Gabriel Turcios Cooper
12011405
Javier Abadie
Notarial 2
Articulo 12
Son obligaciones del Notario:
1) Autorizar los instrumentos públicos de acuerdo con las instrucciones que de palabra o por
escrito le dieren los otorgantes;
2) Formar protocolos de las escrituras que se autoricen y de los documentos y dirigencias
que se protocolicen; así como formar los expedientes de las demás diligencias en que
intervenga;
3) Dar a los interesados las copias y las certificaciones que pidieren con arreglo a la Ley, de
los instrumentos, actas y de las resoluciones que hubieren autorizado o emitido;
4) Llevar un Libro Copiador de las cubiertas de los testamentos cerrados que autoricen;
5) Custodiar los documentos que sus clientes les hayan confiado y no permitir su exhibición
ni retiro sin autorización de los mismos;
6) Refrendar con su firma y sello estampado con tinta azul, los documentos en donde consten
los actos y contratos que autoricen y demás actuaciones en que intervenga;
7) Hacer constar en los testimonios de las escrituras públicas que amparan derechos de
dominio, las transferencias, gravámenes y cualquier otro acto o contrato autorizado por ellos,
que los modifiquen;
8) Informar, y en su caso, responder ante la Contraloría del Notariado por la pérdida,
extravío, inutilización o reposición del protocolo y sello;
9) Remitir a la Contraloría del Notariado dentro de los primeros tres (3) meses de cada año,
el Protocolo de las escrituras matrices autorizadas durante el año anterior, con el índice
respectivo y debidamente encuadernados. El Notario debe conservar fotocopias integras del
Protocolo, las cuales tendrán el mismo valor y eficacia jurídica que las escrituras matrices;
10)Autorizar los demás actos y diligencias que determinen las leyes; y, 11)Derogado.
Son obligaciones del notario
1 autorizar con su firma y sello los instrumentos publicos que los otorgantes le expresen ya
sea por medio de palabras o forma escrita
2 tiene que formar un protocolo con todas las escrituras que autoricen expedientes y otros
documentos que puedan ser insertados como mejor conocido la protocolización
3 tiene que brindar fotocopias y certificaciones a las partes interesadas de los instrumentos
actas y resoluciones
4 tener un libro de copia de todos los instrumentos que autoricen
5 proteger todos los documentos que los clientes brindan y cuidar de ellos que no salgan sin
autorización de donde estan archivados
6 refrendar con su firma y sello color azul todos los actos y contratos que ellos autoricen ya
que eso le dará la validez
7 hacer constar cualquier acto que sea modificado por el notario
8 dar a conocer a la contraloría del notariado cuando se pierda roben o se necesite reposición
del protocolo o cuando sea robado o se haya perdido el sello notarial.
9 se tiene que entregar el protocolo de todas las escrituras matrices en los primeros 3 meses
del año el protocolo del año anterior y tiene que estar con su índice y empastado de forma
correcta y el notario debe tener copia de todo lo entregado por que tendrá la misma validez
que el original
10 autorizar todos los demás actos que la ley diga.
Articulo 13
Se prohíbe a los Notarios:
1) Permitir que en su protocolo se efectúen actuaciones notariales por otras personas;
2) Cobrar honorarios inferiores a los establecidos en el correspondiente Arancel;
3) Dar fe de la autenticidad de firmas que no hayan presenciado o que no conozca o de
copias de documentos que no hayan cotejado con sus originales;
4) Autorizar actos o contratos con fecha distinta al de la actuación notarial;
5) Permitir extraer de su archivo documentos que se hallen bajo su custodia por razón de su
profesión, salvo mandamiento judicial o requerimiento de la Contraloría del Notariado; y,
6) Revelar secretos inherentes a su función.
Los notarios tienen prohibido
1 dejar que su protocolo sea utilizado por otras personas
2 cobrar honorarios que sean menos a los establecidos a la tabla de arranceles
3 dar fe de firmas que el notario no haya visto o no sepa quienes son.
