CODIGO: PG-11
VERSIÓN: 01
PROGRAMA DE INSPECCIONES
VIGENCIA: Jul 12/2021
REVISION: 01
PAGINA 1 - 6
PROGRAMA DE INSPECCIONES
PROVEEDOR: JBD CONSULTORES INTEGRALES HSEQ S.AS.
LICENCIA 7183 NOV. 2018
Informe realizado para ARL POSITIVA por contrato de prestación de
servicios No.2021-0110
BARRANQUILLA
DOCUMENTO CONTROLADO – SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
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JULIO 2021
CONTENIDO:
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. RECURSOS
4. METAS
5. RESPONSALES
6. DEFINICIONES
7. MARCO LEGAL
8. GENERALIDADES
8.1 INSPECCIONES PLANEADAS.
8.2 INFORME DE RESULTADOS.
8.3 SEGUIMIENTO A RESULTADOS.
8.4 CRONOGRAMA DE INSPECCIONES.
8.5 ANALISIS DE RESULTADOS.
8.6 INDICADOR DE GESTION.
DOCUMENTO CONTROLADO
Elaborado: – SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
Revisado: Aprobado:
Elaborado:
YOLENIS PADILLA Revisado:
ALCIRA PELAEZ Aprobado:
JORGE VELEZ
JAIR
DAYANA
YEPES
RETAMOZO
Coordinador HSEQ Representante de la Gerencia Gerente
ANA CRISTINA
RICARDO RUMIE
LLERENA JUAN GUERRA
ROBERTO RUMIE
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1. OBJETIVO
Garantizar la identificación y control de las condiciones inseguras, que representen
peligro para el personal; con el fin de implementar acciones enfocadas en la
prevención de accidentes o incidentes.
2. ALCANCE
Todas las áreas, equipos, vehículos, maquinaria y procesos de la organización que
intervienen durante la ejecución de las actividades administrativas, proyectos o
servicios contratados.
3. RECURSOS
La gerencia de la organización, asignara y garantizara los recursos requeridos, por el
programa para su implementación y mantenimiento:
Capacitaciones
Papelería.
Espacios (tiempos) de formación y entrenamiento.
Los recursos destinados para el cumplimiento de las actividades requeridas a través
del programa de capacitación, se registrarán y controlaran a través del
PRESUPUESTO FM-05.
4. METAS
La organización estableció para el programa de inspecciones, las metas para el
periodo:
Cobertura del programa 80%
Eficacia del programa 80%
El seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas para el programa de
inspecciones, se realizara a través del indicador de gestión, las metas definidas por la
organización, se encuentra establecidas a través de METAS INTEGRADAS DC-06.
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5. RESPONSABLES
Los funcionarios de la organización responsable de la planificación, control y ejecución
de las actividades establecidas a través del programa de inspecciones son:
Gerente.
Coordinadora SST.
6. DEFINICIONES
INSPECCIÓN PLANEADA: Acción programada que localiza y controla en cada área
laboral los peligros que surgen de la ejecución de actividades propias del trabajo y que
pueden causar lesiones personales y/o daños a la propiedad.
INSPECCIÓN PRE-OPERACIONAL: La que hace parte de la rutina de trabajo de toda
persona, y que tiene por objetivo determinar cualquier condición de peligro que pueda
presentarse durante la labor que realiza. En estos casos, el trabajador puede de
inmediato corregir la situación o informar la condición sub-estándar por escrito al
responsable.
INSPECCIÓN INFORMAL: Es la que hace la persona al demostrar preocupación
determinada al encontrar una condición o situación que corregir en el ejercicio normal
de su trabajo.
LISTA DE VERIFICACIÓN: Son formatos que contienen los aspectos que se deben
inspeccionar en las diferentes áreas para facilitar la recopilación, codificación y análisis
de la información.
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7. MARCO LEGAL
Los requisitos legales aplicables, al programa de inspección, se encuentran
establecidos a través de:
Resolución 2400/79.
Resolución 2413/79.
Resolución 1016/89.
Decreto 1072/15.
Resolución 0312/2019
Los requisitos establecidos a través de la normatividad legal aplicable, son de carácter
obligatorio.
8. GENERALIDADES
8.1 INSPECCION PLANEADAS
Se implementaran inspecciones planeadas, durante la ejecución de los proyectos o
servicios, con el fin de identificar aquellas condiciones que puedan generar lesiones a
los trabajadores.
Los mecanismos establecidos para la realización de las inspecciones planeadas son:
Inspección de Equipos.
Inspección de Vehículos.
Inspección de Instalaciones.
Inspección de Elementos de Protección Personal.
Inspección de Extintores.
Inspección de Botiquines.
Inspección de Puestos de Trabajo.
Inspección de Tareas (se escogerán aleatoriamente obras durante la prestación
de los servicios de interventoría).
Como resultados de las inspecciones, se implementaran acciones con el fin de
subsanar las condiciones que representen peligros para los trabajadores.
8.2 INSPECCIONES PREOPERACIONALES
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Se realizan inspecciones por observación directa antes de iniciar la labor, en caso de
encontrar una situación subestándar el trabajador puede de inmediato corregir la
situación o informar la condición por escrito al responsable.
La organización estableció como mecanismos de inspecciones preoperacionales:
Inspección Preoperacional de Equipos.
Inspección Preoperacional de Vehículos.
Los resultados obtenidos a través de las inspecciones preoperacionales, serán
empleados como mecanismo para identificar necesidades de mantenimiento para los
equipos, maquinaria, vehículos y herramientas.
8.3 INFORME DE RESULTADOS
Trimestralmente, con base a los resultados obtenidos a través de la ejecución de las
inspecciones planeadas, el coordinador HSEQ elaborara y presentara a la gerencia un
INFORME DE INSPECCION formato FM-102, el cual podrá soportar con fotografías o
videos que permitan evidenciar los hallazgos registrados.
8.4 SEGUIMIENTO A RESULTADOS
Con base a los resultados registrados a través del INFORME DE INSPECCIÓN FM-
102, la gerencia realizara un seguimiento al cierre de los PLANES DE ACCION FM-03
planteados cuando aplique para brindar tratamiento a los hallazgos registrados.
8.5 ANALISIS DE RESULTADOS.
Mensualmente, el coordinador HSEQ realizara un análisis a los resultados obtenidos
de las inspecciones planeadas ejecutadas, los cuales se registrarán a través del
formato FM-103 ANALISIS INFORME DE INSPECCIÓN; con el fin de identificar
aquellas condiciones que son repetitivas y establecer PLANES DE ACCIONES FM-
03.
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8.6 CRONOGRAMA DE INSPECCIONES.
Todas las actividades requeridas para el cumplimiento de las directrices establecidas a
través del PROGRAMA DE INSPECCIONES se planificarán, coordinaran y
ejecutaran, a través del CRONOGRAMA DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL S.S.T.A.,
el cual hace parte integral del documento.
8.7 INDICADORES DE GESTIÓN:
Como mecanismo de seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas del
programa de inspecciones, mensualmente se implementara el indicador de gestión en
términos de cobertura y eficacia, teniendo en cuenta la frecuencia establecida, los
resultados y análisis de los datos obtenidos se registrarán a través del INDICADOR
DE INSPECCION formato FM-105; teniendo en cuenta los resultados obtenidos se
podrán implementar PLANES DE ACCION FM-03.
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Elaborado: Revisado: Aprobado:
DAYANA RETAMOZO
RICARDO RUMIE ROBERTO RUMIE
