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Análisis documental
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CDD
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Prof. Lic. Nelly Ana Durand

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Curso: 1º Año

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 ANÁLISIS DOCUMENTAL

RECORRIDO CONCEPTUAL
Una de las funciones principales del profesional de la información es lograr que el lector1
encuentre la información que necesita. Esta información, generalmente es solicitada por
el autor o el título del documento, o de la temática tratada en él; el ANÁLISIS DOCUMENTAL
se ocupa, precisamente, de los procesos necesarios para que la información sea
recuperada por esta última opción (Gil Urdiciaín, 1996).

Para lograr el objetivo de recuperación informacional, se debe recurrir a los lenguajes

documentales, que ofician de mediadores entre el requerimiento del lector y la
información solicitada, pues a través de ellos se puede identificar los conceptos (temas,
materias) tratados en los documentos, entendiendo por tales, en un sentido amplio, a los
materiales de distintas clases en el que se registra un trabajo, parte de este, o muchas
obras. Entre los diversos tipos de documentos figuran los libros y el material similar a ellos,
hojas impresas, gráficos, manuscritos, grabaciones sonoras y de video, películas
cinematográficas y archivos de datos legibles por máquina (American Library Association,
1988). Al proceso de análisis se lo conoce como indización.

Guinchat y Menou definen a los lenguajes documentales diciendo que son “lenguajes
convencionales utilizados por una unidad de información para describir el contenido de los
documentos para almacenarlos y recuperar las informaciones” (1992).

Otra definición indica que los lenguajes documentales son “todo sistema artificial de signos
normalizados, que facilitan la representación formalizada del contenido de los documentos
para permitir la recuperación, manual o automática, de información solicitada por los
usuarios” (Gil Urdiciaín, 1996).

Se habla de sistema artificial y esto obedece a la consideración que sigue, que establece la
diferencia entre lenguaje natural y lenguaje documental.

1
Se toma el concepto de lector en los términos indicados en el Documento Base de la Tecnicatura Superior
en Bibliotecología, en la que se lo considera como tal “a la persona que lee tanto por placer como para adquirir
información y que construye activamente significado, desarrolla estrategias de lectura y reflexiona sobre lo
leído. Cada lector aporta un repertorio de habilidades, de estrategias cognitivas y metacognitivas y de
conocimientos previos, con el propósito de elaborar e intervenir el sentido de un texto. También hace referencia
al público al cual los servicios de las bibliotecas y otras unidades de información están destinados.”

2
LENGUAJE NATURAL

El lenguaje natural (LN) es el lenguaje que utilizamos de manera cotidiana, en cualquiera

de sus variantes: académico, técnico, informal, familiar. Es el lenguaje que se utiliza en
los discursos orales o escritos y es un sistema compuesto por un conjunto de signos y
símbolos por medio de los cuales los seres humanos nos comunicamos. Está sujeto a
accidentes léxico-semánticos como la homonimia (palabras con igual forma pero distinto
significado), la polisemia (una palabra con diferentes significados), sinonimia (palabras con
significado igual o muy parecido) y figuras retóricas (por ejemplo las metáforas). El
lenguaje natural, denominado simplemente lenguaje, es el objeto de estudio de la
Lingüística (Gil Urdiciaín, 1996).

LENGUAJE DOCUMENTAL

Es el tipo de lenguaje que se utiliza en las unidades de información al momento del análisis2
y la recuperación3 de información, que se sirve de los signos del lenguaje natural (palabras
y signos de puntuación) para expresar el contenido de los documentos, se trata de
sistemas “artificiales” de comunicación que evitan los accidentes que ocurren en el LN y
funcionan como intermediarios entre la demanda del usuario y el o los documentos. Son
lenguajes que tienen una fuerte normalización y su función es la de recuperar de un
universo dado (la colección de una biblioteca) de manera efectiva y eficiente aquellos
registros que representen una demanda específica. Los lenguajes documentales son
objeto de estudio de la Lingüística documental (Gil Urdiciaín, 1996).

Por lo tanto, el profesional de la información debe realizar una “traducción” de los

términos que definen el contenido de un documento, que está escrito en lenguaje natural
y que también es el lenguaje con que el lector expresará su demanda, a una serie de
términos expresados en lenguaje documental que es el lenguaje que maneja el
bibliotecario y en el que se redacta el catálogo.

Lector / Documentos Bibliotecario / Catálogo

Usan

Lenguaje natural Lenguaje documental

2
Es el momento en que el bibliotecario procesa los documentos, analizando el contenido de los mismos.
3
Es el momento en que el lector recurre al bibliotecario o al catálogo buscando información que satisfaga su
demanda.

3
 Esquema de uso de los LN y LD

CLASIFICACIÓN DE LOS LENGUAJES DOCUMENTALES

Los lenguajes documentales (LD) pueden ser clasificados de acuerdo a los siguientes criterios (Gil
Urdiciaín, 1996):

POR SU ESTRUCTURA:

 Jerárquica: En ellas los términos o conceptos se distribuyen en clases o categorías

con jerarquía y dependen unos de otros, yendo de lo general a lo particular, son
lenguajes muy rígidos. Ejemplos de clasificaciones jerárquicas son la Clasificación
Decimal de Dewey (CDD), la Clasificación Decimal Universal (CDU).
 Combinatoria: Permiten la libre combinación de términos, en contraposición a la
rigidez de los jerárquicos. Ejemplos de lenguajes combinatorios son los tesauros y
las listas de encabezamientos de materia.
 Sintáctica: Simple o Compleja (Son lenguajes obsoletos para el análisis
documental, ejemplo: Syntol = Syntagmatic Organization Language)

POR SU COORDINACIÓN

 Precoordinados: Los términos que se unen para expresar el contenido de un

documento tienen un lugar preestablecido, se introducen al momento de la
indización en el orden establecido por la herramienta utilizada y la recuperación
debe hacerse respetando ese orden. Son sistemas muy precisos pero muy rígidos.
Ejemplos de lenguajes precoordinados son la Clasificación Decimal de Dewey y las
Listas de Encabezamiento de Materias.

