MANEJO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO

En este componente se desarrollan los conceptos efectivo y equivalente al efectivo, para ello se
tendrán en cuenta los criterios de reconocimiento, medición, presentación y revelación, estos
elementos son importantes en el ámbito empresarial, toda vez, que permiten dar cumplimiento a
los compromisos adquiridos, teniendo en cuenta, la capacidad de liquidez y a su vez la
fomentación de un adecuado manejo, que permita salvaguardar el activo de la organización, de ahí
la importancia de tomar buenas decisiones, las cuales se verán reflejadas en una adecuada
administración de la organización

Continúemos avanzando con entusiasmo y motivación en la formación, para fortalecer los

conocimientos sobre el proceso contable, mediante la aplicación de los criterios de reconocimiento,
medición, presentación, revelación del efectivo y equivalentes de efectivo.

En la presente unidad se analizarán las siguientes temáticas:

1 Efectivo y equivalentes al efectivo.

1.1 Política contable.
1.2 Reconocimiento, medición, presentación y revelación.
1.3 Arqueo de caja.
1.4 Conciliación bancaria.
1.5 Ajuste por diferencia en cambio.

Efectivo y equivalentes al efectivo

Las empresas en el desarrollo normal de sus operaciones deben aplicar criterios y lineamientos
para el adecuado manejo del efectivo y sus equivalentes. El objetivo es tener la habilidad para
tomar decisiones que aumenten la capacidad de generar liquidez y, de esta manera, atender las
necesidades de la organización o, en su defecto, realizar inversiones que generen rentabilidad. El
efectivo y equivalentes al efectivo pertenecen al activo corriente del estado de la situación
financiera.

Teniendo en cuenta lo anterior, es importante conocer su clasificación; por ende, se analizarán los
conceptos necesarios que permitan continuar con los lineamientos para el diseño de políticas
contables que le conciernen:

Efectivo

Hace referencia al dinero que se encuentra en caja general, caja menor y en las entidades
financieras, que son de disponibilidad inmediata. A continuación, se presentan las definiciones de
cada una de estas:

Caja general

Se refiere al dinero en efectivo con un valor monetario significativo, que cubre el pago de gastos
operacionales, compra de inventarios, etc., registrando la transacción como una disminución del
efectivo (crédito). De igual forma, se perciben ingresos ordinarios por la actividad que desarrolla la
empresa, lo que constituye un aumento en el efectivo (débito).

Caja menor

Las empresas constituyen el fondo de caja menor, de acuerdo con la política establecida y su
cuantía depende del tipo de empresa. Es un fondo fijo que se contabiliza en el momento de su
creación, aumento, disminución o eliminación. Su objetivo es manejar gastos de menor cuantía, por
ende, siempre se maneja en efectivo para cubrir gastos menos representativos.
 Bancos

Están constituidos por los depósitos en las cuentas de ahorros y corrientes, las cuales son
administradas por las entidades financieras. Se presentan en moneda nacional o extranjera.

Equivalentes al efectivo
Este concepto hace énfasis a las inversiones a corto plazo (menor a 90 días), que tienen gran
liquidez y se encuentran sujetas a un riesgo insignificante. Entre los equivalentes al efectivo
encontramos las siguientes inversiones: Certificado de depósito a término (CDT), bonos y fiducia.
De acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 7 “Estados de flujos de efectivo”,
expresa lo siguiente sobre los equivalentes al efectivo:

1. Un equivalente al efectivo no se tiene para propósitos de inversión, sino que su propósito es

para cumplir los compromisos de pago a corto plazo.

2. Debe poder ser fácilmente convertible a una cantidad determinada de efectivo.

3. Debe estar sujeta a un riesgo insignificante de cambios en su valor.

4. En el caso de inversiones, deben tener un vencimiento próximo de, al menos, tres meses o
menos desde la fecha de adquisición.

5. Los sobregiros bancarios, forman parte de la gestión del efectivo de la entidad (Varón, 2018,
párr.5).

Clasificación de inversiones

 Inversiones temporales: son inversiones que se hacen efectivas en un periodo inferior a un

año.

 Inversiones permanentes: su objetivo es mantenerlas hasta su vencimiento; es decir, no se

espera convertirlas en efectivo antes de un año.

De acuerdo con los rendimientos que generen

 Inversiones de renta fija: son inversiones que su rendimiento no cambia durante su vigencia,
es decir, siempre produce los mismos rendimientos.

 Inversiones de renta variable: son inversiones cuyos rendimientos dependen del mercado,
es decir, que se encuentra asociado al comportamiento de la oferta y la demanda.

De acuerdo con el control que ejerzan sobre el ente emisor

 Inversiones de controlantes: son aquellas que se realizan a fin de ejercer un control

sobre el ente emisor.

 Inversiones no controlantes: no existe control de un ente, es decir, se poseen menos del

50 % de participación.

1.1 Política contable

Las políticas contables son las bases, normas y procedimientos que debe tener en cuenta una
entidad para la medición, presentación y revelación de los elementos de los estados financieros.
Así mismo, es importante definir las directrices para dar cumplimiento a dichos criterios, los cuales
varían de acuerdo con el tipo de negocio y al entorno en el cual se desenvuelve.

En unidades anteriores, se abordó la temática de políticas contables, donde se hizo hincapié en el

marco conceptual y el direccionamiento estratégico de la organización, con el fin de conocer la
entidad y, de esta manera, continuar con las políticas de acuerdo con los elementos de los estados
financieros.

Por lo anterior, para el diseño de políticas contables, del efectivo y sus equivalentes, es importante
tener en cuenta, que estos hacen parte del activo; por ende, debe incluir como mínimo:

 Reconocimiento de los activos: debe dar cumplimiento al concepto de activo, de

acuerdo con los elementos que lo componen para el proceso de incorporación en el estado
de situación financiera.

Recordemos que un activo es “un recurso controlado por la entidad como resultado de
sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos”
(Moncayo, 2016, párr.1).

Los activos se reconocen en el momento que se presenta la transacción en efectivo o es

transferido a una entidad financiera.

 Medición: es el proceso mediante el cual se reconocen y registran contablemente los

hechos económicos. Aquí se establece si la entidad, en el reconocimiento, medirá los
activos a costo histórico o valor razonable teniendo en cuenta la moneda funcional y el
hecho económico que se esté presentando, además de analizar las normas internacionales
aplicables para seleccionar la base de medición más idónea para la empresa.

 Presentación: se define como el proceso mediante el cual se incorpora la información

financiera y se presenta en los estados financieros para ser analizados por los usuarios de
la información contable.

 Revelación: este proceso se realiza a través de la presentación de los estados financieros,

teniendo en cuenta las notas que reflejan, de forma detallada y desagregada, la
información contable y financiera, para la adecuada toma de decisiones por parte de la
administración.

