República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad Nacional Experimental de los Llanos Ezequiel Zamora
UNELLEZ Guanare
Vicerrectorado de Producción Agrícola VPA
Guanare – Edo. Portuguesa
Contabilización y control del
costo de mano de obra
Integrante:
Miguel Torrao
C.I: 28.108.672
Sub Proyecto:
Contabilidad
De Costos I
Guanare 31 / 10 / 2022
Contabilización y control del costo de mano de obra
1.-) Objetivo e importancia del control de la mano de obra.
La función administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeño de
las actividades para asegurar que los objetivos y planes de la organización se
lleven a cabo por lo tanto se requiere de un sistema de control eficaz porque sin
este las actividades de la empresa quedaran al azar en este sentido el control
implica la medición de los acontecimientos de acuerdo a las normas establecidas
por la organización y la corrección de las desviaciones para asegurar el logro de
los objetivos de acuerdo a lo planeado. Los sueldos salarios y demás beneficios
que reciben los empleados a cambio del trabajo que estos invierten en el proceso
de producción constituyen una parte sustancial del costo de un negocio el objetivo
de los trabajadores es obtener el sueldo más alto posible y el empresario intenta
mantener el costo de producción al mínimo posible por lo tanto la dirección debe
adoptar un plan claro de compensaciones que pueda servir a los intereses delos
empleados como al de los propietarios mediante un aumento en la eficiencia de
la mano de obra que genere mejoras en la productividad
Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento esencial de la
producción, así como también por ser el elemento más complejo para su
adecuada administración la cual está a cargo principalmente del departamento de
Personal y de Contabilidad; lleva un control por medio de formas estadísticas,
reportes, etc.
Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son: Contratación,
Registro, Identificación, Control de tiempo y de labor, Análisis, Valuación, Pago,
Contabilización, Medición de eficiencia.
2.-) Principios que rigen el control y la contabilización de la mano de obra.
Toda operación que implique compra, recepción, almacenaje y consumo de
materias primas o materiales, invariablemente debe ser autorizada por el
funcionario o ejecutivo responsable, y debe basarse en pedidos expresos. Los
movimientos de entrada, salida de materiales o entregas a producción, deben
realizarse obligatoriamente por lo menos con la intervención de dos personas, lo
cual reduce la posibilidad de cometer fraudes, malversaciones o robos. Todas las
materias primas o materiales se deben almacenaren lugar seguro y ser vigilados
de forma adecuada, sobre todo cuando no sean requeridas de manera inmediata
en la producción. La materia prima empleada en la producción debe ser fácilmente
asequible tanto en la clase y la cantidad, ya sea para los departamentos
productivos o en la elaboración de una orden determinada. Es indispensable que
toda la materia prima y materiales existentes sean susceptibles de revisión, conteo
y verificación, en cualquier momento, a fin de que se puedan conocerlas
cantidades y valores de forma inmediata. La información proveniente de cuentas
de costos y de inventarios, relacionadas con cuentas principales en el mayor
general de materias primas y materiales, debe permitir su comprobación en cuanto
a la exactitud de sus totales.
3.-) Aspectos legales (Ley orgánica del trabajo y su reglamento; Ley orgánica
de prevención, condiciones y medio ambiente de trabajo, entre otras).
Los costos de mano de obra incluyen además de los sueldos y salarios, los
beneficios básicos que establece la ley, y representan una cantidad significativa de
dinero, entre los cuales se mencionan: vacaciones, utilidades y prestación de
antigüedad. Estos beneficios pueden variar de acuerdo al tamaño de la empresa,
pero nunca pueden desmejorar las condiciones contempladas en la ley del trabajo.
A estos beneficios también se les llaman apartados por constituir pagos que hace
la empresa en forma periódica, por ejemplo las vacaciones es un pago por un
período de inactividad productiva, por lo tanto se hace necesario repartir el costo
entre todos los periodos productivos creando una provisión o apartado por tales
conceptos.
De acuerdo a la Ley Orgánica del Trabajo, Articulo 108 después del tercer mes
ininterrumpido de servicio, el trabajador tiene derecho a una prestación de
antigüedad equivalente a cinco (05) días de salarios, por cada mes.
Adicionalmente, por el mismo concepto de prestaciones de antigüedad, después
del primer año.
4.-) Preparación de la nómina.