Clasificación Decimal de Dewey

Término tal como aparece en la tabla 918.2

El término 918.2 hace referencia Geografía argentina y no es posible

componerlo de otra manera al momento de la recuperación.

Lista de encabezamiento de materia

Término tal como aparece en la tabla Argentina – Geografía

El término Geografía se encuentra subordinado al término

Argentina formando un bloque único. Si se buscase Geografía-
Argentina, el resultado sería nulo.

4
  Postcoordinados: En estos sistemas los términos tienen la misma categoría y no
se expresan en ningún orden predeterminado, se combinan al momento de la
recuperación, utilizando operadores booleanos4. Ejemplos de lenguajes
postcoordinados son los tesauros como el Tesauro de Educación de la Unesco o el
Tesauro de la OIT.

Términos tal como aparecen en la tabla Argentina

Geografía

Se trata de dos términos separados, que se conectan al momento de

recuperar la información.

POR SU CONTROL

 Libres: Se basan en la postcoordinación, y van surgiendo a demanda en el

momento de la indización. Son términos muy pertinentes pero generan una gran
cantidad de resultados de búsqueda. No pueden ser considerados lenguajes
documentales propiamente dichos, pues para ellos necesitan tener algún tipo de
control. Ejemplos de lenguajes libres son las Listas de descriptores libres.

 Controlados: Son los lenguajes documentales propiamente dichos, que

requieren de una elaboración en base a la lingüística documental y normas
internacionales, y permiten ciertas adendas o modificaciones. Son ejemplos de
lenguajes controlados las Clasificaciones (CDD, CDU) y los tesauros

Como se habrá visto en los párrafos superiores, hay sistemas que responden a más de una
clasificación, por lo que es posible combinarlas y se obtienen básicamente cuatro
categorías:

1. Lenguajes libres y precoordinados, como el sistema Precis, utilizado hasta la

década del ’90 por la British Library y hoy obsoleto.
2. Lenguajes controlados y precoordinados, como las clasificaciones y las listas de
encabezamientos de materia.

4
Término que se refiere a las operaciones lógicas o algebraicas, formuladas por George Boole, comprendiendo
variables de dos valores, tales como Valor 1 Y Valor 2; Valor 1 O Valor 2; y Valor 1 PERO NO Valor 2. También
se expresa como AND, OR y NOT. Se encuentran en el álgebra de conjuntos: unión,iIntersección, diferencia,
complemento y diferencia simétrica.

5
 3. Lenguajes libres y postcoordinados, como las listas de palabras clave5 y las listas
de descriptores libres.
4. Lenguajes controlados y postcoordinados.

PRINCIPALES SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN

Clasificar implica disponer objetos en un orden lógico de acuerdo con sus semejanzas. Las
personas clasificamos todo el tiempo, entre cosas que son de nuestro agrado de las que
no, o por su color, forma, tamaño, para que queden ordenadas en un determinado grupo.

Esto se aplica también a los conceptos o términos en los que se puede clasificar la temática
tratada en los documentos, para su agrupamiento por similitud en clases y subclases para
permitir la ordenación y recuperación. Este principio es el que rige a las
clasificaciones temáticas en el ámbito de una unidad de información6.

La característica de los códigos de clasificación7 es que no utilizan lenguaje natural pero

se valen de los signos de éste; tienen que ser lo suficientemente explícitos para poder
expresar el contenido de un documento, pero lo suficientemente concisos para
expresarlos en forma económica; deben ser completos, abarcando de manera amplia las
áreas del conocimiento de los que se ocupen; deben ser sistemáticos yendo de lo general
a lo específico a la vez que permitan la interrelación entre sus términos.

A continuación se listan y explican brevemente algunos sistemas de clasificación que son

o fueron ampliamente utilizados en el mundo.

5
Listas no estructuradas de conceptos ordenados alfabéticamente, seleccionados por métodos automáticos,
para describir el contenido de los documentos analizados. El método de determinación de las listas es
singular en cada documento de modo que no permiten la descripción de otros materiales. (Gil Urdiciaín,
1996).

6
De acuerdo a lo establecido en el Documento Base para la Organización Curricular de la Tecnicatura Superior
en Bibliotecología (2012), se entiende el concepto de unidad de información, a la amplia gama de centros de
información y documentación, es decir, todas aquellas entidades que por sí o dentro de una institución se
encargan de la gestión de la información contenida en los documentos. Este concepto incluye a las bibliotecas.
En este módulo, se excluye de esta categoría a los archivos y museos. Cuando corresponda incluir estas
instituciones, serán específicamente mencionadas.

7
Usaremos como sinónimos los términos esquema de clasificación, código de clasificación, tablas de
clasificación.

6
CLASIFICACIÓN EXPANSIVA DE CUTTER: Este sistema fue formulado por Charles Ammi Cutter,
bibliotecario estadounidense nacido en 1837, que se desempeñó en la Biblioteca de la
Universidad de Harvard y fue cofundador de la American Library Association. Su sistema
de clasificación está conformado por tablas divisibles que dividían el saber en 7 grupos
ampliables según las necesidades de la biblioteca. Es uno de los códigos de clasificación
más antiguos (1891) y sirvió como fundamento para la Library of Congress Classification.
Un ejemplo de notación sería para una obra que trate la Historia de Inglaterra: F45

CLASIFICACIÓN DECIMAL DE DEWEY: Este sistema fue for mulado por Melvil Dewey, y sus
características son profundizadas en el apartado específico.

