2024
ÍNDICE
Pág.
TÍTULO I
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ....................................................................................................................4
TÍTULO II
GENERALIDADES .......................................................................................................................................4
TÍTULO III
PROCESO DE ADMISIÓN ...............................................................................................................................6
TÍTULO IV
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN PARA ADMISIÓN Y REQUISITOS .................................................................................7
TÍTULO V
DE LOS COSTOS .........................................................................................................................................8
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TÍTULO I
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Artículo 1º. De la creación y funcionamiento:
El CEP San Francisco de Asís de Cusco, es creado por el Rey Carlos II de España con Real Cédula del
8 de diciembre de 1690, en la cual ordena “fundar y fabricar” el Colegio de San Buenaventura.
Posteriormente cambia su denominación a Colegio San Francisco de Asís de Cusco. El Estado Peruano
reconoce su funcionamiento oficial mediante:
• R.M. Nº 8861 del 10 de julio de 1926 - Nivel Primaria
• R.M. Nº 1442 del 28 de octubre de 1932 - Nivel Secundaria
• R.D. Nº 2710 del 15 de diciembre de 1997 - Nivel Inicial
Artículo 2º. EL CEP. San Francisco de Asís del Cusco, es un colegio de confesión católica, que
desarrolla su labor con carisma franciscano, de carácter privado y sin fines de lucro. Tiene como actividad
principal la prestación de los servicios educativos en los Niveles Inicial, Primaria y Secundaria de
menores en el turno diurno.
Artículo 3º. De la Promotora
El CEP San Francisco de Asís de Cusco, es promovido por la Provincia Franciscana de los XII Apóstoles
del Perú, representada por su Ministro Provincial, el colegio que es parte integrante de la misma y
depende de ella. Para el cumplimiento de su servicio pedagógico se basa en las disposiciones del
Ministerio de Educación; respetando y aplicando las normas laborales vigentes. La Provincia
Franciscana de los XII Apóstoles del Perú, es una institución religiosa, sin fines de lucro, perteneciente a
la Iglesia Católica, inscrita en la Partida Electrónica N° 003001749 del Registro de Personas Jurídicas,
de la Oficina Registral de Lima.
TÍTULO II
GENERALIDADES
Artículo 4º. Del reglamento
El presente Reglamento es un instrumento normativo de aplicación para el proceso de admisión del CEP
San Francisco de Asís de Cusco; documento de gestión y control que establece el proceso de admisión
del colegio para facilitar y asegurar el cumplimiento de todos los agentes en ellos involucrados.
Artículo 5º. Finalidad:
Normar, regular y orientar, el proceso de admisión para iniciar o continuar estudios en el CEP San
Francisco de Asís, determinando las responsabilidades para el desarrollo del proceso en sus tres niveles
académicos inicial, primaria y secundaria.
Artículo 6º. Objetivos:
Son objetivos del presente reglamento:
a) Planificar y orientar el proceso de admisión de estudiantes 2025.
b) Orientar y normar la participación de los padres de familia y de los postulantes, en el proceso de
Admisión en sus diferentes etapas.
c) Establecer los criterios para la admisión de postulantes, de acuerdo a los lineamientos establecidos
y vacantes ofrecidas por el colegio.
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Reglamento para el Proceso de Admisión de Estudiantes 2025
Colegio San Francisco de Asís
Artículo 7º. Alcance:
El presente Reglamento es de estricto cumplimiento de todo el personal del colegio involucrado en el
proceso de admisión, así como por los padres de familia de los postulantes; y postulantes a una vacante
dentro del colegio.
