Los datos se refieren generalmente a situaciones reales que se pueden representar

mediante símbolos. Cuando se elabora e interpreta adquieren un significado por el cual se

llama información. Para obtener información de un conjunto de datos se debe conocer el
contexto en el cual estos adquieren significado. Para poder obtener cierta información se
utilizan una secuencia de símbolos y las reglas necesarias para su interpretación. El dato es
la base de la información y su procesamiento contra de:

● Ingreso al sistema: Entrada de datos

● Procesamiento de los datos
● Obtención del resultado: Salida de la información

Sistema digital es cualquier sistema que pueda generar, procesar, transmitir o almacenar
señales mediante dígitos y que sólo admite valores discretos, es decir, un conjunto limitado
de números o valores. Los componentes de un sistema digital pueden ser:

● Computadoras
● Teléfonos móviles
● Sistema de grabación de audio y video
● Instrumentos de precisión digitales

Una computadora es un dispositivo electrónico que admite datos (entrada) y luego los
maneja o procesa para producir resultados (salida) a modo de información. La computadora
opera bajo el control de un programa (o conjunto de instrucciones) que se almacena en su
memoria.

Un sistema de cómputo consta de la computadora y su memoria, los dispositivos como

teclado, disco, monitor, impresora y los diversos programas que le permiten realizar su
función.

Sistema Informático

Un sistema informático es la unidad funcional de la informática a nivel de usuario. A partir de

ella el operador puede construir asociaciones simbióticas o con distintos grados de
organización o complejidad. Todo sistema de cómputo incluyen: el elemento humano, el
hardware y el software.

Elemento Humano: Se entiende a cualquier persona capacitada para encender el

computador. Desde el momento en el que la corriente eléctrica nutre los circuitos de la
máquina se convierte en parte del sistema informático.

Hardware: Es el soporte físico del sistema, el equipo en su aspecto mecánico. Cada uno de
los componentes tangibles de un sistema informático se engloban en la CPU.

La CPU (su abreviación proviene del inglés: central processing unit) constituye el cerebro de
la computadora, es la unidad que realiza los cálculos. Está conectada a la memoria principal
por medio de un conjunto de cables llamado BUS y se encarga de: la manipulación de los
datos según lo solicita el algoritmo y la coordinación de los pasos algorítmicos. La CPU
obtiene instrucciones de la memoria principal y las ejecuta mientras que la ejecución de

1
estas instrucciones que hace recupera datos de la memoria principal los manipula y
devuelve resultados a la memoria principal para almacenarlos.

La CPU consta de 2 partes: la unidad aritmética-lógica que contiene los circuitos

encargados de manipular los datos y la unidad de control que contiene los circuitos para
coordinar la actividad de la máquina.

Además de la CPU el hardware incluye:

La memoria principal: También conocida como memoria de acceso aleatorio o RAM por sus
siglas en inglés. Almacena de forma temporal cualquier programa que se ejecute en la
computadora así como los datos con los que opera.

El almacenamiento auxiliar: También conocido como almacenamiento secundario o externo.

Ofrece un lugar donde pueda almacenarse de manera permanente los datos y transferirse
desde y hacia la memoria principal. Los principales tipos de almacenamiento auxiliar son:
Disco, CD-ROM, DVD, Pendrive, medio removibles de alta capacidad y unidad de respaldo.

Dispositivos de entrada: Aceptan datos de una fuente externa y lo convierte en señales

eléctricas que se envían a la CPU. Casi todas las PC tienen como dispositivo de entrada un
teclado y un mouse, también son las palancas de juego, los digitalizadores y micrófono.

Dispositivos de salida: También conocido como dispositivo de resultados aceptan señales

eléctricas de la CPU y las convierte en una forma compresible para el ser humano. Son
dispositivos como el monitor, la impresora y los altavoces. El almacenamiento auxiliar y el
módem son dispositivos de entrada/salida

El módem es un dispositivo que permite a dos computadoras comunicarse a distancia,

transmite bits (lenguaje de las computadora). El módem va a permitir convertir nuestra
computadora en una terminal de multitud de computadoras repartidos por el mundo ya que
conecta nuestro despacho con un servidor y este con todos los usuario de la red de internet

Las computadoras vienen equipadas con un puerto estándar llamado USB (universal serial
bus) que sirve para conectar cualquier tipo de periférico.

En esencia, la CPU admite datos de un dispositivo de entrada o un almacenamiento auxiliar,

los almacena temporalmente en la memoria mientras calcula una respuesta y envía el
resultado a un dispositivo de salida o a un almacenamiento auxiliar. Todo ocurre bajo el
control del sistema operativo un programa de cómputo (en realidad muchos) que calcula los
diversos componentes del hardware. El sistema operativo se almacena en el disco duro y se
carga en la memoria cuando la computadora se prende. Una vez que está en la memoria
toma el control y administra el sistema durante la sesión.

Microprocesador

La PC se caracteriza por el hecho de que toda su cpu está contenida en un solo chip de
silicio conocido como microprocesador. El microprocesador es el cerebro de la PC pero
necesita instrucciones para saber qué hacer, los datos con los cuales trabajar y un lugar

2
para almacenar los resultados de sus cálculos. Todo esto se lleva a cabo en la memoria, un
área de almacenamiento temporal que contiene datos, instrucciones y resultados y que lo
lleva hacia y lo trae desde el CPU.

La capacidad de memoria principal de un sistema es muy importante dado que cuanto

mayor sea la computadora será capaz de ejecutar programas muy complejos, más
programas simultáneo y mayor cantidad de datos. El aumento de capacidad en la memoria
RAM también aumenta la velocidad.

La memoria de una computadora está dividida en celdas de almacenamiento independiente,

cada una contiene un byte. Las primeras PC es la memoria se medía en KB (kilobytes)

1 Byte (B) = 8 bits

1 KB = 1024 Bytes
1 MB = 1024 KN
1 GB = 1024 MB
1 TB = 1024 GB

El microprocesador también de datos de otro tipo de memoria, también conocido como

ROM (memoria de solo lectura). Esta memoria se accede solo cuando la computadora se
enciende dado que contiene las instrucciones que le indican a la computadora que se haga
un auto chequeo y que cargue la porción del sistema operativo en la memoria. El contenido
de la ROM se establece en la fábrica y no puede ser alterado por programas de aplicación,
de allí nombre memoria de solo lectura.

El tamaño de la memoria de una computadora se refiere solo a la cantidad de RAM

disponible, el contenido de la RAM es volátil y cambia constantemente conforme se
ejecutan los distintos programas o cada vez que un programa se ejecute con distintos datos.
Al apagar la computadora se borrará el contenido de la memoria RAM.

Software

Son programas intangibles. Un programa es de lógica intangible, normalmente expresada

como una secuencia de instrucciones que sigue una máquina para efectuar una tarea.

El software está dividido en 2 clases: software de sistema (que consta del sistema operativo
y sus programas de apoyo) y software de aplicación, se utiliza para explorar internet
preparar un pronóstico financiero de largo alcance y componer música o jugar con tan solo
ejecutar otro programa.

El sistema operativo para pc se ha mejorado en forma continua. Aparece un nuevo

hardware, se generan nuevas versiones del sistema operativo para aprovechar su
rendimiento. Cada mejora en el hardware trae nuevos y mejores sistema operativo que a su
vez requieren de hardware más potente y con mayor capacidad de almacenamiento.

Desde que se enciende la computadora comienza automáticamente a ejecutarse un

programa llamado sistema operativo, el cual acepta entrada de teclado y el mouse de la

3
computadora y las compara con los mandatos que debe obedecer en virtud de su propio
diseño.

Un mandato podría ser ejecutar un programa o realizar una tarea cómo copiar información
de un disco duro a otro. Si el sistema operativo percibe que las entradas constituyen un
mandato permitido efectúa la acción.

Los programas de aplicación depende del sistema operativo, un programa que vincula los
componentes de hardware entre sí.

Lenguaje de programación

Antes que la computadora pueda ejecutar una tarea debe programársela para que lo haga
la colocando en la memoria principal un algoritmo apropiado expresado en lenguaje de
máquina. Por lo general el término lenguaje se usa para referirse a la multitud de paquetes
de software que permiten a los usuarios diseñar los programas para diferentes aplicaciones
en un lenguaje fácil de utilizar como Java, c++, visual basic.

