Módulo de formación 2 Cuentas Contables
Contabilidad Informatizada
2.- Plan General Contable
Contabilidad Informatizada Página | 1
Módulo de formación 2 Técnica Contable
El Plan General de Contabilidad
El Plan General de Contabilidad (PGC) es un texto que recoge las normas básicas de la
contabilidad, aplicable a todas las empresas españolas.
Historia del PGC
Esta es la sucesión de normas aprobadas en el Estado Español para para la adaptación a
la normativa de la CEE:
Este plan nació en 1973 como el primer texto de estas características en
España.
Su primera reforma fue en 1990 al introducirnos en el Mercado Común
Europeo. En aquel momento, España tuvo que adaptar sus normas contables
establecidas hasta ese momento a las del resto de países miembros.
La segunda reforma fue en el año 2008 donde se incorporaron nuevas normas
que permitían una mayor adecuación y sintonía con la normativa europea. El 16
de noviembre de 2007 se aprobaron:
Página | 2 Contabilidad Informatizada
Plan General de Contabilidad
El Real Decreto 1514/2007 por el que se aprueba el Plan General de
Contabilidad.
El Real Decreto 1515/2007 sobre el Plan General Contable para pymes.
Con esta reforma, se consigue acercar la contabilidad española a la
internacional. La reforma del 2008 introduce cambios a nivel terminológico y
conceptual, respecto a criterios de valoración, principios contables y cuentas
anuales. Alguno de los criterios de este plan son el coste histórico, el coste
de producción, el precio de los artículos, el valor neto, el valor razonable o el
valor actual.
En 2021 se aprueba la última reforma con el Real Decreto 1/2021, de 12 de enero, por el
que se modifican el Plan General de Contabilidad (PGC), el Plan General de
Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas (PGC PYMES), las Normas para la
Formulación de Cuentas Anuales Consolidadas y las normas de adaptación del Plan
General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos. Con esta modificación se
actualiza el PGC a los nuevos criterios contables adoptados por la Unión Europea en
materia de instrumentos financieros y en relación con los ingresos procedentes de
contratos con clientes.
Información Contable
En una economía globalizada la estandarización de la información contable se convierte
en una prioridad así, el Plan General de Contabilidad responde a la necesidad de
estandarización y normalización de la información contable de las empresas españolas
siguiendo las directrices y filosofía marcada por los principales organismos
internacionales.
La contabilidad no es sólo una cuestión de carácter interno. Muchas son las partes
interesadas en conocer datos de la contabilidad de una empresa. A continuación
analizaremos quiénes necesitan la información contable, para qué la necesitan y a cuáles
datos tendrán acceso. Entre los principales usuarios de la información contable están la
dirección de la misma empresa, los accionistas, los proveedores, los clientes, los Bancos,
los trabajadores, la Administración Pública, las empresas competidoras, etc.
La dirección de la empresa necesita información detallada y al día. Debe de
tomar decisiones de forma continuada, de ellas depende el funcionamiento de
la empresa. Decisiones como éstas:
Contabilidad Informatizada Página | 3
Plan General de Contabilidad
¿Solicitamos un préstamo bancario o pedimos una aportación a los socios?
¿Obtenemos los beneficios de una rotación óptima de la mercancía o deun
margen alto?
¿Compramos un vehículo, lo alquilamos o contratamos el servicio a una
empresa de transportes?
¿Son adecuados los plazos de cobros a los clientes?…
A los propietariostienen interés por conocer el valor su participación en la
empresa y qué rendimiento que obtienen de su inversión. De ser éste inferior al
esperado, podrían optar por deshacerse de su participacióny destinar sus
fondos a otros negocios o productos financieros. La información contable que
reciben suele consistir en informes periódicos sobre la evolución y las
perspectivas de la empresa. También los accionistas tienen acceso a los Estados
financieros de la firma.