 Definir el objetivo de las políticas: se debe establecer en verbo infinitivo, el fin que
persigue el diseño de las políticas contables, que es dar aplicabilidad a la Norma
Internacional de Información Financiera.

 Relacionar el alcance: expresar los elementos o partidas monetarias que se aplicarán a

dicha política, en este sentido, dará aplicación al efectivo y sus equivalentes.

De igual manera, se deben definir los criterios de reconocimiento, medición y presentación del
efectivo y equivalentes.

Recordemos que, los activos (efectivo y equivalentes al efectivo), son considerados instrumentos
financieros bajo la norma internacional; por ello, es indispensable analizar las siguientes normas,
con el fin de tener en cuenta las bases de medición, como son costo histórico, valor razonable y
costo amortizado, de acuerdo con la clasificación del instrumento:
Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 32 - Instrumentos financieros:
presentación, que expresa lo siguiente:

Objetivo: el objetivo de esta norma es establecer principios para presentar los instrumentos
financieros como pasivos o patrimonio y para compensar activos y pasivos financieros.

Aplica a la clasificación de los instrumentos financieros (desde la perspectiva del emisor) en activos
y pasivos financieros, e instrumentos de patrimonio; en la clasificación de los intereses, dividendos,
pérdidas y ganancias relacionadas con ellos, y en las circunstancias que obligan a la
compensación de activos y pasivos financieros.

Los principios de esta norma complementan los principios de reconocimiento y medición de los
activos y pasivos financieros de la NIIF 9- Instrumentos financieros y a la información a revelar
sobre ellos en la NIIF 7- Instrumentos financieros: información a revelar. Consejo Técnico de la
Contaduría Pública (CTCP, 2019a, p.229).

Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) 7- Instrumentos financieros:

información a revelar

1. El objetivo de esta NIIF es requerir a las entidades que, en sus estados financieros, revelen
información que permita a los usuarios evaluar:

a. La relevancia de los instrumentos financieros en la situación financiera y en el rendimiento

de la entidad; y

b. La naturaleza y alcance de los riesgos procedentes de los instrumentos financieros a los

que la entidad se haya expuesto durante el periodo y lo esté al final del periodo sobre el
que se informa; así como la forma de gestionar dichos riesgos.

2. Los principios contenidos en esta NIIF complementan a los de reconocimiento, medición y

presentación de los activos financieros y los financieros de la NIC 32 Instrumentos
Financieros: Presentación y de la NIIF 9 Instrumentos Financieros. (CTCP, 2019a, p.229).

Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) 9- Instrumentos financieros

Objetivo: el objetivo de esta Norma es establecer los principios para la información financiera,
sobre activos y pasivos financieros, de tal manera que se presente información útil y relevante para
los usuarios de los estados financieros, para la evaluación de los importes, calendario e
incertidumbre de los flujos de efectivo futuros de la entidad (CTCP, 2019b, p.340).

Reconocimiento, medición, presentación y revelación

Una vez se ha realizado el proceso de reconocimiento de la definición de activos, es importante

aplicar los criterios al efectivo y sus equivalentes, teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Reconocimiento de efectivo y equivalente de efectivo:

La entidad define las partidas que hacen parte del efectivo y sus equivalentes, siendo muy
detallada su descripción. Cabe resaltar, que el efectivo hace parte del dinero que se encuentra en
caja y las entidades financieras, sea de moneda nacional o extranjera.

Dentro de los equivalentes al efectivo, es fundamental definir qué inversiones hacen parte de este,
conforme al tiempo de duración, disponibilidad inmediata y el riesgo de la negociación.
 2. Medición:
La entidad debe registrar la base de medición inicial y posterior del efectivo y equivalentes al
efectivo, teniendo en cuenta la normatividad legal vigente. Cabe resaltar, que debe especificarse el
manejo, control características y directrices de caja general, caja menor y bancos, haciendo
referencia al efectivo.

De igual forma, se establecen los elementos que pertenecen a equivalente al efectivo, directrices,
clasificación y manejo. Recuerda que debe definirse lo que corresponde a equivalentes al efectivo
y a inversiones, con el fin de dar aplicabilidad a la norma internacional, de acuerdo con las bases
establecidas.

3. Presentación:
Se realiza a través de los estados financieros, teniendo en cuenta las políticas contables y
normativa vigente.

4. Revelación:
La revelación se presenta a través de las notas a los estados financieros, con el fin de proporcionar
información clara, comprensible y oportuna para la toma de decisiones.

Causa de las diferencias entre los libros auxiliares y el extracto

bancario:
 Transacciones contabilizadas por la empresa y no registradas por el banco
 Valores que aparecen en el extracto y no han sido contabilizadas por la empresa. En este
caso requiere ajustes.
 Errores y omisiones de la empresa y/o del banco. Errores en los libros (Amador, A., 2013,
p.2).

Las siguientes, son las etapas que deben seguirse para preparar
una conciliación bancaria:
 Comparar los recibos de las consignaciones efectuadas y las notas crédito recibidas con
las consignaciones y las notas crédito que aparezcan en el extracto bancario. Si hay
diferencia, debe precisarse el error y corregirlo.

 Confrontar la lista de cheques registrados en los libros auxiliares y las notas débito
recibidas con la columna cheques y notas débito del extracto. Las diferencias deben
eliminarse.

 Totalizar las correcciones de las consignaciones en los libros auxiliares.

 Totalizar las correcciones de cheques girados en los libros auxiliares

Métodos de la conciliación bancaria

Método saldos encontrados: este método se basa en la elaboración de la conciliación,
empezando con alguno de los dos saldos, (el de banco o el de la empresa), para luego reflejar en
una sola columna las diferencias, depósitos o cheques que compensen las discrepancias entre
ambos para que, al final, se encuentre en saldo contrario, lo cual resulta ser la finalidad de este
método (Palmera, 2015, p. 3).

Ajuste por diferencia en cambio

Las empresas se encuentran expuestas al riesgo cambiario, teniendo en cuenta que realizan
operaciones en moneda extranjera; con base en ello, es importante aplicar las normas
internacionales en el registro de los hechos económicos.

Norma Internacional de Contabilidad 21.

Efectos de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda
extranjera
Objetivo:
Una entidad puede llevar a cabo actividades en el extranjero de dos maneras diferentes. Puede
realizar transacciones en moneda extranjera o bien puede tener negocios en el extranjero.
Además, una entidad puede presentar sus estados financieros en una moneda extranjera. El
objetivo de esta norma es prescribir cómo se incorporan, en los estados financieros de una entidad,
las transacciones en moneda extranjera y los negocios en el extranjero, y cómo convertir los
estados financieros a la moneda de presentación elegida.
Los principales problemas que se presentan son la tasa o tasas de cambio a utilizar, así como la
manera de informar sobre los efectos de las variaciones en las tasas de cambio dentro de los
estados financieros. Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP, 2019c, p.503).

