Regional: Magdalena Centro de Formación: Centro de Logística y Promoción
Ecoturística del Magdalena CLPEM
Programa de formación: Ficha: Instructor Líder:
Gestión Logística 2282380 Juan Llanos Salazar
Nombre del proyecto formativo o Empresa:
Distribuidora Bumanguesa.
Actividad económica o línea de producción:
Distribuidora carne de pollo y salsamentaria
Integrantes:
Josué Daniel Hernández Vargas
Fecha presentación: Enlace actividad:
INTRODUCCION
Abrir un negocio es la realización de un sueño para muchos, pero también implica riesgos.
Su éxito es el fruto de una administración razonable que él creador de empresa tiene que
aprender de una u otra forma. Todos quieren tener éxito y ponen sus herramientas para
alcanzar sus objetivos. Pero cada día se registran negocios que fracasan a pesar de todo
la buena voluntad de sus dueños.
Ser emprendedor no es tarea fácil en ningún lugar del mundo, y menos es un entorno
hostil, pero es posible.
CREACION DE EMPRESA
En el desarrollo del plan de negocio propuesto se determinará la viabilidad de la
comercialización del pollo en la ciudad de Bucaramanga (Santander), mediante la
implementación del canal de distribución basado en el apoyo con equipos, medios y
capacitación a los tenderos de la comuna 8 de la ciudad.
En la comuna 8 de Bucaramanga, sus habitantes están acostumbrados a comprar el
mismo producto tradicional de carne de pollo y salsamentaria, Ya que no hay almacenes
de cadena en la comuna solo pueden adquirirlo en las tiendas, es por eso que surge la
necesidad de implementar una distribuidora en el sector, que ofrezca un producto
totalmente diferente y que llame la atención de los clientes.
PRODUCTO
El producto que se quiere comercializar es la carne de pollo y salsamentaria lista para el
consumo y será distribuido por nuestros propios medios a todos los clientes de la comuna
8 de la ciudad de Bucaramanga.
AGRADECIMIENTOS
Doy gracias a Dios por ayudarme en todo momento de mi vida, por darme la inteligencia,
sabiduría, entendimiento, paciencia, salud y la capacidad para desarrollar este proyecto. A
mis familiares, profesores, compañeros, amigos y demás personas que contribuyeron al
desarrollo de este trabajo. A todos unos infinitos agradecimientos.
FASE 1: ANÁLISIS DOFA DEL ENTORNO SOCIOECONÓMICO
DEBILIDADES
No tenemos base de datos sistematizada.
Solo manejamos efectivo.
Al empezar muy poca maquinaria.
Limitaciones en el capital.
Falta de recursos Humanos.
OPORTUNIDADES
Nuevos mercados.
Ampliar nuestro negocio.
Generar empleo.
Poder expandirnos sería una gran ventaja contra nuestros competidores.
Posibilidades de tener mejores vehículos para la distribución.
FORTALEZAS
Ubicación Favorable.
Productos de alta calidad.
Personal bien capacitado.
Bodegaje y almacenamiento correcto.
Buenos tiempos de entrega.
AMENAZAS
Ingreso de nuevos competidores al sector.
Productos que ingresen al mercado con la misma calidad, pero con menor precio.
Restricciones gubernamentales.
Competidores con tiempo de entrega más rápidos.
DEBILIDADES
Implementación de un manual de inducción permitiéndoles un plan de formación y de
carrera para darle posibilidades de mejora a los trabajadores y motiven su estabilidad
laboral, desarrollando evaluaciones de desempeño donde se identifiquen los aspectos de
mejora de los colaboradores, así como otras herramientas para mejorar la estabilidad del
recurso humano.
Costos de producción que se tienen para la empresa son limitados, se deben implementar
estrategias que permitan mantener estos costos lo mas bajos posibles sin gastar en cosas
innecesarias y que no aporten beneficios a la empresa.
Tecnología absoleta, distribuidora Bumanguesa debe empezar a innovar, se debe contar
con tecnología que le permita a la empresa agilizar los procesos e implementar mejoras.
Maquinaria insuficiente, a pesar de que se cuenta con buena maquinaria para el
desarrollo de las funciones no es suficiente para la cantidad de colaboradores, se esta
trabajando para conseguir y cubrir en gran mayoría de las herramientas requeridas.
OPORTUNIDADES
Apoyo del gobierno para las exportaciones, será de gran importancia para la distribuidora
la generación de incentivos económicos.
Necesidad de nuevos productos, se pretende generar nuevas propuestas que impulsan la
innovación.
Nuevas tecnologías de maquinarias, es un tema en el que se esta trabajando para que los
empleados cuenten con todas las herramientas tecnológicas y la maquinaria requerida
para un mejor desarrollo en cada uno de los procesos.
