1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.

576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la
columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un
asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.
Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador
de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos
cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de
cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.

Otros conceptos básicos

- Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, po
ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya qu
los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5,
afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más adel
cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.
- Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los
caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como
números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden
ser utilizados en operaciones de cálculo.
Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente
1. Abra un nuevo libro de Excel.
2. En la celda A1 ingrese el número 1.
3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda A5.
4. En la celda B1 ingrese el número 1.
5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.
7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda C5.
8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2007.
9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda D5.
[Link] la celda E1 ingrese EXCEL 2007.
[Link] la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
[Link] la celda F1 ingrese la fecha de hoy.
[Link] la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F5.
[Link] la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
[Link] la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl
[Link] QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES.
[Link] el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic c
secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual.
Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos
1. Pase a la Hoja2
2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL 2007 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca seleccionado)
4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.
5. ¿QUÉ PASÓ?
6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2
Ejercicio 3: eliminar hojas
1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú contextual elija la opción Eliminar.
2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3
Operaciones de cálculo en Excel
Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tene
ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un c
fórmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que
operadores. Los operadores básicos de Excel son:

+  SUMA
-  RESTA

*  MULTIPLICACIÓN

/  DIVISIÓN

En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será, por s
sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será siempre
7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el result
modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en
A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la su
podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el re
ajustará automáticamente a los valores que
encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.

Cálculos combinados
Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las o
dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de sep
términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para indic
a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el
resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma
fórmula es:
1º) Cálculos entre paréntesis 2º) Multiplicación y división 3º) Suma y resta

EJERCICIOS DE OPERACIONES

- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.

- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la
etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)

- Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, haga clic en el ícono

(SON 8 EJERCICIOS QUE

DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER

8 HOJAS)
 - Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los
modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la
ficha Inicio. EXPLÓRELAS!!!

- Guarde en su carpeta como OPERACIONES

Ejercicio 5
Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia

CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD

CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA

TASAS AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1960 AÑO 1970 AÑO 1980 AÑO 1990
NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4
MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6
CRECIMIENTO
NATURAL ? ? ? ? ? ?

Ejercicio 6

CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

2 LAPICERAS 5 ?
 7 CARPETAS 12 ?
9 RESMAS 10 ?
5 MARCADOR 8 ?

Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artículo

HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIÓN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS

Densidad = Total de habitantes / Superficie

PROVINCIA HABITANTES SUPERFICIE km 2

DENSIDAD hab./km 2

Capital federal 2960976 200 ?

Buenos Aires 12582321 307571 ?
Catamarca 265571 100967 ?
Córdoba 2764176 168766 ?
Corrientes 795021 88199 ?
Chaco 838303 99633 ?
Chubut 356587 224686 ?
Entre Rios 1022865 78781 ?
Formosa 404367 72066 ?
Jujuy 513992 53219 ?
La Pampa 260034 143440 ?
La Rioja 220729 89680 ?
Mendoza 1414058 148827 ?
Misiones 789677 29801 ?

Ejercicio 8

LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE"

Artículos Descripción Cantidad Precio Subtotal IVA TOTAL

vendida unitario
Goma 10 $ 1,50
Lápiz 20 $ 2,25
Birome 145 $ 3,40
Cuaderno 15 $ 10,50

1 Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno
2 Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario
3 Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21%
4 Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA

Ejercicio 9

SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS

Completar los días como serie lineal con Sumar los importes Sumar los importes Calcular este importe como
Valor inicial 1 e incremento 1 de Contado de Tarjeta Total Contado + Total

