procesos de comunicación informal
- Crea retroalimentación, porque les aclara a los individuos lo que deben hacer, qué tan bien lo están
haciendo y cómo podrían mejorar su rendimiento. El establecimiento de metas específicas, la
retroalimentación del progreso hacia ellas y el reforzamiento del comportamiento deseado estimulan la
motivación y requieren de la comunicación
- Ofrece un medio para la expresión emocional de los sentimientos, así como para satisfacer necesidades
sociales. Para mucha gente, su grupo de trabajo es la principal fuente de interacción social.
- Es un medio para la persuasión, que puede ser positiva o negativa dependiendo el objetivo
- Permite el intercambio de información para facilitar la toma de decisiones. La comunicación proporciona la
información que los individuos y grupos necesitan para tomar decisiones, gracias a la transmisión de los
datos requeridos para identificar y evaluar las alternativas
PROCESO DE COMUNICACIÓN
Las partes esenciales de este modelo son: 1. el emisor, 2. la codificación, 3. el mensaje, 4. el canal, 5. la
decodificación, 6. el receptor, 7. el ruido y 8. la retroalimentación.
El emisor : codificar un pensamiento.
El mensaje: producto real de la codificación del emisor
El canal: es el medio a través del cual viaja el mensaje. Puede ser formales (organización) o informales (espontáneos
e individuales)
El receptor: a quien(es) se dirige el mensaje, y realizan la decodificación del mensaje.
El ruido representa las
barreras a la comunicación
que distorsionan la
claridad del mensaje, como
los problemas de
percepción, la sobrecarga
de información, las
dificultades semánticas o
las diferencias culturales
.
El vínculo final en el proceso de comunicación es un ciclo de retroalimentación. La retroalimentación es la
comprobación del éxito que se ha logrado al transferir los mensajes según se pretendía en un inicio. Determina si se
logró la comprensión.
BARRERAS EN LA COMUNICACIÓN
FILTRADO: se refiere a la manipulación intencionada que hace el emisor de la información, de modo que el receptor
la vea de manera más favorable. Factores como el miedo a dar malas noticias y el deseo de agradar al jefe.
LENGUAJE: aun cuando nos comunicamos en el mismo idioma, las palabras tienen significados diferentes para
personas distintas. La edad y el contexto son dos de los principales factores que afectan este tipo de diferencias
EMOCIONES: las personas tienden a interpretar el mismo mensaje de forma diferente cuando están enfadadas o
consternadas, que cuando se sienten felices..
- Un gerente que se siente frustrado por un conflicto personal.
DIFERENCIAS CULTURALES: Existen varios problemas relacionados con las dificultades del lenguaje en las
comunicaciones interculturales.
- la semántica y connotación - Las palabras tienen significados diferentes para individuos distintos, sobre todo
de nacionalidades diversas.
SOBRECARGA DE INFORMACIÓN: sucede cuando la cantidad de información con la cual debemos trabajar excede
nuestra capacidad para procesar datos. Cuando esto sucede, las personas tienden a seleccionar, ignorar, dejar pasar
u olvidar algo. Como resultado, le cuesta identificar qué información es realmente importante y toma decisiones
apresuradas o incompletas
PERCEPCIÓN SELECTIVA: los receptores en el proceso de comunicación observan y escuchan en forma selectiva con
base en sus necesidades, motivaciones, experiencia, antecedentes y otras características personales. Los receptores
también proyectan sus intereses y expectativas en las comunicaciones, conforme decodifican el mensaje.
LA PERCEPCIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES INDIVIDUAL
“es un proceso, por el cual, organizamos e interpretamos las impresiones sensoriales para dar significados a nuestro
entorno y esta puede ser sumamente diferente a la realidad objetiva.”
• Nuestra percepcion se convierte en la realisdad sobre la que actuamos y tomamos decisiones.
• Factores que influyen a esta percepcion y pueden distoricionarla
• en el receptor: en base a nuestras experiencias y
actitudes escuchamos o vemos lo que queremos,
porque se ajusta a nuestro pensamiento.
• en el objetivo: se miran de manera contextualizada y
se encuentra en constante movimiento
• En la contexto: aca entra en juego el ambiente
laboral o social en el cual nos vemos inmersos.
Teoria de la atribucion:
“trata de explicar las formas en que juzgamos a las
personas de manera diferente segun el significado que
le atribuimos a su comportamiento.”
Causalidades:
• Comportamientos internos: aquellos que el
individuo esta bajo control conductual de otro
individuo (mi compañero se quedo dormido)
• Comportamientos externos: aquellos en que
la situación obligo al individuo a realizar.