Los proveedores necesitan conocer el riesgo de las empresas con que
mantienen relaciones comerciales; es decir: cuánto deben, de que tipo de
deudas se trata y si tienen capacidad para hacer frente a ellas. Algunos
proveedores (sobre todo las empresas de un cierto tamaño) suelen solicitar las
Cuentas anuales o Estados financieros y, cuando establecen por primera vez
relaciones comerciales, listados de los principales clientes y Bancos con quienes
trabajan.
Los clientes. Especialmente los que tienen contratos de suministro por largos
periodos, suelen solicitar los Estados financieros, la lista de los principales
clientes y proveedores, así como la de los Bancos con que trabajan. Además,
visitan varias veces las instalaciones de la empresa. Quieren asegurarse de que
su proveedor sea una empresa sólida, sin problemas y con capacidad suficiente
para poder cumplir su compromiso de suministro.
Los Bancos, al igual que los proveedores, desean conocer los riesgos que corre
la empresa. Generalmente, disponen de departamentos específico, dedicados al
análisis contable de sus clientes. Solicitan, en forma periódica, las Cuentas
anuales, balances de comprobación referidos a períodos inferiores al año
(normalmente trimestres), liquidaciones de impuestos (IVA), Seguros sociales,
principales clientes y proveedores y lista de Bancos, así como una relación de
los accionistas y las garantías reales que ofrece la empresa. Del estudio de esta
información, el Banco responderá a preguntas como éstas: ¿Cuáles comisiones y
tipos de interés aplica en las operaciones de comercio?; ¿Atiende los pagos en
Página | 4 Contabilidad Informatizada
Plan General de Contabilidad
caso de números rojos?; ¿Les concede el préstamo que necesitan?; ¿Con qué
cuantía máxima?, etc.
La plantilla, por medio de sus representantes legales, puede acceder a la
información contable de la empresa. La ley exige que se faciliten al comité de
empresa las Cuentas anuales, informes trimestrales sobre las ventas y la
producción, tanto de la empresa como del sector, así como informes
trimestrales sobre las previsiones de trabajo y contratación. Con estos datos, los
trabajadores podrán tener una idea sobre si peligran o no sus puestos de
trabajo, y sobre si van a cobrar la nómina con normalidad, además de tener
información veraz para la discusión de convenios colectivos.
Las administraciones públicas exigen información contable de la empresa
vaciada en modelos oficiales. Se basan en dicha información para obtener
recursos (impuestos, tasas y otras contribuciones) o para redistribuirlos
(subvenciones y bonificaciones) en función de la situación económica y
financiera de la empresa.
La competencia intentará conocer la situación económica y financiera de
nuestra empresa, tratando de adivinar sus puntos fuertes y débiles,
comparándose con ella y actuando en consecuencia. La información contable la
obtienen del Registro Mercantil, de estudios de mercado y de información
sectorial facilitada por la Cámara de Comercio. Las preguntas que se plantean
son éstas: ¿Pagan mis clientes antes que los de la otra empresa?; ¿tienen
posibilidades de aumentar su cuota de mercado?; ¿resistirían a una guerra de
precios?, etc.
La respuesta a estas preguntas está en la normalización contable, que es una actividad
reguladora a través de la cual se establecen unas normas y criterios para confeccionar
los estados contables mediante la disposición de unas reglas de actuación común, de
forma que la información contable resultante sea:
Homogénea
Fiable
Interpretable
Comparable entre las empresas.
Contabilidad Informatizada Página | 5
Plan General de Contabilidad
Normalización Contable
En la literatura contable solemos encontrar dos términos que se utilizan habitualmente:
Armonización y Normalización. La rigidez normativa es la que marca la diferencia entre
los conceptos de armonización y normalización. “El objetivo que persigue a través de la
armonización es garantizar que la información contable es comparable y equivalente”
(Van Hulle, 1989), pero no implica el establecimiento de normas uniformes en todos los
países, proceso que está más próximo al concepto de normalización.