COLON CLASSIFICATION: Sistema formulado por Shiyali Ramamrita Ranganathan, matemático

y bibliotecario hindú que profundizó sus estudios en el Reino Unido. En la India creó la
Madras Library Association y propulsó la creación de bibliotecas públicas y de la Biblioteca
Nacional de la India. Aunque esta clasificación fue muy utilizada en su país no encontró
demasiado interés fuera de él, pero fue muy influyente en otros sistemas de mayor
aplicación. Es la primera clasificación facetada8 pues cada materia puede descomponerse
en cinco grandes familias: Personalidad, Materia, Energía, Espacio y Tiempo y se
interrelacionan con el signo : (colon en inglés). Es alfanumérica, es decir que está compuesta
por letras y números. Un ejemplo de notación sería para el título Catalogación de
publicaciones periódicas en la Biblioteca Nacional (España) durante 1993 2,42;46:55.541
‘N93

LIBRARY OF CONGRESS CLASSIFICATION: Es un código de clasificación basado en el de Cutter y

creado por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, tiene un sustento
enciclopédico, pensado para bibliotecas con un gran número de volúmenes como las
universitarias y reemplazó al sistema de clasificación fijo utilizado con anterioridad. Es
alfanumérico y pueden utilizarse una o dos letras seguidas de hasta cuatro números para
cada una de las 21 tablas que lo componen. Cada una de ellas tiene su propio índice pero
no existe uno para todas ellas, ya que gozan de cierta independencia (Gavilán, 2009). La
notación bajo LCC para la obra Artigas en la historia argentina es F2725.A7

CLASIFICACIÓN DECIMAL UNIVERSAL (CDU): Código de clasificación basado en el de Dewey,

transformado por Otlet9 y Lafontaine10 con el propósito de generar un catálogo
internacional. La Clasificación Decimal Universal es un sistema de clasificación
bibliográfica que abarca todas las ramas del conocimiento y su forma de notación,

8
Faceta: Cada uno de los aspectos de una materia.
9
Paul Otlet (1968-1944) considerado el padre de la Documentación.
10
Henri La Fontaine (1853-1943), colaborador de Otlet.

7
independiente de cualquier idioma y alfabeto, y es uno de los más extendidos en el
mundo. Es una clasificación pues estructura los conceptos que la componen de manera
lógica, de lo más general a lo más específico, y es un código de conceptos ordenados
sistemáticamente; es decimal porque es una clasificación numérica ordenada por el
principio de números decimales, no son números enteros, estos signos van de 0 a 9; y es
universal porque abarca todo el conjunto del conocimiento humano. La CDU es una
clasificación con una estructura jerárquica que se organiza según los componentes lógicos,
yendo de un término más general a uno más específico, por lo que cada subdivisión se
puede a su vez, subdividir dentro de una estructura conceptual lógica. Un ejemplo de
notación, para la obra La ciencia en Europa en el Siglo XIX es 001(4)”18"

8
EL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE DEWEY11

Melville Louis Kossuth Dewey (1851-1931) bibliotecario estadounidense que creó el Sistema
de Clasificación Decimal que lleva su nombre (SCDD o CDD) en 1873 con tan sólo 21 años
mientras se desempeñaba como asistente en la biblioteca de Amherst College (OCLC,
2015). Este sistema de clasificación transformó de una
manera radical el procesamiento analítico de la
información, pues con anterioridad se utilizaban sistemas
de localización fijas de los libros en los estantes, y no
necesariamente por su contenido y hacía que cada vez que
se ingresase un nuevo libro al estante haya que recatalogar
y reclasificar todo (Flores García, 2009). La CDD permitió
la localización relativa de los documentos, clasificando y
agrupando por la temática tratada, que es inmutable. La
razón de su éxito está dado por la concepción dada a su
Melvil Dewey
estructura, que hace que sea la clasificación más utilizada
en el mundo en más de 135 países y traducida a más de 30 idiomas (Dewey, 2008).

¿QUÉ ES LA CDD?12

Es un sistema que permite la organización del conocimiento bajo cualquiera de las

formas13 y soportes14 en los que se presente. Es una clasificación pues estructura los
conceptos que la componen de manera lógica, de lo más general a lo más específico,
siendo una tabla de conceptos ordenados sistemáticamente. Es decimal porque es una
clasificación numérica ordenada por el principio de números decimales, no son números
enteros, estos signos van de 0 a 9.

Los símbolos resultantes del proceso clasificatorio que representan el contenido del
documento, se denominan notación, que en CDD se expresa en números arábigos. Esta
notación establece el significado único de la clase y su relación con las otras clases. A la
notación también se la conoce por número de clase o signatura de clase15.

11
Se pronuncia /djuiː/
12
Todo el contenido teórico tratado de aquí en más está basado en lo expresado en la introducción y el
manual de la CDD utilizada en el presente curso.
13
Libros, documentos, registros electrónicos (Dewey, 2008)
14
Material o substancia en la que pueden registrarse o almacenarse datos, por ejemplo, papel, película, disco
magnético, cinta perforada y cinta magnética. (American Library Association, 1988)
15
Combinación de símbolos, tomados de un esquema de clasificación, que se utilizan para indicar una clase
determinada de un sistema de clasificación. (American Library Association, 1988)

9
ESTRUCTURA DE LA CDD

La CDD está dividida en forma jerárquica en 10 clases principales que cubren el universo
del conocimiento. Cada una de ellas se divide en 10 divisiones y cada división a su vez, se
divide en 10 secciones. Existen divisiones y secciones que no se han usado.

10 CLASES

10 DIVISIONES

10 SECCIONES

Estructura jerárquica de la CDD

Se da por entendido que delante de cada número de cada clase, existe un 0. (cero punto),
por eso las notaciones deben leerse número por número y no como cifras enteras, así 100
no es “cien” si no que es “uno, cero, cero”; 465 no es “cuatrocientos sesenta y cinco”, si no
“cuatro, seis, cinco”; 918.2 no es “novecientos dieciocho punto dos”, si no “nueve uno ocho
punto dos”.

10
CLASES PRINCIPALES

Son 10 clases principales y componen el llamado Primer Sumario:

000 Ciencia de las computadoras, información y obras generales

100 Filosofía. Psicología
200 Religión
300 Ciencias Sociales
400 Lenguas
500 Ciencia (Ciencias puras)
600 Tecnología (Ciencias aplicadas)
700 Artes y recreación
800 Literatura
900 Historia, geografía y biografía
Cuadro1. Primer sumario de la CDD

