UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE EDUCACIÓN, CIENCIA Y
TECNOLOGÍA
Decreto Ejecutivo N° 575 de 21 de julio de 2004.
Acreditada mediante Resolución No. 15 del 31 de octubre de 2012
FACULTAD DE TECNOLOGÍA, CONSTRUCCIÓN Y MEDIOAMBIENTE
LIC. SISTEMAS Y PROGRAMACIÓN
Sistemas de Información
Unidad V – Trabajo Final
Estudiantes:
Oscar López - A50413699
Daniel Anaya - 8-968-1568
Docente:
Olga Hernández
Año:
2024
DESARROLLO
Ciclo de vida de un sistema de información: Sistema de Planificación de Recursos
Empresariales (ERP)
. FASE DE PLANIFICACIÓN
1. Definición de Objetivos
Objetivo Principal: Implementar un ERP para integrar y optimizar los procesos de
contabilidad, inventario y recursos humanos.
Objetivos Específicos:
Mejorar la eficiencia operativa en el primer año.
Reducir los errores en la gestión de inventarios.
Facilitar la toma de decisiones mediante reportes integrados y en tiempo real.
2. Análisis de Viabilidad
Viabilidad Técnica:
Evaluar la infraestructura actual de TI.
Determinar la compatibilidad del ERP con los sistemas existentes.
Identificar la necesidad de actualizaciones de hardware y software.
Viabilidad Económica:
Realizar un análisis de costo-beneficio.
Estimar el presupuesto total del proyecto.
Viabilidad Operativa:
Evaluar la capacidad del personal para adaptarse al nuevo sistema.
Planificar la capacitación necesaria para los usuarios finales.
3. Identificación de Requisitos
Requisitos Funcionales:
Integración de módulos de contabilidad, inventario y recursos humanos.
Capacidad de generar reportes personalizados.
Funcionalidades de gestión de usuarios y permisos.
Requisitos No Funcionales:
Seguridad y protección de datos.
Escalabilidad para futuros crecimientos.
Interfaz de usuario intuitiva.
4. Planificación de Recursos
Recursos Humanos:
Equipo de proyecto: Gerente de proyecto, analistas de negocio, desarrolladores,
especialistas en TI, y personal de soporte.
Consultores externos para la implementación del ERP.
Recursos Materiales:
Servidores y hardware necesario.
Licencias de software ERP.
Herramientas de gestión de proyectos.
5. Cronograma del Proyecto
Fases del Proyecto:
Planificación: 1 mes.
Análisis y Diseño: 2 meses.
Desarrollo y Configuración: 3 meses.
Pruebas: 2 meses.
Implementación: 1 mes.
Capacitación y Soporte: 1 mes.
. FASE DE ANÁLISIS
En la Fase de Análisis, se profundiza en los requisitos del sistema y se comienza a diseñar
la solución. Aquí se detallan las necesidades específicas y se crean los modelos que
guiarán el desarrollo del ERP. Los pasos clave incluyen:
1. Recopilación de Requisitos Detallados
Entrevistas y Talleres:
Realizar entrevistas con los usuarios clave y stakeholders para obtener una
comprensión profunda de sus necesidades.
Organizar talleres para discutir y validar los requisitos.
Documentación de Requisitos:
Crear un documento de requisitos detallado que incluya tanto requisitos
funcionales como no funcionales.
Priorizar los requisitos según su importancia y urgencia.
2. Análisis de Procesos Actuales
Mapeo de Procesos:
Documentar los procesos actuales de la empresa, identificando ineficiencias y
áreas de mejora.
Utilizar diagramas de flujo y mapas de procesos para visualizar los flujos de trabajo
existentes.
Identificación de Problemas:
Analizar los problemas actuales que el ERP debe resolver, como duplicación de
datos, falta de integración entre departamentos, etc.
3. Diseño del Sistema
Modelado de Datos:
Crear un modelo de datos que represente las entidades y relaciones necesarias
para el ERP.
Definir las estructuras de bases de datos y esquemas necesarios.
Diseño de Interfaces:
Diseñar las interfaces de usuario (UI) para asegurar que sean intuitivas y fáciles de
usar.
Crear prototipos de las pantallas principales del ERP.
Especificaciones Técnicas:
Detallar las especificaciones técnicas del sistema, incluyendo arquitectura,
tecnologías a utilizar, y estándares de desarrollo.
4. Validación de Requisitos
Revisión y Aprobación:
Revisar los requisitos y diseños con los stakeholders para asegurar que cumplen
con sus expectativas.
