REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE LA COMPAÑÍA GRUPO ESPECIAL

DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD GEVISE CÍA. LTDA.

CONSIDERANDO:

Que es necesario establecer la reglamentación interna para la admisión de los recursos humanos
de la Empresa, en concordancia con las disposiciones legales vigentes, a fin de lograr su mejor y
más adecuada utilización.

LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS DE LA COMPAÑÍA GRUPO ESPECIAL DE

VIGILANCIA Y SEGURIDAD “GEVISE” CIA. LTDA.
RESUELVE:

En aplicación de lo que dispone el artículo 64 del Código del Trabajo y con el fin de que surta
los efectos legales previstos en el Art. 42 núm. 12; Art. 44 literal a); y, Art. 172 núm. 2 del
mismo cuerpo de leyes, RESUELVE: Expedir de manera complementaria a las disposiciones
del Código del Trabajo y de carácter obligatorio para todos los trabajadores de la Empresa, el
siguiente Reglamento Interno de Trabajo de la Compañía GRUPO ESPECIAL DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD GEVISE CIA. LTDA.

CAPÍTULO I
DEL REGLAMENTO EN GENERAL

Art.1.- Objeto Social. - La compañía tiene como objeto social la prestación de servicios de
prevención de delitos, vigilancia y seguridad a favor de personas naturales y jurídicas,
instalaciones y bienes.

Art. 2.- Alcance y Sujeción del Reglamento. - El presente Reglamento complementario a las
disposiciones del Código del Trabajo, tiene por objeto clarificar y regular en forma justa los
intereses y las relaciones laborales existentes entre la Compañía GRUPO ESPECIAL DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD GEVISE CIA. LTDA. y sus TRABAJADORES. Las
disposiciones contenidas en el presente Reglamento y en los contratos individuales de trabajo, y
demás normas legales y constitucionales que en materia laboral estén vigentes en el país tienen
fuerza obligatoria para ambas partes, las cuales se entenderán incorporadas a este Reglamento y
a todos los contratos de trabajo celebrados entre GEVISE y sus trabajadores.

Art. 3.- Terminología y definiciones. - Los términos "Empresa" “Compañía” o “Empleador”

que se utilizan en este reglamento, hacen referencia a la sociedad GRUPO ESPECIAL DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD GEVISE CIA. LTDA.

El término “Empleado” o "Trabajador" se utilizarán en adelante para denominar a todo el

personal que labora para la Empresa bajo contrato.

1. Centro de Trabajo. - Es la estructura física donde se desarrollan las actividades laborales,

en este caso las instalaciones de GEVISE o de los clientes a quienes GEVISE presta
servicios.
2. Puesto de Trabajo. - Lugar asignado a un trabajador para que desempeñe las funciones o
tareas asignadas.
3. Trabajador. – En singular o plural, este término identifica al personal laboral.
4. Empleador. - Es el representante legal de GEVISE.
5. Deber. - Es la obligación o responsabilidad de ejecutar una acción.
6. Derecho. - Es la facultad de actuar, y la potestad de hacer o exigir cuanto la Ley o
Autoridad establezca a favor del trabajador.
7. Asistencia. - Es el acto de concurrir al centro de trabajo dentro del horario establecido.
8. Inasistencia. - Acto de no concurrir al centro de trabajo, o de concurrir después del margen
de tiempo máximo establecido.
9. Permisos. - Son las ausencias justificadas del trabajo previamente autorizadas por la
persona o autoridad competente.
10. Faltas. - Son las deficiencias e irregularidades cometidas por los trabajadores, ya sea en
forma voluntaria o involuntaria.
11. Deficiencias. - Son los errores, desviaciones o defectos cometidos por los trabajadores al
realizar sus tareas en el desempeño de sus funciones.
12. Irregularidad. - Son los actos que contravienen las normas, el incumplimiento de los
deberes y obligaciones, de funciones y su reiterada negligencia, pudiendo ser voluntarios e
involuntarios.
13. Sanción. - Es la pena correctiva que se le aplica al trabajador, por las faltas cometidas
durante su desempeño en las funciones encomendadas; su observación es de carácter
obligatorio.
14. Puntualidad. - Es la concurrencia oportuna del trabajador a su centro de labores dentro de
un horario establecido.
15. Incumplimiento. - Es la no realización o realización tardía de un proyecto o tarea asignado
por la persona o autoridad competente.
16. Incentivo. - Es el estímulo, premio o reconocimiento otorgado a los trabajadores por su
eficiencia, eficacia, productividad o rendimiento.
17. Licencia. - Derecho del trabajador para ausentarse del centro de trabajo, otorgado por
escrito por la persona o autoridad competente.

CAPÍTULO II
VIGENCIA, CONOCIMIENTO, DIFUSIÓN Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

Art 4.- Vigencia. – El presente Reglamento entrará en vigencia desde el momento de su

aprobación por parte de la Dirección Regional del Trabajo y Servicio Público de Guayaquil del
Ministerio de Trabajo, pudiendo ser reformado o renovado en su totalidad o en cualquiera de
sus disposiciones en cualquier momento.

El presente Reglamento permanecerá vigente hasta la disolución, cancelación, extinción

o cualquier cambio en la estructura societaria de la empresa que no le permitiera seguir
cumpliendo cabalmente con su objeto social.

Art. 5.- Presunción de Conocimiento y Difusión. – Las disposiciones del presente Reglamento
y de las normas legales que en materia laboral estén vigentes, se presumirán conocidas y
entendidas por todos los trabajadores que presten sus servicios para la Empresa; de tal manera
que su desconocimiento o falta de interpretación, no constituirán excusa o justificativo alguno.

Para tal efecto, la Empresa dará a conocer y difundirá este Reglamento Interno a todos sus
trabajadores, para lo cual colocará un ejemplar en un lugar visible de forma permanente dentro
de sus instalaciones y entregará un ejemplar del referido Reglamento a cada uno de sus
trabajadores. En ningún caso los trabajadores argumentaran el desconocimiento de este
Reglamento como motivo para su incumplimiento.

Art. 6.- Aplicación. – El presente Reglamento Interno es de aplicación inmediata y obligatoria

para todos los trabajadores que actualmente trabajan o que en un futuro laborarán para la
Compañía GRUPO ESPECIAL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD GEVISE CIA. LTDA.

CAPÍTULO III
DEL PRESIDENTE Y DEL GERENTE GENERAL
Art. 7.- El Presidente y el Gerente General de la Compañía, o quienes hagan sus veces, de
conformidad con lo dispuesto en el Estatuto, ejercen la representación legal, judicial y
extrajudicial de la empresa, siéndoles atribuibles todos los efectos correspondientes a los
derechos y deberes que al empleador señala el Código del Trabajo; para los efectos de la
responsabilidad patronal de la Compañía GRUPO ESPECIAL DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD GEVISE CIA. LTDA CIA. respecto de sus trabajadores, se estará a lo
determinado en el Art. 36 del Código del Trabajo, siendo de su exclusiva competencia o de su
delegado debidamente autorizado contratar o desvincular a los trabajadores

Art. 8.- Se consideran oficiales las amonestaciones, llamados de atención, las comunicaciones,
circulares, memorandos, oficios, procedimientos de trabajo que implemente la Empresa
debidamente suscritos por el Representante Legal, quien lo subrogue o las personas
debidamente autorizadas para el efecto.

CAPÍTULO IV
DE LOS TRABAJADORES, SU SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN

Art. 9.- Se consideran trabajadores de la COMPAÑÍA GRUPO ESPECIAL DE VIGILANCIA

Y SEGURIDAD GEVISE CIA. LTDA, a las personas que, por su educación, conocimientos,
formación, experiencia, habilidades, aptitudes, actitudes, competencias y que luego de haber
cumplido con los requisitos del puesto exigidos por la empresa, establecidos en la Ley,
Reglamentos y Resoluciones del Ministerio del Trabajo, presten servicios con relación de
dependencia en las actividades propias de la Empresa.

Art. 10.- La admisión e incorporación de nuevos trabajadores, será de exclusiva potestad del
Empleador o su delegado.

Como parte del proceso de selección, la Empresa podrá exigir a los aspirantes la rendición de
pruebas de conocimiento sean teóricas o prácticas, e incluso pruebas poligráficas, médicas y
psicológicas (con autorización del aspirante), sin que ello implique la existencia de una relación
laboral alguna con la Empresa.

El contrato de trabajo en cualquiera de sus clases legal y debidamente suscrito e inscrito será el
único documento que faculta al trabajador a ejercer su puesto de trabajo como dependiente de la
Empresa, antes de dicha suscripción será considerado aspirante.

Art. 11.- El aspirante que haya sido declarado apto para cumplir las funciones inherentes al
puesto, en forma previa a la suscripción del contrato correspondiente, deberá llenar los
formularios correspondientes, entre los cuales se hará constar la dirección de su domicilio
permanente, su dirección de correo electrónico, números de teléfonos que faciliten su ubicación
y números de contactos referenciales para prevenir inconvenientes por cambios de domicilio.

Los interesados en ingresar en calidad de trabajadores a la Empresa deberán cumplir con los
siguientes requisitos y presentar la siguiente documentación:

a) Ser mayor de edad.

b) Presentar su hoja de vida actualizada.
c) Tener un grado de formación educativa mínima de bachiller.
d) Dos fotografías actualizadas tamaño carné.
e) En caso de ser extranjero, deberá presentar los documentos respectivos que autoricen que
pueden laborar legalmente en el país.
f) Llenar el Formulario de Información General del Empleado.
g) Certificado AFIS (en caso de poseer).
h) Dos (2) certificados de honorabilidad (original).
i) Dos (2) certificados de trabajo, otorgados por el último empleador de ser el caso.
j) Exhibir el original y entregar una copia fotostática legible y a color de la cédula de
ciudadanía, certificado de votación vigente, credencial de guardia capacitado / reentrenado
y licencia de conducir (de ser requisito en el cargo a ocupar).
k) Presentar los originales y entregar copias de los certificados o títulos profesionales
legalmente conferidos con el correspondiente registro de la autoridad competente.
l) Partida de matrimonio o de unión de hecho legalmente reconocida.
m) Copia de la cédula de ciudadanía de el/la cónyuge o conviviente.
n) Presentar el original y entregar copia del certificado médico por embarazo en caso de
encontrarse en estado de gravidez.
o) Partida de nacimiento de los hijos menores de edad en caso de que los hubiere.
p) Historia Laboral (Documento obtenido de la página del IESS)
q) Certificado de antecedentes penales.
r) Información que acredite no tener iniciados juicios por pensión de alimentos, o en su
defecto, no encontrarse con más de tres (3) cuotas vencidas en el SUPA, y, en caso de
estarlo, presentar el respectivo Acuerdo de Pago.
s) Presentar el original y entregar copia del carné de discapacidad en caso de poseer.
t) Someterse a las pruebas técnicas y psicológicas y entrevistas establecidas por la Empresa.
u) Presentar un certificado general de salud actualizado, siempre que la información constante
en el mismo no atente contra la integridad del trabajador.

Art. 12.- Documentos e Información. - El trabajador deberá informar con absoluta veracidad y
exactitud sus datos de filiación, dirección domiciliaria, señas particulares, su estado civil, cargas
familiares y sociales, lugares de trabajo anteriores, motivos y fechas de salida.

Proporcionar información o documentación falsa, falsificada, o alterada, para ingresar a la

compañía, dará lugar a solicitar visto bueno ante el Inspector del Trabajo competente, sin
perjuicio de la obligatoria remisión de la información y documentos a través de la respectiva
denuncia dirigida a las autoridades judiciales correspondientes.

