Rebeca acosta 2-22-0730
1.- Cuales son los pasos a dar en todo proceso de Organización?
El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales: planificación,
organización, dirección y control. En conjunto, todas siguen un proceso cíclico, por lo que se
reiniciarán al completar su última fase
2.- Cuales son los principios fundamentales que orientan la aplicación de todo proceso de
organización en una empresa. Definir cada uno de ellos?
1-Orientación y objeticos
Todas las acciones que la organización contemple deben estar vinculadas a las metas de la
empresa. Esto implica que cada puesto o departamento creado solo es justificable si
contribuye a la consecución de unos objetivos predefinidos.
2. Especialización
Debemos tener presente que para aprovechar al máximo las capacidades de nuestros recursos
humanos, es muy importante limitar sus actividades a un pequeño conjunto de actividades
concretas. Cuanto más específica sea su labor, mayor será la destreza y eficiencia obtenidas.
3. Jerarquía
Resulta imprescindible crear una cadena de mando, a partir de la cual el poder se distribuya en
la organización. Esto nos ayuda a mejorar el control de las tareas y resultados, y puede
funcionar, además, como incentivo profesional.
4. Unidad de mando
Una vez establecidos los procedimientos y las normas de actuación en la cadena de mando,
debemos concretar un centro de decisión y autoridad para cada tarea. Es decir, un solo
jefe para cada conjunto de subordinados.
5. Difusión
La divulgación y puesta a disposición de la información relativa a la estructura y los procesos
de la empresa (obligaciones de cada puesto, responsabilidades…) es clave para que los
empleados conozcan su margen de acción.
6. Tramo de control
A la hora de estructurar la línea supervisora, hay que seguir un criterio de racionalidad: cada
supervisor debe manejar solo aquel número de empleados que le permita obtener los mejores
resultados.
7. Coordinación
Las responsabilidades otorgadas a las diferentes unidades de la empresa (finanzas,
mercadotecnia, recursos humanos…) deben mantenerse en armonía, para que estas puedan
aportar de forma proporcional a la consecución de las metas organizacionales.
8. Comunicación
Para el correcto funcionamiento de cualquier organización, debemos contar con un flujo
constante de comunicación que discurra en ambos sentidos (políticas y programas de
empresa, sugerencias, quejas, novedades…).
9. Flexibilidad
Este principio, cuya importancia es hoy más importante que nunca, se refiere a que la empresa
debe estar capacitada para efectuar los cambios y adaptaciones que sean necesarias, a fin
de adaptarse a las condiciones de un mercado tremendamente cambiante y dinámico.
10. Eficiencia
Maximizar los resultados al menor coste, he aquí uno de los principios
fundamentales para la viabilidad de cualquier organización. Un objetivo amplio que se
consigue incidiendo desde múltiples factores: desde la función gerencial hasta la promoción de
la satisfacción de los trabajadores.
11. Continuidad
Este principio hace referencia a que, a la hora de organizar, debemos pensar a largo plazo.
Cada proceso de la empresa debe contar con un inicio y transcurrir hasta la consecución de los
objetivos marcados, teniendo en cuenta sus eventuales ajustes.
12. Responsabilidad
Toda asignación de tareas y de recursos requiere generar y distribuir a su
vez responsabilidades entre los diferentes miembros de la organización. Una
responsabilidad que dependerá del rol y del rango de cada persona dentro de la misma.
3.- Que es un Organigrama y para que se utilizan en las empresas?
El organigrama de una empresa es un diagrama o representación gráfica que muestra la
estructura interna de una organización. Puede detallar tanto las áreas y las funciones
existentes en una compañía, así como el nombre de los responsables de cada uno de los
departamentos y la relación entre un área con otra.
4.- Como se clasifican los organigramas de acuerdo a su contenido, definir cada uno de
ellos?
De acuerdo a su finalidad u objetivo que persiguen, los organigramas se dividen
en: Informativo, analítico, formal e informal.
5.- Cuales son las diferentes formas de visualizar un organigrama?
rganigrama vertical: Los datos se representan en forma de pirámide. ...
Organigrama horizontal: Se ordenan de izquierda a derecha. ...
El organigrama circular: En el centro está la dirección y alrededor los demás miembros
ocupando un puesto en base a su cargo y poder
6.- Identifique diferentes aspectos que se pueden visualizar a través de un organigrama.
Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los empleados
y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos, información
de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones.
7.-Cual es la importancia de que las empresas tengan diseñada su organización a través de
un organigrama?
El tener un organigrama nos ayudará a planificar la estructura de nuestra organización
empresarial y como es que queremos que esta siga creciendo. Nos ayudará además a definir
exactamente cual es la posición que debe de desempeñar cada uno de los miembros de
nuestro equipo de trabajo
8.- Que aspectos deben ser tomados en consideración al momento de diseñar un
organigrama
Para hacer un organigrama se suele emplear rectángulos, cuadrados o círculos, los cuáles son
unidos por líneas horizontales y verticales. Las figuras geométricas representan los órganos o
cargos de la organización; y las líneas representan los canales de comunicación o relaciones
formales entre los órganos o cargos.
