GESTIÓN DE LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Actividad Evaluativa Taller: Investigación de Incidentes y Gestión de

Emergencias

Presentado por:
Adriana Carreño Jiménez
Lizeth Ruidiaz Camacho
Jiseth Sarmiento Pérez

Presentado a:
Wendy Ramírez Cardeño
[Link]

Barranquilla, 10 de Mayo de 2024

 PROCEDIMIENTO INVESTIGACIÓN INCIDENTES Y ACCIDENTES

1. OBJETO

Establecer un procedimiento para la notificación, reporte e investigación de los accidentes e

incidentes de trabajo que se presenten en la empresa con el propósito de identificar y analizar los
hechos y definir el conjunto de causas que directa o indirectamente intervinieron en el accidente o
incidente de trabajo, para priorizar y aplicar las acciones correctivas y preventivas, encaminadas a
eliminar o minimizar las condiciones de riesgo, mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la
productividad de las empresas y evitar su ocurrencia, además dar cumplimiento a las obligaciones
y requisitos exigidos por la legislación colombiana vigente en seguridad y salud en el trabajo.

2. ALCANCE

El procedimiento para la investigación de accidentes e incidentes de trabajo aplica para todas las
personas que laboran en la empresa e incluye partes interesadas.

3. RESPONSABLES

Empleados

 Es responsabilidad de todo el personal perteneciente a la organización reportar al jefe

inmediato todos los accidentes / incidentes con y sin lesión ocurridos dentro y fuera de la
organización que tengan relación directa o indirecta con la labor para la que fue contratado.
Además, debe participar en el proceso de identificación de las causas.

Jefe inmediato

 Investigar el accidente/incidente de trabajo dentro de los 15 días calendario después de

ocurrido el evento.
 Gestionar, implementar y hacer seguimiento a los planes de acción recomendados por
parte del equipo investigador de los accidentes/incidentes de trabajo.

Responsable seguridad y salud en el trabajo

 Documentar el desarrollo de la investigación del accidente de trabajo

 Enviar la documentación de las investigaciones graves o mortales a la ARL
 Verificar la convocatoria oportuna para la investigación de los accidentes de trabajo por
parte del jefe inmediato
 Hacer seguimiento a los planes de acción.
Integrante comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o Vigía

 Participar en la investigación tendiente a identificar las causas y controles de los

accidentes.
 Realizar seguimiento a las medidas de control sugeridas en las investigaciones de
accidentes.

Gerencia

 Revisar y aprobar la investigación de los accidentes graves, severos y mortales.

4. LEGISLACION APLICABLE

 Resolución Numero 1401 de mayo 24 de 2007

 Decreto Ley Numero 1295 de junio 22 de 1994
 Ley 776 de 2002
 Ley 1562 de 2012

5. DEFINICIONES

 Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y

ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia
del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante
el control de los riesgos que lo produjeron.

 Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no vinculados

mediante contrato de trabajo: Cuando el accidentado sea un trabajador asociado a un
organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador independiente, la
responsabilidad de la investigación será dentro de la empresa de servicios temporales
como de la empresa usuaria; de la empresa beneficiaria del servicio del trabajador
asociado y del contratante, según sea el caso. En el concepto técnico se deberá indicar el
correctivo que le corresponde implementar a cada una.

 Equipo investigador: Está integrado como mínimo por el jefe inmediato del área donde
ocurrió el accidente, un representante del Comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo y el encargado del desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá
participar un profesional con licencia en seguridad y salud en el trabajo, propio o
contratado, así como personal de la empresa encargado del diseño de normas, proyectos
y/o mantenimiento.

 FURAT: Formato único de reporte de accidentes de trabajo.

 Incidente de trabajo:
Suceso que en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de ser un
accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se
presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en los procesos.

 Accidente de Trabajo:
Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesión, daño u otra pérdida.
Suceso repentino que se producido por causa o con ocasión del trabajo y que hay
producido en el trabajador una perturbación funcional, una lesión orgánica, la invalidez ó la
muerte.
El que sufra un trabajador durante ejecución de labores diferentes de aquellas para las que
fue contratada, siempre que estuviera cumpliendo órdenes del empleador.