 La clase 000 (cero, cero cero) es la más general y se usa para obras que no se
circunscriben a una sola disciplina específica, tales como enciclopedias, periódicos,
publicaciones periódicas16. Incluye periodismo y publicación. También se usa para
las obras que tratan acerca del conocimiento y la información, por ejemplo ciencia
de las computadoras, bibliotecología, ciencia de la información, periodismo, etc.
 La clase 100 (uno, cero, cero) abarca filosofía, parapsicología y
ocultismo y psicología
 La clase 200 (dos, cero, cero) está dedicada a religión. Tanto la filosofía como
la religión se ocupan de los temas relativos a la naturaleza última de la
existencia y las relaciones.
 La clase 300 (tres, cero, cero) abarca las ciencias sociales incluyendo sociología,
antropología, estadística, ciencia política, economía, derecho, administración
pública, problemas y servicios sociales, educación, comercio, comunicaciones,
transporte y aduanas.
 La clase 400 (cuatro, cero, cero) comprende lenguas, lingüística y lenguas
específicas. La literatura (que se encuentra ordenada por idioma) se encuentra en
el 800.
 La clase 500 (cinco, cero, cero) está dedicada a las ciencias naturales y las
matemáticas

16
Publicación, realizada en cualquier soporte, que se edita en partes sucesivas, llevando el número o la fecha,
o ambas cosas, y pensada para su continuación indefinida. Las publicaciones seriadas comprenden las
periódicas, los diarios y revistas, anuarios e informes, memorias, actas, calendarios, etc., y las series
monográficas numeradas.

11
  La clase 600 (seis, cero, cero) es tecnología que consiste en la utilización de las
ciencias para aprovechar el mundo natural y sus recursos para el beneficio humano.
También se la conoce como ciencias aplicadas.
 La clase 700 (siete, cero, cero) abarca artes en general, bellas artes y artes
decorativas, música y artes escénicas. También contiene deportes y juegos
(recreación).
 La clase 800 (ocho, cero, cero) comprende la literatura incluyendo retórica, prosa,
poesía, teatro, etc. La literatura folclórica se clasifica en 300.
 La clase 900 (nueve, cero, cero) está dedicada a historia y geografía. Cuando
una obra es una historia de acontecimientos que han ocurrido o un recuento de
condiciones existentes en un lugar o una región en particular, se clasifica en
900, por ejemplo Historia argentina. Una historia de un tema específico, se
clasifica con el tema por ejemplo, Historia de la bibliotecología.

IMPORTANTE: Dado que algunas partes de la CDD están ordenadas por

disciplina, no por tema, un tema puede aparecer en más de una clase. Por
ejemplo, vestimenta tiene aspectos que caen bajo más de una disciplina.
Costumbres asociadas a la vestimenta pertenecen al 391, como parte de la
disciplina costumbres; la vestimenta en el sentido de diseño de modas pertenece
al 746.9 como parte de la disciplina de las artes.

En el siguiente gráfico se intenta aclarar este aspecto muy importante para lograr una
clasificación adecuada:

Tema A Tema B

000 300 000 900 700

DIVISIONES

12
Como se dijo más arriba, cada una de las 10 clases principales, se divide en 10 divisiones,
lo que da un total de 100 divisiones, constituyendo el Segundo Sumario:
000 Ciencia de las computadoras, conocimiento 500 Ciencias
y sistemas
010 Bibliografías 510 Matemáticas
020 Bibliotecología y ciencias de la información 520 Astronomía
030 Enciclopedias y libros de acontecimientos 530 Física
040 [No asignado] 540 Química
050 Revistas, diarios y seriadas 550 Ciencias de la tierra y geología
060 Asociaciones, organizaciones y museos 560 Fósiles y vida prehistórica
070 Medios noticiosos, periodismo, publicación 570 Ciencias de la vida; biología
080 Citas 580 Plantas (Botánica)
090 Manuscritos y libros raros 590 Animales (Zoología)

100 Filosofía 600 Tecnología

110 Metafísica 610 Medicina y salud
120 Epistemología 620 Ingeniería
130 Parapsicología y ocultismo 630 Agricultura
140 Escuelas filosóficas del pensamiento 640 Manejo del hogar y de la familia
150 Psicología 650 Gerencia y relaciones públicas
160 Lógica 660 Ingeniería química
170 Ética 670 Manufactura
180 Filosofía antigua, medieval y oriental 680 Manufactura para fines específicos
190 Filosofía moderna occidental 690 Edificación y construcción

200 Religión 700 Arte

210 Filosofía y teoría de la religión 710 Paisajismo y planificación de espacio
220 La Biblia 720 Arquitectura
230 Cristianismo y teología cristiana 730 Escultura, cerámica y metalistería
240 Práctica y observación cristiana 740 Dibujo y artes decorativas
250 Práctica pastoral y órdenes religiosas 750 Pintura

260 cristianas
Organización, trabajo social y culto cristianos 760 Artes gráficas
270 Historia del cristianismo 770 Fotografía y arte por computadora
280 Sectas cristianas 780 Música
290 Otras religiones 790 Deportes, juegos y entretenimientos

13
 300 Ciencias sociales, sociología y antropología 800 Literatura, retórica, crítica
310 Estadísticas 810 Literatura norteamericana en inglés
320 Ciencia política 820 Literaturas inglesa e inglesa antigua
330 Economía 830 Literaturas germánicas y relacionadas
340 Derecho 840 Literaturas francesa y relacionadas
350 Administración pública y ciencia militar 850 Literaturas italiana, rumana y
relacionadas
360 Problemas y servicios sociales 860 Literaturas española y portuguesa
370 Educación 870 Literaturas latina e itálica
380 Comercio, comunicaciones, transporte 880 Literaturas griega clásica y moderna
390 Costumbres, etiqueta y folclore 890 Otras literaturas

400 Lengua 900 Historia

410 Lingüísticas 910 Geografía y viajes
420 Lenguas inglesa e inglesa antigua 920 Biografía y genealogía
430 Lenguas germánicas y relacionadas 930 Historia del mundo antiguo (hasta ca.
499)
440 Lenguas francesa y relacionadas 940 Historia de Europa
450 Lenguas italiana, rumana y relacionadas 950 Historia de Asia
460 Lenguas española y portuguesa 960 Historia de África
470 Lenguas latina e itálica 970 Historia de América del Norte
480 Lenguas griegas clásica y moderna 980 Historia de América del Sur
490 Otras lenguas 990 Historia de otras áreas
Cuadro 2. Segundo Sumario de la CDD