VENTAS DEL DIA

COMESTIBLES PERFUMERIA PANADERIA TOTALES
 DIAS CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA TOTAL por DIA
$ 300,00 $ 500,00 $ 250,00 $ 450,89 $ 355,00 $ 300,00 ? ? ?
$ 846,27 $ 287,97 $ 375,28 $ 816,37 $ 480,00 $ 656,62 ? ? ?
$ 648,71 $ 189,67 $ 0,51 $ 268,49 $ 89,47 $ 854,77 ? ? ?
$ 918,93 $ 996,41 $ 994,46 $ 782,35 $ 589,36 $ 570,25 ? ? ?
$ 334,51 $ 444,46 $ 214,22 $ 16,94 $ 569,32 $ 440,41 ? ? ?
$ 485,34 $ 698,55 $ 635,69 $ 288,19 $ 549,48 $ 617,45 ? ? ?
$ 182,47 $ 244,44 $ 831,95 $ 820,93 $ 547,62 $ 428,31 ? ? ?
$ 629,37 $ 253,62 $ 14,07 $ 382,79 $ 545,03 $ 226,36 ? ? ?
$ 517,97 $ 204,17 $ 319,78 $ 725,52 $ 583,39 $ 683,90 ? ? ?
$ 790,08 $ 559,10 $ 141,32 $ 128,57 $ 258,33 $ 322,75 ? ? ?
$ 910,25 $ 731,37 $ 28,63 $ 350,79 $ 294,30 $ 539,15 ? ? ?
$ 233,99 $ 242,97 $ 463,43 $ 559,66 $ 626,58 $ 812,06 ? ? ?
$ 404,92 $ 947,56 $ 231,80 $ 723,36 $ 334,39 $ 253,84 ? ? ?
$ 159,82 $ 852,32 $ 845,68 $ 632,55 $ 444,01 $ 853,35 ? ? ?
$ 928,22 $ 247,59 $ 799,53 $ 404,09 $ 797,85 $ 852,27 ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ? ?

SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA

Ejercicio 10
INFORME DEL PRIMER SEMESTRE
Período Ingresos Egresos SALDO
$ 450.230,00 $ 125.600,00
$ 325.987,00 $ 122.350,00
$ 125.687,00 $ 97.500,00
$ 98.700,00 $ 84.900,00
$ 85.230,00 $ 42.300,00
$ 45.890,00 $ 35.400,00
TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE

Comisión:

1 Completar la columna PERÍODO como serie cronológica con valor inicial ENERO y límite JUNIO
2 Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS
3 El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos
4 Calcular la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6%

Ejercicio 11

RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CÁLCULOS COMBINADOS

1)
NOTAS DE UN ALUMNO Promedio
7 4,5 8 ?
2)
Una persona tiene por día los siguientes gastos:
viáticos $ 2,50
kiosko $ 4,50
alimentos $ 15
fotocopias $ 0,50

Plantear en una sola fórmula el gasto semanal (todos los días gasta lo mismo)

Gasto
semanal ?

Referencias relativas y absolutas

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálc
Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3
refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula d
manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórm
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda qu
contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cam
la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. P
ejemplo:
Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celd
una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia abso
permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas
referencias absolutas. Por ejemplo:
CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA.
EJERCICIOS CON REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
-
Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio

- Guarde en su carpeta como REFERENCIAS.

RESUELTO:
1. Copie los datos de la planilla (NO COPIE LAS LLAMADAS QUE APARECEN DEBAJO DE LAS 3 ÚLTIMAS
COLUMNAS)
1. Copie los datos de la planilla (NO COPIE LAS LLAMADAS QUE APARECEN DEBAJO DE LAS 3 ÚLTIMAS
COLUMNAS)
2. Aplique Negrita en los datos que correspondan (Inicio/Fuente)
3. Para aplicar color a las celdas, vaya a Inicio/Fuente/Color de relleno
4. Para aplicar bordes a la planilla, vaya a Inicio/Fuente/Bordes/Todos los bordes
5. Para colocar los valores en $, vaya a Inicio/Número/Formato de número/Moneda. Si aparece e
vaya Inicio/Número/Formato de número/Más formatos de número, y en la categoría Moneda,
el cuadro de Símbolo y elija $ Español (Argentina)
6. Resuelva las columnas COSTO TOTAL X SEMANA, COSTO TOTAL X BUS y COSTO TOTAL X
AVIÓN de acuerdo a las consignas de las llamadas.
RESUELTO:
Ejercicio 14
Luego de copiar los datos:
1. Aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo (revise las consignas del e
anterior)
2. Complete los artículos desde el controlador de relleno de la celda A7
3. Para calcular los porcentajes correspondientes a RECARGO POR PAGO CON TARJETA y DESCUENTO
PAGO CONTADO debe multiplicar el PRECIO DE LISTA por el porcentaje correspondiente en cada caso
combinar referencias relativas y absolutas, según corresponda)
4. El PRECIO FINAL CON TARJETA se obtiene sumando el PRECIO DE LISTA + el resultado obtenido en
POR PAGO CON TARJETA
5. El PRECIO FINAL AL CONTADO se obtiene restando el PRECIO DE LISTA - el resultado obtenido en
DESCUENTO POR PAGO CONTADO
RESUELTO:
Formatos
Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Algunos de es
formatos son similares al procesador de textos Word y otros son específicos de este programa
Veamos el siguiente ejemplo:
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la fich
Inicio.
1
2 3 4 5 6
 NOTAS DE INFORMÁTICA
ALUMNOS Trabajo Trabajo Trabajo PROMEDIO
práctico 1 práctico 2 práctico 3
MESSI, Lionel 8 6,50 7 7,17
TEVEZ, Carlos 4 5,50 3 4,17
FRANCHESE, Belén 2 1 2,5 1,83
SALAZAR, Luciana 10 9 8 9,00
1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que nos permite copiar
solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda, en otra diferente. Este
comando copiará solo los formatos, no el contenido de la celda. Para copiar el formato debemos:
I. Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en otra
II. Hacer clic en Copiar formato
III. El puntero del mouse adoptará la forma de un “pincel”. Hacemos un clic sobre la celda nueva.
2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el
tipo y tamaño de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la letra. También encontramo
los comandos para aplicar relleno de color a la celda, aplicarle bordes y Aumentar tamaño y
Disminuir tamaño, que nos permitirán modificar el tamaño de la fuente.
3) Grupo Alineación: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineación
del contenido dentro de una celda o rango de celdas.
También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas:
También encontramos dos herramientas muy útiles para ajustar texto de titulares o encabezados de
planillas:
- Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y el
texto quedó centrado.

- Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma,

podemos hacer más ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado, y hacer q
ese contenido se ajuste a ese ancho.

4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los
número:
Por ejemplo:
También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales
que presentaremos un número:
Aumentar decimales Disminuir decimales

5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos:

a. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependerán del contenido d

celda (lo veremos en un apartado siguiente)
b. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rápidamente un conjunto de formatos
predeterminados a toda una planilla. Por ejemplo:
 c. Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a
un rango de celdas seleccionado.

6) Dentro del grupo Celdas encontramos el menú Formato, que nos permite modificar,
entre otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.
Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y desplegamos
menú Borrar para elegir la opción Borrar formatos.
También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles en la C
de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente, Alineación
Número. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos
grupos y nos permite acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas
este cuadro de diálogo podemos acceder a los
diferentes comandos para aplicar formatos.
EJERCICIOS DE FORMATOS
- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
-
Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio

- Guarde en su carpeta como FORMATOS.

Ejercicio 15

RECUERDE QUE DEBE ESCRIBIR LOS NÚMEROS SIN EL SEPARADOR DE MILES. SOLO SE INGR
EL PUNTO DE LA TECLA SUPR DE LA CALCULADORA SI DEBE INGRESAR DECIMALES.

1. Al rango de celdas B1:E1, aplicarle:

a. Combinar y centrar
b. Fuente Arial, tamaño 14, negrita, cursiva
c. Color de fuente: Azul, Énfasis 1, Oscuro 50%
d. Bordes/Todos los bordes
2. A la fila de títulos A2:G2, aplicarle
i. Fuente en negrita
ii. Alineación Centrar y Alinear en el medio
iii. Ajustar texto
iv. Relleno de color Azul, Énfasis 1, Claro 40%
3. Alinear a la derecha la palabra Totales y colocarla en negrita y cursiva
4. Al rango de celdas A2:G10, aplicarle bordes (debe desplegar el menú Bordes/Más bordes):

a) Contorno doble de color verde

b) Interior punteado de color verde

ACLARACIÓN: PARA MARCAR BORDES CON ESTILOS ESPECÍFICOS, PRIMERO SE DEBEN SELECCIONAR
ESTILOS Y LUEGO PRESIONAR ´CONTORNO´ O ´INTERIOR´, SEGÚN CORRESPONDA. SI NO APARECE EN
VISTA PREVIA, NO SE APLICARÁ EN LA HOJA.
5. Calcular los totales por columna
6. Calcular los totales anuales (por fila)
7. La columna porcentaje se calcula dividiendo cada celda del anual por el total obtenido en la celda
última con referencia absoluta) por ejemplo: =F3/$F$10)
8. Colocar los resultados obtenidos en la columna Porcentajes en formato Porcentaje
9. Colocar el resto de los números en formato moneda, con 2 decimales
Ejercicio 16

