TERNACIONAL
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DIA
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ESTU
GUÍA BIO
PROCEDIMIENTOS
2024/2025
uma.es/relaciones-internacionales
¡Bienvenidos/as a la UMA!
Antes de comenzar la movilidad
1. ALGORIA (ESTUDIANTADOS ENTRANTES) 4
2. SOLICITUD ONLINE 4
3. CARTA DE ACEPTACIÓN 5
Comenzando la movilidad
4. CERTIFICADO DE LLEGADA 6
5. ASAMBLEAS INFORMATIVAS 7
6. FECHAS DE COMIENZO DE LA MOVILIDAD 8
Procedimientos académicos
7. COORDINADORES ACADÉMICOS 9
8. PROGRAMACIÓN ACADÉMICA 9
9. HORARIOS Y CALENDARIOS 11
Procedimientos administrativos
10. SELECCIÓN DE ASIGNATURAS 12
11. MODIFICACIÓN DE ASIGNATURAS 12
12. ASIGNACIÓN DE GRUPOS Y TURNOS 13
13. CAMPUS VIRTUAL 15
14. ACCESO A WIFI 15
15. CARNÉ UNIVERSITARIO 15
17. CERTIFICADO DE NOTAS 17
18. EXÁMENES FINALES 17
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¡Bienvenidos/as a la UMA!
Para nosotros es un placer darte la bienvenida y te deseamos que disfrutes de esta
gran experiencia en Málaga.
En el Servicio de Relaciones Internacionales y Cooperación se gestiona la parte
administrativa del programa Erasmus+ y los programas de movilidad no europeos.
A lo largo del curso académico, el estudiantado de movilidad admitido recibirá notificaciones
en la dirección de correo electrónico facilitada por la universidad de origen. Por este
motivo, recomendamos que verifiques si el correo facilitado por tu universidad de origen es
correcto. Asimismo, estaremos a tu disposición para solventar cualquier duda en nuestro
horario: de lunes a viernes (9:00 - 14:00).
¡Estamos deseando darte la bienvenida!
SERVICIO DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN
Edificio Rosa de Gálvez (Primera planta)
Bulevar Louis Pasteur, 35
Campus de Teatinos, 29071 - Malaga, España
HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
9:00h - 14:00h, de lunes a viernes
Será necesario pedr cita en nuestra web donde también se pueden consultar las
fechas de apertura
TELÉFONO
+34 952 131 111
EMAIL
[email protected]
WEB
https://www.uma.es/relaciones-internacionales/cms/menu/erasmus/
incoming-students/
@rriiuma
@rriiuma
/relacionesinternacionalesuma
Relaciones Internacionales UMA
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Antes de comenzar la movilidad
1. ALGORIA (Estudiantados entrantes)
El estudiantado una vez haya sido nominado correctamente por las instituciones
de origen recibirá un correo electrónico automático con una cuenta de la UMA e
instrucciones para activarla y poder acceder a su espacio privado ALGORIA Incoming.
Este espacio Algoria Incoming es una plataforma exclusiva para el estudiantado de
movilidad, en la que tiene que llevar a cabo los procedimientos administrativos para
validar su estancia en la Universidad de Málaga.
¿Cómo acceder a la plataforma Algoria Incoming?
Consta de dos pasos:
a. Activar la cuenta DUMA en el siguiente enlace: https://duma.uma.es/acceso/ [Guía de
activación de cuenta DUMA]
b. Acceder a la plataforma Algoria Incoming con tu cuenta DUMA y la contraseña que
has establecido. Enlace a la plataforma Algoria: (https://relacionesi.uma.es/)
2. Solicitud online
Una vez que el estudiantado acceda a la plataforma Algoria Incoming con su cuenta
DUMA, accede al panel de INICIO.
El primer paso en la plataforma será completar la solicitud y subir copia del pasaporte o
documento de identidad que tenga validez durante todo el periodo de movilidad.
Importante: este documento debe corresponder con el número de identidad que se
proporcione en la solicitud.
Plazo para completar la solicitud:
• Primer semestre y curso completo: hasta el 19 de julio de 2024
• Segundo semestre: hasta el 20 de diciembre de 2024
• Estudiantes de primer semestre, segundo semestre y curso completo que tienen
como centro principal Ciencias de la Salud, Medicina o Bellas Artes: hasta el 19
de julio de 2024.
Antes de guardar la solicitud, comprobar que los datos introducidos son correctos.