Alcance:
Esta norma se aplicará:

1. Al contabilizar las transacciones y saldos en moneda extranjera, excepto las transacciones y

saldos con derivados que estén dentro del alcance de la NIIF 9- Instrumentos financieros;
2. Al convertir los resultados y la situación financiera de los negocios en el extranjero que se
incluyan en los estados financieros de la entidad, ya sea por consolidación o por el método de
la participación; y
3. Al convertir los resultados y la situación financiera de la entidad en una moneda de
presentación. (CTCP, 2019c, p.503).

Fundamentos de matemáticas financieras

En este componente formativo se abordan temas relacionados con la fundamentación y aplicación

de las matemáticas financieras en el sector productivo, se analiza la clasificación de las tasas de
interés, el valor del dinero en el tiempo, equivalencia de tasas, tablas de amortización y alternativas
de inversión como lo son el Valor Presente Neto (VPN) y Tasa Interna de Retorno (TIR), así
mismo, la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) 13 – Medición del Valor Razonable
, teniendo en cuenta la importancia de su análisis y aplicación en el registro de los hechos
económicos bajo los estándares internacionales.

Se profundiza en la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) 13 – Medición del Valor

Razonable, teniendo en cuenta la importancia de su análisis y aplicación en el registro de los
hechos económicos bajo los estándares internacionales.

1. Matemáticas financieras
El objetivo del presente componente es el análisis de la fundamentación y aplicación de las
matemáticas financieras; para lo cual se fortalecerán las habilidades y competencias en el manejo
y aplicación de tasas de interés, tablas de amortización, herramientas de Excel y criterios del valor
razonable. Logrando de esta manera adquirir destrezas en el área contable y financiera para su
desempeño en el ámbito empresarial.

1.1 Concepto
Es el campo de las matemáticas que aplica un ente económico para el análisis, la valoración de los
mercados financieros y el valor del dinero en el tiempo, mediante la aplicación de cálculos
aritméticos.

Es una herramienta muy importante en el ámbito empresarial, la cual ha tomado fuerza con la
implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera. Su finalidad es contribuir
en la toma de decisiones de forma útil, transparente y confiable sobre los proyectos, inversiones,
rentabilidad y amortización de deudas.

De acuerdo con la convergencia de Normas Internacionales de Información Financiera, mediante la

expedición de la Ley 1314 de 2009, se presentan cambios en la valoración de los instrumentos
financieros, donde se tiene en cuenta los criterios de medición de costo amortizado y valor
razonable, utilizando el método de interés efectivo.

1.2 Tasas de interés

Antes de abordar el tipo de tasas de interés, los invito a analizar los conceptos básicos con el fin de
avanzar significativamente en las temáticas que le permitan desarrollar esta unidad.

INTERES: Es el valor que cancela por utilizar un capital durante un periodo determinado, teniendo
en cuenta las condiciones acordadas entre deudor y acreedor.

VALOR PRESENTE (VP): Es el valor actual (VA) de la inversión, denominada también capital
inicial.

TIEMPO (N): Periodo en el cual se lleva a cabo en la operación financiera

DIAGRAMA FLUJO DE CAJA: Esquema grafico que represente el capital invertido (el valor final
en un tiempo determinado y tasa acordada).

TASA DE INTERES (I) : Interés que genera el capital inicial en un periodo dado.

VALOR FUTURO (VF) : Es el valor final de la inversión, teniendo en cuenta los intereses
generados en un periodo determinado.

Interés simple
Es el interés que se genera en un período determinado. Se calcula sobre el capital inicial y no es
capitalizable; es decir, no se acumula con el capital para originar nuevos intereses.

Interés compuesto
Interés generado en un período de tiempo, con la característica especial de ser capitalizable; es
decir, se acumula, con el capital, presentando un interés mayor al final del período.
Ejemplo 1: Carolina invierte hoy $12.000.000 en una cuenta que paga el 9% simple anual, ¿qué
cantidad podrá retirar dentro de 3 años?

Para desarrollar el ejercicio, es importante tener en cuenta los datos suministrados; por ello, no
olvide analizar la información y observar que se tiene la necesidad de hallar el valor futuro,
mediante el interés simple. Recordemos que este no capitaliza como sucede en el interés
compuesto.

La fórmula que debe usarse es

Ejemplo 2: Andrés recibirá en 10 meses $35.000.000, correspondientes a una inversión realizada.

Si la tasa de interés que le están pagando es del 2,5% mensual, ¿Cuál es el valor inicial de la
inversión, aplicando el tipo de interés simple?

La fórmula que debe usarse es

Interés compuesto
Interés generado en un período de tiempo, con la característica especial de ser capitalizable; es
decir, se acumula, con el capital, presentando un interés mayor al final del período.

VALOR FUTURO

Ejemplo 1: Carolina invierte hoy $12.000.000 en una cuenta que paga el 9% compuesto anual,
¿qué cantidad podrá retirar dentro de 3 años?
El enunciado anterior refleja la necesidad de hallar el valor futuro, teniendo en cuenta que se
conoce el valor inicial de la inversión y se desea saber el valor final dentro de 3 años. Recuerde
que la tasa de interés se manejará en decimales para efectos de su cálculo.

La fórmula que debe usarse es:

VALOR ACTUAL

Ejemplo 2: Andrés recibirá en 10 meses $35.000.000, correspondientes a una inversión realizada.

Si la tasa de interés que le están pagando es del 2,5% mensual, ¿Cuál es el valor inicial de la
inversión, aplicando el tipo de interés compuesto?

De acuerdo con el análisis, se observa que se debe determinar el valor presente o actual de la
inversión realizada, utilizando el tipo de interés compuesto; por lo tanto, se usará la siguiente
fórmula:
PORCENTAJE DE INTERES

Ejemplo 3: María realiza una inversión por valor de $ 750.000, por un período de 3 años. Al
finalizar el tiempo le entregan $ 868.219. ¿Cuál es la tasa de interés compuesto aplicada? Una vez
despejada la fórmula principal, se utilizará la siguiente:

TIEMPO

Ejemplo 4: Sofía realiza un préstamo de $2.000.000, Al final del período paga

$3.443.143, la tasa cobrada es del 2,5% mensual. Hallar el tiempo del préstamo.
Teniendo en cuenta la fórmula principal, se realiza el proceso para despejarla; por
ende, se utilizará la siguiente:

1.3 Tasa nominal, periódica y efectiva

Para aplicar adecuadamente las matemáticas financieras en los diferentes hechos económicos que
se presentan en una empresa, surge la necesidad de identificar los conceptos y políticas para
realizar los cálculos aritméticos. En el desarrollo de este proceso, es importante diferenciar las
tasas de interés nominal, efectiva y periódica, las cuales pueden presentarse de forma anticipada o
vencida; por lo tanto, a continuación, se relacionan las siguientes definiciones:

Tasa nominal
Tasa que se genera en un período de tiempo y que no capitaliza; por lo tanto, se dice que se
asemeja al interés simple. (Vidaurri, 2017).

