REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA
UNIVERSIDAD TERRITORIAL DELTAICA “FRANCISCO TAMAYO”
FUNDACION MISION SUCRE
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACION
PUNTA DE MATA ESTADO MONAGAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL

PERSONAL DEL INTITUTO DE DEPORTE IMDESABA

TUTOR
LCDA. OLIMAR MUÑOS
Proyecto I y II TRIUNFADORES

DILIMAR GALICIO .C.I 31012139

BARBARA MONASALVE . C.I 26786683
GENESIS NOGUERA . C.I 25782682

FECHA27/01/2024
 INDICE

BREVE DESCRIPCIÓN DE lA SITUACIÓN PRBLEMATIZADORA.......................................................................4

INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................................5

Planteamiento Del Problema.......................................................................................................................7

Diagnostico de la situación actual...............................................................................................................8

1. Impacto en la productividad:...............................................................................................................8

2. Comunicación interna y externa:.........................................................................................................8

3. Organización de documentos:.............................................................................................................8

1. Evaluación de necesidades..............................................................................................................9

2. Presupuesto.....................................................................................................................................9

3. Adquisición y gestión:......................................................................................................................9

OBJETIVOS...................................................................................................................................................9

1. Establecer un marco de referencia:.....................................................................................................9

2. Estandarizar y documentar los procesos:............................................................................................9

3. Mejorar la eficiencia y productividad:.................................................................................................9

4. Facilitar la capacitación y el entrenamiento:.....................................................................................10

5. Garantizar la transparencia y la rendición de cuentas:......................................................................10

JUSTIFICACIÓN...........................................................................................................................................10

1. Estandarización:.................................................................................................................................10

2. Eficiencia:...........................................................................................................................................10

3. Mejora de la calidad..........................................................................................................................11

4. Orientación y formación del personal:..............................................................................................11

5. Cumplimiento normativo y legal:.......................................................................................................11

1Procedimientos de informes trimestral...................................................................................................12

1. Recopilación de datos:.......................................................................................................................12

2. Análisis de datos................................................................................................................................12

3. Preparación de informes:..................................................................................................................12

4. Revisión y aprobación:.......................................................................................................................12

5. Comunicación del informe:................................................................................................................12

6. Seguimiento de acciones:..................................................................................................................12

2 El procedimiento de ejecución presupuestaria anual del Instituto de Deporte IMDASABA (Instituto

Municipal para el Deporte y la Actividad Física de la Ciudad de Sabadell) puede incluir los siguientes
pasos:........................................................................................................................................................13

1. Elaboración del presupuesto:............................................................................................................13

2. Asignación de recursos:.....................................................................................................................13

3. Trámites administrativos:..................................................................................................................13

4. Ejecución de proyectos y acciones:....................................................................................................13

5. Control y seguimiento:......................................................................................................................13

6. Informes de ejecución presupuestaria:.............................................................................................14

7. Cierre y liquidación presupuestaria...................................................................................................14

Los procedimientos del organigrama del Instituto de Deporte IMDASABA pueden variar dependiendo de
la estructura y las políticas internas de la organización, pero aquí hay una descripción general de los
principales roles y responsabilidades:.......................................................................................................14

Organigrama del Instituto Municipal de Deporte de santa bárbara (IMDESABA):.................................14

1. Presidente:.....................................................................................................................................15

2. Administrador:...............................................................................................................................15

3. Secretaría:......................................................................................................................................15

4. Coordinador deportivo:.................................................................................................................15

5. Coordinador de área:.....................................................................................................................15

6. Recursos humanos:........................................................................................................................16
 7. Entrenadores:................................................................................................................................16

8. Ambientalista:................................................................................................................................16

9. Obrero y vigilantes:........................................................................................................................16

Procedimiento de nóminas........................................................................................................................16

1. Recopilación de datos:.......................................................................................................................16

2. Cálculo de salarios base:....................................................................................................................17

3. Valoración de títulos profesionales...................................................................................................17

4. Asignación de incrementos salariales:...............................................................................................17

5. Ajustes por antigüedad o experiencia:..............................................................................................17

6. Cálculo de bonificaciones o incentivos:.............................................................................................17

7. Verificación de cálculos y revisión:....................................................................................................17

8. Generación y distribución de las nóminas.........................................................................................17

Procedimientos de contratación...............................................................................................................17

1. Identificar la necesidad de contratar un nuevo trabajador:..............................................................18

2. Definir el perfil del puesto.................................................................................................................18

3. Publicar la oferta de empleo:.............................................................................................................18

4. Recopilar y revisar las solicitudes:.....................................................................................................18

5. Realizar entrevistas:...........................................................................................................................18

6. Verificar referencias:.........................................................................................................................18

7. Realizar pruebas o evaluaciones........................................................................................................18

8. Tomar una decisión de contratación:................................................................................................18

9. Realizar la oferta de empleo:.............................................................................................................18

10. Realizar el proceso de contratación:................................................................................................18

11. Realizar la inducción:.......................................................................................................................18

12. Seguimiento y evaluación................................................................................................................18

 Los requisitos para contratar pueden variar dependiendo del tipo de contrato y de la empresa o
institución en cuestión. Sin embargo, algunos requisitos comunes pueden incluir:..........................19

1. Cédula de identidad:......................................................................................................................19

2. Copia del círculo:...........................................................................................................................19

3. Copia del título profesional:...........................................................................................................19

4. Copia del título de bachiller:..........................................................................................................19

5. Referencias personales:.................................................................................................................19

1. Afiliación al seguro social:..................................................................................................................19

2. Registro de empresas:.......................................................................................................................20

3. Pago de cotizaciones:........................................................................................................................20

4. Actualización de datos:......................................................................................................................20

5. Solicitud de prestaciones:..................................................................................................................20

Procedimientos de despido.......................................................................................................................20

1. Falta al trabajo sin justificación:........................................................................................................20

2. Faltarle el respeto a algún miembro laboral:.....................................................................................21

3. Robo o revelación de información:....................................................................................................21

4. Despido voluntario o renuncia:..........................................................................................................21

Procedimientos de amonestaciones..........................................................................................................21

1. Reunión con el trabajador:................................................................................................................21

2. Documentación:................................................................................................................................21

3. Seguimiento y monitoreo:.................................................................................................................21

4. Capacitación adicional:...............................................................................................................21

5. Aumento de las consecuencias disciplinarias:...................................................................................22

Procedimientos de inspectoría de trabajadores.......................................................................................22

1. Planificación:......................................................................................................................................22

2. Notificación:.......................................................................................................................................22
 3. Preparación:......................................................................................................................................22

4. Inspección:.........................................................................................................................................22

5. Identificación de problemas..............................................................................................................22

6. Informe de inspección:......................................................................................................................22

7. Seguimiento:......................................................................................................................................22

8. Evaluación:.........................................................................................................................................22

La metodología aplicada durante los seis meses en el Instituto de Deporte IMDASABA puede describirse
de la siguiente manera..............................................................................................................................23

1. Tipo de investigación:........................................................................................................................23

2. Nivel de investigación:.......................................................................................................................23

3. Técnicas de recopilación de datos.....................................................................................................23

4. Seguimiento de procesos:..................................................................................................................23

5. Análisis de resultados:.......................................................................................................................23

6. Informe final......................................................................................................................................23

Alcance......................................................................................................................................................24

Características demográfica......................................................................................................................25

1. Población:..........................................................................................................................................25

2. Edad...................................................................................................................................................25

3. Género...............................................................................................................................................25

4. Etnicidad:...........................................................................................................................................25

5. Nivel educativo:.................................................................................................................................25

6. Actividad económica:.........................................................................................................................25

7. Acceso a servicios..............................................................................................................................26

Número de beneficiario directos...............................................................................................................26

Número de beneficiario indirectos............................................................................................................26

Los beneficiarios indirectos pueden incluir:..........................................................................................26

Beneficios económicos..............................................................................................................................27

Beneficios ambientales:.............................................................................................................................28

Impacto económico, social ,ambiental......................................................................................................28

1. Impacto económico:..........................................................................................................................28

2. Impacto social:...............................................................................................................................29

3. Impacto ambiental:........................................................................................................................29

Organismos involucrados en la resolución de la situación problematizadora...........................................29

Propuesta..................................................................................................................................................30

Breve enumeración de los aspectos financiero y logísticos.......................................................................32

Aspectos financieros:.............................................................................................................................32

Aspectos logísticos:...............................................................................................................................32

3. Coordinación con actores involucrados:........................................................................................32

4. Promoción y difusión:....................................................................................................................32

5. Gestión de recursos humanos:......................................................................................................33

6. Evaluación y seguimiento:.............................................................................................................33

Costos realizado en el proyecto del manual de procedimientos administrativos según rubros................33

El proceso de asignación de recursos materiales......................................................................................33

El objetivo principal de la realización de rifas y vendimias en el Instituto de Deporte Imdesaba es

obtener recursos materiales para el proyecto de manual de procedimientos administrativos............34

PARTICIPACIÓN SOCIAL ( COMUNAS ,CONCEJOS COMUNALE , ALCALDÍ[Link])......................................34

1. Comunas y concejos comunales........................................................................................................34

Face en que se encuentra el proyecto (formulación, ejecución, evaluación)............................................35

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES....................................................................................................35

RECOMENDACION.................................................................................................................................36

BIBLIOGRAFÍA ,ANEXO ,MEMORIA FOTOGRAFICAS...................................................................................36

PLAN DE INVESTIGACION...........................................................................................................................36
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES...............................................................................................................36
BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN PRBLEMATIZADORA

El Instituto de Deporte IMDESABA en Santa Bárbara, Estado Monagas, enfrenta una

serie de desafíos que obstaculizan su funcionamiento óptimo. Entre los problemas más
destacados se encuentran:

 Ausencia de un manual de procedimientos: La falta de un documento

estandarizado que guíe las tareas diarias genera inconsistencias, ineficiencias y
dificulta el seguimiento de las actividades.
 Espacios de trabajo inadecuados: La carencia de una oficina adecuada limita
la organización, el acceso a recursos y la privacidad necesaria para llevar a cabo
las labores administrativas.
 Vulnerabilidad ante la inseguridad: La alta incidencia delictiva en la zona
expone al instituto a riesgos de robo, vandalismo y afecta la seguridad de los
trabajadores, generando un clima de incertidumbre que impacta negativamente
en el desempeño institucional.

