Plan de 7 clases para un curso básico de Excel dirigido a personas sin conocimientos

previos. Cada clase dura 3 horas, incluyendo 15 minutos de descanso interno. Las clases
serán virtuales y se enviará material descriptivo previo por WhatsApp o Correo Electrónico.
La dinámica de cada clase será:

1. (30 min) Revisión de la tarea anterior y resolución de dudas

2. (60 min) Explicación teórica y demostraciones prácticas

3. (15 min) Descanso

4. (60 min) Ejercicios guiados en clase

5. (15 min) Encargo de tarea para la siguiente clase (con 10 ejercicios)

Además, se contará con un grupo de WhatsApp para dudas puntuales fuera de las
sesiones. El escenario global será el manejo de datos de una pequeña tienda virtual
(inventario, ventas, descuentos, análisis sencillo).
Clase 1 (3 horas incluyendo 15 min descanso)

Objetivo General:
Conocer el entorno de Excel, ingresar datos y realizar operaciones básicas, además de
usar la función PROMEDIO.

Temas y Subtemas:

1. Introducción a Excel Básico

1.1 Entorno de Excel (cinta de opciones, celdas, filas, columnas)
1.2 Tipos de datos: texto, números, fechas
1.3 Guardar y abrir archivos

2. Operaciones Básicas y Uso de Paréntesis

2.1 Suma, resta, multiplicación, división
2.2 Prioridad de operaciones y uso de paréntesis

3. Función PROMEDIO
3.1 Sintaxis de una función (=NOMBRE(argumentos))
3.2 Cálculo de promedios de conjuntos de datos sencillos

Ejemplo Práctico:

 Registrar en Excel el inventario inicial de una tienda virtual: productos (manzanas,

peras, naranjas), cantidades y precios. Calcular el gasto promedio por producto en
una semana utilizando la función PROMEDIO.

Ejercicios en Clase (mayor nivel de realismo):

1. Ingresar una tabla con 5 productos y sus costos diarios por 5 días, calcular el
costo promedio diario.

2. Realizar operaciones básicas entre celdas: por ejemplo, calcular el total de frutas
compradas sumando manzanas + peras + naranjas.

3. Experimentar con paréntesis para combinar suma y multiplicación:

(CostoManzanas * Cantidad) + (CostoPeras * Cantidad).

Tarea (10 ejercicios):

 Crear un archivo con:

1. Una lista de 10 productos con sus precios diarios durante 5 días.

2. Calcular el promedio de precios de cada producto en la semana.

3. Hacer 3 operaciones combinadas (usar paréntesis) que mezclen sumas y

multiplicaciones.

4. Formatear algunas celdas con negrita y color de relleno para destacar

encabezados.
(El resto de ejercicios varían los datos y piden repetir el cálculo del promedio con
otros rangos.)
Clase 2 (3 horas incluyendo 15 min descanso)

Objetivo General:
Aprender a obtener totales, subtotales, aplicar descuentos y entender sumatorias más
avanzadas.

Temas y Subtemas:
4. Totales y Subtotales
4.1 Función SUMA para totales
4.2 SUBTOTAL (cuando filtrar datos)

5. Descuentos y Sumatorias
5.1 Cálculo de descuentos porcentuales en precios
5.2 SUMAPRODUCTO (introducción sencilla para calcular totales multiplicando
cantidades por precios)

Ejemplo Práctico:

 Con la lista de productos vendida en una semana, calcular el total de ventas.

Luego, aplicar un descuento del 10% a la categoría "Frutas" y recalcular el total
con descuento.

 Usar SUBTOTAL para filtrar sólo los productos de la sección “Bebidas” y calcular
su total.

Ejercicios en Clase:

1. Dada una tabla de 8 productos con cantidades vendidas y precio unitario, calcular
el total de ingresos usando SUMA.

2. Aplicar un 15% de descuento a los productos cuyo precio supere $20 y recalcular
el total.

3. Utilizar SUBTOTAL para ver el total únicamente de productos cuyo nombre

contenga “Orgánico”.

Tarea (10 ejercicios):

 Sobre una tabla de 10 productos:

1. Calcular el total de ingresos por ventas sin descuento y luego con descuento del
5% en algunos ítems.

2. Usar SUBTOTAL al filtrar por categoría (ej. “Frutas”, “Verduras”).

3. Emplear SUMAPRODUCTO para calcular el costo total (Cantidad x Precio) de una

lista de productos.
(El resto de los ejercicios varía datos, incrementa complejidad en descuentos y
filtra diferentes categorías.)
Clase 3 (3 horas incluyendo 15 min descanso)

Objetivo General:
Aprender manejo de fechas, realizar búsquedas simples (BUSCARV) y definir nombres de
rango para facilitar fórmulas.