Sistemas operativos

Son un conjunto de programas que permite manejar la memoria, disco, medio de

almacenamiento de información y los diferentes periféricos o recursos de nuestra
computadora como teclado, mouse, placa red, etc. Ejemplos de sistemas operativos:

● Unix: de AT&T
● Linux
● Windows: desarrollado por Microsoft

Microsoft Windows

Es un programa base independiente para el funcionamiento de su equipo. Windows genera

en su computadora un entorno simulador de las condiciones de oficina, donde gran parte de
las actividades se desempeñan sobre un escritorio. La interfaz gráfica de usuario que le
propone esta herramienta le permite trabajar en forma intuitiva con solo hacer clic en los
iconos. Windows se presenta con forma de ventana virtuales.

Noción de Escritorio

En una mesa de trabajo real hay objetos físicos como carpetas, diccionarios, calculadora o
teléfono. En el escritorio de la computadora los equivalentes de tales objetivos aparecen
como iconos que son símbolos gráficos. Cada objeto real tiene atributos como tamaño, peso
y color, parecido a Windows que asigna propiedad a todos los objetos de su escritorio.

El botón inicio es donde usted debe empezar a trabajar, haga clic en el botón inicio para ver
un menú de programas y otras funciones.

Cada ventana de Windows muestra un programa o una carpeta en uso. A la capacidad de

ejecutar varios programas al mismo tiempo se la conoce como multitarea. La barra de

4
tareas que está en la parte inferior del escritorio contiene un botón para cada ventana
abierta, estos botones le permite pasar de una ventana a otra.

En la parte derecha de la barra de tarea aparece un área de notificaciones conocidas como

bandeja del sistema la cual muestra la hora y otras funciones como el control de volumen,
también puede ofrecer información extra.

Botón derecho del mouse o menú contextual

Cada vez que pulsemos con el botón derecho sobre algún objeto de la pantalla se abrirá en
ese lugar un menú llamado contextual. Si pulsamos con el botón derecho sobre la barra de
tarea aparecerá un menú textual del que seleccionaremos mosaico vertical, y pondrá a las
dos aplicaciones en ventanas iguales ubicadas una al costado de la otra. Con mosaico
horizontal, la ventanas se ubicarán una sobre la otra.

Podemos pulsar sobre cascada para superponer las distintas ventanas activas.

Ventanas

Windows se debe a que todas las aplicaciones comparten una misma interfaz de usuario y
tienen una estructura de comando consciente, cada aplicación funciona de la misma forma.

La carpeta mi PC se presenta en cada sistema y su contenido dependerá de hardware de la

computadora.

En la parte superior de cada ventana aparece la barra de título que muestra el nombre de la
carpeta o aplicación. El icono del extremo izquierdo de la barra de título identifica a la

5
ventana. En el ángulo superior derecho todas las ventanas disponen de tres controles:
botón pantalla completa (maximizar), botón ventana compartida, botón minimizar y botón
terminar.

La barra de menús aparece debajo de títulos y proporciona acceso a los menús

desplegables.

Cuando no se ve todo el contenido de una ventana en el borde derecho aparece una barra
de desplazamiento

Menú inicio

Toda vez que necesitamos iniciar una nueva aplicación pulsaremos el botón inicio, así se
desplegará el menú emergente de Windows

Archivos y carpetas

Un archivo es un conjunto de instrucciones o datos a los que se les asignó un nombre y que
se almacenó en un disco. Hay dos tipos de archivos, los de programa y los de datos. Un
archivo del programa es un archivo ejecutable como por ejemplo Word y Excel. Los
documentos y hoja de cálculo que se generan mediante este programa son archivos de
datos. Un archivo de programa puede ejecutarse dado que contiene instrucciones que
indican a la computadora lo que hay que hacer. Un archivo de datos sólo puede ejecutarse
mediante un programa específico, es decir, los programas se ejecutan para generar y
modificar archivos asociados. Todo archivo tiene un nombre que puede contener hasta 256
caracteres y puede incluir espacio y otro signo

Los archivos se conservan en carpeta para organizar mejor los miles de archivos que hay
en un sistema.

Si ustedes desea enviar un conjunto de archivos debe instalar WinZip para la comprensión
de archivos y así poder transportar documentos desde un lugar a otro.

Explorador de Windows

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Es un programa que muestra una estructura jerárquica (árbol) de los dispositivos a sistema.
Podremos ejecutar aplicaciones, copiar archivos y directorios, reorganizar los mismos y
demás tareas. Para ir al explorador de Windows hay que pulsar el botón de inicio, luego
programas y pulsar sobre el explorador de Windows.

La jerarquía del panel izquierdo permite visualizar la estructura de carpetas de todo sus
discos simultáneamente mientras que la ventana de la derecha aparecerá el contenido de la
carpeta seleccionada. Las carpetas o disco que contienen otra carpeta y no están visible
aparecerán con un signo + a su izquierda.

Una carpeta es un compartimiento de la unidad de almacenamiento que puede contener

objetos del sistema, estos pueden ser archivos, acceso directos o otras carpetas.

Cada uno de los iconos que aparecen en los paneles del explorador es un objeto. El
sistema reconoce distinto tipo objeto como archivo de datos, programas, carpeta, acceso
directos, etc.

También arrastrando horizontalmente la línea vertical que separa los paneles pueden
aumentar o reducir el tamaño del panel izquierdo.

En Windows cada ventana tiene su propio menú que contiene las siguientes opciones:
botones adelante y atrás, barra de direcciones, cuadro de búsqueda, barra de herramientas,
panel de navegación, lista de archivo, panel de detalles.

Para crear una carpeta primero debe situarse en el lugar donde quiera añadirla, luego puse
en botón derecho del mouse y seleccione nueva carpeta, cuando aparezca la nueva carpeta
podrá cambiarle el nombre.

También se puede copiar una carpeta carpeta o archivo pulsando el botón derecho y la
opción de copiar o si no pulsando las teclas ctrl + C, así colocamos el objeto en el
portapapeles, luego lo pegamos donde necesitemos haciendo clic en el control derecho del
mouse y pegar o ctrl + V. Lo mismo pues se puede hacer para cortar un objeto pulsando el
botón derecho y cortar o ctrl + X. También se puede cortar o copiar varias carpeta a la vez
manteniendo pulsado el botón ctrl y seleccionando.

Se puede eliminar objeto haciendo clic derecho con el mouse y eliminar o seleccionándolo y
pulsando la tecla supr.

Se puede recuperar un archivo eliminado ya que este se ubica en la papelera de reciclaje,

donde podrá ser restaurado o eliminado definitivamente.

También se puede cambiar el nombre de un archivo dando clic con el botón derecho del
mouse y seleccionando la opción de cambiar nombre.

El panel de control determina la apariencia de su escritorio y controla el rendimiento del

hardware. Se puede modificar muchas cosas como, por ejemplo, la forma en que se
comporta su mouse, cambiando la funcionalidad de los botones.

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Un acceso directo es un vínculo a cualquier objeto como un programa, archivo, carpeta,
unidad de disco, una página web, etc.

También existe el asistente para búsqueda. Si ustedes recuerda una palabra o frase pero
no el nombre del archivo puede desplegar el asistente de búsqueda para de cualquier
carpeta haciendo clic en el botón búsqueda de la barra de herramientas. En Windows XP se
despegará un menú inicial de búsqueda preguntando qué desea buscar, puede ser archivo
de medios documento o cualquier carpeta. También se puede buscar bajo diversos criterios
para facilitarlo como la unidad de almacenamiento.

Almacenamiento en la nube

Con esta tecnología puede almacenar y compartir documentos, fotos y videos en la nube
para que sean accesibles de cualquier PC o móvil.

One drive

Onedrive te permite almacenar archivos gratuitamente con capacidad limitada.

Hablar de nube es referirse a un servidor destinado a almacenar información a través de

internet, como un disco fijo virtual. Podemos tener esta nube organizada en carpetas y
archivos.