(mucho trafico)
• **nuevo** Comportamiento relacional:
aquellos donde mi relación con la otra persona
es la razón de mi comportamiento (cuando el
líder tiene favoritismos)
Pero muchas veces esta distinción de nuestros comportamientos se ven influenciados por 3 factores:
1. Consenso: todos los que se les presenta una misma situación, se comportan de manera similar. (todos la
misma ruta con tráfico y llegan tarde)
2. Distintividad: cómo se comporta la persona en diferentes situaciones (si llega tarde siempre o fue una
excepción)
3. Consistencia: ¿Con qué frecuencia ocurre el comportamiento? (no es lo mismo faltar una vez a práctica, que
faltar todos los martes)
AXIOMAS DE LA COMUNICACIÓN
Paul Watzlawick, un destacado psicólogo y teórico de la comunicación, formuló cinco axiomas fundamentales que se
encuentran en el núcleo de
su teoría de la comunicación.
Los axiomas son principios
básicos que explican cómo
funciona la comunicación
entre las personas. Estos
axiomas exploran la
complejidad y la dinámica de
cómo nos comunicamos y
cómo el proceso de
comunicación afecta nuestras
interacciones y relaciones
COMUNICACIÓN INTERPERSONAL
“es el proceso mediante el cual interactuamos con otras personas, intercambiando ideas, emociones y
pensamientos. En este tipo de comunicación, no solo importa lo que decimos, sino cómo lo decimos y cómo
interpretamos lo que el otro expresa. Para que este proceso sea efectivo, es fundamental desarrollar habilidades
que mejoren la calidad del intercambio”
VALIDACIÓN: implica reconocer y aceptar los pensamientos, sentimientos y experiencias de otra persona, sin
necesariamente estar de acuerdo.
ESCUCHA EMPÁTICA: es un nivel avanzado de escucha donde no solo oyes las palabras de la otra persona, sino que
también intentas comprender el contexto y las emociones asociadas a esas palabras.
- Comprender y luego ser comprendido
- Advertir diferencias de percepción
5 niveles de escucha: ignorar à fingir à escucha selectiva à escucha selectiva à escucha empática
ASERTIVIDAD: es una forma de comunicación en la que las personas expresan sus ideas y necesidades de manera
clara y respetuosa, sin ser pasivas o agresivas.
DISEÑO DE CONVERSACIONES: en base, a la Argumentación: es el arte de presentar razones y evidencia para apoyar
un punto de vista, y la empatía: entender y compartir las emociones de otra persona. Esto incluye:
FEEDBACK CONSTRUCTIVO: es una retroalimentación que busca ofrecer comentarios de manera respetuosa y útil,
con el objetivo de ayudar a la otra persona a mejorar o corregir algún aspecto sin hacerla sentir criticada o atacada.
“el resultado de la interacción de los individuos con la situación. Se define motivación como los procesos que inciden
en la intensidad, dirección y persistencia del esfuerzo que realiza un individuo para la consecución de un objetivo.”
Elementos fundamentales:
Las teorías de la motivación son modelos que intentan explicar qué impulsa el comportamiento humano.
Conforme se satisface lo bastante cada una de estas necesidades, la siguiente se vuelve dominante, el individuo sube
los escalones de la jerarquía.
Desde el punto de vista de la motivación, la teoría afirma que, si bien ninguna necesidad se satisface por completo,
aquella que se cubre en lo sustancial deja de motivar. Así que, de acuerdo con Maslow, si usted desea motivar a
alguien, necesita entender en qué nivel de la jerarquía se encuentra esa persona y centrarse en satisfacer las
necesidades de ese nivel o las superiores.
A diferencia de la teoría de Maslow, Alderfer no supuso existieran en una jerarquía rígida, sino que un individuo se
centraría de manera simultánea en las tres categorías de necesidades.
TEORÍA X E Y DE MCGREGGOR
El aporte de esta teoría es poder clasificar al empleado de acuerdo a un perfil X o Y, “para darle” programas de
motivación acordes a esa caracterización.
Teoría X: supone que a los empleados les disgusta el trabajo, son perezosos, evitan la responsabilidad y deben ser
obligados a trabajar. Los gerentes deben ser dirigidos , incluso forzarlos, a realizar el trabajo
Teoría Y: supone que los empleados son creativos, les gusta el trabajo, buscan la responsabilidad y pueden dirigirse a
sí mismos.
Distingue entre factores de higiene (previenen la insatisfacción) y factores motivadores (generan satisfacción).
- Factores de higiene: son aquellos que, al encontrarse en la organización, pasan casi desapercibidos, se toman
como algo natural, generan satisfacción, pero no motivan. Cuando son adecuadas, la gente no estará
insatisfecha ni tampoco satisfecha.
Si queremos motivar a las personas en su trabajo, Herzberg sugiere hacer énfasis en los factores asociados con el
trabajo en sí o con los resultados que se derivan directamente de éste, como las oportunidades de ascender, la
posibilidad de desarrollo personal, el reconocimiento, la responsabilidad y el logro. Éstas son las características que
los individuos encuentran como compensadoras por naturaleza. Hay que trabajar sobre los factores motivantes.
