UNIVERSIDAD CATOLICA
DE HONDURAS
“NUESTRA SEÑORA REINA DE LA PAZ”
INFORME DE LA
PRÁCTICA PROFESIONAL
SUPERVISADA
PRESENTADO POR:
Arles Noé Reyes Martínez
PREVIA OPCIÓN AL TÍTULO DE:
Ingeniería Industrial
Juticalpa, Olancho Honduras, C.A
Abril 2023
Agradecimiento y dedicatoria
En primer lugar, quiero darle las gracias a Dios en brindar las fuerzas, y el
deseo de siempre seguir adelante darme salud sabiduría y más que todo
iluminarme en todo momento.
En el transcurso de la vida estudiantil han sido muchas las restricciones y
obstáculos que se han enfrentado, pero día con día aprendí a superarlos con
la ayuda del espíritu santo, sin duda años de trabajo duro, riesgo, sacrificio y
dedicación para el logro de los objetivos.
A mis padres Martha Luz Martínez y Arles Oswaldo Reyes en brindar ese
apoyo moral, a mis hermanas que sin duda alguna ofrecieron su apoyo
económico ya que sin ellas no hubiera logrado los objetivos que el día de hoy
se han alcanzado.
A los catedráticos, en quienes existe un gran respeto y admiración ya que a
través de sus conocimientos y enseñanzas formaron un buen profesional, y a
todo el apoyo brindado durante toda la carrera profesional y se les agradece
cada una de sus enseñanzas.
A la Corporación MCC por dar la oportunidad de realizar la práctica
profesional, y aplicar todos los conocimientos teóricos ya en la vida real.
Tabla de contenido
INTRODUCIÓN…………………………………………………………….………………….. 1
CAPITULO I: GENERALIDADES DE LA CORPORACION MCC…………………2
1.1 Reseña histórica ………………………………………………………………….. 3
1.2 Tipo de empresa…………………………………………………………………… 4
1.3 Nuestra corporación……………………………………………………………… 5
1.4 Nuestros departamentos………………………………………………………… 5
1.5 Nuestras tiendas………………………………………………………………….. 5
1.6 Visión………………………………………………………………………………… 6
1.7 Misión……………………………………………………………………………….. 6
1.8 Valores corporativos……………………………………………………………… 7
1.9 Política de calidad………………………………………………………………… 7
1.10 Estructura corporativa del Centro de distribución……………………….7
CAPITULO II: ACTIVIDADES ASIGNADAS Y REALIZADAS………………..... 8
Introducción…………………………………………………………………………….. 9
2.1 Recepción de mercadería/contenedores…………………………………….. 9
2.2 Análisis ergonómico…………………………………………………………….. 11
2.3 Etiquetas de mercadería………………………………………………………. 14
2.4 Identificación de procesos……..……………………………………………… 15
2.5 Identificación de PNC…………………………………………………………… 17
CAPITULO III: APORTES PROPUESTOS………………………………………… 20
Introducción…………………………………………………………………………… 21
3.1 Propuesta para la implantación de indicadores de desempeño………. 21
3.2 Propuesta para un procedimiento de evaluación de riesgos…………...23
CONCLUSIONES……………………………………………………………………… 26
RECOMENDACIONES………………………………………………………………. 27
BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………...29
ANEXOS………………………………………………………………………………… 30
Anexo1: Imagen puerta abierta contenedor muestra la mercancía……… 31
Anexo 2: Imagen ficha de control………………………………………………….32
Anexo 3: Imagen contenedor vacío……………………………………………….. 33
Anexo 4: Imagen libro único………………………………………………………..34
Anexo 5: Imagen determinación de evaluación simple………………………. 35
Anexo 6: Imagen de generación de etiquetas a través de una selección… 36
Anexo 7: Imagen de etiquetas impresas………………………………………… 37
Anexo 8: Procesos del Centro de Distribucion Mendels y sus
operaciones……………………………………………………………………………. 38
Anexo 9: Imagen diagrama de Ishikawa………………………………………… 39
Anexo 10: Imagen cálculos de Pareto……………………………………………. 40
Anexo 11: Imagen de gráfico de Pareto………………………………………….. 41
Anexo 12: Propuesta de implementación de indicadores…………………….42
Anexo 13: Propuesta de un procedimiento de identificación y análisis de
riesgos……………………………………………………………………………………64
Anexo 14: Análisis ergonómico……………………………………………………. 73
Introducción
En la presente monografía se muestra detalladamente la información acerca
de la práctica profesional supervisada, que se realizó en la Corporación MCC,
km.1 carretera a Valle de Ángeles, Tegucigalpa, Honduras, C.A., Tel 2236-
7484 en Centro de Distribución Mendels, como requisito previo a la
obtención del título universitario de Ingeniería Industrial. Este documento
está dividido en tres capítulos, los cuales se detallan cuidadosamente de la
siguiente manera:
El primer capítulo muestra las generalidades de la empresa.
El segundo Capítulo resalta todas las asignaciones y actividades realizadas
durante las 480 horas de práctica.
El tercer capítulo describe a detalle cada aporte hecho para beneficio de la
empresa.
1
CAPÍTULO I
GENERALIDADES DE LA INSTITUCION
2
Corporación MCC (Méndez compañía de comercio)
1.1 Reseña Histórica
La Corporación M.C.C. nace en el año 1980, siendo su primer negocio la
tienda Tempo Jeans shop, con tan solo 20 metros cuadrados. Desde ese
entonces la visión de la empresa era la fábrica de productos de ropa de
buena calidad hecha en Honduras, por lo que fundo Varadero S de R.L
misma que años después se fusiona con Vestimoda Industrial S.A, que hoy
en día sigue produciendo más y mejores prendas para su venta a nivel
nacional y para la exportación; cuenta con marcas líderes actuales del
mercado.
La Corporación está presente en diez de las principales ciudades
hondureñas, sobrepasando los 35,000 metros del área de venta y 45,000.00
metros en centros comerciales, generando más de 1000 empleos directos,
siendo sede administrativa Tegucigalpa donde se ubica su moderno centro de
distribución.
Después de 35 años sigue siendo una empresa líder especializada en los
formatos de tiendas de moda, esto gracias a clientes fieles, una filosofía
fundamentada en la excelente atención al cliente, la permanente disposición
de servicio y al talento asociados que con su labor diaria hacen grandes las
empresas. Por nuestra tienda y centros comerciales circulan cada año más
de 5,500,000 visitas de clientes, se les ofrece una experiencia diferente en
3
compra, un excelente servicio, variedad de productos, y el mejor precio
propiciado espacios modernos y diferenciados por formato comercial.
1.2 Tipo de empresa
Somos un equipo humano con sólidos principios éticos y morales, con
sentido de pertenencia hacia la empresa cumpliendo el trabajo con
profesionalismo, honestidad e integridad. Cada persona desde su puesto de
trabajo aporta toda la eficiencia posible, de esa manera hacer más productiva
la labor de cada equipo.
La empresa consiente que su Capital Humano es el bien más preciado, ofrece
un ambiente digno y acogedor, donde se retribuye equitativamente el
esfuerzo y talento individual y se promueve el crecimiento personal, la
formación integral del ser humano y el bienestar en ambas vías.
Trabajamos con una estructura organizacional definida, una clara visión de
futuro y el cumplimiento riguroso de todas las obligaciones y
responsabilidades económicas y sociales.
Somos responsables de desarrollar estrategias y mecanismos consientes para
promover la innovación. No basta con mediciones estáticas de las finanzas o
el desempeño de los mercados, procuramos detectar los factores dinámicos
que afectan la producción, las finanzas, el mercado en general y el entorno
de la empresa.
4
Manejamos la teoría que nuestro cliente, es quien provee nuestro sustento
por lo tanto son los inspiradores de nuestras jornadas.
Somos socialmente responsables a lo interno de la empresa y con la
comunidad.
1.3 Nuestra corporación
A. Aca Joe E. Chester’s
B. Vestimoda F. Detodo para ahorrar
C. Unimall G. La Unión (inversiones la unión
D. Uniplaza S.A de C.V)
1.4 Nuestros departamentos
Decohogar
Damas
Caballeros
Niños, niñas, bebes y juguetes
Zapatos y carteras
Accesorios y belleza
Deportes
1.5 Nuestras tiendas
Mendel´s City Mall (Tegucigalpa)
Mendel´s Centro (Tegucigalpa)
5
Mendel´s Dorado (Tegucigalpa)
Mendel´s Metro Mall (Tegucigalpa)
Mendel´s Plaza Miraflores (Tegucigalpa)
Mendel´s (Comayagua)
Mendel´s (Siguatepeque)
Mendel´s Multiplaza (San Pedro Sula)
Mendel´s Galerias (San Pedro Sula)
Mendel´s SPS Centro (San Pedro Sula)
Mendel´s (Tela)
Mendel´s (La Ceiba)
Mendel´s (Juticalpa)
Mendel´s (Santa Rosa de Copán)
Mendel´s (Choluteca)
Mendel´s Danlí ( El Paraíso)
1.6 Visión
“Ser un grupo empresarial sólido en el mercado regional; enfocados en el
crecimiento de forma rentable, impulsados por nuestros valores y principios’’.