Obtener la aprobación formal de los documentos de requisitos y diseños.
. FASE DE DISEÑO
En la Fase de Diseño, se crean los planos detallados del sistema que guiarán su desarrollo
e implementación. Aquí se definen cómo se estructurará y funcionará el ERP.
1. Diseño de la Arquitectura del Sistema
Arquitectura General: Definir la estructura del sistema, incluyendo servidores,
bases de datos y componentes de software.
Tecnologías: Seleccionar las tecnologías y herramientas que se utilizarán (por
ejemplo, bases de datos SQL, servidores web).
2. Diseño de la Base de Datos
Modelo de Datos: Crear diagramas entidad-relación (ER) que muestren las tablas y
relaciones necesarias.
Esquema de Base de Datos: Definir las tablas, campos y tipos de datos.
3. Diseño de la Interfaz de Usuario (UI)
Prototipos: Crear prototipos de las pantallas principales del ERP.
Experiencia de Usuario (UX): Asegurar que las interfaces sean intuitivas y fáciles de
usar.
4. Diseño de los Módulos del Sistema
Módulos Funcionales: Detallar el diseño de cada módulo (contabilidad, inventario,
recursos humanos).
Integración: Definir cómo se integrarán los módulos entre sí y con otros sistemas
existentes.
. FASE DE DESARROLLO
En la Fase de Desarrollo, se construye el sistema basado en los diseños y especificaciones
definidos anteriormente. Aquí se programan y configuran los módulos del ERP.
1. Programación
Desarrollo de Módulos: Codificar los módulos de contabilidad, inventario, recursos
humanos, etc.
Integración: Asegurar que los módulos se integren correctamente entre sí y con
otros sistemas existentes.
2. Configuración
Personalización: Ajustar el ERP según los requisitos específicos de la empresa.
Parámetros del Sistema: Configurar parámetros como roles de usuario, permisos y
flujos de trabajo.
3. Pruebas Iniciales
Pruebas Unitarias: Verificar que cada módulo funcione correctamente de manera
aislada.
Pruebas de Integración: Asegurar que los módulos funcionen bien juntos.
. FASE DE INTEGRACIÓN Y PERIODO DE PRUEBAS
Fase de Integración
Integración de Datos: Migrar datos desde sistemas anteriores al nuevo ERP,
asegurando la calidad y consistencia de estos.
Configuración del Sistema: Personalizar el ERP según las necesidades específicas
de la empresa, ajustando flujos de trabajo y parámetros.
Periodo de Prueba
Pruebas de Integración: Asegurarse de que los diferentes módulos del ERP y otras
aplicaciones funcionan de manera conjunta sin problemas.
Corrección de Errores: Identificar y solucionar cualquier fallo o inconveniente que
surja durante las pruebas.
. FASE DE IMPLEMENTACIÓN
La fase de implementación es fundamental para garantizar que el sistema se integre
adecuadamente en la organización y cumpla con los objetivos establecidos.
1. Planificación
Definición de Objetivos: Clarificar qué se espera lograr con la implementación del
ERP.
Formación del Equipo: Seleccionar un equipo de proyecto que incluya
representantes de distintas áreas de la empresa.
2. Análisis de Requisitos
Recolección de Información: Identificar las necesidades específicas de cada
departamento.
3. Pruebas
Pruebas de Sistema: Realizar pruebas exhaustivas para identificar errores y
asegurar que todas las funcionalidades operen correctamente.
Pruebas de Usuario: Involucrar a usuarios finales para validar la usabilidad y
eficacia del sistema.
4. Despliegue
Lanzamiento del Sistema: Implementar el ERP en la organización, generalmente
en un entorno de producción.
. FASE DE MANTENIMIENTO
La fase de mantenimiento es fundamental para garantizar su correcto funcionamiento y
adaptabilidad a lo largo del tiempo. A continuación los siguientes los pasos incluyen:
Actualizaciones y Parches: Implementar actualizaciones de software y parches de
seguridad para mantener el sistema al día y protegido contra vulnerabilidades.
Soporte Técnico: Proporcionar soporte a los usuarios para resolver problemas
técnicos y asegurar un uso óptimo del sistema.
Monitoreo del Rendimiento: Evaluar el rendimiento del ERP para identificar y
resolver problemas que puedan afectar la eficiencia.
Gestión de Cambios: Realizar cambios en la configuración del sistema para
adaptarse a nuevas necesidades del negocio sin interrumpir las operaciones.
Revisión de Procesos: Evaluar periódicamente los procesos y flujos de trabajo para
identificar áreas de mejora.