Estas deficiencias se traducen en una gestión desorganizada, falta de eficiencia y

dificultades para alcanzar los objetivos institucionales. Es imperativo abordar estas
problemáticas a fin de mejorar la calidad de los servicios ofrecidos por el IMDESABA y
garantizar su sostenibilidad a largo plazo.

Propuesta de Solución:

Para superar los desafíos identificados, se propone implementar las siguientes

acciones:

 Desarrollo de un manual de procedimientos: Elaborar un documento

detallado que establezca los procesos y estándares a seguir en todas las áreas
del instituto, garantizando así la uniformidad y la eficiencia en la ejecución de las
tareas.
 Adecuación de los espacios físicos: Buscar alternativas para mejorar las
condiciones de la oficina, dotándola de los recursos necesarios para un
desempeño óptimo y creando un ambiente de trabajo seguro y agradable.
 Fortalecimiento de las medidas de seguridad: Implementar medidas de
seguridad física y tecnológica para proteger las instalaciones, los equipos y el
personal del instituto, creando un entorno seguro y confiable.

La implementación de estas soluciones permitirá al IMDESABA optimizar sus

operaciones, mejorar su imagen institucional y ofrecer un servicio de mayor calidad a la
comunidad.
 INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos Administrativos del Instituto de Deporte IMDASABA

(Instituto Municipal para el Deporte y la Actividad Física de la comunidad de santa
bárbara) es una herramienta fundamental para asegurar la correcta gestión y
funcionamiento de la institución. Este manual es una guía que establece los
procedimientos y protocolos a seguir en diferentes áreas y procesos administrativos del
instituto, con el objetivo de conseguir eficiencia, transparencia y calidad en la
prestación de servicios deportivos.

El manual tiene como propósito principal proporcionar información detallada sobre los
pasos a seguir en cada procedimiento, las responsabilidades de cada departamento o
unidad, los plazos a respetar, los documentos o formularios a utilizar, los controles a
aplicar y cualquier otra información relevante. A través de esta herramienta, se busca
estandarizar e homogeneizar las actividades y procesos en toda la organización,
evitando interpretaciones erróneas o malentendidos.

Además de asegurar una adecuada gestión interna, el Manual de Procedimientos

Administrativos también contribuye a mejorar la comunicación interna y externa. Al
contar con un documento detallado que establece los procedimientos a seguir, se
facilita la coordinación entre las diferentes áreas y se brinda información clara y precisa
a los usuarios y clientes del instituto. Esto favorece la atención y respuesta oportuna a
sus necesidades, generando confianza y satisfacción.

Es importante destacar que el Manual de Procedimientos Administrativos es una

herramienta dinámica, que se mantiene en constante revisión y actualización. A medida
que se identifican oportunidades de mejora o se implementan cambios, se realizan las
modificaciones correspondientes en el manual, garantizando así su vigencia y
adecuación a las necesidades actuales del Instituto de Deporte IMDASABA.

Este manual ha sido creado con el objetivo de proporcionar una guía clara y detallada
sobre los procedimientos administrativos que se llevan a cabo en nuestra institución.

El Instituto de Deporte IMDESABA es una organización dedicada a fomentar la

actividad física y el deporte en nuestra comunidad. Para garantizar una gestión
eficiente y transparente, es fundamental contar con procedimientos administrativos
claros y precisos.

Este manual se compone de diversas secciones, cada una enfocada en un aspecto

específico de la gestión administrativa. Comenzaremos presentando una visión general
del instituto y sus objetivos, para posteriormente adentrarnos en los procedimientos que
se llevan a cabo en las diferentes áreas administrativas.
En la sección dedicada a la estructura organizativa, se describen los diferentes
departamentos y sus responsabilidades, así como los flujos de comunicación y toma de
decisiones dentro de la institución. Esto permite una mejor comprensión de cómo se
organiza el trabajo y cómo se coordina el personal.

A continuación, se detallan los procedimientos relacionados con la gestión financiera,

destacando la importancia de mantener un control adecuado de los recursos
económicos y garantizar la transparencia en el uso de los mismos. Se incluyen pautas
para la elaboración de presupuestos, la gestión de compras y contrataciones, y la
rendición de cuentas.

Otra sección importante en este manual es la dedicada a los recursos humanos. Aquí
se establecen las pautas para la gestión del personal, incluyendo procesos de
reclutamiento, selección, capacitación y evaluación del desempeño.

Asimismo, se describen los procedimientos relacionados con la planificación y

ejecución de eventos deportivos, desde la solicitud de permisos y trámites necesarios,
hasta la logística de los mismos.

Por último, se incluyen pautas sobre el manejo de la comunicación interna y externa, la

gestión de la tecnología y la información, así como la implementación de medidas de
seguridad y prevención de riesgos.

Esperamos que este manual sea una herramienta útil y de referencia para todos
aquellos que trabajan en el Instituto de Deporte IMDESABA. Su correcta aplicación y
cumplimiento garantizarán una gestión eficiente y transparente, contribuyendo así al
cumplimiento de nuestros objetivos institucionales

El presente manual de procedimientos administrativos tiene como objetivo proporcionar

una guía clara y detallada de los procesos y acciones que se llevan a cabo en el
Instituto de Deporte Imdesaba, ubicado en Santa Bárbara, estado Monagas. Este
manual está diseñado con el propósito de establecer normas y procedimientos claros
que permitan un funcionamiento eficiente y transparente de las actividades
administrativas en la institución.

En el transcurso de este manual, abordaremos diversos temas relacionados con los

procedimientos administrativos fundamentales que se llevan a cabo en el Instituto de
Deporte Imdesaba

El Manual de Procedimientos Administrativos del Instituto de Deporte IMDASABA

(Instituto Municipal para el Deporte y la Actividad Física de la comunidad de santa
barbara) es una herramienta fundamental para asegurar la correcta gestión y
funcionamiento de la institución. Este manual es una guía que establece los
procedimientos y protocolos a seguir en diferentes áreas y procesos administrativos del
instituto, con el objetivo de conseguir eficiencia, transparencia y calidad en la
prestación de servicios deportivos.

El manual tiene como propósito principal proporcionar información detallada sobre los
pasos a seguir en cada procedimiento, las responsabilidades de cada departamento o
unidad, los plazos a respetar, los documentos o formularios a utilizar, los controles a
aplicar y cualquier otra información relevante. A través de esta herramienta, se busca
estandarizar e homogeneizar las actividades y procesos en toda la organización,
evitando interpretaciones erróneas o malentendidos.

Además de asegurar una adecuada gestión interna, el Manual de Procedimientos

Administrativos también contribuye a mejorar la comunicación interna y externa. Al
contar con un documento detallado que establece los procedimientos a seguir, se
facilita la coordinación entre las diferentes áreas y se brinda información clara y precisa
a los usuarios y clientes del instituto. Esto favorece la atención y respuesta oportuna a
sus necesidades, generando confianza y satisfacción.

Es importante destacar que el Manual de Procedimientos Administrativos es una

herramienta dinámica, que se mantiene en constante revisión y actualización. A medida
que se identifican oportunidades de mejora o se implementan cambios, se realizan las
modificaciones correspondientes en el manual, garantizando así su vigencia y
adecuación a las necesidades actuales del Instituto de Deporte IMDASABA.

1. Procedimiento de informe trimestral: Detallaremos el proceso para la elaboración y

presentación de los informes trimestrales, que brindan una visión clara y precisa del
desempeño y los logros alcanzados en el período correspondiente.

2. Procedimientos de ejecución presupuestaria: En este apartado, describiremos los

pasos necesarios para llevar a cabo la ejecución del presupuesto asignado,
garantizando una administración adecuada de los recursos financieros y un adecuado
control sobre los gastos y los ingresos generados.

3. Procedimientos de contratación y despido del personal: Aquí se presentará el

proceso de contratación del personal del instituto, desde la elaboración de perfiles y la
selección de candidatos hasta la formalización del contrato. Además, se explicará cómo
proceder en casos de despido de personal y los trámites correspondientes.

4. Procedimientos de redacción de nóminas: Se detallará el proceso de elaboración de

las nóminas de pago del personal, incluyendo la recopilación de información relevante,
los cálculos correspondientes y los pasos para garantizar la correcta emisión y
distribución de los pagos.
5. Procedimientos de petición de dozavo: Se explicará cómo los empleados pueden
solicitar el pago de sus prestaciones sociales de manera anticipada, a través del
procedimiento de petición de dozavo, respetando los plazos y requisitos establecidos.

6. Procedimientos de memorándum: Se describirán los paso

Planteamiento Del Problema

En el Instituto de Deporte se ha identificado una falta de ambiente de oficina adecuado,

lo cual impacta negativamente en el desarrollo de las actividades diarias. La ausencia
de computadoras dificulta el desempeño de las tareas administrativas y de
comunicación, impidiendo un procesamiento eficiente de la información y la ejecución
de tareas que requieren el uso de tecnología, lo que afecta la productividad y flujo de
trabajo al recurrir a métodos manuales y poco eficientes.