Temas y Subtemas:
6. Función FECHA
6.1 Ingresar fechas y formatearlas
6.2 Uso de funciones como HOY()

7. Búsquedas (BUSCARV básico)

7.1 Sintaxis de BUSCARV
7.2 Buscar precios o categorías en otra hoja

8. Nombres de Rango
8.1 Crear y asignar nombres a rangos
8.2 Usar nombres en fórmulas para mayor legibilidad

Ejemplo Práctico:

 Manejar inventario con fechas de caducidad. Utilizar BUSCARV para obtener el

precio de un producto desde otra tabla con el código del producto. Nombrar el
rango de precios como “Lista_Precios”.

Ejercicios en Clase:

1. Crear una lista de 5 productos con su fecha de caducidad y usar formato de fecha
apropiado.

2. En una hoja distinta, tener un listado de códigos y precios; en la hoja principal,

usar BUSCARV para traer el precio según el código ingresado.

3. Asignar un nombre a un rango de celdas con precios y usar ese nombre en una
fórmula (por ejemplo, =SUMA(Lista_Precios)).

Tarea (10 ejercicios):

 Sobre un archivo con dos hojas:

1. Hoja1: productos, código, fecha de caducidad; Hoja2: tabla maestra con código y
precio.

2. Usar BUSCARV para obtener el precio en Hoja1 dado el código.

3. Nombrar el rango de precios y usarlo en una función PROMEDIO.

(El resto de los ejercicios varían en ingresar múltiples fechas, usar diferentes
códigos y cambiar formato de fecha.)
Clase 4 (3 horas incluyendo 15 min descanso)

Objetivo General:
Aprender a seleccionar datos eficientemente, crear gráficos básicos y aplicar formato
condicional.

Temas y Subtemas:
9. Selección de Datos
9.1 Seleccionar rangos, filas y columnas rápidamente
9.2 Técnicas con Ctrl y Shift

10. Función Gráficos

10.1 Crear gráficos básicos (columnas, barras)
10.2 Modificar diseño y títulos

11. Formato Condicional (básico)

11.1 Resaltar valores mayores o menores a un umbral
11.2 Barra de datos, escalas de color

Ejemplo Práctico:

 Tomar el total de ventas mensuales y crear un gráfico de columnas para visualizar

las ventas por mes.

 Aplicar formato condicional para resaltar en rojo los productos cuyo inventario
actual esté por debajo de 10 unidades.

Ejercicios en Clase:

1. Seleccionar una columna de datos de ventas e insertarla en un gráfico de

columnas.

2. Aplicar un formato condicional que marque en verde las celdas con ventas
superiores a $500.

3. Ajustar el diseño del gráfico cambiando el título y el color de las series.

Tarea (10 ejercicios):

 Dada una tabla con ventas por trimestre:

1. Crear un gráfico de barras que compare las ventas de 4 trimestres.

2. Aplicar formato condicional para resaltar los valores inferiores al promedio.

3. Seleccionar rangos específicos y copiarlos en otra hoja para hacer

comparaciones.
(El resto de los ejercicios pide probar diferentes tipos de gráficos, escalas de color
en formato condicional, etc.)
Clase 5 (3 horas incluyendo 15 min descanso)

Objetivo General:
Profundizar en formateo de celdas, búsquedas avanzadas (BUSCARH), formato
condicional con criterios más complejos y función SI.

Temas y Subtemas:
12. Manejo de Celdas, Valores, Formatos Avanzados
12.1 Formato de número, moneda, porcentaje
12.2 Alineación, ajuste de texto, combinación de celdas

13. Búsqueda de Datos y Búsquedas Mixtas

13.1 Reforzar BUSCARV
13.2 Introducir BUSCARH para datos en filas

14. Formato Condicional Avanzado

14.1 Usar fórmulas dentro del formato condicional

15. Condición Simple (Función SI)

15.1 Sintaxis de SI: =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
15.2 Aplicar SI para clasificar datos (ej: “Aprobado”/“Reprobado”, “Alto”/“Bajo”)

Ejemplo Práctico:

 Tomar una lista de productos y sus precios en dólares, mostrarlos también en

moneda local con el formato adecuado.

 Usar BUSCARH para encontrar el precio según la fila que corresponda al mes
actual.

 Con la función SI, clasificar productos como “Destacado” si el precio supera

cierta cantidad y “Económico” si no.

 Aplicar formato condicional basado en una fórmula: resaltar en naranja los

productos cuyo nombre contenga “Orgánico”.

Ejercicios en Clase:

1. Formatear una lista de precios en moneda y en porcentaje (ej: aplicar un 15% de

impuesto y mostrarlo en porcentaje).

2. Usar BUSCARH para encontrar datos en una fila de meses (por ejemplo, buscar
las ventas del mes “Julio”).

3. Crear una función SI que muestre “Stock Crítico” si la cantidad es menor a 5, y

“Stock Ok” de lo contrario.

