ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Estas fases permiten gestionar de manera eficaz los recursos, el tiempo y las actividades necesarias
para cumplir con los objetivos del proyecto.
1. Fase de Inicio (Iniciación)
Etapa en la que se define la idea general del proyecto y se evalúa su viabilidad. Se identifican las
necesidades y se establece la justificación del proyecto.
Características:
➢ Definición clara de los objetivos del proyecto.
➢ Identificación de las partes interesadas.
➢ Determinación del alcance preliminar.
➢ Evaluación de la viabilidad y los riesgos iniciales.
➢ Creación del acta de constitución del proyecto.
Objetivos:
➢ Establecer los objetivos generales del proyecto.
➢ Asegurar que el proyecto es viable y alineado con los objetivos estratégicos de la
organización.
➢ Obtener la aprobación para proceder con la planificación del proyecto.
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2. Fase de Planificación
Fase donde se detallan todos los aspectos del proyecto. Se elabora un plan que guiará la ejecución,
incluyendo el cronograma, el presupuesto, la asignación de recursos y la gestión de riesgos.
Características:
➢ Definición detallada del alcance del proyecto.
➢ Elaboración del cronograma de trabajo.
➢ Estimación y asignación de recursos.
➢ Presupuesto del proyecto.
➢ Planificación de la gestión de riesgos.
➢ Establecimiento de la comunicación y gestión de calidad.
Objetivos:
➢ Crear un plan de proyecto detallado que sirva de guía para la ejecución.
➢ Identificar los recursos necesarios y asignarlos de manera eficiente.
➢ Minimizar los riesgos mediante la planificación adecuada.
➢ Garantizar que todos los interesados estén alineados con los objetivos y plan del proyecto.
3. Fase de Ejecución
Fase donde se llevan a cabo las actividades planificadas para cumplir con los objetivos del proyecto.
Es la fase en la que se implementan las tareas definidas en la planificación.
Características:
➢ Asignación de tareas y responsabilidades.
➢ Gestión del equipo de trabajo.
➢ Seguimiento del progreso del proyecto.
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➢ Resolución de problemas y conflictos.
➢ Aseguramiento de la calidad en la ejecución.
Objetivos:
➢ Completar las tareas planificadas dentro del plazo y el presupuesto establecidos.
➢ Mantener la calidad de los entregables del proyecto.
➢ Asegurar la comunicación fluida entre todos los miembros del equipo y las partes
interesadas.
➢ Adaptarse a cambios y desafíos imprevistos durante la ejecución.
4. Fase de Monitoreo y Control
En esta fase se supervisa el progreso del proyecto para asegurar que esté alineado con el plan. Se
realizan ajustes cuando se identifican desviaciones y se gestionan los cambios necesarios.
Características:
➢ Supervisión continua del avance del proyecto.
➢ Comparación del rendimiento real con el planificado.
➢ Identificación y gestión de riesgos emergentes.
➢ Implementación de cambios correctivos.
➢ Gestión de la calidad durante todo el proceso.
Objetivos:
➢ Asegurar que el proyecto se mantenga en el camino correcto hacia sus objetivos.
➢ Detectar y corregir desviaciones del plan original.
➢ Gestionar cualquier cambio en el proyecto de manera controlada.
➢ Garantizar que los riesgos se mantengan dentro de límites aceptables.
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5. Fase de Cierre
Fase en la que se completan todas las actividades del proyecto, se entrega el producto final y se
cierra formalmente el proyecto.
Características:
➢ Entrega formal del producto o servicio final.
➢ Revisión y evaluación del desempeño del proyecto.
➢ Documentación de lecciones aprendidas.
➢ Liberación de recursos.
➢ Cierre de contratos y formalidades administrativas.
Objetivos:
➢ Completar el proyecto y entregar el resultado final a los interesados.
➢ Evaluar el éxito del proyecto en términos de cumplimiento de objetivos, presupuesto y plazos.
➢ Documentar y archivar toda la información relevante para futuras referencias.
➢ Asegurar el cierre formal del proyecto, incluyendo la disolución del equipo de trabajo.