Además, las condiciones de los baños son inadecuadas y carecen de privacidad debido
a la falta de puertas, lo que dificulta la comodidad y el respeto a la intimidad de los
usuarios. Esta situación genera incomodidad y puede afectar la dignidad de quienes
utilizan estas instalaciones, siendo un obstáculo importante para el personal y visitantes
del instituto.

Por último, se han registrado robos en las instalaciones deportivas, creando un

ambiente inseguro para el personal y los usuarios debido a la falta de medidas
adecuadas de protección y vigilancia. Estos incidentes ponen en peligro los recursos
materiales y la integridad de las personas, afectando la confianza y percepción de
seguridad en el instituto, lo que puede disuadir la participación de los usuarios y
generar un entorno desfavorable para el desarrollo de las actividades deportivas.

En resumen, el Instituto de Deporte enfrenta problemas de falta de ambiente de oficina

adecuado, condiciones inadecuadas y falta de privacidad en los baños, y robos en las
instalaciones deportivas. Estos problemas afectan la eficiencia, comodidad y seguridad
en el instituto, obstaculizando su funcionamiento y comprometiendo su seguridad.
Diagnóstico de la situación actual

A través de la investigación, se ha identificado que el Instituto de Deporte de Santa

Bárbara (IMDESABA) actualmente carece de materiales de oficina. La falta de
suministros de oficina representa un desafío significativo para el funcionamiento
eficiente de la institución. A continuación, se detallan algunos puntos clave a
considerar:

1. Impacto en la productividad: La ausencia de materiales como papel, bolígrafos,

impresoras y equipos informáticos puede ralentizar y dificultar las tareas
administrativas, afectando la productividad de los empleados.

2. Comunicación interna y externa: Los materiales de oficina son esenciales para la

comunicación efectiva dentro y fuera de la institución. Sin ellos, redactar y enviar cartas
oficiales, correos electrónicos o preparar presentaciones e informes resulta complicado.

3. Organización de documentos: Los materiales de oficina son cruciales para la

organización y almacenamiento de documentos importantes. Sin carpetas,
archivadores o etiquetas, la gestión de la documentación puede volverse desordenada
y confusa.

4. Impacto financiero: La adquisición de materiales de oficina supone un gasto para

IMDESABA. Si la falta de suministros persiste, será necesario destinar recursos
económicos para abordar esta deficiencia y asegurar el correcto funcionamiento de la
institución.

Para abordar esta situación, se recomienda tomar las siguientes medidas:

1. Evaluación de necesidades: Realizar una evaluación exhaustiva para determinar qué

materiales de oficina son indispensables y cuáles deben ser prioritarios.

2. Presupuesto: Asignar un presupuesto adecuado para la adquisición de los materiales

necesarios, garantizando la obtención de los suministros esenciales para el trabajo
diario.

3. Adquisición y gestión: Identificar proveedores confiables y competitivos, y establecer

un sistema de gestión eficaz para la adquisición de los materiales de oficina.

Estas acciones ayudarán a mitigar los problemas causados por la falta de suministros y
a mejorar la eficiencia operativa de IMDESABA.
OBJETIVOS

Los objetivos del manual de procedimientos administrativos en el Instituto de Deporte

IMDASABA (Instituto Municipal para el Deporte y la Actividad Física de la comunidad
de santa barbara) son los siguientes:

1. Establecer un marco de referencia: El manual de procedimientos administrativos

tiene como objetivo establecer un marco de referencia claro y detallado para llevar a
cabo las tareas administrativas dentro del instituto. Esto ayuda a garantizar la
uniformidad, coherencia y eficiencia en los procesos administrativos.

2. Estandarizar y documentar los procesos: El manual busca estandarizar los

procesos administrativos, es decir, establecer pasos específicos y responsabilidades
claras para cada tarea. Esto ayuda a garantizar que los procesos se realicen de
manera consistente y sin errores. Además, documentar los procedimientos
administrativos permite que el conocimiento se comparta y se preserve dentro de la
organización.

3. Mejorar la eficiencia y productividad: Al tener procedimientos claros y

documentados, se facilita la ejecución de las tareas administrativas. Esto contribuye a
mejorar la eficiencia y la productividad, ya que se reducen los tiempos de respuesta, se
minimizan los errore.

4. Facilitar la capacitación y el entrenamiento: El manual de procedimientos

administrativos proporciona una base para la capacitación y el entrenamiento del
personal. Al tener los procedimientos claramente descritos, se facilita el proceso de
familiarización y formación del nuevo personal, así como la actualización y reciclaje de
conocimientos del personal existente.

5. Garantizar la transparencia y la rendición de cuentas: Los procedimientos

establecidos en el manual permiten seguir una ruta clara y transparente para llevar a
cabo las tareas administrativas. Esto ayuda a garantizar que las decisiones y acciones
se realicen de manera justa, imparcial y dentro de los límites legales. Además, la
documentación y trazabilidad de los procesos facilita la rendición de cuentas y la
auditoría interna o externa.

6. Mejorar la coordinación y comunicación interna: El manual de procedimientos

administrativos también tiene como objetivo mejorar la coordinación y la comunicación
entre los diferentes departamentos y unidades dentro del instituto. Al contar con
procedimientos claros y compartidos, se facilita la colaboración y se evitan conflictos o
malentendidos.
Estos son algunos de los objetivos que pueden tener el manual de procedimientos
administrativos en el Instituto de Deporte IMDASABA. Es importante adaptar estos
objetivos a las necesidades y la estructura específica de la organización.

JUSTIFICACIÓN

Un manual de procedimientos en el Instituto de Deporte IMDASABA (Instituto Municipal

para el Deporte y la Actividad Física de la Ciudad de Sabadell) puede ser justificado por
varias razones:

1. Estandarización: El manual de procedimientos permite estandarizar y documentar

los procesos y actividades llevadas a cabo en el instituto. Esto es especialmente
importante cuando se trabaja en equipo o cuando se producen cambios en el personal,
ya que garantiza que todos los miembros sigan los mismos pasos y criterios
establecidos.

2. Eficiencia: Al tener los procesos bien definidos y documentados, se facilita la

realización de las tareas de manera más efectiva y eficiente. Los empleados pueden
consultar el manual para obtener instrucciones claras sobre cómo realizar cada tarea,
evitando confusiones y reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para
completarlas.

3. Mejora de la calidad: Al contar con un manual de procedimientos, se puede

establecer y mantener un estándar de calidad en la realización de las actividades del
instituto. Esto facilita la identificación de posibles áreas de mejora y el establecimiento
de acciones correctivas o preventivas para evitar errores y garantizar la satisfacción de
los usuarios y clientes.

4. Orientación y formación del personal: El manual de procedimientos es una

herramienta útil en la capacitación y formación del personal. Sirve como referencia para
entrenar nuevos empleados, así como para guiar y actualizar el conocimiento del
personal existente. Además, en caso de cambios de personal, el manual permite una
transición más fluida y asegura que se mantenga el nivel de conocimientos y
habilidades necesarios.

5. Cumplimiento normativo y legal: El manual de procedimientos puede incluir las

normas y regulaciones aplicables al Instituto de Deporte IMDASABA, asegurando el
cumplimiento de las leyes y regulaciones relacionadas con sus actividades. Esto es
especialmente importante en el caso de organismos públicos, donde se deben seguir
los procedimientos adecuados y transparentes en todas las áreas de funcionamiento.
En resumen, un manual de procedimientos en el Instituto de Deporte IMDASABA
justifica su creación debido a la necesidad de estandarizar, mejorar la eficiencia,
mantener la calidad, orientar y formar al personal, y cumplir con las normas y
reglamentos aplicables. Tener un manual de procedimientos se convierte en una
herramienta fundamental para una gestión efectiva y transparente del instituto.

Procedimientos de informes trimestral

1. Recopilación de datos: Se recopilan datos relevantes y actualizados sobre el

desempeño de la organización durante el trimestre en cuestión. Esto puede incluir
datos financieros, datos de ventas, datos de producción, datos de proyectos, entre
otros.

2. Análisis de datos: Se analizan los datos recopilados para identificar tendencias,

áreas de mejora, desviaciones y logros durante el trimestre. Se busca entender el
desempeño de la organización y cómo se alinea con los objetivos y metas establecidos.

3. Preparación de informes: Con base en el análisis de datos, se preparan los

informes trimestrales que presentan los resultados y el desempeño de la organización
durante el trimestre. Estos informes pueden incluir gráficos, tablas y comentarios
explicativos para ayudar a visualizar los datos y las conclusiones.

4. Revisión y aprobación: Los informes trimestrales son revisados por los

responsables de cada área funcional y aprobados por los superiores jerárquicos
pertinentes. Se revisa la precisión de los datos, se realizan ajustes si es necesario y se
verifica que los informes cumplan con los requisitos establecidos.

5. Comunicación del informe: Una vez aprobado, el informe trimestral es comunicado

a los interesados pertinentes, como la alta dirección, directivos, accionistas u otros
stakeholders. Se puede realizar una presentación del informe, reuniones o enviar
copias electrónicas para su revisión y análisis.
6. Seguimiento de acciones: Si se identifican áreas de mejora o desviaciones durante
el trimestre, se pueden establecer acciones correctivas o de mejora. Estas acciones se
incorporan en el informe trimestral y se realiza un seguimiento para verificar su
implementación y efectividad.

En resumen, los procedimientos de informes trimestrales implican recopilar, analizar,

preparar, revisar, comunicar y hacer seguimiento de los datos y resultados del
desempeño de la organización durante el trimestre. El objetivo principal es proporcionar
una visión actualizada de la situación y ayudar en la toma de decisiones y la mejora
continua.