4 autorizar cualquier acto en otra fecha a la establecida en la actuación notarial.
5 dejar que se pierdan o extravíen archivos que estén bajo su supervisión al menos que la
contraloría lo exija
6 revelar cualquier secreto
Los instrumentos públicos deben contener:
1) El número de orden que les corresponde escrito en letras y números; así como
el lugar, día, mes y año del otorgamiento y en su caso, la hora;
2) El nombre, apellido, domicilio y número de registro del Notario en la Corte Suprema de
Justicia, escrito en letras y números y dirección dé la nota
3) Nombre y apellido del o de los otorgantes, domicilio, su condición de ser mayores de
edad, o la edad mínima del menor de edad cuando se trate de testar, si son habilitados de
edad, su estado civil, profesión u oficio y nacionalidad, cuando lo requiera la ley;
4) La afirmación de que, por el dicho de los otorgantes, éstos se encuentran en el ejercicio de
sus derechos civiles;
5) Razón de haber tenido a la vista los instrumentos públicos que acrediten, en su caso el
poder o representación de los comparecientes cuando actúen en nombre de otro, y la
indicación expresa y categórica de que conforme a dicho poder tiene las facultades necesarias
o la representación es suficiente para la celebración del acto o contrato;
6) La intervención de un intérprete designado por la persona que ignora el idioma español,
quien prometerá el fiel cumplimiento de su cometido y firmará también el instrumento;
7) La relación del acto o contrato o hecho jurídico, con sus particularidades propias; y, en su
caso, las actuaciones del asunto no contencioso sometido a la función notarial;
8) La mención de haber tenido a la vista la autorización respectiva, para la celebración del
acto o contrato en los casos en que fuere requerida por la Ley;
Articulo 16
Los instrumentos públicos deben contener:
1) El número de orden que les corresponde escrito en letras y números; así como
el lugar, día, mes y año del otorgamiento y en su caso, la hora;
2) El nombre, apellido, domicilio y número de registro del Notario en la Corte Suprema de
Justicia, escrito en letras y números y dirección dé la nota
3) Nombre y apellido del o de los otorgantes, domicilio, su condición de ser mayores de
edad, o la edad mínima del menor de edad cuando se trate de testar, si son habilitados de
edad, su estado civil, profesión u oficio y nacionalidad, cuando lo requiera la ley;
4) La afirmación de que, por el dicho de los otorgantes, éstos se encuentran en el ejercicio de
sus derechos civiles;
5) Razón de haber tenido a la vista los instrumentos públicos que acrediten, en su caso el
poder o representación de los comparecientes cuando actúen en nombre de otro, y la
indicación expresa y categórica de que conforme a dicho poder tiene las facultades necesarias
o la representación es suficiente para la celebración del acto o contrato;
6) La intervención de un intérprete designado por la persona que ignora el idioma español,
quien prometerá el fiel cumplimiento de su cometido y firmará también el instrumento;
7) La relación del acto o contrato o hecho jurídico, con sus particularidades propias; y, en su
caso, las actuaciones del asunto no contencioso sometido a la función notarial;
8) La mención de haber tenido a la vista la autorización respectiva, para la celebración del
acto o contrato en los casos en que fuere requerida por la Ley;
9) Enterar a los otorgantes del derecho que la ley les concede para leer por si el instrumento o
proceder por petición de aquellos a su lectura íntegra para su aceptación, ratificación y firma;
10)Advertir a los otorgantes acerca de la obligación de proceder al registro del acto o contrato
o resolución, cuando ello proceda;
11)La fe del conocimiento de los otorgantes o la indicación de los documentos de que se haya
valido para su i
1) 12) La firma y huella digital del dedo índice de la mano derecha y en su defecto el de la
izquierda, y a falta de éste de cualquier otro, de los otorgantes, testigos de conocimiento en su
caso, además de la firma y sello del Notario. El Notario
2) debe dar fe de las circunstancias que imposibiliten la firma o huella digital de los
otorgantes, o testigos en su caso; y,
12)Cualquier requisito que exijan en leyes especiales.