Crecimiento del mercado, habrá un crecimiento favorable si empezamos realizando de
forma adecuada cada una de las mejoras en cada área de la distribuidora, mantenernos
ante el mercado laboral como una de las empresas más destacadas y rentables.
FORTALEZAS
Ubicación favorable, ya que la distribuidora hace presencia en el centro de la comuna 8 y
cuenta con varias vías de acceso.
Cuenta con trabajadores de experiencia, fortaleza que comienza desde el proceso de
selección y se verifica a través de las evaluaciones de desempeño e indicadores de
realización de gestión, se contara con buenos tiempos de respuesta a las diferentes
solicitudes de los clientes.
Todos los trabajadores con los que contara la compañía deben tener como mínimo un año
de experiencia para el cargo que vallan a desempeñar, ya que esto facilitara la evolución
continua de la empresa.
AMENAZAS
La competencia ofrece créditos, los créditos hoy en día son el método más atractivo para
atraer clientes y para el caso de la distribuidora es un tema que debe ser analizado
cuidadosamente.
Los compradores se pueden considerar una amenaza competitiva cuando obligan a bajar
los precios o cuando demandan mayor calidad y mejor servicio.
Propuestas para reformar la legislación laboral que incrementarían costos de producción,
se obliga a adoptar rápidamente una nueva estrategia de competitividad a un tiempo
relativamente corto.
Llegar a satisfacer las expectativas de velocidad en las entregas de los clientes es cada
día más complejo. para conseguirlo, las empresas que no tienen los conocimientos ni
recursos emplean mucho trabajo mientras que la competencia está empleando mucha
presión.
ACTORES DE LA CADENA DE SUMINISTRO Y ABASTECIMIENTO
PROVEEDORES
Se ha diseñado una política para la identificación de los proveedores, establecida en los
procedimientos de selección y creación, la cual contempla los criterios de selección de
nuestros proveedores.
Nuestros principales proveedores son:
Pronalpas: encargado de todas las bolsas plásticas.
Proteo: encargado de todos los útiles de aseo.
Dotarlogo: encargado de toda la dotación de nuestros colaboradores.
Tecnas: encargado de todos los químicos para los lavados.
FABRICANTES
Nuestro principal fabricante es Mac Pollo.
DETALLISTAS
Nuestros principales son las tiendas y negocios de la comuna 8 de la ciudad de
Bucaramanga.
CANALES DE DISTRIBUCION
El canal de distribución a emplear en este proyecto será en forma directa, es decir no hay
ningún intermediario para la entrega del producto, se pretende vender o distribuir a
tiendas o negocios del sector.
DISTRIBUIDOR_______________CLIENTES
COMPETENCIA
Nuestros principales competidores son los almacenes de cadena, ya que es donde los
clientes pueden adquirir el producto.
ESTRATEGIAS DE VENTA-PUBLICIDAD
La distribuidora se dará a conocer mediante volantes, un carro valla que transitara por
toda la comuna y mediante cuñas radiales dando a conocer los productos que se ofrecen,
las promociones y el servicio a domicilio.
ESTUDIO DE MERCADO
IDENTIFICACION DEL PRODUCTO
Nuestro producto es la Carne de pollo y salsamentaria que será distribuido en el sector de
la comuna 8 para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
NOMBRE DEL PRODUCTO O SERVICIO
Distribuidora Bumanguesa.
PLAZA
Nuestros clientes potenciales pueden ser las tiendas y negocios de la comuna 8 de
Bucaramanga.
PRECIO
Los productos manejados tienen un margen de utilidad de 15 % para compras al por
mayor y 20 % para compras al detal sobre el precio al que están siendo comprados por la
distribuidora.
PROMOCION
Actualmente se cuenta con anuncios, en los cuales se exhiben las promociones que
brinda el establecimiento.
Adicionalmente, para lograr el impulso de los nuevos productos de la línea especial que
se comercializara.
PRODUCTO
Como se ha dicho anteriormente, la empresa brinda a sus clientes carne de pollo de
calidad a precios asequibles, el establecimiento se encarga de siempre tener los
alimentos más frescos del mercado.
PROYECCION OFERTA DEMANDA
Al comparar el consumo de carne de pollo en canal, con el consumo de otras carnes
como la de cerdo, bovina, entre otras, se puede ver que el consumo es superior en todos
los casos, exceptuando el de la carne bovina que es similar. Con la diferencia que el
consumo de la carne de pollo viene en aumento, mientras que el de la carne bovina está
disminuyendo.
A nivel mundial los principales consumidores de carne de pollo son Kuwait, Estados
Unidos, Canadá, Argentina, Brasil y España. El consumo colombiano, aunque ha
aumentado, no alcanza a superar los volúmenes internacionales.
Este consumo es el resultado de la oferta proporcionada por los principales
departamentos (productores), donde es posible encontrar industrias con producciones
superiores a las 50.000 aves diarias, concentradas especialmente en Santander.