2 El procedimiento de ejecución presupuestaria anual del Instituto de Deporte

IMDASABA (Instituto Municipal para el Deporte y la Actividad Física de la Ciudad
de Sabadell) puede incluir los siguientes pasos:

1. Elaboración del presupuesto: El instituto de deporte debe elaborar un presupuesto

anual en el cual se detallan los ingresos y gastos proyectados para el año siguiente.
Este presupuesto debe ser aprobado por las autoridades competentes.

2. Asignación de recursos: Una vez aprobado el presupuesto, se asignan los

recursos necesarios para cada partida presupuestaria. Esto implica determinar la
cantidad de dinero asignada a cada programa, proyecto o acción deportiva.

3. Trámites administrativos: Se realizan los trámites administrativos necesarios para

poner en marcha los proyectos y acciones deportivas incluidos en el presupuesto. Esto
puede incluir la contratación de personal, la compra de materiales y equipamiento,
entre otros.

4. Ejecución de proyectos y acciones: Se llevan a cabo los proyectos y acciones

deportivas contemplados en el presupuesto. Esto implica la organización de actividades
deportivas, la gestión de instalaciones deportivas, la participación en competiciones,
entre otros.

5. Control y seguimiento: Durante la ejecución presupuestaria, se realiza un

seguimiento de los gastos e ingresos para asegurar que se ajusten a lo previsto en el
presupuesto. Se llevan a cabo controles internos para detectar posibles desviaciones y
se toman medidas correctivas si es necesario.
 6. Informes de ejecución presupuestaria: Al finalizar el año o en los plazos
establecidos, se elaboran informes de ejecución presupuestaria, en los que se detalla
el grado de cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el presupuesto y se
informa de las desviaciones, si las hay.

7. Cierre y liquidación presupuestaria: Una vez finalizado el año fiscal, se realiza el

cierre y liquidación presupuestaria. Esto implica verificar que todos los gastos e
ingresos han sido contabilizados correctamente y ajustados a lo establecido en el
presupuesto.

Los procedimientos del organigrama del Instituto de Deporte IMDASABA pueden

variar dependiendo de la estructura y las políticas internas de la organización,
pero aquí hay una descripción general de los principales roles y
responsabilidades:

Organigrama del Instituto Municipal de Deporte de santa bárbara

(IMDESABA):

ENTRENADORES Preasidente RECURSOS HUMANO

DE BEISBOL

ADMINISTRASCION

SECRETARIA ENTRENADORES

DE FUTBOL
COORDINADOR
DEPORTIVO

COORDINADOR DE AREA

AMBIENTALISTA

OBREROS

VIGILANTES
1. Presidente: El presidente es la máxima autoridad del Instituto de Deporte
IMDASABA y tiene la responsabilidad de establecer las políticas y estrategias
deportivas, así como representar a la organización en eventos y reuniones externas.
También supervisa el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos.

2. Administrador: El administrador es el encargado de la gestión y planificación

financiera del instituto. Se encarga de la administración de los recursos económicos,
elabora presupuestos y lleva a cabo la gestión de compras y contrataciones necesarias
para el desarrollo de las actividades deportivas.

3. Secretaría: La secretaría se encarga de la gestión administrativa y el soporte del

Instituto de Deporte IMDASABA. Esto puede incluir la atención de llamadas, la gestión
de correspondencia, la organización de reuniones y la elaboración de actas de
reuniones.

4. Coordinador deportivo: El coordinador deportivo se encarga de la planificación,

organización y supervisión de las actividades deportivas del instituto. Trabaja en
conjunto con los entrenadores y coordinadores de área para garantizar la calidad y el
desarrollo de los programas y proyectos deportivos.

5. Coordinador de área: El coordinador de área se especializa en una disciplina

deportiva específica y supervisa las actividades relacionadas con esa área en
particular. Puede ser un coordinador de fútbol, béisbol, baloncesto, natación, entre
otros.

6. Recursos humanos: El departamento de recursos humanos se encarga de la

gestión del personal del instituto, incluyendo la contratación, capacitación,
administración de salarios y beneficios, así como la resolución de conflictos laborales.

7. Entrenadores: Los entrenadores son responsables de la planificación,

entrenamiento y desarrollo de los deportistas en las distintas disciplinas deportivas. Se
encargan de diseñar programas de entrenamiento, realizar seguimiento y evaluar el
desempeño de los deportistas.

8. Ambientalista: El ambientalista se encarga de promover prácticas sostenibles y

protección del medio ambiente en las actividades del instituto deportivo. Puede ser
responsable de garantizar el manejo adecuado de residuos, la promoción de la
educación ambiental y la implementación de medidas de conservación.
9. Obrero y vigilantes: Estos roles se encargan del mantenimiento y seguridad de las
instalaciones deportivas. Los obreros se encargan del mantenimiento físico de las
instalaciones, como canchas y piscinas, mientras que los vigilantes se encargan de la
seguridad y control de acceso a las mismas.

Procedimiento de nóminas
Los procedimientos de nóminas mensuales en los que el monto varía según el cargo, y
en esto influye el título profesional, generalmente implican los siguientes pasos:

1. Recopilación de datos: El departamento de recursos humanos recopila la

información necesaria de cada empleado, incluyendo su cargo, nivel de experiencia y
título profesional.

2. Cálculo de salarios base: Se establece un salario base para cada cargo, teniendo
en cuenta la escala salarial de la organización. Este salario base puede estar
determinado por el título profesional necesario para ocupar el cargo.

3. Valoración de títulos profesionales: Si el monto varía según el título profesional,

se realiza una valoración de los títulos presentados por los empleados, utilizando una
escala predefinida. Esta valoración puede estar basada en criterios como la relevancia
del título para el cargo, la complejidad de las funciones asociadas y la demanda del
mercado laboral.

4. Asignación de incrementos salariales: En función de la valoración de los títulos

profesionales, se determina el incremento salarial asociado a cada uno. Los empleados
con títulos profesionales más relevantes o de mayor valor reciben un incremento mayor
en su salario base.

5. Ajustes por antigüedad o experiencia: Además del título profesional, otros

factores como la antigüedad o experiencia laboral pueden influir en el monto de la
nómina. Se aplican ajustes o incrementos adicionales en función de estos factores.
6. Cálculo de bonificaciones o incentivos: Además del salario base, se pueden
utilizar bonificaciones o incentivos para motivar a los empleados. Estos pueden basarse
en el desempeño individual o en el logro de objetivos específicos.

7. Verificación de cálculos y revisión: Antes de finalizar la nómina, se verifica que los

cálculos sean correctos y se revisa que no haya errores en la asignación de
incrementos salariales o bonificaciones.

8. Generación y distribución de las nóminas: Una vez verificada y revisada, se

genera la nómina y se distribuye a los empleados, ya sea en formato físico o
electrónico.

Procedimientos de contratación
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION DE PERSONAL AL instituto de deporte
imdesaba

1. Identificar la necesidad de contratar un nuevo trabajador: Evaluar las

necesidades de personal de la empresa y determinar si es necesario contratar a
alguien nuevo.

2. Definir el perfil del puesto: Determinar las habilidades, conocimientos y experiencia

necesarios para desempeñar el puesto vacante.

3. Publicar la oferta de empleo: Anunciar la vacante en diferentes medios, como

portales de empleo, redes sociales, página web de la empresa, etc.

4. Recopilar y revisar las solicitudes: Recibir y revisar las solicitudes de los

candidatos interesados en el puesto vacante.

5. Realizar entrevistas: Seleccionar a los candidatos más adecuados y llevar a cabo

entrevistas para evaluar sus habilidades, experiencia y encaje con la cultura de la
empresa.

6. Verificar referencias: Contactar a las referencias proporcionadas por los candidatos

para obtener información adicional sobre su desempeño laboral anterior.

7. Realizar pruebas o evaluaciones: En algunos casos, es posible que se requiera

que los candidatos realicen pruebas o evaluaciones para evaluar sus habilidades
técnicas o conocimientos específicos.
8. Tomar una decisión de contratación: Evaluar a todos los candidatos y seleccionar
al más adecuado para el puesto vacante.

9. Realizar la oferta de empleo: Contactar al candidato seleccionado y hacerle una

oferta formal de empleo, incluyendo detalles sobre el salario, horario de trabajo,
beneficios, etc.

10. Realizar el proceso de contratación: Una vez que el candidato acepta la oferta de
empleo, se procede a realizar los trámites legales y administrativos necesarios para
formalizar la contratación, como la firma del contrato laboral, la inscripción en la
seguridad social, etc.

11. Realizar la inducción: Una vez que el nuevo trabajador ha sido contratado, se le
debe proporcionar una inducción para familiarizarlo con la empresa, sus políticas,
procedimientos y su rol específico dentro de la organización.

12. Seguimiento y evaluación: Una vez que el nuevo trabajador ha comenzado a

desempeñar sus funciones, es importante realizar un seguimiento y evaluación
periódica de su desempeño para asegurarse de que se está adaptando correctamente
y cumpliendo con las expectativas de la empresa.

Los requisitos para contratar pueden variar dependiendo del tipo de contrato y
de la empresa o institución en cuestión. Sin embargo, algunos requisitos
comunes pueden incluir:
Los requisitos que pide el instituto son los siguientes:

1. Cédula de identidad: Se debe presentar una copia legible de la cédula de identidad

del solicitante.

2. Copia del círculo: En algunos casos, el instituto puede solicitar una copia del círculo
familiar del solicitante, que incluye a sus padres, hermanos y/o cónyuge.

3. Copia del título profesional: En caso de que el solicitante sea profesional, se debe
presentar una copia del título que certifique su formación académica en el área
correspondiente.

4. Copia del título de bachiller: Si el solicitante es bachiller, se debe presentar una

copia del título de bachiller que certifique su finalización de la educación secundaria.