1. Necesidad de logro: Impulso por sobresalir y tener éxito con respecto a un conjunto de estándares
2. Necesidad de poder: Necesidad de hacer que otros se comporten de una manera que no se lograría con
ningún otro medio.
3. Necesidad de afiliación: Deseo de tener relaciones interpersonales amigables y cercanas
A los individuos se le deben entregar condiciones laborales que satisfagan -según la persona- en mayor o menor
medida estas necesidades, con la finalidad de mantenerlo motivado
TEORÍA DE LA EQUIDAD
Plantea que las personas buscan un equilibrio justo entre lo que aportan a una organización (insumos como
esfuerzo, habilidades, tiempo) y lo que reciben a cambio (resultados como salario, reconocimiento, beneficios).
Si perciben desigualdad tratarán de equilibrarla: cambiando sus aportes, distorsionando el desempeño ajeno,
renunciar
EL CRECIMIENTO DE LA PERSONA TIENE QUE DARSE EN TODO EL SER, EN CADA UNA DE LAS DIMENSIONES.
- CUERPO: crecimiento evidente, limitado e
independiente de nosotros, ya que
intervienen procesos biológicos
- INTELIGENCIA: capacidad de conocimiento.
Más control sobre su desarrollo, aunque no
es total.
- VOLUNTAD: depende exclusivamente de
nosotros. Solo quiero si yo quiero. El querer
es intransferible e insustituible.
MOTIVACIÓN, NECESIDAD Y ÉXITO
El éxito no depende solo de nuestro esfuerzo y capacidad. Vivir una vida plena si depende de nosotros. Éxito y
plenitud no son opuestos, son distintas. plenitud afectiva no son opuestos. El éxito basado en la plenitud afectiva es
más sólido. Se puede fracasar y tener plenitud afectiva.
Motivación Motivo
Fuerza interna que mueve a actuar para para Realidad que se prevé proporcionará cierta satisfacción. Es lo
lograr satisfacciones. valioso, lo que consideramos valioso.
“valoración que se le otorga a la acción antes
de realizarla”
Lo que motiva a una persona puede no motivar a otra.
LA INTENCION
una misma experiencia puede realizarse con distintas intenciones. Esa intención es el motivo principal o la
combinación de ellos, que busca el que actúa.
Muchas veces al observar una acción, podemos darnos cuenta del aspecto externo de la acción pero no podemos
percibir el motivo que dicha persona busca al actuar (su intención) - Esto puede ser un acción limitante a la hora de
tomar decisiones.
TIPOS DE MOTIVOS
**Aprendizaje operativo: la
adquisición de una habilidad “técnica”,
se adquiere por repetición de actos.
Puede ser positivo(satisfacción) o
negativo (dificultad).
**Aprendizaje estructural
(autocontrol): este se orienta al mejor
logro de resultados trascendentes y
también se adquiere por repetición. si
es positivo, produce satisfacción
afectiva.
FASES DE DESARROLLO
En la fase de formación à los miembros se conocen unos a otros y tratan establecer los criterios de pertenencia al
equipo. Las personas se sienten inseguras y nerviosas hasta que perciben que son aceptadas por el resto de
integrantes del equipo y alcanzan entre ellos un nivel básico de expectativas comunes.
En la fase de debate à se van tomando decisiones para resolver los problemas y alcanzar los objetivos del equipo.
En esta fase, cada miembro empieza a comportarse según sus propios puntos de vista e intereses. Es posible que se
produzcan intentos de imponer la propia opinión o de ejercer mayor influencia, así como acaloradas discusiones,
hasta que se consiga un funcionamiento eficaz de toma de decisiones.
En la fase de organización à los miembros deciden algunas reglas y procesos para conseguir realizar su misión.
Asimismo, se van estableciendo normas no escritas de comportamiento que facilitan al equipo trabajar como una
unidad coordinada.
Fase de resolución à la gente trabaja
colaborando entre sí para cumplir los
objetivos del equipo. La experiencia
derivada de conseguir los objetivos une
al equipo y refuerza su identidad. De
esta manera, el equipo se forma más y
se hace más capaz de afrontar nuevos
proyectos y retos.
MODELO DE CARMILL
En el ciclo constructivo los equipos pasan por una serie de fases que los van reforzando y haciendo madurar, Por
desgracia, los equipas de verdad no siempre evolucionan de forma positiva, sino que pueden sufrir crisis y
comportamientos negativos que debilitan su capacidad para cumplir sus objetivos
CICLO CONSTRUCTIVO
- EI corazón del ciclo constructivo son los objetivos compartidos (o misión del equipo). Estos objetivos crean
una identidad sólida dentro del equipo y fortalecen procesos clave como la confianza, la comunicación, la
coordinación y la colaboración.