Igualmente, en otras ciudades como Cartagena, Medellín, Pereira, Cali y Bogotá hay
empresas que producen desde 15.000 pollos a 35.000 pollos diarios.
ANÁLISIS DE MERCADO
NACIONAL
La Avicultura es una actividad económica de relevancia para economía del país, no solo
porque se encarga de proporcionar los nutrientes necesarios para las personas, sino
porque dinamiza especialmente en el sector rural, para el año 2020 la avicultura en el país
presento un crecimiento del 0,7 %, teniendo que la producción de carne de pollo se ha
incrementado en 1,9 % siendo el consumo más alto de los últimos 10 años.
INTERNACIONAL
El sector avícola es un sector que se encuentra en crecimiento y puede decirse que va
ligado al crecimiento de la población y su necesidad de alimentarse. Es una actividad
propia del campo, razón por la cual se convierte en un medio de supervivencia para las
familias rurales, en especial para las mujeres quienes son en su gran mayoría las que se
dedican al cuidado de los galpones. Por tanto, la producción de aves de corral en
pequeña escala se convierte en una oportunidad de generación de ingresos y de nutrición
humana de calidad mientras haya pobreza rural (FAO, 2019). En concordancia con el
aumento de la demanda, la producción mundial de carne avícola se incrementó de 9 a
132 millones de toneladas entre 1961 y 2019, Para el año 2019, la carne de origen avícola
representó el 39% de la producción mundial de carne.
Es de destacar que a nivel mundial el principal productor de carne avícola es Estados
Unidos, teniendo que produce aproximadamente el 17% de la producción total, en su
orden le siguen China y Brasil.
ANALISIS Y CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE MERCADEOS
ANALISIS
Con la elaboración del presente plan de negocios buscamos los diferentes factores que
puedan afectar o beneficiar la puesta en marcha de la distribuidora en el mercado, para
ello se hizo el análisis de aspectos financieros, técnicos y económicos. Así como también
se obtuvo un diagnóstico de la competencia caracterizada por muchos años de servicio
sin embargo dada la necesidad de seguir satisfaciendo a nuestros consumidores tenemos
las expectativas de distribuir un producto diferente, más accesible y económico para
nuestro público.
CONCLUSION
Luego de un análisis de la población residente en la comuna 8 de la ciudad de
Bucaramanga se define la necesidad existente de la creación de un punto de distribución
y comercialización de un producto innovador acorde por la encuesta aplicada a los
diferentes consumidores. Cubriendo la demanda insatisfecha de la comuna 8.
1 ¿En su familia se consume carne de pollo y salsamentaria?
2 ¿Con que frecuencia consume carne de pollo y salsamentaria?
¿Qué lo motiva a comprar carne de pollo y salsamentaria?
¿Compraría los productos de la distribuidora la Bumanguesa?
FASE II PLANEACION ESTRATEGICA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
JUNTA DIRECTIVA
Reunirse con el gerente general, el contador y el responsable de créditos para debatir
sobre temas financieros.
Revisar periódicamente los estados financieros.
Velar por la organización y buena marcha de la distribuidora.
Dictar, cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas elaboradas para el
funcionamiento de la distribuidora.
GERENTE GENERAL
Liderar el proceso de planeación, estrategia de la distribuidora, determinando los factores
críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas.
Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para
potenciar sus capacidades.
Ejercer un liderazgo dinámico para ejecutar los planes y estrategias determinadas.
CONTADOR GENERAL
Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera.
Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares de
conformidad a los PCGA.
Preparar y presentar las declaraciones tributarias, como también lo estados financieros.
Presentar los informes que requiera la junta directiva y el gerente.
RECURSOS HUMANOS
Reclutamiento y selección del personal.
Inducción para que los empleados que se incorporen a la empresa se sientan bienvenidos
y puedan rendir en sus puestos.
Capacitación al personal.
Contemplar que las compensaciones se mantengan equitativas, reflejen resultados y
ayuden a mantener la motivación.
Desarrollar el sentido de pertenencia, el liderazgo, la iniciativa y el compromiso de los
empleados con la empresa.
SUPERVISOR DE VENTAS
Prepara los pronósticos de ventas
Elabora planes promocionales: Regalos, ofertas, canjes, descuentos y bonificaciones.
Crea programas de capacitaciones para los venderos.
VENDEDORES
Recibir cordialmente al cliente.
Atender a los clientes y vender los productos.
Mantener limpio el punto de venta.
Llevar cuenta de lo vendido.
Disponibilidad a otras tareas que se le deleguen.
RESPONSABLE DE ALMACEN
Velar porque las deficiencias (empaques, daños, faltantes, sobrantes) detectadas en la
descarga del producto sean reportadas.
Revisar el adecuado almacenaje de productos en bodega interna.