Art. 13.- Los aspirantes o candidatos deberán informar al momento de su contratación si son
parientes de algún trabajador de la Empresa, ya sea hasta cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad.

Art. 14.- Si para el desempeño de sus funciones, el trabajador recibe bienes o implementos de la
compañía o clientes, deberá firmar la respectiva Acta de Entrega-Recepción, documento que
determinará la responsabilidad por su custodia y cuidado, debiendo devolverlos a la Empresa al
momento en que ésta se lo solicite o de manera inmediata por terminación de la relación laboral;
la Empresa verificará que los bienes presenten las mismas condiciones que tenían al momento
de ser entregados al trabajador, no siendo responsable por el deterioro que origine el uso normal
de estos bienes, ni el ocasionado por caso fortuito o fuerza mayor, ni del proveniente de mala
calidad o defectuosa construcción. Si la destrucción o pérdida del bien es resultado de la acción
u omisión del trabajador debidamente comprobada, la Empresa estará en todo su derecho a ser
indemnizada, y trabajador se sujetará a las responsabilidades civiles y/o penales que pudieran
derivar de sus acciones u omisiones.

CAPITULO V
DE LOS CONTRATOS

Art. 15.- Contrato Escrito. - Todo contrato de trabajo se realizará por escrito y luego de su
suscripción, deberá ser registrado en el Sistema De Administración Integral De Trabajo Y
Empleo (SAITE) del Ministerio de Trabajo o cualquiera que sea su equivalente, en un plazo
máximo de treinta (30) días contados a partir de la fecha de su suscripción.
Art. 16.- Periodo de Prueba. - Con los aspirantes seleccionados que ingresan por primera vez a
la Empresa, se suscribirá un contrato indefinido de trabajo sujeto a las condiciones y periodo de
prueba máximo establecido por el Código del Trabajo vigente (noventa días).

Art. 17.- Tipos de Contrato. - De conformidad con sus necesidades, la Empresa celebrará la
modalidad de contrato de trabajo que considere necesaria, teniendo en consideración los
aspectos técnicos, administrativos y legales vigentes.

CAPÍTULO VI
JORNADA DE TRABAJO, ASISTENCIA DEL PERSONAL Y REGISTRO DE
ASISTENCIA

Art. 18.- De conformidad con la Ley, la jornada ordinaria de trabajo será de 8 (ocho) horas
diarias y 40 (cuarenta) horas semanales a las que deben sujetarse todos los trabajadores de la
Empresa.

La jornada nocturna, entendiéndose por tal la que se realiza entre las 19h00 y las 06h00 del día
siguiente, podrá tener la misma duración y dará derecho a igual remuneración que la diurna,
aumentada en un veinticinco por ciento (25%).

La Empresa procederá de acuerdo con los artículos 49 y 50 del Código del trabajo, de acuerdo a
los requerimientos, necesidades y a la naturaleza del servicio, de las actividades que se
desarrollen en la Empresa y sus clientes.

Art. 19.- Por las condiciones especiales en que se desarrollan las actividades de la Empresa que
son las de seguridad privada, se podrá disponer que cualquier trabajador que se encuentre en
cualquier lugar de la República del Ecuador, previo su consentimiento expreso, tenga que
trasladarse a un lugar distinto del de su residencia habitual, de acuerdo con las necesidades
ulteriores de la empresa y por las razones propias del servicio a brindar, debiendo la empresa
correr con todos los gastos de movilización de ida y vuelta, alojamiento y alimentación que se
generen por este concepto; dicho cambio no significará de manera alguna despido intempestivo,
y estará así determinado en los respectivos contratos de trabajo.

Art. 20.- Es facultativo de la Empresa establecer las jornadas de labor de ocho horas de manera
que no exceda de las 40 horas semanales en sus servicios, de acuerdo con las actividades de la
misma y dada la naturaleza de su objeto conforme así se determina en los respectivos contratos
de trabajo.

Art. 21.- Todos los trabajadores sin excepción están obligados a firmar con su puño y letra la
hora de entrada y salida en el control de asistencia y en el libro de novedades existente en cada
puesto (bitácora), el que será revisado por el superior, quien informará a la Gerencia y
Presidencia de las novedades sobre la asistencia y puntualidad de los trabajadores. Registrará
también su asistencia por medio de un sistema de lectura biométrica más un código, o la que se
creyere conveniente para mejorar el registro de asistencia de los trabajadores. En este sistema el
trabajador marca el inicio y la finalización de la jornada de trabajo y durante la salida e ingreso
del tiempo asignado para el almuerzo.

Art. 22.- El horario de trabajo podrá ser cambiado de acuerdo a las necesidades de la Empresa
para lo cual ésta se encuentra obligada a notificar a los trabajadores con la debida anticipación y
previa la autorización de la Dirección Regional Del Trabajo.

Art. 23.- Los trabajadores en general previo su consentimiento expreso y autorización del
inspector del trabajo laborarán jornadas suplementarias o extraordinarias las mismas que para
efecto del pago podrán ser verificadas por el respectivo superior jerárquico.
Art. 24.- El pago de las horas suplementarias y extraordinarias se efectuará en la fecha en que
se hace el pago normal y por ningún motivo podrá acumularse.

Art. 25.- Por la naturaleza del trabajo que desempeñan, es prohibido a los trabajadores
permanecer en los lugares donde se los ha destinado, en horas distinta a las de su labor.

Para el caso de los guardias de seguridad y demás personal operativo, una vez iniciadas las
labores, queda terminante prohibido abandonar el lugar de trabajo en el horario asignado, bajo
cualquier pretexto; y, en el caso de que no llegare su compañero de relevo, deberá esperar a
quien sea designado en su reemplazo para lo cual se procederá a pagar el recargo que la Ley
establece o su respectiva compensación en tiempo. El guardia de seguridad estará obligado a
informar por teléfono o por cualquier otro medio de comunicación, la novedad correspondiente
a la Central de Monitoreo o a la Supervisión.

En el caso del resto de los trabajadores o personal administrativo así como de quienes realizan
labores dentro de oficina, se encuentra igualmente prohibido abandonar el lugar de trabajo en el
horario asignado, salvo por cuestiones propias inherentes al trabajo que se encuentran
desarrollando que necesariamente implique que tengan que trasladarse a un sitio específico
distinto del lugar de trabajo o a una dependencia, ente o institución de cualquier naturaleza, para
lo cual, deberá ser puesto en conocimiento el superior inmediato por cualquier medio con la
debida antelación.

Art. 26.- Siendo la actividad principal de la Empresa la seguridad privada de personas y bienes,
la Empresa y sus trabajadores están obligados a laborar todos los días de la semana y dentro de
las veinticuatro horas del día, en horarios y turnos rotativos, previa aprobación de la Dirección
Regional Del Trabajo.

Art. 27- En acatamiento a las normas legales establecidas en el Código del Trabajo, en este
Reglamento, en las instrucciones del empleador y de acuerdo con las necesidades específicas de
la Compañía, los trabajadores quedan obligados a cumplir estrictamente los horarios señalados
conforme así se determina en los respectivos contratos de trabajo, no pudiendo por lo mismo
retirarse de su trabajo o suspenderlo en momento alguno, salvo el caso de necesidad biológica
urgente o calamidad domestica imperiosa del trabajador.

Art. 28.- De acuerdo con lo dispuesto en el Art. 62 del Código del Trabajo, la Empresa
reconocerá los días de descanso obligatorio, exceptuándose los casos contemplados en el
artículo 52 del Código del Trabajo.

Art. 29.- Prueba de las Faltas de Asistencia. – Sin perjuicio de lo estipulado en los artículos
posteriores, las faltas reiteradas de asistencia al trabajo por más de tres (3) ocasiones
consecutivas en un mismo mes de labores serán legalmente consideradas como causal para que
el empleador pueda dar por terminado el contrato de trabajo previo Visto Bueno ante el
Inspector del Trabajo, de conformidad con el Art. 172 numeral 1 del Código del Trabajo. La
prueba de estas faltas se acreditará mediante los correspondientes registros de control que posee
la Empresa.

Art. 30.- Uso Indebido del Sistema de Identificación. - Queda terminantemente prohibido
alterar el sistema de identificación (biométrico) correspondiente, para beneficiar a un trabajador,
a efecto de registrar la entrada y/ o salida en el sistema de control, o para cualquier otro
propósito.

El incumplimiento debidamente comprobado constituye falta grave, tanto para el infractor como
para el beneficiario de dicha transgresión.
Art. 31.- El departamento de Talento Humano, con respecto al personal administrativo, llevará
el control de asistencia a través del sistema biométrico; los Supervisores, Coordinadores,
Centralistas o quien haga sus funciones llevará el control de asistencia diario de cada uno de los
trabajadores perteneciente al personal operativo en los diferentes puntos de trabajo.

El tiempo de almuerzo será de una hora, y su horario lo definirá el Jefe inmediato de cada
departamento y podrá ser cambiado solo para cumplir actividades inherentes a la Empresa y este
deberá ser notificado por escrito al Departamento de Talento Humano o a su representante,
previa autorización del Jefe inmediato.

Si la necesidad de la Empresa lo amerita, los jefes inmediatos podrán cambiar el horario de

salida al almuerzo de sus subordinados, considerando siempre el lapso de una hora de tal
manera que el trabajo y/o departamento no sea abandonado.

Art. 32.- A la hora exacta de inicio de funciones, el trabajador deberá estar listo con el uniforme
adecuado y la dotación de seguridad a su cargo de ser el caso.

Art. 33.- No se considerarán trabajos suplementarios los realizados en horas que excedan de la
jornada ordinaria, ejecutados por los trabajadores que ejercen funciones de confianza y
dirección por así disponerlo el artículo 58 del Código de Trabajo, así como también los trabajos
realizados fuera del horario sin autorización del jefe inmediato, por lo que para el pago de horas
extras se deberá tener dicha autorización.

Art. 34.- No se entenderá por trabajos suplementarios o extraordinarios los que se realicen para:

a) Recuperar descansos o permisos dispuestos por el Gobierno o por la Empresa.

b) Recuperar por las interrupciones del trabajo, de acuerdo al artículo 60 del Código del
Trabajo.

CAPITULO VII
DE LAS VACACIONES, LICENCIA O PERMISO, FALTAS Y JUSTIFICACIONES

Art. 35.- Vacaciones Anuales. - Todo trabajador tendrá derecho a gozar anualmente de un
período ininterrumpido de quince días de descanso, incluidos los días no laborables. Los
trabajadores que hubieren prestado servicios por más de cinco años en la misma Empresa o al
mismo empleador, tendrán derecho a gozar adicionalmente de un día de vacaciones por cada
uno de los años excedentes o recibirán en dinero la remuneración correspondiente a los días
excedentes.

Art. 36.- Facultad del Empleador. - La elección entre los días adicionales por antigüedad o el
pago en dinero, corresponderá al empleador.

Art. 37.- Liquidación para Pago de Vacaciones. - La liquidación para el pago de vacaciones
se hará en forma general y única, computando la veinticuatroava parte de lo percibido por el
trabajador durante un año completo de trabajo, tomando en cuenta lo pagado al trabajador por
horas ordinarias, suplementarias y extraordinarias de labor y toda otra retribución accesoria que
haya tenido el carácter de normal en la Empresa en el mismo período, como lo dispone el
artículo 95 del Código del Trabajo.