Tarea (10 ejercicios):

 Dada una tabla con datos en filas y columnas:

1. Aplicar BUSCARH para obtener el valor de ventas en un mes dado.

2. Formatear celdas en moneda para productos nacionales y en porcentaje para
descuentos.

3. Usar SI para clasificar productos según un umbral de precio.

4. Aplicar un formato condicional con una fórmula (ej: resaltar celdas cuyo texto
contenga cierta palabra).
(Los demás ejercicios variarán datos y condiciones.)
Clase 6 (3 horas incluyendo 15 min descanso)

Objetivo General:
Crear representaciones visuales de procesos con SmartArt, ordenar y filtrar datos, así
como usar listas desplegables.

Temas y Subtemas:
16. SmartArt
16.1 Crear diagramas para representar procesos o jerarquías
16.2 Personalizar colores y diseños

17. Ordenar y Filtrar Datos

17.1 Ordenar A-Z, Z-A
17.2 Aplicar filtros automáticos

18. Listas Desplegables

18.1 Crear una lista desplegable para facilitar ingreso de datos
18.2 Validación de datos

Ejemplo Práctico:

 Representar con SmartArt el proceso de venta: Pedido → Pago → Envío → Entrega.

 Ordenar la tabla de productos por precio (de mayor a menor) y luego filtrar sólo
aquellos con más de 50 unidades vendidas.

 Crear una lista desplegable con categorías de producto: “Frutas”, “Verduras”,

“Bebidas”.

Ejercicios en Clase:

1. Ordenar una lista de clientes por su apellido y luego filtrar para mostrar sólo los
que viven en cierta ciudad.

2. Crear un SmartArt que muestre el flujo de atención al cliente.

3. Crear una lista desplegable en una celda para elegir el tipo de pago: “Contado”,
“Crédito”.

Tarea (10 ejercicios):

 En una base de datos de ventas:

1. Ordenar por cantidad vendida y luego por precio.

2. Filtrar para mostrar sólo las ventas realizadas en un mes específico.

3. Crear una lista desplegable para seleccionar la categoría de producto al ingresar

datos nuevos.

4. Incluir un SmartArt que represente un proceso interno (como verificación de

calidad).
(Los demás ejercicios variarán criterios de orden y filtro.)
Clase 7 (3 horas incluyendo 15 min descanso)

Objetivo General:
Utilizar el autorelleno, crear listas personalizadas, repasar todos los conceptos y realizar
un taller integrador final.

Temas y Subtemas:
19. Autorrelleno y Listas Personalizadas
19.1 Autorrellenar series (meses, días)
19.2 Crear listas personalizadas para autocompletar datos específicos

20. Repaso General

20.1 Revisar funciones clave (SUMA, PROMEDIO, BUSCARV, SI)
20.2 Recordar formato condicional, gráficos, filtros y SmartArt

21. Taller Final Integrador

21.1 Instrucciones del proyecto final
21.2 Revisión breve de dudas antes de entregar el proyecto

Ejemplo Práctico:

 Crear una lista personalizada con los nombres de productos más vendidos y usar
autorelleno para generar rápidamente las líneas de producto.

 Combinar en un solo ejercicio: ingresar datos, aplicar función SI, BUSCARV, filtrar
resultados, generar un gráfico y formatear celdas con moneda.

Ejercicios en Clase:

1. Autorrellenar una serie de meses y otra con una lista personalizada de categorías
de productos.

2. Un ejercicio que combine: ingresar datos de ventas, aplicar SI para clasificar,

BUSCARV para obtener precios de otra hoja, graficar los resultados y aplicar
formato condicional.

Tarea Final (10 ejercicios / Taller Integrador):

 Montar una hoja con datos de un mes completo de ventas (al menos 15
productos).

1. Ingresar productos, categoría, precio, cantidad vendida.

2. Calcular sumas, promedios y aplicar descuentos a ciertos productos.

3. Ordenar y filtrar por categoría o por mes.

4. Aplicar lista desplegable para elegir el método de pago.

5. Usar BUSCARV para traer información de un producto desde otra hoja.

6. Aplicar formato condicional para resaltar los productos con ventas inferiores a un
umbral.
 7. Insertar un gráfico que muestre las ventas totales por categoría.

8. Crear un SmartArt que represente el flujo de procesamiento de un pedido.

9. Usar autorelleno para generar rápidamente las fechas del mes.

10. Guardar el archivo y enviarlo al correo del docente.

Este taller integrador evaluará el dominio de todos los conceptos abordados.

Herramientas de Apoyo:

 Material descriptivo (PDF con capturas y guías paso a paso) enviado por correo o
WhatsApp antes de cada clase.

 Grupo de WhatsApp para dudas puntuales entre clases.

Se ofrece un plan con mayor realismo en los ejercicios, aplicando escenarios de una
pequeña tienda virtual, incrementando la dificultad de forma progresiva, y
proporcionando un repaso integrador al final.