1.7 Misión
‘’Desarrollamos marcas y servicios de calidad a precios atractivos, enfocados
en superar las expectativas de nuestros clientes’’
6
1.8 Valores corporativos
Integridad, Innovación, Pasión, Perseverancia, Unión familiar
1.9 Política de Calidad
En Mendels somos una cadena hondureña de tiendas por departamento para
toda la familia, dedicada a la comercialización de prendas de vestir,
accesorios y productos para el hogar.
Diseñamos marcas propias siguiendo tendencias de modas internacionales,
brindando productos y servicios orientados a la satisfacción de nuestros
clientes. Nuestras actividades se desarrollan enmarcadas en el cumplimiento
de los requisitos aplicables de las partes interesadas y en la mejora de
nuestro sistema de gestión de calidad.
Estamos comprometidos al desarrollo de nuestro talento humano para que, a
través de integridad, innovación y pasión, agregue valor a la operación.
1.10 Estructura corporativa del centro de distribucion
7
CAPÍTULO II
ACTIVIDADES ASIGNADAS Y
REALIZADAS
8
Introducción
En este capítulo se detallan las actividades asignadas y realizadas durante el
período de práctica profesional en el centro de distribución Mendels
efectuadas en el área de recepción y almacenaje. Estás actividades son
estipuladas por el sub gerente del centro, para lograr de esta manera una
mejora en desempeño de las mismas.
Las diversas actividades realizadas durante el período de práctica fueron:
1) Recepción de mercadería / contenedores
2) Análisis ergonómico
3) Etiquetas de mercadería [sistema ICG] (software informático que utiliza en
centro de distribucion para desarrollar sus actividades)
4) Identificación de procesos y sus operaciones
5) Identificación de causas de PNC (producto no conforme)
2.1 Recepción de mercadería y contenedores
La recepción o recibimiento de contenedores, una de las actividades dentro
del Centro de Distribucion en donde es esencial en el sentido de que se tiene
el control de todas las unidades que ingresan al centro de distribución
consiste en la recogida de los pedidos hechos a los proveedores. Con respecto
a los camiones que transportan productos a granel y llegan a los muelles del
Centro de Distribución de Mendels y la descarga se realiza mediante una
combinación de trabajo manual y apoyo mecánico. Una vez descargados, los
9
productos se montan en pallets y se envían a la zona de espera para ser
revisados.
Objetivo
Recibir contenedores que han sido adquiridos a los proveedores, mediante
una combinación de trabajo manual y mecánico, para que los productos
sean clasificados controlados, revisados, preparados y almacenados para su
distribucion.
Metodología
1) Tomar fotografía al contenedor con la puerta cerrada.
2) Tomar foto al sello con cintillo de seguridad [marchamo] (señal o
marca que se pone a los contenedores en las aduanas como prueba de
que están despachados o reconocidos y que no han sido abiertos) en el
caso que el contenedor sea del extranjero, si es nacional se le toma
foto a las placas de la unidad.
3) Tomar fotografía con la puerta abierta que muestre la mercancía. (Ver
anexo 1, página 31)
4) Luego hacer un control visual en donde se cuentan cada una de las
unidades mediante la ficha de control (Ver anexo 2, ficha de control
página 32 ) y que las unidades o bultos no muestren signos de
manipulación.
5) Tomar una foto al contenedor vacío. (Ver anexo 3, página 33)
10
6) Anotar en el libro único el nombre e identidad del chofer, y firma, así
como el número de contenedor, fecha, destino entre otros. (Ver Anexo
4, página 34)
Resultado
Se logró recibir contenedores provenientes tanto del extranjero como
nacionales en los muelles del Centro de Distribucion una de las áreas en el
cual se recibe y revisa la mercancía enviada por los proveedores al centro de
distribucion y por lo tanto se revisó cada una de las unidades tomando en
cuenta que no tengan signos de daño para preparar las unidades para
almacenar y posteriormente distribuir productos a cada una de las tiendas a
nivel nacional.
2.2 Análisis ergonómico
La ergonomía se ocupa de analizar las exigencias que las tareas, el
funcionamiento de las máquinas y las instalaciones presentan a las personas
es más que todo adaptar el trabajo al trabajador. Un análisis ergonómico es
de suma importancia dentro de los puestos de trabajo ya que a través del
análisis se puede tomar acciones tanto preventivas como correctivas y
durante el proceso se van haciendo mejoras que puedan contribuir al
bienestar del empleado para así evitar lesiones musculoesqueléticas. Para
realizar un análisis ergonómico existen varios métodos dependiendo el tipo
de actividad que se realice; en este caso se utilizó el método Owas ( es un
11
método observacional, es decir, parte de la observación de las diferentes
posturas adoptadas por el trabajador durante el desarrollo de la tarea a
intervalos regulares) ya que la actividad tiene que ver con esfuerzo físico.
(Ergonomia online, 2023)
Objetivo
Analizar la carga física derivada de las posturas adoptadas durante el trabajo
en el área de etiquetado, mediante el método Owas con el fin de darnos
cuenta de los factores de riesgo ergonómicos presentes en el puesto de
trabajo para sus respectivas recomendaciones de acciones preventivas o
correctivas.
Metodología
1) Determinar si la tarea debe ser dividida, por medio de fotografías en
varias fases. De la observación de las diferentes actividades que realiza el
empleado (evaluación simple o multifase).
2) Se determinó dividir la tarea en evaluación simple mediante la
observación visual y de fotografías ya que los empleados en el área de
etiquetado realizan una solo actividad. (Ver anexo 5, página 35)
3) Tomar un total de 70 fotografías para ser evaluadas y conocer que partes
del cuerpo presentan un mayor riesgo mediante el método Owas . Ver
enlace de fotografías.
[Link]
12
4) Asignar a cada postura adoptada por el trabajador un código de postura
(ver anexo 14, página 82 ) que depende de la posición de cada miembro y
la carga, y se evalúan para ello las tablas de categoría de riesgo
correspondientes al método. (Ver anexo 13, página 82 )
5) Ingresar cada código de las diferentes posturas adoptadas por los
trabajadores. (Ver anexo 13. página 81 )
Resultados
Mediante el análisis del estudio ergonómico llevado a cabo en el Centro de
Distribucion de Mendels se encontró la categoría de riesgo más alta con valor
de 3 en cuanto a la zona corporal de la postura del cuerpo, (ver anexo 13,
página 80) Y en una situación de ambas rodillas flexionadas con una
frecuencia de 23 y una frecuencia relativa de 32.86% (Ver anexo 13, página
80) De acuerdo al resultado de evaluación se tiene que rediseñar la tarea lo
más pronto sea posible; otras zonas corporales que se encontraron con un
nivel de riesgo 2 es la espalda con una situación inclinada con una
frecuencia de 32 y una frecuencia relativa de 45.71%, (Ver anexo 13, página.
80) y otra situación inclinado y rotado con una frecuencia de 8 y una
frecuencia relativa de 11.43%, (Ver anexo 13, página 80) Otro de los
resultados encontrados con el método Owas fue la combinación de posturas
en donde el código de postura 2141 es el que más se repite con una
frecuencia de 17 y una frecuencia relativa de 24.29%, (Ver anexo 13, página
81) con un nivel de riesgo 3 que de acuerdo a la tabla de resultados se debe
13
rediseñar la tarea con la implementación de alfombras ergonómicas tan
pronto como sea posible; se encontraron otros códigos de postura con riesgo
como son 4141, 2151, 2121, 2131 pero su frecuencia no es significativa.
2.3 Etiquetas de mercadería (sistema ICG)
El generar o imprimir etiquetas es parte fundamental en la información que
se le entrega al cliente revelando información como código de barras, precio,
estilo, color, temporada, talla. Durante el proceso generar o imprimir
etiquetas en el sistema ICG manager (software informático de gestión Integral
que abarca todas las áreas de la empresa) se toma en cuenta las
características antes mencionadas. Cuando llega un producto o unidad de
carga al Centro de Distribucion, antes de proceder a su almacenaje hay que
ponerle una etiqueta con un código de barra que permita obtener datos sobre
el tipo de artículo, las unidades que componen el lote personalizarlo a la
empresa. Esta labor permite localizar y gestionar eficazmente el inventario de
existencias.
Objetivo
Generar etiquetas acerca de la cantidad, origen, características, temporada a
la cual pertenece el producto, desde la base de datos de ICG manager
(software informático) para un toque personalizado del producto a la empresa
facilitando el inventario de existencias y así mismo el cliente realice su
compra de una forma fácil en tienda.
14
Metodología
1) Ingresar al sistema ICG Manager hacer clic en almacén
2) Hacer clip en etiquetas seleccionar a través de una selección ( ver anexo
6, página 36)
3) Hacer clip en precio modificado después de, seleccionar fecha, hacer
clip en aceptar.
4) Presionar F9, escribir código de barras, colocar cantidad de etiquetas y
clip en enter.