RECUERDE QUE LOS NÚMEROS SE INGRESAN SIN EL SEPARADOR DE MILES

1. Copie los datos del ejemplo
2. Complete la columna Nº de vend. Utilizando el controlador de relleno + la tecla Ctrl
3. Seleccione la fila de títulos y aplíquele:
a. Ajustar texto
b. Centrar
c. Alinear en el medio.
 4. Coloque los valores en formato Moneda
5. Seleccione todo el rango y vaya a Inicio/Estilos/Dar formato como tabla. Elija algún forma
galería.
6. Aparecerá la ventana:

Presione Aceptar
7. En la Cinta de opciones aparecerá la ficha Herramientas de tabla, con sus grupos y comandos. C
interesa trabajar con una tabla (solo queríamos sus formatos; más adelante veremos qué es una tabla
y cómo utilizarlas), vamos a hacer un
clic en Convertir en rango:
Ejercicio 17

1. Repita los pasos 1 a 4 del ejercicio anterior

AYUDITA: PUEDE COPIAR LA PLANILLA CON LOS FORMATOS APLICADOS, Y LUEGO VAYA A
INICIO/MODIFICAR/BORRAR/BORRAR FORMATOS.

2. Seleccione la fila de títulos, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione Énfasis

6. Mejore aplicando negrita.

3. Seleccione los datos de la planilla, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione

Neutral.
Formato condicional
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o cri
se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la condición no se cumple,
de celdas no tendrá ese formato.
Veamos el siguiente ejemplo:

En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio menor
El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una planilla de cálculo, para facilit
lectura e interpretación de los mismos.
Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar ese r
luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú Formato condicional
Excel 2007 posee muchas opciones de formato condicional, algunas muy sencillas (como la del ejemp
más complejas. Por cuestiones de tiempo, veremos algunas de ellas a través de ejercicios concretos.
EJERCICIOS DE FORMATO CONDICIONAL
- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
-
Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio

- Guarde en su carpeta como FORMATO CONDICIONAL.

Ejercicio 18

1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al modelo.
2. Para aplicar el formato condicional a los promedios:
a. Seleccione los promedios
b. Vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Resaltar reglas de celdas >> E
que
c. En el cuadro de texto escriba 4, y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo oscuro
Ejercicio 19
1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al modelo. La
TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE se obtiene sumando los datos del rango de celdas correspondiente
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE y vaya a Inicio/Estilos/For
condicional y elija la opción Barras de datos/Barra de datos naranja.
3. El resultado será similar al de un gráfico de barras, que muestra con distintas intensidades de colo
proporción entre los distintos valores.
Ejercicio 20
1. Copie la planilla del ejercicio anterior
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el título) y vaya a
Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción
de color/Escala de colores verde, amarillo y rojo.
4. El resultado será que, tomando el código universal de los colores del semáforo, destacará en verde
números mayores, en amarillo a los intermedios y en rojo a los menores.
PRUEBE A CAMBIAR LOS VALORES NUMÉRICOS, Y VERÁ CÓMO SE MODIFICAN AUTOMÁTICA
LOS COLORES.
Ejercicio 21
1. Copie la planilla del ejercicio anterior
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el título) y vaya a
Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción
de íconos. Seleccione alguno de los modelos propuestos.
Funciones
En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente progra
en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálcu
Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas tiene
misma estructura:

SIEMPRE DEBE COMENZAR

NOMBRE DE LA
CON EL SIGNO = ARGUMENTO
FUNCIÓN

El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un rango de celdas,
comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de función y sit
aplicación.
Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas, Lógicas, Finan
etc. Independientemente de esa clasificación, las iremos viendo en grado creciente de complejidad de
al tipo de argumento.
Funciones sin argumento:
=HOY()  devuelve la fecha actual (del sistema)
=AHORA()  devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)
Funciones cuyo argumento es un rango de celdas:
=SUMA(A1:B15)  suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rang
=SUMA(A1;B15)  suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas.
Por ser una de las funciones más utilizadas en cualquier planilla de cálculo, tiene un ícono que la repr
la Cinta de opciones  ficha Inicio / grupo Modificar:
=PROMEDIO(A1:B15)  calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango.
=MAX(A1:B15)  devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.
=MIN(A1:B15)  devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.