Si el trabajador fuere separado o saliere del trabajo sin haber gozado de vacaciones, percibirá
por tal concepto la parte proporcional al tiempo de servicios.

Art. 38.- Vacaciones Anuales Irrenunciables. - Las vacaciones anuales constituyen un

derecho irrenunciable que no puede ser compensado con su valor en dinero. Ningún contrato de
trabajo podrá terminar sin que el trabajador con derecho a vacaciones las haya gozado, salvo lo
dispuesto en el artículo 74 del Código del Trabajo.

Art. 39.- Postergación de Vacación por el Empleador. - Cuando se trate de labores técnicas o
de confianza para las que sea difícil reemplazar al trabajador por corto tiempo, el empleador
podrá negar la vacación en un año, para acumularla necesariamente a la del año siguiente.

En este caso, si el trabajador no llegare a gozar de las vacaciones por salir del servicio, tendrá
derecho a las remuneraciones correspondientes a las no gozadas, con el ciento por ciento de
recargo.

Art. 40.- Acumulación de Vacaciones. - El trabajador podrá no hacer uso de las vacaciones
hasta por tres años consecutivos, a fin de acumularlas en el cuarto año.

Art. 41.- Compensación por Vacaciones. - Si el trabajador no hubiere gozado de las

vacaciones tendrá derecho al equivalente de las remuneraciones que correspondan al tiempo de
las no gozadas, sin recargo. La liquidación se efectuará en la forma prevista en el artículo 71 del
Código del Trabajo.

At. 42.- Las vacaciones solicitadas por los trabajadores serán aprobadas de acuerdo al
cronograma establecido por el Departamento de Talento Humano y con el visto bueno del jefe
Inmediato, para hacer uso de las vacaciones, los trabajadores deberán cumplir los siguientes
requisitos:

a) El trabajador dejará constancia del uso de sus días de vacaciones llenando el formulario
establecido para este caso el cual deberá constar con la respectiva autorización por el
Departamento de Talento Humano y del jefe Inmediato.

b) Cumplir con la entrega de bienes y documentos a su cargo a la persona que lo remplazará en

sus funciones, con el fin de evitar la paralización de actividades por efecto de las vacaciones,
cuando el caso así lo amerite.

Art. 43.- Sin perjuicio de lo establecido en el Código del Trabajo serán válidas las licencias o
permisos determinados en este Reglamento, los cuales deberán ser solicitados por escrito y
llevar la firma del jefe Inmediato y del Departamento de Talento Humano o de la persona
autorizada para concederlos.

Art. 44. - Permisos de Trabajo. - El Trabajador no podrá salir del lugar de trabajo durante
horas hábiles sin permiso de su jefe inmediato o del jefe de Talento Humano. Los permisos
remunerados serán concedidos por enfermedad, calamidad doméstica y en los casos permitidos
por la Ley o a criterio del superior, previa comunicación por escrito al jefe inmediato.

Art. 45. - Se concederá permisos para que el trabajador atienda asuntos emergentes y de fuerza
mayor, hasta por tres horas máximo durante la jornada de trabajo, en el periodo de un mes, que
serán recuperadas en el mismo día o máximo en el transcurso de esa semana; y, en el evento de
no hacerlo, descontará el tiempo no laborado con cargo a vacaciones, previa autorización del
Empleador, Recursos Humanos o de la persona autorizada para el efecto.

Art. 46.- Las licencias o permisos serán:

a) Internos: Son los concedidos para trasladarse a otra dependencia de la Empresa que no sea
su sitio de trabajo.

b) Externos: Son los que se autorizan para abandonar las instalaciones de la Empresa o
ausentase de sus labores.
c) Con sueldo: en los siguientes casos:

1. Por enfermedad no profesional o común debidamente justificada atendida por un

profesional de la salud.
2. Sufragio;
3. Notificación o diligencia judicial;
4. Fallecimiento de un familiar, en caso de fallecimiento de su cónyuge o de su conviviente en
unión de hecho o de sus parientes dentro del segundo grado de consanguinidad o afinidad
según lo determinado en el Código del Trabajo vigente.
5. Servicio Militar;
6. Con autorización expresa del Gerente General.
7. Por maternidad durante un período de 12 semanas, a su regreso deberá obligatoriamente
presentar el respectivo Certificado de Nacido Vivo.
8. Por paternidad durante un periodo de 10 días por el nacimiento de su hija o hijo cuando el
nacimiento sea por parto normal, en los casos de nacimientos múltiples o por cesárea se
prolongará por 5 días más, a su regreso deberá obligatoriamente presentar el respectivo
Certificado de Nacido Vivo.
9. Por período de lactancia.
10. Por enfermedad profesional y accidente de trabajo, entendiéndose enfermedad profesional
a la afección aguda o crónica causada de una manera directa por el ejercicio de la profesión
o labor que realiza el trabajador y que le produce incapacidad y se denomina accidente de
trabajo al suceso imprevisto y repentino que causa al trabajador una lesión corporal o una
perturbación funcional.
11. Por matrimonio del trabajador, tendrá derecho a tres días laborables consecutivos, a su
regreso deberá obligatoriamente presentar el respectivo Certificado de Matrimonio o Unión
de Hecho.
12. Para asistir a eventos de capacitación y/o entrenamiento que estén debidamente autorizados
por la Empresa.

d) Sin sueldo: en los siguientes casos:

1. Asuntos de índole personal; y,

2. Otros.

Art. 47.- Se considerarán causas justas de atraso o falta exclusivamente, las siguientes: la
enfermedad del trabajador, debidamente comprobada por medio del respectivo certificado
médico expedido por un facultativo del IESS; calamidad doméstica; y, fuerza mayor, también
comprobada por la Empresa como alcance a las normas del artículo 54 del Código del Trabajo.

El Trabajador que faltare sin permiso previo, deberá avisar telefónicamente o por medio de
terceras personas, dentro de las 24 horas siguientes al jefe inmediato indicando el motivo. Al
reintegrase a sus funciones, deberá presentar el justificativo pertinente por escrito y de manera
inmediata.

Art. 48.- Para los casos de enfermedad no profesional, el trabajador que estuviere
imposibilitado de asistir a su trabajo dará aviso por escrito al Departamento de Talento Humano
o a quién el Gerente General lo determine, dentro de los tres primeros días de la enfermedad, a
su incorporación deberá presentar certificado médico original que justifique su ausencia.

Art. 49.- Toda petición, reclamo o información individual será formulada directamente por el
trabajador interesado, siguiendo el órgano regular, esto es, jefe inmediato superior, Talento
Humano y finalmente de ser el caso al Empleador.

CAPITULO VIII
 DE LOS REQUISITOS LEGALES DE LOS CERTIFICADOS MÉDICOS PARA SU
AVAL

Art. 50.- Definición. - El certificado médico es un documento legal, es un testimonio escrito

acerca del estado de salud actual de un paciente, que el profesional extiende a su solicitud o a la
de sus familiares, luego de la debida constatación del mismo a través de la asistencia, examen o
reconocimiento.

Art. 51.- Todos los trabajadores de la Empresa deberán obligatoriamente cumplir los requisitos
legales y procedimientos establecidos en este Reglamento para el correcto aval de el o los
certificados médicos, para lo cual deberá cumplir los siguientes requisitos:

1. REQUISITOS:

1.1 Debe ser emitido en papel membretado, en la que conste la dirección y teléfonos de la
casa de salud y/o del profesional médico que realizó la atención médica.
1.2 Lugar y fecha de emisión.
1.3 El diagnóstico escrito claramente en letras o con la codificación internacional de la
enfermedad CIE10.
1.4 Debe constar escrita la duración de los días de reposo en números y letras, señalando
el desde y hasta, sin tachones ni enmendaduras.
1.5 Nombres y apellidos completos del trabajador/a como consta en la cédula de
identidad.
1.6 Número de cédula de ciudadanía del trabajador/a.
1.7 Nombre, firma y sello del médico tratante en el que conste su registro en el Ministerio
de Salud Pública MSP (libro, folio y número).
1.8 No se validarán certificados médicos de reposos que estén ilegibles, con borrones,
tachones, manchones y/o enmendaduras.
1.9 La duración del reposo debe ser en fechas (desde día/mes/año hasta día/mes/año)
jamás en horas.

2. PROCEDIMIENTO:

2.1 Una vez cumplidos por el trabajador los procedimientos establecidos en el artículo 47
y 48 de este reglamento, esto es, después de haber notificado (por los medios idóneos)
su inasistencia al superior inmediato y de haber presentado el respectivo certificado
y/o justificativo médico, el superior inmediato lo remitirá al Departamento de Talento
Humano de la Empresa quien lo remitirá al Médico Ocupacional, el mismo que lo
avalará previa revisión del cumplimiento de los requisitos legales de los certificados
médicos y el cruce de información con Talento Humano en caso de así requerirlo.
2.2 El documento original avalado deberá ser remitido por el Médico a Talento Humano
justificando la inasistencia por enfermedad.
2.3 En el dispensario médico de la Empresa se avalarán directamente certificados médicos
solo de hasta tres días laborables (72 horas). En este tipo de permiso el médico del
dispensario podrá solicitar la presencia del trabajador/a, para el seguimiento del estado
de salud.

Art. 52.- Los certificados médicos de más de tres días laborales deberán ser avalados en la
unidad médica del IESS más cercana al lugar de trabajo (Dispensario médico del IESS), trámite
que puede ser efectuado por el empleado o un familiar. Deberán acudir portando una copia de su
cédula de identidad, una copia del certificado de votación y el certificado médico original con
su respectiva copia.
Una vez avalado por el IESS deberán acudir al dispensario médico de la Empresa para su
revisión y aval. En este tipo de permisos previo a su reintegración laboral es obligatoria la
presencia del trabajador/a para revisión y evaluación de su condición de salud.

El médico de la Empresa ingresará los datos del reposo médico a la historia clínica del
trabajador/a y a su informe estadístico de ausentismo laboral mensual por enfermedad.

El departamento de Talento Humano, justificará definitivamente la falta por enfermedad solo

cuando haya recibido los certificados externos firmados y sellados por el médico de la Empresa
o aquellos certificados de las unidades operativas médicas del IESS con sus respectivos sellos y
firma de responsabilidad.

El dispensario médico de la Empresa se reservará el derecho a realizar el seguimiento y

auditoria de la fidelidad de los reposos médicos.

CAPITULO IX
DE LA PRESTACIÓN DE SUBSIDIO EN DINERO POR ENFERMEDAD COMÚN,
MATERNIDAD, ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL

Art. 53.- Para el presente capítulo se actuará en apego estricto a lo que determina el Código del
Trabajo, Ley de Seguridad Social, Reglamento General sobre Prestación de Subsidio en Dinero
por Enfermedad Común, Maternidad, Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional y
cualquier otra norma legal que lo regule.

CAPÍTULO X
DE LAS REMUNERACIONES, FORMAS Y PERÍODOS DE PAGO

Art. 54.- De las Remuneraciones. - Los sueldos o remuneraciones se fijarán en razón a la

naturaleza del trabajo y de conformidad al conocimiento, experiencia, especialización y
preparación profesional y/o técnica y en ningún caso será inferior al mínimo sectorial legal
establecido en la ley.

La remuneración que percibe el trabajador es aquella que, en cada caso particular, se estipula en
el respectivo Contrato de Trabajo.