De forma general puede decirse que la armonización significa la reducción de la variedad
contable, mientras que la normalización supone avanzar hacia la eliminación completa
de la variedad, es decir, hacia una uniformidad global.
El principal objetivo de la normalización contable es que las empresas apliquen una
normativa contable similar, independientemente del territorio en el que se residan. Por
eso se lleva a cabo este proceso de normalización.
La normalización contable se puede dirigir principalmente desde dos ámbitos: por un
lado, desde un ámbito nacional o internacional; por otro lado, desde un ámbito público
o privado.
La normalización contable puede tener una repercusión nacional o internacional.
Ámbito nacional. Se lleva a cabo cuando los distintos territorios o sectores de
un mismo estado tienen una normativa distinta. Su intención es el
establecimiento una norma común a nivel estatal. La normalización contable a
nivel estatal es ya una realidad en la mayoría de los países.
Ámbito internacional. También conocida como armonización contable, se
lleva a cabo a nivel supranacional. Es decir, varios Estados independientes
Página | 6 Contabilidad Informatizada
Plan General de Contabilidad
pactan establecer una normativa contable común. Esto permite aumentar las
transacciones internacionales, ya que las empresas de un país conocen la
normativa del país tercero porque es muy similar al de origen.
La normalización contable puede potenciarse desde el ámbito público o desde el
privado.
Ámbito público. Es el Estado o cualquier institución pública la que realiza el
proceso de normalización contable. Es el proceso más habitual en la práctica.
Ámbito privado. En este caso no es ninguna institución pública la que realiza el
proceso de normalización contable, sino que son los agentes privados (las
empresas) las que lo hacen. Es menos habitual en la práctica, aunque es el
proceso que se realiza en países extremadamente liberales, donde el papel del
Estado es residual.
Características de la normalización
Su ventaja principal es la de fomentar los intercambios económicos entre
diferentes espacios tanto en el ámbito nacional como en el internacional.
Otra es facilitar la comprensión de los estados financieros por los usuarios de la
contabilidad antes mencionados.
Un inconveniente es la pérdida de los Estados de su potestad legislativa.
Otro es que este tipo de cambios producen, sobre todo en los primeros años,
dudas en muchos aspectos de su aplicación práctica.
Además existe el riesgo de que, con el fin de facilitar esa aplicación, la
normativa se aplique de forma distinta en territorios distintos. Esto daría a traste
con el objetivo buscado de homogeneización.
Imagen fiel
El PGC, resaltando la importancia del papel que cumplen, dedica su primera parte a los
principios contables. Como punto de referencia de esos principios sitúa el concepto de
Imagen Fiel. El texto legal dice que:
Contabilidad Informatizada Página | 7
Plan General de Contabilidad
“La imagen fiel, si bien no es un concepto cerrado y delimitado, trata de
trasmitir la doble noción de imparcialidad y objetividad que se debe
perseguir en la elaboración de las cuentas anuales”
También la Ley de Sociedades Anónimas dice:
“Las cuentas anuales deberán redactarse con claridad y mostrar la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados
de la empresa…”
El principal problema a la hora de delimitar el concepto de imagen fiel es que se trata de
un concepto filosófico, importado de la cultura anglosajona, con una carga de significado
que va más allá de las simples palabras. Proviene del principio básico utilizado en el Reino
Unido desde 1948 para la preparación de estado financieros, el true and fairview.
Los administradores deben de ser sinceros al presentar la situación financiero-
patrimonial y el resultado de su gestión. Los estados financieros deben mostrar la
verdadera situación del patrimonio de la sociedad y de los resultados obtenidos. Por ello
la expresión imagen fiel trasmite una idea de imparcialidad, de justicia y de
objetividad.