EJERCICIOS DE FUNCIONES BÁSICAS

- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
-
Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio
 - Guarde en su carpeta como FUNCIONES BÁSICAS.
Ejercicio 22
PLANILLA DE NOTAS DE ALUMNOS

INGRESA LA FECHA DE
HOY

NOTAS DE INFORMÁTICA
ALUMNOS TRABAJOS EVALUACIÓN PROMEDIO
PRÁCTICOS
ABÁLSAMO, Elena 7 7 ?
ALETTO, Emiliano 8 7 ?
MARTÍNEZ, Fernando 8 4 ?
VARANGOT, Juan 6 4 ?
VIDELA, Fernanda 9 8 ?

Mayor promedio: ?
Menor promedio: ?
1. Copie la planilla del ejemplo y aplique los formatos necesarios para que se vea similar a la del mod
2. Complete las celdas indicadas con ? utilizando las funciones que correspondan en cada caso.
Ejercicio 23

AUTOMÓVILES
PRECIO INTERÉS PRECIO VALOR EN 24
MARCA PRECIO IVA 21% CONTADO 10% CON INTERÉS CUOTAS

Chevrolet Corsa City $ 39.450,00 ? ? ? ? ?

Citroen C4 $ 63.000,00 ? ? ? ? ?
Fiat Palio Weekend $ 54.400,00 ? ? ? ? ?
Fiat Siena $ 37.200,00 ? ? ? ? ?
Ford Explorer XLT 4x4 $ 42.900,00 ? ? ? ? ?
Ford Ranger XLT 4x4 $ 66.600,00 ? ? ? ? ?
Peugeot 306 $ 25.000,00 ? ? ? ? ?
Renault Laguna $ 29.500,00 ? ? ? ? ?
Suzuki Fun $ 32.590,00 ? ? ? ? ?
Volkswagen Gol $ 39.800,00 ? ? ? ? ?
Volkswagen Suran $ 13.320,00 ? ? ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ? ?

Mayor precio con

interés ?

Promedio valor en 24
cuotas ?

Promedio valor en 36
cuotas ?

1. IVA 21%: Multiplicar el PRECIO por el 21%

2. PRECIO CONTADO: Precio + IVA
3. INTERÉS 10%: Calcular el 10% del PRECIO CONTADO multiplicando el precio por 10%
4. PRECIO CON INTERÉS: Sumarle el PRECIO CONTADO + el Interés
5. VALOR EN 24 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 24
6. VALOR EN 36 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 36
7. TOTALES: sumar los totales de cada columna (función SUMA o Autosuma)
 8. MAYOR PRECIO CON INTERÉS: calcular mediante la función MAX
9. PROMEDIO VALOR EN 24 CUOTAS: aplicar la función PROMEDIO
10. PROMEDIO VALOR EN 36 CUOTAS: ídem anterior

Ejercicio 24
(colocar la fecha
actual y aplicarle
Fecha actual:
formato de Fecha
larga)

Turismo en Vacaciones 2009

Ciudades Mes de Enero Mes de Febrero Mes de Marzo Total por Ciudad Promedio por Ciuda
Mar del Plata 1370500 1100600 800670
Pinamar 650460 550340 300420
Miramar 200320 290760 50600
Punta del Este 1100530 1000800 500880
Colonia 650880 490850 100950
Camboriu 1210300 1150150 1090850
Buzios 1120890 900740 600980

Total Mensual
Promedio
Maximo
Minimo

Total de turistas en Promedio Argentina

Argentina
Total de turistas en Promedio Uruguay
Uruguay
Total de turistas en Promedio Brasil
Brasil

NOTA: para facilitarles el trabajo, esta tabla de datos se puede copiar y pegar.

1 Aplicar los siguientes Formatos:

a) Combinar y centrar el texto comprendido en el rango A3:F3
b) Fila de títulos:
Centrar / Alinear en el medio / Ajustar texto
Negrita / Relleno a gusto
c) Aplicar bordes a toda la tabla de datos
2 Formulas

a) Obtener el total y el promedio por ciudad

b) Obtener el total por mes
c) Obtener el promedio por mes
d) Obtener el máximo mensual
 e) Obtener el mínimo mensual
f) Total por Argentina
g) Total por Uruguay
h) Total por Brasil
i) Promedio Argentina
j) Promedio Uruguay
k) Promedio Brasil

Funciones para contar datos

En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la
cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos.
Estas funciones son:

1)

Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos

2)

Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos (letras, símbolos,
números, cualquier tipo de carácter). Dicho de otra manera, se utilza para conocer la
cantidad de celdas que no están vacías.

