Revisando y ajustando mis costos
Taller práctico
Objetivo
Orientar a los microempresarios en los conceptos técnicos de
costos y realizar taller práctico para que cada negocio pueda
hacer una revisión y ajuste a su estructura de costos.
Introducción
En un entorno de incertidumbre y alzas en todos los precios, es
importante que el microempresario haga constante vigilancia a su
estructura de costos y a los márgenes de operación, ya que dicha
vigilancia le permitirá tomar decisiones oportunas y evitar o
amortiguar las pérdidas en su negocio.
Agenda
1. Definiciones técnicas:
Costos directos, costos indirectos, margen de contribución, punto
de equilibrio, precio de venta, estado de resultados.
2. Taller práctico:
Aplicación de herramienta para revisión de costos.
Costos
Es el valor de inversión en la
producción, comercialización o
prestación de servicios, el cual se
recupera al momento de la venta
y es percibido por el cliente.
Costos
Directos Indirectos
Variables Fijos
Relación directa, precisa o claramente No tienen relación directa con el producto
medible con el producto del que hace y son difíciles de calcular (CIF)
parte (MP – MOD). Se mantendrán fijos en el tiempo.
Dependen del nivel de las ventas No dependen de las ventas
PRODUCCIÓN
(Fabrica de Muebles) COMERCIALIZACIÓN SERVICIOS
(Venta de equipo de (Colegio)
DIRECTOS: tecnología)
Materia prima (madera, DIRECTOS:
metal) DIRECTOS: Servicio de Profesores
Mano de obra directa Inventario para la venta
INDIRECTOS:
INDIRECTOS: INDIRECTOS: Servicio del Rector
Mano de obra Arrendamiento
supervisor
Gastos
Son todas las salidas de dinero de la empresa que no están
directamente relacionadas con el producto/servicio pero si con el
negocio.
Tipos:
• Gastos Administrativos: Gestión administrativa del negocio.
• Gastos de venta: Gestión de ventas del negocio.
• Gastos financiero: Entidades financieras.
GASTOS VENTA GASTOS ADMON GASTOS FINANCIEROS
Se suelen originar al
Aquellos que tienen Se originan en la actividad realizar operaciones con
relación directa con la de bancos, cajas o entidades
promoción, realización y dirección, administración y de crédito, Por ejemplo,
desarrollo del volumen de organización de una las comisiones
las ventas. empresa. por mantenimiento de la
cuenta, comisiones por
cancelación de un
préstamo, comisiones de
apertura, comisiones de la
tarjeta, etc.
COSTO GASTO
CONCEPTO
DIRECTO INDIREC. VENTA ADMON. FINAN.
Salario de la secretaria
Servicio a domicilio del restaurante
Empaque producto punto de venta
Seguros contra robo e incendio
Salario del supervisor de la planta
Seguridad social de los trabajadores
Arriendo de local
Agua en el lavado de automóviles
Lavado de sabanas en un hotel
Servicios públicos
Lámina en las ferretería
COSTO GASTO
CONCEPTO
DIRECTO INDIREC. VENTA ADMON. FINAN.
Harina en las panaderías
Depreciación de muebles y enseres
Impuesto de renta
Cerraduras en la industria de puertas
Papelería, cafetería y útiles de aseo
Harina en el supermercado
Valor de chequera
Comisiones a vendedores
Ingredientes para la preparación de un alimento
COSTO GASTO
CONCEPTO
DIRECTO INDIREC. VENTA ADMON. FINAN.
Mantenimiento de equipo de cómputo
Salario del gerente propietario
Los combustibles en una serviteca
La sal en un restaurante
El café en una tienda
La publicidad
Comisiones por negociación de remesas
Papelería o tinta en una fotocopiadora
COSTO GASTO
CONCEPTO
DIRECTO INDIREC. VENTA ADMON. FINAN.
Los repuestos en un taller de mecánica
Intereses corrientes o de sobregiros
Servicio de maquila
Material de empaque (bolsas, marquillas, entre otros)
en producción
Cuota de manejo de la tarjeta
4 x 1000
Margen de Contribución
Valor que deja cada venta para cubrir costos/gastos fijos y la
ganancia esperada.