Artículo 8º. Normas Generales:
a) El proceso de admisión se realiza anualmente, conforme a la disponibilidad de vacantes por
grado y nivel educativo y de acuerdo a la normatividad vigente.
b) El colegio reservará 2 vacantes por aula para estudiantes con necesidades educativas especiales
(NNE), según lo establecido en la norma vigente. De no tener postulantes con NEE, las vacantes
se pondrán a disposición.
c) Los padres de familia tienen la obligación de informar al colegio sobre la posible existencia de
necesidades educativas especiales de su menor hijo, al inicio del proceso de admisión para poder
prever la atención que requieran.
d) De conformidad con la normativa vigente del MINEDU, se ha determinado que, durante el
proceso de admisión, no se efectuará evaluaciones a los postulantes del nivel inicial y primer
grado de primaria tales como exámenes de ingreso u otro tipo de evaluación directa.
e) La Inscripción de las postulantes es el primer paso que deben cumplir los padres de familia o
apoderado legal, en el proceso de admisión dentro del período establecido por el colegio. Para
realizar el pago por derecho de inscripción el colegio determinará el monto y una cuenta
bancaria.
f) La condición de postulante en el Proceso de Admisión al colegio, no implica necesariamente,
obtener una vacante.
g) Los padres de los postulantes deben presentar los requisitos completos solicitados en el presente
reglamento.
h) Cuando se compruebe o verifique falta de transparencia o veracidad en la información y/o
documentación entregada durante el proceso, el expediente será inmediata y automáticamente
descalificado.
i) El postulante pierde la vacante, si la cuota de ingreso no es cancelada dentro del plazo
estrictamente señalado.
j) En ningún caso el padre de familia o apoderado legal del postulante podrá solicitar entrevista
previa y/o posterior a los resultados del proceso, con ningún miembro del comité de admisión
o autoridad del colegio, caso contrario esto puede ser considerado causal de descalificación del
expediente en el proceso. Las entrevistas con las familias postulantes serán únicamente
coordinadas por el colegio a través de su Comisión de Admisión.
k) El padre de familia, debe ser respetuoso en todo momento de los tiempos y disposiciones del
colegio. El colegio no admitirá presión o condicionamiento para el proceso de Admisión.
l) El Padre de Familia del postulante a una vacante, no puede ofrecer dádivas, material, favor
económico u otros (transporte, alimentación, etc.) para obtener beneficio o que influyan en el
proceso y/o procedimientos internos del colegio.
m) En ningún caso el padre de familia del postulante, puede valerse de terceros (recomendaciones)
u otros mecanismos que interfieran con el proceso y/o para obtener beneficio o verse
favorecidos. Las solicitudes de referencias y/o requerimiento de información a terceros serán
única y exclusivamente solicitadas por el colegio si se ve por conveniente.
n) La devolución de la cuota de ingreso pagada se regirá de acuerdo al Reglamento del DS.005-
2021-MINEDU.
Artículo 9º. De la Revisión, Modificación y Aprobación:
El presente reglamento es evaluado por la comisión de admisión, aprobado por la Dirección del colegio
y revisado periódicamente.
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Reglamento para el Proceso de Admisión de Estudiantes 2025
Colegio San Francisco de Asís
Artículo 10º. Base Legal:
Lo dispuesto en el presente Reglamento respecto al Proceso de Admisión para el año escolar 2025, se
ajusta a lo establecido por:
• Constitución Política del Perú
• Ley N°28044, Ley General de Educación y sus modificatorias las Leyes N°s 28123, 28302 y
28329.
• Reglamento de la Ley N°28044 Ley General de Educación, aprobado mediante DS N°011-
2012-ED.
• Ley N°26549, Ley de los Centros Educativos Privados y su Reglamento aprobado mediante
Decreto Supremo DS N° 005-2021 MINEDU.
• RM N°447-2020-MINEDU Norma técnica que regula la matrícula escolar en educación básica.
• Resolución Ministerial Nº 109-2022-MINEDU, “Disposiciones para el proceso de adecuación a
las condiciones básicas de Instituciones Educativas de gestión privada de Educación Básica”.
• Resolución Ministerial Nº 587-2023-MINEDU, que aprueba la norma técnica denominada
“Lineamientos para la prestación del servicio educativo en las instituciones y programas educativos
de la educación básica para el año 2024”.
• Instructivo con disposiciones específicas para cada tipo de proceso de matrícula para el año escolar
2024 - MINEDU
• Reglamento Interno del Colegio.
TÍTULO III
PROCESO DE ADMISIÓN
Artículo 11º. Del Proceso
En el Proceso de Admisión se desarrollarán un conjunto de acciones para la adecuada incorporación
de los estudiantes al colegio.
