Materia:
Administración I
Proyecto de Nivelación
1 º Oportunidad
Titular: Ana Hernandez Perez
Matrícula: UVC009922
Carrera: Ingeniería en Logistica
Nombre del alumno: Marlene del Carmen Farias Davila
Ramos Arizpe, Coahuila a 07 de noviembre de 2024
EL PROCESO ADMINISTRATIVO COMO MEDIO DE ÉXITO
1. El Éxito y la falta de Administración
la mayoría de las veces los mexicanos no logramos alcanzarlo debido a la falta
de aplicación de la administración de diferentes aspectos de la vida como los
negocios, lo personal, las finanzas, vida familiar, entre otros. los dos principales
obstáculos son la ignorancia (no saber administrarse) y la resistencia al cambio
(“siempre lo hemos hecho así”). Lo que es una realidad de lo más común en el
entorno empresarial y personal, donde la falta de conocimiento y la aversión a lo
nuevo dificultan la mejora y el crecimiento.
2. La Administración como herramienta Universal
Universalidad de la administración es cuando no esta limitada a un sector o
profesión, sino que se puede aplicar a cualquier área, desde los negocios hasta
la vida personal. Este punto es muy importante porque demuestra que todo
individuo puede obtener beneficios si se sabe administrar sus recursos de
manera eficiente
3. Definición de la Administración
La administración es presentada como una disciplina que se enfoca en gestionar
los recursos (materiales y humanos) mediante principios científicos con el fin de
lograr objetivos específicos. Esta visión estructurada es fundamental, ya que el
éxito no es solo producto del esfuerzo sino una gestión eficiente de los recursos
disponibles
4. El proceso administrativo
El proceso administrativo es una herramienta clave que abarca las etapas de la
planeación, organización, dirección y control. Estos elementos se deben realizar
en secuencia y de una forma coherente para alcanzar el éxito.
Planeación: establecer un plan claro y estructurado para dirigir los esfuerzos
hacia las metas concretas.
Organización: definir cómo se va a organizar los recursos (humanos, materiales
o financieros) para llevar a cabo ese plan
Dirección: liderar para asegurar que todo se realice de acuerdo con el plan.
Control: comparar los resultados con los objetivos y ajustar las acciones si es
necesario.
Este ciclo refleja que la administración no es un acto aislado, sino una práctica
continua y dinámica, esencial para el logro de cualquier meta.
5. La importancia de la planeación
La planeación como algo fundamental para el éxito. Permite organizar, dirigir y
controlar eficazmente. Reduce la incertidumbre en un entorno cambiante y
globalizado, donde las empresas deben invertir considerablemente en planeación
para poder competir y alcanzar sus metas.
Certeza y previsibilidad: La planeación proporciona una guía clara y ayuda a
reducir la incertidumbre, lo cual es esencial en un entorno económico y social
cambiante
6. Frases sobre el éxito
Incluye varias reflexiones de figuras históricas como Henry Ford, Albert Einstein y
Winston Churchill sobre el éxito y el fracaso, subrayando que el camino hacia el
éxito no es lineal, sino que está lleno de obstáculos, fracasos y lecciones que
contribuyen al crecimiento
7.Exito subjetivo y feliz
El éxito es una noción personal y que puede variar según el área de la vida, Sin
embargo, también subraya que el éxito debe de ir acompañado de felicidad, ya que
de nada sirve alcanzar metas si no se experimenta una sensación de bienestar.
El mensaje es claro: la administración es fundamental para alcanzar el éxito, ya que
permite gestionar eficientemente lo recursos y planificar las acciones de manera
estructurada. Además, es crucial para iniciar cualquier proyecto o proceso, sea en
los negocios o en la vida personal. La gestión de los recursos a través del proceso
administrativo no solo aumenta las probabilidades de alcanzar las metas, sino que
también ayuda a asegurar que el camino hacia el éxito sea mas controlado y menos
incierto.
También hace un llamado a superar las barreras de la ignorancia y resistencia al
cambio, lo que resulta ser un reto común para muchos, especialmente en entornos
tradicionales. Finalmente, el éxito debe ser vinculado a la satisfacción personal y la
felicidad lo que da una dimensión humana a las metas alcanzadas.
El proceso administrativo es una herramienta esencial para transformar los sueños
en logros concretos y sostenibles, tanto en el ámbito empresarial como personal.
EcoRecilaje es una empresa dedicada a la recolección, clasificación y reciclaje de
materiales como cartón, plástico y vidrio. La misión de la empresa es promover la
sostenibilidad ambiental, reducir la huella de carbono y fomentar la cultura del
reciclaje en la comunidad a través de servicios de reciclaje tanto a empresas como
ahogares
Departamentos con los que cuenta:
1. Departamento de Recolección y Clasificación
Encargado de coordinar las rutas de recolección de materiales reciclables y de
clasificación de los mismo según el tipo y calidad.