Es la diferencia entre el precio de venta y los costos directos.
MC (pesos) = PV - COSTO DIRECTO
MC (%) = (PV - COSTO DIRECTO ) / PV
Este dato es vital para evaluar el precio de venta
que tendrá su producto.
Precio de Venta $ 20.000
Costo Directo/Variable $ 12.000
(-) Margen de contribución por unidad $ 8.000
(=) Margen en porcentaje (8.000/20.000) 40%
Precio de venta
¿Cuál es el precio que debo cobrar por
un producto o servicio?
Existen varios métodos para calcular el
precio de venta de un producto o servicio:
• Con orientación al costo.
• Con orientación a la demanda.
• Con orientación a la competencia.
Con orientación al costo
PRECIO DE VENTA
Costo Costos y
Ganancia
variable gastos fijos
Margen de contribución
COSTO VARIABLE (Materia prima y mano de obra directa) $ 12.000
MARGEN CONTRIBUCIÓN (Costos y gastos fijos + ganancia) 40%
PRECIO DE VENTA ?
Escenario 1
12.000 x 40% = 4.800
PRECIO DE VENTA =
12.000 + 4.800 = 16.800
Precio de Venta $ 16.800
Costo Directo/Variable $ 12.000
(-) Margen de contribución por unidad $ 4.800
(=) Margen en porcentaje (4.800/16.800) 29%
COSTO VARIABLE
PV =
(1-MC)
Escenario 2
$12.000
PRECIO DE VENTA = $20.000
(1-0,40)
Precio de Venta $ 20.000
Costo Directo/Variable $ 12.000
(-) Margen de contribución por unidad $ 8.000
(=) Margen en porcentaje (8.000/20.000) 40%
Con orientación a la demanda
Valor percibido por el
cliente.
Se tiene en cuenta la
psicología del consumidor.
Con orientación a la competencia
Según la posición de la empresa frente a la
competencia.
Punto de equilibrio
Cuando las ventas de la
empresa son iguales a sus
costos y gastos.
Permite determinar el nivel
de ventas necesario para
cubrir costos y generar
utilidades al negocio.
PE en unidades = COSTO Y GATOS FIJOS
MC (pesos)
PE en pesos = COSTO Y GATOS FIJOS
MC (%)
EJEMPLO
Supongamos que los costos y gastos fijos mensuales de una empresa son 5.000.000 pesos
Precio de Venta $ 20.000
Costo Directo $ 12.000
Margen de contribución por unidad $ 8.000
Margen en porcentaje (8.000/20.000) 40%
COSTOS Y GASTOS FIJOS $ 5.000.000
Margen de contribución por unidad $ 8.000
Punto de Equilibrio en Unidades= 5.000.000 / 8.000 625
COSTOS Y GASTOS FIJOS $ 5.000.000
Margen de contribución por unidad 40%
Punto de Equilibrio en pesos = 5.000.000 / 40% $ 12.500.000
Prueba
Ventas (625*20000) $ 12.500.000
Costos directo (625*12000) $ 7.500.000
Margen Contribución (Ventas - Costos directos $ 5.000.000
Costos y gastos fijos $ 5.000.000
Utilidad $ -
COSTO Y GATOS FIJOS
PE Mix = Sumatoria MC Ponderado
EJEMPLO
Mix de productos
Participación ventas
MC Ponderado
COSTO PRECIO DE MC Unitario MC Unitario % UNIDADES (Cantidad por PE por producto (PE
PRODUCTO (% ventas * MC
DIRECTO VENTA (PV-CV) (MC pesos/PV) VENDIDAS referencia/Total total * % ventas)
unitario)
unidades vendidas)
Producto 1 $ 96.815 $ 152.000 $ 55.185 36% 100 44% 24311 25
Producto 2 $ 9.666 $ 14.000 $ 4.334 31% 58 26% 1107 15
Producto 3 $ 6.857 $ 9.600 $ 2.743 29% 69 30% 834 18
TOTALES 227 100% 26252 58
COSTOS FIJOS $ 1.519.000
PE ponderado Total (Costos fijos /
58
Sumatoria Margen ponderado)
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Lina María Sierra González
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