Artículo 12º. De las actividades a desarrollarse
Son actividades que se cumplen en el Proceso de Admisión:
a) Convocatoria y difusión del Proceso de Admisión de nuevos estudiantes 2025
b) Información clara sobre el desarrollo y características del Proceso de Admisión.
c) Inscripción de los postulantes que cumplan con los requisitos en relación a las vacantes ofertadas.
d) Recepción, revisión y aprobación de documentos completos de los postulantes.
e) Entrevista presencial con los padres de familia y postulantes.
f) Encuentro Franciscano con postulantes y Padres de familia.
g) Evaluación académica para postulantes de 2° de primaria a 4° de secundaria.
h) Publicación de resultados a través de la plataforma CUBICOL del colegio.
i) Información de los derechos de pago
j) Bienvenida y visita guiada con todos los Padres de familia ingresantes.
k) Entrevista a los Padres de familia ingresantes con la Dirección.
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Reglamento para el Proceso de Admisión de Estudiantes 2025
Colegio San Francisco de Asís
Artículo 13º. De los procedimientos en la plataforma
1. Realizar el registro de datos en el sistema CUBICOL mediante el siguiente enlace:
[Link] y subir los requisitos a
CUBICOL en formato PDF:
a. DNI a color del menor y de ambos padres de familia (Ampliada ambas caras),
b. Comprobante de pago por derecho de inscripción)
2. Dentro de las 48 horas siguientes se validarán los requisitos enviados, en caso de conformidad
de todos los requisitos, su estado cambiará a "Postulante".
3. Se le programará la entrevista de postulación la cual deberá revisar en la sección Citas. Asistir a
la entrevista de forma puntual.
4. Asistir al encuentro franciscano con postulantes y padres de familia
5. Culminado el proceso de forma positiva, el 02 de setiembre el estado cambiará a "Con Vacante"
lo cual indica que el postulante alcanzó una vacante, caso contrario el estado permanecerá como
"Postulante".
6. Si el estado cambió a "Con vacante", deberá proceder con el pago por derechos de ingreso (2 y
3 de setiembre), una vez realizado el pago el estado cambiará a "Ingresante".
Artículo 14º. De la Constancia de Vacante
La admisión del postulante al colegio, se concretiza con la entrega de la constancia de vacante, para
obtener la misma, el postulante deberá cumplir con los requisitos y proceso establecido por el colegio y
en relación a las vacantes ofertadas.
Artículo 15º. Vacantes ofertadas
NIVEL GRADO N.º DE VACANTES
4 años 42
Inicial 5 años 35
1º grado 20
3º grado 01
Primaria 4º grado 01
6º grado 06
1º año 10
2º año 08
Secundaria 3º año 04
4º año 05
Nota: Incluyen las vacantes por sección dispuestas por el Ministerio de Educación para niños con NNE
conforme lo establecido por la RM N°447-2020-MINEDU.
TÍTULO IV
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN PARA ADMISIÓN Y REQUISITOS
Artículo 16º. Criterios priorización para la admisión.
Los criterios de priorización para la admisión al colegio están establecidos según el nivel y grado de
postulación: Para los postulantes de los niveles Inicial, Primaria y Secundaria, los criterios de selección
son:
a. Estudiantes con necesidades educativas especiales (NEE) asociadas a discapacidad leve o
moderada, debidamente certificada.
b. Contar con hermanos matriculados en el colegio y que los padres hayan demostrado
responsabilidad y participación en las actividades de su hijo en forma activa y asertiva.
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Reglamento para el Proceso de Admisión de Estudiantes 2025
Colegio San Francisco de Asís
c. Capacidad del padre de familia para cumplir con los compromisos que se asumen con la
Institución en los aspectos espiritual, académico y económico. d. Perfil familiar acorde al carisma
Franciscano.