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3. Carta de aceptación
Una vez guardada la solicitud se podrá descargar la Carta de Aceptación desde la sección
DESCARGA DE DOCUMENTOS que se encuentra en el menú de la izquierda.
La carta de aceptación podrá ser utilizada por el estudiantado para justificar su estancia
de intercambio en la UMA.
Carta de Aceptación para el estudiantado de terceros países (programas de
movilidad no europeos)
El estudiantado procedente de programas de movilidad no europeos recibirá la carta
de aceptación directamente por correo electrónico, en el plazo aproximado de una
semana después de la nominación, para agilizar la tramitación de sus visados en las
embajadas españolas de sus países de procedencia.
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Comenzando la movilidad
4. Certificado de llegada
Es un certificado que muestra el día en que comienza la movilidad del estudiantado en la
Universidad de Málaga.
El certificado de llegada proporcionado al estudiantado por su universidad de origen se
firmará de forma presencial al final de la asamblea informativa al inicio de la movilidad.
Si la universidad de origen no dispone de un documento propio, la UMA proporcionará al
estudiantado un certificado de llegada que igualmente se firmará al finalizar la asamblea
informativa.
Atención: El alumnado que no pueda acudir a la asamblea informativa y necesite la firma
del Certificado de llegada deberá acudir a la Oficina de Relaciones Internacionales donde
se les firmará.
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5. Asambleas informativas
Todos los años organizamos nuestras jornadas informativas para dar la bienvenida a
el estudiantado de movilidad e informarles sobre los procedimientos más relevantes
que han de seguir durante su estancia en nuestra institución, contando también con la
colaboración de otros servicios de la Universidad de Málaga y las actividades que ofrecen.
A continuación, se indican las fechas en que tendrán lugar las jornadas informativas del
curso 2024/2025:
Primer 4 de septiembre de 2024 - 11:00 (hora española) (fecha orientativa) en inglés
Semestre 5 de septiembre de 2024 - 11:00 (hora española) en español
Salón de Actos de la Escuela Superior de Ingeniería de Telecomunicación/
Informática*
Boulevard Louis Pasteur 35 (Teatinos) Málaga
4 de febrero de 2025 - 11:00 (hora española) (fecha orientativa) en inglés
5 de febrero de 2024 - 11:00 (hora española) en español
Segundo
Semestre Salón de Actos de la Escuela Superior de Ingeniería de Telecomunicación/
Informática
Boulevard Louis Pasteur 35 (Teatinos) Málaga
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6. Fechas de comienzo de la movilidad
Las fechas de comienzo de clase se publican en la página web de la facultad o escuela
por la Secretaría del centro normalmente entorno al mes de julio. Cada facultad o escuela
puede tener fechas de comienzo y calendarios diferentes. Para acceder a esta información
sigue las instrucciones incluidas en el apartado “Horarios y Calendarios”.
• Calendario de centros: u.uma.es/d1F/
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Procedimientos académicos
EN LA FACULTAD O ESCUELA
7. Coordinadores académicos
Tutores académicos
Las personas responsables de las tutorías académicas se encargan de asesorar
personalmente al estudiantado de movilidad sobre temas académicos en la Universidad
de Málaga. Son responsables de la firma del Acuerdo de Aprendizaje (solo para el
estudiantado Erasmus+) y de validar la selección de asignaturas en la plataforma Algoria
Incoming (todo el estudiantado).
¿Cómo saber quién es mi tutor académico?
El estudiantado al acceder a la página de inicio de Algoria Incoming encontrará los datos
de contacto de la persona responsable de su tutorización académica.
Coordinadores de centro
Los/as coordinadores/as de centro son responsables del buen funcionamiento de los
programas de movilidad en cada una de las Facultades o Escuelas de la Universidad de
Málaga. También pueden firmar la documentación académica del estudiantado en caso
de no localizar al tutor/a académico/a.
En el siguiente enlace se encuentra el listado de las personas responsables de la
coordinación de cada uno de los centros de la UMA: http://u.uma.es/bN2/
Firma del Acuerdo de Aprendizaje
El Acuerdo de Aprendizaje será firmado por el tutor/a académico o coordinador/a
de centro. Dado que se trata de un documento académico, el Servicio de Relaciones
Internacionales no es responsable de su firma. Los datos de los coordinadores de centro
se encuentran en el siguiente enlace: u.uma.es/dj5/ . Cualquier Acuerdo de Aprendizaje
firmado con antelación al registro de asignaturas en la UMA tendrá carácter provisional.