5) Elegir impresora en imprimir etiquetas. (Ver anexo 7, página 37)
Resultado
Se generaron etiquetas que el Centro de Distribucion Mendels coloca a
cada unidad que llega del extranjero y a nivel nacional y hace el envío de
productos a sus clientes (Tiendas), a diferentes partes del país, con etiquetas
que ayudan a transmitir la esencia de la empresa y de la marca de Mendels
y se brinda toda la información acerca talla, estilo, color procedencia etc. Y
características necesarias de acuerdo a las expectativas del cliente donde
logra un orden y un registro diario de ventas de productos que son
comprados en todos los departamentos en donde están ubicadas las tiendas.
2.4 Identificación de procesos
Un proceso es un conjunto de actividades que permiten alcanzar un objetivo
específico ya que los mismos están vinculados a la misión producto que
15
ofrece la empresa el Centro de Distribución Mendels es un espacio destinado
para la ubicación de productos que coordina el equilibrio entre la oferta y la
demanda. Además, dota de valor agregado a los productos a través de
actividades logísticas como el cambio o agregado de etiqueta, alistamiento y
distribucion llevados a cabo en los procesos existentes. En la identificación
de procesos se trata de definir cuáles van a ser en concreto estos elementos
de entrada de cada uno de los procesos para saber de dónde nos vienen
nuestras salidas.
Objetivo
Identificar los procesos actuales y sus operaciones con las que cuenta
actualmente el Centro de Distribucion Mendels, mediante la observación
para llevarse a cabo una mejor planificación de las actividades y obteniendo
un mejor flujo en el sistema operativo.
Metodología
Para la identificación de los procesos operativos actuales con los que cuenta
el centro de distribucion se realizó un recorrido con observación visual y
explicación por parte del jefe de logística externa en cada una de las áreas del
centro de distribución.
16
Resultados
En el Centro de Distribución Mendels de la corporación M.C.C. se identificó
tres procesos operativos en los cuales se desarrollan una serie de
operaciones. Los procesos principales del centro de distribución Mendels son:
1) Recepción
1) Distribucion de mercadería
2) Salida de mercadería, (Ver anexo 8, página 38)
2.5 Identificación de causas de PNC (producto no conforme)
La identificación de producto no conforme y las causas que lo provoca se
realiza en todos los centros de distribucion de todo el mundo ya que existen
factores como el clima, el manejo manual de cargas, el transporte y otro tipo
de factores que dañan los productos que son enviados por proveedores tanto
del extranjero como a nivel nacional; en el Centro de Distribucion de Mendels
esta es una de las actividades que se realiza a diario como parte del control
de calidad de los productos y tener ese filtro para ofrecer a los clientes finales
un buen producto que supere las expectativas del cliente y no satisfacer las
necesidades con productos dañados.
17
Objetivo
Identificar las causas del problema de productos no conforme mediante un
diagrama de Ishikawa y Pareto con el propósito de priorizar aquellos
problemas que causan mercadería dañada tomando acciones que conlleven a
ir disminuyendo producto dañado en el Centro de Distribucion de Mendels.
Metodología
1) Identificar las causas/fenómeno /problema.
2) Se realizó un diagrama de Ishikawa para conocer el origen o causas de
los productos dañados. (Ver anexo 9, página 39)
3) A partir del diagrama de Ishikawa se realizó un diagrama de Pareto para
darse cuenta las cusas/fenómeno/problema que genera productos
dañados y cuales debemos dar prioridad como una sugerencia. (Ver
anexo 10, página 40)
4) Se realizó un gráfico de Pareto para darnos cuentas a que causas
debemos dar prioridad. (Ver anexo 11, página 41)
Resultados
Se identificaron 4 causas que genera producto no conforme (PNC)
(proveedores, transporte, almacenamiento y operarios) y sus subcausas que
están reflejadas en el diagrama de Ishikawa. (Ver anexo 9, página 39) De
acuerdo al diagrama de Pareto,( ver anexo 10, página 40) requiere poner más
18
atención a las siguientes causas: Transporte, almacenamiento y operarios y
así la empresa podría disminuir un poco el producto no conforme que llega al
centro de distribucion.
19
CAPÍTULO III
APORTES A LA EMPRESA
20
Introducción
Uno de los objetivos que buscan los ingenieros industriales es generar
mejoras significativas para una empresa.
En el presente capítulo son detallados los aportes propuestos al Centro de
Distribución Mendels de la corporación M.C.C. dentro del tiempo estipulado
de la práctica profesional supervisada, en la cual fue posible llevar a prueba
los conocimientos prácticos de la carrera.
Los aportes propuestos para la empresa son los siguientes:
a) Propuesta para implantación de indicadores de desempeño
b) Propuesta de un procedimiento para evaluación de riesgos
3.1 Propuesta para implantación de indicadores de desempeño en las
áreas de recepción almacenaje y distribucion del Centro de Distribucion
de Mendels.
Los indicadores de desempeño son instrumentos que proporcionan
información cuantitativa sobre el desenvolvimiento y logros de una
institución, programa, actividad o proyecto a favor de la población u objeto
de su intervención, en el marco de sus objetivos estratégicos y su Misión. Los
indicadores de desempeño establecen una relación entre dos o más variables,
que, al ser comparados con periodos anteriores, productos similares o metas
establecidas, permiten realizar inferencias sobre los avances y logros de las
instituciones y/o programas. (finanzas, 2010)
21
La importancia del uso de indicadores está asociada con la utilidad de estos
para:
1) Mejorar la gestión interna de una organización para el cumplimiento de
sus objetivos.
2) Mejorar la eficiencia en la asignación de los recursos.
3) Mejorar la transparencia frente a los agentes internos y externos
4) Realizar el seguimiento al logro de los objetivos y productos estratégicos de
una institución a favor de la población a la que sirve o del objeto de su
competencia (finanzas, Lineamientos conceptuales y metodologicos para la
formulacion de indicadores de desempeño, 2010)
Objetivo
Proponer indicadores que representen una unidad de medida mediante la
implantación, en los procesos logísticos logrando una mayor productividad
que permita el desempeño del Centro de Distribucion Mendels frente a sus
metas y objetivos que se desee alcanzar
Justificación
El uso de indicadores en el Centro de Distribucion de Mendels más que todo
es ayudar a que la gestión tanto de la organización o centro logístico sea más
eficaz y eficiente ya que facilita a todos los involucrados su desempeño y
permitiendo evaluar la gestión y mejorar los niveles de aprendizaje con una
22
metodología practica para la construcción e implementación en las
organizaciones, como herramienta fundamental en la toma de decisiones.
Desarrollo del aporte
Para la propuesta de los indicadores fue necesario realizar una explicación al
jefe del centro, jefe de logística interna y jefe de logística externa sobre la
importancia de trabajar con indicadores de desempeño y así llevar un mejor
control de acuerdo a los objetivos propuestos por la empresa y buscar tomar
decisiones en base a resultados que nos brindan los indicadores.
Resultados
Durante la aplicación de los indicadores que se proponen se busca mejorar el
desempeño en los procesos del Centro de Distribucion de Mendels con
resultados cuantitativos que representen unidades de medida comparativos
con los objetivos y metas y en base a ello tomar decisiones de mejora en
busca de la rentabilidad en la logística. (Ver anexo 12, página 42)
3.2 Propuesta de un procedimiento para evaluación de riesgos musculo-
esqueléticos derivados de las posturas adoptadas durante la jornada
laboral.
La evaluación e identificación de riesgos no es un fin en sí misma. Es un
medio para alcanzar un fin: controlar los riesgos para evitar daños a la salud
derivados del trabajo (accidentes y enfermedades profesionales) ahorrando
23
costos sociales y económicos al país y a al Centro de Distribucion de
Mendels.
Pueden realizar la evaluación de riesgos:
El jefe de calidad
• El propio empresario.
• Trabajadores de la empresa designados por el empresario.
• Servicios de Prevención propios.
• Servicios de Prevención externos.
Objetivo
Evaluar los riesgos derivados de las condiciones de trabajo, mediante un
procedimiento de evaluación de riesgos eliminando los factores de peligro que
puedan suprimirse fácilmente adoptando las medidas necesarias protegiendo
la seguridad y salud de los empleados
Justificación
Los procedimientos de evaluación de riesgos son muy importantes en las
organizaciones en las cuales existe un alto grado actividades peligrosas que
tengan que ver con la salud física de los empleados en este caso el Centro de
Distribucion de Mendels no cuenta con un procedimiento de evaluación que
conlleve a evaluarlos y poder tomar acciones correctivas o preventivas.
24
Desarrollo del aporte
Para la creación y uso del procedimiento de evaluación de riesgos será
necesario realizar una reunión con las personas competentes tocando temas
de la índole de seguridad y riesgos laborales explicando donde hay
posibilidades de dichos riesgos o peligros, y que áreas muestran dichos
riesgos identificarlos y evaluarlos para tomar acciones preventivas o
correctivas y así reducir el riesgo laboral a los operarios del Centro de
Distribucion.