Los administradores no deben de ser juez y parte. En las situaciones en las que se
necesario introducir criterios subjetivos para lograr la representación contable de los
hechos económicos ha de actuar de la forma más objetiva posible. No obstante en el
texto legal aparece un párrafo que en un principio puede parecer perturbador para el
lector:
“En aquellos casos excepcionales en los que la aplicación de los principios
contables o de cualquier otra norma contable sea incompatible con la
imagen fiel que deben dar las cuentas anuales, se considerará
improcedente dicha aplicación.”
El PGC reconoce que la estricta aplicación de los principios contables no conduce
siempre a la obtención de la imagen fiel. Afortunadamente prevé que se tratara de casos
excepcionales, por lo que, en la mayor parte de su actividad el contable podrá guiarse
por los principios contables obligatorios del PGC para lograr su objetivo.
Puede darse también otra situación en la que el profesional tenga que emitir su juicio
acerca de la imagen fiel, quizá con más frecuencia que en las situaciones mencionadas
anteriormente. Esto es, de acuerdo con el texto del Plan:
Página | 8 Contabilidad Informatizada
Plan General de Contabilidad
“En los casos de conflictos entre principios contables obligatorios deberá
prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados
de la empresa.”
Por lo tanto no existe la forma de escapar de la indefinición y que, por lo tanto, la
contabilidad nunca llegará a ser una pura mecánica. Afortunadamente.
Características del Plan General de Contabilidad
El Plan General de Contabilidad se caracteriza por:
Insertarse dentro de la contabilidad europea, lo que supone un paso adelante
de cara a la internacionalización de la contabilidad española.
Circunscribirse al plano contable, no interfiriendo en la problemática fiscal.
Ser un texto abierto, al estar preparado para introducir en él las modificaciones
que procedan ante: la evolución del derecho de sociedades de la UE, el
progreso contable, una demanda más exigente por parte de los usuarios de la
información contable, etc.
Lo anterior obliga a una revisión continua del Plan, labor que incumbe en
particular al ICAC, pero en la que deben contribuir expertos, profesionales y
estudiosos de la disciplina contable, bien con sus aportaciones personales o
por medio de las instituciones que los agrupan.
Su flexibilidad, al no constituir un reglamento rígido que haya de aplicarse en
el sentido literal más estricto.
Adaptado. El PCG reconoce que existen diferentes tipos de empresas, con
características y necesidades contables diferentes. Por este motivo, se han ido
creando nuevas normativas que adaptan este Plan a las peculiaridades de las
pequeñas y medianas empresas (Pymes), por un lado, y de las microempresas
por otro. Para que las empresas se puedan acogerse a lo establecido en estos
planes, deben cumplir unas características mínimas respecto a movimientos
económicos y el número de trabajadores totales de la empresa.
Contabilidad Informatizada Página | 9
Plan General de Contabilidad
Basado en principios. La norma se basa en una serie de principios contables,
que toda empresa debe seguir para ofrecer una imagen fiel de su patrimonio y
dar cuenta de su situación.
Aplicación del Plan
Según establece el artículo 25 del Código de Comercio de 1885:
Sin embargo, a pesar de que la redacción del mencionado artículo del Código de
Comercio es clara respecto a la extensión de la obligación de llevanza de contabilidad a
todo tipo de empresarios, en la práctica es la legislación fiscal la que marca las pautas,
por lo que vamos a analizar las obligaciones contables del empresario dependiendo de
su personalidad jurídica y del método elegido para la estimación de los rendimientos en
el caso de las personas físicas (autónomos).
Desde la perspectiva jurídica existen dos grandes grupos:
Las sociedades mercantiles que deben presentar impuesto de sociedades
Los autónomos, comunidades de bienes y sociedades civiles, que tributan por
rendimientos de actividades económicas en el Impuesto de la Renta de las
Personas Físicas, pudiendo elegir entre:
Estimación directa normal
Estimación directa simplificada
Página | 10 Contabilidad Informatizada
Plan General de Contabilidad
Estimación objetiva, más conocida por “módulos”
A través de este Plan, las empresas registran todos los movimientos económicos que
realizan, anotándolos en unas cuentas codificadas según los distintos conceptos de
dichos movimientos. Este registro permite tener una imagen fiel de la actividad y de la
situación de la empresa.