Los instrumentos públicos tienen que contener
1 el número que les corresponde escrito en letras y números y el lugar día mes año y en
algunos casos la hora
2 debe tener nombre apellido domicilio y numero de registro del notario que tiene que ser
escrito en letras y números y su dirección notarial
3 debe tener los nombres y apellidos de los otorgantes y así mismo su domicilio, su condición
de mayores de edad la edad mínima cuando sea para testar, si son habilitados su estado civil
profesión nacionalidad
4 hay que afirmar que los otorgantes se encuentran en sus derechos civiles
5 es necesario indicar que se ha revisado la documentación pública que demuestra el poder o
representación de quienes actúan en nombre de otra persona. Además, debe afirmarse de
manera clara que dicho poder se puede para realizar el acto o contrato que se está exigiendo.
6 cuando la persona no hable el idioma español se conseguira un interprete el cual también va
a firmar el instrumento debido a que se va a comprometer a traducir de la manera y con
honestidad
7 se tiene que describir el acto o hecho jurídico con sus características específicas incluyendo
los actos no contenciosos
8 tener a la vista la autorización respectiva para poder celebrar el acto cuando la ley lo
indique
9 dejar que los otorgantes puedan leer el documento o el mismo notario asi poder aceptarlo
con su firma
10 decir a los otorgantes que ellos son responsables de su registro menos en el matrimonio
11 poder dar fe que se conoce a los otorgantes o de los documentos que se presenten para
identificarlos
tiene que llevar una firma y huella digital de la mano derecha y si no tiene de la mano
izquierda y a falta de cualquiera de los dos el notario tiene que explicar que no pudo los
otorgantes o testigos poner su huella por tal motivo
12 cualquier requisito que las leyes especiales exijan
Articulo 18
Sin perjuicio de los motivos de nulidad consignados en otras leyes son nulos los instrumentos
públicos:
1) Que contengan disposiciones a favor del Notario, de su cónyuge o de sus parientes dentro
del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad que los autorice;
2) Aquellos cuyos otorgantes sean parientes del Notario autorizante en el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad. Igualmente lo serán, los testamentos en los que
comparezcan como testigos los escribientes, empleados o parientes del Notario o del
otorgante dentro de los mismos grados de parentesco. En los instrumentos de autorización del
matrimonio; es permitido que actúen como testigos, parientes del notario y los contrayentes.
3) Los que no tengan la designación del lugar, fecha y hora en actas notariales y testamentos
en que fueron otorgados;
4) Cuando se autorizare el instrumento sin asistencia de intérprete y el otorgante no supiere
el idioma español, salvo que el Notario conozca el idioma del otorgante; y,
5) Aquellos en que el Notario no da fe de la comparecencia de los otorgantes, o falte la firma
y huella de alguno de éstos, o de los testigos en los casos señalados por la ley, o cuando el
Notario no dé fe de las circunstancias imposibiliten la firma o huella de algunos de ellos, o
falte la firma y sello del Notario;
Son nulos los instrumentos publicos
1 que tengan disposiciones a favor del notario su conyugue o cualquier pariente del 4 grado
de consanguinidad o segundo de afinidad
2 el notario no puede autorizar documentos actos o hechos si los otorgantes son parientes de
cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad Igualmente lo serán, los testamentos
en los que comparezcan como testigos los escribientes, empleados o parientes del Notario o
del otorgante dentro de los mismos grados de parentesco
3 los que no lleven el lugar fecha y hora
4 cuando se autorice un acto sin un intérprete solo que el notario sepa su idioma este en los
casos que el otorgante no hable español
5 todos los instrumentos que el notario no de fe que estuvieron los otorgantes y los que
le falte la firma o la huella o de cualquiera de los testigos o cuando el notario no
explique por qué fuese imposible firmar o poner la huella de los otorgantes o testigos
de ese instrumento