Resultado
Producto de la creación del procedimiento de evaluación de riesgos tomando
como referencia la norma ISO 9001 2015 el Centro de Distribucion de
Mendels ya cuenta con una base para evaluar riesgos y tomar decisiones
tanto correctivas como preventivas en donde el jefe del centro, así como los
jefes de logística interna y logística externa, jefe de calidad tendrán una copia
para llevar a cabo el proceso sistemático de evaluación y así reducir o
suprimir riesgos laborales de los empleados del centro de distribucion. (Ver
anexo 13 página 64)
25
CONCLUSIONES
Referentes al Centro de Distribución Mendels: áreas recepción, almacenaje
preparación y distribucion de mercadería.
1. Gracias a la creación y diseño de indicadores como propuesta para la
implementación dentro de las áreas del Centro de Distribucion y si se
reconoce el uso correcto de los indicadores es posible llevar a cabo un
plan de mejoramiento basado en indicadores con datos cuantitativos
logrando así tener un mayor control de la eficiencia de los procesos
2. Fue posible proponer un procedimiento sistemático de evaluación de
riesgos tomando como referencia la norma ISO 9001:2015 en donde se
establece el procedimiento que ayudara a la empresa y al centro de
distribucion a lograr un mejor control de riesgos laborales en los
procesos internos y tener una base para cumplir con los objetivos de
calidad definidos por la organización.
3. Con la realización de una evaluación ergonómica de la carga postural
de los empleados en el área etiquetado, se identificó qué zonas
corporales del cuerpo y combinación de posturas tenían un nivel de
riesgo más elevado, y de esta manera brindar recomendaciones para
poder agilizar más el proceso, y tener un mayor rendimiento.
4. Desarrollar la práctica profesional, fue de gran importancia al aplicar
los conocimientos adquiridos en la carrera de ingeniería Industrial,
una carrera multidisciplinaria y gracias a los conocimientos adquiridos
26
en la facultad fue posible realizar la práctica profesional en la industria
del comercio, en el área de logística.
Para la UNICAH
5. Para la facultad de ingeniería industrial y la Universidad Católica de
Honduras ha sido de gran importancia que los estudiantes realicen su
práctica profesional, pero en un sentido más amplio debe mejorar el
tiempo de estudio tanto en los laboratorios como las clases,
específicamente, las que tienen que ver con la ingeniería industrial.
RECOMENDACIONES
Para el centro de distribución Mendels:
1. Es de gran importancia para la empresa seguir en la aplicación de los
indicadores de desempeño, y así de esa manera se logre crear una
cultura de calidad donde cada uno de los operarios tenga conocimiento
del tema dentro del centro de distribución de la corporación.
2. Es indispensable que el Centro de Distribucion Mendels, pueda seguirle
dando seguimiento, al procedimiento de evaluación de riesgos, ya
elaborado, el cual es de gran utilidad, que sirve como uno de los
requisitos a cumplir y reducir enfermedades músculo-esqueléticas en los
clientes internos y procesos administrativos, para en un tiempo futuro ya
poder estar certificado bajo la norma ISO 9001:2015, y de esta forma
competir más a nivel nacional e Internacional.
27
3. Basados en el estudio ergonómico sobre la carga postural de los
empleados, la empresa puede identificar qué posturas adoptadas por los
operarios representan un riesgo músculo-esquelético, y así realizar
acciones tanto preventivas como correctivas.
4. Hacer pausas Activas, al menos a cada hora alterna entre la posición de
sentado y de pie, para realizar algunos estiramientos. Esto ayudará a
reducir el estrés excesivo en la parte baja de la espalda y las piernas que
se acumula al estar sentado o parado, así mismo colocar alfombras
descansa pies para brindar un mayor confort a los empleados.
Para UNICAH
5. Es necesario implementar conocimientos que estén relacionados con el
mundo de las inversiones, específicamente en Forex y Bitcoin, para que
los profesionales tengan una oportunidad diferente de generar ingresos
para el bienestar de todas las familias, ya que las universidades están
formando profesionales para ser empleados y no para ser empleadores.
28
BIBLIOGRAFIA
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Criollo, R. G. (Segunda edicio). Estudio del trabajo. Monterrey: McGrawHill.
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Indicadores de productividad: ¿qué son y cómo medirlos? (2021, junio 11). SYDLE;
Blog SYDLE. [Link]
60c3708b688db6117f3d5c09/
29
ANEXOS
30
Anexo1: Imagen puerta abierta de contendor mostrando mercancía
31
Anexo 2: Imagen ficha de control
Anexo #2 Imagen de ficha de control de ingreso de mercadería
Anexo 1
Anexo #2
32
Anexo 3: Foto de contenedor vacío
33
Anexo 4: Libro Único
34
Anexo 5: Determinación de evaluación simple
En la anterior actividad se puede observar que el trabajador realiza una sola
actividad: agarrar la caja y revisar producto.
35
Anexo 6: Generación de etiquetas a través de una selección
36
Anexo 7: Etiquetas impresas
Las anteriores son etiquetas generadas o impresas desde la base de ICG
manager (software informático)
37
Anexo 8: Procesos del centro de Distribucion Mendels y sus operaciones
Recepción Descargo
Colocado
de
Separado
mercadería Etiquetado
Revisado
Distribución Buscar
de Distribuir
Poquear
mercadería
Empacar
Salida Recepcionar
Cargar
De Trasladar
Mercadería
38
Anexo 9: Diagrama de Ishikawa
Diagrama de Ishikawa TODO EN CALIDAD
ING. Arles Noe Reyes
Fishbone Diagram
Proveedor Operarios
Cargas mal Mala manipulacion
distribuidas
Mal apilado
Mal paletizado
Mercancia sin
asegurar
Empaque Mala manipulacion
inadecuado del montacargas o
mula
Falta de capacitacion en el
manejo de cargas
Mercaderia dañada
Cargas mal
Cajas mal selladas
distribuidas en aduana
Falta de
Cajas mal selladas paletizado de
en aduana cargas
Carga no
Contenedor en mal asegurada no
estado reforzada
Precencia de Mala manipulacion
plaga
Mal p Desorden
almacenamiento
Transporte Almacenamiento
39
Anexo 10: Diagrama de Pareto
Causa / Problema / Fenómeno Datos recolectados
Proveedor 2
Transporte 5
Almacenamiento 5
Operarios 6
Calculo
Datos ID en Frecuencia Porcentaje
Ranking Causa / Problema / Fenómeno Posición real (Causas y datos ordenados) Porcentaje
recolectados gráfico acumulada acumulado
4 Proveedor 2 P1 1 Operarios 6 6 33% 33%
2 Transporte 5 P2 2 Transporte 5 11 28% 61%
3 Almacenamiento 5 P3 3 Almacenamiento 5 16 28% 89%
1 Operarios 6 P4 4 Proveedor 2 18 11% 100%
40
Anexo 11: Gráfico de Pareto
41
Anexo 12: Propuesta de implementación de indicadores
Introducción
La presente propuesta se refiere al tema de uso de indicadores y se puede
definir como desempeño de instrumentos que proporcionan información
cuantitativa sobre el desenvolvimiento y logros de una institución, programa,
actividad, proyecto u objeto de su intervención en el marco de los objetivos
estratégicos y su misión. Los indicadores de desempeño establecen una
relacion entre dos o más variables que al ser comparados con periodos
anteriores, productos similares o metas establecidas, permite deducir sobre
los avances y logros de las instituciones.
Los indicadores son una característica específica, observable y medible que
puede ser usada para mostrar los cambios y progresos que está haciendo un
programa hacia el logro de un resultado específico. Debe haber por lo menos
un indicador por cada resultado, el indicador debe estar enfocado y ser claro
y específico para sintetizar la información sobre la eficacia y eficiencia del
negocio, proyecto o proceso y nos permiten mejorar la información para la
toma de decisiones.
La presente propuesta de los indicadores realizada en el Centro de
Distribución de Mendels como ser costo de unidad almacenada,
productividad en etiquetado, Productividad en el transporte, rotación del
inventario de existencias y la rentabilidad comercial se hizo y se propone con
el interés de conocer cómo están funcionando las actividades dentro del
42
Centro de Distribución y en base a la información tomar decisiones con
direcciones enfocadas en los objetivos y metas planteadas por la empresa.
Objetivos
Objetivo general
Proponer indicadores de desempeño que representen una unidad de medida
mediante su aplicación en los procesos logísticos logrando una mayor
productividad en el centro de distribucion de Mendels frente a sus metas y
objetivos.
Objetivos específicos
Definir que son los indicadores de desempeño y su importancia.
Enumerar los beneficios que conlleva la implementación de los
indicadores propuestos en el Centro de Distribucion de Mendels.
Definir 5 pasos que resultan útiles para conocer cómo funcionan los
indicadores de gestión que resulten pertinentes y útiles en el seguimiento
de las estrategias en el CD.
Conocer los pasos para una buena implementación de los indicadores
propuestos.
Determinar las posibles oportunidades de mejora al implementar los
indicadores propuestos.
Dar a conocer las fichas de indicadores propuestos, así como sus
objetivos, periodicidad, responsable, fuente de información y nombre del
indicador.