Dentro del departamento de personal existe un área de nómina, cuya función es la
elaboración de la nómina, para cumplir dicha función utiliza un documento
denominado tarjeta de reloj o tarjeta de asistencia que le permite conocer la
asistencia del trabajador diariamente a la empresa. La información contenida en
estas tarjetas servirá de base para el cálculo de la nómina total semanal y
determinar la cantidad bruta por pagar y la cantidad neta por pagar a los
trabajadores después de las deducciones requeridas por las leyes y la
correspondientes a los acuerdos con los empleados como cuotas sindicales,
adelantos de sueldos, planes de seguro, entre otros.
El registro de nómina debe contener: el nombre del trabajador, número o código
de nómina, clase de trabajo, salario o sueldo básico, deducciones, fecha y
duración del contrato y cualquier otra información.
Para registrar los costos de mano de obra en la contabilidad, se utiliza la cuenta
Nómina o Nómina por distribuir, que es una cuente puente o transitoria, su objetivo
es abonar en ella todos los costos en que se incurren y se carga por el valor
asignado a las órdenes de fabricación; la cual posteriormente se cierra cuando su
monto es distribuido. Esta cuenta representa el costo total de la mano de obra
directa e indirecta empleada en la fábrica. En algunas empresas se llevan nóminas
conjuntas de los trabajadores de la fábrica y de los empleados de los
departamentos de administración y de ventas, en este caso la cuenta Nómina por
distribuir representa el importe total calculado por sueldos y salarios y las
deducciones como por ejemplo, las retenciones de Ley, préstamos, entre otros
conceptos, de todos los trabajadores de la empresa tanto administrativos, de
ventas y de producción.
5.-) Contabilización de la mano de obra.
En la contabilidad de costos el registro de mano de obra es un factor importante
en cuanto a un aspecto administrativo y contable, ya que esta debe determinar el
costo de la mano de obra directa que es física y la mano de obra indirecta que es
intelectual.
En ese entendido la mano de obra se define como la participación del ser humano
en la producción de la transformación de bienes terminados o semiterminado.
Las formas de mano de obra que imperan en las operaciones de una empresa
pero en específico en el área de producción son.
* Mano de obra manual.
* Mano de obra intelectual.
Mano de obra de manual: Esta hace referencia al trabajo realizado por las propias
manos humanas a cambio de una remuneración económica (salario). Ejemplo: En
una panificadora, el manejo de la maquina amasadora, cortadora y empacadora.
Mano de obra intelectual: Esta hace referencia al trabajo realizado por la mente
humana, es decir por el conocimiento que imparte el empleado en la actividad
empresarial a cambio de percibir una remuneración económica (sueldo). Ejemplo.
En una panificadora, el supervisor debe velar que las máquinas están trabajando
en perfectas condiciones, que lo obreros tengan los implementos necesarios y
obligatorios para realizar su trabajo y que el proceso de producción sigue la
secuencia correcta
Cabe aclarar que la mano de obra directa, tiende a tener costos variables que
dependen de la cantidad de producción y la mano de obra indirecta tiene un costo
fijo.
Habiéndose mencionado todo lo anterior, la contabilización y registro de la mano
de obra directa y/o indirecta está reflejada en la planilla e sueldos generales de
toda la empresa, sin embargo su posición está marcada en el rubro Costos de
producción.
La planilla de sueldos de una empresa industrial donde necesariamente se aplica
la contabilidad de costos tiene un diseño peculiar que se basa en el diseño general
de esta.
Los aditivos que hacen peculiar a la planilla de sueldos de una empresa industrial
son las columnas tituladas. Bonos de producción, Cantidad horas extras e Importe
horas extras, las cifras de los bonos y las horas extras deben sumarse al haber
básico convenido, para determinar el total ganado de cada obrero y después
realizar con los descuentos pertinentes de ley, para determinar el sueldo neto y a
este restarle otros descuentos si los hubiese (RC – IVA dependientes, prestamos,
anticipos, etc.), para determinar el líquido pagable.
6.-) Costos relacionados con la contabilización de la mano de obra: horas
extraordinarias, bonificaciones por turno, día de descanso y día feriado
trabajado, tiempo ocioso o inactivo, vacaciones.
Por razones de consistencia contable y para fines del adecuado costeo del
producto, es necesario que las empresas tomen una decisión sobre el tratamiento
que deben tener los costos relacionados con la mano de obra. A continuación se
explican algunos de los costos más relevantes y comunes asociados a la mano de
obra de producción y su contabilización.