Artículo 17º. Requisitos para postulantes:
Documentos a consignar mediante la plataforma CUBICOL al momento de la inscripción:
1. Llenar adecuadamente la ficha virtual de postulación
2. Edad cumplida o por cumplir al 31 de marzo del 2025 de acuerdo al grado que postula
3. DNI a color del menor y de ambos padres de familia (Ampliada ambas caras en un solo archivo
PDF)
4. Comprobante de pago por derecho de inscripción - Trámites Administrativos.
Documentos a presentar por secretaría al momento de la entrevista:
1. Reporte de notas del grado anterior al que postula.
2. Constancia de no deudor del colegio de procedencia.
3. Constancia de matrícula 2024 de la institución de procedencia emitida por el SIAGIE según al
grado que corresponda.
Artículo 18º. De la inscripción para ingresantes
La inscripción del ingresante la realiza el papá, mamá o el(la) apoderado(a), en las fechas establecidas,
presentando los requisitos completos por secretaría.
1. En caso de tener hermanos en la institución presentar una declaración jurada especificando el
grado y sección del estudiante.
2. Acreditar los ingresos económicos de los padres de familia (3 últimas boletas de pago, recibo
por honorarios u otros)
3. Cartilla de vacunación (4 y 5 años – primer grado)
4. Pago de la cuota de ingreso proporcional a los años de permanencia en la institución.
Artículo 19º. De la Entrevista:
Para la entrevista se requiere la presencia del postulante y padres de familia en el día y hora señalados;
a través del medio indicado por el colegio.
Artículo 20º. De los Resultados del Proceso:
a. Es inapelable y, luego de su culminación, no genera ningún derecho posterior.
b. Los postulantes podrán visualizar los resultados del proceso mediante la plataforma CUBICOL.
c. Para la matrícula de los postulantes que alcanzaron una vacante, los padres de familia continuarán
con los trámites administrativos siguientes, hasta obtener la Constancia de Vacante que le permitirá
realizar la matrícula en la fecha que le corresponda, según cronograma.
TÍTULO V
DE LOS COSTOS
Artículo 21º. Costo del Proceso de Admisión 2025
Para el presente año el costo de inscripción al proceso de admisión 2025 es de S/ 180.00 soles, costo no
reembolsable. El procedimiento que el padre de familia debe seguir para efectuar este pago solo en
VENTANILLAS de la Caja Cusco de cualquier agencia a nivel Nacional es el siguiente:
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Reglamento para el Proceso de Admisión de Estudiantes 2024
Colegio San Francisco de Asís
a. El padre de familia debe Indicar PAGO ORDINARIO DEL COLEGIO SAN FRANCISCO
DE ASIS
b. Indicar el concepto: INSCRIPCIÓN PROCESO DE ADMISIÓN 2025
c. Luego el padre de familia deberá indicar el nombre completo y DNI del estudiante postulante.
d. Finalmente le entregarán el voucher de pago con los datos correspondientes.
Artículo 22º. Cuota de ingreso
La cuota de ingreso es de S/ 3000.00 (tres mil con 00/100 soles) y proporcional a los años de
permanencia en la institución, este monto deberá pagar los padres de familia cuyo hijo ha alcanzado
una vacante en el colegio, dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso, de no hacerlo
el colegio podrá disponer de su vacante.
En el siguiente cuadro se muestra los montos de la cuota de ingreso 2025:
NIVEL GRADO MONTO S/
4 años 3000.00
Inicial 5 años 2770.00
1º grado 2540.00
3º grado 2080.00
Primaria 4º grado 1850.00
6º grado 1390.00
1º año 1160.00
2º año 930.00
Secundaria 3º año 700.00
4º año 470.00
Artículo 23º. Costo Educativo Anual
El costo por el servicio educativo para el año 2025, se encuentra dividido en la matricula en el mes
de enero y diez cuotas mensuales de marzo a diciembre con el siguiente detalle:
A. Matrícula
SERVICIO EDUCATIVO 2025
Nivel Matrícula
Inicial S/700.00
Primaria S/700.00
Secundaria S/700.00
B. Pensiones de enseñanza de marzo a diciembre
SERVICIO EDUCATIVO 2025
Nivel Pensión de enseñanza
Inicial S/700.00
Primaria S/700.00
Secundaria S/700.00
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