Las remuneraciones de los trabajadores serán pagadas de manera mensual en el lugar de trabajo,
o mediante cualquier medio electrónico legalmente establecido en el País, debiéndose dejar
constancia de dicho pago en los recibos y roles de pago individuales, lo que servirá como
prueba plena de la liquidación y pago de estas obligaciones.

Art. 55.- La Empresa efectuará descuentos al trabador solamente en los siguientes casos:

a) Aportes personales al IESS

b) Dividendos de préstamos hipotecarios o quirografarios, conforme a las planillas que
presente el IESS.
c) Retenciones Judiciales (pago de pensiones alimenticias).
d) Multas establecidas en el Reglamento Interno, las mismas que no excederán del 10% de la
remuneración mensual del trabajador.
e) Préstamos concedidos por la Empresa a favor del trabajador, solicitados y autorizados
expresamente por él.
f) Descuentos autorizados por el trabajador, referente a consumos cancelados por la Empresa,
como compras de realizadas en supermercados (o cualquier empresa de venta de
víveres/alimentos/artículos de consumo de primera necesidad que mantengan un
convenio con la Empresa), seguros médicos privados, consumo de celulares, repuestos,
etc.
Art 56.- Cuando la Empresa conceda préstamos o anticipos a sus trabajadores, tales valores
serán descontados de sus sueldos o remuneraciones, en cuotas o en la forma que previamente se
acordare. En todo caso la Empresa está prohibida de cobrar interés alguno por los préstamos
concedidos al trabajador.

Art 57.- Cuando el Trabajador finalice su contrato de trabajo, por cualquier motivo, o cuando
deba recibir el pago de alguna liquidación por cualquier otro concepto, se le liquidarán sus
haberes y antes de recibir el valor correspondiente previa comprobación se le descontará lo que
por Ley corresponda; y, con aceptación expresa del trabajador los valores que adeudare a la
Empresa, por concepto de préstamos, anticipos, créditos conferidos o cualquier otra obligación
de Ley que la Empresa tuviere a su favor, y en contra del trabajador.

Art. 58.- Los beneficios voluntarios u ocasionales de carácter transitorio que la Empresa
otorgue a sus trabajadores no se consideraran derechos ganados o adquiridos por el trabajador y
estos pueden ser modificados o eliminados a criterio de la Empresa.

CAPITULO XI
DE LOS TRASLADOS, VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE

Art. 59.- Todo gasto de viaje dentro y fuera del país que se realice por motivo de trabajo
(traslado y movilización) será previamente acordado con el trabajador, y aprobado por el jefe
Inmediato y por Talento Humano y/o su representante.

Art. 60.- Para el reembolso, deberá presentar las facturas o notas de ventas debidamente
legalizadas de acuerdo con las Normas Tributarias que sustenten el gasto.

Art. 60.- No se cancelarán gastos que no sean consecuencia o ajenas del desempeño de las
labores encomendadas al trabajador.

Art. 61.- Si el trabajador se encontrare fuera de la ciudad y no presente la justificación debida

de las labores encomendadas, se procederá a descontar los valores cancelados por viáticos,
transporte, etc.

CAPÍTULO XII
DE LOS DERECHOS

Art. 62.- Además de los establecidos en la Constitución de la República del Ecuador, las Leyes
y Código del Trabajo, serán derechos de los trabajadores de la Empresa los siguientes:

1. Percibir la remuneración mensual que se determine para el puesto de trabajo que

desempeñe, los beneficios legales y los beneficios de la Empresa.
2. Hacer uso de las vacaciones anuales, de acuerdo con la Ley y las normas constantes en este
Reglamento.
3. Recibir ascensos y/o promociones con sujeción a los procedimientos respectivos, y de
acuerdo con las necesidades y criterios de la Empresa.
4. Ejercer el derecho al reclamo, siguiendo el orden correspondiente de jerarquía, cuando
considere que alguna decisión le perjudique.
5. Recibir capacitación o entrenamiento, de acuerdo con los programas de desarrollo
profesional que determine la Empresa, tendiente a elevar los niveles de eficiencia y eficacia
en el desempeño de sus funciones dentro de la Empresa.
6. Ser tratado con las debidas consideraciones, no infringiéndoles malos tratos de palabra y
obra.
 CAPITULO XIII
OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

Art. 63.- Además de las Obligaciones determinadas en el artículo 45 y demás disposiciones del
Código del Trabajo o cualquier otra disposición legal, son Obligaciones de los trabajadores de la
Empresa, las siguientes:

1. Cumplir con las disposiciones del Código del Trabajo y leer cuidadosamente el presente
Reglamento Interno de Trabajo y dar fiel cumplimiento a todas y cada una de las
disposiciones que en él se detallan.
2. Observar siempre buena conducta respetando las normas de moral y disciplina.
3. Ejecutar su trabajo en los términos del contrato y bajo la dirección del jefe inmediato, a
cuya autoridad está sometido en todo lo concerniente al trabajo.
4. Durante el tiempo de guardia el trabajador está obligado a presentarse bien uniformado,
portando el arma y equipo de seguridad en el lugar de servicio, el mismo que lo podrá usar
en caso de legítima defensa, de conformidad con la ley;
5. Suministrar a su jefe inmediato y/o inmediato superior cuando lo solicite, informaciones
completas de aquello que se relaciona con su trabajo.
6. Avisar a su jefe inmediato, con la debida anticipación, cuando no va a poder concurrir al
trabajo, para que pueda ser reemplazado temporalmente y evitar así alteración en las
actividades de la Empresa.
7. Permanecer durante la jornada de trabajo en el lugar donde fue designado conforme así se
determina en los respectivos contratos de trabajo.
8. Mantener limpio y ordenado su lugar de trabajo.
9. Fomentar la armonía, respeto y guardar discreción con los compañeros de trabajo y
superiores, en las relaciones personales y la ejecución de sus labores.
10. Guardar absoluta reserva acerca de los detalles del giro del negocio que desarrolla la
Empresa, por lo que, deberá mantener estricta confidencialidad. El incumplimiento de lo
aquí dispuesto constituye Falta Grave y, por tanto, sancionado con la separación inmediata
del responsable, previo el trámite de Visto Bueno.
11. Comunicar al jefe de Talento Humano, los cambios de número de teléfono y de domicilio
tan pronto como se efectúen; así mismo deben comunicar todos sus asuntos personales que
puedan afectar su desempeño en el trabajo, guardando la Empresa la reserva del caso sobre
dicha información.
12. Al separarse del servicio o al salir al goce de licencia o vacaciones o cuando la Empresa le
pidiese, devolver todos los implementos y útiles de trabajo: uniformes, armas, credenciales,
documentos, llaves, dineros, que hubiesen estado en uso, custodia o tenencia de los
trabajadores, entregados directa o indirectamente para el cumplimiento de sus funciones y
deberes de la Empresa;
13. Hacer el debido uso de los uniformes proporcionados gratuitamente por la Empresa para
mayor comodidad e imagen de sus empleados.
14. Prestar toda colaboración posible en caso de siniestros o de riesgo inminente que afecten o
amenacen a las personas o cosas de la Empresa para lo cual se le pagará el recargo que la
ley establece.
15. Contribuir al prestigio y buen nombre de la institución dentro y fuera de ella.
16. Evitar incurrir en temas judiciales que provengan por faltas a la moral o desacato a la
justicia.
17. Cumplir con las obligaciones que no están especificadas en este Reglamento y que forman
parte de su descripción de trabajo.
18. Pagar a la Empresa por las pérdidas, destrucción y daños imputables a su descuido,
negligencia, impericia e incluso mala fe debidamente comprobada que sufrieren los
materiales y/o bienes en general sean estos de propiedad de la Empresa o de sus clientes
que se encuentran bajo su custodia, administración o utilización.
19. Los guardias estarán obligados a presentar a la Empresa por lo menos una vez al año los
siguientes certificados médicos: salud física y mental; vista, oído, sangre, orina y heces.,
 estos certificados serán verificados por la Empresa, de comprobarse la falsedad de estos
documentos, será considerado como falta grave siendo causal de Visto Bueno.
20. Abstenerse de ejecutar prácticas desleales con la Empresa o colaborar para que otros lo
hagan, mientras dure la relación laboral.
21. Registrar su ingreso y salida a la jornada de trabajo en el sistema de control de asistencia de
la Empresa.
22. Registrar en la bitácora a su cargo lo siguiente: Fecha y hora de ingreso y salida de su turno
de trabajo, nombres completos y cédula de ciudadanía, nombres del personal que
reemplaza del turno, especificación del tipo de arma que recibe en el turno, número de
serie, numero de proyectiles, estado del arma, estado de la radio, número de serie, estado de
la base-cargador, siendo también obligatorio anotar el resto de dotación que está a su cargo,
la cantidad y estado de cada elemento y los números de serie en caso de poseerlos; también
registrar las novedades que encuentre al recibir el turno y todo movimiento usual e inusual
que suceda durante su turno de trabajo.
23. Sujetarse a las medidas de prevención de riesgo de trabajo, así como cumplir
obligatoriamente con lo estipulado en el Reglamento de Higiene y Seguridad legalmente
aprobado, cumplir las normas de bioseguridad implementadas por la pandemia en relación
con la COVID-19, así como cumplir con las Resoluciones emitidas por el COE Nacional.
24. En caso de accidente de trabajo dar a conocer de manera urgente al jefe Inmediato, Talento
Humano, Jefe de Seguridad Industrial, Médico Ocupacional, o a quien ejerza al Empleador
de la Empresa, a fin de concurrir ante la autoridad correspondiente, conforme lo establece
el Código del Trabajo.
25. Cumplir con la realización y entrega de reportes e informes respecto a su trabajo que
soliciten los directivos de la Empresa, jefes y/o inmediatos superiores, en las fechas
establecidas.
26. Firmar los roles de pago o cualquier otro beneficio que sea pagado por parte de la Empresa.
27. Reportar a cualquier hora a la Central de Monitoreo de la Empresa toda novedad ocurrida
en el trascurso de la jornada de trabajo en el punto asignado.
28. Portar siempre su credencial de identidad mientras se encuentre en su lugar de trabajo.
29. Cuidar de la o las bitácoras que se encuentran bajo su cuidado y responsabilidad en cada
punto de trabajo asignado, tanto de manera física como de su correcto contenido.
30. Las demás establecidas en las Leyes y Régimen Jurídico del Ecuador.