- A medida que estos mejoran, también se refuerza el compromiso con los objetivos compartidos, creando un
ciclo positivo: si el equipo confía y se comunica bien, será más fácil alinearse con una misión común y
viceversa.
CICLO DESTRUCTIVO
- EL corazón del ciclo destructivo son los objetivos individuales o particulares que se imponen sobre los
objetivos colectivos.
- El conflicto entre los àsurge en la fase de debate, donde el equipo debe decidir entre priorizar las metas
comunes o las individuales.
- El primer signo de este ciclo es la formación de subgrupos o coaliciones dentro del equipo, lo que fragmenta
la comunicación y dificulta la toma de decisiones colectivas.
- A medida que avanza este ciclo destructivo, se produce desorganización, ya que algunos miembros
incumplen las normas o no siguen el plan acordado, mostrando desinterés y una falta de responsabilidad.
- Esto lleva a que cada uno haga lo mínimo necesario, complicando cualquier avance.
El líder debe estar atento para detectar cuando se inicia un ciclo destructivo y corregirlo a tiempo, manteniendo
el enfoque en los objetivos compartidos y en una comunicación centrada en los temas, no en las personas.
CREATIVO: disruptivo. Es el rol imaginativo, que resuelve problemas difíciles, que aporta ideas nuevas y originales y
encuentra soluciones novedosas y nuevas maneras de abordar las situaciones. Por ello, no se atiene a reglas o
procedimientos fijos y estáticos.
INVESTIGADOR DE RECURSOS: es extrovertido, busca oportunidades y recursos externos. Se encarga de comunicar,
explorar ideas fuera del equipo y de mantener relaciones clave que pueden ser útiles para el proyecto.
COORDINADOR: es el rol maduro, que inspira confianza. Clarifica los objetivos y promueve la comunicación en las
reuniones de equipo para involucrar a todos en el proyecto común. Tiene la habilidad de organizar y liderar el equipo
de manera eficiente. Se asegura de que todos los miembros entiendan sus roles, delega tareas y mantiene el equipo
alineado hacia los objetivos.
IMPULSOR: es el rol retador, dinámico, que se crece bajo presión y que tiene la capacidad y el coraje de sobreponerse
a los obstáculos. Energiza al equipo y lo impulsa a la acción. Esta personalidad es la que mantiene la motivación,
retando al grupo a superar obstáculos y avanzar pese a la presión.
EVALUADOR: es el rol serio, que analiza todas las opciones y sabe realizar juicios precisos y estratégicos. Analiza los
pros y contras de cada decisión con una visión crítica y racional. Es quien asegura que el equipo tome decisiones
estratégicas y bien fundamentadas.
COHESIONADOR: es el rol cooperativo, perceptivo, apacible y diplomático, que sabe escuchar y evita el conflicto.
Fomenta la armonía dentro del equipo, ayudando a resolver tensiones y asegurar que todos trabajen bien juntos. Este
rol es clave para mantener la cohesión y evitar conflictos innecesarios
IMPLEMENTADOR: es el rol disciplinado, conservador, de confianza, que tiene capacidad práctica, de acción. Es quien
lleva las ideas a la acción. Esta persona es práctica, convierte los planes en tareas concretas y asegura que el trabajo
se realice.
FINALIZADOR: es el rol perfeccionista, concienzudo, ansioso, que busca, para eliminarlos, todo tipo de errores u
omisiones y que acaba la tarea a tiempo. Cuida los detalles y garantiza que todo esté bien hecho. Se enfoca en la
calidad, revisando minuciosamente para evitar errores y asegurando que el producto final sea impecable.
ESPECIALISTA: es el rol que tiene un conocimiento profundo en un área específica. Aporta experiencia técnica,
habilidades o conocimientos bien específicos que son claves para el éxito del equipo, ofreciendo soluciones
especializadas.
“Es el proceso de dirigir un grupo y de influir en él para que alcancen sus metas.”
¿CUÁL SERÁ EL OBJETIVO DEL LÍDER? El líder debe crear asociaciones de alto valor añadido con sus colaboradores
(Relaciones económicas tienen menor valor añadido)
TEORÍA DE LOS RASGOS
¿Cuáles son las cualidades y características que diferencian a los líderes de quienes no los son?
7 características del liderazgo eficaz.
1. Extroversión
2. Dinamismo
3. Deseo de dirigir
4. Honestidad e integridad
5. Confianza en sí mismo
6. Inteligencia
7. Conocimientos pertinentes para el trabajo
8. Conscientes (quienes tienen disciplina y hacen que los compromisos se cumplan)
9. Abiertos (las personas creativas y flexibles)