Se puede trabajar directamente desde la web, ingresando a la aplicación de onedrive desde

tu teléfono o descargando la aplicación en tu PC.

Para compartir un documento en onedrive seleccionamos el documento y hacemos clic en

compartir, se abre una pantalla colocero que ya está compartido el documento, se puede
agregar más personas poniendo su correo y además puedes ponerle un mensaje para
avisarle que has compartido un archivo. El documento lo podrán ver los usuarios con los
que sea compartido en la carpeta de “compartido”

Derecho de autor

Los derechos de autor (copyright) proporciona la protección legal a una obra escrita o
artística dando al autor los derechos exclusivo de uso y reproducción. Cualquier documento
en internet debe considerarse como protegido por la ley a menos que el documento indique
específicamente que es de dominio público.

Ciclo de vida

Es el proceso de evolución que una tecnología tiene a través del tiemp,o en general son 4
etapas:

● Emergencia: Se introduce la tecnología al mercado, primeros pasos con poco

desarrollo para estudiar el mercado y entusiasmar al usuario.

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 ● Crecimiento: Se comienza a realizar mejoras en base a la respuesta de los posibles
usuarios. Logrando una apertura de mercado que requiere mucha promoción para
instalarse en la sociedad.
● Madurez: La tecnología se estabiliza, se resuelven las fallas presentadas en la etapa
anterior y se supone que el mercado ya está en conocimiento de esta. Período
rentable
● Declive: Cuando se satura la tecnología, se hace menos rentable por quedarse en el
tiempo y siendo superada por otras tecnologías. No todas llegan a esta etapa.

Big data

Es un término que describe el gran volumen de datos, estructurados como no, que inundan
los negocios cada día. Lo importante con el Big Data es lo que las organizaciones hacen
con los datos, se puede analizar para obtener ideas que conduzcan a mejores decisiones y
movimientos de negocios estratégicos.

Para muchas empresas es muy importante por el hecho de que proporcionen información
sobre datos que la empresa no podía acceder. Con el uso del big Data la empresa puede
preparar su información a los fines de resolver muchos de sus problemas. La recopilación
de grandes cantidades de datos y la búsqueda de tendencia dentro de los datos permite
que la empresa se mueva mucho más rápidamente sin problemas y de manera eficiente.
También les permite eliminar las áreas problemáticas antes de que los problemas acaben
con sus beneficios.

Un ejemplo en Netflix la cual recopila una gran cantidad de datos sobre los gustos y
tendencias de sus usuarios, permitiendo así recomendar películas de acuerdo al perfil de
cada usuario.

Redes de computadoras

Una red informática o red de computadora es la interconexión de sistemas informáticos a

través de una serie de dispositivos de telecomunicaciones y un medio físico. Su función es
compartir información, recursos y ofrecer servicios. Las redes se clasifican conforme a su
alcance y tamaño geográfico:

● Red LAN: en inglés significa local area Network (red de área local). Son las redes de
menor tamaño y extensión, como las que pueden existir entre los computadoras de
un mismo ciber.
● Red MAN: en inglés significa Metropolitan Area Network (red de área metropolitana)
y designa redes de tamaño intermedio como las empleadas en grandes bibliotecas o
empresas, conectando áreas distintas y alejadas geográficamente entre sí.
● Red WAN: en inglés significa Wide Área Network (red de área amplia), se trata redes
de gran envergadura y extenso alcance como puede ser internet

Otras clasificaciones tienen en cuenta su tipología específica, su relación funcional o

dirección de los datos.

Componentes de una red

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Servidores: Computadoras principales que procesan los datos de la red, controla el flujo de
la información, prestando el servicio a los integrantes de la red.

Clientes o estaciones de trabajo: Son las computadoras conectadas a la red y que no son
servidores, son parte de la red permitiendo al acceso a cada usuario a la red.

Medio de transmisión: Es el medio que utiliza la red para transmitir la información entre sus
componentes, puede ser alámbrico o inalámbrico.

Hardware: componentes utilizados para trabajar en red, como tarjeta de red de cada
usuario, modems y enrutadores.

Software: Programa para administrar el hardware, como el sistema operativo de redes (NOS
del inglés Network Operating System) o los protocolos de comunicación (como TCP e IP)

Estructura física

La forma como está organizada una red se denomina topología o estructura física. La
estructura u organización de red es un tipo de organización que funciona siguiendo un
organigrama circular (anillo) o de estrella, en el centro de la cual se encuentra el núcleo o
servidor

Internet

Internet es un grupo de red de computadoras conectadas unas a otras. A través de estas

redes circula información, esta información es la que le da valor a internet junto con las
posibilidades de comunicarnos con otras personas.

Un usuario se conecta a la red a través de un módem o router, a partir de este momento el

protocolo TCP/IP entra en juego, gracias a él puedes comunicarte con tu proveedor de
servicio de internet dándole a conocer tu dirección física.

Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una dirección IP a tu dispositivo y en ese momento se te da

acceso a internet.

Cuando queremos acceder a una página proporcionamos un dominio que es traducido en

los servidores DNS y localizado. Cuando sabemos en qué servidor web se encuentra la
página que queremos visitar se procede a su descarga y visualización en el navegador del
pc.

El usuario selecciona un ISP (proveedor de servicio de internet) qué cuenta con una
computadora con acceso permanente a internet. Un módem en la interfaz entre una
computadora y un teléfono, convierte las señales digitales de las computadoras en señales
analógica que son transmitidas al sistema telefónico para luego volver a cometer la señal
digital en su destino. También nos podemos conectar a Internet por satélite utilizando como
medio un satélite que por lo general se utiliza en zonas donde no llega el cable.

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En internet uno puede comunicarse, informarse, realizar transacciones. Además información
que se encuentren internet es inmensa información sobre geografía, científica, tecnológica,
financiera académica, empresarial, laboral, noticias, congreso cultura, arte, deportes,
negocios, etc.

Cuando decíamos encontrar información en internet accedemos en la red a un motor de

búsqueda que puede ser Google. Algunos están relacionados pero también encontramos
resultados referidos a otro tema que tal vez no lo sean. Para obtener información de calidad
es necesario aprender a buscar. Existe una red de servicios, herramientas y otros recursos
que permiten comunicarse fácilmente y compartir información disponible en la red, que son:
servicio de búsqueda y recuperación de información, herramientas de búsquedas de la web,
base de datos, biblioteca electrónica, publicaciones periodísticas, redes y sistema
información.

Hoy en día los servidores más usados en internet para la búsqueda y recuperación de
información son la world wide web, también existen otros como gopher y wais.

Protocolo

Son conjunto de reglas para realizar una acción. En el caso de internet sirve para que la
computadora que componen la red pueda intercambiar mensaje y comunicarse entre sí.
Estos protocolos fueron estandarizados y aprobadas por la comunidad mundial
representada en él IETF (Internet Engineering Task Force). En internet se utilizan varios
protocolos, algunos son:

● FTP (File Transfer Protocol): Protocolo de transferencia de archivos. Es utilizado en

el servicio de internet que lleva el mismo nombre.
● HTTP (Hypertext Transport Protocol): Protocolo de transporte de hipertexto. Es el
protocolo utilizado en el servicio world wide web y permite acceder a las llamadas
página web.
● IP (Internet Protocol): Protocolo de internet. Indica el formato que llevan los paquetes
de información cuando esto viajan a través de internet.
● TCP/IP (Protocolo de Control de Transmisión/Protocolo de Internet). Son los
nombres de los protocolos que especifican cómo se comunican las computadoras en
internet. Los servicios básicos que proporciona son tres: transferencia de ficheros,
identificadores de usuarios a huéspedes remoto (login) y correo electrónico. Para
qué 2 o más computadoras se comuniquen a través de internet deben poseer
software TCP/IP.

Un protocolo es una serie de convenio que definen la regla de una comunicación.

World wide web

La world wide web (telaraña de alcance mundial), también conocida con www o web es un
servicio basado en hipertexto que, a través de un conjunto de protocolos que permiten
compartir información en internet, posibilita buscar y recuperar información en forma
interactiva. La web posee una forma novedosa de organizar la información existente en
internet a través de un mecanismo de acceso común y de un uso sencillo. Las 3

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características principales son: tener estructura de hipertexto, ser multimedia y ser
multiplataforma.