Tercer Sumario. Las mil secciones17

000 Ciencia de las computadoras, conocimiento y sistemas 030 Obras enciclopédicas generales

17
Sólo se transcriben algunos números de la sección a los fines ilustrativos.

14
 001 Conocimiento 031 Enciclopedias en inglés norteamericano
002 El libro 032 Enciclopedias en inglés
003 Sistemas 033 Enciclopedias en otras lenguas germánicas

004 Procesamiento de datos y ciencia de las computadoras 034 Enciclopedias en francés, occitano y catalán

005 Programación, programas, datos de computadoras 035 Enciclopedias en italiano, rumano y lenguas
relacionadas
006 Métodos especiales de computadora 036 Enciclopedias en español y portugués

007 [No asignado] 037 Enciclopedias en lenguas eslavas

008 [No asignado] 038 Enciclopedias en lenguas escandinavas

009 [No asignado] 039 Enciclopedias en otras lenguas

010 Bibliografía 040 [No asignado]

011 Bibliografías 041 [No asignado]

012 Bibliografías de individuos 042 [No asignado]

013 [No asignado] 043 [No asignado]

014 De obras anónimas y seudónimas 044 [No asignado]

015 Bibliografías de obras de lugares específicos 045 [No asignado]

016 Bibliografías de obras de temas específicos 046 [No asignado]

017 Catálogos generales por materia 047 [No asignado]

018 Catálogos ordenados por autor, fecha, etc. 048 [No asignado]

019 Catálogos diccionario 049 [No asignado]

020 Bibliotecología y ciencias de la información 050 Publicaciones periódicas generales

021 Relaciones bibliotecarias 051 Seriadas en inglés norteamericano

022 Administración de la planta física 052 Seriadas en inglés

023 Administración de personal 053 Seriadas en otras lenguas germánicas

024 [No asignado] 054 Seriadas en francés, occitano y catalán

025 Operaciones bibliotecarias 055 Seriadas en italiano, rumano y lenguas

relacionadas
026 Bibliotecas para temas específicos 056 Seriadas en español y portugués

027 Bibliotecas generales 057 Seriadas en lenguas eslavas

028 Lectura y uso de otros medios de información 058 Seriadas en lenguas escandinavas

029 [No asignado] 059 Seriadas en otras lenguas

Cuadro 3. Muestra parcial del Tercer sumario de la CDD

Además, la CDD cuenta con una Introducción en la que se explican los usos y alcances del
código de clasificación, y un índice relativo, que permite localizar el tema con cierta
celeridad. El cuerpo de la obra está compuesto por los Esquemas que el Glosario de la
versión de la CDD abreviada, 14ª ed., define como:

15
 1. Lista de temas y sus subordinaciones organizadas en un orden sistemático
con la notación dada para cada materia y sus subordinaciones.
2. Las series de números de la CDD del 000-999, sus encabezamientos y notas.
(Dewey, 2008)

Es allí donde el clasificador encontrará la manera de realizar la indización, siguiendo

las notas y estructuras sugeridas.

En el siguiente esquema se intenta mostrar cómo es la división de clases, divisiones y

secciones, tomando como ejemplo la clase 000:

Clases

000 100 200 300 400

500 600 700 800 900

Divisiones del 000

000 010 020 030 040

050 060 070 080 090

Secciones del 000

000 001 002 003 004

005 006 007 008 009

JERARQUÍA DE LA NOTACIÓN. GRAFÍA

La notación es la representación numérica de la clase, y es jerárquica. El primer número

representa a la clase principal, el segundo (en las notaciones de tres dígitos) representa a
la división, y el tercero (en las notaciones de tres dígitos) indica la sección. Ejemplos: 500

16
representa la ciencia y se utiliza para obras generales de ciencia. El 530 representa física
y obras generales de física. 531 representa mecánica clásica, 532 mecánica de fluidos,
etc. 532 es más específico que 531 que a su vez es más específico que 500.

La jerarquía se expresa por la estructura y la notación. Todos los temas (aparte de las 10
clases principales) son parte de los temas que los preceden, entonces: todo lo que es
válido para el todo, lo es también para las partes. A esto se llama fuerza jerárquica.

A causa de esto, las notas jerárquicas se ofrecen sólo en el nivel más alto de aplicación.
Por ejemplo, la nota de alcance del 700 se aplica al 730, al 737 y al 737.4:

Notas de la CDD

Además la jerarquía de la notación se expresa por su longitud. Las notaciones más largas,
se subordinan a la más corta. En el ejemplo que sigue Gatos y Perros tienen la misma
jerarquía, y están subordinadas a Producción animal, que a su vez se subordina a
Agricultura y tecnologías relacionadas que se subordina a Tecnología (ciencias aplicadas).
La subordinación se advierte también por la tabulación o sangría de los términos:

17
 Estructura jerárquica

NOTACIÓN

Las notaciones de CDD, nunca pueden tener menos de 3 dígitos y si tienen más, nunca
pueden terminar en cero. Si la notación sólo tiene 3 cifras no se agrega punto ni signo
alguno.

918
Ejemplo de notación de 3 dígitos

Si la notación tiene más de tres dígitos, debe construirse agregando un punto luego de las
tres primeras cifras. Este punto no es decimal, sin no que es una pausa psicológica para
quebrar la monotonía de la notación.

918.2
918.26
918.264
Ejemplos de notación con 4 a 6 dígitos

Si se requiriesen más de 6 dígitos en la notación, esta se construirá anteponiendo un

espacio cada tres dígitos, constituyéndose bloques de no más de 3 dígitos:

18
 577.028 098 1
577.028 098 11
577.028 098 111
Ejemplos de notación con más de 6 dígitos

CÓMO CLASIFICAR

Para clasificar un documento, se debe determinar el tema, la disciplina (ver gráfico al pie
de la página 12) y cuando sea aplicable, el enfoque (aspectos históricos, aspectos sociales)
o la forma de presentación de los contenidos (diccionario, enciclopedia, publicación
seriada).

Para determinar el tema habrá que considerar la intención del autor, considerar el título
(aunque no siempre es una clave segura), la tabla de contenidos18, el prefacio y/o
introducción y/o prólogo, el resumen que aporta el editor, las solapas con datos del
autor y de la obra, las referencias bibliográficas, fuentes externas (catálogos, bibliografías,
etc.) y todo el ítem observando si presenta ilustraciones, gráficos, etc. En una obra literaria
clasificación se determina principalmente por la lengua, el género literario y el período en
el cual fue escrita.