5. Referencias personales: El instituto puede solicitar referencias personales, que son

personas que puedan dar testimonio de la conducta y aptitudes del solicitante. Estas
referencias deben incluir el nombre completo, número de teléfono y dirección de
residencia de las personas referidas.
5. Procedimientos de los seguros sociales

Los procedimientos de seguros sociales en Venezuela según las leyes y la

administración pública se regulan principalmente por la Ley del Seguro Social y la Ley
Orgánica de la Administración Pública. A continuación, se detallan algunos de los
procedimientos más relevantes:

1. Afiliación al seguro social: Los empleadores están obligados a afiliar a sus

trabajadores al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) dentro de los
primeros cinco días hábiles contados a partir de la fecha de inicio de la relación laboral.
Para esto, se deben presentar una serie de documentos y datos personales de los
trabajadores.

2. Registro de empresas: Las empresas deben registrarse en el IVSS como

empleadores y proporcionar información sobre su actividad económica, la cantidad de
trabajadores que emplean y otros datos relevantes. Esto se realiza a través del trámite
denominado "Solvencia laboral".

3. Pago de cotizaciones: Los empleadores deben realizar el pago mensual de las

cotizaciones al IVSS, que se calculan en función del salario de los trabajadores. Estas
cotizaciones contribuyen a financiar los beneficios de seguridad social, como
pensiones, asistencia médica y prestaciones por enfermedad o accidente.

4. Actualización de datos: Las empresas y los trabajadores deben mantener

actualizada su información en el IVSS, especialmente en lo que respecta a los salarios,
cambios de empleo y datos personales. Esto se realiza a través del trámite de
"Solvencia laboral" y otros requisitos establecidos por el IVSS.

5. Solicitud de prestaciones: Los trabajadores que requieran de alguna prestación del

seguro social, como subsidios por enfermedad o licencias de maternidad, deben
realizar los trámites correspondientes en las oficinas del IVSS. En este caso, se deben
presentar los documentos necesarios que respalden la solicitud.

Es importante tener en cuenta que estos procedimientos pueden estar sujetos a

cambios y actualizaciones, por lo que es recomendable consultar la normativa vigente y
la información proporcionada por las autoridades competentes en materia de seguridad
social en Venezuela.
Procedimientos de despido
Según la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT) de la
República Bolivariana de Venezuela y las leyes laborales del estado Monagas.A
continuación, se detallan las que se aplican en el instituto de deporte son:

1. Falta al trabajo sin justificación: Si un trabajador falta al trabajo de manera

reiterada y sin justificación válida, puede ser motivo de despido. La falta de asistencia
puede afectar la productividad y el funcionamiento de la empresa.

2. Faltarle el respeto a algún miembro laboral: Si un trabajador falta al respeto a

algún compañero de trabajo, superior o subordinado, puede ser motivo de despido. El
respeto mutuo es fundamental para mantener un ambiente laboral saludable.

3. Robo o revelación de información: Si un trabajador es sorprendido robando o

revelando información confidencial de la empresa, puede ser motivo de despido. Estas
acciones pueden afectar la seguridad y el buen funcionamiento de la organización.

4. Despido voluntario o renuncia: Si una persona decide renunciar a su empleo de

manera voluntaria, puede hacerlo siguiendo los procedimientos establecidos en la ley
laboral. Sin embargo, es importante tener en cuenta que existen ciertos casos en los
que la renuncia puede ser considerada como un despido indirecto, como por ejemplo,
si el trabajador se ve obligado a renunciar debido a condiciones laborales injustas o
abusivas.

Procedimientos de amonestaciones
Cuando un trabajador no hace caso a las amonestaciones, se pueden aplicar los
siguientes procedimientos:

1. Reunión con el trabajador: El supervisor o el departamento de recursos humanos

debe reunirse con el trabajador para discutir las razones detrás de su falta de
cumplimiento y recordarle las consecuencias de no acatar las amonestaciones.

2. Documentación: Es importante documentar todas las amonestaciones y las

conversaciones que se han tenido con el trabajador. Esto servirá como evidencia en
caso de que sea necesario tomar medidas disciplinarias más severas.

3. Seguimiento y monitoreo: Se debe realizar un seguimiento constante del

desempeño y comportamiento del trabajador para asegurarse de que esté cumpliendo
con las expectativas y corrigiendo sus errores.
4. Capacitación adicional: Si el trabajador está teniendo dificultades para cumplir con
ciertas tareas o responsabilidades, se puede ofrecer capacitación adicional para
ayudarlo a mejorar.

5. Aumento de las consecuencias disciplinarias: Si el trabajador continúa sin hacer

caso a las amonestaciones, se pueden aplicar medidas disciplinarias más severas,
como suspensiones sin goce de sueldo o incluso el despido.

Procedimientos de inspectoría de trabajadores

1. Planificación: El departamento de inspectoría debe planificar las inspecciones de
los trabajadores en el instituto de deporte Imdesaba. Esto implica determinar qué
áreas o departamentos serán inspeccionados, establecer un cronograma y asignar los
recursos necesarios.

2. Notificación: Una vez que se ha planificado la inspección, se debe notificar a los

trabajadores y a los supervisores de los departamentos que serán inspeccionados.
Esto les dará tiempo para prepararse y asegurarse de que cumplen con todas las
normas y regulaciones.

3. Preparación: Antes de la inspección, los inspectores deben revisar la

documentación relevante, como los registros de seguridad y los informes de incidentes
anteriores. También deben familiarizarse con las normas y regulaciones aplicables al
instituto de deporte Imdesaba.

4. Inspección: Durante la inspección, los inspectores deben recorrer las instalaciones

del instituto de deporte Imdesaba y observar las condiciones de trabajo, los equipos
utilizados y las prácticas de seguridad. También pueden entrevistar a los trabajadores y
revisar la documentación relacionada con la seguridad y el cumplimiento de las
normas.

5. Identificación de problemas: Durante la inspección, los inspectores deben

identificar cualquier problema o incumplimiento de las normas y regulaciones. Esto
puede incluir condiciones de trabajo inseguras, equipos defectuosos o prácticas de
seguridad inadecuadas.

6. Informe de inspección: Después de completar la inspección, los inspectores deben

preparar un informe detallado que incluya todas las observaciones y hallazgos. Este
informe debe ser presentado a la dirección del instituto de deporte Imdesaba y a los
departamentos relevantes para que se tomen las medidas correctivas necesarias.

7. Seguimiento: Una vez que se han identificado los problemas, se debe realizar un
seguimiento para asegurarse de que se toman las medidas correctivas adecuadas.
Esto puede incluir la implementación de nuevas políticas o procedimientos, la
reparación o reemplazo de equipos defectuosos y la capacitación adicional de los
trabajadores.

8. Evaluación: Después de que se hayan tomado las medidas correctivas, se debe

realizar una evaluación para determinar si se han solucionado los problemas
identificados durante la inspección. Esto puede incluir una nueva inspección o revisión
de los registros de seguridad para asegurarse de que se están cumpliendo las normas
y regulaciones.

Manejo de documentos

El manejo de documentos del Instituto Municipal de Deporte (IMDESABA) del municipio

de Santa Bárbara debe llevarse a cabo de forma organizada y eficiente para garantizar
un buen funcionamiento de la institución. A continuación, se detallan algunas pautas
para el manejo de documentos:

Clasificación de documentos: Es necesario establecer una clasificación de los

documentos según su tipo, como informes, expedientes de deportistas, contratos,
facturas, entre otros. Esto facilitará su búsqueda y localización cuando sea necesario.

Digitalización: Para agilizar el acceso a la información, es recomendable digitalizar los

documentos más importantes. Esto permitirá realizar búsquedas rápidas, reducir el
espacio físico necesario para su almacenamiento y minimizar el riesgo de pérdida o
deterioro.

Organización física: Los documentos físicos deben ser conservados en archivadores o

cajas debidamente etiquetados y ordenados por categoría. Es recomendable
establecer un sistema de numeración o codificación para tener un control más preciso
de los documentos.

Control de acceso: Es importante establecer políticas de acceso a los documentos,

restringiendo su consulta o modificación solo a personal autorizado. Esto garantizará la
confidencialidad y seguridad de la información.

Tiempo de retención: Es necesario establecer un calendario de retención de

documentos, determinando el tiempo que deben ser conservados antes de su
eliminación. Esto ayudará a mantener un control adecuado de los archivos y evitar la
acumulación innecesaria de documentos antiguos.
Respaldo de la información: Para prevenir la pérdida de datos importantes, es
recomendable realizar copias de seguridad de forma regular. Estas copias deben ser
almacenadas fuera de las instalaciones del IMDESABA para asegurar su integridad en
caso de desastres o incidentes.

Digitalización de firmas y documentos: En la medida de lo posible, se debe implementar

la digitalización de firmas y documentos para facilitar trámites y reducir la necesidad de
documentos físicos.

La metodología aplicada durante los seis meses en el Instituto de Deporte

IMDASABA puede describirse de la siguiente manera:

1. Tipo de investigación: Dado que el objetivo principal del proyecto es desarrollar un

instrumento (el manual de procedimientos) para mejorar la gestión administrativa del
IMDASABA, se puede clasificar como una investigación aplicada. Este tipo de
investigación busca solucionar problemas prácticos y generar conocimiento útil para
tomar decisiones en un contexto específico.

2. Nivel de investigación: El nivel de investigación se puede ubicar en el nivel

descriptivo, ya que se busca describir y analizar la situación actual de los procesos
administrativos del IMDASABA, identificar las deficiencias y proponer soluciones
concretas. No se pretende establecer relaciones de causalidad o generalizar los
resultados a otras instituciones.