Verificar la rotación adecuada del producto por fecha de antigüedad.
Clasificar los productos almacenados.
Realizar mensualmente inventario.
BODEGUEROS
Mantener los registros de entrada y salida de productos actualizados.
Informar oportunamente al responsable de bodega casos de pérdidas de productos
detectados.
Mantener ordenados los productos.
SUPERVISOR DE CAJA
Revisa horarios para apertura de caja
Informa a los cajeros que van llegando el punto de pago
Efectúa arqueos de caja
CAJEROS
Responsabilidad del dinero de caja.
Emisión de facturas de clientes en general.
Emitir reportes diarios de caja.
Entregar documentación y arqueos al contador.
Archivar cada recibo firmado por los clientes.
RESPONSABLE DE CARTERA Y COBRO
Velar porque se cumplan los reglamentos de crédito.
Recepción y análisis de solicitudes de crédito y hacer sus comentarios por escrito por
cada caso.
Elaborar avisos de cobro.
MARCO ESTRATEGICO
MISION
Ser una empresa líder, ampliando los centros de distribución con tecnologías que
permitan, Nutrir y alimentar a los habitantes de la comuna 8, siendo una distribuidora
comprometida en la distribución de carne de pollo y salsamentaria, contribuyendo a la
satisfacción de necesidades en este sector.
VISION
A diciembre de 2027 llegar a ser la empresa líder en la distribución, venta por mostrador y
a domicilio de productos de carne de pollo y salsamentaria alcanzando un alto nivel de
desarrollo humano y tecnológico.
POLÍTICAS
Nuestro personal contara con un perfil adecuado, seguiremos las normas de higiene,
tendremos anuncios publicitarios en distintos medios, contaremos con proveedores
calificados, nuestra distribuidora contara con productos nutritivos y los más saludables, sin
olvidar satisfacer al cliente, nuestro personal estará capacitado y con una imagen
adecuada para laborar en la empresa, nunca deberá faltar la ética (siendo honestos,
responsables y amables), brindaremos un servicio eficiente atendiendo a nuestros clientes
y empleados de la mejor manera.
OBJETIVO GENERAL
Lanzar al mercado un producto con cambio de imagen innovador, formular un plan de
negocios para la distribución de carne de pollo y salsamentaria de manera que se
consolide la idea de negocio y poder posicionar la empresa en el mercado regional, a
través de un plan de fidelización hacia el cliente.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Establecer y definir los diseños del producto.
Alcanzar una posición competitiva y óptima dentro del mercado.
Elaborar unas estrategias de marketing, donde se definan claves para el posicionamiento
del producto en el mercado.
Afianzar el producto como un producto sólido y de fácil venta en el mercado.
VALORES CORPORATIVOS
El éxito de las empresas recae en el establecimiento de valores corporativos, son
elementos seleccionados por la empresa que caracterizan las creencias que se
mantienen internamente y que marcan el comportamiento de cada uno de los miembros.
Los valores se trasmiten con el paso del tiempo conforme a como se va incorporando loe
empleados y trabajadores al contexto empresarial en este sentido, y por la relevancia que
poseen los valores corporativos se plantean las siguientes creencias.
Responsabilidad: Los empleados y trabajadores son conscientes de sus
responsabilidades y de las decisiones que toman en beneficio de la empresa.
Pasión: Los colaboradores se han apropiado del contexto empresarial y cada día trabajan
por el mejoramiento continuo.
Confianza: Se han establecido relaciones de confianza eficaces y fluidas que son
trasmitidas a los clientes.
Transparencia: Existe disponibilidad para que los miembros puedan acceder a la
información y datos.
Compromiso con el cliente: Ofrecer productos de calidad que se ajustan a las
necesidades y requerimientos de los clientes.
DISEÑO DEL CEDI
ESTRATEGIA DE DISTRIBUCION
Tiempo atrás, vender era tan simple como fabricar tus propios productos y decidir en qué
parte del escaparate de tu tienda quedarían mejor. Después fueron añadiéndose cada vez
más decisiones: venderlos en ferias al aire libre, en franquicias, en grandes almacenes,
en el extranjero, en canales de distribución de tienda online.
Elegir los canales de distribución de productos y servicios es un paso delicado y
estratégico que debe tener en cuenta varios puntos fundamentales:
El tipo de producto.
El precio del producto.
La promoción de marca.
El posicionamiento del producto.
Nuestro canal de distribución será directo tanto a mayoristas o minoristas.
Aunque de entrada un canal de distribución indirecto parece más costoso y enrevesado,
en realidad un canal de distribución directo es más caro de mantener y no tiene por qué
garantizar una distribución de productos y servicios eficaz.
La estrategia más efectiva combinará canales de distribución directos e indirectos, y
siempre en función de las expectativas de una clientela concreta.