3)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco”. Es decir, la cantidad de celdas
vacías.

4)
Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición. Es d
si se cumple la condición especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas, excluyen
las que no cumplen con esa condición. El argumento de esta función tiene dos partes:
Ejemplo:

CONDICIÓN. SIEMPRE
SE COLOCA ENTRE
COMILLAS

RANGO DE CELDAS
QUE DEBE CONTAR

La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos:

perro 70% 29/06/2007

casa sopa
5 28
??? cena 0,5
 =CONTAR(A46:C49) Devuelve 5.
[Link] celdas que contienen Consideró números enteros, decimales, porcentaje y fecha
5
datos numéricos

[Link] celdas que contienen =CONTARA(A46:C49) Devuelve 10.

datos 10 Es decir, contó todas las celdas que tienen algo escrito, que no están vací
alfanuméricos
[Link] celdas en blanco 2 =[Link](A46:C49) Devuelve 2,
(vacías) que es la cantidad de celdas en blanco, vacías
[Link] números menores a 2 =[Link](A46:C49;"<10") Devuelve 2,
10 que es la cantidad de números que encontró que cumplen esa condición
[Link] palabras que 2 =[Link](A46:C49;"=C*") Devuelve 2,
empiezan con c que es la cantidad de palabras que encontró que cumplen esa condición

EJERCICIOS CON FUNCIONES PARA CONTAR DATOS

Ejercicio 25
Consignas
1) Aplicarle a la tabla de datos formatos a elección
2) Completar el Nº de legajo (con ayuda de la tecla Ctrl)
3) Colocar los sueldos en formato Moneda, con dos decimales.
4) Informar lo que se pide en cada caso, aplicando la función que corresponda.
6) Cambiar el nombre a Hoja 1 por CONTAR1
 LEGAJO DE PERSONAL

Nº de legajo APELLIDO Y NOMBRE SECTOR CARGO SUELDO ESTADO HIJOS

25 DUARTE, Alberto MKT gerente 4500 casado
LÓPEZ, Liliana ADM secretaria 1800 casada
MARTÍNEZ, Sebastián MKT diseñador 1750 soltero
NUÑEZ, Cecilia RRHH gerente 4000 soltera
PÉREZ, Daniel ADM auxiliar 890 casado
RAMIREZ, Laura MKT secretaria 1700 soltera
SUAREZ, Carlos RRHH auxiliar 780 casado

Cantidad de
empleados sin hijos

Cantidad de
empleados con hijos

Cantidad de empleados
del sector
Marketing
Cantidad de empleados
con sueldo superior a
$1000

Cantidad total de
empleados
Total de sueldos
Ejercicio 26
CAMPAMENTO
Edad (años) Actividad
Deseada
8 Equitación Cantidad de inscriptos:
12 Natación Cant. Niños de 8 años:
9 Tenis [Link]ños menores de 8 años:
11 Tenis [Link]ños que practicarán natación:
7 Equitación [Link]ños que practicarán tenis
12 Tenis [Link]ños que practicarán equitación:
11 Tenis
9 Tenis Mayor edad registrada:
5 Equitación Menor edad registrada:
12 Tenis Promedio de edades:
12 Natación
10 Equitación
8 Tenis
12 Equitación
8 Equitación
 10 Tenis
7 Natación
12 Natación
12 Natación
6 Tenis
5 Equitación
10 Tenis
5 Tenis
12 Equitación
11 Tenis
12 Equitación
12 Equitación
5 Tenis
Cambiar el nombre a Hoja2 por CONTAR2
Ejercicio 27

CALIFICACIONES DE UN CURSO
ALUMNO NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 PROMEDIO
ARANA, Facundo 7 8 9
ECHARRI, Pablo 7 6 5
FRANCHELA, Guillermo 5 6 7
FURRIEL, Joaquín 9 8 5
KRUM, Paola 10 9 8
LOPILATO, Darío 7 7 7
LOPILATO, Luisana 4 5 3
OREIRO, Natalia 7 8 6
PEÑA, Florencia
SACCONE, Viviana 10 9 9,5

Cantidad de
alumnos:
[Link] sin
notas:
[Link]
aprobados:
[Link]
desaprobados:
1. Aplicarle a la tabla de datos formatos a elección
2. Calcular los promedios de cada alumno (función PROMEDIO)
3. Resolver mediante la función que corresponda en cada caso
007 tiene 1.048.576 filas.
ifica con la letra de la

007 tiene 16.384 columnas.