3. Técnicas de recopilación de datos: Para llevar a cabo esta investigación, se

emplearán diversas técnicas de recolección de datos. Se analizarán documentos
internos como reglamentos e informes para identificar los procedimientos actuales.
Además, se realizará una observación directa de las actividades diarias del personal
administrativo y se llevarán a cabo entrevistas a profundidad para conocer sus
percepciones y sugerencias. También se aplicarán encuestas para obtener datos
cuantitativos sobre la satisfacción de los empleados y las necesidades de mejora.
Finalmente, se utilizarán diagramas de flujo para visualizar y analizar los procesos
actuales y detectar posibles áreas de optimización.

4. Seguimiento de procesos: Durante el periodo de investigación, se llevó a cabo un

seguimiento detallado de todos los procesos que se aplican en el instituto. Esto incluyó
desde la planificación y elaboración del presupuesto anual, hasta la ejecución de
proyectos y acciones deportivas, pasando por la gestión de recursos y la evaluación de
resultados.
5. Análisis de resultados: Una vez recopilados los datos, se procedió a realizar un
análisis exhaustivo de los mismos. Se identificaron tendencias, áreas de mejora,
desviaciones y logros en los diferentes procesos, con el objetivo de obtener
conclusiones y recomendar acciones para la optimización y mejora de la gestión
deportiva.

6. Informe final: Con base en el análisis realizado, se preparó un informe final que
recopilaba todos los hallazgos, conclusiones y recomendaciones obtenidos durante el
estudio. Este informe fue presentado a las autoridades competentes del instituto y
servirá como base para futuras decisiones y mejoras en la gestión deportiva.

Alcance
El alcance del manual de procedimientos en el Instituto de Deporte abarca todos los
procesos y actividades relevantes para el funcionamiento y la gestión de la institución.
Su objetivo es establecer y documentar los procedimientos estándar que deben
seguirse para llevar a cabo las diversas tareas y funciones en el instituto los cuales
son:

1. Organización y estructura: descripción de la organización del instituto, incluyendo la

estructura jerárquica, las responsabilidades de cada área o departamento, y los flujos
de comunicación interna.

2. Procesos administrativos: se detallan los procedimientos para la gestión de recursos

humanos, como la contratación de personal, elaboración de nóminas, evaluación del
desempeño, entre otros.

3. Procesos financieros: se describen los pasos a seguir para la planificación, ejecución

y control presupuestario, así como para la gestión de facturas, pagos, cotizaciones y
rendición de cuentas.

4. Procesos operativos: se establecen los procedimientos para la gestión de

actividades deportivas, como la planificación y organización de eventos, el
mantenimiento de instalaciones, la contratación de servicios externos, entre otros.

5. Procesos de atención al público: se definen las pautas para la atención al público,

tanto presencial como telefónica o por medios electrónicos, incluyendo el manejo de
consultas, quejas y reclamaciones.

6. Procesos de gestión de información: se establecen los lineamientos para la gestión

de la información institucional, incluyendo la clasificación, almacenamiento, acceso y
seguridad de los documentos y registros.
El objetivo del manual de procedimientos es ofrecer una guía clara y detallada sobre
cómo deben realizarse las actividades en el instituto, garantizando la consistencia, la
eficiencia y la calidad en la ejecución de tareas. Además, permite un mejor control y
seguimiento de las actividades, facilitando la formación de nuevos empleados y la
actualización de conocimientos para el personal existente.

Donde fue desarrollado

El proyecto del manual de procedimientos administrativos del Instituto de Deporte

IMDASABA fue desarrollado en la comunidad de Santa Bárbara de Tapirin, ubicada en
el estado Monagas. Esta comunidad es un pueblo que cuenta con potenciales
deportivos, lo que hace relevante la creación de un manual de procedimientos
administrativos para el Instituto de Deporte local. El objetivo del proyecto es mejorar y
estandarizar los procedimientos administrativos relacionados con las actividades
deportivas en la comunidad, optimizando la gestión y promoviendo un desarrollo
adecuado del deporte en la zona.

Lamentablemente, no contamos acceso a datos en tiempo real y específicos sobre las

características demográficas de la comunidad de Santa Bárbara de Tapirin en el estado
Monagas, específicamente Maturín. Sin embargo, les podemos proporcionar una
descripción general de las características demográficas basada en la investigacion
sobre santa Bárbara

Características demográficas

1. Población: El Municipio de Santa Bárbara tiene una población de aproximadamente

11.700 personas La comunidad puede tener una población variable dependiendo de su
tamaño y ubicación. Puede haber una combinación de habitantes urbanos y rurales.

2. Edad: El rango de edad en la comunidad puede ser diverso, con personas de todas
las edades. Puede haber una mezcla de niños, adultos y personas mayores.

3. Género: La población puede estar compuesta tanto por hombres como por mujeres,
con un equilibrio de género en general, aunque esto puede variar dependiendo del
contexto cultural y socioeconómico.
4. Etnicidad: En Monagas, es común encontrar una mezcla étnica diversa. Puede
haber una presencia predominante de personas de ascendencia mestiza, indígena y
afro descendiente.

5. Nivel educativo: El nivel educativo en la comunidad puede variar, con algunas

personas que han completado solo la educación primaria, mientras que otras pueden
tener títulos universitarios o técnicos.

6. Actividad económica: Dependiendo de la ubicación de la comunidad, las

principales actividades económicas pueden incluir la agricultura, ganadería, industria
petrolera, comercio minorista, servicios y trabajos informales.

7. Acceso a servicios: Pueden existir desafíos en el acceso a servicios básicos como

agua potable, electricidad, saneamiento, atención médica y educación, especialmente
en áreas rurales y remotas.

Es importante tener en cuenta que esta descripción es una aproximación general y las
características demográficas de una comunidad pueden variar con el tiempo y cambiar
según el contexto socioeconómico y político. Para obtener datos demográficos precisos
y actualizados sobre la comunidad de Santa Bárbara de Tapirin, es recomendable
consultar fuentes oficiales como el Instituto Nacional de Estadísticas de Venezuela o el
gobierno local.

Número de beneficiarios directos

Los principales beneficiarios directos de este proyecto son el personal administrativo del IMDESABA,
quienes experimentarán una mejora significativa en sus condiciones de trabajo gracias a una mayor
organización y recursos. El cuerpo técnico, compuesto por entrenadores y preparadores físicos, verá
optimizado su trabajo al contar con mejores herramientas para el desarrollo de los atletas. Los atletas,
tanto de alto rendimiento como formativos, se beneficiarán directamente de instalaciones mejoradas y
programas deportivos más estructurados.

Número de beneficiarios indirectos

La comunidad de Santa Bárbara en su conjunto se verá beneficiada de manera indirecta (10 mil
personas). La ciudadanía en general tendrá mayor acceso a instalaciones deportivas y actividades
recreativas, fomentando un estilo de vida saludable. Empresas locales, instituciones educativas y
organizaciones deportivas también se verán beneficiadas a través de posibles alianzas y colaboraciones
con el IMDESABA.
.
Beneficios ambientales:
El manual de procedimientos puede incluir prácticas y políticas orientadas a la
sostenibilidad ambiental, como la gestión adecuada de residuos, el uso eficiente de
recursos naturales y la promoción de prácticas deportivas sostenibles. Esto contribuye
a la protección del medio ambiente y a la creación de una conciencia ambiental en la
comunidad. Conservación de espacios naturales: El instituto puede establecer
lineamientos para la conservación y protección de espacios naturales utilizados para la
práctica deportiva, como parques o áreas recreativas. Esto ayuda a preservar la
biodiversidad y los ecosistemas locales.

En resumen, el manual de procedimientos del IMDESABA puede generar beneficios

económicos al mejorar la eficiencia operativa y el control de costos, beneficios sociales
al promover la transparencia y la participación ciudadana, y beneficios ambientales al
fomentar prácticas sostenibles y la conservación del medio ambiente. Estos beneficios
contribuyen a mejorar la gestión del instituto y a generar un impacto positivo en la
comunidad.

Impacto económico, social ,ambiental

El impacto económico, social y ambiental del Manual de Procedimientos
Administrativos del Instituto de Deporte puede ser el siguiente:

1. Impacto económico: La implementación de un manual de procedimientos

administrativos eficiente puede tener un impacto económico positivo para el Instituto de
Deporte. Al estandarizar y agilizar los procesos administrativos, se reduce el tiempo y
los recursos requeridos para llevar a cabo las actividades del instituto. Esto puede
resultar en ahorros de costos, optimización de recursos y mayor eficiencia en la
ejecución de programas y proyectos deportivos.

2. Impacto social: Un manual de procedimientos administrativos claro y transparente

contribuye a mejorar la gestión y brindar un mejor servicio a la comunidad. Los
ciudadanos se benefician al contar con procesos administrativos claros, tiempos de
respuesta más rápidos y una mayor transparencia en la ejecución de programas y
proyectos. Además, a través de la implementación de políticas inclusivas y equitativas,
se promueve la participación de todos los sectores de la sociedad en las actividades
deportivas.

3. Impacto ambiental: Si bien el impacto directo del manual de procedimientos

administrativos en el medio ambiente puede ser limitado, la implementación de buenas
prácticas administrativas puede contribuir a reducir el impacto ambiental de las
actividades deportivas. Por ejemplo, se pueden implementar políticas de ahorro de
energía en las instalaciones deportivas, promover la sostenibilidad en los eventos
deportivos y fomentar la conciencia ambiental entre los participantes y la comunidad en
general.

En resumen, la implementación de un manual de procedimientos administrativos

eficiente en el Instituto de Deporte puede tener impactos económicos positivos al
mejorar la gestión de recursos, impactos sociales al promover la transparencia y
participación ciudadana, y posibles impactos ambientales al fomentar prácticas
sostenibles en las actividades deportivas.