Sin embargo, podemos ir más allá en la clasificación de tipos de canales de distribución,
pues al margen de la cadena de intermediarios también puede marcarse una estrategia
cuantitativa.
PLAN DE RUTA Y RED DE DISTRIBUCION
La distribución es un conjunto de estrategias, procesos y actividades que permite el
traslado de productos y/o servicios desde su estado final de producción y acabado hasta
el lugar que esté disponible para el cliente o consumidor final, cumpliendo con los
tiempos, cantidades y condiciones que los clientes deseen o necesiten.
La logística de distribución es un conjunto de actividades tendientes a asegurar las
entregas de los pedidos solicitados por el cliente y/o consumidor final de los productos
ofrecidos por una empresa y al mejor precio posible, la realización de este proceso
requiere que se tenga una política de distribución referente a: método de gestión de las
existencias de los productos acabados (productos que la empresa mantiene en existencia
en un momento determinado), los lead time de entrega (proceso que media desde la
solicitud de un pedido hasta la fecha de entrega real del producto o servicio), gestión de
transporte). Para seguir un proceso lógico, están definidas las siguientes actividades:
Determinar las necesidades y requerimientos del cliente:
Se establece las características más importantes del producto como son: peso, volumen,
grado de riesgo, valor, estas determinan los requerimientos de almacenamiento,
inventario, transporte y embalaje.
Flujo de información acerca de los pedidos y reglas del mismo:
El flujo de información sobre los pedidos determina los tiempos de entrega; en esta etapa
se establece las cantidades, tamaños, materiales, precios documentos y formas de pago.
Manejo de la información:
Tiene como función la gestión de la información, es decir recopilar, almacenar y manipular
la información necesaria para la toma de decisiones.
Selección del transporte:
Encontrar un sistema de transporte que se adecue a los productos que ofrecemos para
que su costo no sea excesivo y pueda influir en el costo del producto.
Políticas de almacenamiento:
Determinar las características que debe cumplir el almacenamiento de los productos que
ofrece la distribuidora, teniendo en cuenta que son perecederos y se requiere mantener la
calidad de los mismos.
Dentro de las redes de distribución existen fabricantes, distribuidores, mayoristas y
minoristas, todos ellos deben entender y aplicar correctamente la administración de
pedidos para que sus bienes o servicios lleguen correctamente al consumidor final. Para
la aplicación de la administración de pedidos, se debe seguir cuatro pasos principales los
cuales son los siguientes:
Paso 1: Segmentación de clientes en función de su rentabilidad.
Paso 2: Identificar el paquete de producto/servicio para cada segmento.
Paso 3: Desarrollar y ejecutar los mejores procesos.
Paso 4: Medición del desempeño y mejora continua.
Segmentación de clientes en función de su rentabilidad: Los costos que conlleva el
servicio de entrega de pedidos es muy significativa, un error común es asignar el mismo
costo a todo tipo de clientes, sin embargo, se debe hacer una segmentación para poder
determinar el costo que representa el servicio para cada tipo de cliente, de esta manera
se tendrá diferentes precios de productos dependiendo de los tipos de clientes. la
segmentación de los clientes dependerá principalmente de la ubicación geográfica. Por
ejemplo, para una zona geográfica se tendrá una lista de precios en base al costo del
servicio que se podrá considerar descuentos por volumen de adquisición y el tipo de
pago. En el caso de distribuidora Bumanguesa, la fábrica se encuentra ubicada en el
centro de la comuna 8, por lo cual será un beneficio para todos sus clientes.
Identificar el paquete de producto/servicio para cada segmento de clientes: Una vez
segmentado los tipos de clientes que puede llegar a tener la distribuidora, dependiendo de
la rentabilidad que proporciona cada uno de ellos, se procede a determinar el nivel de
servicio que se prestará. En este punto se debe decidir qué tipo de servicio se
proporcionará a cada uno de nuestros clientes, la empresa puede balancear el nivel de
servicio que preste frente al costo de servicio que representa. Se debería dar un mayor
servicio que le resulte más rentable, de esta manera poder equilibrar el costo que
representa un mejor servicio de entregas frente a la rentabilidad que le proporciona este
tipo de clientes. A continuación, se presenta las posibles consideraciones que se pueden
tomar para el paquete de servicio que se ofrecerá a cada tipo de cliente:
-Tiempo de entrega.
-Calidad del producto.
-Cumplimiento de pedidos.
-Tipo de pago.
Estos factores ayudan a la empresa a determinar el tipo de servicio que los clientes están
dispuestos a recibir y a su vez el servicio que la empresa desea ofrecer a cada tipo de
cliente.