Tasa efectiva
Tasa que efectivamente se reconoce en la transacción financiera. Es capitalizable en el período de
tiempo, haciendo referencia al interés compuesto. (Vidaurri, 2017).

Tasa periódica
Hace referencia al período de capitalización en el cual se realiza la operación financiera, la cual
puede ser: diaria, mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral, anual, etc. (Vidaurri,
2017).
Tasa anticipada y vencida
Como se había mencionado, las tasas de interés se presentan de forma anticipada o vencida. A
continuación se relaciona el significado de cada una:
Anticipada (A): se calcula el interés de forma anticipada en el respectivo período. (Vidaurri, 2017).
Vencida (V): se calcula el interés de forma vencida en el período. (Vidaurri, 2017).

Para aplicar los tipos de tasas de interés es importante conocer los períodos de capitalización, que
se reconocen de la siguiente manera:

Equivalencia de tasas
Hace referencia a la igualdad que debe existir entre el período de capitalización y el período de
tiempo; para ejemplarizar, si la tasa se presenta de forma trimestral, el período debe darse de igual
manera. Por lo tanto, de acuerdo con la operación se realizará la conversión de tasas con el fin de
lograr su equivalencia (Vidaurri, 2017).

FORMULAS

Conversión de tasa efectiva a tasa efectiva en períodos diferentes

Conversión de tasa efectiva a nominal

Conversión de tasa nominal vencida a efectiva

 Conversión de tasa nominal anticipada a efectiva

Conversión de tasa nominal a otra tasa nominal

Para convertir una tasa nominal a otra nominal, simplemente se multiplica o divide
dependiendo de las condiciones. Una forma de realizar la conversión es, primero,
hallar la Nominal anual, y después, dividir en el período al cual se quiere llegar.

Pasos:

1. 1
Hallar la tasa anual.
2. 2
Luego, hallar el período buscado.
Ejemplo: se tiene una tasa 12% Nominal Trimestral (NT), se solicita hallar la tasa
Nominal Anual (NA).
n = 12 * 4

n = 48% Nominal Anual (NA)

Se multiplica por cuatro (4), teniendo en cuenta que son los trimestres de un año.

1.4 Tablas de amortización

Es una matriz que presenta las cuotas periódicas de un préstamo, teniendo en cuenta el capital
inicial, los intereses generados y el abono que se realiza, conforme al acuerdo entre deudor y
acreedor.

Para elaborar la tabla de amortización, es importante analizar los siguientes conceptos

Tasa (i): porcentaje que se aplica al valor de la deuda, teniendo en cuenta la igualdad entre el
período de capitalización y período de tiempo.

Capital prestado (C0): valor del préstamo, este se tiene en cuenta para determinar la cuota junto
con las condiciones pactadas.

Periodicidad (n): tiempo acordado para cancelar la deuda, se define en número de cuotas.

Cuota periódica constante (a): corresponde al valor de la cuota fija.

EJEMPLO

Procedimiento
1. El valor de la cuota fija se calcula aplicando la siguiente fórmula:

2. El interés se calcula multiplicando el saldo anterior del préstamo por la tasa acordada.
3. La amortización se determina restando el valor de la cuota, menos el interés.
4. El saldo se obtiene restando el saldo anterior, menos el valor de la amortización.
Ejemplo 2: Teniendo en cuenta la información del ejercicio anterior, se supone un período de
gracia de 2 meses.

Procedimiento
1. Teniendo en cuenta que no hay cuota, se calculan los intereses,
incrementando el saldo final. 2
 2. Se calcula la cuota a partir del tercer mes, utilizando la fórmula de cuota fija,
analizada en el ejercicio anterior. Se tiene en cuenta el número de períodos
faltantes y el último saldo, con el fin de que coincida con el tiempo del
préstamo.
3. Finalmente, se procede a elaborar la tabla, teniendo en cuenta el
procedimiento realizado en la tabla de amortización de cuota fija.
Ejemplo 3: continuamos con el ejercicio anterior, se presenta un abono a capital.

Procedimiento
1. Se calcula la cuota de igual forma como en el ejemplo 1, mediante cuota fija
o pagos iguales.
2. De acuerdo con el mes y valor del abono, se suma el valor del abono a la
cuota.
3. Se calcula nuevamente la cuota, teniendo en cuenta los períodos faltantes y
el último saldo del préstamo.
Valor presente neto (VPN)
El valor presente neto es una cifra monetaria que resulta de comparar el valor presente de los
ingresos con el valor presente de los ingresos.
Tasa Interna de Retorno (TIR)
La tasa interna de retorno TIR, es un indicador de rentabilidad que se utiliza en su mayoría para
evaluar proyectos de inversión. Su cálculo se basa en los flujos de caja esperados del proyecto en
determinados tiempos.

Podemos definir, entonces, la TIR como aquella que es la máxima tasa de interés a la que un
inversionista estaría dispuesto a pedir prestado dinero para financiar la totalidad del proyecto,
pagando con los beneficios (flujos de efectivo) la totalidad del capital y de sus intereses, sin perder
un solo centavo.
Norma internacional de información
financiera (NIIF) 13 - medición del
valor razonable
1. Esta NIIF: (a) define valor razonable; (b) establece en una sola NIIF un marco para la
medición del valor razonable; y (c) requiere información a revelar sobre las mediciones del
valor razonable.

2. El valor razonable es una medición basada en el mercado, no una medición específica de

la entidad. Para algunos activos y pasivos, pueden estar disponibles transacciones de
mercado observables o información de mercado. Para otros activos y pasivos, pueden no
estar disponibles transacciones de mercado observables e información de mercado. Sin
embargo, el objetivo de una medición del valor razonable en ambos casos es el mismo:
estimar el precio al que tendría lugar una transacción ordenada para vender el activo o
transferir el pasivo entre participantes del mercado en la fecha de la medición en
condiciones de mercado presentes (es decir, un precio de salida en la fecha de la medición
desde la perspectiva de un participante de mercado que mantiene el activo o debe el
pasivo).