Los autónomos u otras entidades
Por lo general, aquellas empresas que no funcionen a través de sociedades mercantiles
no están obligadas a llevar una contabilidad oficial regulada por el PGC.
Los autónomos, Sociedades Civiles o Comunidades de Bienes, por ejemplo, sólo
tienen la obligación de llevar
Libro registro de ingresos
Libro de gastos
Libro de bienes de inversión
Debemos destacar que estas obligaciones corresponden con el control externo de la
empresa, el control interno sí puede hacer recomendable que en lugar de llevar este tipo
de registros se use la contabilidad oficial.
Estructura del Plan General de Contabilidad
El Plan General de Contabilidad se estructura en 5 partes con el siguiente orden:
Marco conceptual.
Normas de registro y valoración.
Cuentas anuales.
Cuadro de cuentas.
Definiciones y relaciones contables
Algunas de estas partes son de aplicación obligatoria a todas las empresas y otras no
(como podemos ver en la siguiente ilustración):
Contabilidad Informatizada Página | 11
Plan General de Contabilidad
Marco Conceptual de la Contabilidad
El Marco Conceptual de la Contabilidad es el conjunto de fundamentos, principios y
conceptos básicos cuyo cumplimiento conduce en un proceso lógico deductivo al
reconocimiento y valoración de los elementos de las cuentas anuales, y se concibe de
la misma forma para todas las empresas, con independencia de su tamaño. Este marco
conceptual es de obligado cumplimiento para todas las empresas.
Cuentas anuales. Imagen fiel
Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales
Principios contables
Elementos de las cuentas anuales
Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las
cuentas anuales
Criterios de valoración
Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados
En cuanto a los cuatro primeros apartados del Marco Conceptual del PGC tenemos
información sobre ellos en otras unidades. Vamos a conocer ahora el resto:
Página | 12 Contabilidad Informatizada
Plan General de Contabilidad
Criterios de registro o reconocimiento contable de los
elementos de las Cuentas anuales.
Es el proceso por el que se incorporan los diferentes elementos anteriormente
mencionados, al Balance, a la cuenta de Pérdidas y ganancias o al estado de cambios en
el Patrimonio neto.
a. Activos, se tienen que reconocer en el Balance de la empresa, cuando sea
probable la obtención de beneficios o rendimientos económicos para la
empresa en el futuro, y siempre que pueda ser valorados con fiabilidad.
b. Pasivos, se tienen que reconocer en el Balance de la empresa, cuando sea
probable que deban entregarse o cederse recursos que incorporen beneficios o
rendimientos económicos futuros, y siempre que puedan ser valorados con
fiabilidad
c. El reconocimiento de los ingresos se produce por un incremento de los
recursos de la empresa, y siempre que su cuantía pueda determinarse con
fiabilidad.
d. El reconocimiento de los gastos se produce por una disminución de los
recursos de la empresa, y siempre que su cuantía pueda determinarse con
fiabilidad.
Criterios de valoración.
Coste histórico o coste
a. Cuando nos estamos refiriendo al activo, es su precio de adquisición o coste de
producción.
El precio de adquisición, es el importe facturado por el vendedor, menos los
descuentos y los posibles gastos adicionales necesarios para acreditar la
propiedad y para poner al activo en condiciones operativas.
El coste de producción, es el importe de las materias primas utilizadas y
otros materiales. El de los factores de producción directamente imputables
al activo y la fracción que razonablemente corresponda con los costes de
producción indirectamente relacionados con el activo.
b. Cuando nos referimos al pasivo, es el importe de la contrapartida recibida a
cambio de incurrir en la deuda.