Hipertexto: Lo que hace al servicio www tan potente es fundamentalmente la idea de

hipertext:o dato que contiene enlaces (link) a otros datos.

Multimedia: Permite el almacenamiento, administración y transmisión de datos en diversos

formatos (texto, gráfico, imágenes, sonidos, videos, etc).

Multiplataforma: Permite visualizar los documentos de un modo similar en diferente entornos

o sistemas operativos.

La información del agua se organiza en páginas comunicadas entre sí a través de enlace

entre datos. Varias páginas componen un sitio y cada sitio se encuentra asociado a una
dirección electrónica o url a través de la cual se lo puede identificar en internet.

La dirección o ubicación de un documento se conoce como URL (localizador uniforme de

recursos) o simplemente dirección web. El URL es el medio principal para navegar por web
ya que indica la dirección del servidor web a la que usted ha seleccionado un documento.
Un URL consta de varias partes: el método de acceso, la dirección de internet del servidor
web, una ruta opcional de la estructura de directorios (carpeta) del servidor web que apunta
hacia el documento y el nombre del documento. Algunos URL no incluyen el nombre del
documento, en cuyo caso el explorador muestra un documento predeterminado al que
generalmente se lo conoce como [Link]. Cada vez que usted hace clic en un vínculo de
un documento está introduciendo una nueva dirección con la que se va a conectar. El
formato general de una web es:

Para utilizar el servicio de búsqueda y recuperación de información world wide web el

usuario debe disponer de un cliente, el cliente es un programa que debe estar instalado en
la computadora del usuario del servidor y su función es interpretar y recuperar cierta
información que se encuentra en algún servidor. Los servidores son computadoras que
atienden muchos clientes simultáneamente proporcionándoles los servicios solicitados.
Cada servidor tiene una dirección electrónica que se le debe indicar al cliente para que sepa
con qué computadora tiene que establecer conexión.

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Los programas cliente de la web son comúnmente conocidos como visualizadores o
navegadores. Para poder trabajar sin inconveniente es recomendable que cumplan con los
siguientes requisitos: facilidad de instalación, uso sencillo e interpretación del html.

La información en la web está disponible mediante páginas web. Esta páginas web están
escritas internamente en lenguaje html. Para transformar ese lenguaje en página web visible
hace falta un programa, estos son los navegadores o browsers. Son programas complejos
que realizan muchas funciones. Los navegadores más utilizados son Chrome, Firefox y
Safari.

Las pestañas permiten abrir más de una página web en la misma ventana. Podrás ir
alternándolas de modo que en el área de la página web se muestra el contenido de aquella
que haya seleccionado. Se pueden abrir páginas web en una pestaña de distinta formas: al
navegar y hacer clic sobre un enlace es posible que se abra una nueva pestaña, también al
navegar puedes forzar a que un determinado enlace se abra como nueva pestaña, también
es posible abrir una pestaña nueva en blanco haciendo clic en el pequeño recuerdo que
queda justo a la derecha la última pestaña.

La flecha desde el botón para atrás permite volver a la última página visitada. La flecha
desde el botón adelante permite pasar a la siguiente de luego haber retrocedido. La barra
de direcciones contiene la dirección url de la página actual está también hace la función de
buscador. La página web visita se almacena en un historial.

Una de las herramientas más interesantes en la de autocompletar y sugerencias que

consiste en teclear la primera letra de una palabra y así se presenta automáticamente una
lista con direcciones que el navegador tiene almacenadas y se parecen a esas primeras
letras. Los visualizadores reconocen y permite el acceso a todo tipo de datos en diferentes
formatos: texto, gráfico, sonido y video. Para que una computadora o un programa
reconozcan y usen datos que fueron creados en otra computadora es preciso que cuente
con los controles de datos estándar.

Una vez que esté conectado con el servidor de internet existen 2 opciones para localizar los
sitios: la dirección url y la utilización de alguna herramienta de búsqueda.

Enlaces

Es mucha página web observa que ciertas palabras, frases o iconos aparecen marcados de
una forma especial: son enlaces. Cada enlace está marcado de alguna forma que lo
destaca visualmente: resaltado, subrayado o identificado por un número. Este tipo de
documento que presentan remisiones a través de enlace o links, es lo que llamamos
hipertextos.

A través de la web también es posible acceder y utilizar otro servicio de la red que habilitan,
a enviar y recibir correos (email), participar de grupo de discusión, conversar con otras
personas (chat) e incluso buscar y recuperar información.

El servicio web permite realizar múltiples tareas:

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 ● Compartir información con miles de usuarios
● Buscar y recuperar información
● Rescatar información relacionada con la que se busca
● Almacenar, administrar y transferir datos en diferentes formatos
● Visualizar el documento en diferentes entornos o sistemas operativos

Otro servicio de internet es FTP

FTP

File transfer protocol o protocolo de transferencia de archivo es el nombre de un protocolo y

de un programa utilizado para la transferencia de archivo en internet. Permite transferir
archivos sin importar dónde está localizado la computadora que recibe la información, cómo
está conectada y si utiliza o no el mismo sistema operativo. El archivo que se transfiere
puede contener cualquier tipo de información y pertenecer a distintos tipos de
organizaciones e instituciones académicas. También permite enviar información. Este
servicio es muy utilizado por la empresa que tiene sucursales alejadas y precisan enviar
grandes cantidades de datos o información entre ellas.

Mundo virtual

Un mundo virtual es un tipo de comunidad virtual en línea que simula un mundo o entorno
artificial en el cual los usuarios pueden interactuar entre sí a través de personajes o
avatares.

Comunidad virtual

Es una comunidad cuyos vínculos, interacciones y relaciones tienen lugar en un espacio

virtual con internet. La idea surge en 1988 cuando aparece internet. La primera comunidad
virtual nacen los 90 cuando se desarrolla de forma exponencial y se convierte en accesibles
para el público gracias al nacimiento de la world wide web y la generalización de
herramientas como correo electrónico, los chat y la mensajería instantánea.

Hoy en día la comunidad virtuales son herramientas muy útil ya que permiten mejorar su
dinámica de trabajo interno, las relaciones con sus clientes o incrementar su eficiencia
procedimental. En cuanto a su función social las comunidades virtuales se han convertido
en un lugar en el que el individuo puede desarrollarse y relacionarse con los demá,s
actuando así como un instrumento de socialización y esparcimiento. En el mundo virtual
encontramos:

● Correos electrónicos y grupos de correos electrónicos

● Grupos de discusión
● Chat
● Foros de discusión
● Wikis
● Redes sociales
● Blog

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Correo electrónico

Correo electrónico o email conceptualmente es lo mismo que escribir una carta y enviarla
mediante correo postal. Todos los sistemas de correo electrónico trabajan igual. Es
necesario tener acceso a un servidor de correo para enviar y recibir mensajes. También es
necesario un programa de correo electrónico como Outlook o Gmail.

Usted puede tener acceso a su buzón de correo mediante un nombre de usuario y una
contraseña. El nombre usado lo identifica en el servidor y la contraseña protege su cuenta
de que no sea usurpada.

Una vez que haya iniciado sesión podrá leer su correo. El correo que usted envía se
transmite al servidor desde donde se envía a través de la red a otra persona en su red local
o a través de internet.

Puede ordenar su bandeja de entrada generando diversas carpetas para los distintos tipos
de correo que reciba y moviendo los mensajes hacia la carpeta que les corresponda. La
finalidad de las carpetas generadas por el servicio de correo puede deducirse por su
nombre, la carpeta bandeja de salida contiene todos los mensajes escritos que se esperan
ser enviados, Una vez que se envía el mensaje se moverá automáticamente a la carpeta
elementos enviados, estos mensajes permanecerán en su carpeta a menos que usted lo
elimine y pasará a estar en carpeta de eliminados.

Para escribir un correo nuevo simplemente haga clic en el botón nuevo mensaje. Aparecen
diversos cuadros de texto como por ejemplo “para” que contienen la dirección de él o los
destinatarios, el cuadro de texto “cc” (con copia) indica las personas de las que recibirán
copias del mensaje, luego aparece el cuadro de asunto y finalmente el cuadro de mensaje.
El mensaje también puede contener archivos adjunto como un documento de Word o una
hoja de Excel. Para responder el mensaje usted hable el mismo para leerlo y haz clic en el
botón responder.