Debido al desarrollo actual de nuestro propio software conectado a EWP, no aceptamos
la versión digital de los Acuerdos de Aprendizaje (OLA) este año. El/la estudiante deberá
subir el Acuerdo en formato PDF a su espacio privado ALGORIA Incoming para que su
tutor/tutora pueda firmarlo.
8. Programación académica
La programación académica de las asignaturas (oferta académica, créditos ECTS, sistema
de evaluación) está disponible online.
Para encontrar esta información sobre asignaturas de Grado o Máster, hay que seguir las
siguientes instrucciones:
1. Acceder al siguiente enlace: https://www.uma.es/servicio-ordenacion-academica/cms/
menu/programacion-docente/
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2. Seleccionar Guías de las asignaturas de Títulos de Grado o de Máster (según el caso)
3. Seleccionar un Centro, una titulación y un curso. Aparecerá entonces el listado de
asignaturas correspondiente.
4. Seleccionar una asignatura y hacer clic en “Consultar la guía docente de la
asignatura” (en la fila de la izquierda). Automáticamente se descargará un archivo .pdf
con toda la información de la asignatura.
Restricciones:
A la hora de escoger las asignaturas es importante tener en cuenta las siguientes
restricciones:
• Los alumnos que van a cursar asignaturas en el semestre 1, no podrán matricularse
de asignaturas anuales ni del semestre 2.
• Los alumnos que van a cursar asignaturas en el semestre 2, no podrán matricularse
de asignaturas anuales ni del semestre 1.
• Existe un límite de plazas en las asignaturas ofertadas al estudiantado de movilidad
internacional. Este límite aparecerá al seleccionar la asignatura, cuando no queden plazas
disponibles. En ese caso, se debe elegir otra asignatura.
• Es obligatorio escoger un 50% mínimo de asignaturas en la facultad o escuela
principal (donde el estudiantado ha sido nominado por su universidad de origen). El
otro 50% de asignaturas puede elegirse en cualquier otra facultad o escuela. En
la Universidad de Málaga hay varios campus, por lo que es importante tener en
cuenta la ubicación en la que se encuentra situada las facultad o escuela es:
https://www.uma.es/relaciones-internacionales/cms/menu/erasmus/incomingstudents/
at-the-faculty/campus-rrii/
• Solo se pueden seleccionar asignaturas de posgrado (Máster y Doctorado) si existe un
acuerdo interinstitucional para ese nivel previamente firmado con la universidad de
origen. En ese caso, solo será posible elegir asignaturas de Máster del centro principal
y se requerirá la autorización del profesorado responsable de la coordinación del Máster
específico. De otra facultad o escuela solo sería posible escoger asignaturas de Grado
respetando el 50%.
• Para estudiantados de Medicina: no es posible matricularse de ninguna asignatura de
6º año (rotatorios).
No se podrán seleccionar asignaturas de la Facultad de Bellas Artes o de la Escuela de
Arquitectura si los estudiantes no han sido nominados a estos centros.
Nota aclaratoria: Por cuestiones académicas o de organización de los centros
podrán aplicarse otras restricciones en las asignaturas no contempladas en esta
guía. Estas restricciones estarán contempladas en la plataforma Algoria Incoming.
Por tanto, todas las asignaturas disponibles aparecerán en Algoria Incoming.
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9. Horarios y Calendarios
¿Cuándo recibiré mi horario?
Nuestra institución no emite horarios personalizados. El estudiantado será responsable
de consultar el horario de cada asignatura para diseñar su propio horario.
Es muy importante asegurarse de que los horarios de las asignaturas son compatibles.
Para cualquier duda sobre la asignación de grupos, por favor consulta la sección 12.
Cada facultad o escuela tiene su propio calendario y horarios. El Servicio de Relaciones
Internacionales no tiene conocimiento de esta información hasta que la Secretaría del
centro lo hace público en la página web de la Universidad de Málaga normalmente
entorno al mes de julio.
Para encontrar esta información hay que seguir las siguientes instrucciones:
1. Entrar en la página web de la UMA y seleccionar en el menú principal “Conoce la
UMA”. Después, hacer clic en “Centros”: www.uma.es/centros-listado/
2. Seleccionar la facultad o escuela.
3. En el menú principal que aparece ahora, hay que seleccionar “ESTUDIANTE” o
“CALENDARIO/HORARIOS” para encontrar los horarios, fechas de comienzo de
clase, calendarios y fechas de exámenes.