Contabilidad Informatizada Página | 13
Plan General de Contabilidad
Valor razonable,
Es el importe por el que puede ser intercambiado un activo o liquidado un pasivo, entre
partes interesadas y debidamente informadas en condiciones de independencia mutua
y voluntariamente decididas a realizar la transacción.
El valor razonablemente se estima de las siguientes formas
Si existe un mercado activo el precio es el mismo
Si no existe el mercado se aplicarán modelos y técnicas de valoración
razonablemente contrastados
Si no se pudiera hacer una valoración fiable se valorará por su coste
histórico (el precio histórico es el precio de adquisición o coste de
producción).
Valor neto realizable
Es el importe que puede obtenerse en el mercado por la enajenación de un activo en el
curso ordinario de sus actividades una vez deducidos los costes estimados de la venta y
los costes de todo tipo de su venta (impuestos, comisiones, utilización de recursos para
su venta, etc.),. en su caso.
Valor actual
Es el importe estimado de los flujos de efectivo a recibir o a pagar en el curso normal del
negocio, actualizados a un tipo de descuento adecuado.
Es decir, calcular el valor presente de las entradas y salidas de caja futuros, originados
por una inversión.
Valor en uso
Es el valor actual de los flujos de efectivo esperados de la utilización de un activo,
actualizados según un tipo de descuento adecuado al activo en cuestión.
La razón por la que nos interesa calcular el valor de uso es que, en muchas ocasiones,
tenemos entre nuestro inmovilizado bienes que nos van a producir beneficios futuros
pero que no sería posible venderlos en condiciones razonables porque su valor de venta
sería como chatarra, sin embargo si tienen valor para nosotros porque, como hemos
dicho, aportan capacidades para obtener beneficios económicos para nuestra actividad,
es decir el valor de uso es el valor de para qué sirven las cosas.
Página | 14 Contabilidad Informatizada
Plan General de Contabilidad
Costes de venta
Son costes incrementales directamente atribuibles a la venta de un activo en los que la
empresa no habría incurrido de no haber tomado la decisión de vender. Están excluidos
los gastos financieros, y los impuestos sobre beneficios. Se incluyen los gastos legales de
la operación y las comisiones de venta.
Coste amortizado
Importe al que inicialmente fue valorado un activo o pasivo financiero.
(-) los reembolsos realizados si los hubiera
+/- la parte imputada en la cuenta de Pérdidas y Ganancias de la diferencia
entre el importe inicial y el de reembolso (mediante la utilización del tipo de
interés efectivo)
(-) las correcciones de valor por deterioro en caso de activos.
= coste amortizado
Costes de transacción atribuibles a un activo o pasivo financiero
Es el importe directamente atribuible a la compra o enajenación de un activo financiero,
o la emisión o asunción de un pasivo financiero, en los que no se habría incurrido si la
empresa no hubiera realizado la transacción.
Se incluyen, las comisiones pagadas a intermediario. Y se excluyen las primas o
descuentos obtenidos en la compra, los gastos financieros, los administrativos internos
y los incurridos por estudios y análisis previos.
Valor contable o en libros
Es el importe neto por el que el elemento aparece registrado en el balance.
Valor inicial de los activos
(-) la posible amortización acumulada
(-) las correcciones valorativas por deterioro registradas
= Valor contable o en libros
Valor residual
El valor residual de un activo es el importe que la empresa estima que podría obtener en
el momento actual por su venta u otra forma de disposición, una vez deducidos los costes
Contabilidad Informatizada Página | 15
Plan General de Contabilidad
de venta, tomando en consideración que el activo hubiese alcanzado la antigüedad y
demás condiciones que se espera que tenga al final de su vida útil.
La vida útil es el periodo durante el cual la empresa espera utilizar el activo amortizable
o el número de unidades de producción que espera obtener del mismo. En particular, en
el caso de activos sometidos a reversión, su vida útil es el periodo concesional cuando
éste sea inferior a la vida económica del activo.
