Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
Instrumentación de decisiones
Si tiene personal a cargo:
Dirección y desarrollo de personal
Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en el Núcleo Básico Seis (06) meses de experiencia
del Conocimiento de: Artes Plásticas profesional relacionada
Visuales y afines, Artes
Representativas y afines, Música y
afines, Otros programas asociados a
bellas artes, Sociología y afines,
Antropología, artes liberales,
Educación u Otras ciencias sociales y
humanas.
Y tarjeta o matrícula profesional
vigente en los casos que se requiera
acreditar.
VIII. ALTERNATIVAS
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en el Núcleo Básico Doce (12) meses de experiencia
del Conocimiento de: Artes Plásticas profesional
Visuales y afines, Artes
Representativas y afines, Música y
afines, Otros programas asociados a
bellas artes, Sociología y afines,
Antropología, artes liberales,
Educación u Otras ciencias sociales y
humanas.
Y tarjeta o matrícula profesional
vigente en los casos que se requiera
acreditar.
Profesional universitario
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Denominación del Empleo Profesional Universitario
Código 219
Grado Salarial 02
No. de Cargos Tres(3)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Superior Inmediato Quien ejerza la supervisión inmediata
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretarías de Despacho, Oficinas, Direcciones, donde se ubique el empleo.
Procesos: Diseño y control de obras
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de una profesión universitaria en la
ejecución de funciones orientadas al desarrollo de los procesos, planes,
programas, proyectos y a la atención de las necesidades del servicio en el
área donde se ubique el empleo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
326
1. Aportar su saber técnico- profesional en los procesos para el desarrollo de
estudios, diseños, planos y presupuestos para la construcción, adecuación
y mantenimiento de obras públicas e infraestructura que desarrolle el
municipio, mediante ejecución directa o indirecta, de acuerdo con los
procedimientos y disposiciones sobre la materia.
2. Verificar y/o revisar la calidad de los bienes, elementos y materiales que
contrate el municipio para la ejecución y/o mantenimiento de obras civiles
adelantadas y/o contratadas por la administración, de acuerdo con las
condiciones en los procesos de compra pública y especificaciones de
cada elemento.
3. Preparar y ejecutar las visitas para la supervisión y control de proyectos de
construcción, remodelación, mantenimiento, ampliación, rehabilitación,
restauración o reconstrucción de parques, establecimientos públicos y en
general del equipamiento municipal, de acuerdo con los objetivos
instituciones y procedimientos vigentes.
4. Realizar la organización y control de los expedientes de los proyectos y
respectivos soportes técnicos, documentales y contractuales, que le sean
asignados, conforme a los procedimientos y disposiciones vigentes sobre
la materia.
5. Absolver consultas y/o emitir conceptos relacionados con los procesos
asignados al empleo, de acuerdo con las peticiones y demandas de los
usuarios tanto internos como externos, con observancia de los términos,
calidad y oportunidad esperados.
6. Gestionar y/o elaborar los informes requeridos por entes externos o usuarios
internos, de acuerdo con los procedimientos y en términos de oportunidad
y calidad.
7. Participar en reuniones, diligencias y comités que sean delegados y realizar
el seguimiento a los compromisos adquiridos, de conformidad con los
objetivos institucionales y procedimientos vigentes.
8. Participar junto con el grupo interdisciplinar de la dependencia en la
elaboración de instrumentos, estrategias, y procedimientos para el
mejoramiento de los procesos, productividad y aprovechamiento de los
recursos para una óptima prestación de los servicios que presta la
dependencia.
9. Aportar y participar en los procesos formulación, diseño y desarrollo de
estrategias, estudios, políticas, planes y programas encaminados a cumplir
las competencias y funciones asignadas a la dependencia donde se
ubique el empleo, en términos de oportunidad y calidad.
10. Identificar, elaborar y poner a disposición de la Administración la
información sobre resultados y avances de la gestión de la dependencia
donde se ubique, de acuerdo con los requerimientos y normatividad
vigente.
11. Estimar, presentar y/o sustentar los requerimientos financieros para la
ejecución, desarrollo y puesta en marcha de los procesos, planes y
proyectos que tiene a su cargo, en términos de oportunidad y calidad.
12. Participar en las jornadas de auditorías de los procesos y proyectos de la
dependencia, de acuerdo con el plan anual de auditorías y la
normatividad vigente sobre la materia, así como brindar apoyo técnico-
profesional en la solución de hallazgos y/o riesgos presentados de manera
oportuna y de calidad.
13. Desarrollar o participar en procesos de capacitación y orientación a
usuarios internos de los procesos o procedimientos de su responsabilidad,
garantizando la transferibilidad del conocimiento dentro de la
Administración Municipal.