CAPITULO XIV
DE PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES

Art. 64.- A más de lo establecido en el artículo 46 y demás disposiciones del Código del
Trabajo y otras normas legales que se entienden incorporadas a este Reglamento, la Empresa
prohíbe terminantemente a los trabajadores, lo siguiente:

1. Negarse a trabajar en las labores, funciones u horarios a que estuvieren destinados

conforme así se determina en los respectivos contratos de trabajo.
2. Ingerir, introducir o conservar bebidas alcohólicas, sustancia alucinógenas, psicotrópicas o
narcóticas durante las jornadas de trabajo y horas laborables.
3. Presentarse a sus labores en estado de embriaguez y/o bajo el efecto de sustancias
narcóticas o psicotrópicas.
4. Suspender su trabajo sin autorización y causa legal, y/o encomendar la función a otro
compañero, peor a una persona extraña.
5. Dormir en las horas de trabajo o abandonar el puesto de trabajo sin justa causa y sin el
permiso correspondiente.
6. Participar en actividades, políticas o religiosas dentro de las dependencias de la Empresa.
7. Escribir leyendas ofensivas a la dignidad de la Empresa, de sus funcionarios o de
cualquiera de los trabajadores de esta.
8. Utilizar redes sociales (sean éstas: a nombre del empleado, de un tercero, su círculo social
o familiar) para, de manera mal intencionada, emitir comentarios denigrantes, agresivos u
ofensivos en contra del Cliente, la Empresa, sus directivos, compañeros de trabajo o de los
servidores que laboren para y con la Empresa. Misma sanción se aplicará para los casos de
aquellos trabajadores que de manera comprobada, creen perfiles falsos o con otros datos en
redes sociales para el mismo fin detallado anteriormente.
9. Realizar o ejecutar en el interior de los lugares de trabajo, cualquier clase de juegos de
suerte, cadenas de dinero, préstamos, ventas, o de otra naturaleza mercantil.
10. Hacer colectas en los lugares de trabajo salvo que hubiere permiso previo de la Gerencia
General.
11. Cometer actos reñidos contra normas éticas o participar en riñas dentro de los predios de la
Empresa o de su lugar de trabajo.
12. Faltar de palabra u obra a cualquier persona que se encontrare en las oficinas, instalaciones
de la Empresa o puntos de trabajo, la compañía podrá solicitar el correspondiente Visto
Bueno ante el Inspector Provincial del Trabajo.
13. Faltar de palabra u obra a cualquier persona considerado Cliente de la Empresa, que se
encontrare en las oficinas, instalaciones de la Empresa o puntos de trabajo, la compañía
podrá solicitar el correspondiente Visto Bueno ante el Inspector Provincial del Trabajo.
14. En el caso de guardias, se considerará como ineptitud manifiesta del trabajador para la
labor u ocupación para la cual se comprometió, cuando por irresponsabilidad, falta de
dedicación o descuido, ocasionare pérdidas o destrucción, previa comprobación de los
bienes sometidos a su cuidado y/o permitiere la injerencia de personas extrañas en los
locales de los clientes bajo su vigilancia; la compañía podrá solicitar el correspondiente
Visto Bueno ante el Inspector Provincial del Trabajo.
15. Hacer afirmaciones falsas por cualquier medio sobre la Empresa, sus funcionarios o sus
actividades.
16. Poner en peligro su propia seguridad, la de sus compañeros de trabajo, de sus superiores,
clientes, instalaciones, áreas de trabajo, o en general los bienes de la Empresa o del cliente.
17. Salir del lugar de trabajo, durante su jornada laboral, sin el permiso respectivo.
18. Utilizar sin el permiso correspondiente, vehículos de la Empresa, manejar vehículos de la
Empresa sin tener la licencia correspondiente, estar debidamente autorizado, o permitir su
conducción a terceros, violando disposiciones de la política de seguridad de vehículos de la
Empresa.
19. Utilizar la red telefónica o las computadoras de la Empresa para asuntos o trabajos
particulares o personales.
20. Presentarse en forma antihigiénica (uniforme sucio, arrugado, pelo largo, mal rasurado), o
estrafalaria a cumplir sus labores.
21. Presentarse a trabajar con un atraso superior a 15 minutos del horario fijado por la
compañía.
22. Manejar inadecuadamente los fondos económicos de la Empresa asignados por cualquier
concepto presentar faltantes en los fondos. Ello dará lugar a la máxima sanción establecida
en este reglamento, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes.
23. Fomentar el uso indebido de los equipos de trabajo proporcionados por la Empresa y queda
prohibido utilizarlas para cualquier otra actividad que no sea la establecida.
24. Hacer mal uso del arma.
25. Transportar, movilizar, portar el arma de dotación fuera del área legalmente asignada para
su trabajo; la compañía podrá solicitar el correspondiente Visto Bueno ante el Inspector
Provincial del Trabajo, además de ejercer sus derechos ante la Autoridad legal
correspondiente.
26. Mantener relaciones de tipo personal, comercial o laboral que conlleven a un conflicto de
intereses, con las personas naturales o jurídicas que se consideren como competencia o que
sean afines al giro de la Empresa.
27. Exigir o recibir primas, dadivas, porcentajes o recompensas de cualquier clase de personas
naturales o jurídicas, proveedores, clientes o con quienes la Empresa tenga algún tipo de
relación o como retribución por servicios inherentes al desempeño de su puesto.
28. Causar pérdidas, daño o destrucción de bienes materiales o de herramientas pertenecientes
al empleador o a sus clientes, por no haberlos devuelto una vez concluidos los trabajos, o
por no haber ejercido la debida vigilancia y cuidado mientras se los utilizaba, peor aún
producir daño, perdida o destrucción intencional, negligencia o mal uso de los bienes,
elementos o instrumentos de trabajo.
29. Violar el contenido de la correspondencia interna, externa o cualquier otro documento
perteneciente a la Empresa o a su Cliente, cuando no estuviere debidamente autorizado
para ellos.
30. Utilizar inadecuadamente el teléfono celular, esto es: enviar mensajes grotescos,
pornografía, y cualquier acto que vaya en contra de la ética y moral de las personas.
31. Divulgar información sobre la disponibilidad económica y movimientos que realice la
Empresa, ningún trabajador de esta podrá dar información, excepto el personal de
contabilidad que lo hará únicamente a sus superiores.
32. Sacar bienes, vehículos, objetos y materiales propios de la Empresa o sus clientes sin la
debida autorización por escrito del jefe Inmediato.
33. Ejecutar o promover la discriminación por motivos de raza, religión, identidad sexual,
género, pensamiento político, etc., al interior de la Empresa.
34. Fumar en el interior de la Empresa.
35. No cumplir con las medidas sanitarias, higiénicas de prevención y seguridad impartidas por
la Empresa y negarse a utilizar los aparatos y medios de protección seguridad
proporcionados por la misma, y demás disposiciones del Reglamento de Higiene y
Seguridad, no cumplir con las medidas de bioseguridad emitidas por la pandemia en
relación con la COVID-19, así como con las Resoluciones emitidas por el COE Nacional.
36. Portar cualquier tipo de arma durante su permanencia en la Empresa que pueda poner en
peligro la vida y seguridad de las personas y equipos con excepción de las personas que
tengan autorización legal y de la Empresa.
37. Está prohibido a las personas que laboran con claves en el sistema informático, entregarlas
a sus compañeros o terceros para que sean utilizadas; por lo tanto, la clave asignada es
personalísima y su uso es de responsabilidad del trabajador.
38. Tener negocio propio o dentro de la sociedad conyugal relacionado al giro del negocio de
la Empresa, con el fin de favorecer a su negocio antes que a la Compañía.
39. Laborar horas suplementarias o extraordinarias sin previa autorización de sus superiores o
de Talento Humano.
40. Utilizar en beneficio propio los bienes dejados por los clientes, autoridades, jefaturas y
compañeros de trabajo.
41. Utilizar sellos, rótulos, tarjetas de visitas, etc., que no sean proporcionados por la Empresa.
42. Adulterar, cambiar o suplantar datos, valores y/o firmas en documentos que estuvieren a su
cargo y/o presentar documentación falsa o adulterada respecto a su educación, trabajos, y
demás documentos que comprometan su autenticidad.
43. Sustraerse o permitir que se sustraigan bienes de la Empresa o de los clientes.
44. Sustraerse, esconder, adulterar o permitir que se sustraigan la o las bitácoras asignadas a
cada puesto de trabajo.
45. Inobservar por acción u omisión las disposiciones contenidas en el Reglamento Interno y
Reglamento de Higiene y Seguridad de la Empresa.
46. El cometimiento de actos de acoso laboral o sexual hacia un compañero o compañera de
trabajo, hacia el empleador, hacia un superior jerárquico, hacia un cliente o hacia una
persona subordinada de la Empresa.
47. En general, está prohibido realizar cualquier acto u omisión que directa o indirectamente
influya desfavorablemente en la buena ejecución de sus propias labores y en la de sus
compañeros, o que demuestre falta de disciplina o de respeto a sus superiores.
48. Las demás establecidas en las Leyes y Régimen Jurídico del Ecuador.

DE LAS PROHIBICIONES PARA AGENTES DE SEGURIDAD E INMEDIATOS

SUPERIORES
Art. 65.- A más de las disposiciones establecidas en el artículo 64 de este Reglamento Interno,
les está prohibido a los Agentes de Seguridad, jefes de Grupos, Supervisores, Coordinadores o
quienes ejerzan cargos similares:

a) Desempeñar a la par en otras organizaciones que brinden seguridad privada, actividades en

las cuales originen conflictos de intereses.
b) No cuidar de su aseo y presentación personal.
c) Portar o usar el arma encomendada cuando se encuentre fuera de servicio.
d) Portar sin la debida autorización armas en las instalaciones de la Empresa o clientes e
ingresar explosivos en las referidas instalaciones.
e) Prestar o entregar a terceros el arma asignada por la Empresa o cliente.
f) Usar el uniforme del trabajo cuando se encuentre fuera de servicio.
g) Hacer uso indebido de la credencial, uniforme, arma o equipo de comunicación asignados
por la Empresa.
h) Realizar afirmaciones tendenciosas sobre la Empresa, sus funcionarios, trabajadores o con
respecto a sus actividades.
i) Llevar a efecto el denominado juego de la ruleta rusa con el arma propiedad de la Empresa.
La Empresa se reserva el derecho de ejercer las acciones penales que la Ley señale en estos
casos sin perjuicio de la sanción disciplinaria correspondiente.
j) Cobrar o recibir dinero para favorecer o mantener a un Agente o Supervisor de seguridad
en su puesto o para cubrir alguna negligencia o cualquier acto que vaya en contra de las
políticas de la Empresa.

Art. 66.- Las contravenciones a las prohibiciones contenidas en el artículo 46 del Código del
Trabajo y 64 y 65 del Reglamento Interno serán consideradas como desobediencia y faltas
graves, que la Empresa sancionará en la forma prevista en los artículos siguientes del presente
Reglamento

CAPÍTULO XV
DE LAS OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Art. 67.- Obligaciones del Empleador. - Son obligaciones del empleador:

1. Sujetarse al Código del Trabajo.

2. Pagar las cantidades que correspondan al trabajador, en los términos del contrato y de
acuerdo con las disposiciones del Código del Trabajo vigente;
3. Llevar un registro de trabajadores en el que conste el nombre, edad, procedencia, estado
civil, clase de trabajo, remuneraciones, fecha de ingreso y de salida; el mismo que se lo
actualizará con los cambios que se produzca.
4. Garantizar al personal de trabajo la afiliación al IESS, desde el primer día de labores, así
mismo proporcionar los roles de pagos a los trabajadores cuando se realice pagos de
sueldos.
5. Proporcionar oportunamente a los trabajadores los útiles, instrumentos y materiales
necesarios para la ejecución del trabajo, en condiciones adecuadas para que éste sea
realizado;
6. Indemnizar a los trabajadores por los accidentes que sufrieren en el trabajo y por las
enfermedades profesionales, con la salvedad prevista en el art. 38 del Código del Trabajo.
7. Conceder tres días de licencia con remuneración completa al trabajador, en caso de
fallecimiento de su cónyuge o de su conviviente en unión de hecho o de sus parientes
dentro del segundo grado de consanguinidad o afinidad;
8. Conceder a los trabajadores el tiempo necesario para el ejercicio del sufragio
9. Sujetarse al reglamente interno legalmente aprobado
10. Tratar a los trabajadores con la debida consideración, no infiriéndoles maltratos de palabra
o de obra.
11. Conferir gratuitamente al trabajador, cuantas veces lo solicite, certificados relativos a su
trabajo.
12. Atender las reclamaciones de los trabajadores;
13. Facilitar la inspección y vigilancia que las autoridades practiquen en los locales de trabajo,
para cerciorarse del cumplimiento de las disposiciones de este Código. Los empleadores
podrán exigir que presenten credenciales;
14. Tramitar los respectivos permisos de portar armas.
15. Sancionar al trabajador con suspensión temporal del trabajo
16. Proporcionar oportunamente a los trabajadores los útiles, instrumentos y materiales
necesarios para la ejecución del trabajo, en condiciones adecuadas para que éste sea
realizado.