3. Cuando un precio para un activo o pasivo idéntico es no observable, una entidad medirá el
valor razonable utilizando otra técnica de valoración que maximice el uso de datos de
entrada observables relevantes y minimice el uso de datos de entrada no observables.
Puesto que el valor razonable es una medición basada en el mercado, se mide utilizando
los supuestos que los participantes del mercado utilizarían al fijar el precio del activo o
pasivo, incluyendo los supuestos sobre riesgo. En consecuencia, la intención de una
entidad de mantener un activo o liquidar o satisfacer de otra forma un pasivo no es
relevante al medir el valor razonable.

4. La definición de valor razonable se centra en los activos y pasivos porque son un objeto
principal de la medición en contabilidad. Además, esta NIIF se aplicará a instrumentos de
patrimonio propios de una entidad, medidos a valor razonable. (Consejo Técnico de la
Contaduría Pública (CTCP) (2020, 5 de noviembre). Norma Internacional de Información
Financiera 13 Medición del Valor Razonable.)
 5. Esta NIIF se aplicará cuando otra NIIF requiera o permita mediciones a valor razonable o
información a revelar sobre mediciones a valor razonable (y mediciones, tales como valor
razonable menos costos de venta, basadas en el valor razonable, o información a revelar
sobre esas mediciones), excepto por lo que se especifica en los párrafos 6 y 7.

6. Los requerimientos sobre medición e información a revelar de esta NIIF no se aplicarán a

los elementos siguientes: (a) transacciones con pagos basados en acciones que queden
dentro del alcance de la NIIF 2 Pagos basados en Acciones; (b) transacciones de
arrendamiento contabilizados de acuerdo con la NIIF 16 Arrendamientos; y (c) mediciones
que tengan alguna similitud con el valor razonable, pero que no sean valor razonable, tales
como el valor neto realizable de la NIC 2 Inventarios o el valor en uso de la NIC 36
Deterioro del valor de los Activos.

7. La información a revelar requerida por esta NIIF no se requiere para los siguientes
elementos: (a) activos del plan medidos a valor razonable de acuerdo con la NIC 19
Beneficios a los Empleados; (b) inversiones en un plan de beneficios por retiro medidos a
valor razonable de acuerdo con la NIC 26 Contabilización e Información Financiera sobre
Planes de beneficio por Retiro; y (c) activos para los que el importe recuperable es el valor
razonable menos los costos de disposición de acuerdo con la NIC 36.

8. Si el valor razonable se requiere o permite por otras NIIF, el marco de medición del valor
razonable descrito en esta NIIF se aplicará a la medición inicial y posterior. (Consejo
Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) (2020, 5 de noviembre). Norma Internacional de
Información Financiera 13 Medición del Valor Razonable.)

El valor razonable es una medida basada en el mercado, para registrar su valor es importante
indagar en el mercado si el elemento ha presentado cambios que requieran una actualización
conforme con las variaciones presentadas. Algunos activos que deben ser medidos a valor
razonable son: instrumentos financieros, propiedades, planta y equipo, activos biológicos e
inversiones.

Ejemplo: La empresa Supercueros SAS adquiere 1.000 acciones el 11 de noviembre de 2020, a

$2.500 cada una. Se cancela comisión por valor de $500.000.
A 31 de diciembre de 2020, el valor de la acción disminuye hasta $2.200 por acción. Realizar la
medición inicial y posterior.
1. Propiedad, planta y equipo
La propiedad, planta y equipo son bienes que poseen las empresas para su uso diario y con las
cuales cuentan para realizar las actividades correspondientes al objeto social. Por otro lado, es
importante hacer referencia a las políticas contables de la empresa que son los procedimientos o
reglas a tener en cuenta por cada criterio generado, en este caso el reconocimiento, medición,
presentación y revelación de propiedad, planta y equipo.
Definición e importancia propiedad, planta y equipo
La propiedad, planta y equipo son activos que tienen apariencia física, los cuales se adquieren
para el desarrollo del objeto social o actividad de esta. La propiedad, planta y equipo posee las
siguientes características:

 Son bienes tangibles.

 No están para la venta en condiciones normales.
 Son clasificados como activos no corriente o largo plazo.
 Generan beneficios económicos a futuro para la empresa.
 De acuerdo con la generación de flujos de caja se clasifica en: propiedad, planta y equipo
(NIC 16), propiedades de inversión (NIC 40) y Activos fijos para la venta (NIIF 5).

La propiedad, planta y equipo cumple una función muy importante dentro de las empresas, debido
a que sin estos activos fijos no se puede ejecutar las funciones correspondientes de acuerdo con el
objeto social, puesto que son activos tangibles que tiene una entidad para su uso en la producción
o en la comercialización de bienes y prestación de servicios, para arrendarlos a terceros o para
propósitos administrativos; y, por ende, se utiliza más de un período.

1.1 Política contable PPYE

1.2 Compra de propiedad, planta y equipo en moneda local y moneda

extranjera
Al momento de adquirir un activo de propiedad, planta y equipo se debe determinar el criterio de
medición que se implementará de acuerdo con la política inicialmente planteada. Según la NIC 16,
hace referencia al modelo del costo, lo que cuesta comprar el activo (máquina, equipo de oficina,
computadores, bienes inmuebles, entre otros), más los costos asociados e impuestos no
recuperables para poner en funcionamiento el activo. Igualmente, es importante revisar la
clasificación de la propiedad planta y equipo según los años de vida útil establecidos en Colombia
en la norma fiscal.

Por ende, es indispensable hacer referencia a la ley 1819 del 2016 en el cual se modifica el artículo
137 del Estatuto Tributario en el que se establece lo siguiente:
Tributario E. (2016) art. 137 Limitación a la deducción,
Estatuto Tributario Nacional
Sin embargo, según la norma internacional y la política contable definida por cada entidad los años
de vida útil la establece la empresa, así mismo, el valor residual que es el valor recuperable una
vez se haya depreciado totalmente el activo.
Por lo tanto, para ilustrar un poco la compra de propiedad, planta y equipo se presenta el siguiente
ejemplo:
1.3 Ajuste de la diferencia en cambio
Cuando se compra una propiedad, planta y equipo en moneda extranjera, se debe tener en cuenta
el criterio de medición implementado. Teniendo en cuenta que se reconoce el costo en el momento
de la transacción, es allí, donde se realiza la conversión a la moneda funcional.
Si el activo se reconoce a valor razonable, se presentaría variación de la moneda, por lo que, al
cierre del periodo contable, se debe hacer el ajuste de la diferencia en cambio. Si se presenta
aumento del valor de la moneda es una valorización y si sufre una disminución en deterioro, el cual
se presenta como un gasto en los Estados Financieros.