2. Departamento de Administración y Finanzas
Se encarga de la gestión de recursos financieros, elaboración de presupuestos y
control de gastos e ingresos de la empresa
Elección del Departamento de Recolección y Clasificación
El Departamento de Recolección y Clasificación es fundamental para el éxito de
EcoReciclaje, ya que la eficiencia en esta etapa influye directamente en el volumen
de materiales reciclados, lo cual impacta la rentabilidad y la capacidad operativa de
la empresa. Este departamento es el motor de la operación diaria, pues se encarga
de la recolección eficiente de los materiales reciclables y de su correcta
clasificación, lo cual determina la calidad de los productos reciclados que luego se
venderán o reutilizarán. La correcta administración de este departamento también
influye en la percepción de la empresa en la comunidad, ya que contribuye
directamente a la sostenibilidad ambiental.
Proceso Administrativo en el Departamento de Recolección y Clasificación
1. Planeación
La planeación es el primer paso y crucial para organizar todas las actividades del
departamento. Para ello, el departamento debe elaborar un plan de recolección que
defina las rutas, horarios y frecuencia de recolección en las diferentes áreas de la
ciudad, de acuerdo con la demanda. Además, se debe prever el número de
vehículos y personal necesario para optimizar las operaciones, considerando los
costos y los recursos disponibles. En esta etapa, la empresa se asegura de que se
cumplan los objetivos medioambientales, como la reducción de desechos y la
maximización de la recolección de materiales reciclables.
2. Organización
La organización implica estructurar el equipo y los recursos para ejecutar el plan de
recolección. Esto incluye asignar tareas a los conductores, clasificar los materiales
recolectados y asegurarse de que haya suficientes herramientas y equipos (como
camiones, contenedores, etc.). Se establecen protocolos de seguridad y se asignan
responsabilidades específicas a cada miembro del equipo para asegurar que las
tareas se realicen de manera eficiente y sin incidentes. Además, se organiza el
espacio físico donde se almacenarán los materiales para su posterior clasificación.
3. Dirección
En la etapa de dirección, el gerente del departamento motiva y supervisa al equipo
para asegurar que la recolección y clasificación de materiales se realice según lo
planeado. Se promueve una comunicación clara para garantizar que los
trabajadores entiendan sus roles y responsabilidades, y se resuelvan problemas de
manera rápida y eficaz. Además, se da seguimiento a las actividades diarias para
asegurar que las rutas de recolección se cumplan a tiempo y que no haya errores
en la clasificación de materiales.
4. Control
La etapa de control implica realizar un seguimiento continuo del desempeño del
departamento. Se comparan los resultados obtenidos con los objetivos planteados
durante la planeación. Si se observan desviaciones (por ejemplo, rutas de
recolección no cumplidas o problemas en la clasificación de materiales), se
implementan medidas correctivas. Además, se evalúa la eficiencia operativa, el uso
adecuado de recursos y la satisfacción de los clientes para realizar ajustes cuando
sea necesario. También se lleva un registro detallado de la cantidad de materiales
reciclados y se analizan los costos operativos.
En el desarrollo de este proyecto, creamos una pequeña o mediana empresa
(PyME) llamada EcoReciclaje, enfocada en la recolección y clasificación de
materiales reciclables como cartón, plástico y vidrio. Para garantizar el éxito de la
empresa y un funcionamiento eficiente de sus operaciones, aplicamos el proceso
administrativo (planeación, organización, dirección y control) en uno de sus
departamentos más cruciales: el Departamento de Recolección y Clasificación.
1. Elaboración del Plan de Trabajo
El proyecto comenzó con la creación de un plan de trabajo detallado para el
Departamento de Recolección y Clasificación, cuyo objetivo es organizar y gestionar
de manera eficiente la recolección de materiales reciclables. La idea central fue
aplicar el proceso administrativo para asegurar que todas las actividades del
departamento estuvieran alineadas con los objetivos de la empresa.
Planeación: El primer paso fue identificar las necesidades del departamento, como
la frecuencia de recolección, las rutas de trabajo, los recursos necesarios
(camiones, personal, herramientas) y los objetivos medioambientales de la
empresa. Esta etapa se centró en la planificación a largo plazo para lograr eficiencia
operativa y cumplir con las metas de reciclaje.
Organización: Se definieron las funciones del equipo, estableciendo roles y
responsabilidades claras para los trabajadores, desde los conductores hasta los
encargados de la clasificación de los materiales. Se organizó el espacio para
almacenar y clasificar los materiales reciclables de manera eficiente y segura.
Dirección: En esta etapa, se implementaron estrategias de liderazgo para motivar al
equipo y garantizar que las tareas se realizaran correctamente. La comunicación
constante y el seguimiento fueron esenciales para asegurar que el plan se llevara a
cabo sin contratiempos.
Control: Finalmente, establecimos un sistema de monitoreo y evaluación para
asegurar que todas las actividades se desarrollaran según lo planeado.
BIBLIOGRAFIA
Daft, R. L. (2016). Management (13th ed.). Cengage Learning.
Hernández, R., Fernández, C., & Baptista, P. (2014). Metodología de la
investigación (6th ed.). McGraw-Hill Education.
VIDEO
https://youtu.be/hdATk0MJ-Pw