órmulas se encuentra un

e la celda seleccionada.
y pequeña. El controlador

obre la etiqueta podemos

os de un “rango”, por
or 10 celdas, ya que
 rango A1;B5,
nifica “y”. Más adelante,

terminada, los
el reconoce como
den
ene presionada la tecla Ctrl.

ene presionada la tecla Ctrl.

ene presionada la tecla Ctrl.

lazar el texto, o hacer clic con el botón

ión Eliminar.
os valores que tenemos
ndo que realice un cálculo, toda

álculo, tenemos que usar

esultado será, por supuesto, 7;

os valores, el resultado se
Por ejemplo, si en las celdas
para calcular la suma,
esos valores, el resultado se

Excel resolverá las operaciones

o matemático de separación en
a fórmula, para indicarle
De este modo, el

entra en una misma

smo libro.

ic sobre la
nombre)

EJERCICIOS QUE

EBE CONTENER
as de los
ncuentran en la

referencia
VINCIAS

ular este importe como

Contado + Total
mite JUNIO
 en una hoja de cálculo.
na B y la fila 3 es B3. Se
ar en una fórmula de
a que calcule la fórmula.
ativa de la celda que
ne la fórmula, se cambia
automáticamente. Por

eferencia a una celda en

a, la referencia absoluta
bsoluta no se ajusta. De
necesario cambiarlas a

UTA.
ismo libro.
O DE LAS 3 ÚLTIMAS
O DE LAS 3 ÚLTIMAS

des
oneda. Si aparece en euros,
categoría Moneda, despliegue

O TOTAL X
e las consignas del ejercicio

RJETA y DESCUENTO POR

diente en cada caso (debe

sultado obtenido en RECARGO

ultado obtenido en
mejor. Algunos de esos
te programa

tos grupos de la ficha

 nos permite copiar
erente. Este
mato debemos:
licar en otra

re la celda nueva.
s para cambiar el
ambién encontramos
ar tamaño y

ajustar la alineación
de celdas:
o encabezados de
una sola, y el

misma,
erminado, y hacer que

ormatos a los
antidad de decimales con la

formatos:

erán del contenido de la

njunto de formatos
a una celda o a

e modificar,
car, y desplegamos el

stán visibles en la Cinta

Fuente, Alineación o
de cada uno de estos
s diferentes solapas de
ismo libro.
LES. SOLO SE INGRESA
ECIMALES.
Más bordes):

EBEN SELECCIONAR LOS

A. SI NO APARECE EN LA
btenido en la celda F10 (esta

taje

MILES

tecla Ctrl
 a. Elija algún formato de la

upos y comandos. Como no nos

mos qué es una tabla para Excel
Y LUEGO VAYA A

ccione Énfasis

eleccione
 una condición (o criterio). Si
ición no se cumple, el rango

un promedio menor a 4.
e cálculo, para facilitar la

os seleccionar ese rango y

s (como la del ejemplo) y otras
jercicios concretos.
ismo libro.
vea igual al modelo.

las de celdas >> Es menor

o rojo oscuro
a igual al modelo. La columna
das correspondiente
a Inicio/Estilos/Formato

ntensidades de color la
ítulo) y vaya a

nal y elija la opción Escalas

, destacará en verde a los

CAN AUTOMÁTICAMENTE

ítulo) y vaya a

nal y elija la opción Conjunto

(previamente programadas)
os procesos de cálculo.
los, pero todas tienen la

un rango de celdas,
ipo de función y situación de

icas, Lógicas, Financieras,

te de complejidad de acuerdo

ecificadas en el rango.
especificadas.
un ícono que la representa en
ngo.
especificado.
especificado.

ismo libro.
 similar a la del modelo.
en cada caso.

VALOR EN 24 VALOR EN
CUOTAS 36 CUOTAS

? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?
? ?

cio por 10%

 Promedio por Ciudad

piar y pegar.
atos, es decir, la

s (letras, símbolos,
r la

ad de celdas
ada condición. Es decir,
de celdas, excluyendo a
rtes:
je y fecha

escrito, que no están vacías

cumplen esa condición

cumplen esa condición

HIJOS
3
2