Formatos básicos para el control de la materia prima:
Los formatos básicos utilizados para gestionar y controlar la materia prima incluyen:
● Recepción de materiales: Documento que registra los materiales recibidos de los
proveedores, incluyendo cantidades, calidad y estado.
● Tarjeta de inventario: Registro continuo del movimiento de las materias primas,
incluyendo entradas, salidas y saldos.
● Requisición de materiales: Documento que solicita materiales del almacén para
utilizarlos en la producción.
● Hoja de costos de materiales: Detalle de los materiales consumidos en una orden
de trabajo o proceso de producción.
● Informe de inventario físico: Reporte periódico que compara el inventario real con
el registrado en libros.
2. ¿Qué es la requisición de materiales?
Es un documento interno utilizado para solicitar materiales del almacén al área de
producción o a otros departamentos. Incluye detalles como:
● Nombre del material.
● Cantidad requerida.
● Departamento solicitante.
● Fecha y número de la requisición.
Su propósito es asegurar que los materiales necesarios estén disponibles para las
operaciones sin interrupciones.
3. ¿Qué es una solicitud de compra?
Es un documento utilizado para iniciar el proceso de adquisición de materiales o insumos
que no están disponibles en el inventario. Incluye:
● Descripción del producto o servicio.
● Cantidad requerida.
● Proveedor sugerido (opcional).
● Departamento solicitante.
Es el primer paso en el proceso de compras y requiere aprobación antes de convertirse en
una orden de compra.
4. ¿Qué es una nota de crédito?
Es un documento financiero que emite un proveedor para acreditar al comprador por
devoluciones, descuentos o correcciones en facturas. Incluye:
● Monto del crédito.
● Razón de la emisión (devoluciones, errores en la facturación, etc.).
● Detalles del producto o servicio asociado.
Se utiliza para ajustar saldos pendientes o compensar futuras compras.
5. ¿Cuál es la función del departamento de costos?
El departamento de costos tiene como funciones principales:
● Determinar costos de producción: Calcular los costos directos (materias primas,
mano de obra) e indirectos (costos generales de fabricación).
● Control presupuestario: Supervisar que los costos reales no excedan los costos
estimados.
● Análisis de rentabilidad: Evaluar la relación entre costos y precios para garantizar
la competitividad.
● Apoyo a la toma de decisiones: Proveer datos para decisiones como fijación de
precios, cambios en procesos o introducción de nuevos productos.
6. ¿Qué es una nómina o lista de raya?
Es un documento que detalla los pagos realizados a los empleados por un período
determinado, generalmente semanal, quincenal o mensual. Incluye:
● Nombre de los empleados.
● Salarios brutos.
● Deducciones (impuestos, seguridad social, préstamos, etc.).
● Salarios netos a pagar.
Es esencial para el control del pago del personal y para el cumplimiento de las obligaciones
legales y laborales.
