“AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACIÓN DE
NUESTRA INDEPENDENCIA, Y DE LA CONMEMORACIÓN DE
LAS HEROICAS BATALLAS DE JUNÍN Y AYACUCHO”
Facultad de Ciencias Económicas y de Negocios
Universidad Nacional de la Amazonia Peruana
Actividad:
Trabajo Monográfico
Aspectos fundamentales de la contabilidad y sistemas contables.
Estudiantes:
Falcon Salas, Elen Rosa
Del Aguila Machoa, Sàmaly Nikoe
Sinuiri Garcia, Jennifer
Ruiz Pinedo, Cesar Manuel
Escuela Profesional:
Contabilidad
Ciclo:
Curso:
Contabilidad Computarizada
Docente:
CPC. Víctor Luis Araujo Arancibia
Año: 2024
DEDICATORIA
Este presente trabajo está dedicado a nuestros padres que cada dia se
esfuerzan por nosotros, para darnos su apoyo, nosotros somos
cocientes del gran sacrificio que hacen, un dia lo haremos sentir muy
orgullosos, seremos grandes personas para su felicidad, también,
queremos agradecer a nuestro querido profesor, que nos guía paso a
paso para un buen resultado profesional con nuestro debido esfuerzo y
empeño, muchas gracias.
Agradecimientos
Agradecemos a Dios por brindarnos una excelente salud e
inteligencia que nos ha permitido continuar con nuestros estudios
universitarios dentro de una prestigiosa universidad, también
agradecemos a nuestro querido docente, Araujo Arancibia, Víctor Luis
por ser un excelente docente y motivarnos a la investigación de
nuevos temas que en un tiempo no muy lejano serán de mucha
importancia para poder desempeñarnos como futuros contadores, De
verdad muchas gracias.
ÌNDICE
INTRODUCCIÒN
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las
decisiones gerenciales y, por tanto, las decisiones financieras. No
existe actividad económica ajena al registro y afectación de las
técnicas de la ciencia contable. Desde la actividad económica más
pequeña hasta las transacciones económicas de grandes
corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de
conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por
profesionales de la contaduría pública altamente capacitados. La
contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos
económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se
convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos
que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico
que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el
presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la
reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos,
importancia, procedimientos contables, entre otros aspectos
relacionados con el tópico tratado.
ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD Y SISTEMAS
CONTABLE
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el
registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan
en la empresa, por ende, no existe una definición concreta de la
contabilidad, aunque todas estas definiciones tienen algo en común.
A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que
han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la
profesión contable: "La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y
resumir en forma significativa y en términos de dinero, las
operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto
Americano de Contadores Públicos Certificados) "La contabilidad es el
sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a
los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la
actividad económica" (Meigs, Robert., 1992) "La contabilidad es el
lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar
los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación
financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o
en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando,1998) "La contabilidad
tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar,
cuando sea requerida o en fechas determinadas, información
razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas
por un ente público o privado" (Redondo, A., 2001)
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella
puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante
datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia
de la compañía y la capacidad financiera de la empresa.
Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un
sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio. El sistema contable de cualquier empresa
independientemente del sistema contable que utilicé, se deben
ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin
embargo, el proceso contable involucra la comunicación a quienes
estén interesados y la interpretación de la información contable para
ayudar en la toma de decisiones comerciales.
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe
llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en
términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que
se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se
refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y
describir objetivamente en términos monetarios.
2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las
actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de
datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las
personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información
de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas
transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
3. Resumen de la información: para que la información contable
utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por
ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una
empresa como Mars sería demasiado larga para que cualquier
persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar
mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por
producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de
ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de
Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén.
Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen
constituyen los medios que se utilizan para crear la información
contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo más que la
creación de información, también involucra la comunicación de esta
información a quienes estén interesados y la interpretación de la
información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los
gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en
las actividades financieras de la empresa.
Utilización De La Información Contable
La contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e
informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta
información, su análisis e interpretación. Los contadores se
preocupan de comprender el significado de las cantidades que
obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales
y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes
alternativas, por ejemplo, la compra o el arriendo de un nuevo
edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que
puede ocurrir en el futuro. Si los gerentes, inversionistas, acreedores
o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la
información contable, también deben tener un conocimiento acerca
de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte
importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las
limitaciones de los informes de contabilidad.
Un gerente comercial u otra persona que esté en posición de tomar
decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad,
probablemente no apreciara hasta qué punto la información contable
se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas.
Objetivos de la información contable.
La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer
y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los
cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el periodo.
· Predecir flujos de efectivo.
· Apoyar a los administradores en la planeación, organización y
dirección de los negocios.
· Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
· Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
· Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
· Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y
tarifas.
· Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
· Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la
actividad económica representa para la comunidad.
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS PRINCIPALES
Son claves para la existencia financiera de la nación. Permite tomar
decisiones financieras oportunas promueven una correcta y eficiente
administración del negocio y facilitan el registro y el control de los
valores que ingresan y salen de una empresa. Muestran el estado
financiero y económico de la empresa en un periodo de tiempo,
sustentan las operaciones mercantiles realizadas en la empresa.
Ayudan a establecer en monto de los tributos a pagar. Realizan un
balance general de la gestión realizada en periodo de tiempo.
Permiten realizar proyecciones económicas en la empresa en función
de los usuarios de la información. La contabilidad es de gran
importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así
obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.
Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener información de carácter legal. La gente
que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes,
banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los términos y
los conceptos contables para describir los recursos y las actividades
de todo negocio, sea grande o pequeño. Aunque la contabilidad ha
logrado su progreso más notable en el campo de los negocios, la
función contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad.
Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una declaración
de renta. A menudo, una persona debe proporcionar información
contable personal para poder comprar un automóvil o una casa,
recibir una beca, obtener una tarjeta de crédito o conseguir un
préstamo bancario. Las grandes compañías por acciones son
responsables ante sus accionistas, ante las agencias
gubernamentales y ante el público. El gobierno, los estados, las
ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como
base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad
es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una
universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos
los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si
desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la
sociedad. Las personas que reciben los informes contables se
denominan usuarios de la información contable. Un gerente comercial
u otra persona que esté en posición de tomar decisiones y que
carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no
apreciara hasta qué punto la información contable se basa en
estimativos más que en mediciones precisas y exactas.
Libros principales
-Libro caja y bancos:
-Libro de inventario y balances
-Libro diario
-Libro mayor
-Registro de ventas
-Registro de compras
TIPOS DE ESTADOS FINANCIEROS
CONCLUSION
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema
central de este trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que, el
hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un
control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se
ejecutan es sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por
consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En
un principio, lo realizo en procesos muy simples a partir de los
planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin
embargo, con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las
exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han
evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar
datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla
con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen
rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.
La información contable, y por ende la contabilidad, no es un
lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por
la carencia de un código contable único, completo e imperativo.