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Procedimientos administrativos
OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES
10. Selección de asignaturas
La selección de asignaturas se realizará en la plataforma ALGORIA Incoming
accediendo a la sección SELECCIÓN DE ASIGNATURAS del menú.
Esta opción estará disponible:
Estudiantes de primer semestre y año completo: del 15/07/2024 al 16/09/2024
Estudiantes de segundo semestre y año completo: del 16/12/2024 al 10/02/2025
10.1. ¿Cómo seleccionar las asignaturas en la plataforma ALGORIA?
- Ver Guía de la plataforma del estudiante de movilidad ALGORIA: http://u.uma.es/elZ/
SM1 Y FYM: 15/07/2024 al 16/09/2024
SM2: 16/12/2024-10/02/2025
10.2 Acuerdo de Aprendizaje (sólo estudiantado Erasmus+)
Este documento se subirá en la sección SELECCIÓN DE ASIGNATURAS de la plataforma
Algoria Incoming para que pueda ser firmado por el tutor o la tutora académico/a.
11. Modificación de asignaturas
Tras la finalización del plazo de selección y validación de asignaturas, se abrirá un periodo
de modificación para los casos en que el estudiantado necesite hacer cambios en la
selección de las asignaturas.
11.1 ¿Cómo y cuándo realizar cambios en el registro de asignaturas?
Plazo de modificación:
Estudiantes de primer semestre y año completo: de 23/09/2024 al 07/10/2024
Estudiantes de segundo semestre y año completo: del 17/02/2025 al 03/03/2025
Procedimiento para la modificación de matrícula: https://www.uma.es/relaciones-
internacionales/info/141810/guide-incoming-mobility-student-platform-algoria/
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12. Asignación de Grupos y Turnos
En caso de que exista más de un grupo o turno en las asignaturas, se asignarán por la
Secretaría del centro después de haber formalizado la matricula correctamente. En caso
de que se desee solicitar un cambio de grupo, se deberá contactar directamente con la
Secretaría del centro.
¿Cómo puedo consultar el grupo o turno que me han asignado?
1. Después de haber formalizado la matricula se podrá consultar el grupo asignado en el
Portal Académico: https://www.uma.es/portalacademico/
Se debe seleccionar la titulación en la que estás matriculado/a y acceder al apartado
Expediente:
A continuación, hay que seleccionar “Asignaturas”:
La asignación de los grupos aparece en la columna “Grupo”:
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2. Asimismo, se podrá consultar en
la aplicación de la UMA:
Docencia/Mis Estudios/
Titulación/Notas finales
Atención: si el grupo no aparece después de haber recibido la confirmación de
la matrícula, se debe contactar con la Secretaría del centro donde se imparte la
asignatura para enviarles las preferencias de grupo.
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13. Campus Virtual
El Campus Virtual es una plataforma de interacción entre el profesorado y el alumnado.
Instrucciones para acceder a Campus Virtual:
•Entrar en https://campusvirtual.cv.uma.es/
•Seleccionar el centro
•Hacer clic en “entrar”
•Identificarse con la dirección de correo UMA y la contraseña creada
•Hacer clic en Mis asignaturas en todo Campus Virtual
Si hay alguna asignatura matriculada que no aparece o existe cualquier problema con el
Campus Virtual se debe contactar con Enseñanza Virtual y Laboratorios Tecnológicos:
https://campusvirtual.cv.uma.es/local/evlt/information.php
Aulario López Peñalver (detrás de la Facultad de Medicina)
Campus de Teatinos
Teléfono: 0034 951 953 100
Email:
[email protected]14. Acceso a wifi
El estudiantado ha de usar la red Eduroam para conectarse al wifi de la Universidad de
Málaga. Quién no tenga configurada la red Eduroam, encontrará aquí toda la información:
https://www.uma.es/servicio-central-de-informatica/info/114033/wifiuma2018/
También pueden obtener más información en la web de Eduroam:
https://eduroam.org/about/connect-yourself/
Para cualquier problema con la conexión wifi, el estudiante puede acudir al Aula de
Informática que hay en todas las facultades o escuelas para recibir asistencia técnica.
15. Carné universitario
El carné de estudiante se obtendrá una vez se haya completado el registro de las
asignaturas en la UMA.