Organismos involucrados en la resolución de la situación problematizadora

En la resolución de la situación problematizadora del manual de procedimientos
administrativos del Instituto Municipal del Deporte de San Bartolomé de las Abiertas
(IMDESABA), pueden estar involucrados los siguientes organismos:

1. Equipo directivo del IMDESABA: El equipo directivo del instituto tiene un papel
fundamental en la resolución de la problemática del manual de procedimientos
administrativos. Son responsables de identificar las deficiencias en el manual actual,
establecer las metas y objetivos a alcanzar, y tomar decisiones estratégicas para su
mejora.

2. Personal administrativo del IMDESABA: El personal administrativo encargado de la

gestión y ejecución de los procedimientos administrativos es clave en la resolución de
la situación. Su participación es necesaria para identificar las áreas de mejora,
proponer soluciones y brindar retroalimentación sobre la efectividad de las acciones
implementadas.

3. Equipo de asesores externos: En ocasiones, puede ser necesario recurrir a expertos

externos en temas de gestión administrativa para asesorar en la mejora del manual de
procedimientos. Estos asesores pueden aportar conocimientos técnicos y buenas
prácticas en la elaboración y actualización de manuales administrativos.

4. Autoridades municipales: Las autoridades municipales tienen la responsabilidad de

supervisar y asegurar que los procedimientos administrativos del IMDESABA sean
eficientes y se ajusten a las normativas y políticas establecidas. Su apoyo y respaldo
son esenciales para la implementación de cambios y mejoras.

5. Comunidad y ciudadanía: La comunidad y la ciudadanía en general pueden jugar un

papel importante en la resolución de la problemática del manual de procedimientos
administrativos. A través de la participación ciudadana y la retroalimentación, se
pueden identificar necesidades, sugerir mejoras y evaluar la efectividad de los cambios
implementados.
En resumen, en la resolución de la situación problematizadora del manual de
procedimientos administrativos del IMDESABA pueden estar involucrados el equipo
directivo del instituto, el personal administrativo, asesores externos, autoridades
municipales y la comunidad y ciudadanía en general. El trabajo conjunto y la
participación activa de estos organismos son clave para lograr mejoras en el manejo
administrativo del instituto.

Propuesta

La propuesta para la elaboración del manual de procedimientos administrativos del

Instituto Municipal del Deporte de San Bartolomé de las Abiertas (IMDESABA) sería la
siguiente:

1. Establecer un equipo de trabajo: Designar a un grupo de profesionales del instituto

encargados de la elaboración del manual de procedimientos. Este equipo estará
conformado por personas con conocimiento y experiencia en la gestión administrativa.

2. Realizar un diagnóstico interno: Analizar y evaluar los procesos administrativos

actuales del IMDESABA. Identificar áreas de mejora, inconsistencias, redundancias o
posibles problemas. Recopilar información sobre los flujos de trabajo,
responsabilidades y tareas.

3. Definir los objetivos del manual: Establecer los objetivos específicos que se desean
lograr con la implementación del manual de procedimientos. Estos pueden incluir
mejorar la eficiencia, la claridad de roles y responsabilidades, facilitar la toma de
decisiones, garantizar la consistencia y calidad en los procesos, entre otros.

4. Identificar los procedimientos a documentar: Identificar los diferentes procesos y

procedimientos administrativos que deben ser documentados en el manual. Esto puede
incluir desde la gestión de recursos humanos, compras y contrataciones, contabilidad y
presupuesto, hasta la gestión de eventos deportivos, programas de capacitación, entre
otros.

5. Documentar los procedimientos: Una vez identificados los procedimientos, se deberá

desarrollar una descripción detallada de cada uno de ellos. Esto incluye los pasos a
seguir, las responsabilidades y los plazos de ejecución. Es recomendable utilizar un
lenguaje claro y conciso para facilitar la comprensión.

6. Establecer políticas y normativas: Además de los procedimientos, se deben incluir en

el manual las políticas, normativas y reglamentos internos que rigen los procesos
administrativos del IMDESABA. Esto garantizará la uniformidad en la aplicación de los
procedimientos.

7. Revisión y aprobación: Una vez elaborado el manual de procedimientos, es

importante someterlo a una revisión exhaustiva por parte del equipo de trabajo y otras
áreas involucradas. Se deben realizar las modificaciones necesarias y obtener la
aprobación de la alta dirección del instituto.

8. Implementación y capacitación: Una vez aprobado, se debe implementar el manual

de procedimientos administrativos. Esto incluye difundirlo entre el personal, capacitar a
los involucrados en los procesos y asegurar su cumplimiento efectivo.

9. Monitoreo y actualización: Es importante establecer un mecanismo de monitoreo y

seguimiento de los procedimientos establecidos en el manual. Realizar evaluaciones
periódicas para identificar posibles mejoras y actualizar el manual en función de los
cambios en la normativa o las necesidades del instituto.

En resumen, esta propuesta plantea la creación de un manual de procedimientos

administrativos para el IMDESABA, considerando un enfoque participativo, la
identificación y documentación de los procedimientos, el establecimiento de políticas y
normativas, la revisión y aprobación, la implementación y capacitación, y el monitoreo y
actualización constante.

Breve enumeración de los aspectos financiero y logísticos

Aspectos financieros:
1. Presupuesto limitado: El instituto de deporte puede tener restricciones económicas
que limitan la disponibilidad de recursos para la realización de actividades y proyectos
deportivos.

2. Búsqueda de financiamiento: Es posible que el IMDESABA deba buscar fuentes

de financiamiento adicionales, como patrocinios, donaciones u otros programas de
apoyo, para poder llevar a cabo sus objetivos y proyectos.

3. Gestión eficiente de recursos: Dada la limitación de recursos financieros, es

importante que el instituto realice una gestión eficiente de los mismos para maximizar
su impacto y lograr los resultados deseados.
Aspectos logísticos:
1. Gestión de instalaciones deportivas: El IMDESABA debe encargarse de la
gestión, mantenimiento y adecuación de las instalaciones deportivas con las que
cuenta, asegurando que estén disponibles y en condiciones óptimas para su uso.

2. Programación de eventos y actividades: Es necesario planificar y coordinar la

programación de eventos deportivos, así como actividades y programas regulares,
considerando aspectos como fechas, horarios, espacios y logística necesaria para su
correcta ejecución.

3. Coordinación con actores involucrados: El instituto debe establecer una buena

coordinación con otros actores e instituciones relacionadas con el deporte en la
comunidad, como clubes deportivos, organismos gubernamentales, escuelas y
organizaciones locales, para trabajar de manera conjunta y optimizar recursos.

4. Promoción y difusión: El IMDESABA debe desarrollar estrategias de promoción y

difusión efectivas para dar a conocer sus eventos y actividades, utilizando diversos
medios y canales de comunicación para llegar al público objetivo. Esto implica aspectos
como diseño de materiales publicitarios, uso de redes sociales, relaciones públicas,
entre otros.

5. Gestión de recursos humanos: El instituto debe contar con personal capacitado y

competente para llevar a cabo las actividades y proyectos deportivos. Esto implica la
contratación, formación y coordinación de entrenadores, monitores y otros
profesionales del deporte.

6. Evaluación y seguimiento: Es importante llevar a cabo una evaluación constante

de las actividades y proyectos desarrollados por el IMDESABA, para medir su impacto,
identificar áreas de mejora y realizar ajustes necesarios en la planificación logística.
Esto implica la recopilación de datos, análisis de resultados y retroalimentación de los
participantes y entrenador involucrados.

Costos realizados en el proyecto del manual de procedimientos administrativos

según rubros:
En computadora

Papelería

Bebidas

Impresora esto costó equivalente a unos Cesenta dólares

Asignación De Recursos Materiales

Responsable directo de las actividades

Las estudiantes de administración fueron las encargadas de realizar la propuesta del

manual de procedimientos administrativos del instituto de deporte de Santa barbara de
Tapirin IMDESABA conjuntamente el presidente y todo el equipo trabajdor del instituto
dió la autorización de dicho proyecto mediantes una reunión y recopilación de formas

En el Instituto de Deporte IMDesaba, la asignación de recursos materiales en el

proyecto de manual de procedimientos administrativos se lleva a cabo de manera
colaborativa y creativa. En este caso, los estudiantes han realizado una investigación y
han propuesto una forma alternativa de obtener recursos mediante la realización de
rifas y vendimias.

El proceso de asignación de recursos materiales:

Es importante destacar que este proceso de asignación de recursos materiales

mediante la realización de rifas y vendimias es una estrategia creativa y participativa
que permite involucrar a los estudiantes en la obtención de los recursos necesarios
para el proyecto.

El objetivo principal de la realización de rifas y vendimias en el Instituto de

Deporte Imdesaba es obtener recursos materiales para el proyecto de manual de
procedimientos administrativos. Estas actividades se llevan a cabo con el propósito
de recaudar fondos que permitan adquirir los equipos deportivos, materiales de
entrenamiento, uniformes u otros recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades deportivas en el instituto.

Además de ser una forma de obtener recursos, las rifas y vendimias también tienen
como objetivo fomentar la participación y colaboración de los estudiantes y la
comunidad en general. Estas actividades promueven el sentido de pertenencia, el
trabajo en equipo y la responsabilidad en la gestión de recursos, al involucrar a los
estudiantes en la organización y ejecución de las rifas y vendimias.

