Sistemas De Contabilidad I (Johnson Manuel Moreno Cruz)
Chesther Novas Duran
100555098.
Parte I: Sistema de contabilidad general
a. Qué son las cuentas, clasificación y descripción
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos, según las transacciones de la empresa:
Cuentas reales:
Se les denomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable,
conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado
de Situación Financiera.
En estas cuentas contables se encuentran las siguientes subcuentas principales:
✓ Activos: reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o
intangibles.
✓ Pasivos: muestran las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Por
ejemplo, el compromiso que tiene una empresa de pagar algún préstamo.
✓ Capital: Refleja las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones
que hacen los inversores externos.
Cuentas nominales:
Se les denomina así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable;
luego de esto su balance o registro inicia desde cero. Este tipo de cuentas
contables se utilizan en el Estado de Resultados o Estado de Ganancias. En estas
cuentas se encuentran las siguientes subcuentas principales:
✓ Ingresos: reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las
actividades económicas de la misma.
✓ Costos: están relacionados directamente con los procesos de producción en la
empresa. Es lo que se invierte con el objetivo de obtener un beneficio económico
a cambio.
✓ Gastos: son los recursos que emplea un negocio para su funcionamiento (como
los gastos administrativos y lo que se destina para publicidad).
b. Qué es el catálogo de cuentas
El catálogo de cuentas es el XML en el que se detalla de forma ordenada todos los
números (claves) y nombres de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos,
gastos y cuentas de orden, aplicables en la contabilidad de un ente económico.
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c. Dibuje la estructura básica del código contable
d. Cuál es el esquema del registro contable
Existen varias etapas que deben ser agotadas en el proceso de registros.
Estas etapas son:
• Recolección de registros.
• Clasificación de registros.
• Codificación de registros.
• Registro de las operaciones.
Las de origen deudor aumentan en el lado débito y disminuyen en el lado crédito. Las de
origen acreedor aumentan en el lado crédito y disminuyen en el lado débito.
e. Como se usan las formas y libros
✓ Diario general: Presenta los movimientos débito y crédito de cuentas, el registro
cronológico y preciso de las operaciones diarias efectuadas con base en los
comprobantes de contabilidad.
✓ Mayor general: Contiene los saldos de las cuentas del mes anterior clasificados de
manera nominativa según la estructura del Catálogo General de Cuentas; las
sumas de los movimientos débito y crédito de cada una de las cuentas del
respectivo mes, que han sido tomadas del Libro Diario y el saldo final del mismo
mes.
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✓ Libros auxiliares: contienen el registro detallado de todas transacciones y
operaciones del ente público por cuenta y por terceros; con base en los
comprobantes de contabilidad y los documentos soporte.
f. Cuáles son las principales oolíticas y controles internos.
Las políticas y procedimientos relacionadas con el manejo del catálogo de cuentas y el
manejo de las cuentas, estarán contenidas en los manuales de políticas y procedimientos
del área financiera. Dentro de estas se encuentran los siguientes:
✓ Especificación del uso de las cuentas y su origen.
✓ Cuadre del registro contable.
✓ Cierres en periodos establecidos.
Segunda parte Metodología de codificación:
Desarrollar los siguientes códigos:
a. Alfanumérico
Combinación de código alfabético numérico, relacionado con el elemento y sus
características. Es bueno usar con pocos elementos y tiene inconveniente con la
expansión.
b. Por bloques
Asignación del código en secuencia peo en bloques consecutivos, los cuales
poseen una misma característica. Se puede usar con pocos elementos y en relación
con la característica de flexibilidad presenta dificultad para agregar más
elementos.
c. De consonante
Se deben eliminar todas las vocales de la referencia del ítem. En caso de que la
descripción inicie con una vocal, esta no se elimina.
d. Secuencial
Consiste en asignar consecutivamente nueros a elementos, partiendo de un
numero predeterminado. Sirve para usar en pocos elementos y no se usa para
formar grupos de elementos.
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e. Por grupo
Asignación de código secuencial que subdivide en clasificaciones sucesivas.
Tiene posibilidad de expansión y se procesa de manera rápida. Puede tener
inconvenientes con la expansión y tiende a ser confundido.
f. Código de barras
Consiste en asignar líneas y espacios de dimensiones distintas a un ítem. Usado
normalmente para inventarios. Hoy en día este proceso es realizado de manera
automatizada con tecnología avanzada. Permite la identificación y localización
rápida. Este se combina con el código de digito de verificación.
g. Nemotécnico
Combinación de m=números y letras. Usado en empresas que manejan una gran
variedad y cantidad de ítems, se usa para identificar el código con los elementos
que representa. Facilita el aprendizaje y la memorización.
h. Fonético
Codificar el ítem de acuerdo con su sonido, se debe dejar siempre la primera letra.
Los pasos para seguir en el ejemplo siguiente: Paso 1: siempre eliminar las letras:
W, H, Y Paso 2: eliminar las vocales, excepto si la descripción inicia con una.
Paso 3: Codificar el esto de las letras consonantes, de acuerdo con la siguiente
i. Dígito de verificación
Consiste en agregar un número determinado a través de un algoritmo. Surge por
los problemas existentes en la transcripción de códigos, la transposición simple o
doble y los errores al azar.