CAPÍTULO XVI
DE LAS PROHIBICIONES DEL EMPLEADOR

Art. 68.- Prohibiciones al empleador de acuerdo al art. 44 del Código del Trabajo.- Son
prohibiciones del empleador:

a) Imponer multas que no se hallaren previstas en el respectivo reglamento interno,

legalmente aprobado;
b) Retener más del diez por ciento (10%) de la remuneración mensual del trabajador por
concepto de multas dentro del mismo mes calendario.
c) Exigir al trabajador que compre sus artículos de consumo en tiendas o lugares
determinados;
d) Exigir o aceptar del trabajador dinero o especies como gratificación para que se le admita
en el trabajo, o por cualquier otro motivo;
e) Cobrar al trabajador interés, sea cual fuere, por las cantidades que le anticipe por cuenta de
remuneración;
f) Obligar al trabajador, por cualquier medio, a retirarse de la asociación a que pertenezca o a
que vote por determinada candidatura;
g) Obligar al trabajador a realizar funciones extracurriculares que no le fuera comunicado con
anterioridad, salvo previo acuerdo entre las partes.
h) Imponer colectas o suscripciones entre los trabajadores;
i) Hacer propaganda política o religiosa entre los trabajadores;
j) Sancionar al trabajador con la suspensión del trabajo;
k) Inferir o conculcar el derecho al libre desenvolvimiento de las actividades estrictamente
sindicales de la respectiva organización de trabajadores;
l) Obstaculizar, por cualquier medio, las visitas o inspecciones de las autoridades del trabajo
a los establecimientos o centros de trabajo, y la revisión de la documentación referente a
los trabajadores que dichas autoridades practicaren;
m) Recibir en trabajos o empleos a ciudadanos remisos que no hayan arreglado su situación
militar. El empleador que violare esta prohibición será sancionado con multa que se
impondrá de conformidad con lo previsto en la Ley de Servicio Militar Obligatorio, en
cada caso.
n) El cometimiento de actos de acoso laboral o la autorización de los mismos, por acción u
omisión.

CAPITULO XVII
DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO

Art. 69.- De la Potestad para Sancionar.- Las y los trabajadores de la Empresa que
incumplieren sus obligaciones o incurran en las prohibiciones o contravinieren las disposiciones
del Código del Trabajo, del presente Reglamento Interno y demás normativa conexa, serán
sancionados disciplinariamente por la autoridad competente, de acuerdo a la gravedad de la
falta.

El Empleador o su delegado/a, ejercerán la facultad administrativa y potestad sancionadora

respecto a las y los trabajadores de la Empresa, a través de la Jefatura de Talento Humano,
quien realizará y ejecutará el trámite respectivo, en los términos que señala el Código del
Trabajo, el presente Reglamento Interno y demás normativa conexa.

DE LAS FALTAS, SANCIONES Y MULTAS

Art. 70.- Las Faltas Disciplinarias. - Son las acciones u omisiones cometidas por las o los
trabajadores de la Empresa que violen o no acaten las normas legales establecidas en el Código
del Trabajo, el presente Reglamento Interno, Instrumentos emitidos en otras Leyes y/o
Reglamentos y cualquier cuerpo legal relacionados a la materia, así como también Códigos,
documentos, Instructivos o cualquier otro documento que sea emitido e incorporado por la
Empresa.

Las faltas disciplinarias se clasifican en:

a) Faltas Leves; y,
b) Faltas Graves.

Art. 71.- Las Faltas Leves. - Son aquellas que no afectan directamente a otros, a los bienes de
la Empresa y/o daño a la imagen Empresarial, ni lesionan la honra, la ética o el respeto.

Art. 72.- Las Faltas Graves. - La falta grave es la infracción efectuada por la o el trabajador de
los deberes esenciales que emanan del contrato, Código del Trabajo o del Reglamento Interno.
de tal índole, que haga irrazonable la subsistencia de la relación laboral

DE LAS SANCIONES

Art. 73.- Sanciones. - Para efectos del cometimiento de faltas leves y graves a las disposiciones
del presente Reglamento Interno u otra norma de la materia, se establecen las siguientes
sanciones:

1. Para sancionar las faltas leves, se prevén individualmente: la amonestación verbal y la

amonestación escrita.

2. Para sancionar las faltas graves, se prevén individualmente: la multa hasta por un valor
máximo equivalente al diez por ciento (10%) de la remuneración que perciba la o el
trabajador y la terminación de la relación laboral, previa solicitud de visto bueno,
sustanciado de conformidad con la Ley.

En todos los casos en los que se sancione una falta, deberá constar por escrito la notificación del
tipo de sanción que se ha impuesto al trabajador. Esta, se anexará al expediente personal de la o
el trabajador. Exceptúese de esta regla, los casos de terminación de la relación laboral previa
solicitud de visto bueno, para los cuales, será la respectiva Resolución del Inspector de Trabajo
la cual será anexada al expediente del trabajador.

En caso de negativa del trabajador a suscribir o recibir personalmente el documento que

conlleva la amonestación, se dejará constancia esta situación al margen de la misma y deberá
ser firmada por dos testigos.

Sin perjuicio de lo expuesto en el párrafo anterior, la notificación de la sanción impuesta al

trabajador que comete una falta, también podrá serle notificada a través de medios telemáticos,
como su correo electrónico institucional o personal, teniendo ésta la misma validez jurídica que
la notificación realizada en persona.

La comisión de más de tres faltas leves en un mes de labor se tomará como falta grave y por
tanto sujeta a las sanciones dispuestas para tal caso. Se establece que la falta leve prescribe
después de treinta días y la falta grave en noventa días; a partir de que la Autoridad
sancionadora competente o su delegado tengan conocimiento de la falta cometida.

En síntesis, la comisión reiterada de tres faltas leves en un mismo mes de labores se considerará
falta grave, y podrá ser sancionada conforme lo dispone el tercer párrafo del presente artículo.

Art. 74.- Amonestación Verbal. - Las siguientes faltas leves son causales de amonestación
verbal:

a) No observar o incumplir, en los trámites administrativos internos, el procedimiento

establecido, o desarrollar sus funciones y actividades de manera inadecuada.
b) No registrar su ingreso y salida a la jornada de trabajo en el sistema de control de asistencia
de la Empresa.
c) No fomentar la armonía, respeto y guardar discreción con los compañeros de trabajo y
superiores, en las relaciones personales y la ejecución de sus labores.
d) No comunicar al jefe de Talento Humano, los cambios de número de teléfono y de domicilio
tan pronto como se efectúen; así mismo no comunicar todos sus asuntos personales que
puedan afectar su desempeño en el trabajo.
e) No cumplir con cualquier otra obligación que le haya sido impuesta, indistintamente de que
no están especificadas en este Reglamento o que formen parte de cualquier otra disposición
legal.
f) No firmar los roles de pago o cualquier otro beneficio que sea pagado por parte de la
Empresa.
g) Ausentarse injustificadamente de la oficina o puesto de trabajo asignado incumpliendo así
con su horario habitual de labores previamente establecido.
h) No mantener limpio y ordenado su lugar de trabajo.
i) No mantener debidamente limpio el vehículo asignado.

Art. 75.- Amonestación Escrita. - Las siguientes faltas leves son causales de amonestación
escrita:

a) La reincidencia por dos ocasiones en el cometimiento de faltas sujetas a amonestación verbal

contadas en el plazo de un mes calendario.
b) Incumplir con otros reglamentos, Códigos, instructivos y normativa interna de la Empresa.
c) No presentarse bien uniformado a su lugar de trabajo y con la dotación obligatoria entregada
por la Empresa.
d) Usar indebidamente los bienes, suministros o materiales de oficina de la Empresa para fines
ajenos o para su uso personal.

Art. 76.- Sanción Pecuniaria o Multa. - Las siguientes faltas leves son causales de sanción
pecuniaria administrativa o multa de hasta el diez por ciento (10%) de la remuneración que
perciba la o el trabajador:

a) Abusar del uso del teléfono, internet o computadora Empresarial en asuntos particulares
ajenos a su trabajo.
b) Usar indebidamente medios de comunicación Empresarial en asuntos particulares ajenos a su
trabajo.
c) Utilizar o disponer de equipos, sistemas o programas informáticos que no sean autorizados
previamente por El Empleador.
d) Realizar actividades de índole particular, profesionales o comerciales ajenas al desempeño
de sus funciones durante la jornada de trabajo.
e) Negarse a laborar durante jornadas extraordinarias, en caso de necesidad Empresarial o
emergencia.
f) El no asistir al trabajo en caso de que cuente con permiso para estudios y se suspendan las
clases.
g) Negarse a trabajar en las labores, funciones u horarios a que estuvieren destinados conforme
así se determina en los respectivos contratos de trabajo.
h) Dormir en horas de trabajo o abandonar el puesto de trabajo sin justa causa y sin el permiso
correspondiente.
i) Participar en actividades, políticas o religiosas dentro de las dependencias de la Empresa.
j) Realizar o ejecutar en el interior de los lugares de trabajo, cualquier clase de juegos de
suerte, cadenas de dinero, préstamos, ventas, o de otra naturaleza mercantil.
k) Hacer colectas en los lugares de trabajo salvo que hubiera permiso previo del Empleador.
l) Cometer actos reñidos contra normas éticas o participar en riñas dentro de los predios de la
Empresa o del cliente.
m) Salir del lugar de trabajo, durante la jornada de trabajo, sin el permiso respectivo.
n) Presentarse en forma antihigiénica (uniforme sucio, arrugado, pelo largo, mal rasurado), o
estrafalaria a cumplir sus labores.
o) Entregar claves del sistema informático a sus compañeros o terceros para que sean utilizadas.
p) Utilizar en beneficio propio los bienes dejados por los clientes, autoridades, jefaturas y
compañeros de trabajo.
q) Usar el uniforme del trabajo cuando se encuentre fuera de servicio de vigilancia u operativo.
r) Provocar desprestigio o enemistad entre los integrantes de la Empresa, sean directivos,
funcionarios o trabajadores, así como con los clientes.
s) No acatar las órdenes y disposiciones impartidas por su superior jerárquico.
t) El incumplimiento injustificado de las obligaciones establecidas en el artículo 63 del
presente Reglamento Interno.
u) Incurrir injustificadamente en las prohibiciones establecidas en el artículo 64 del presente
Reglamento Interno.

Tal y como establece la prohibición contenida en el literal b) del artículo 44 del Código de
Trabajo, la sanción pecuniaria no podrá superar el diez por ciento (10%) de la remuneración
mensual del trabajador en un mismo mes de labores.

Para el efecto, en la aplicación de multas, tanto el empleador como su representante deberán

usar la discrecionalidad para no exceder el monto máximo de retención del sueldo por concepto
de multas pecuniarias.