Una vez obtenido el tema, el clasificador novato debe remitirse a la CDD donde
profundizará gradualmente recurriendo al primer sumario, luego al segundo y luego al
tercero como una aproximación para llegar al esquema. Con la práctica, se irán
omitiendo algunos de estos pasos. El proceso de clasificación debe ser muy meticuloso,
pues de él depende la futura recuperación de los documentos.

NUNCA asigne un número sólo habiendo consultado los sumarios y/o el índice
relativo. La notación debe obtenerse desde las prescripciones dadas por el
esquema correspondiente.

18
Tabla de contenido o TOC (Table of content): En un libro, número de publicación periódica, etc., lista de sus
partes, tales como títulos de capítulos y artículos con referencias por número de páginas, u otros símbolos de
situación, al lugar donde comienzan y en la secuencia en la que aparecen.

19
Existen obras que tratan dos o más temas o aspectos desde el punto de vista de una
disciplina, por lo que se deben considerar algunos lineamientos para determinar la clasificación
adecuada, de acuerdo a lo establecido por la CDD:

 La regla de aplicación consiste en clasificar una obra que trata temas

interrelacionados con el tema que tenga mayor relevancia.
 Si una obra trata dos o más temas se clasificará por el número correspondiente al
tema que sea tratado de manera más completa o con más profunda.
 La regla primero de dos indica que si se tratan dos temas por igual, de manera
independiente uno del otro, se elegirá el número que se encuentre primero en los
esquemas de la CDD. Esta regla se omite cuando se dan instrucciones específicas para
el uso de números que no aparecen en primer lugar en los esquemas en una nota o
tabla sobre orden de preferencia. También se omite cuando los dos temas son
subdivisiones mayores de un tema. Por ejemplo, genética (576.5) y evolución (576.8),
tomados conjuntamente constituyen la mayor parte de 576 Genética y evolución, por
lo que se clasifican en 576 y no en 576.5.
 La regla de tres se aplicará cuando exista una obra de tres o más temas que son
subdivisiones de un tema más amplio, dicha obra se clasifica en el primer número de
nivel superior que los incluya a todos. Por ejemplo, una historia de Nueva York
(974.7), Texas (976.4) y Ohio (977.1) se clasifica en 970 Historia general de América
del Norte. Esta regla se omite si uno de los temas se trata más ampliamente.
 Al clasificar obras interdisciplinarias no debe pasarse por alto las posibilidades de la
clase principal 000 Generalidades.

SIEMPRE se debe buscar el mayor grado de especificidad posible, por lo tanto

hay que leer con detenimiento TODAS las notaciones presentadas en cada
notación de la tabla.

20
SIGNATURA TOPOGRÁFICA

La biblioteca debe tener la colección debidamente organizada en los estantes por lo tanto
cada documento debe ser reconocido por un solo identificador, y no puede haber dos con
la misma ubicación. Bibliotecológicamente ese identificador es llamado signatura
topográfica19 que es un código, en general alfanumérico, que permite establecer el orden
y la localización de un documento en el estante. Además, la signatura debe registrase en
el catálogo para que al momento de buscar el documento el mismo pueda ser recuperado
por su ubicación

ELEMENTOS DE LA SIGNATURA TOPOGRÁFICA

Para lograr la identificación, se debe recurrir a elementos que diferencien claramente a

cada ítem20 y que conformen la signatura topográfica. El primero de los elementos, es la
notación de acuerdo al sistema de clasificación utilizado, en el caso del presente curso es
la CDD, a la que se denomina signatura de clase que agrupa los libros por afinidad temática
y es “Aquella parte de la signatura topográfica que establece una notación tomada de
un sistema de clasificación, para representar el contenido del documento”.

Para diferenciar las obras con idéntica clase se necesitará otro elemento llamado
signatura librística que es “Aquella parte de la signatura topográfica que establece la
identificación sintética del autor y/o el título del documento, así como otros aspectos
secundarios (el año de publicación, el número de volumen, el número de ejemplar, etc.).
Cuando dos documentos comparten la misma signatura de clase, la signatura librística
es el elemento de diferenciación en una clasificación utilitaria” (Diccionario de
organización del conocimiento: clasificación, indización, terminología, 2013).

19
Del gr. τόπος tópos 'lugar’. 1. f. Marca o nota puesta en una cosa para distinguirla de otras. 2. f. Señal de
números y letras que se pone a un libro o a un documento para indicar su colocación dentro de una biblioteca
o un archivo..
20
Se entiende por ítem a cada uno de los ejemplares que conforman la colección de una biblioteca.

21
Para la librística se pueden utilizar las tres primeras letras del punto de acceso21 principal
del documento (omitiendo los artículos y preposiciones en caso del título) o las tablas de
Málaga, o la de Cutter; además es conveniente agregar la librística del punto de acceso
secundario, las cuales se asignan inmediatamente debajo de la signatura de clase.
Debajo de esto es conveniente asignar el número de inventario del documento a modo
de elemento identificador único, para diferenciarlo de otro que pueda coincidir en la clase
y la librística. Es una manera de simplificar la signatura pues tampoco puede haber dos
obras con el mismo inventario.

La tabla de notación interna de Málaga es de muy fácil aplicación, consta de dos secciones
por página en forma de columna:

Sección Izquierda
Sección Izquierda

21
Título o autor de la obra, como se verá más adelante.

22
Cada una de las “secciones” está compuesta por tres columnas, la primera es alfabética, la
central es numérica y la tercera también es alfabética.

Columna Columna Columna

Alfabética Numérica Alfabética

Ambas columnas alfabéticas convergen en la numérica, con el propósito de codificar el

punto de acceso necesario:

Entonces si se debe codificar el apellido Abascal, se busca Aba en la tabla y se reemplazan

todas las letras siguientes a la primera, por el número de la columna central, siendo el
resultado: A11. Si el punto de acceso fuese, por ejemplo, el apellido Babini, se busca la
partícula Bab, y se codifica: B11. Cuando no se encuentra la codificación exacta se debe
asignar la más cercana en la línea superior o inferior, a elección.