9.- Definir el concepto de Sistema Organizacional
La estructura organizacional es el sistema mediante el cuál se ordenan y dirigen los diferentes
componentes de una organización para alcanzar los objetivos propuestos. Este sistema puede
incluir normas, funciones y responsabilidades.
10.- Que es un sistema Lineal?
Lineal. En el tipo de estructura organizacional lineal las decisiones se centran en una sola
persona, que es la que toma decisiones y tiene la responsabilidad de llevar el mando. Asigna y
distribuye el trabajo a los empleados, y estos reportan a un solo jefe. Es un modelo claro y
sencillo, útil en pequeñas empresas.
11.- Definir las características de los Sistemas organizacionales Lineales
Características de la organización lineal: Se basa en el principio de autoridad lineal o principio
esencial, con una jerarquía de autoridad en la cual los subalternos obedecen a sus superiores;
muy defendida por Fayol en su teoría clásica de la administración.
12.- Describir las ventajas y desventajas de los Sistemas lineales
Se facilita la rapidez de acción. Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la
autoridad ya que para sus subordinados es el único que la posee. Es útil en la pequeña
empresa. Permite solucionar inconvenientes de manera justa.
13.- Definir que es un Sistema Funcional o de Taylor
Este tipo de organización busca el reducir las actividades o funciones dentro del proceso de
trabajo (gerente, supervisor o trabajador), el objetivo de este tipo de organización es hacer
una división del trabajo y obtener una especialización de los empleados en las funciones que
realizan dentro de la organización.
14.-Describir las características de un Sistema Funcional
as características más importantes de la organización funcional son:
Autoridad funcional o dividida. ...
Línea directa de comunicación. ...
Decisiones descentralizadas. ...
Se da prioridad a la especialización. ...
La organización funcional maximiza la especialización. ...
Logra una mejor supervisión. ...
Separa funciones. ...
Pérdida de unidad de mando.
15.- Describir Ventajas y Desventajas de los Sistemas funcionales
Ventajas y desventajas de la estructura organizativa funcional que se puede
definir como “Una estructura organizativa en la que los trabajadores se distribuyen entre
departamentos según áreas de especialización como se indica en el organigrama. Según la
estructura organizativa funcional, el director del proyecto tiene una limitación en la cantidad
de autoridad para asignar trabajo y compartir recursos “. Una estructura funcional divide la
organización en departamentos en función de sus funciones.
16.-Deifinir que es un sistema Lineal y Staff
Existe una separación entre órganos operacionales (ejecutivos) y órganos de apoyo (asesoría);
la organización línea-staff representa un modelo de organización en el cual los órganos
especializados y grupos de especialistas aconsejan a los jefes de línea con respecto a algunos
aspectos de sus actividades.
17. –Describir las características de los sistemas Lineal y Staff
Tipo de autoridad: el área de línea tiene autoridad para ejecutar y decidir los asuntos
principales de la organización. El área de staff no necesita esa autoridad porque esta se ejerce
sobre ideas o planes. Su actividad consiste en pensar, planear, sugerir, recomendar, asesorar y
prestar servicios especializados.
18.- Qué diferencia hay entre una función Staff y una función Lineal?
Las funciones de línea son las que tienen un impacto directo en el cumplimiento de los
objetivos de la empresa. Las funciones de staff son aquellas que contribuyen a que el personal
de línea trabaje con mayor eficacia a favor del cumplimiento de tales objetivos.
19.- Qué diferencia hay entre una autoridad Staff y una Autoridad Lineal?
Existen varios tipos de autoridad: la autoridad lineal, que es la autoridad que se ejerce en
forma directa entre jefe y subordinado. La autoridad staff, que no da órdenes directas, sino
sugerencias; este tipo de autoridad se clasifica en staff de asesoramiento, staff funcional y
staff.
20.- Cual es el principal Rol de los Staff en una empresa?
El staff son los encargados de realizar asesoramiento, ofrecer información o estudios en
concreto, estos pueden llevar a cabo múltiples funciones como recursos humanos,
administración entre las distintas actividades necesarias para mantener un flujo de trabajo
constante en cierto lugar laboral.
21.- En que se fundamenta un proceso de organización por proyectos?
La organización de un proyecto, por tanto, consiste en organizar a las personas, asignándolas a
determinados proyectos acordes con sus cualidades. Habitualmente, es el director del
proyecto el que realiza esta tarea. De la misma forma que debe administrar los recursos
necesarios de forma eficaz y eficiente
22.- Que es un comité? Y cuál es el rol de los comités en una empresa
¿Qué funciones y para qué sirve un comité de empresa en 2021? La función principal del
comité de empresa es la representación colectiva de los trabajadores. Este órgano interno
cumple también funciones informativas, administrativas y sobre todo de negociación colectiva.