La vida económica es el periodo durante el cual se espera que el activo sea utilizable
por parte de uno o más usuarios o el número de unidades de producción que se espera
obtener del activo por parte de uno o más usuarios.
Principios y normas de contabilidad generalmente
aceptados
Los establecidos en:
a. El código de Comercio y la restante legislación mercantil
b. El Plan General de Contabilidad de pequeñas y medianas empresas
c. El PGC y sus adaptaciones sectoriales
d. Las normas de desarrollo que establezca el Instituto de Contabilidad y Auditoría
de Cuentas (ICAC)
e. Las demás legislaciones españolas que sean específicamente aplicables.
Normas de registro y valoración
Este segundo apartado del PGC son un conjunto de reglas de obligada aplicación en el
registro contable de las operaciones realizadas por la empresa, de tal modo que dicho
registro se encuentre normalizado y por tanto sea comparable la información contable
de una empresa con la de otra.
Se compone de23 apartados en los que se fija el método de valoración para cada uno
de los elementos del Patrimonio:
Página | 16 Contabilidad Informatizada
Plan General de Contabilidad
Cuentas anuales
Las cuentas anuales aparecen enumeradas en el primer párrafo del marco conceptual del
PGC 07 y son las siguientes:
El balance.
La cuenta de Pérdidas y ganancias (P y G).
El estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN).
El estado de flujos de efectivo (EFE).
La memoria.
Estos documentos forman una unidad y deben ser redactados de conformidad con lo
previsto en el Código de Comercio, en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades
Anónimas, en la Ley de Sociedades Limitadas y en el PGC, en particular, sobre la base de
Contabilidad Informatizada Página | 17
Plan General de Contabilidad
Marco Conceptual, y con la finalidad de mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la
situación financiera y de los resultados de la empresa.
Cuadro de cuentas
Contiene la relación de todas las cuentas que se proponen para contabilizar las
operaciones de una empresa. Tienen un sistema de codificación decimal y su estructura
está basada en grupos (1 dígito), subgrupos (2 dígitos), cuentas (3 dígitos), subcuentas
(4 dígitos) y sub-subcuentas (5 dígitos).
El cuadro de cuentas, buscando que la normalización contable en España alcance el
necesario grado de flexibilidad, no es obligatorio en cuanto a la numeración y
denominación de las cuentas, si bien constituye una guía o referente obligado en relación
con las partidas incluidas en las cuentas anuales.
Las cuentas de los grupos 8 y 9 no son cuentas de balance como las integradas en los
grupos 1 a 5, ni tampoco cuentas de gestión como las de los grupos 6 y 7, sino que
nacieron con la finalidad de reflejar gastos o ingresos que se integran en el patrimonio
neto, aunque no en la cuenta de Pérdidas y ganancias, para lo cual su saldo al cierre del
ejercicio se «regularizará» contra cuentas del subgrupo 13 (integrante del patrimonio
neto de la empresa) y constituyen un elemento esencial en la formación del ECPN
Los grupos, y sus destinos a final de ejercicio, son los siguientes:
Página | 18 Contabilidad Informatizada
Plan General de Contabilidad
Definiciones y relaciones contables
La quinta parte, que no es obligatoria, incluye las definiciones de los diferentes grupos,
subgrupos y cuentas, en las que se recoge el contenido y las características más
sobresalientes de las operaciones y hechos económicos que en ellos se registran.
Las relaciones contables recogen los motivos más comunes de cargo y abono de las
cuentas, sin agotar las posibilidades que cada una de ellas admite. Por lo tanto, cuando
se trate de operaciones cuya contabilización no se haya recogido de forma explícita en
el texto, se deberá formular el asiento o asientos que procedan utilizando los criterios
que en éste se establecen.
Contabilidad Informatizada Página | 19