El carné de estudiante estará disponible únicamente en formato digital. Para obtenerlo, será
necesario descargar la aplicación de la UMA en el Smartphone y acceder con el usuario
mencionado. Aquí puede encontrar la información para instalar la aplicación: https://www.
uma.es/servicio-comunicacion/info/111167/guia-deinstalacion-de-laaplicacion-movil/
Una vez se haya accedido a la aplicación con los datos de usuario, habrá que hacer clic en
el nombre y apellidos (en la parte de arriba). Este documento virtual será requerido para
solicitar préstamos bibliotecarios, obtener descuentos de estudiantado o acceder a otros
servicios de la Universidad de Málaga.
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16. Evaluación Final
¿Dónde se pueden consultar las notas?
El estudiantado de movilidad puede consultar sus notas finales en Portal Académico
cuando el profesor las haya cargado: https://www.uma.es/portalacademico/
Instrucciones:
Tras acceder al Portal Académico, se debe consultar la sección Expediente, seleccionar
el nombre de Grado y fijarse en la asignatura y la columna “Nota”.
2. Asimismo, se podrá consultar en
la aplicación de la UMA:
Docencia/Mis Estudios/
Titulación/Notas finales
Atención: No consultes el Tablón de notas para ver notas finales. Las notas y
evaluaciones finales se incluyen en la sección “Expediente”. Para cualquier incidencia
con la nota que aparece, se debe consultar directamente con el profesor de la asignatura. El
Servicio de Relaciones Internacionales no se hace responsable de esta gestión.
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17. Certificado de notas
El Certificado de notas es un documento que contiene las calificaciones y los créditos
obtenidos (ECTS) en la Universidad de Málaga. Será expedido por el Servicio de Relaciones
Internacionales electrónicamente (.pdf) y estará disponible tanto en la plataforma
Algoria Incoming (para el estudiantado) como en la plataforma Algoria nominaciones
(para las universidades socias) una vez que el estudiantado tenga registradas todas sus
calificaciones en el sistema. Se trata de un documento firmado digitalmente que tiene
plena validez oficial. Por lo tanto, la Universidad de Málaga no emitirá este documento en
formato impreso ni se enviará por correo postal.
¿Cuándo se subirá el Certificado de notas?
Primer semestre: a partir del 1 de marzo de 2025
Año completo y segundo semestre: a partir del 21 de julio de 2025
Atención:
• El Certificado de Notas incluirá solamente las asignaturas oficiales de Grado o Máster
matriculadas. Por lo tanto, cualquier otro curso o asignatura no se incluirá en este
documento.
• Este documento solo estará disponible cuando los profesores hayan asignado las notas
y el Secretario General haya firmado el documento.
18. Exámenes finales
El estudiantado de movilidad tiene la posibilidad de presentarse a DOS convocatorias de
exámenes:
1. Primera convocatoria ordinaria:
• Asignaturas del primer semestre: enero**
• Asignaturas del segundo semestre: junio**
**(se deben consultar las fechas establecidas en el calendario de exámenes de la
facultad).
2. Segunda convocatoria ordinaria:
Asignaturas de primer o segundo semestre: en febrero o julio (se deben consultar las
fechas establecidas en el calendario de exámenes de la facultad).
¿Quién puede presentarse a la segunda convocatoria ordinaria?
Esta segunda convocatoria SÓLO estará disponible para los alumnos que hayan obtenido
un SUSPENSO o NO PRESENTADO en la primera convocatoria de exámenes.
NO podrán presentarse a la segunda convocatoria ordinaria aquellos alumnos que ya
hayan aprobado la asignatura con el propósito de obtener un mejor resultado.
El alumnado de terceros países debe ser consciente de la limitación de estancia de sus
visados en el caso de que tengan que quedarse para asistir a la convocatoria de exámenes
de julio.
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19. Certificado de estancia
El estudiantado de movilidad internacional DEBE certificar la finalización de su período
de estudios en la UMA.
El Certificado de estancia estará disponible virtualmente a partir de la fecha de salida.
Dado que se podrá descargar el documento, no será necesario acudir al Servicio de
Relaciones Internacionales para obtenerlo. En cualquier caso, el estudiantado recibirá un
correo informativo antes de que finalice el semestre indicando el procedimiento a seguir.
Se debe comprobar el calendario de exámenes de la facultad o escuela para averiguar
cuál es el último día del período de estudios en nuestra institución.
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@rriiuma
@rriiuma
/relacionesinternacionalesuma
Servicio de Relaciones Internacionales
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