 Accidente de trabajo desde el Control total de pérdidas: Acontecimiento no deseado,

que resulta en daño a las personas, daño a la propiedad o pérdida en el proceso.

 Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cubito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales
como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con
compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el
campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

 Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por
las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una
vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas
ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen
condiciones subestándares o inseguras.

 Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por
lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos
inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que
podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).

 Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo: Es un organismo de promoción y

vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la
empresa y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación
contractual-laboral propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o
sindicales; ellos se ventilan en otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta.
Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un número
igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos
suplentes, así:

*De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.

* De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
 * De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
* De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.

 Vigía:

 Pérdida: Se refiere a los daños a las personas, daños materiales o daños ambientales.

 Modelo de causalidad: Metodología para la investigación de accidentes e incidentes de

trabajo que sirve como herramienta técnica de prevención y permite cumplir con las
obligaciones legales, el modelo de causalidad del accidente es una cadena de condiciones
y eventos que permiten determinar las causas y establecer medidas correctivas de acuerdo
a una cadena de cinco factores: social, falla del trabajador, acto inseguro VS riesgo y el
daño o lesión. Con ésta metodología los accidentes se pueden prevenir si se detiene la
cadena causal eliminando uno de los factores anteriores.

6. EQUIPO INVESTIGADOR

Será el responsable de investigar el incidente/accidente. Será convocado por seguridad y salud en

el trabajo como apoyo al proceso de investigación. Los integrantes son:

 Jefe inmediato o supervisor del trabajador

 Empleado que sufrió el evento
 Un representante del COPASST o VIGIA
 El Responsable del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo
 Representante legal empresa contratista

Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte en la investigación deberá participar

un profesional con licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo, así como el personal de la
empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento.

7. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJO

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

El empleado que sufrió el incidente de trabajo
1 Notificar el incidente Trabajador debe notificarlo al Jefe directo o al analista sst,
inmediatamente se presente el evento.
El jefe directo o el analista sst, realiza el registro
2 Registrar el incidente Jefe Directo de los incidentes de trabajo en el formato definido
por la empresa.
Investigación del
4 Equipo investigador Realizar la investigación y análisis del incidente.
incidente
8. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

El empleado que sufrió el accidente de trabajo
Notificar el accidente de
1 Trabajador debe notificarlo al Jefe Directo o al analista sst
trabajo
inmediatamente se presente.
Brigadista o Área de
Valorar el accidente de El brigadista realiza atención de primeros auxilios
2 Primeros Auxilios
trabajo antes de remitirlo a la IPS correspondiente.
(empresas clientes)
Reportar a la línea de atención ARL SURA
Reportar el accidente de
4444578, el presunto accidente de trabajo y
3 trabajo a la línea de Analista SST
solicita la autorización de atención o
atención ARL SURA
direccionamiento médico del accidentado.
El empleado que sufrió el presunto accidente de
Atención y prestación de
4 IPS – ARL trabajo es atendido en la IPS autorizada por la
servicios asistenciales
línea de atención.
El jefe directo, reporta inmediatamente a seguridad
y salud en el trabajo el presunto accidente de
trabajo para el diligenciamiento del FURAT antes
Analista de seguridad de 48 horas posteriores al evento.
5 Diligenciar el FURAT
y salud en el trabajo Una vez diligenciado el FURAT a través de
servicios en línea, se debe imprimir el documento
y enviarlo a la ARL SURA y a la EPS
correspondiente.
Investigación accidente
6 Equipo investigador Realizar la investigación y análisis del incidente.
de trabajo

9. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Se investigan todos los accidentes o incidentes de
trabajo dentro de los siguientes 15 días calendario
Responsable siguientes a su ocurrencia, con el equipo
Recopilar información seguridad y salud en investigador.
sobre ocurrencia de los el trabajo, Jefe Si el accidente produce la muerte, la empresa
1
incidentes o accidentes Directo, miembro deberá atender las recomendaciones que le
de trabajo COPASST, VÍGIA, suministre la Administradora de Riesgos Laborales
empleado afectado a la que se encuentre afiliado atendiendo a su vez
las requisiciones del Ministerio de Protección
Social.
Responsable
La investigación y análisis de los accidentes e
seguridad y salud en
Analizar las causas de incidentes de trabajo se realizarán bajo la
el trabajo, Jefe
2 los accidentes e Metodología de árbol de causas y se hará uso
Directo, miembro
incidentes de trabajo del formato de investigación suministrado por la
COPASST, VÍGIA,
ARL.
empleado afectado
Acciones correctivas, Responsable Si dentro de las causas esta el incumplimiento o
3
preventivas y de seguridad y salud en desviación de las normas de seguridad,
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
mejoramiento el trabajo, Jefe procedimientos u otro requisito establecido se
Directo, miembro debe levantar un Plan de Mejoramiento por medio
COPASST, VÍGIA, de retroalimentación con la persona responsable.
empleado afectado Si fue acto inseguro comprobado se debe hacer
lección aprendida y el empleado debe realizar
retroalimentación a su equipo de trabajo.
Enviar a la ARL dentro de los 15 días siguientes a
Responsable
Remisión de la ocurrencia del evento, el informe de
4 seguridad y salud en
investigaciones investigación del accidente de trabajo mortal o los
el trabajo
accidentes graves en caso de que se presenten.
Responsable
Realizar un plan de acción que contenga:
Elaborar plan de acción, seguridad y salud en
objetivos, metas, responsables, fechas y medición
5 establecer y calcular el trabajo, Jefe
del cumplimiento por medio de indicadores de
indicadores Directo, miembro
gestión o impacto.
COPASST o VÍGIA
Responsable
seguridad y salud en
Realizar seguimiento al Realizar seguimiento a los planes de acción
6 el trabajo, Jefe
Plan de Mejoramiento definidos para el control de los riesgos.
Directo, miembro
COPASST o VÍGIA
Responsable
Realizar informe de gestión a la Gerencia del
Realizar informes a la seguridad y salud en
7 desempeño y actividades de cumplimiento en las
Gerencia el trabajo, Jefe
investigaciones de los incidentes y accidentes.
Directo

Nota: Cuando el accidentado sea un trabajador en misión, un trabajador asociado a un organismo

de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador independiente, la responsabilidad de la
investigación será tanto de la empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la
empresa beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante, según sea el caso. En
el concepto técnico se deberá indicar el correctivo que le corresponde implementar a cada una.
Para efecto de la investigación, se seguirá el mismo procedimiento señalado en los artículos
anteriores.

10. PROCESO PARA LA INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE/INCIDENTE

TOME EL Acciones inmediatas Registro

CONTROL Descripción Inicial

CONFORME EL Jefe Inmediato o Supervisor, Miembro del

EQUIPO Copasst, Vigía, Responsable del Sistema de
INVESTIGADOR
Gestión

RECOLECTAR LA Entrevistas a testigos y al lesionado,

INFORMACIÓN estudio del sitio del accidente,
inspección de los elementos de
trabajo, revisión de documentación
 DETERMINE Y
ANALICE LAS
Realice el análisis de los datos
CAUSAS utilizando una metodología

Descripción clara de la medida de

REALICE EL PLAN
intervención, para para desarrollar las
DE ACCIÓN
medidas, responsables, fechas y
presupuesto
-

Este documento debe contener los

ELABORAR
parámetros descritos en el Art. 9 de la
INFORME FINAL
Res 1401. Realizar Lecciones
aprendidas

SEGUIMIENTO
Realizar monitoreo y seguimiento
midiendo el impacto de las medidas de
intervención.

