Protocolo Trato Al Usuario Hrav V01 2
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FECHA DE OCTUBRE
VIGENCIA 2027
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Índice
I. PROPÓSITO. ........................................................................................................................................ 3
II. OBJETIVOS .......................................................................................................................................... 3
III. ALCANCE .............................................................................................................................................. 4
IV. RESPONSABLES ................................................................................................................................ 4
V. DEFINICIONES .................................................................................................................................... 4
VI. PROCEDIMIENTO ............................................................................................................................... 6
EVALUACIÓN ..................................................................................................................................................... 12
VII. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................... 13
VIII. ANEXOS. ............................................................................................................................................. 14
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I. Propósito.
II. Objetivos
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III. Alcance
Este protocolo está dirigido a todos los funcionarios del Hospital Dr. Rafael Avaria
Valenzuela de Curanilahue.
IV. Responsables
Director: Validar pertinencia del protocolo, cautelar por su uso y aplicación. Indicar
modificaciones de ser necesario, para asegurar una mejora continua.
Jefatura y Encargados(as) de Área/Unidad de Urgencia, Farmacia y SOME; Lista
de Espera: Dar a conocer, educar y difundir el presente protocolo con todo el personal a
su cargo. Supervisar que el personal a su cargo, cumpla este protocolo de atención,
realizando monitoreo contante en las unidades.
Encargada OIRS: Monitorear el cumplimiento del protocolo de buen trato y aplicar
instrumento de medición a través de Encuesta Satisfacción Usuaria Trimestral, en la sala
de espera de Farmacia y Unidad de Emergencia.
Funcionarios: Todo funcionario que tengan atención directa con los Usuarios/as, deberá
aplicar siempre este protocolo en la atención de ellos, con énfasis en el buen trato.
V. Definiciones
Conceptos básicos en la atención/trato al Usuario.
Accesibilidad: Facilidad de tener contacto con los diferentes servicios y/o funcionarios/as
Incluye aspectos, como el horario teléfonos y los tiempos de espera.
Usuario/a: Es la persona que utiliza y elige los servicios de salud. En torno al usuario se
organizan todas las prestaciones que se otorgan en la Red de Establecimientos de Salud
Pública.
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Paciente: Es aquella persona que sufre de dolor y malestar y, por ende, solicita asistencia
médica y, está sometida a cuidados profesionales para la mejoría de su salud.
Servicio de UEH: Servicio que forma parte y depende del establecimiento
hospitalario. Ofrece asistencia sanitaria multidisciplinaria ambulatoria, continua y
permanente, 24 horas del día y los 365 días del año, brindando una atención resolutiva,
oportuna y de calidad a los usuarios.
Farmacia: La Unidad de Farmacia, es un servicio de apoyo clínico, que realiza
dispensación de medicamentos a usuarios(as), hospitalizados y ambulatorios
pertenecientes al Establecimiento.
SOME Lista de Espera: Servicio encargado de la Gestión de la Lista de espera de
Consultas de Especialidades Médicas, de acuerdo a Criterios Técnicos de Priorización de
Lista de Espera para Usuarios NO GES (Ord. 373 de la Subsecretaria de Redes
Asistenciales) y según la prioridad clínica realizada por el Médico Especialista encargado
de la Contraloría de Interconsultas.
Trato: Forma de actuar, proceder y/o comportarse de una persona, en su relación con los
demás.
Orientación al Usuario/a: Entregar indicaciones claras al usuario, con un lenguaje
comprensible, asertivo y empático, según los requerimientos expresados por éste.
Comunicación Verbal: Es aquella que se realiza de manera oral.
Comunicación No Verbal: Es conocida como como lenguaje corporal y gestual.
Escucha activa: Acto de oír con atención voluntaria y de alerta, para demostrar interés
complementando con señales verbales, gestos no verbales y lenguaje.
Asertividad: Estilo de comunicación que emplean aquellas personas, capaces de exponer
sus puntos de vistas de forma flexible, abierta, siendo amable y considerado las opiniones
de los demás, mostrando empatía y capacidad negociadora.
Calidad: Propiedad atribuida a un servicio, actividad o producto que permite apreciarlo
como igual, mejor o peor que otros. Es el grado en que un servicio cumple los objetivos,
para los que ha sido creado. La satisfacción de los usuarios, es un componente importante
de la calidad de los servicios.
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VI. Procedimiento
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y debe estar atento a su llamado, donde será llamado, para ser atendido en su Consulta
Médica!
Sr/Sra., Srta., Hasta luego, que le vaya bien.... Un placer atenderlo/a
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II) A la consulta de los usuarios sobre: ¿Cuándo me llamaran para mi cita de Lista de
Espera?, se le explica que la citas se realizan según Criterios de Priorización de Lista de
Espera, las cuales están establecidas según indicaciones de la Subsecretaria de Redes
asistencias, los criterios son:
1) Prioridad clínica (establecida por el medico contralor de cada especialidad) la cual
considera la Criticidad de riesgo vital, secuela funcional grave y trasplante.
2) Usuarios GES
3) Usuarios SENAME
4) Usuarios PRAIS (primera generación)
5) Usuarios con 2 ó más años de antigüedad en lista de espera
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Comunicación Verbal:
No sea prepotente, sea modesto al presentar sus ideas y paciente mientras escucha.
No sea egocéntrico, (Ej: es que yo...porque yo...yo he pensado...)
Recriminar al interlocutor (Ej: Está equivocado ... no me ha entendido...).
Lapsos o mente en blanco, (Ej: Ehehehhehe, Sabe que...)
Falta de habilidad interpretativa.
No debe, confrontar al usuario.
Escala de valores (lo que es poco para una persona, puede ser mucho para otra
persona, o lo Que es caro para una persona, puede ser barato para otra)
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VII. Evaluación
El instrumento a utilizar corresponde a la Encuesta de Satisfacción Usuaria
proporcionada por el Ministerio de Salud a través de su estrategia de evaluación Balance
Score Card y contenida en el documento Instrumentos de Evaluación de Establecimientos
Autogestionados en Red, EAR 2022. (anexo1)
Se compone de un primer apartado de caracterización, seguido de cuatro preguntas
cerradas con respuesta de escala de puntuación de 1 a 7, respecto a los ítems de trato,
información, atención de unidades de apoyo, entorno y satisfacción global, sumando
finalmente una pregunta abierta respecto de oportunidades de mejora que percibe el
encuestado respecto de la institución.
La calendarización de la evaluación es de frecuencia trimestral.
Los resultados de la encuesta serán procesados y tabulados por Encargado/a OIRS
del establecimiento, quien emitirá trimestralmente un consolidado de los resultados
obtenidos de la medición en un documento denominado Informe Encuestas de Satisfacción
Usuaria, será socializado en las reuniones de Comité de Gestión Usuaria y del CODE HRAV.
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VIII. Bibliografía
Ley nº 20. 584, que Regula derechos y deberes que tienen las personas en
relación con acciones vinculadas a su atención en salud, publicado el 24/04/2012
en diario oficial, Stgo-Chile, Ministerio de Salud.
Ley nº 19.937, Autoridad Sanitaria y Gestión.
Ordinario 373, Criterios Técnicos de Priorización para usuarios NO Ges, de la
Subsecretaria de Redes Asistenciales – 08/02/2021
Instrumentos de Evaluación de Establecimientos Autogestionados en Red,
EAR 2022.
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IX. Anexos.
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