Tiempo de entrega: El tiempo de entrega juega un papel importante para el servicio de
entregas, este será mayor o menor dependiendo del tipo de cliente. Para clientes, donde
la rentabilidad sea mayor, será factible un tiempo de entrega más corto siendo este
servicio más corto que una entrega normal. Pero para clientes donde la rentabilidad sea
menor, el tiempo de entrega será mayor dando prioridad a clientes de mayor rentabilidad.
Este factor nos permite enfocarnos en destinar la mayoría de recursos logísticos a clientes
que sean más rentables y de esta manera tener una mejor optimización de los recursos
logísticos.
Calidad del producto: La calidad del producto dependerá del tipo de cliente, este
significa ofrecer los productos con menores defectos a los clientes más rentables y los
demás productos a los clientes de menor rentabilidad.
Cumplimiento de pedidos: El cumplimiento es un factor principal en la fiabilidad de los
clientes, esto permite una mayor confianza hacia el departamento de entregas. Pero
dependiendo del segmento de clientes que se ofrezca el producto dependerá el nivel de
cumplimiento de pedidos, siendo este cumplimiento mayor cuando el segmento al que se
dirige es más rentable. La confianza hacia el departamento de entregas dará una ventaja
competitiva frente a los rivales y tendrá una mayor aceptación con sus clientes.
Tipo de pago: El tipo de pago que se exigirá a cada segmento dependerá de su
rentabilidad, dando mayores beneficios a nuestros clientes.
Desarrollar y ejecutar los mejores procesos:
El uso de indicadores hace que la empresa coloque todos sus recursos logísticos y se
esfuerce por alcanzar las metas de cada segmento de clientes, esto de una u otra manera
no será posible y la empresa deberá tomar medidas para poder llegar a las metas. Para
esta transformación se deberá realizar, una reingeniería en el uso de sus recursos
logísticos para poder llegar a las metas de los indicadores. No se debe colocar metas que
no sean posibles para la empresa y deberá mantenerse en las metas que puedan cumplir,
ya que el no cumplimiento de estas metas afectará en la confianza a la empresa por parte
de los clientes.
Medición de desempeño y mejora continua:
En este punto de la administración de pedidos, debemos evaluar el desempeño que ha
tenido la serie de mejoras en la empresa para las entregas, el objetivo de la
administración de pedidos es el aumento de la satisfacción del cliente en conjunto con el
aumento de la rentabilidad para la distribuidora. En el caso de no haber sido satisfecho las
metas propuestas por la empresa se debe revaluar y mejorar los procesos que se están
llevando a cabo para el desarrollo de las entregas a los clientes.
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
Se realiza con el fin de prevenir, mitigar y corregir los impactos causados por el desarrollo
de un proyecto, en este caso obras o actividades desempeñadas por la distribuidora
Bumanguesa.
Los residuos sólidos constituyen actualmente uno de los más serios problemas
ambientales derivados de las actividades productivas y de consumo del ser humano, cada
año a nivel mundial se producen cerca de 2.100 toneladas de residuos sólidos y tan solo
un 16% (323 millones de toneladas) son destinados para el reciclaje.
Una de las dificultades para la solución de los problemas ambientales radica en la falta de
participación de los actores sociales, para ello la comunicación y educación se vuelven
herramientas fundamentales que contribuyen a generar cambios en las acciones y hábitos
en la sociedad. Una estrategia de comunicación educativa debe estar sustentada en la
información, intereses y acciones de los actores involucrados, así como de su
compromiso en el desarrollo de iniciativas de gestión ambiental.
A partir de un sondeo interno realizado a los colaboradores de la Distribuidora, expresaron
que no cuentan con los suficientes puntos para la disposición de los residuos y no se ha
trabajado en procesos de sensibilización ambiental, lo que ha conllevado a su inadecuado
manejo, a esto se suma el uso excesivo de papel, plástico y cartón, que en parte refleja
ineficiencia en el uso de este tipo de insumos.
De acuerdo con lo descrito anteriormente se presenta la necesidad de realizar una
evaluación del manejo actual de los residuos sólidos y proponer para ello un plan para su
gestión, teniendo en cuenta los intereses de la gerencia general de avanzar en el
adecuado manejo de los residuos sólidos, promover un entorno amigable con el ambiente
y avanzar en los procesos de gestión ambiental de la empresa, como una oportunidad
para generarle mayor valor.
Formulación del problema:
¿Cuál es la estrategia mas adecuada para el manejo de los residuos sólidos en la
distribuidora?
Solución:
Educar al personal para que en la misma fuente de producción de las basuras realice la
clasificación y el almacenamiento de los distintos residuos; esto se puede lograr por
medio de divulgación y campañas educativas (señalización, cursos regulares dirigidos a
los diferentes estamentos laborales, codificación de los recipientes de almacenamiento de
acuerdo al tipo de residuo, Etc.).
Objetivos:
Proteger la salud humana.
Proteger el recurso suelo, aire y agua.
Promover alternativas de manejo como el reciclaje y la reutilización.