43
Indicadores de desempeño
Los indicadores de desempeño son instrumentos que proporcionan
información cuantitativa sobre el desenvolvimiento y logros de una
institución, programa, actividad o proyecto a favor de la población u objeto
de su intervención, en el marco de sus objetivos estratégicos y su Misión. Los
indicadores de desempeño establecen una relación entre dos o más variables,
que, al ser comparados con periodos anteriores, productos similares o metas
establecidas, permiten realizar inferencias sobre los avances y logros de las
instituciones y/o programas.
Importancia
La importancia del uso de indicadores está asociada con la utilidad de estos
para:
1) Mejorar la gestión interna de una organización para el cumplimiento de
sus objetivos.
2) Mejorar la eficiencia en la asignación de los recursos.
3) Mejorar la transparencia frente a los agentes internos y externos
4) Realizar el seguimiento al logro de los objetivos y productos
estratégicos de una institución a favor de la población a la que sirve o
del objeto de su competencia.
44
Beneficios de la implementación de un sistema de gestión basado en
indicadores
1. Satisfacción del cliente
2. Monitoreo del proceso (mejoramiento continuo)
3. Benchmarking ( evaluar productos, proceso y actividades y comparar
con otra empresa)
4. Gerencia del cambio
5. Adecuación ( actitud de la medida para describir de forma completa en
fenómeno o efecto reflejar la magnitud del mismo mostrar su
desviación real del nivel deseado
6. Valides en el tiempo
7. Conocimiento por parte de los usuarios
8. Utilidad ( posibilidad del indicador para estar siempre orientado a
buscar las causas que han llevado a que alcance un valor particular y
a mejorarlas
9. Oportunidad
10. Auditabilidad (ajena a la actividad, debe verificar que se están
aplicando correctamente las reglas y proceso)
A continuación, se presentan 5 pasos que resultaran útiles para conocer
cómo se hacer indicadores de gestión en Centro de Distribución de
Mendels que resultaron pertinentes y útiles.
Primer paso: Identificar la intención de la medición y lo que se quiere medir.
45
Segundo paso: Revisa las alternativas de medición
Tercer paso: Seleccionar las medidas correctas para cada objetivo estratégico
(seleccione las que mejor revelan el desempeño estratégico de la organización,
indicando si mejoró, empeoró o permaneció igual).
Cuarto paso: Definir indicadores de gestión compuestos
Quinto paso: Establecer la línea base y la meta del indicador
Forma sistemática para llevar a cabo Implementación de mejora con los
indicadores propuestos
1. Definir los objetivos
Primero, definir los objetivos que se desean alcanzar y dirigir el plan
de mejora continua hacia ellos.
Siempre recordar que para mejorar el funcionamiento del Centro de
Distribucion de Mendels depende de realizar las correcciones y
optimizaciones de las fallas que puedan estar afectando los resultados de
cada proceso.
2. Medir y analizar los resultados.
Conocer cómo son los resultados de los procesos actuales sólo es posible con
la documentación precisa que establezca de qué forma se realiza cada
actividad y operación en todos los procesos del centro de distribucion.
Las métricas e indicadores son los indicadores más valiosos para obtener los
datos sobre cómo han operado hasta el momento. Son el parámetro perfecto
para identificar qué fallos hay y cuáles aspectos son correctos.
46
3. Comparativa de resultados entre procesos.
A partir de la información y el conocimiento de los datos históricos de todos
los procesos de la organización, es importante realizar comparaciones entre
resultados, para ir encontrando qué situaciones y momentos han sido más
beneficiosos en la empresa.
4. Simplificar procesos.
Además de resolver los problemas que se presenten en los procesos del
centro de distribucion, la mejora continua también busca simplificarlos,
tanto para evitar las pérdidas de tiempo y costos como para aumentar su
productividad.
5. Involucrar al equipo de trabajo.
En la optimización eficaz de los procesos es necesario vincular a los
colaboradores, con el fin de que conozcan y se capaciten en las nuevas
metodologías. Es muy importante, contar con el respaldo del equipo, pues
serán ellos quienes garanticen el éxito del plan de mejora continua.
6. Evaluación periódica del plan de mejora continua.
Una vez definido el plan de mejora continua, hay que realizar evaluaciones
de los resultados para planificar en qué momentos se deberá realizar el
proceso de optimización nuevamente y no perder la excelencia de la empresa.
7. Análisis y feedback de los resultados.
A partir de la evaluación y análisis de los resultados de cada proceso
modificado, será posible identificar el éxito de las estrategias que se
47
implementaron para la optimización. Este es el parámetro para ajustar las
mejoras que puedan no estar alcanzando los objetivos establecidos.
Qué significa feedback: es utilizado, por ejemplo, para evaluar a una
persona, una empresa, un producto o un servicio. Por lo tanto, el
feedback consiste en una forma de diagnóstico que permite identificar puntos
positivos y puntos negativos de aquello que está siendo evaluado.
Oportunidades de mejora.
Al momento de aplicar las sugerencias e indicadores propuestos al Centro de
Distribución de Mendels se podrían dar las siguientes oportunidades de
mejora dentro del mismo.
1. Se puede tener la oportunidad de reflejar la capacidad operativa del
Centro de Distribución para inventariar las mercancías recibidas.
2. Oportunidad de tener un mejor control de inventarios en relación con la
oferta y la demanda, y poder tener un control sobre lo que entra y sale de
ellos, así como la necesidad de almacenaje (costo por almacenamiento)
3. Se puede tener la oportunidad de gestionar la capacidad de transporte y
las rutas necesarias para abarcar el mercado y encontrar oportunidades
de mejora.
4. se pueden tener oportunidades de mejora en el Stock (inventario de
existencias) almacenado que no tiene salida en el mercado. Y así evitar
los excesos de inventario e indica si debemos hacer limpieza de stock
(inventario de existencias).
48
5. El uso de indicadores nos permite saber si estamos aprovechando toda la
capacidad del espacio disponible si necesitamos reestructurar el almacén
o si es necesaria una ampliación.
Fichas de indicadores propuestos para el Centro de Distribución de
Mendels.
Productividad área de etiquetado
Costo de unidad almacenada
Productividad en el transporte
Rotación de stock (inventario de existencias)
FICHA TECNICA DE INDICADORES
Una ficha técnica de indicadores es un documento que contiene la
descripción de las características de un objeto, material, proceso o
programa de manera detallada.
Su contenido en general suele contener datos como:
A. Nombre F. Unidad de medida
B. Proceso al que pertenece G. Forma de obtenerlo
C. Propietario H. Numerador
D. Meta I. Denominador
E. Periodicidad de obtención J. Observaciones
49
12.1 Propuesta de indicador de productividad en el área de etiquetado
La productividad es una medida económica que calcula cuantos bienes y
servicios se han producido por cada factor utilizado ( trabajador, capital,
tiempo, tierra, etc.)
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto calcular la productividad en los
procesos operativos del Centro de Distribución de Mendels
Objetivo especifico
Calcular la productividad en el área de etiquetado y el área de alistamiento
de mercadería en el centro de distribución Mendels.
Definición
Consiste en relacionar el total de cajas procesadas y el total de recursos
empleados (trabajador, capital, tiempo, tierra, etc.).
Calculo
Numero de cajas procesadas
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 =
Nro. empleados, Capital, tiempo, etc.
Periodicidad
Este indicador se puede calcular semanal o cada mes.
50
Responsable
El responsable para el cálculo del indicador en primer lugar el jefe de calidad
si existe si no el jefe del centro, los jefes tanto de logística externa como
interna del Centro de Distribución de Mendels.
Fuente de información
Los datos deben ser recolectados directamente de los empleados y contar el
total de cajas procesadas
Ficha de indicador de productividad en el área de etiquetado queda realizado
de la siguiente manera, ver anexo imagen de área de etiquetado pág. 63.
51
Sistema de Gestión de Calidad
INDICADOR DE PRODUCTIVIDAD AÑO:____________
REVISION: 01 CODIGO: PAGINAS *ver pie de pagina
FORMULA
AREAS: ETIQUETADO FECHA DE ACTUALIZACIÓN:_______________________
PRODUCTIVIDAD= . , ,, , ..
FUENTE (NOMBRE O NO. DE EMPLEADOS /
PERIODICIDAD MENSUAL DESCRIPCIÓN DE INDICADOR RESPONSABLE META NO. DE UNIDADES PRODUCTIVIDAD OBSERVACIONES
CODIGO) CAPITAL/ TIEMPO
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPT
OCTUBRE
NOV
DIC
ELABORO
NOMBRE, FIRMA Y FECHA
52
12.2 Propuesta de indicador de costo de unidad almacenada
La gestión de almacenamiento debe estar totalmente alineada con la gestión
de aprovisionamiento y distribución, por lo tanto, el control sobre los
procesos generados al interior del Centro de Distribución o almacén de
Mendels es determinante en cuanto al impacto de los costos de operación
sobre la operación logística.
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar el valor unitario del costo por
almacenamiento propio o contratado del Centro de Distribución de Mendels.
Objetivo especifico
Controlar el valor unitario del costo por almacenamiento y el número de
unidades almacenadas en un periodo determinado.