La empresa ABC Ltda. responsable de IVA Compra una máquina en el exterior para uso de la
empresa por valor de USD 5.000, en la fecha de la compra la tasa de cambio es de $ 3.500, pero el
pago de la máquina se hace cuando se reciba en Colombia y esté dispuesta para ser usada, en
ese momento el valor del dólar es $ 3.750.
1.4 Desmantelamiento, rehabilitación, componentes
El Desmantelamiento o retiro es una provisión que se hace al momento de la medición inicial, que
es lo que cuesta soltar las piezas de una máquina, derribar un edificio o una construcción en un
futuro cuando se termine su vida útil. Esto hace referencia a la Rehabilitación del lugar donde se
usó el activo, dejando nuevamente habilitado el espacio para construir o instalar una nueva
máquina, generando un costo para la empresa, el cual debe reconocerse contablemente. En el
siguiente caso se puede observar el cálculo del valor:

Ejemplo:
La empresa ABC SAS adquiere una oficina por valor de $ 50.000.000, el 10 % corresponde a
terrenos, y el resto es construcción, se estima un desmantelamiento de $ 5.000.000 a una tasa del
6 % E.A. al finalizar su vida útil de 20 años.

La Depreciación es un concepto muy importante a tener en cuenta dentro del reconocimiento y

medición de la propiedad, planta y equipo, que es la pérdida de valor que sufre un bien por su uso.
Por ende, cada activo debe tener estipulado sus años de vida útil. Sin embargo, puede ocurrir
también el deterioro (pérdida) por un factor externo, por ejemplo: un accidente de un vehículo,
daños de vías donde esté ubicado el bien inmueble.
A continuación, se desarrolla la depreciación anual del ejemplo anterior:

Deterioro de propiedad, planta y equipo

El deterioro del valor o las pérdidas de los elementos de propiedades, planta y equipo son hechos
separables de las reclamaciones de pagos o compensaciones de terceros, así como, de cualquier
compra posterior o construcción de activos que reemplacen a los citados elementos, y por ello se
contabilizarán de forma separada, por tal motivo lo invitamos a consultar el siguiente enlace.

Ejemplo:
Se compra un computador por valor de $ 3.000.000 IVA incluido, para uso de la empresa, con 5
años de vida útil, transcurrido dos años el equipo se dejó caer del mueble y sufrió daños, el
deterioro se estima en $ 500.000, reconozca el deterioro presentado.

1.5 Reconocimiento, medición, presentación y revelación

Reconocimiento: al momento de reconocer un bien como propiedad, planta y equipo se debe

identificar la definición del activo, es decir, que a futuro genere beneficios económicos de la
utilización de este dentro de la empresa, además, debe cumplir con la condición de que el precio
de ese activo es fiable.

Medición inicial: en los bienes de Propiedad, Planta y E quipo se debe utilizar el criterio de
medición al costo, en los cuales se debe tener presente no solo el valor de compra del activo, sino
también, los aranceles de importación, impuestos no recuperables, transportes, asesorías,
desmantelamiento y demás costos en los que se incurra para poner en funcionamiento el activo.

Medición posterior: después de estar usando un bien y disminución de su vida útil se puede
medir con los siguientes criterios:

Modelo del costo: este modelo consiste en disminuir del costo inicial el valor de la depreciación
acumula, así como, el valor por deterioro si lo hay, en el monumento de cierre del periodo.
 Ejemplo: La empresa TRAPITOS S.A., el día primero de marzo compra una máquina de coser por
valor de $ 6.500.000, adicionalmente se canceló servicio de transporte por $ 250.000, se estima un
desmantelamiento en 10 años por valor de $ 2.000.000 a una tasa de 6 % EA.

Modelo de revaluación: cuando un activo es reconocido valor razonable y varía el precio de este,
se revalúa tomando el valor razonable menos la depreciación y deterioros que se presentaron, este
modelo se debe estar aplicando constantemente para que la información contable sea fiable y
oportuna.

Ejemplo
 Costo de adquisición - depreciación acumulada = valor en libros
6.500.000 - 758.480 = 5.741.520
 Valorización con respecto al costo histórico
8.000.000 – 5.741.520 = 2.258.480
 Valoración / costo histórico
2.258.480 / 5.741.520 = 39,34 %
 Depreciación * 39,34 % = valor ajustado de depreciación
758.480*39,34 % = 298.386
 Costo histórico*39.34 % = valor ajuste costo histórico
6.500.000*39.34 % = 2.535.000

Presentación y revelación: la propiedad, planta y equipo se presenta y se revela teniendo en

cuenta el criterio de medición de cada uno de los elementos de propiedad, planta y equipo, los
métodos de depreciación utilizados, los años de vida útil, el valor de salvamento que es el valor
residual que queda del activo después de su depreciación transcurrido los años de vida útil, si se
presentó deterioro por cualquier factor en el transcurso del tiempo, los incrementos o
disminuciones surgidas de revaluaciones, por diferencia en cambio sí se presenta, entre otras
variaciones.
Consulte la Norma Internacional de Contabilidad número dieciséis propiedad planta y equipo.

2 .Propiedades de Inversión
Son activos de los cuales se espera obtener rendimientos a futuro, generando ingresos no
operacionales para la empresa, como son el arriendo de los terrenos, edificios, casas, locales,
entre otros. De estos, se obtiene una contraprestación en dinero que incrementa la economía de
los propietarios, además, el terreno se valoriza. Por ende, a largo plazo, se obtiene una utilidad
cuando el activo es vendido. Por esto, la importancia que revisten las inversiones no solo en las
empresas, sino también, en las personas naturales, que, para muchos es su actividad diaria,
igualmente, algunas personas piensan que invertir es un riesgo, aunque en realidad es una
oportunidad para crecer financieramente.

2.1 Política contable

Las políticas contables deben ser coherentes, claras y legibles; por ello, se debe tener en cuenta la
Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 8 para NIIF plenas y Norma NIIF para Pymes en la
sección 10 “Políticas, Estimaciones Y Errores Contables” de acuerdo con el tipo de empresa y
grupo de presentación de información financiera.
Para la elaboración de las políticas contables de las propiedades de inversión es importante tener
en cuenta los criterios de reconocimiento, medición, presentación y revelación, establecidos en la
Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 40.
La medición inicial se realiza aplicando el modelo del costo y en la medición posterior se efectúa a
valor razonable, con cambios en el resultado, que afectan la utilidad del ejercicio. Sin embargo, en
las propiedades de inversión se puede establecer en la política contable, el criterio de medición al
costo en casos específicos donde sea imposible medir a valor razonable. Es importante hacer
referencia a que la norma solicita que todas las entidades midan a valor razonable, sin embargo,
esto no es una obligación, pero si se debe tener presente el mejor criterio que beneficie a la
entidad. Por último, se debe tener en cuenta que, al momento de vender una propiedad de
inversión, se reconoce a valor razonable, sin importar el criterio de medición establecido para la
empresa.