El éxito en el control y manejo de los residuos sólidos, ordinarios y especiales, radica en
la implementación de prácticas operativas que integren en cada una de las actividades
llevadas a cabo el concepto de reciclaje de algunos materiales presentes en los residuos,
los cuales se separan, recogen, clasifican y almacenan para reincorporarlos como materia
prima al ciclo productivo. (vidrio, papel, cartón, chatarra, etc.)
Otra técnica factible de ser utilizada es la recuperación, que consiste en la obtención de
materiales secundarios, bien sea por separación, desempaquetamiento, recogida o
cualquier otra forma de retirar de los residuos sólidos algunos de sus componentes para
su reciclaje o reusó.
Estas técnicas además de significar una disminución en los volúmenes de producción de
residuos significan una disminución en el presupuesto destinado para la compra de
materiales e insumos del proceso.
Recuperación y disposición final de los residuos sólidos:
Para completar el Plan de Manejo de los Residuos Sólidos es necesario disponer los
residuos sólidos de la manera más adecuada, que cause el menor impacto al medio
ambiente y permita reincorporar materia prima al ciclo productivo. Para la disposición de
los residuos sólidos se plantean la recuperación de materiales y el relleno sanitario para
los materiales que definitivamente no sean reciclables o reusables.
Las técnicas de recuperación comprenden el reusó y reciclaje, las cuales ya fueron
definidas. Con el reusó y reciclaje se obtienen las siguientes ventajas:
-Disminución de la contaminación del ambiente
-Generación fuentes de trabajo y de ingresos.
-Reincorporación de materia prima al ciclo productivo
-Protección de los recursos naturales, ya que la demanda de materia prima se reduce.
Con el reusó y el reciclaje se reduce el problema de la cantidad de residuos sólidos a
disponer, ya que realmente se dispone lo que no se necesita; se reduce el riesgo de
contaminación del suelo, el aire y el agua (contaminación de aguas subterráneas por la
producción de aguas residuales al descomponerse los residuos de tipo orgánico), además
se reducen los costos por manejo de los residuos.
Proveer un centro de acopio de los materiales recuperados para reusó y reciclaje. De esta
manera, una vez se tenga una cantidad apreciable de materiales, éstos se pueden
comercializar o donar a los habitantes de la región. Se debe dar prioridad a la compra de
productos empacados en envases que se puedan reciclar o reusar.
PLAN MAESTRO DE LOGISTICA
Distribuidora bumanguesa tiene unas estrategias que se adoptaran teniendo en cuenta a
nuestros clientes finales que son la razón de ser de nuestra empresa y a quien va dirigido
nuestro servicio.
Alianzas estratégicas:
Acuerdos y convenios comerciales, con nuestros proveedores, fabricantes, mayoristas y
detallistas, estas alianzas ayudan a fortalecer la cadena de valor, aportando insumos,
tecnología y conocimiento para generar una buena relación.
Tratados ambientales:
Implementaremos la política de cuidado y conservación ambiental, se realizarán
condiciones ambientales con el fin de mitigar la contaminación ambiental, concientización
y estandarización de las normas de seguridad para la reducción de la contaminación.
El proceso logístico es una herramienta estratégica que logra un manejo eficiente de los
insumos y productos que se requieren, por lo que a su vez es una de las actividades más
complejas y críticas para satisfacer la demanda del mercado, en las mejores condiciones
de servicios, calidad y costos. Nos encargaremos de gestionar los medios necesarios
para ello, utilizando dos canales principales:
Aprovisionamiento. Los productos son trasladados desde el centro de recepción hasta el
almacén de distribución.
Distribución. El producto se traslada desde el almacén hasta el punto de venta o cliente
en específico.
Almacenamiento, transporte y distribución
Como parte de todo el proceso logístico, el almacenamiento consiste en el manejo
temporal de insumos o mercancías, junto con la actualización de inventarios
manteniéndolos en condiciones propias, para evitar su deterioro de los mismos durante el
tiempo que sea necesario. Las necesidades de almacenamiento dependerán de los
recursos de la empresa,
La bodega de almacenaje es clave para regular el flujo de mercancía, puesto que
concentra la gestión de los materiales e insumos que la empresa maneja.
Objetivos generales:
Rotación del stock.
Tener acceso a todas las mercancías
Máximo aprovechamiento de la capacidad de almacenamiento.
Llevar los recuentos y los inventarios actualizados, además de conocer el estado en el
que se encuentran los productos.
Objetivos específicos:
Minimizar los costos operativos es uno de los principales objetivos para mantener un
servicio de calidad.
Maximizar la utilización del espacio de almacenamiento.
Asegurar la óptima organización.
Garantizar el acceso a las mercancías cuando sean solicitadas.
Mantener las medidas de seguridad necesarias para conservar la integridad de las
mercancías.