Bonificación por horas extras o sobretiempo
El tratamiento contable apropiado para este tipo de bonificación dependerá de la
causa por la cual se incurrió en el sobretiempo; comúnmente se emplean tres
formas de contabilizarlas:
a) Se incluyen como mano de obra directa, cuando se incurren las horas extras
como resultado de una orden específica o pedido no programado y el cliente está
dispuesto a pagar un cargo adicional por el sobretiempo requerido, la bonificación
por sobretiempo se agrega a la mano de obra directa y se carga al trabajo o
departamento responsable del sobretiempo, mediante un débito a la cuenta
inventario productos en proceso mano de obra.
b) Se incluyen como un costo indirecto de fabricación. Cuando el sobretiempo no
puede identificarse plenamente con alguna orden específica o corresponde a
varias órdenes simultáneas que hacen poco viable su aplicación directa a cada
una, la bonificación por sobretiempo se debe cargar a la cuenta Costos indirectos
reales.
Bonificaciones nocturnas y dominicales
El tratamiento contable de estos tipos de bonificaciones es similar al que se aplica
a las bonificaciones por sobretiempo.
Tiempo ocioso
En el transcurso de la fabricación de los productos puede suceder que durante
algún periodo de tiempo ciertos empleados no tengan trabajos que realizar, esta
cantidad de tiempo inactivo se conoce como tiempo ocioso; el cual frecuentemente
es generado por diversos factores como: averías, reparaciones y mantenimientos
de las máquinas, falta temporal de trabajo por agotamiento de algún material o
mala planificación, entre otros. El tiempo ocioso se le paga al trabajador aunque
no realice labor alguna.
Vacaciones, utilidades y días festivos
Los costos causados por conceptos de vacaciones y utilidades no deben cargarse
a la producción en el periodo en el que se cancelan, este procedimiento generaría
una distorsión en los costos unitarios de los productos fabricados en comparación
con el costo unitario del mismo tipo de producto fabricado en periodos diferentes.
El tratamiento más adecuado consiste en acumular semanalmente o
mensualmente dichos montos con base a estimaciones y presupuestos del costo
anual que se debería pagar por vacaciones y utilidades. Se recomienda el mismo
tratamiento para las prestaciones sociales.
Una vez calculados y registrados los montos estimados por estos conceptos se
distribuyen periódicamente entre los diferentes trabajos, departamentos o
productos. Generalmente, se emplean dos métodos para distribuir a la producción
los montos estimados correspondientes a pago de vacaciones y utilidades:
a) Se incluyen como mano de obra directa e indirecta. Los costos estimados por el
pago de vacaciones y utilidades de los trabajadores que representan mano de
obra directa se carga a la cuenta de productos en proceso mano de obra, y los
costos estimados por estos conceptos de los trabajadores que representan mano
de obra indirecta se cargan a la cuenta Costos indirectos reales. El asiento
contable respectivo es el siguiente:
Inv. Productos en proceso mano de obra (MOD). . . . XX
Costos indirectos reales (MOI). . . . . . XX
Nómina por distribuir. . . . . . . . . . . . . . XX
b) Se incluyen como un costo indirecto de fabricación. Un método alternativo
consiste en cargar el cálculo estimado de vacaciones y utilidades
correspondientes a los trabajadores que representan tanto mano de obra directa
como indirecta a la cuenta Costos indirectos de fabricación. El asiento contable se
presenta de la siguiente forma:
Costos indirectos reales. . . . . . . XX
Nómina por distribuir. . . . . . . . XX
La contabilización de los pagos por días festivos se trata de la misma manera
como el cálculo de vacaciones y utilidades. Generalmente las empresas emplean
el segundo método para contabilizar los pagos estimados por vacaciones,
utilidades y días festivos, en virtud de lo complicado que puede resultar aplicar el
primer método.
Sueldos y Salarios
El concepto de salario previsto en el artículo 104 de la Ley Orgánica del Trabajo,
los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT) deriva del concepto acuñado en la
Ley Orgánica del Trabajo (LOT) del año 1997, que incluyó dentro de la definición
de salario no solo la remuneración, provecho o ventaja que corresponde al
trabajador por la prestación de sus servicios, sino también aquellos subsidios o
facilidades otorgados por el patrono con el propósito de que el trabajador obtenga
bienes y servicios que le permitan mejorar su calidad de vida y la de su familia.
Aun cuando la LOT contemplaba esta noción tan amplia de salario, establecía la
posibilidad de que una porción de la remuneración pagada al trabajador no
revistiera carácter salarial, y es lo que se conocía como “salario de eficacia
atípica”, siendo la eliminación de esta figura uno de las aspectos más relevantes y
novedosos de la LOTTT del año 2012.
Bono Vacacional
ART. 192 LOTTT. El empleador pagará a los trabajadores una bonificación
especial para su disfrute equivalente a un mínimo de quince días de salario normal
más un día por cada año de servicios hasta un total de treinta días de salario
normal. Este bono vacacional tiene carácter salarial.