No obstante, podrán aplicarse las multas consecutivas que se consideren necesarias dentro del
mismo mes de labores hasta alcanzar el diez por ciento (10%) de la remuneración mensual.

La aplicación de la sanción pecuniaria será independiente al inicio del trámite correspondiente

que podrá realizar el empleador para obtener el visto bueno del Inspector del Trabajo y dar por
terminada la relación laboral con el trabajador.

Art. 77.- Terminación de la Relación Laboral por Visto Bueno.- El empleador, previo visto
bueno concedido por el Inspector de Trabajo, podrá dar por terminada la relación laboral con el
trabajador en los casos establecidos en el Art. 172 del Código del Trabajo.

Para efectos del numeral 2 del Art. 172 del Código del Trabajo, todas los siguientes, se
consideran casos de indisciplina o desobediencia graves a los reglamentos internos
legalmente aprobados:
a) No comunicar oportunamente a sus superiores sobre los hechos o actos
administrativos/operativos que puedan poner en riesgo, causar daño o perjudiquen a la
Empresa.
b) Anticipar criterio o pronunciarse respecto del contenido de anuncios, pronunciamientos
orales u escritos, memorándums, oficios, informes, o de cualquier otra información que
corresponda emitir oficialmente a la/as autoridades competentes.
c) Realizar actos que obstaculicen o perjudiquen el buen funcionamiento y/o la paralización de
las actividades de la Empresa.
d) Incitar a la paralización de las actividades dentro de la Empresa.
e) Abandono de trabajo por una sentencia ejecutoriada, dictada por autoridad competente, que
condene al trabajador con pena privativa de libertad, la cual no se justificara como fuerza
mayor.
f) Provocar riñas o altercados en el lugar de trabajo, faltando de palabra u obra a sus superiores,
compañeros de trabajo y público en general.
g) Obstaculizar las investigaciones administrativas para la aplicación del Régimen Disciplinario
por acción u omisión.
h) Haber proporcionado datos, información o documentos falsos en la documentación
presentada para ser contratado por la Empresa.
i) Presentar certificados irregulares, de médicos o de cualquier otra naturaleza para justificar su
falta o atraso. Se considerarán irregulares los certificados médicos expedidos por el IESS en
los que se de fe de la atención medica por parte de personas que no son profesionales
habilitados para dar atención médica o que no trabajen en el IESS, o los que no estén
registrados debidamente en el sistema del IESS, o los que sean emitidos sin consentimiento
del médico que dice haber atendido al trabajador. En caso de certificados médicos
particulares se considerarán irregulares aquellos emitidos por personas que no son
profesionales habilitados para dar atención médica o certificados que no estén validados
conforme al procedimiento establecido en el “CAPITULO VIII DE LOS Requisitos legales
de los certificados médicos para su aval” de este Reglamento Interno en concordancia al
establecido por el IESS.
j) Encubrir la falta de un trabajador.
k) Causar accidentes graves por negligencia o imprudencia.
l) Por ineptitud en el desempeño de las funciones para las cuales haya sido contratado, el
mismo que se determinara en la evaluación de desempeño.
m) Por desobediencia o irrespeto a las normas de tránsito, en el caso de accidentes de tránsito en
los cuales el trabajador sea sentenciado como culpable y se involucren vehículos o bienes de
la Empresa, sin perjuicio de las acciones civiles o penales que le asistan a la Empresa.
n) Sustraer, esconder, adulterar o permitir que sea sustraída la bitácora del punto asignado a su
trabajo, así como bienes de la Empresa y del cliente que se encuentren bajo su cuidado.
o) El incumplimiento injustificado de las obligaciones establecidas en el artículo 63 del
presente Reglamento Interno.
p) Incurrir injustificadamente en las prohibiciones establecidas en el artículo 64 del presente
Reglamento Interno.

Los trámites que correspondan a estas faltas serán efectuados conjuntamente, en el ámbito de
sus competencias, por parte de la Gerencia, Departamento de Talento Humano y el Área Legal
correspondiente.

Art. 78.- Del Procedimiento para aplicar sanciones por Faltas Leves.- La Jefatura de
Talento Humano verificará de oficio regularmente el cumplimiento por parte de los trabajadores
de las disposiciones contenidas en el Código del Trabajo, el presente Reglamento Interno y
demás normativa aplicable e iniciará los procedimientos sancionatorios de ser el caso.

De igual modo, todo usuario interno o externo podrá presentar quejas o denuncias debidamente
motivadas exponiendo con claridad los fundamentos de hecho de las mismas. Estos documentos
serán puestos en conocimiento de la Jefatura de Talento Humano para su análisis, revisión y
seguimiento con el fin de esclarecer los hechos.

Conocido y analizado por la Jefatura de Talento Humano, a fin de dar las garantías básicas del
derecho a la defensa y el debido proceso, a través de su Departamento Legal solicitará al
presunto infractor/a, que en el término de entre doce (12) o veinticuatro (24) horas, según la
gravedad de los hechos o la urgencia del caso, presente las pruebas de descargo, mismas que
servirán para el análisis y dictamen Administrativo.

La Jefatura de Talento Humano, luego del término concedido, recibida o no la contestación y las
pruebas de descargo, aplicará o no la clase de sanción que amerite ser impuesta a la o el
trabajador de la Empresa en caso de existir fundamento para ello.

Art. 79.- Del Procedimiento para Sancionar las Faltas Graves.- Será el establecido en el
Código del Trabajo y normativa legal vigente.

Art. 80.- De las Garantías y el Debido Proceso.- En todos los ámbitos referentes a la
aplicación del régimen disciplinario, se garantizará el legítimo derecho a la defensa y al debido
proceso la las y los trabajadores de la Empresa Grupo Especial de Vigilancia y Seguridad
GEVISE Cía. Ltda.

CAPITULO XVIII
DE LA OPERACIÓN Y RESPONASABILIDAD DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA
EMPRESA

Art. 81.- Parque Automotor.- Conjunto de vehículos que están a cargo de la Empresa.

Art. 82.- Responsable.- El jefe o delegado del Departamento de Logística será el responsable
de la administración, organización y control de mantenimientos preventivos y correctivos del
parque automotor de la Empresa, así como de mantener la documentación de cada vehículo en
orden.

Art. 83.- Conductor.- Chofer con licencia, trabajador de la Empresa, facultado para conducir
un vehículo automotor, debidamente capacitado, responsable del cuidado y mantenimiento
preventivo y básico del automotor. A su vez está obligado al cumplimiento de las leyes y
reglamentos vigentes relacionados con la seguridad vial, tránsito y transporte terrestre.

El conductor que tenga el vehículo bajo su custodia revisará y controlará diariamente los niveles
de combustible, así como de las principales partes y piezas externas e internas del vehículo;
además de mantener el aseo interior del vehículo.

Igualmente será responsable de comunicar oportunamente al jefe o delegado del Departamento

de Logística, jefe de operaciones, sobre la necesidad de lavado, engrasado y pulverizado,
cambio de aceites, filtros, revisión del encendido, chequeo de todas las partes mecánicas y
eléctricas del vehículo.

El conductor será responsable en caso de que se produjere algún daño en el vehículo por
incumplimiento a estas obligaciones. Asimismo, será corresponsable la persona que autorizó la
movilización de un vehículo con desperfectos. El incumplimiento previa comprobación de esta
disposición se la tendrá como Falta Grave.

De igual forma los conductores son personalmente responsables por las multas derivadas de
contravenciones y accidentes de tránsito, en los que sean declarados culpables, ya sea por
negligencia, desconocimiento o violación de la Ley de Tránsito, y deberá asumir los gastos
económicos generados, las consecuencias o sanciones respectivas que el hecho amerite, sin
perjuicio de las acciones legales correspondientes de ser el caso.

Art 84.- Mantenimiento Preventivo y Correctivo Vehicular.- El mantenimiento preventivo

y/o correctivo de los vehículos se lo realizara en forma programada en los talleres debidamente
calificados por la Empresa.

Los niveles de aceite, agua, líquido de frenos, refrigerante, luces, baterías, presión de
neumáticos deberán ser revisados por un profesional técnico, mientras el vehículo se encuentra
oportunamente completamente apagado y con la marcha detenida; mismo caso para la revisión
de otros componentes internos.

CAPÍTULO XIX
PERSONAL DE CONDUCCIÓN

Art. 85.- Personal de Conducción.- Dicho personal deberá contar con la respectiva Licencia de
conducir vigente, poseer puntaje igual o mayor a 15 y no poseer más de 5 multas pagadas y cero
(0) pendientes

Art. 86.- Seguros de los Vehículos de la Empresa.- Además del Seguro Obligatorio de
Accidentes de Tránsito (SOAT), los vehículos de la Empresa estarán asegurados por accidentes,
robos y riesgos contra terceros.

El aseguramiento de los vehículos, la renovación, notificación de siniestros y otros imprevistos,

así como la revisión y su matriculación, estarán a cargo del Jefe o encargado del Departamento
de Logística conjuntamente con la Gerencia General y la Jefatura Financiera.

Art. 87.- Deberes y Funciones de los Conductores.- Son deberes y funciones de los
conductores:

a. Conducir el vehículo asignado con precaución y responsabilidad, dando cumplimiento a lo

establecido en la Ley de Tránsito y demás normas pertinentes.
b. Velar por el buen estado y mantenimiento del vehículo a su cargo, o del que eventualmente
le fuere confiado para manejar.
c. Garantizar su normal funcionamiento y comunicar a las autoridades competentes sobre
desperfectos que puedan ocultar alguna gravedad.
d. Remitir a las autoridades señaladas en este Reglamento un informe de movilización y estado
del vehículo cuando se presenten novedades.
e. Mantener debidamente limpio el vehículo.
f. Cumplir las disposiciones contenidas en el presente Reglamento.

Art. 88.- Prohibición a los Conductores. - Se prohíbe a los conductores de los vehículos lo
siguiente:

a. Conducir el vehículo en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias estupefacientes.

b. Prestar o ceder la conducción del vehículo a otros empleados o trabajadores de la Empresa, a
sus familiares o terceros.
c. Trasladarse a lugares diferentes a los señalados en la ruta.
d. Utilizar los vehículos en actividades ilícitas u otras no identificadas con los objetivos de la
Empresa.
e. Ocultar placas o stickers de identificación de la Empresa.
f. Inobservar las normas sobre la utilización de vehículos.
g. Evadir o impedir en cualquier forma los operativos de control de vehículos.
h. Sustituir, alterar, cambiar, dañar o modificar de cualquier forma las placas del vehículo que
les ha sido asignado.
i. Sustituir, alterar, cambiar, modificar, o realizar refacciones de las demás partes del vehículo,
incluyendo llantas de emergencia y pintura, sin la debida autorización.

Art. 89.- Prohibición a los Usuarios. - Se prohíbe a los usuarios de los vehículos lo siguiente:

a. Disponer de los vehículos de la Empresa si la debida autorización.

b. Presionar a los conductores a realizar actos de indisciplina, abuso o descuido en la utilización
de los vehículos.
c. Llevar en el equipaje artículos nocivos, volátiles y mercancías ilícitas.

CAPITULO XX
SINIESTROS O PERCANCES

Art. 90.- Notificación.- En caso de accidentes de tránsito, robos, daños, etc., producidos en los
vehículos de la Empresa, los conductores o empleados responsables de los mismos, en forma
inmediata comunicaran el siniestro o percance a la Central de Monitoreo de la Empresa quienes
lo elevaran a conocimiento del jefe o encargado del Departamento de Logística para que
conjuntamente con el Jefe de Operaciones remitan el informe al Departamento Legal para que,
en coordinación y de acuerdo con la decisión de la Gerencia, patrocine las causas judiciales en
coordinación con la Empresa Aseguradora, en caso de ser necesario.

