SG-SST Código: PD-SST-002
LOGO PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE SST
Versión: 01
Vigencia: 05/09/2021
PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS
NOMBRE DE LA EMPRESA
FECHA
DISEÑADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
FIRMA: FIRMA: FIRMA:
1. OBJETIVO
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Vigencia: 05/09/2021
Establecer las actividades necesarias para asegurar el cumplimiento de las políticas, normas
legales, objetivos establecidos en SST, su conveniencia, adecuación y mejora continua del
sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) de la empresa NOMBRE DE LA
EMPRESA
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación y cumplimiento para todas las áreas y procesos que sus
actividades deriven o impacten sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA.
3. DEFIICIONES
Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia del tema
objeto de la revisión, para alcanzar los objetivos establecidos.
Conveniencia: Grado de alineación o coherencia del objeto de revisión con las metas y políticas
organizacionales.
Adecuación: Suficiencia de las acciones para cumplir los requisitos.
Mejora Continua: Acción permanente realizada con el fin de aumentar la capacidad para
cumplir los requisitos y optimizar el desempeño.
Revisión por la gerencia: Evaluación formal efectuada por la Gerencia para validar las
oportunidades de mejora, condición y adecuación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SGSST) en relación con la Política SST, a sus objetivos y actividades definidas en
el plan de trabajo.
Alta Dirección: Término generalmente empleado en el medio empresarial, para denominar
Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
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Con base a la estructura organizacional de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA Quien
conforma la alta dirección son: Gerencia.
Responsable del SGSST: Con base al Decreto 1443 de 2014 “es la persona encargada de
la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de las empresas”.
Con base a la Resolución 0312, la persona responsable de la gestión de SST para la
normatividad colombiana podría ser la misma persona siempre y cuando:
● Fuera un miembro de la alta dirección
● Tomará el curso virtual de 50 horas (requisito Decreto 1072 de 2015)
● Tenga licencia vigente en salud ocupacional (requisito Resolución 1111 de
2017)
SGSST: Abreviatura del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
4. RESPONSABILIDADES
Gerencia
Definir y asignar el espacio y tiempo correspondiente a la presentación de informes del SGSST
y exponer las recomendaciones o sugerencias correspondientes para la mejora continua del
mismo.
Responsable SST
Programar y citar con tiempo a la alta dirección Gerencia, a los comités de revisión y rendición
de cuentas.
Presentar de manera concreta los temas de importancia sobre el avance e implementación del
SGSST, sus dificultades y opciones de mejora y dejar acta de constancias de estas.
Vigía SST
Informar al responsable del SGSST los avances e indicadores de cumplimiento acorde a sus
funciones y responsabilidades.
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5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PASO Y ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
Actualmente se plantea iniciando año
las fechas de presentación de informes
de avances en periodos semestrales en
el SGSST, que comprende información
del plan anual de trabajo y sus avances. Responsable de Cronograma
1* Programación de SST anual de
actividades
actividades SST
La fecha para la rendición de cuentas
se definirá una vez cumplido el año de
gestión o del último informe
presentado.
2* Preparar y enviar la Para el informe de avances semestral se
información de debe tener en cuenta los siguientes temas
entrada para la Revisión
⮚ Actividades del mes en SGSST
⮚ Indicadores de accidentalidad
⮚ Indicadores de ausentismo
general
⮚ Actividades pendientes o
acciones de mejora realizadas.
Este informe es enviado vía correo
electrónico o en forma presencial de
acuerdo con programación de trabajo. Con
una periodicidad semestral
Para el informe de rendición de cuentas
anual se debe tener en cuenta las
siguientes entradas como fuente de
información entre otros: Informe de
avances del
SGSST
⮚ Análisis sobre indicador de
cumplimiento del Plan anual de
trabajo.
⮚ Se detallan los informes
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Responsable de
semestrales de avances del SGSST
SST
presentados a la alta dirección con
sus respectivos compromisos o
pendientes.
⮚ Identificación de peligros
prioritarios y necesidad de
intervención o avances sobre las
medidas de control.
⮚ Presupuesto de intervención
utilizado durante el año.
⮚ Indicadores de cumplimiento del
Vigía SST.
⮚ Actividades realizadas por el
comité de convivencia laboral.
⮚ Cumplimiento y actualización en
matriz de requisitos legales.
⮚ Indicadores de ausentismo general
y por accidentes laborales.
⮚ Resultados de auditoria y/o
autoevaluación del SGSST.
Informe de
rendición de
cuentas del
SGSST.
Acta e informe
de revisión por
Una vez recibida realizada la reunión
la dirección
revisada la información por la alta
Responsable de
dirección, y que el mismo exponga sus
SST
3* Identificación de inquietudes, o sugerencias; deberá
Acta de
oportunidades de consignar su análisis en el formato Acta
reunión
mejora de reunión o informe de revisión por la
dirección, en el cuál si es de requerirse
se deben de definir los respectivos
Correo
planes de acción.
electrónico
4* Comunicación de Posteriormente y de acuerdo con las Responsables Correo
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involucrados en
cada plan de electrónico
acción.
disposiciones de la alta dirección se
enviará a quienes corresponda el
acuerdos y Acta e informe
cumplimiento de los planes de acción,
compromisos de revisión por
para iniciar su proceso de ejecución y
documentar su cumplimiento. Responsable de la dirección
SST
Una vez terminado el tiempo de las Responsables
fechas para cumplimiento; cada involucrados en
responsable de la ejecución del plan de cada plan de
acción deberá enviar al responsable del acción.
SGSST la evidencia del cumplimiento, Comunicación
5* Seguimiento y ya sea por correo electrónico o en interna.
Verificación de formato de acciones preventivas,
cumplimiento correctivas y de mejora; según
Responsable de Acciones
corresponda.
SST preventivas,
Para que pueda ser incluido en el correctivas y
próximo informe semestral del SGSST de mejora
al que corresponda.
6. CONTROL DE CAMBIOS
Documentos No. NATURALEZA DEL CAMBIO FECHAS
01 CREACION DEL DOCUMENTO 05/09/2021