ART. 194. LOTTT. El pago del salario correspondiente a los días de vacaciones
deberá efectuarse al inicio de ellas. Cuando haya de pagarse además la
alimentación o alojamiento, o ambas cosas, su pago se hará también al comienzo
de las mismas.
ART. 196. LOTTT. Cuando termine la relación de trabajo antes de cumplirse el
año de servicio, ya sea que la terminación ocurra durante el primer año o en los
siguientes, el trabajador o la Trabajadora tendrá derecho a que se le pague el
equivalente a la remuneración que se hubiera causado en relación a las
vacaciones anuales y el bono vacacional, en proporción a los meses completos de
servicio durante ese año, como pago fraccionado de las vacaciones que le
hubieran correspondido.
EJEMPLO:
El caso de un trabajador con 8 meses de servicio, al cumplir el año le
corresponderían, 15 días de disfrute de vacaciones y 15 días de bono vacacional,
pero como sólo trabajo por 8 meses, le corresponde la fracción por esos 8 meses
que se calculan de la siguiente forma: ¿si por 12 meses de trabajo corresponden
15 días de vacaciones por 8 meses cuantos días me corresponden?
VF = días de vacaciones que hubieran correspondido x meses completos
trabajados / 12 meses
VF = días de vacaciones que hubieran correspondido (15) x meses completos
trabajados (8) /12 meses
VF= 15 x 8 / 12 = 10 días
Por ocho meses de trabajo le corresponderán 10 días de salario y 10 días de bono
vacacional.
Seguro Social
La seguridad social es un derecho humano y social fundamental e irrenunciable,
garantizado por el Estado a todos los venezolanos y venezolanas residentes en el
territorio de la República, y a los extranjeros y extranjeras residenciadas
legalmente en él, independientemente de su capacidad contributiva, condición
social, actividad laboral, medio de desenvolvimiento, salarios, ingresos y renta,
conforme al principio de progresividad y a los términos establecidos en la
Constitución, así como en las diferentes leyes nacionales, tratados, pactos y
convenciones suscritos y ratificados por la República.
El Sistema de Seguridad Social, de conformidad con lo establecido en la
Constitución de la República, será universal, integral, eficiente, de financiamiento
solidario, unitario y participativo, de contribuciones directas e indirectas. Su gestión
será eficaz, oportuna y en equilibrio financiero y actuarial
El Seguro de Paro Forzoso
Es un derecho que tiene todo trabajador cesante venezolano, debidamente
registrado, de recibir por el período de cinco meses una manutención a través del
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), y esto se debe llevar a cabo
cuando un trabajador pierde su puesto de trabajo por cualquier motivo que le
impida realizar o ejecutar una tarea. En Notilogía se explicará de forma detallada
cómo se puede realizar el cálculo.
¿Cómo se calcula?
Para realizar los pagos es una forma muy sencilla solo se debe
• Paso 1:
Calcular el monto a pagar según el número de semanas (El pago a realizar será el
13% del ingreso declarado a la hora de inscribirse en el instituto). Además debe
realizar el cálculo tomando en cuenta:
• El Salario Declarado: Bs. 400.000.
• El Salario Semanal: Bs. 92.307,69.
• La Cantidad de semanas en 1 mes: 4 ó 5.
• El Aporte: 13%
Por lo tanto es así:
• Aporte mensual en meses de 4 semanas: Bs. 400.000 * 4 (semanas) = Bs.
1.600.000 * 13% = Bs. 208.000
• Aporte mensual en meses de 5 semanas: Bs. 400.000 * 5 (semanas) = Bs.
2.000.000 * 13% = Bs. 260.000
Es decir, con respecto a lo anterior debe tener en un año 1 pago por mes (12
pagos) de 4 0 5 cotizaciones.
• Paso 2:
Se debe dirigir a cualquiera de los bancos que están afiliados al Instituto
Venezolano de Seguros Sociales.
• Paso 3: Uno de los pagos se debe realizar en efectivo.
¿Cómo calcular seguro social?
La fórmula exacta para calcular el Seguro Social es:
• SPF: Sueldo Básico * 12/52 * 0.5% (4 o 5 lunes del mes)
Nota: Es importante mencionar que también es llamado P.I.E: Pérdida involuntaria
de Empleo.
A continuación se presenta un ejemplo, para observar el cálculo detalladamente:
Sueldo básico o normal: Bs. 400.000,00
Entonces debe realizar la siguiente operación:
• Bs. 400.000 x 12 / 52 = Bs. 92.307,69 * 0,5% = Bs. 461,54 x 5 (lunes del
mes, pueden ser 4 o 5)=Bs. 2.307,7 a descontar al trabajador.