23
El tercer elemento de la signatura topográfica será un elemento diferenciador, que puede
ser el número de inventario, el año de publicación u otro elemento que defina la unidad de
información.
Por ejemplo para la obra Estudio de la función motora cuyo autor es Juan Carlos Gutiérrez,
con número de inventario 01918, la signatura topográfica es:

152 Signatura de clase

GUT Librística del punto de acceso principal Signatura
EST Librística del punto de acceso secundario topográfica
01918 Elemento diferenciador

Para la misma obra si se utiliza la Tabla de notación interna de Málaga, el resultado sería:

152 Signatura de clase

G96 Librística del punto de acceso principal Signatura
E92 Librística del punto de acceso secundario topográfica
01918 Elemento diferenciador

La signatura topográfica debe asignarse en el dorso portada del libro en el sello

correspondiente, y además se debe crear un tejuelo22 con ella, que se pegará en el lomo
del libro para ubicarlo en el estante.

22
El tejuelo es la etiqueta que contiene a la signatura topográfica. Se lo ubica en la parte más visible
del libro cuando ellos están ordenados en las estanterías, el lomo, preferentemente a 2 cm. del borde
inferior del libro. (CONABIP, [199-?])

24
 Figura 4. Ítems organizados en el estante por signatura topográfica.

En el estante las obras deben ubicarse de izquierda a derecha y de arriba abajo, según se
muestra en el siguiente esquema:

Figura 4. Esquema de acomodación de los libros en el estante.

25
 Si se toma como un ejemplo la obra Platero y yo de Juan Ramón Jiménez, a la que le
corresponde la signatura de clase 863, y suponiendo que en la biblioteca existen los
siguientes ejemplares,

 Uno de editorial Kapelusz, 1961. Inventario 058021

 Dos de editorial Porrúa, 1972. Inventario 091002 y 091003
 Uno de editorial Huemul, 1965. Inventario 135246
 Uno de Alianza editorial, 2011, segunda edición. Inventario 000273
 Dos de Alianza editorial, 2011, primera edición. Inventarios 045485 y
045488
 Uno de editorial Colihue. Inventario 000274

La manera adecuada de ordenarlos es:

863 863 863 863

JIM JIM JIM JIM
PLA PLA PLA PLA
00027 00027 04548 04548
4 5 8
3

863 863 863 863

JIM JIM JIM JIM
PLA PLA PLA PLA
05802 09100 09100 13524
1 2 3 6

Si se usa Málaga:
863 863 863 863
J53 J53 J53 J53
P66 P66 P66 P66
00027 00027 04548 04548
4 5 8
3

863 863 863 863

J53 J53 J53 J53
P66 P66 P66 P66
05802 09100 09100 13524
1 2 3 6

26
En resumen, la manera adecuada de ubicar los documentos en el estante es
intercalándolos por:

1. Signatura de clase

2. Librística del punto de acceso principal

3. Librística del punto de acceso secundario

4. Elemento diferenciador

27
 TABLAS AUXILIARES

La Clasificación Decimal de Dewey Abreviada Edición 14, presenta cuatro Tablas Auxiliares que
son dependientes de los esquemas. Su uso permite lograr mayor especificidad en la clasificación,
no siendo obligatorio su uso. Se las reconoce por estar impresas con un guion que antecedente
al número, el cual no debe ser transcripto en la notación, tal como se muestra:

Guion

Título: Geografía del Estado de Bahía

Notación: 918.14 (se transcribe sin guion)

TABLA 1: SUBDIVISIONES COMUNES

Nunca se usa sola, siempre debe depender de cualquier notación del esquema, tampoco se usa
con otra subdivisión común a menos que esté indicado, ni se usa dos veces en la misma notación,
es decir: SOLO SE PUEDE USAR UNA VEZ. Todas las entradas de la Tabla 1 empiezan con cero.
Siempre hay que verificar en el esquema si existen recomendaciones particulares para su uso,
tanto en los resúmenes internos como en las entradas, sobre todo en la asignación de ceros, ya
que pueden suceder tres casos, a saber, 1) que no se deba agregar ninguno, 2) que se deba
agregar uno, o 3) que haya que quitar uno, como se muestra a continuación, utilizando en los
ejemplos la notación -072 Investigación, de la Tabla 1:

Caso 1) Se utiliza la Tabla 1 como se presenta

28
Lo que se indica es que de utilizarse los números que se encuentran entre 577.01 al .09 utilizando
alguna notación de la Tabla 1, se debe hacer utilizando la tabla como está sin agregar ni quitar
nada. Por ejemplo:

Título: Investigación sobre efectos de la contaminación en la ecología

Esquema: 577.27

Tabla 1: -072

Notación resultante: 577.270 72

Esquema Tabla 1

Caso 2. Se agrega un cero a la Tabla 1:

29
Lo que se indica es que de utilizarse los números que se encuentran entre 333.1 al 333.9 utilizando
alguna notación de la Tabla 1, se debe hacer agregando un cero al que lo antecede. Por ejemplo:

Título: Investigación sobre nacionalización de la tierra pública

Esquema: 333.1

Tabla 1: -072

Notación resultante: 333.100 72

Esquema Tabla 1

Caso 3. Se quita el cero de la Tabla 1:

Lo que se indica es que de utilizarse los números que se encuentran entre 750.1 a 750.8 utilizando
alguna notación de la Tabla 1, se debe hacer quitando el cero que lo antecede. Por ejemplo:

Título: Investigación sobre técnicas pictóricas

Esquema: 750.28

Tabla 1: -072

Notación resultante: 750.287 2

Esquema Tabla 1

Se debe atender, además, a las posibles advertencias sobre la Tabla 1 que aparezcan fuera de los
sumarios internos, dentro de las notaciones:

30
Indica que de usarse la Tabla 1 para el 467, se debe agregar un cero, por ejemplo para una
investigación sobre variaciones históricas de la lengua, la notación sería:

467.007 2
Esquema

Tabla 1

TABLA 2: ÁREAS GEOGRÁFICAS y PERSONAS

Se utiliza solamente cuando el esquema lo permite y su función es especificar la jurisdicción:

La Tabla 2 se encuentra organizada de acuerdo a 1) áreas geográficas, 2) personas y 3) continentes,

países, localidades específicas y mundos extraterrestres, divido en el mundo antiguo y el mundo
moderno. La ordenación de la Tabla 2 es:

 1 para regiones en general

 2 para personas
 3 para el mundo antiguo
 4 para Europa
 5 para Asia
 6 para África
 7 para América del Norte
 8 para América del Sur
 9 otras partes del mundo y mundos extraterrestres

Cada continente se subdivide en países y localidades, como se muestra en el ejemplo para

Argentina:

31
Donde 8 corresponde al Continente (América del Sur) y 2 a Argentina, si se observa en la Tabla 2
todos los países de América del Sur comienzan con 8: Brasil=81, Argentina=82, Chile=83, Bolivia=84,
etc., y también jerárquicamente se va subdividiendo por regiones, y localidades.

Si se necesitase agregar al esquema una notación de Tabla 2, y el mismo remite dentro de la

notación con la entrada Tratamiento histórico, geográfico y de personas (o un texto similar, que
generalmente estará en el .9 de esa notación), se utiliza opción. Por ejemplo: La educación
pública en Argentina. El esquema es 370 y contiene en el .9 la entrada Tratamiento histórico,
geográfico y de personas. Esto habilita a ir a la Tabla 2 y agregar Argentina, dando por resultado:

370.982
Esquema Tabla 2

Entrada dentro
del esquema

De no existir esta entrada se deberá hacer un paso previo, utilizando la notación -09 de Tabla 1
en forma libre. Se debe tener muy presente la manera en la que se deben usar los ceros. Por
ejemplo, El idioma rumano en Moises Ville (Santa Fe), remite a 459, pero no habilita al uso de
Tabla 2, entonces se utilizará el puente -091 de Tabla 1 (respetando la cuestión de los ceros
indicados en la nota) y a continuación se asignará el número correspondiente a Santa Fe (Argentina)
dando por resultado la notación

459.009 182 24
Esquema Tabla 2

Tabla 1 (con la indicación de

agregar un cero desde el
Se debe atender a las notas particulares queesquema)
puedan aparecer en los esquemas respecto del uso de
la Tabla 2, siguiendo las instrucciones ofrecidas a través de ejemplos

32
La clasificación para las Geografías presenta la particularidad de estar en los esquemas dividida por
continentes y remite en cada uno de ellos a una nota que se encuentra bajo 913-919 en la que se
lee:

Esto quiere decir, por ejemplo para el caso de una Geografía de Argentina, se debe asignar el
número base 918 (Geografía de América del Sur) e ir a la Tabla 2. Se encontrará que -82
es Argentina, pero atención, el 8 corresponde al continente que ya está presente en 918,
entonces la notación a asignar para esta obra es 918.2

TABLA 3: SUBDIVISIONES PARA LITERATURAS INDIVIDUALES, PARA GENEROS LITERARIOS ESPECÍFICOS

Esta tabla se utiliza exclusivamente para el esquema 800, considerando la lengua de origen
de la obra, independientemente de si estamos frente a una traducción. Así la obra A sangre fría
debe clasificarse en 810 (Literatura norteamericana en inglés) aunque se trate de una versión en
español.

Al igual que las geografías, las literaturas debes ser construidas como por ejemplo El ingenioso
hidalgo Don Quijote de la Mancha se utiliza el número base 86 (Literatura en lengua española)
y se agrega el número -3 de la Tabla 3 dando por resultado la notación 863.

Para diferenciar a las diferentes literaturas latinoamericanas en español de la española, se

anteponen las siguientes letras a la notación:

A para literatura argentina H para literatura hispanoamericana

B para literatura boliviana HO para literatura hondureña
C para literatura colombiana M para literatura mexicana
CR para literatura costarricense N para literatura nicaragüense
CL para literatura chilena P para literatura panameña
CU para literatura cubana PA para literatura paraguaya
E para literatura española (opcional) PE para literatura peruana
EC para literatura ecuatoriana PR para literatura puertorriqueña
ES para literatura salvadoreña U para literatura uruguaya
G para literatura guatemalteca V para literatura venezolana

Así para el caso de El viaje de los siete demonios de Manuel Mujica Láinez la notación es A863

TABLA 4: SUBDIVISIONES DE LENGUAS INDIVIDUALES

33
Se utiliza exclusivamente con el esquema 400, así la Tabla 4 contiene aspectos relacionados con
la escritura, la fonética, las variaciones históricas, las traducciones, los diccionarios, etc.

Si el número del esquema termina en cero, se lo reemplazará por el correspondiente de la Tabla

4, por ejemplo para el título Gramática del inglés la notación es 425, donde 42 es el número base
para inglés y 5 es el -5 de Tabla 4. En cambio si el número base no termina en cero se agrega a
continuación el de la Tabla 4, por ejemplo Gramática del portugués es 469.5, donde 469
corresponde a portugués y 5 al -5 de Tabla 4.

Para los diccionarios bilingües, se prefiere elegir la lengua que sea más útil, por ejemplo un
diccionario inglés-español/español-inglés, en una biblioteca de habla castellana resultará más útil,
clasificar el diccionario bajo el idioma inglés, por tanto se recomienda hacerlo en 423, que se
construye con el número base 42 (lengua inglesa) y el -3 de Tabla 4.

Referencias

34
American Library Association. (1988). Glosario ALA de Bibliotecología y Ciencias de la Información.
Díaz de Santos.

Dewey, M. (2008). Clasificación Decimal Dewey Abreviada e Índice Relativo. Panamerican

Technology Goup, Rojas Eberhard.

Diccionario de organización del conocimiento: clasificación, indización, terminología. (2013).

PRODIC.

Flores García, D. K. (2009). Resumen del Sistema de Clasificación de Dewey [Tesis de Licenciatura].
UNAM.

Gil Urdiciaín, B. (1996). Manual de lenguajes documentales. Trea.

Guinchat, C., y Menou, M. (1992). Introducción general a las ciencias y técnicas de la información y
documentación. CINDOC.

35