14. Elaborar, conformar, actualizar, administrar, realizar el cruce o conservar la
información contenida en sistemas de información, bases de datos,
carpetas y/o expedientes de la dependencia donde se ubique el empleo,
327
en términos de confiabilidad, oportunidad, calidad y con observancia de
la Política pública de Transparencia y acceso a la Información pública.
15. Aplicar los instrumentos, tablas de Retención Documental -TDR- para la
producción de documentos, oficios, actos administrativos y/o demás
documentación oficial a cargo de la dependencia donde se ubique,
conforme al procedimiento, términos y disposiciones vigentes.
16. Optimizar y garantizar el buen uso de los elementos, equipos, mobiliario y
elementos asignados para la ejecución de sus funciones, y solicitar su
reabastecimiento de acuerdo con los procedimientos, protocolos y
procedimientos establecidos para ello.
17. Observar, aplicar y acatar las normas, planes, programas y procesos
relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
en el desarrollo de sus funciones, conforme a las disposiciones aplicables
sobre la materia.
18. Aplicar y participar en el desarrollo de las actividades encaminadas a la
implementación, sostenimiento y mejoramiento del Modelo Integrado de
Planeación y Gestión -MIPG-, Control Interno y Sistema de Gestión de
Calidad a nivel Institucional, conforme a las disposiciones, normatividad y
lineamientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
1. Conocimiento de la estructura, misión y visión de la Administración
Municipal.
2. Conocimiento de procesos, procedimientos y protocolos para el desarrollo
de sus funciones.
3. Conocimiento del plan de Desarrollo Municipal.
4. Conocimiento de normas técnicas para el diseño y control de obra pública
5. Conocimiento y aplicación de normas de control ambiental.
6. Manejo y aplicación de técnicas de atención y orientación al usuario.
7. Conocimiento de disposiciones legales y reglamentarias del derecho de
petición en todas sus modalidades.
8. Conocimiento en técnicas de presentación de informes.
9. Conocimiento y manejo de herramientas tecnológicas.
10. Conocimiento en normas de Seguridad y Salud en el Trabajo para el
desarrollo de sus funciones.
11. Conocimiento del Código de Integridad Institucional, Reglamento interno
de trabajo y normas disciplinarias para el desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Aprendizaje continuo
Orientación a resultados
Orientación al usuario y ciudadano
COMUNES Compromiso con la organización
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Aporte técnico-profesional
Comunicación efectiva
Gestión de procedimientos
NIVEL PROFESIONAL Instrumentación de decisiones
Si tiene personal a cargo:
Dirección y desarrollo de personal
Toma de decisiones
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
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Título profesional en el Núcleo Básico Seis (06) meses de experiencia
del Conocimiento de: Ingeniería civil profesional relacionada
y afines o Arquitectura.
Y tarjeta o matrícula profesional
vigente en los casos que se requiera
acreditar.
VIII. ALTERNATIVAS
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en el Núcleo Básico Doce (12) meses de experiencia
de Conocimiento de: Ingeniería civil profesional
y afines o Arquitectura.
Y tarjeta o matrícula profesional
vigente en los casos que se requiera
acreditar.
Profesional universitario
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Denominación del Empleo Profesional Universitario
Código 219
Grado Salarial 02
No. de Cargos Uno(1)
Dependencia Donde se ubique el empleo
Superior Inmediato Quien ejerza la supervisión inmediata
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretarías de Despacho, Oficinas, Direcciones, donde se ubique el empleo.
Procesos: Coordinación y Administración de maquinaria y equipos de obras.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de una profesión universitaria en la
ejecución de funciones orientadas al desarrollo de los procesos, planes,
programas, proyectos y a la atención de las necesidades del servicio en el
área donde se ubique el empleo.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Aportar su saber técnico- profesional en los procesos para la adquisición
de maquinaria de propiedad del municipio que está a cargo de la
dirección, de acuerdo con los requerimientos y disposiciones legales y
reglamentarias vigentes sobre la materia.
2. Liderar la planeación, gestión y coordinación logística de cronogramas de
rutas, procesos y servicios operativos que deban ejecutarse y cumplirse a
través de la maquinaria y vehículos a cargo de la dirección, de acuerdo
con los requerimientos y objetivos institucionales.
3. Coordinar y gestionar el desarrollo de procesos relacionados con el pago
de impuestos, seguros y suministro de combustible para la maquinaria y
vehículos a cargo de la dirección, conforme a los procedimientos i
disposiciones vigentes.
4. Garantizar que cuenta con la documentación necesaria y actualizada
para la conducción del medio de transporte asignado para el desarrollo
de sus funciones, de acuerdo con las normas de tránsito y transporte
existentes
5. Garantizar y controlar el cumplimiento de las normas legales, técnicas,
ambientales y protocolos en relación con el funcionamiento de la
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