Definición
Consiste en relacionar el costo del almacenamiento y el número de unidades
almacenadas en un periodo determinado.
Calculo
Costo de almacenamiento
𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 =
𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑙𝑎𝑚𝑐𝑒𝑛𝑎𝑑𝑎𝑠
53
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes
Responsable
El responsable para el cálculo del indicador es el jefe del Centro de
Distribución.
Fuente de la información
Solicitar al departamento de sistemas informe costo de almacenamiento y un
listado maestro de las existencias en bodega por cantidades.
La ficha de indicador de costo unidad almacenada queda hecho de la
siguiente manera como una propuesta para el Centro de Distribución de
Mendels:
54
Sistema de Gestión de Calidad
INDICADOR COSTO DE UNIDAD ALMACENADA AÑO:
REVISION: 001 CODIGO: PAGINAS *Ver pie de pagina
FORMULA
AREA RECEPCION FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
𝐶𝑂𝑆𝑇𝑂 𝐷𝐸 𝐴𝐿𝑀𝐴𝐶𝐸𝑁𝐴𝑀𝐼𝐸𝑁𝑇𝑂
VALOR=
𝑁𝑈𝑀𝐸𝑅𝑂 𝐷𝐸 𝑈𝑁𝐼𝐷𝐴𝐷𝐸𝑆 𝐴𝐿𝑀𝐴𝐶𝐸𝑁𝐴𝐷𝐴𝑆
FUENTE (NOMBRE COSTO DE NO. DE UNIDADES
PERIODICIDAD DESCRIPCIÓN DE RESPONSABLE META VALOR DEL OBSERVACIONES
MENSUAL INDICADOR O CODIGO) ALMACENAMIENTO ALMACENADAS INDICADOR
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPT
OCTUBRE
NOV
DIC
Elaboración propia ELABORO_________________________________________
NOMBRE, FIRMA Y FECHA
55
12.3 Propuesta de indicador de productividad en el transporte
Los indicadores de productividad en el transporte permiten medir el
rendimiento de las empresas en puntos concretos, por ejemplo, en la
variación del consumo de combustible. Seguir su evolución y compararlo con
el mercado permite orientar la estrategia de la empresa.
Objetivo general
El siguiente indicador tiene como propósito medir el rendimiento o
variaciones en el consumo del combustible en el transporte de mercancía del
Centro de Distribución de Mendels.
Objetivo específico
Controlar los costos de envío y productividad en las diferentes rutas
recorridas por el país por parte de los conductores de Mendels.
Definición
Consiste en relacionar la distancia recorrida y el consumo de combustible
Calculo
Distancia recorrida
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 =
Consumo total de combustible
56
Periodicidad
Este indicador se puede revisar cada mes para comparar los resultados
con los objetivos de la organización.
Fuente de información
La fuente de información es directamente del conductor de las unidades
y el jefe de logística interna.
La siguiente ficha de indicador es una propuesta para evaluar la
productividad en el transporte
57
Sistema de Gestión de Calidad
INDICADOR PRODUCTIVIDAD PARA TRANSPORTE AÑO:____________
REVISION: 001 CODIGO: PAGINAS *ver pie de pagina
FORMULA
AREA DE LOGISTICA EXTERNA FECHA DE ACTUALIZACIÓN:_______________________
PRODUCTIVIDAD=
FUENTE (NOMBRE O CONSUMO TOTAL DE
PERIODICIDAD MENSUAL DESCRIPCIÓN DE INDICADOR RESPONSABLE META DISTANCIA RECORRIDA PRODUCTIVIDAD OBSERVACIONES
DEPARTAMENTO) COMBUSTIBLE
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPT
OCTUBRE
NOV
DIC
ELABORO
NOMBRE, FIRMA Y FECHA
58
12.4 Propuesta de un indicador de rotación de stock ( inventario de
existencias)
La rotación de stock o rotación de inventarios es un indicador que nos
informa del total de veces que el inventario del almacén requiere ser
abastecido con nuevas existencias.
Objetivo general
Encontrar el equilibrio y garantizar que se cuenta con los productos
correctos en el momento adecuado.
Objetivo específico
Conocer la rotación del stock (inventario de existencias) y saber el nivel de
eficiencia en cuanto a la gestión de inventario y cuidado de los productos en
el Centro de Distribucion de Mendels.
Definición
Consiste en calcular la rotación del inventario con la relacion de despachos
totales del periodo medidos en cajas (artículos) o en valor monetario y el
stock (inventario de existencias) promedio en artículos o en valor monetario.
Calculo
𝐷𝑒𝑠𝑝𝑎𝑐ℎ𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑜( 𝐴𝑟𝑡𝑖𝑐𝑢𝑙𝑜𝑠/𝑙𝑒𝑚𝑝𝑖𝑟𝑎𝑠)
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 =
Stock promedio ( Articulos/Lempiras)
59
Calculo
(stock inicial+stock final)
𝑠𝑡𝑜𝑐𝑘 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 = 2
Periodicidad
Se debe calcular y analizar cada mes o cuando la empresa lo desea según
sus objetivos.
Responsable
Jefe de centro de distribución.
Fuente de información
Inventarios de existencias del Centro de Distribución de Mendels
60
Sistema de Gestión de Calidad
INDICADOR ROTACION DE STOCK AÑO:
REVISION: 01 CODIGO: PAGINAS *ver pie de pagina
FORMULAS
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: _
𝐷𝐸𝑆𝑃𝐴𝐶𝐻𝑂𝑆 𝑇𝑂𝑇𝐴𝐿𝐸𝑆 𝐷𝐸𝐿 𝑃𝐸𝑅𝐼𝑂𝐷𝑂
ROTACION=_____________________________________________ 𝑆𝑇𝑂𝐶𝐾 𝐼𝑁𝐼𝐶𝐼𝐴𝐿+𝑆𝑇𝑂𝐶𝐾 𝐹𝐼𝑁𝐴𝐿
STOCK PROMEDIO=
𝑆𝑇𝑂𝐶𝐾 𝑃𝑅𝑂𝑀𝐸𝐷𝐼𝑂 (𝐴𝑅𝑇𝐼𝐶𝑈𝐿𝑂𝑆/𝐿𝐸𝑀𝑃𝐼𝑅𝐴𝑆 2
FUENTE (NOMBRE DESPACHOS TOTALES INDICE DE
PERIODICIDAD MENSUAL DESCRIPCIÓN DE INDICADOR RESPONSABLE META STOCK INICIAL STOCK FINAL STOCK PROMEDIO OBSERVACIONES
O CODIGO) DEL PERIODO ROTACION
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPT
OCTUBRE
NOV
DIC
Elaboración propia ELABORO ________________________________________________________
NOMBRE, FIRMA Y
61
Conclusiones
General
Se logró diseñar y presentar al jefe de logística externa cada uno de los
indicadores propuestos realizados de manera lógica y específica con cada
uno de los puntos de interés con los que tiene que ver la logística para
así evaluar el rumbo de la empresa con la propuesta.
Específicos
Se definió qué son los indicadores de desempeño y su importancia que
genera el uso en las organizaciones.
Se enumeró todos y cada uno de los beneficios que conlleva hoy en día la
utilización de indicadores en los puestos estratégicos y de importancia en
las empresas.
Se definieron los 5 pasos que resultan útiles para conocer cómo
funcionan los indicadores de desempeño y como estos resultan
pertinentes en las estrategias.
Se determinaron las posibles oportunidades de mejora que conllevaría en
uso de los indicadores propuestos al Centro de Distribución de Mendels.
Se dio a conocer cada uno de los indicadores propuestos y su forma asi
como su estructura: Objetivos, periodicidad, responsable, fuente de
información, entre otros. Y nombre de cada uno y su fórmula de cálculo.
62
Anexo 12.5 Imagen
Área de etiquetado
63
Anexo 13: Propuesta de un procedimiento de identificación y
análisis de riesgos
Introducción
Cada día va en aumento la cantidad de casos de incidentes relacionados con
la seguridad de los sistemas que comprometen los activos y procesos de
las empresas. El análisis de riesgo se ha constituido en una poderosa
herramienta de gestión, donde se utiliza el conocimiento acerca de los
procesos para identificar los potenciales accidentes que pueden ocurrir, sus
causas, sus consecuencias y su frecuencia estimada. Los resultados de
dicho análisis permiten jerarquizar diferentes opciones para reducir los
riesgos de mayor envergadura.
El presente procedimiento de evaluación de riesgos está realizado para
identificar los posibles o reales incidentes que puedan ocurrir en el Centro de
Distribución de Mendels a partir de un análisis FODA el cual se toma como
partida y de ahí el encargado debe de elaborar una lista de riesgos y de ahí
evaluar los posibles o potenciales riesgos apegándose al siguiente
procedimiento como una forma sistemática a seguir para disminuir
potenciales peligros y aumentar la seguridad de los trabajadores.
64
Justificación
Debido a que en el Centro de Distribucion de Mendels no se encuentra
ningún procedimiento de evaluación de riesgos se dio paso a elaborar uno
tomando como referencia a la norma ISO 9001: 2015.