Deterioro de propiedad de inversión

El deterioro de valor de una propiedad de inversión hace referencia a la pérdida de dinero que
puede presentar el bien por eventos imprevistos, disminuyendo el valor de este en la contabilidad.

Ejemplo:
La empresa X adquiere un local para inversión por valor de $ 50.000.000, el 10 % corresponde a
terrenos, y el resto es construcción, se estima un desmantelamiento de $ 5.000.000 a una tasa del
6 % E.A. al finalizar su vida útil de 20 años.

Pasado un año la bodega sufre un deterioro por inseguridad en el sector y pierde valor por $
5.000.000. Se solicita realizar la medición posterior del activo.

2.2 Reconocimiento, medición, presentación y revelación

Reconocimiento: la propiedad de inversión se reconoce cuando genere beneficios económicos en
el futuro y el costo de esa propiedad de inversión sea confiable. Cabe resaltar, que los costos
adicionales en que se incurran son reconocidos como mayor valor del bien, excepto los
mantenimientos de estas propiedades que no son reconocidos en el activo, sino en el gasto.

Medición inicial: las propiedades de inversión se miden al costo, teniendo en cuenta los valores
adicionales como mayor valor del bien, entre los que se pueden encontrar: comisiones, impuestos
y demás costos en los que se incurra para poder adquirir el activo.

EJEMPLO

La empresa X adquiere un local para inversión por valor de $ 50.000.000, el 10 % corresponde a

terrenos, y el resto es construcción, tener en cuenta los criterios de medición.
Medición posterior: las empresas pueden medir al costo o valor razonable las propiedades de
inversión, pero debe estar debidamente explícito en la política contable. Sin embargo, aunque la
norma no obliga a que debe ser a valor razonable se enfoca en este tipo de criterio de medición,
independientemente, si se tiene experiencia con la propiedad de inversión o si es nuevo para la
empresa.

Presentación y revelación: la propiedad de inversión se presenta y se revela teniendo en cuenta

el criterio de medición inicialmente estipulados en la política contable. Si es a valor razonable, se
debe tener en cuenta que al cierre del periodo se debe hacer el ajuste de acuerdo con el valor del
mercado, así mismo, se debe revelar los ingresos obtenidos y los gastos incurridos en esa
inversión.
Consulte la Norma Internacional de Contabilidad número cuarenta, propiedad de inversión.

INTANGIBLES

Intangibles y diferidos
La NIC-38 establece que “un activo intangible debe ser identificable, es de carácter no monetario y
sin apariencia física” (Blanco, 2013, p. 5).

1.1 Marco normativo

Para realizar la presentación razonable y en cumplimiento de las NIIF, los estados financieros
siempre deben reflejar, razonablemente, todas y cada una de sus partidas, dentro de las que se
encuentran, los activos intangibles. Esta presentación razonable exige proporcionar la imagen fiel
de los efectos de las transacciones, eventos y condiciones de acuerdo con las definiciones y
criterios de reconocimiento de los activos, pasivos, ingresos y gastos fijados en el Marco
Conceptual de la norma.

1.2 Importancia de los intangibles dentro de las organizaciones

Los intangibles se han convertido en un factor importante dentro de las organizaciones y su valor
agregado se ve reflejado a través de diferentes elementos (licencias, concesiones, patentes,
propiedad intelectual, software, entre otros) que han tenido relevancia y se han catalogado como
activos capitalizables dentro de las organizaciones.

Es importante reconocer que los activos intangibles no crean valor por sí mismos, puesto que,
estos deben ir acompañados por la capacidad intelectual del factor humano ya que, en muchas
ocasiones el mal manejo de estos elementos, o un mal reconocimiento o medición de estos activos
dentro de las organizaciones pueden generar declive o desprendimiento de valor para el bien o
servicio.
1.3 Clasificación de activos intangibles
Activos intangibles
no identificables

Son activos que no se pueden separar. Por ejemplo, una empresa no puede vender su
posicionamiento porque tendría que vender toda la empresa, no puede vender por un lado la
empresa y por otro lado el posicionamiento, se tienen que vender las dos cosas en conjunto ya que
son inherentes a la entidad.

Activos intangibles
identificables

Contrario a los no identificables, los activos identificables son activos que se pueden separar. En
este caso, podemos señalar algunos ejemplos como, los relacionados con la tecnología, bases de
datos, software, licencias entre otros.

1.4 Reconocimiento y medición de intangibles

Reconocimiento de intangibles

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) - NIC 38 Activos Intangibles,

reconocerán los activos intangibles teniendo en cuenta la circunstancia o la eventualidad de la
adquisición.

Estos activos pueden ser adquiridos por separado, como parte de una combinación de negocios,
mediante una subvención del gobierno, o a través de permuta.
De igual manera es importante tener claro que los activos intangibles cuando se adquieren por
separado se reconocerán por el precio de adquisición y cualquier otro costo directamente atribuible
a la preparación y puesta en marcha del activo, y cuando son adquiridos mediante permuta de
activos se reconocerán por el valor en libros del activo entregado o por el valor razonable. En los
demás casos se reconocerá por su valor razonable.

Medición de intangibles

De acuerdo con la NIC 38 un activo intangible se mide inicialmente al costo. Este costo comprende
el precio de adquisición teniendo en cuenta los aranceles de importación e impuestos descontables
en que se incurran sobre la adquisición, una vez aplicados los descuentos y rebajas comerciales,
como también cualquier otro costo directamente atribuido y que implique la puesta en marcha y
funcionamiento del activo.

1.5 Generalidades de intangibles: vida útil, período, método de

amortización y valor razonable
Vida útil

La vida útil de los activos intangibles es considerada como el periodo de tiempo, durante el cual se
espera contribuyan a la generación de flujos de efectivo para la entidad.
Una entidad deberá considerar si la vida útil de un activo intangible es finita o indefinida, si el activo
tiene una vida finita se amortizará. Estos activos cuando son generados internamente tienen una
vida útil definida. En el caso donde no pueda determinarse con fiabilidad, se estima que es de 10
años.
Normalmente los activos con vida útil finita se amortizan. Si, el activo tiene una vida infinita no se
amortizará, pero cada periodo se deberá evaluar si existe o no deterioro.

Ejemplo:

La compañía SABACO Ltda., el 1 de enero del año 20X1, adquiere una patente farmacéutica, a la
que le queda una vida útil de 6 años, por $4.500.000. En la misma fecha adquiere una marca
comercial por $2.500.000.

A principios del año 20X3 la entidad analiza que, la marca ha sufrido un deterioro del 30% de su
valor y que dejará de tener valor comercial y por tanto dejará de producir flujos de efectivo dentro
de 4 años.