La lista de correo son contactos agrupados bajo un nombre con la finalidad de hacer más
práctico el envío de un mensaje a muchas personas simultáneamente.

Los grupos de discusiones surgieron en los inicios de internet cuando en la finalidad era que
científicos y académicos compartieran información entre sí. El servicio se sustenta en la
idea de colaboración a través del intercambio de email sobre un tema específico.

Las conversaciones en línea son posibles gracias a la creación de aplicaciones que

permiten el intercambio de mensaje en tiempo real. Distinguiremos 2 grupos:

1. Las que requieren que el usuario instalen un programa de mensajería como MSN
Messenge, ICQ o Skype
2. Las que pueden realizarse en sitios que ofrece la opción de conversar en un espacio
creado en su página.

Ambas formas son denominadas comúnmente chat. Para conversar con otra persona
deberá enviarles el nombre de usuario con el que se va a conectar para que estas, al

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reconocerlo, le permita participar de La charla. Cuando el usuario se conecta a internet
recibe el aviso y lo comunica a todos los miembros autorizados establecer comunicación
con dichos usuarios.

Voz protocolo de internet o telefonía IP

Es un grupo de recursos que hacen posible que la señal de voz viaje a través de internet
empleando un protocolo IP. Esto significa que se envía la señal de voz en forma digital en
paquetes el lugar de enviarla a través de circuitos utilizables sólo para telefonía como una
compañía telefónica convencional. El sistema requiere indicar el número de teléfono de la
persona a la que se va a llamar, la que debe estar en el PC o teléfono para recibir la
llamada. PP

Foro

Son una aplicación web que le da soporte a discusiones u opiniones en línea. En el foro
además de debatir sobre un tema propuesto, pueden opinar sobre la respuestas,
comentarios o preguntas de los demás integrantes. Se va actualizando a medida que
ingresan mensajes. Algunos foros requieren que el usuario se registre para participar y otros
permiten aportar de manera anónima.

Los aporte de otro miembro del fórulo no puede ser modificado a menos que se tenga un
permiso especial, este permiso es otorgado al moderador del foro. Este está autorizado a
modificar y o eliminar mensajes,mover discusiones de foro o eliminarlas y otros mecanismos
designados para mantener un ambiente cordial y respetuoso.

Wikis

Una wiki es un sitio web colaborativo que puede ser editado por varios usuarios. Los
usuarios pueden crear, editar, borrar o modificar el contenido de una página web de una
forma interactiva, fácil y rápida. dichas facilidades hacen de una wiki una herramienta
efectiva para la escritura colaborativa. Permiten:

● La publicación de forma inmediata usando solo el navegador

● El control de acceso y de permiso de edición. Pueden estar abiertos a todo el mundo
o solo aquellos que invitemos.
● Que quede registrado quién y cuándo se ha hecho la modificación
● El acceso a versiones previas a la última modificación así como su restauración
● Subir y almacenar documentos y todo tipo de archivos que se puedan enlazar dentro
del wiki para que los alumnos utilicen
● Enlazar páginas exteriores e insertar audios, vídeos, presentaciones, etc.

Redes sociales

Es un medio de comunicación social que se centra en encontrar gente para relacionarse en

línea. Están formados por personas que comparten alguna relación, mantienen intereses y
actividades en común o están interesados en explorar los intereses y las actividades de
otros. Permíteme a los usuarios crear un perfil para ellos mismos y se pueden dividir en 2

16
categorías: la creación de redes sociales internas y la creación de redes sociales externas
como Twitter y Facebook. Ambos tipos pueden aumentar el sentimiento de comunidad entre
las personas. El isn es una comunidad cerrada y privada que se compone de un grupo de
personas dentro de una empresa, asociación o sociedad. El ESN es una red abierta y a
disposición de todos los usuarios de la web para comunicarse, los usuarios pueden añadir
una imagen de sí mismo y pueden ser amigos con otros usuarios. En la mayoría de las
redes sociales los usuarios deben confirmar que son amigos antes de que estén vinculados.
Las redes sociales tienen controles de privacidad que permiten al usuario elegir quién
puede ver su perfil o entrar en contacto con ellos

Blog

El blog es un sitio web personalizado que le permita al usuario escribir notas o artículos
llamados post o entradas las cuales a medida que se van publicando se van ordenando por
orden cronológico.

Las principales diferencias entre los blogs y sitios web es que estos incorporan elementos
sociales y ofrecen contenido de valor a los lectores incluyendo fotos, eventos, promociones,
video etc. Invitándolos a la interacción entre los usuarios y a la difusión que genera el estar
enlazado con las redes sociales. En cuanto a qué publicar y que no el que lo decide es el
autor.

Existen 2 tipos: lo que ofrecen una solución completa de alojamiento gratuito, blogger, y los
que consisten en un software que al ser instalado en un sitio web permite crear, editar y
administrar desde el servidor que se aloja como wordpress.

Trabajo colaborativo

Office 365 es un paquete que incluye varias aplicaciones y herramientas en línea que
permiten el trabajo colaborativo. Existen 2 grupos de cuentas:

1. Cuenta de uso personal: Las herramientas están configuradas para el uso de una
persona en forma individual que necesita trabajar con aplicaciones productivas como
Word, Excel, power point, etc.
2. Cuentas para empresas: Contiene una gran cantidad de funciones de colaboración.

Para usar las aplicaciones de Microsoft Office colaborativas debe ingresar a [Link] e
iniciar sesión. En la barra izquierda de la página se muestra las aplicaciones de Microsoft
365. Encontrás Outlook, un calendario, libreta de direcciones de contactos, etc.
Configurando la cuenta de Outlook de tu escritorio quedará lista para utilizar en la aplicación
web.

Los grupos de Office 365 son un servicio que funciona con las herramientas de Office 365
que utilizas para poder colaborar con tus compañeros de equipo y funciona con todas las
herramientas. Los grupos te permiten elegir un conjunto de personas con las que deseas
colaborar y te permiten configurar fácilmente los recursos para esas personas. Una vez
creado un grupo puedes ir agregando miembros a los cuales se le irá asignando los
permisos.

17
Una vez iniciado Outlook para la web, debajo de la carpeta de correo vas a encontrar los
grupos. Una de las principales características de un grupo es que puedes enviar un
mensaje de correo electrónico a todos a la vez, también puedes seleccionar uno de los
grupos y ver información al respecto.

Para crear un grupo vamos a entrar a la aplicación contacto, vamos a el icono con el signo
+ donde seleccionamos nuevo grupo. En el recuadro completamos la información del grupo
como el nombre y alguna en nota aclaratoria, también podemos configurar si es público o
privada. Público: cualquier persona de la organización puede ver el contenido. Privado: Sólo
los miembros aceptados pueden ver el contenido de este grupo. Si elegimos privado todos
los elementos y conversación de grupo que enviemos a la bandeja de entrada, se enviarán
como notificación a cada miembro.

La herramienta sharepoint nos da lugar en la nube para compartir ideas, contenidos,

permitiendo organizar y administrar los recursos de nuestra organización. Generalmente se
utiliza como un ámbito seguro para almacenar, organizar y compartir información desde
cualquier dispositivo. Cada integrante del grupo puede colaborar con sus ideas y
contenidos. Con Sharepoint podemos compartir documentación, tareas, persona de
contacto, multimedia, comunicación.

Para crear un nuevo sitio hacemos clic donde dice + crear sitio, se nos presentan 2
alternativas:

● Sitio de grupo: Cuando se va a colaborar con otro miembro del grupo. Compartir
documentación del grupo
● Sitio de comunicación: Cuando solo deseamos difundir información, compartir
documentos con los integrantes en general.

Al crear un sitio o grupo se crea una dirección de sitio con la cual se puede acceder
directamente al sitio con este vínculo.

● Sitio privado: Únicamente los miembros agregados tienen acceso.

● Sitio público: Todos los integrantes de la universidad o empresa tienen acceso al
sitio.