11. INDICADORES

 Tasa de accidentalidad

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad, registrados en
un periodo y el total trabajadores expuestos en ese mismo periodo multiplicado por 100

El resultado se interpretará como el número de trabajadores accidentados por cada 100

trabajadores expuestos.

tasa AT = No. total de AT en un periodo x 100%

Trabajadores expuestos

 Proporción de accidentes e incidentes investigados

% AT investigados = Número de AT investigados en un período de tiempo x 100

Número de AT reportados durante el mismo período

% Incidentes Número de incidentes investigados en un período de tiempo x 100

investigados =
Número de incidentes reportados durante el mismo período

 Proporción de acciones correctivas y preventivas (ACP) realizadas (se puede calcular para
accidentes e incidentes)

% de ACP = Número de ACP realizadas en un período de tiempo x 100

Número de ACP reportados durante el mismo período
 12. ANEXOS

Formato de investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo ARL-SURA.

 ACCIDENTE
Caída de colaborador a 3,50 metros de altura por volcamiento de Andamio
Multidireccional

E-2: Cadenas realizan movimiento E-3: Volcamiento de Andamio

E-1: Aparejo utilizado se
Multidireccional
enredó con estructura de pendular
andamio Rosetas.

PROBLEMA CENTRAL: Traslado de aparejos libres en condiciones especiales con presencias de obstáculos.

C-1: Controles administrativos ausentes no C-2 No se contaba con línea guía para la maniobra de
C-3: No contaban con documento especifico o
contemplaron todos los peligros al momento de planear izaje de la carga.
permiso de trabajo que involucre la actividad
la ejecución de la actividad.
(Análisis de Riesgo)

C-I.1.1.2 Exceso de confianza: No se presentaban

alertas y lecciones aprendidas de actividades similares. C-I.2.1.1: No se encontraba C-I.2.1.2:
la línea de cola o guía para
subir aparejos libres en No se encontraba asegurada C-I.3.1.1: C-I.3.1.2:

condiciones especiales con la carga y se produjo efecto

Importancia a la producción No hubo una alta percepción
presencias de obstáculos. péndulo.
y ejecución rápida del del riesgo ni se tuvieron en
trabajo 20 min. cuenta modificaciones o
C-I.1.1.3: Baja percepción de riesgo, No se tuvo en riesgos periféricos
cuenta la criticidad de la actividad. originados en la labor.
3. Los planes de emergencia son esenciales para cualquier organización, ya que proporcionan un
marco estructurado y coordinado para enfrentar situaciones imprevistas o crisis. Su importancia
radica en varios aspectos claves;
Seguridad y protección: Los planes de emergencia están diseñados para garantizar la seguridad
y protección de los empleados, clientes, activos y la comunidad en general ante eventos como
incendios, desastres naturales, ataques cibernéticos, entre otros. Esto ayuda a minimizar lesiones,
daños materiales y pérdidas humanas.
Reducción de riesgos: Al identificar y evaluar posibles riesgos y amenazas, los planes de
emergencia permiten a las organizaciones implementar medidas preventivas y de mitigación. Esto
incluye la capacitación del personal, la instalación de equipos de seguridad, la planificación de
rutas de evacuación, entre otros.
Continuidad del negocio: Ante situaciones de crisis, los planes de emergencia permiten a las
organizaciones mantener o restablecer rápidamente sus operaciones. Esto ayuda a minimizar
interrupciones en la prestación de servicios, la producción de bienes y la atención al cliente, lo que
a su vez reduce el impacto económico negativo.
Cumplimiento normativo: En muchos casos, las organizaciones están obligadas por la ley a
implementar planes de emergencia y cumplir con ciertos estándares de seguridad. Esto incluye
regulaciones relacionadas con la seguridad laboral, protección ambiental y gestión de riesgos.
Reputación y confianza: Una respuesta eficaz ante emergencias demuestra el compromiso de
una organización con la seguridad y el bienestar de sus trabajadores. Esto contribuye a fortalecer
su reputación, generar confianza entre empleados, clientes y la comunidad, y proteger su imagen
de marca.
En resumen, los planes de emergencia son fundamentales para garantizar la preparación,
respuesta y recuperación ante situaciones críticas, protegiendo a las personas, los activos y la
reputación de una organización.