Nota: Posterior a esto la empresa aportará el 2% y realizará el mismo
procedimiento para su cálculo.
FAOV
Banavih tiene la competencia de administrar los recursos que garantizan la
continuidad y edificación de urbanismo en la Nación, además, con su diversidad
de productos financieros garantiza el otorgamiento de créditos para la
construcción, adquisición y autoconstrucción de viviendas a las familias
venezolanas. Uno de esos productos financieros para la obtención de recursos,
que luego son utilizados para la reivindicación del pueblo en materia de vivienda,
es el Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV).
“El banco se sustenta gracias a los aportes de los ahorristas, trabajadores de la
administración pública y privada, quienes aportan al fondo de ahorro obligatorio, el
cual, es de dónde se alimentan los proyectos de vivienda”, aseguró Chacón
Zambrano.
Este fondo está constituido por el aporte obligatorio de los trabajadores y de sus
patronos, tal como lo establece la Ley del Régimen Prestacional de Vivienda y
Hábitat.
El aporte total mensual es del 3 % del salario integral del trabajador dividido de la
siguiente manera: Aporte del Trabajador: 1 % y Aporte del Empleador o Patrono: 2
%
El patrono, de acuerdo a lo estipulado por la ley, debe retener estos montos y
depositarlos antes del quinto día hábil de cada mes.
Beneficiarios del FAOV
Los recursos generados de este fondo permiten el otorgamiento de créditos, que
pueden ser adquiridos por personas naturales o jurídicas (Ahorristas) que como
aportantes al FAOV quieran acceder a los diferentes planes hipotecarios, que
ofrece el Banavih para la compra de vivienda principal, autoconstrucción o
ampliación.
Nosotros podemos otorgar créditos o darle un beneficio de crédito hipotecario con
tasas sociales a nuestros afiliados, las cuales van desde el 4,66 % a un plazo de
35 años, para poder pagar el crédito hipotecario de la vivienda que se le entrega.
Son tasas y créditos que no se consiguen en el mercado privado», refirió el
máximo representante del Banavih.
Los aportes que se hacen al FAOV permiten el desarrollo, financiamiento y
crecimiento de la Gran Misión Vivienda Venezuela, cuya meta es construir 5
millones de hogares para el 2025.
Monetización de los aportes de los ahorristas del FAOV
Los aportes de los ahorristas son reflejados en los estados de cuentas FAOV de
cada usuario afiliado, para solicitar dichos estados deben hacerlo a sus
respectivos patronos entre las fechas del 09 al 20 de cada mes, o descargarlos
por el sistema Banavih en línea de esta entidad.
¿Cómo se Calcula?
El Decreto Ley del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat, contempla el
Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV) y el Fondo de Ahorro
Voluntario para la Vivienda (FAVV), administrados por el Banco Nacional de
Vivienda y Hábitat (BANAVIH), a través de los cuales a partir de 12 cotizaciones el
aportante, tendrá derecho a optar al crédito para la adquisición, autoconstrucción,
ampliación y mejoras de la vivienda principal.
El FAOV, está conformado por el equivalente al 3% del salario integral mensual
de los empleados, vale decir, todo lo que ingrese al patrimonio del trabajador y
que tenga carácter salarial. El 2%, será aportado por el patrono y el 1%, por el
trabajador. El pago de este aporte, debe realizarlo el patrono dentro de los
primeros 5 días hábiles de cada mes, a través de una institución financiera
calificada por el BANAVIH.
Prima por Hogar
La mayoría de entidades de seguros cuentan con coberturas que aseguran los
bienes de gran valor como las joyas o los equipos informáticos. Otro factor que
debes tener en cuenta es que puedes incluir en las coberturas de tu póliza de
seguros de hogar la responsabilidad civil, de esta forma si el siniestro causa daños
a terceros la entidad aseguradora cubrirá la correspondiente reparación o
indemnización.
Se puede definir la prima del seguro como el precio que cuesta contratarlo y
mantenerlo en el tiempo (renovarlo). El tomador del seguro estará obligado al
pago de la prima del seguro de acuerdo con las condiciones que se hayan
estipulado en la póliza de seguros.
Mediante el cobro de la prima la entidad aseguradora estará obligada a indemnizar
al tomador del seguro o al asegurado en caso de producirse un siniestro cuyo
riesgo sea objeto de cobertura. La prima del seguro se establece en función del
tipo de riesgo que se está asegurando, de las coberturas contratadas y de la
duración del contrato.