Con la opción sincronizar puedo sincronizar los documentos con mi nube de onedrive, lo
que significa que todos los documentos que suba con Sharepoint los tendré también en
onedrive.

En el portal de Office 365 podemos ver gran cantidad de aplicaciones y herramientas de

colaboración. En la parte superior de la pantalla a la derecha está la rueda de configuración
para configurar la pantalla de inicio de Office. Tu perfil de contacto te lleva a una aplicación
de Office llamada Delve la cual permite tener al día tu perfil.

Entre la herramienta más usada está Outlook, calendario, contacto, archivo adjunto, la
herramienta To Do, aplicaciones de Word, Excel, powerpoint. To Do nos permite crear y
gestionar tareas e incluso compartir lista de tareas con otros usuarios.

18
Una de la herramienta de mayor uso en el trabajo colaborativo es Teams, nos permite
colaborar con otros miembros de un equipo, trabajar en diferentes canales, colaborar en el
desarrollo de documentos, conversaciones, reuniones, virtuales, etc. Aquí también lo
encontramos con los grupos que hemos creado en otras aplicaciones, solo que aquí se
denominan equipos que a su vez se pueden dividir en canales.

Planner es una herramienta colaborativa orientada a la creación de proyectos y tareas entre

los integrantes de un equipo. Podemos añadir los detalles de las tareas, asignarlas a los
miembros, actualizar su estado y en todo momento podemos ver cuál es el estado de cada
tarea y estado de proyecto total.

Microsoft teams es una aplicación de comunicación y colaboración que facilita la interacción

entre colaboradores, conocido especialmente por ser un centro basado en chats. Alguna de
las funciones son: Chat; opción de guardar y compartir archivos; posibilidad de organizar
reuniones dentro del propio equipo; añadir fechas de diferentes programas externos.
También podemos programar reuniones desde Outlook con el calendario y también
podremos agregar los miembros que participarán en dicha reunión

Con planner podemos crear proyecto y tareas de un equipo de personas, cada equipo
puede crear sus propios proyectos y subirlo en tareas, asignar la tarea de los miembros y
permite el trabajo colaborativo. Cuando asignamos una tarea a un miembro le llega una
notificación a su correo electrónico.

Hoja de cálculo

Se puede utilizar tanto para tomar notas como para mantener una base de datos o para
crear gráficos. Una hoja de cálculo es una cuadrícula, está compuesta por columna
verticales y filas horizontales que se entrecruzan. En la intersección de cada fila con cada
columna hay una celda.

Los documentos con los que trabaja Excel se denominan libros de trabajo, un libro de
trabajo contiene varias hojas de cálculo. Los libros de trabajo de Excel contienen 3 hojas de
cálculo distinta aunque pueden contener más o menos.

Fórmulas

En cada una de la celda es posible introducir un dato distinto. Primero tienen que
seleccionar la celda en que desean introducir el dato, se puede observar que dicha celda
seleccionada tiene un borde más grueso, a ese borde se lo denomina puntero de celda e
indica la celda en la que introducirán el dato que a su vez se llama celda activa.

La verdadera potencia de Excel la constituye sus fórmulas dinámicas, es decir, aquellas que
recalculen el resultado cada vez que cambian los operandos. El procedimiento para crear
una fórmula dinámica consiste en introducir las direcciones de celda que contienen esos
números, por ejemplo, introducir en la celda A11 la fórmula = A9+10, al pulsar enter Excel
muestra el resultado de sumar los números que hay en esas celdas

19
Las fórmulas mixtas contienen una parte dinámica y otra estática. Por ejemplo suponiendo
que se sea calcular la media entre las celdas A9 A10 y A11 se va a introducir la siguiente
fórmula =(A9+A10+A11)/3, tres de los operandos de la fórmula son dinámicos y el divisor es
estático.

En la fórmula de Excel puede utilizar operadores matemáticos como suma (+) resta (-)
multiplicación (*) y división (/) y también algunos otros como porcentaje y exponentes.
Cuando más de uno de estos operadores aparecen en la misma fórmula Excel ejecuta
primero la operación es exponenciales, luego las de multiplicación, división y porcentaje, y
por último las de suma y resta. En la fórmula colocamos entre paréntesis la suma de las 4
celdas porque los paréntesis obligan a Excel a que realice primero la operaciones que hay
en su interior.

Funciones

Gracias a que él se recalcula los resultados de todas las fórmulas cada vez que se modifica
un dato, la hojas de cálculo pueden servir para plantear todo tipo de escenarios numéricos.
Las funciones son fórmulas especiales que tienen una estructura similar y característica.
Las funciones siempre tienen: un nombre que sea relacionarse con lo que hace la función:

● La función que sirve para sumar un conjunto de números se llama SUMA

● La función que se utiliza para obtener la media se llama PROMEDIO
● Las funciones que calculan el valor más alto, máximo, y el más bajo, mínimo, de una
lista de números se denomina MAX y MIN

Ejempolo: =SUMA (A1:A4)

Cuando nos referimos a un conjunto de celdas lo hacemos con la palabra Rango. Los
rangos pueden ser continuos cuando todas las celdas son adyacentes y discontinuos
cuando la celda no son adyacentes. Para seleccionar un Rango debe situar el puntero del
mouse en la primera en la celda y pulsar el botón izquierdo, luego debes seleccionar todas
las celdas que desee incluir y cuando haya terminado soltar el botón.

Una referencia identifica una celda un Rango de celda en una hoja de cálculo e indica a
Excel en que celda debe buscar los valores y los datos que desea utilizar. Se puede hacer
referencia a las celdas de la hoja, de otras hojas y hasta otro libro, la referencia a celdas de
otros libros se denominan vínculos.

Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a columnas con letra de A a IV y filas
con número del 1 al 65,000. Estás letras y números se denomina títulos de fila y de
columna. Para hacer referencia a una celda escriba la letra de la columna a seguir el
número.

La celda de la columna “A” y la fila 10 A10

20
El rango de las celdas de la columna A y de las A10:A20
filas de la columna 10 a la 20.

El rango de celda de la fila 15 y de la columna B a B15:E15

E

Todas las celdas de la fila 5 5:5

Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10

Todas las celdas de la columna H H:H

Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J

Referencia a otra hoja de cálculo

Referencia Relativa: Una referencia relativa como A1 se basa en la posición relativa de la

celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia.

Referencia Absolutas: Una referencia absoluta como $A$1 hace referencia a una celda en
una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo si copia una referencia absoluta de la celda
B2 a la celda B3 permanece invariable en ambas celdas =$A$1

21
Referencias Mixtas: Tiene una columna o fila absoluta y una columna o fila relativa. Una
referencia de columna absoluta adopta la fórmula $A1. Una referencia de fila absoluta
adopta la forma A$1. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B2 se
ajusta de =A$1 a B$1

Funciones Fecha y Hora

AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora

actuales. =AHORA () devuelve 19/09/2024

AÑO Convierte un número de serie en un valor de año. =AÑO(38300)

devuelve 2004. En vez de un número de serie le podríamos pasar
La represa de una celda que contenga una fecha =AÑO(B12)
devuelve también 2004 si en la celda B12 tengo el valor de
01/01/2004

22
DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
=DIA(38300) devuelve 9

[Link] Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o

después de un número determinado de días laborales.
=[Link](“1/5/2010”;30;”3/5/2010”) devuelve 14/06/2010

[Link] Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un

número especificado de días laborales mediante parámetros para
indicar cuáles y cuántos días son días de fin de semana.
=[Link](FECHA(2010;3;1);5) devuelve 8/03/2010

[Link] Devuelve el número de todos los días laborales existentes entre

dos fechas

DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de

360 días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final es mejor
introducirlos mediante la función fecha (año;mes;día).
Método Europeo: La fecha inicial es oficiales corresponden al 31
del mes se convierten en el 30 del mismo mes.
Método Americano: si la fecha inicial es el 31 del mes se convierte
en el 30 del mismo mes. Sila fecha final es el 31 al mes y la inicial
es anterior al 30 la fecha final se convierte en el 1 al mes siguiente;
de lo contrario, la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes.
=DIAS360(Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04)) devuelve 10440

DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana. Si

es al estilo americano nos pondremos de tipo =1 (domingo); para
estilo europeo pondremos tipo=2 (lunes=1).
=DIASEM(38300;2) devuelve 2

FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha

determinada. =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004

[Link] Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número

indicado de meses anteriores o posteriores de la fecha inicial.
=[Link](“1/7/2010;99) devuelve 01/10/2018

FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número

de serie

[Link] Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes

anterior o posterior a un número de meses especificados

FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días

existente entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final

HORA Convierte un número de serie en un valor de hora

HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual

MES Convierte un número de serie en un valor de mes

MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto

NSHORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora

23
 determinada

[Link] Convierte un número de serie en un número que representa el

lugar numérico correspondiente a una semana de un año

SEGUNDO Comete un número de serie en un valor de segundo

HORANUMERO Convierte una hora con formato de

texto en un valor número de serie

Funciones de texto

CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código

CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una

cadena de texto

CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo. Devuelve

una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados
como parámetros. Concatenar (texto1; texto2). Esta función es
de utilidad Cuando tenemos texto como puede ser el nombre
completo de una persona pero dividido en distintas celdas y
queremos fundir el nombre completo en una sola celda.
=CONCATENAR(“Estudio”;”Contable”;”Sarmiento”) devuelve
estudio contable sarmiento

DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de

decimales. Redondea un número pasado como parámetro a
los decimales indicado y devuelve el resultado en formato
texto. =DECIMAL(3015,65;3) devuelve 3015,650. Y
=DECIMAL(3015,65;3; verdadero) devuelve 3015,650

DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.
Derecha(texto número de caracteres) =DERECHA(“Las
funciones de textos”;12) devuelve “es de textos”.

ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúscula

ENCONTRARB de minúscula). ENCONTRAR(texto buscado; dentro del texto;
número inicial) =ENCONTRAR(“Wally”; siempre buscando
nuevas aventuras este Wally y siempre perdido”;1) devuelve
40 que en la posición donde se encuentra la palabra Wally

EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena

de texto que comienza en la posición que se especifique.
EXTRAE(texto;posición inicial; número de caracteres)
=EXTRAE(“Mirando el mar me envuelve una emoción
intensa”12;3) devuelve “mar”

HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue

mayúscula de minúsculas)

24
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos

IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto

IZQUIERDAB

LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles

MAYUSC/ MINUSC Convierte el texto en mayúscula o en minúsculas

MONEDA Convierte un número de texto con el formato moneda $ (dólar)

REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto

REEMPLAZARB

REPETIR Repite el texto un número determinado de veces

SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de

texto

NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un

valor de texto

T Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una

cadena vacía

TEXTO Convierte un valor en texto, con un formato de número

específico

Funciones lógicas

Función SI(prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso). Ejemplo =SI(A1›=0;A1;0) la

celda que contenga esta fórmula contendrá el valor de la celda a1 si este es positivo y un 0
es negativo. Esta función es muy útil para obtener valores dependiendo de alguna condición

Función Y(valor lógico 1; valor lógico 2). Comprueba si todo los valores son verdaderos,
en este caso devuelve verdadero, sino devuelve falso. Es de utilidad para evaluar si
cumplen varias condiciones a la vez. Ejemplo =Y(A1›0;B3=5;C4‹0) devuelve verdadero sí
en A1 hay un valor positivo y en B3 un 5 y en C4 un negativo.

Función O(valor lógico 1;valor lógico 2). Comprueba si al menos algún valor lógico es
verdadero y devuelve verdadero. Sí todos los valores son falsos devuelve falso. Ejemplo
=O(A1›0;B3=5;C4‹0) devuelve verdadero sí en A1 hay un valor positivo o en B3 un 5 o en
C4 un negativo.

Formatos

Excel nos permite también darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo
resaltando la información más interesante. Por ejemplo, podemos llevar las cuentas de
nuestros gastos y ganancia del año y resaltar el color rojo las pérdidas y en color verde las
ganancias.

25
A las herramientas de presentación de Excel se las llama las herramientas de formato y casi
todas se encuentran en la pestaña inicio. También se puede abrir la ventana formato de
celda haciendo clic en la flechita que se encuentra en el vértice inferior derecho y
seleccionar la opción deseada.

Bordes

La línea que delimita la celda aparece en pantalla solo a efecto de comodidad para el
usuario, pero no forma parte de la hoja en sí. Si desean colocar borde tienen que
seleccionar la tabla o la celda o el rango. A continuación activar la pestaña inicio y
seleccionar la opción fuente para que aparezca el cuadro de diálogo formato de celdas; era
solo para borde seleccionar el estilo del borde y color. Si decía color de relleno tienen que
seleccionar la tabla o la celda o el rango, a continuación activar la pestaña inicio fuente y
seleccionar la pestaña relleno para que aparezca el cuadro de diálogo color de fondo,
seleccionar el sombreado de celda y confirmar.

Auto formato

Excel dispone del comando dar formato como tabla. Seleccionar la tabla, activar la pestaña
inicio y seleccionar la opción dar formato como tabla para que aparezca rápidamente un
estilo de tabla predefinido. Así se puede seleccionar un estilo y confirmar.

26
Formatos de texto

Mediante las herramientas de la barra de fuente Excel puede usar todos los formatos de
texto.

Si la celda no es suficientemente ancha para mostrar todo el número el formato general

redondea los números composiciones decimales y utiliza la notación científica para números
grandes. Para establecer un formato de números seleccionar el rango a la que desean dar
formato, activar la pestaña inicio y seleccionar la opción números para que aparezca el
cuadro de diálogo formato de celdas, en la solapa número seleccionar la categoría y
confirmar.

Representación de la información mediante gráficos

Los gráficos son representaciones de los datos de una hoja de cálculo. Una representación
gráfica de los datos permite una fácil y rápida comprensión de lo mismo y puede ser
utilizada también para evaluar y comparar distintos datos. Con Excel pueden realizarse el
gráfico de muchos tipos como de barra, circulares, lineales, en 3D, etc.

27
Comenzamos con una tabla de gráficos a modo de ejemplo en la cual nos muestra las
matrículas anuales de varias carreras. También supongamos que se quieren tomar
decisiones correctivas en cada carrera según las altas o bajas producidas a lo largo de 5
años. Para lograr nuestro objetivo vamos a realizar un gráfico comparativo. Para crear un
gráfico a partir de un rango de celda primero debemos seleccionar el rango que desea
utilizar. Si deseamos graficar la evolución de una carrera debemos seleccionar primero la
fila de títulos y luego, manteniendo presionada tecla CTRL, seleccionamos la fila de la
carrera de contador

También pueden ocultarse los datos que desee que no aparezcan en el gráfico y así
seleccionar datos visibles. Seleccionar el rango de celdas a graficar, incluyendo títulos, en la
pestaña insertar seleccionamos la opción gráfico, aparecerá una ventana de diálogo para
seleccionar el tipo de gráfico y luego presione aceptar. En la pestaña diseño gráfico la
opción y le permite colocar título al gráfico, rótulos de los ejes de coordenadas, leyendas,
etiqueta de datos, etc. Comenzando con títulos se pone un título general, luego en eje de
categoría (X) el texto que acompaña a eje horizontal y finalmente el eje de valores (Y) el
texto que identifica al eje vertical.

28
Desde la herramienta de gráfico le permite modificar haciendo clic en la etiqueta restante,
los ejes, agregar o quitar línea de división, reubicar la leyenda, agregar rótulos, imágenes,
formas, cuadros de texto y también incluir junta gráfico la tabla original. Desde la pestaña
diseño gráfico, grupo ubicación, tiene la opción de mover el gráfico resultante en una hoja
nueva o existente. También se puede modificar cualquier gráfico haciendo clic.

Excel y Word

Una de las ventajas de los programas ofimáticos moderno es que permiten utilizar en uno el
trabajo realizado en otros. Por ejemplo, copiar un rango de celdas de Excel y pegarlas en
Word. Cuando pegan el rango en Word éste le dará la forma de una tabla de la cual podrán
continuar trabajando con el formato Word.