En resumen, el objetivo principal de las rifas y vendimias en el Instituto de Deporte

IMDesaba es obtener recursos materiales necesarios para el proyecto de manual de
procedimientos administrativos, a la vez que se promueve la participación y
colaboración de los estudiantes y la comunidad en general.
PARTICIPACIÓN SOCIAL ( COMUNAS ,CONCEJOS COMUNALE ,
ALCALDÍ[Link])
La participación social es fundamental en cualquier proyecto, incluyendo el proyecto del
manual de procedimientos administrativos del Instituto de Deporte IMDesaba del
municipio Santa Bárbara. La participación de diferentes actores de la comunidad, como
las comunas, los concejos comunales y la alcaldía, puede aportar diversos beneficios y
fortalecer el proceso de elaboración e implementación del manual.

1. Comunas y concejos comunales: Estas organizaciones comunitarias pueden

desempeñar un papel importante en la participación social, ya que representan a la
comunidad local. Se les puede involucrar en la identificación de necesidades, la
formulación de propuestas y la toma de decisiones relacionadas con el proyecto del
manual de procedimientos administrativos. Su participación puede ayudar a asegurar
que las políticas y acciones contempladas en el manual sean acordes con las
necesidades y expectativas de la comunidad.

2. Alcaldía: La alcaldía, representada por la alcaldesa Carmen Tillero, también puede

desempeñar un papel clave en la participación social. La alcaldía puede brindar apoyo
institucional al proyecto, facilitando los recursos necesarios y promoviendo la
participación de la comunidad en la elaboración del manual. La alcaldesa puede liderar
el proceso de participación social, convocando a reuniones, consultas públicas u otros
espacios de diálogo para recoger las opiniones y sugerencias de los ciudadanos y
garantizar que sean tomadas en cuenta en la elaboración del manual.

3. Diálogo y consulta: Es importante fomentar un proceso de diálogo y consulta con

estos actores comunitarios. Esto implica brindarles información clara y accesible sobre
el proyecto, escuchar sus opiniones, inquietudes y propuestas, y tomar en cuenta sus
aportes en la elaboración del manual. Esto ayudará a fortalecer la legitimidad y
aceptación del manual, al tiempo que se promueve una mayor participación y
empoderamiento de la comunidad en la toma de decisiones.

La participación de las comunidades, los concejos comunales y la alcaldía en el

proyecto del manual de procedimientos administrativos puede contribuir a generar un
sentido de pertenencia y corresponsabilidad en la implementación del mismo. Además,
la participación social puede ayudar a identificar y abordar de manera más efectiva las
necesidades y desafíos específicos de la comunidad, lo que a su vez puede mejorar la
eficiencia y efectividad de los procedimientos administrativos en el Instituto de Deporte
IMDesaba.
Fase en que se encuentra el proyecto (formulación, ejecución, evaluación)
El proyecto se encuentra en la fase de formulación ,el mismo se presentó al
presidente del instituto de deporte imdesaba, y estamos esperando respuesta.

MARCO LEGAL

La elaboración de un Manual de Procedimientos Administrativos para el Instituto

Municipal para el Deporte y la Actividad Física de Santa Bárbara (IMDESABA) se
encuentra respaldada por un sólido marco legal venezolano. Este instrumento
administrativo, además de optimizar la gestión interna de la institución, se alinea con
los principios de eficiencia, transparencia y rendición de cuentas establecidos en
nuestra legislación.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela:

Artículo 102: Este artículo consagra el derecho de todas las personas a la vida, a la
salud, a la alimentación, a la educación, a la cultura, al deporte y a la recreación. Al
establecer procedimientos administrativos claros y eficientes, se garantiza una mejor
gestión de los recursos destinados a promover el deporte y la recreación.

Artículo 111: Este artículo establece el derecho a la salud, entendido como un completo
estado de bienestar físico, mental y social. Un manual de procedimientos contribuye a
optimizar los servicios ofrecidos por el IMDESABA, lo que a su vez incide positivamente
en la salud de la población.

Plan de la Patria:

El Plan de la Patria establece la necesidad de construir un socialismo bolivariano del

siglo XXI, caracterizado por la eficiencia, la transparencia y la participación ciudadana.
Un manual de procedimientos contribuye a hacer más eficientes las gestiones
administrativas del IMDESABA, lo que se traduce en una mejor utilización de los
recursos públicos y una mayor participación ciudadana en la gestión deportiva.

Ley Orgánica de la Administración Pública:

La Ley Orgánica de la Administración Pública establece los principios generales de la

gestión pública, tales como la legalidad, la eficiencia, la transparencia y la participación
ciudadana. Un manual de procedimientos se ajusta a estos principios al establecer los
mecanismos para la realización de las actividades administrativas de manera ordenada
y transparente.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En el Instituto de Deporte del municipio Santa Bárbara, estado Monagas, se realizó una
invitación para observar si existía un manual de procedimientos. Al no encontrar uno
disponible, se decidió buscar en internet y se encontró un manual de procedimientos
del estado Táchira de Venezuela. Sin embargo, la página web que contenía el manual
estaba bloqueada, por lo que se optó por redactar un nuevo manual de procedimientos
basado en los procesos que se llevan a cabo en el Instituto [Link] el Instituto
de Deporte del municipio Santa Bárbara, estado Monagas, se realizó una invitación
para observar si existía un manual de procedimientos. Al no encontrar uno disponible,
se decidió buscar en internet y se encontró un manual de procedimientos del estado
Táchira de Venezuela. Sin embargo, la página web que contenía el manual estaba
bloqueada, lo que dificultó el acceso a la información necesaria.

Ante esta situación, se decidió realizar una exhaustiva búsqueda en diferentes fuentes
en línea para recopilar información relevante sobre los procedimientos que se llevan a
cabo en el Instituto IMDESABA. Se consultaron diversas páginas web, documentos y
recursos en línea relacionados con la gestión deportiva y los procesos administrativos.

Utilizando la información recopilada de estas fuentes, se procedió a redactar un nuevo

manual de procedimientos adaptado a las necesidades y particularidades del Instituto
IMDESABA. Se tuvo especial cuidado en asegurar que los procedimientos reflejaran de
manera precisa y coherente las actividades y normativas del instituto.

De esta manera, se logró contar con un manual de procedimientos actualizado y

acorde a las prácticas y políticas del Instituto IMDESABA, permitiendo una mejor
organización y eficiencia en el desarrollo de las actividades deportivas y
administrativas.

RECOMENDACION
Nuestra recomendación a los instituto que presten la colaboración a lo bachiller que
están buscando oportunidades de hacer sus proyecto de grado para hacender en sus
carreras universitaria se les proporcione la información adecuada .
BIBLIOGRAFÍA

[Link]

[Link] › document

Manual Normas y Procedimientos IDT 2 Parte | PDF | Venezuela | Deportes

[Link]

[Link] › ...PDF

Manual procedimientos indeporte 1 - Orden Jurídico Nacional

ANEXO, MEMORIA FOTOGRAFICAS

solicitud de colaboracion
Horden de pago

Ejecucion preasupuestuarias
nominas

liquidascion
Dozavo
estado de las oficinasas y baños

Ias talacion de futbol

Ias intaciones de beisbol

PLAN DE INVESTIGACION Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

marzo 11: Revisión final y corrección del manual de procedimientos administrativos.

- Semana 12: Entrega del manual de procedimientos administrativos finalizado al Instituto de Deporte
IMDASABA.

Plan de investigación:
1. Revisión de las instalaciones y normativa vigente relacionada con los procedimientos administrativos
en institutos de deporte.

2. Análisis de los procedimientos administrativos actualmente utilizados en el Instituto de Deporte

IMDASABA.

3. Identificación de áreas de mejora y oportunidades para optimizar los procedimientos administrativos.

4. Investigación sobre las mejores prácticas y técnicas empleadas en otros institutos de deporte para la
gestión eficiente de los procedimientos administrativos.

5. Elaboración de propuestas de mejora y recomendaciones para actualizar y optimizar los

procedimientos administrativos del Instituto de Deporte IMDASABA.

Cronograma de actividades:

El proceso de ejecución de las actividades realizadas en las interpretación del proyecto de inveastigacion
del instituto de deporte imdesaba del municipio santa bárbara estado Monagas, se presenta en forma
de tabla mostrando las fecha, responsables y situación actual

1: Revisión de las instalaciones y marzo Mediantes la

documental sobre legislación y investigación, el
normativa vigente en materia de Instituto de
procedimientos administrativos en 30/03/2023 Deporte de Santa
institutos de deporte imdesaba. barbara
(IMDESABA)
actualmente
carece de
2: Análisis de los procedimientos ABRIL
materiales de
administrativos actuales del Instituto de
oficina. La falta de
Deporte IMDASABA mediante
03/04/2023 suministros de
entrevistas con el personal y revisión de
oficina puede ser
los documentos existentes.
28/04/2023 un desafío para el
funcionamiento
eficiente de
3: Identificación de áreas de mejora y MAYO cualquier
oportunidades para optimizar los institución. Aquí
procedimientos administrativos. hay algunos
02/05/2023
puntos a
31/05/2023 considerar al
analizar esta
situación:

4-6: Investigación sobre las mejores JUNIO 1 No contamos

prácticas y técnicas empleadas en otros con materiales de
institutos de deporte para la gestión oficinas
eficiente de los procedimientos 01/06/2023 2 No ase cuentas
con baños
administrativos.
30/06/2023 adecuados

- Semana 7: Elaboración de propuestas JULIO

de mejora y recomendaciones para
actualizar y optimizar los
procedimientos administrativos del 03/07/2023
Instituto de Deporte IMDASABA.
31/07/2023

- Semana 8: Presentación y discusión de AGOSTO

las propuestas de mejora con el personal
del Instituto de Deporte IMDASABA. 01/08/2023

- Semanas 9-10: Elaboración del manual AGOSTO

de procedimientos administrativos del
Instituto de Deporte IMDASABA,
integrando las propuestas de mejora y 31/08/2023
recomendaciones.

RESPONSASBLES LAS ESTUDIANTES DE

ADMINISTRACION