Contar con un modelo o procedimiento que permita Gestionar los Riesgos
puede distinguir un panorama importante para la administración de
proyectos dentro del Centro de Distribución al estar preparados para una
ubicación orientada a la resolución de problemas para enfrentar las
amenazas que afecten el resultado final de los proyectos y de los procesos
teniendo en cuenta que el propósito principal es proteger los intereses del
Centro de Distribución de Mendels, la empresa en sí, y los clientes. El
procedimiento que se da a conocer como una propuesta es no más que una
forma sistemática a seguir para evaluar e identificar riesgos que presenten
un daño hacia la salud de los trabajadores a largo, corto y mediano plazo así
mismo identificar riesgos que afecten la productividad de los clientes internos
y tener al final un ambiente laboral agradable, sano y productivo.
65
PROPUESTA DE UN
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN Y
ANÁLISIS DE RIESGOS
66
Objetivo
Establecer como se determinan los riesgos asegurando que el sistema de
gestión de la calidad del Centro de Distribución de Mendels pueda ir
logrando los resultados previstos, aumentando los efectos deseables,
previniendo o reduciendo efectos no deseados y logrando la mejora
continua.
Alcance
Este procedimiento aplica de forma general a toda la empresa y al Centro de
Distribución de Mendels
1.0 Referencias.
3.1 ISO-9001:2015 Sistema de Gestión de Calidad - Requisitos.
2.0 Definiciones.
2.1 Riesgo.- Posibilidad de que se produzca un contratiempo o una
desgracia, de que alguien o algo sufra perjuicio o daño.
2.2 Riesgo Residual.- El riesgo residual es aquél que permanece después
de que la dirección desarrolle sus respuestas a los riesgos. El riesgo
residual refleja el riesgo remanente una vez se han implantado de manera
eficaz las acciones planificadas por la dirección para mitigar
el riesgo inherente.
67
3.0 Responsabilidades.
3.1 Es responsabilidad del encargado de calidad, verificar la correcta
aplicación del presente procedimiento y en conjunto con las áreas del Centro
de Distribución de Mendels identificar y analizar los riesgos que conciernen a
los procesos de la organización.
3.2 Es responsabilidad de todo el personal que participa en los procesos del
Centro de Distribución de Mendels apegarse a lo establecido en este
procedimiento.
6 DESARROLLO.
6.1 Identificación.
La identificación se realiza después de realizar un análisis FODA,
(herramienta de estudio de la situación de una empresa analiza sus
características externas e internas) a la identificación de riesgos debido al
impacto potencial de no conformidades o acciones correctivas, así como otras
fuentes pudiendo ser por supervisión o auditoría. Todos estos riesgos son
analizados conforme a lo indicado en el apartado 6.3 y anotados en nuestra
tabla de identificación de riesgo
Riesgos.
Para los riesgos determinados como altos o medio, las acciones tomadas
para abordar los riesgos son proporcionales al impacto potencial en la
conformidad de los servicios
68
6.2 Análisis de riesgos
Para el análisis contamos con la tabla de Evaluación de probabilidad y
severidad (Anexo A, pág. 70) y con esta herramienta determinamos los
riesgos que requieren plan de acción o control operacional.
Para cada riesgo que se analice, se debe cuestionar lo indicado en la tabla de
evaluación, (ver anexo A, pág. 70) por ejemplo: de un riesgo determinado se
pregunta primero ¿Qué tan frecuente es? Y segunda ¿Que tan probable es
que pase? De acuerdo a esta tabla (ver anexo B, pág. 71) es como se analiza
cada riesgo, y el valor que se vaya obteniendo del análisis significa el nivel de
severidad y se atenderá como se indica enseguida.
Todos los que obtengan un resultado medio y que sean de mayor relevancia y
los de resultado alto y muy alto se deberán considerar en incluirse en el
listado de identificación de riesgos, así como su plan de acciones y fechas
compromiso, en las oportunidades del análisis FODA se pueden realizar
planes de trabajo.
Seguimiento.
El encargado de calidad da seguimiento a los planes de acción y controles
operacionales que resultan de la identificación de riesgos y oportunidades,
verificando los cumplimientos o mejoras requeridas, así como el incluir
nuevos riesgos que se determinen, debido a la supervisión, auditorias o
mejoras en sistema.
69
13.1 Anexo tabla A: Propuesta para realizar una lista de evaluacion de
riesgos
Empresa: Fecha:
Responsable del SGC :
Fecha de actualización:
Personal que participó:
Justificación del cambio:
RIESGO (análisis)
Controles
operacional Responsabl Fecha Seguimient
No Origen Riesgo Probabilidad Severidad Resultado Fecha inicio
es / plan de e (s) témino o SGC
trabajo
1
2
3
4
5
6
7
8
70
13.2 Anexo B: Tabla de evaluación de riesgos propuesta
PROBABILIDAD
5 4 3 2 1
MAS DE UNA VEZ AL CADA MES (Se sabe NO HA OCURRIDO
CADA AÑO (Puede ALGUNA VEZ (Podria
RIESGOS MES (Muy Comun que que ocurre al menos (No es posible que
ocurrir) ocurrir alguna vez)
suceda) una vez) suceda)
5 MUY ALTO ALTO ALTO ALTO MEDIO
SEVERIDAD
4 ALTO ALTO MEDIO MEDIO MEDIO
3 ALTO MEDIO MEDIO MEDIO BAJO
2 MEDIO MEDIO MEDIO BAJO BAJO
1 MEDIO BAJO BAJO BAJO MUY BAJO
71
Conclusiones
Mediante el procedimiento se pudo establecer como el Centro de
Distribución de Mendels puede determinar los riesgos y a medida avanza el
tiempo pueda ir logrando resultados previstos llevando a cabo la mejora
continua y cumpliendo con el Sistema de Gestión de Calidad.
Se pudo dar como propuesta una tabla para realizar una lista de evaluación
de riesgos y una tabla de evaluación de riesgos que ayudarán al jefe de
calidad o encargado poder evaluarlos y en base a resultados tomar decisiones
tanto preventivas como correctivas.
72
Anexo 14: Análisis Ergonómico en el área de etiquetado
Evaluación de posturas forzadas (OWAS)
Empresa: Corporación MCC Centro: Centro de distribución Mendels
Fecha del informe: Tarea: Revisión y etiquetado
28/06/2022
Descripción: En la realización de esta tarea los operarios se encargan de
varias actividades como lo es poner etiqueta, revisar el producto, identificar
producto no conformé(PNC) así como también el conteo de unidades para
luego el producto sea enviado al lugar de almacenamiento.
Elaborado por: Arles Noé Reyes Martínez
Introducción
La ergonomía tiene por objeto comprender el trabajo para contribuir al
diseño y a la transformación de las situaciones de trabajo actuando de
forma positiva sobre los dispositivos técnicos y los medios de trabajo, sobre
los entornos de trabajo, sobre la organización y sobre las personas
(competencias y representaciones).
Estas acciones tienen en cuenta.
Las características psicológicas y fisiológicas de los seres humanos en
actividad en situaciones socialmente finalizadas especialmente en el trabajo.
73
Los objetivos que estos seres humanos persiguen, sus propias intenciones
el sentido y la significación de su actividad
Los objetivos y finalidades de la empresa, Los criterios de la acción
ergonómica dirigido en el interés de las personas, y de las empresas se
refieren una parte la salud, el confort y las competencias de las personas,
por otra parte, la eficacia y la calidad del trabajo.
74
Objetivos
Objetivo general
⮚ Determinar los factores de riesgos ergonómicos presentes en el puesto
de trabajo del Centro de Distribucion de Mendels mediante la
aplicación del método Owas (es un método observacional, es decir,
parte de la observación de las diferentes posturas adoptadas por el
trabajador durante el desarrollo de las tareas) para darnos cuenta e
identificar las posturas de riesgo más críticas que afectan más a los
empleados.
Objetivos específicos
⮚ Identificar las tareas realizadas por el trabajador y determinar el nivel
de riesgo de cada postura en el puesto de trabajo.
⮚ Determinar la frecuencia (ver páginas 81 y 82) con la que se realizó
cada postura y el impacto que produce en el trabajador. Ver anexo
14.3, 14.4 pág. 88, 89.
⮚ Realizar las recomendaciones necesarias para mejorar las
características ergonómicas del puesto de trabajo evaluado con el fin
de prevenir enfermedades ocupacionales y accidentes que afecten la
salud del trabajador.
75
Metodo Owas (Ovako Working Posture Analysin System)
Quien lo desarrolla.
Método finlandés desarrollado en 1977 por la empresa Ovako Oy, junto con
el Instituto Finlandés de Salud Laboral para la Industria Siderúrgica. Fue
aplicado posteriormente en otras industrias y en la construcción.
Cuál es su objetivo
Permite la valoración de la carga física derivada de las posturas adoptadas
durante el trabajo. OWAS se caracteriza por su capacidad de valorar de
forma global todas las posturas adoptadas durante el desempeño de la tarea,
facilitando la identificación de las posturas y posiciones más críticas, así
como las acciones correctivas necesarias para mejorar el puesto. Puede
aplicarse a tareas con una distribución de la carga de trabajo que no es
uniforme durante la jornada y en las que es difícil determinar los tiempos de
exposición.