Ubicar la mercancía de la mejor forma posible.
Medios de transporte:
Será terrestre mediante vehículos como motos o carros.
El transporte de carga o mercancías es una de las actividades fundamentales, ya que
permite que un producto llegue al consumidor final, teniendo en cuenta, los diferentes
modos de transporte, la asignación de rutas, entre otras.
Adicionalmente, los costos del transporte son altamente representativos puesto que van
enfocados a la optimización del proceso de distribución de mercancías cuyo objetivo
principal es minimizar tiempos en el proceso de entrega.
Calidad en el servicio:
No basta con saber qué servicios ofrecer a un cliente ya que un servicio de calidad
incorpora todos los componentes para obtener la máxima satisfacción en la experiencia
del mismo, por lo que es importante mencionar los siguientes aspectos:
Componentes de calidad en un buen servicio:
- Seguridad: Brindarle al cliente cero riesgos, cero peligros y cero dudas en el servicio.
- Credibilidad: Crear un ambiente de confianza, ser veraces y honestos.
- Comunicación: Se debe mantener bien informado al cliente manteniendo abierto el
canal de comunicación cliente – empresa.
- Capacidad de respuesta: disposición de ayudar a los clientes y proveerlos de un
servicio rápido y oportuno con calidad.
- Fiabilidad: Ejecución de servicios de forma fiable.
Estas son las actividades caracterizadas por estar muy vinculadas entre sí, por lo que es
clave analizar correctamente cada una de las distintas áreas logísticas relacionadas con
las compras, los almacenes, la producción y la distribución física de las mercancías, a fin
de poder lograr una gestión eficaz de todo el conjunto.
- Alianzas estratégicas:
Acuerdos y convenios
comerciales, con
productores que
proveen la
materia prima tanto con
consumidores y
comercializadores
finales, esta alianzas
ayudan a
fortalecer la cadena de
valor, aportando
insumos, tecnología y
conocimiento para
generar
una relación gana gana,
con este ofrecimiento y
garantía la
competitivipapá es
mucho más
alta tanto local como
internacionalmente
- Tratados ambientales:
Implementaremos la
política de cuidado y
conservación
ambiental, se realizarán
condiciones
ambientales con el fin
de mitigar la
contaminacion
ambiental,
concientizacion y
estandarizacion de las
normass de seguridad
para la reduccion
de la contaminacion.
- Fortaleciendo mi ser:
Se capacitará al
personal de la empresa
con temas socialeses,
para así
generar conciencia por
el respeto a los demás.
Los principios y valores
ejes fundamentalesles
del buen trato y las
buenas relaciones.
- Comunicacion y
enlace: Esta estrategia
nos ayudara a generar
publicidad en los
medios
tecnologías o redes
sociales para que así
nuestros productos se
conozcan a nivela
nacional e
internacional, será la
ventana al público la
cual generará
conciencia en el
consumo del
producto.
-Logística Integral: Se
estandarizarán
procesos logísticos para
poder entregar nuestros
pedidos a tiempo y
generen competitividad
a nuestra empresa ya
nuestros clientes, la
estrategia es el
fortalecimiento de los
procesos de
manufactura,
almacenamiento y
distribución en la
compañía y generar
cero riesgos en el
proceso.
- Alianzas estratégicas:
Acuerdos y convenios
comerciales, con
productores que
proveen la
materia prima tanto con
consumidores y
comercializadores
finales, esta alianzas
ayudan a
fortalecer la cadena de
valor, aportando
insumos, tecnología y
conocimiento para
generar
una relación gana gana,
con este ofrecimiento y
garantía la
competitivipapá es
mucho más
alta tanto local como
internacionalmente
- Tratados ambientales:
Implementaremos la
política de cuidado y
conservación
ambiental, se realizarán
condiciones
ambientales con el fin
de mitigar la
contaminacion
ambiental,
concientizacion y
estandarizacion de las
normass de seguridad
para la reduccion
de la contaminacion.
- Fortaleciendo mi ser:
Se capacitará al
personal de la empresa
con temas socialeses,
para así
generar conciencia por
el respeto a los demás.
Los principios y valores
ejes fundamentalesles
del buen trato y las
buenas relaciones.
- Comunicacion y
enlace: Esta estrategia
nos ayudara a generar
publicidad en los
medios
tecnologías o redes
sociales para que así
nuestros productos se
conozcan a nivela
nacional e
internacional, será la
ventana al público la
cual generará
conciencia en el
consumo del
producto.
-Logística Integral: Se
estandarizarán
procesos logísticos para
poder entregar nuestros
pedidos a tiempo y
generen competitividad
a nuestra empresa ya
nuestros clientes, la
estrategia es el
fortalecimiento de los
procesos de
manufactura,
almacenamiento y
distribución en la
compañía y generar
cero riesgos en el
proceso.