Art. 91.- Multas.- En el caso de infracciones de tránsito, el pago de la multa le corresponderá

exclusivamente al conductor del vehículo, a excepción de aquellas multas generadas por
omisiones de la Jefatura o encargado del Departamento de Logística, tales como falta de entrega
de la documentación para circulación (matricula, SOAT) o ausencia de placas en los vehículos y
motos.

Art. 92.- Deducibles.- Una vez determinada la responsabilidad del siniestro de conformidad
con las leyes vigentes, los costos por concepto de deducibles por siniestro de los vehículos de la
Empresa serán cubiertos de la siguiente manera:

a) Cuando el siniestro sea ocasionado por el conductor/a, el valor del deducible será descontado
en seis cuotas de su remuneración mensual.
b) Cuando se determine que la responsabilidad del siniestro corresponde a un empleado de la
Empresa al cual se le ha asignado el vehículo, el costo del deducible será descontado en tres
cuotas de su remuneración mensual.
c) Cuando se determine que la responsabilidad del siniestro ha sido de una tercera persona
inidentificada, el costo del deducible será cubierto por la Empresa, para lo cual se deberá
adjuntar una copia de la declaración realizada en el Servicio de Investigación de Accidentes
de Tránsito (SIAT); y,
d) Si se identificare al responsable que ocasiono el siniestro, la Gerencia en coordinación con el
Departamento Legal, iniciara las acciones pertinentes para que la responsabilidad del
deducible sea cubierta inmediatamente por la persona responsable del siniestro.

Art. 93.- Prohibición de uso de los vehículos de la empresa como fianza o caución.- Ningún
vehículo de la Empresa podrá constituirse como fianza o caución para que recupere la libertad
un conductor que se halle sindicado en un juicio de tránsito.

CAPÍTULO XXI
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

Art. 94.- Acta de Entrega Recepción de Vehículos.- El Jefe o encargado del Departamento de
Logística, será el encargado de elaborar el “Acta de Entrega – Recepción de Vehículos”, en la
que constaran detallados los datos de identificación del automotor, kilometraje, sus accesorios y
herramientas. Este requisito será aplicado cada vez que se asigne un vehículo, se produzca
cambio de chofer por reemplazo, o cuando se crea pertinente para asegurar un mejor cuidado
del automotor.

En las horas no laborables se registrará en la bitácora y en el formato diseñado para este fin, la
hora de entrada y salida del vehículo, el nombre del conductor y su firma.

Las llaves de los vehículos deberán permanecer siempre en poder del conductor y el vehículo en
las instalaciones o garajes y posterior a su turno o jornada laboral deberán entregarlas al jefe o
encargado del Departamento de Logística.

Art. 95.- Conducción, Mantenimiento, Cuidado y Control de los Vehículos.- El jefe o

encargado del Departamento de Logística y los conductores asignados, son solidariamente
responsables del mantenimiento, control y custodia del parque automotor.

Art. 96.- Archivo y Gestión de Documentación relacionada al Parque Automotor.- El jefe o

encargado del Departamento de Logística, llevará el archivo de todos los documentos referentes
a la administración, control, reparación, mantenimiento, y servicio de los vehículos de la
Empresa que incluirá la siguiente información:

a) Inventario de vehículos, accesorios y herramientas.

b) Control de mantenimiento.
c) Informe diario de movilización de cada vehículo.
d) Parte de novedades y accidentes.
e) Control de lubricantes, combustibles y repuestos.
f) Solicitud de reparación y mantenimiento de vehículos.
g) Registro de entrada y salida de vehículos.
h) Acta de entrega recepción de vehículos.

Art. 97.- Sanciones.- Los conductores, trabajadores, empleados que incumplan con las
disposiciones sobre la utilización, movilización, cuidado, mantenimiento y control de los
vehículos pertenecientes y/o de los que formen parte del parque automotriz de la Empresa, serán
sancionados conforme lo determinado en este Reglamento y cualquier cuerpo legal aplicable
sobre el asunto de la materia.

CAPÍTULO XXII
ESTÍMULOS

Art. 98.- Beneficios Voluntarios. - La Empresa podrá dar determinados beneficios o estímulos
a los trabajadores sujetos a un determinado plazo y/o condición ya sea en consideración al
tiempo laborado en la Empresa, la conducta observada y la eficiencia en su trabajo; Una vez
cumplido el plazo o la condición, esos beneficios podrán dejar de otorgarse. Los estímulos o
beneficios son:

a) Bonificación económica.
b) Mención honorífica al: desempeño, conducta y/o tiempo de antigüedad en la Empresa.
c) Tarjeta de consumo empresarial.

CAPÍTULO XXIII
DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO

Art 99.- Causas Para la Terminación de la Relación Laboral. - Las y los trabajadores de la
Empresa cesaran definitivamente su relación laboral.
1. Por las causas legalmente previstas en el contrato;
2. Por acuerdo de las partes;
3. Por la conclusión de la obra, período de labor o servicios objeto del contrato;
4. Por muerte o incapacidad del empleador o extinción de la persona jurídica contratante, si
no hubiere representante legal o sucesor que continúe la Empresa o negocio;
5. Por muerte del trabajador o incapacidad permanente y total para el trabajo;
6. Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibiliten el trabajo, como incendio, terremoto,
tempestad, explosión, plagas del campo, guerra y, en general, cualquier otro
acontecimiento extraordinario que los contratantes no pudieron prever o que previsto, no lo
pudieron evitar;
7. Por voluntad del empleador en los casos del artículo 172 de este Código;
8. Por voluntad del trabajador según el artículo 173 de este Código;
9. Por desahucio presentado por el trabajador; y,
10. Por las demás establecidas en las disposiciones de este Reglamento Interno y el Código del
Trabajo.

Art. 100.- Del Acta de Finiquito. - El trabajador que termine su relación contractual con la
Empresa, por cualquiera de las causas determinadas en el contrato de trabajo, este Reglamento
Interno o por las estipuladas en el Código del Trabajo, suscribirá la correspondiente acta de
finiquito, la que contendrá la liquidación pormenorizada de los derechos laborales a que tuviere
lugar, en los términos establecidos en el Código del Trabajo.

Art. 101.- Montos del Acta de Finiquito. - Será de responsabilidad de la Jefatura de Talento
Humano verificar conjuntamente con el Departamento Financiero y Contable que los montos
que corresponden a la o el trabajador por concepto de liquidación de sus haberes sean correctos.

Art. 102.- Del procedimiento interno previo. - Para el caso de que la o el trabajador desee
terminar su relación laboral, deberá observar el siguiente procedimiento interno general:

1. La o el trabajador deberá comunicar verbalmente a su jefe inmediato o bajo quien se

encuentre subordinado jerárquicamente, su deseo de terminar la relación laboral, a efectos
de que la continuidad de sus actividades y funciones laborales no se vean afectadas y
puedan ser debidamente planificadas y asumidas por el personal que para el efecto se
prevea.
2. Una vez efectuado lo mencionado en el numeral 1 de este artículo, remitirá su petición
formalmente por escrito y firmada a la Gerencia General o su delegado, del lugar donde
trabaja.
3. Recibida la petición por la Gerencia General o su delegado, este correrá traslado de la
misma a la Jefatura de Talento Humano para que efectúe el trámite correspondiente,
conforme lo determina el Código del Trabajo; así como, para la elaboración del cálculo de
los montos que le correspondan por concepto de liquidación, iniciando inmediatamente los
tramites de ley ante el Inspector del Trabajo.

El Departamento de Talento Humano adjuntará y registrará la información correspondiente en

el expediente personal de la o el trabajador.

Art. 103.- Notificación directa.- Ningún trabajador podrá considerarse despedido, sino cuando
hubiere sido notificado directamente y por escrito por la Gerencia General, Presidencia o jefe de
Talento Humano.

Art. 104.- Al momento de ser notificado con su separación y antes de recibir su liquidación de
conformidad con el Código del Trabajo, el trabajador deberá entregar a su jefe inmediato, todo
el material, equipos, herramientas que hubieren estado bajo su responsabilidad o que estén a su
cargo, así como también se encuentra obligado a entregar el respectivo uniforme de trabajo y
demás dotación perteneciente a la Empresa y se le haya entregado para el cumplimiento de sus
labores.

DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA.- De la ejecución del presente Reglamento encárguese la Jefatura de Talento

Humano y el Departamento Legal, cada uno en el ámbito de sus competencias.

SEGUNDA.- El Departamento del Talento Humano velará por el cabal cumplimiento y

aplicación del presente Reglamento Interno, y se encargará del proceso de socialización con
todo el personal que labora bajo el Código del Trabajo en la Empresa; y lo establecerá como
parte de la inducción para el personal que ingrese a la Empresa bajo la normativa legal indicada,
sin perjuicio de la modalidad de contratación por la cual ingrese, a fin de garantizar el
cumplimiento de los objetivos que esta Empresa se ha propuesto con la expedición del mismo.

TERCERA.- En todo cuanto no se encuentre previsto o ante la duda en la aplicación del

presente Reglamento Interno, se sujetará a las disposiciones del Código del Trabajo, leyes
conexas y demás disposiciones emanadas por las autoridades competentes de la materia o de
esta Empresa.

CUARTA.- Los preceptos determinados en este Reglamento Interno se considerarán

incorporados a toda relación jurídica contractual de naturaleza laboral existente, así como
también a cada Contrato Individual de Trabajo que se celebre con fecha posterior a la
aprobación del presente Instrumento.

QUINTA.- El Departamento del Talento Humano, velará el estricto cumplimiento a lo

dispuesto en el artículo 42 numeral 33 del Código del Trabajo sobre la inclusión de personas
con discapacidad y de acuerdo a los porcentajes legales.

SEXTA.- Las disposiciones del presente Reglamento Interno de Trabajo, podrán ser reformadas
legalmente acorde a las necesidades o circunstancias previstas por la Empresa, previa
aprobación de la Dirección Regional del Trabajo.

SÉPTIMA.- El o los trabajadores o trabajadoras contemplados en el presente Reglamento

Interno de Trabajo no estarán exentos de responsabilidad por los actos realizados en el ejercicio
de sus ocupaciones, responderán administrativa y judicialmente por las acciones u omisiones en
el manejo y administración de los recursos de la Empresa.

Debiendo para el efecto todas las y los trabajadores cumplir y hacer cumplir las normas del
ordenamiento jurídico vigente en el país.

OCTAVA.- El o los trabajadores o trabajadoras no podrán invocar desconocimiento o

ignorancia a las normas establecidas en este Reglamento Interno de Trabajo se entenderá
conocido y aceptado por todos los trabajadores desde su ingreso al trabajo y por el hecho de su
continuación en él.

DISPOSICIÓN FINAL

ÚNICA.- El presente Reglamento Interno de Trabajo entrará en vigencia a partir de la fecha de

su aprobación por la Dirección Regional del Trabajo y Servicio Público de Guayaquil, conforme
a la normativa pertinente. Será exhibido en un lugar visible determinado por el empleador.

Atentamente,
 BLANCA MAGDALENA GUERRERO RAMÓN
Gerente General y Representante Legal
GRUPO ESPECIAL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD GEVISE CÍA. LTDA.
R.U.C. 0991277919001