Descripción del método
Es un método sencillo y útil basado en la observación y registro de las
posturas adoptadas por los siguientes segmentos corporales: tronco/espalda,
brazos y piernas. Evalúa la intensidad y la duración de la postura en la
jornada de trabajo (porcentaje que ocupa la postura analizada en el total de
76
la jornada diaria). Es el método de evaluación de carga postural aplicado por
excelencia y su fiabilidad es alta. Parte de la observación de las diferentes
posturas adoptadas por el trabajador o la trabajadora durante el desarrollo
de la tarea a intervalos regulares. Las posturas observadas son clasificadas
en 252 posibles combinaciones según la posición de la espalda, los brazos y
las piernas, además de la magnitud de la carga que se manipula mientras se
adopta la postura. Cada postura observada es clasificada asignándole un
código. A partir del código se obtiene una valoración del riesgo o nivel de
incomodidad por postura individual, asignándole una Categoría de riesgo.
Posteriormente se evalúa el riesgo para cada parte del cuerpo (espalda,
brazos y piernas) de forma global, es decir, considerando todas las posturas
adoptadas. Según establece el INSST y la NTP 452 (Evaluación de las
condiciones de trabajo: carga postural) el método OWAS: Es aplicable a la
industria. Por ejemplo, un puesto de mantenimiento o mecánica. Emplea
tablas de codificación similares a RULA y REBA. Se basa en la observación
directa. Precisa seleccionar y analizar las posturas en cada fase del trabajo.
Es aplicable a trabajos con ciclos de trabajo definidos y sin ciclos definidos y
trabajos con tareas variables. Precisa seleccionar y analizar las posturas en
cada fase del trabajo. Exige el registro de los tiempos de exposición a cada
postura en la jornada laboral diaria. Para ello se calcula la frecuencia de
repetición y se asigna un % total.
77
Para que sirve
Es posible analizar tareas sin ciclos de trabajo claramente definidos en las
que se dan posturas forzadas dé la espalda, brazos y piernas. Evalúa las
siguientes zonas corporales, posturas y variables. Además, suma la variable
fuerza/carga.
▪ Espalda/tronco: erguida-recta, inclinada hacia delante o atrás, girada o
inclinada hacia un lado, girada e inclinada, o inclinada hacia delante y
hacia un lado.
▪ Brazos: ambos por debajo del hombro, uno por encima del hombro,
ambos por encima del hombro.
▪ Piernas: sentado, de pie con las dos piernas rectas, de pie con el peso en
una pierna recta, de pie con las dos piernas flexionadas, de pie con el
peso en una pierna flexionada, arrodillado con una o dos piernas,
caminando.
Fuerza/carga: menor o igual a 10 kg, entre 10 y 20 kg, mayor de 20 kg
78
Resultados de la evaluación de posturas forzadas
Valoración
Nivel de Riesgo OWAS
Nivel riesgo Nº de posturas Porcentaje
1 29 41.43
2 18 25.71
3 18 25.71
4 5 7.14
Niveles de riesgo
Nivel
Postura Descripción
riesgo
Se incluyen todas aquellas tareas sin riesgo de lesión músculo-
1 Normal esquelética.
No es necesaria la aplicación de medidas correctoras.
2 Posturas con ligero riesgo Se precisan modificaciones en el proceso, aunque no de tipo inmediato
3 Posturas con alto riesgo Se debe rediseñar la tarea tan pronto como sea posible
En estas las medidas han de ser urgentes ya que la situación es
4 Posturas con riesgo extremo
intolerable.
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Datos introducidos
Frecuen Frecuencia
Zona Corporal Situación Riesgo Postural
cia relativa %
1 Recto 23 32.86 1
2 Inclinado 32 45.71 2
Espalda
3 Con rotación 7 10 1
4 Inclinado y rotado 8 11.43 2
1 Los dos bajos 66 94.29 1
Brazos 2 Uno elevado 2 2.86 1
3 Los dos elevados 2 2.86 1
1 Sentado 1 1.43 1
2 Sobre dos piernas, de pie. 22 31.43 1
3 Sobre una pierna 22 31.43 2
Postura cuerpo 4 Ambas rodillas flexionadas 23 32.86 3
5 Pierna de apoyo flexionada 1 1.43 1
6 Arrodillado 0 0 0
7 Caminando 1 1.43 1
Menor de 10 kg. 70 100
Carga/Fuerza Entre 10 a 20 kg. 0 0
Más de 20 kg. 0 0
80
Análisis de combinaciones de posturas
Código de postura Nivel de
Frecuencia Frecuencia relativa %
(Espalda, Brazos, Postura cuerpo, Carga) riesgo
2141 17 24.29 3
3121 5 7.14 1
2121 5 7.14 2
2131 9 12.86 2
1121 9 12.86 1
2151 1 1.43 3
4141 5 7.14 4
1321 1 1.43 1
3111 1 1.43 1
4121 1 1.43 2
4131 2 2.86 2
1131 9 12.86 1
1331 1 1.43 1
1141 1 1.43 2
1231 1 1.43 1
3221 1 1.43 1
1171 1 1.43 1
81
Anexos 14.1 Tablas del método Owas
82
Anexo 14.2 Tablas de categorías de riesgo
83
Conclusiones
Se determinaron los factores de riesgo críticos en el área de etiquetado por
medio del método owas y es una parte muy importante en el campo de la
ergonomía, para la empresa estos factores de riesgo deberían de ser de
mucha importancia y debe de considerarlos como puntos potenciales para
mejorar la productividad y la calidad dentro del Centro de Distribución.
Específico
Se identificaron posturas de riesgo critico como lo son ambas rodillas
flexionadas y esto repercute en el trabajador corto mediano y largo
plazo.
Se determino la frecuencia de posturas adoptadas por los empleados
y combinaciones de postura más alta con un valor de 17 y código de
postura 2141.
84
Recomendaciones
Hacer pausas activas al menos a cada hora alterna entre la posición de
sentado y de pie para realizar algunos estiramientos esto ayudara a
reducir el estrés excesivo en la parte baja de la espalda y las piernas
que se acumula al estar sentado o parado.
Colocar Alfombras descansa pies para brindar un mayor confort al
empleado
Colocar banquillos en los que el operario no flexione mucho su
columna y rodillas ya que las ambas rodillas flexionadas según los
resultados de la evaluación serian un nivel de riesgo con valor de 3 lo
cual según el nivel de riesgo se debe evaluar la tarea tan pronto como
sea posible.
85
Bibliografía
Gonzales C. conceptos generales de calidad total. Disponible en
[Link]
SANGÜESA SÁNCHEZ, Marta, Ricardo MATEO, Laura ILZARBE. Teoría
y práctica de la calidad. 2ª edición revisada y actualizada. Madrid:
Paraninfo, [2019]
LÓPEZ LEMOS, Paloma. Novedades ISO 9001:2015. Madrid: Fundación
Confemetal, 2016 SDB 658.012.4 LOP
No title. (s/f-b). [Link]. Recuperado el 3 de octubre de 2022, de
[Link]
86
Anexo 14.3 Imagen de posturas adoptadas
La operaria seleccionada realiza una serie de combinaciones y poses de
posturas durante la jornada laboral de 8 horas diarias y esto produce un
impacto que tiene que ver con riesgos músculo-esqueléticos.
87
Anexo 14.4 Imagen ejemplo de código de postura
La operaria seleccionada realiza una serie de combinaciones de postura
durante su jornada laboral
88
Anexos 15: Áreas Centro de Distribución de Mendels
Imagen 1. Se muestra las líneas de tránsito divididas por las líneas
amarillas en el piso
La imagen anterior es para dar a conocer y ver cómo está distribuido el
Centro de Distribución de Mendels y saber cómo es el CD.
89
Anexo 16: Muelles del Centro de Distribución de Mendels
Imagen 2. Se muestra cada uno de los muelles del centro de distribución
enumerados del 1 al 6
La imagen anterior sirve para ver cómo están conformados los muelles del
centro de distribución y darse una idea del proceso llevado a cabo dentro del
mismo ya que es donde se reciben los contenedores de los proveedores
provenientes del extranjero y nacionales.
90
Anexo 17: Trabajo con ayuda mecánica y manual en el CD de Mendels
Imagen 3. Realización de trabajo combinado en las estanterías
En la imagen anterior se trata de dar a conocer cómo se realizan los procesos
con la ayuda combinada entre el trabajo manual y mecánico realizado en el
Centro de Distribución de Mendels
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Anexo 18: Actividades de riesgo en el centro de distribución de Mendels
Imagen #4 Muestra las actividades sin medidas de seguridad
La imagen anterior da entender como los empleados del Centro de
Distribución de Mendels realizan sus actividades sin el equipo de protección
personal debido a como ellos realizan las actividades se dio como propuesta
de un procedimiento de evaluación de riesgos para así tomar acciones tanto
preventivas como correctivas al hacer uso del equipo de protección personal y
evitar accidentes que puedan llegar a afectar al empleado y la empresa.
92