1. Enero 1 de 20X1 se realiza el registro de la adquisición de

la patente y de la marca: causación- reconocimiento
Período y método de amortización

De acuerdo con el ejercicio anterior, la amortización es la distribución sistémica a lo largo de la vida

útil de un activo con vida útil finita, es decir, se debe dividir el valor total del año en doce meses
para poder registrar el valor correspondiente a cada mes.

Amortización Intangible- Patente -mensual (4 años)

Vale la pena recordar que, la amortización de los intangibles inicia cuando el activo esté a
disposición y en condiciones de uso.

El método de amortización utilizado refleja el patrón de agotamiento esperado, por parte de la

entidad. El cargo por amortización de cada período se reconocerá en el resultado del periodo,
según indicaciones de la NIC 38.

Valor razonable
Corresponde al precio que se recibirá por vender un activo o que se pagaría por transferir un
pasivo en una transacción entre dos agentes o participantes en el mercado en el momento de la
medición del activo.

Por ejemplo:

Tomando el caso anterior se tiene, que el activo intangible “marcas”, de acuerdo con factores de
mercado se determinó que, su valor razonable es de $1.750

1.6 Política contable de intangibles

La Política contable de intangibles establece las características de reconocimiento, medición inicial
y posterior, presentación y revelación de la información contable y financiera de los activos
intangibles que posee la entidad, la cual debe ser diseñada de acuerdo con criterios del marco
normativo.

La organización deberá optar, como política contable el modelo del costo o el modelo de
revaluación, según indican los párrafos 74 y 75 respectivamente de la NIC 38. La norma también
indica que, si un activo intangible por ejemplo se contabiliza según el modelo del costo, todos los
demás activos clasificados en la misma clase se deberán contabilizar con el mismo modelo.

2.Diferidos
Los cargos diferidos se pueden dividir en dos partes: diferidos propiamente dicho y los gastos
pagados por anticipado.

2.1 Concepto de cargos diferidos

Los diferidos dependen de su materialidad y normalmente se llevan a una cuenta de gastos, pero
esto no impide que en algunas ocasiones se deba hacer cierto análisis porque puede ser que el
cargo diferido cumpla la definición de activo, y si en algún momento cumple con la definición de
activo, es decir que sea un recurso controlado por la empresa, proveniente de sucesos pasados,
de los cuales se espera recibir beneficios futuros.

2.2 Concepto de gastos pagados por anticipado

Son un anticipo que se entrega (en dinero) y que van a cubrir un determinado tiempo de acuerdo
con el uso. Por ejemplo, una póliza de seguro (prepagada), intereses pagados por anticipado,
arrendamientos, entre otros, en los que incurre el ente económico en la ejecución de su actividad.
Lo importante, en determinado momento es saber si cumple con la definición de activo estos
gastos que normalmente se ubican en una cuenta por cobrar u otras cuentas por cobrar.

El párrafo 70 de la NIC 38, sostiene:

el párrafo 68 no impide que esta reconozca el pago anticipado como un activo, cuando
dicho pago por servicios se haya realizado antes de que la entidad reciba estos servicios

2.3 Reconocimiento y medición

Reconocimiento

El párrafo 68 NIC 38: activos intangibles (Grupo 1) no impide que la entidad reconozca un pago
anticipado como activo, cuando el pago por los bienes se haya realizado antes de que la entidad
obtenga el derecho de acceso a esos bienes.

Los desembolsos sobre un activo intangible, reconocidos inicialmente como gastos del período, no
se reconocerán posteriormente como parte del costo de un activo intangible.

Ejemplos:

Párrafo 28 NIC 38 Activos Intangibles: a) los costos de introducción de un nuevo producto o

servicio (incluyendo los costos de actividades publicitarias y promocionales); b) los costos de
apertura del negocio en una nueva localización o dirigirlo a un nuevo segmento de clientela
(incluyendo los costos de formación del personal); y (c) los costos de administración y otros costos
indirectos generales.

Medición inicial

La entidad elegirá política contable, entre el modelo del costo del párrafo 74 o el modelo de
revaluación del párrafo 75 de la NIC 38.

En este sentido, si un activo intangible se contabiliza según el modelo de revaluación, todos los
demás activos pertenecientes a la misma clase también se contabilizarán utilizando el mismo
modelo, a menos que no exista un mercado activo para esa clase de activos.

Medición posterior al modelo del costo

La medición posterior de un activo intangible se contabilizará por su costo menos el valor de la
amortización acumulada y las pérdidas por deterioro del activo contempladas en el párrafo 74 de la
NIC 38.

Medición posterior al modelo de revaluación

Un activo intangible se registrará por el valor revaluado (valor razonable), menos la amortización y
las pérdidas acumuladas por deterioro que haya sufrido el activo.

Por otro lado, los desembolsos sobre una partida intangible deberán reconocerse como un gasto
cuando se incurra en ellos (NIC 38 Párrafo 68)

Ejemplo 1:

El 1 de junio del año 20X1, la empresa ABC, adquiere un contrato de arrendamiento. Paga por
anticipado tres meses de arrendamiento por valor de $3.000.000, más IVA tarifa general.
Nota:
Vale la pena aclarar que, aunque la norma internacional indica que todos los desembolsos deben
reconocerse como gasto, queda a criterio de la entidad si, esta debe ser registrada como gastos o
clasificarse como gastos pagados por anticipado.

Ejemplo 2:
El 1 de enero de 20xx la empresa SABACO Ltda., adquirió una póliza de seguros contra incendios
por 1 año, por valor de $4.000.000 mediante cheque girado del banco Davivienda.

Manejo de anticipos
Estos pagos por anticipado se deben ir amortizando hasta finalizar el tiempo establecido.

2.4 Retiros, enajenaciones y revelación

Retiros y enajenaciones
Un activo intangible es dado de baja cuando es enajenado, también cuando no se
esperan retribuciones o beneficios económicos en el futuro.

Cuando se da de baja un activo, debe ser reconocido en el estado de resultados,

medido por la diferencia entre el valor en libros del activo y/o por cualquier flujo por
efecto de la enajenación (si existen).

Revelación
La revelación de los activos intangibles debe incluir: las bases de medición, el método de
amortización, las vidas útiles o las tasas de amortización utilizadas, conciliación de los movimientos
del período para cada clase de activo intangible, método de medición (costo/revaluación),
desembolsos por investigación y desarrollo, entre otros.

Las organizaciones deben realizar un control de xxxx el proceso mediante el cual se deben tomar
los valores registrados en el libro de bancos y los valores del extracto y comparar se conoce como

a) Inventario físico
b) Apertura de cuenta bancaria
c) Obligación financiera
d) Conciliación bancaria