Ofimática procede de las palabras oficina e informática. Se puede definir ofimática como la
aplicación de la información en la oficina. Según el diccionario de la RAE puede definirse
como “automatización, mediante sistemas electrónicos, de la comunicación y procesos
administrativos en la oficina” .

La ofimática hace referencia a todos los aspectos de la informática que se usan o se

pueden utilizar para simplificar o automatizar el trabajo que se realiza en la oficina o bien
para aumentar la productividad.

Dentro de la gran cantidad de programas que se pueden considerar, nos abarcamos a:

procesador de textos, hoja de cálculos, gestor de base de datos, programa para realizar
presentaciones a terceras personas.

Procesador de textos

Es un programa que sirve para crear texto de todo tipo. A los escritos o textos creados con
un procesador de texto se los denomina documentos. Para crear un nuevo documento solo

29
hay que ir al menú archivo y seleccionar la opción nuevo. Word permite trabajar con varios
documentos simultáneamente. Los documentos elaborados en Word se guardan con
extensión docx. La estructura de cualquier documento de Word tiene siempre los siguientes
niveles:

● Carácteres: Son las letras y símbolos que componen el texto y representan la unidad
más pequeña de la estructura del documento Word.
● Párrafo: Un párrafo es todo el texto comprendido entre dos retornos de carro. Los
párrafos están compuestos por una o más línea las cuales a su vez están
compuestas de palabras y estas de caracteres.
● Sección: Son conjunto de párrafos consecutivos que tienen el mismo formato de
página, es decir, que la página en la que aparecen tienen los mismos márgenes,
orientación, etc. Las secciones hay que crearlas manualmente con la inserción de
salto de sección en el documento. Cuando se comienza un nuevo documento existe
solo una sesión que lo abarca por completo.

Formatos

Los procesadores de texto se caracterizan porque permiten aplicar todo tipo de formato al
texto. El formato no es más que la apariencia externa de los textos.

Los formatos de caracteres son aquellos que se pueden aplicar a caracteres individuales
(letras y números). Pero ocurre que los caracteres aparecen agrupados formando palabras,
así que lo normal es que se aplique el mismo formato a todos los caracteres que componen
la palabra.

Tipografía

Es el proceso de seleccionar fuentes, estilo y tamaño de fuentes.

Fuente

Una fuente es un conjunto completo de caracteres. Este formato determina el aspecto

general que tendrá los caracteres. Las fuentes se conocen por su nombre y se pueden
agrupar en 2 grandes grupos: las serif y las sans serif. La fuente serif por excelencia es
Times New Romance, mientras que la sans serif es la que se denomina Arial. Esta
distinción entre las fuentes es importante desde el punto de vista de las normas clásicas de
composición de documento. Según estas normas es conveniente usar fuentes Sans serif en
los títulos del apartados o epígrafes (para resaltar del cuerpo del documento) y la fuentes
serif, que son más fáciles de leer, en el cuerpo del documento.

Tamaño de la fuente

Este tamaño se mide en puntos y determina si los caracteres serán más grandes o más
pequeños

Efectos

30
Son un conjunto de transformaciones que se puede aplicar sobre un texto. Estos efectos
tienen la virtud de resaltar el texto. Los efectos más comunes son negritas, cursiva y
subrayado

Color de texto

Otro formato que pueda aplicar al texto es el color. El resultado que conseguirás será que el
color del texto pase de negro al color seleccionado. Otra opción de color que tiene es la de
resaltar palabras o frases del texto como si tuvieran un rotulador fosforescente.

Letra capital

En la primera letra de un párrafo que aparece en un tamaño y estilo diferente para darle
mayor realce. Para aplicar una letra capital, deberán seleccionar la primera letra de un
párrafo, active la pestaña insertar y seleccionar letra capital.

Cuadro de texto

Un cuadro de texto se utiliza para delimitar una en el texto o gráficos. Los cuadros de texto
se pueden desplazar, modificar su tamaño y también pueden tener o no un marco. Para
crear un cuadro de texto deben colocar el punto de inserción en lugar del documento donde
está colocar el cuadro texto y activar la pestaña insertar y seleccionar el cuadro de texto.

Formatos de párrafo

Después del carácter, el siguiente elemento en tamaño que forma la estructura de un

documento de Word es el párrafo. Un párrafo es todo el texto comprendido entre dos
retornos de cardio y puede estar compuesta de una o más líneas. La utilización de formato
de párrafo puede perseguir 2 objetivos: proporcionar una uniformidad al documento y utilizar
esos formatos para acrecentar todavía más la independencia de cada párrafo.

Párrafo se utiliza para especificar la alineación, la sangría, el interlineado y la paginación del

párrafo seleccionado. Todas estas características se implementan a nivel de párrafo y
tienen efecto en todos los párrafos seleccionados.

Alineación

El primer aspecto que se debe considerar al dar formato a un párrafo en la alineación de las
líneas que lo componen. Si la línea están alineadas con respecto al margen izquierdo se

31
dice que el párrafo tiene alineación izquierda. Si están alineadas con respecto al margen
derecho se dice que el párrafo tiene alineación derecha. Si están alineadas con respecto a
los dos márgenes se dice que el párrafo tiene la alineación justificada y si las líneas del
párrafo están alineadas respecto al eje vertical de la página se dice que el párrafo tiene
alineación central.

Sangría

Es el espacio que hay entre el margen de la página y el comienzo del texto. Un párrafo
puede tener sangría izquierda cuando hay espacio adicional entre el margen izquierdo y el
texto, sangría derecha cuando hay espacio adicional entre el margen derecho y el texto o
ambas.

También pueden establecer dos sangrías espaciales. La primera se denomina sangría de la

primera línea y consiste en que solo se sangra la primera línea del párrafo. La segunda se
denomina sangría francesa y consiste en que sangran todas las líneas menos la primera del
párrafo. Para aplicar estos dos tipos de sangría deben situar el cursor en cualquier punto del
párrafo, luego en la pestaña inicio de seleccionar párrafo el recuadro especia,l indicar el tipo
de sangre y confirmar.

Espaciado e interlineado

El espaciado es un espacio en blanco que hay entre 2 párrafos consecutivos. Por omisión
Word no deja espacio en blanco entre los párrafos. Se puede añadir espacio en blanco por
encima del párrafo, por debajo o por ambos lados.

Para cambiar el espaciado de un párrafo si tú eres el cursor en cualquier lugar del mismo y
activar el cuadro de diálogo párrafo, cuando aparezca el cuadro de diálogo en espaciado
anterior y posterior indicar el espacio en punto que quieren dejar por encima y por debajo y
confirmar.

El interlineado determina el espacio entre las líneas de un párrafo. Para cambiar el

interlineado un párrafo situar el cursor en cualquier lugar del mismo y activar el cuadro de
diálogo párrafo, cuando aparezca el cuadro de diálogo en interlineado indicar el tipo de
interlineado y confirmar.

32
Listas

Se utilizan para convertir en una lista a un grupo consecutivo de párrafos. Esta conversión
se realiza asignando una sangría francesa a todos los párrafos seleccionados y
anteponiendo al párrafo un carácter especial. Dependiendo del carácter que se anteponga
la lista será una lista numerada o lista de viñetas.

Bordes y sombreados

Da los toques finales a un documento. Este comando se aplica al texto seleccionado de un

párrafo, a un párrafo completo o a toda la página.

Tablas

Son un mecanismo que permiten distribuir el texto en el documento de una manera mucho
más flexible. Las tablas está compuesta por columnas (verticales) y filas (horizontales) y en
la intersección de cada columna y de cada fila hay una celda. Dentro de cada celda se
puede escribir el texto y aplicar todos los formatos de caracteres y párrafo que hemos visto,
como si fuera un documento en miniatura.

Para crear una tabla deben situar el punto de inserción al final del párrafo debajo del cual
quieren que aparezca la tabla. Luego seleccionar la pestaña insertar tabla. Indicar el
número de filas y columnas que necesitan para confeccionar la tabla y aceptar. También se
puede aplicar distintos bordes y sombreados a la tabla.

Columnas

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Es ciertas ocasiones la mejor forma de expresar un texto es por medio de columnas. Para
convertir un documento previamente capturado en columna debemos seleccionar el text,o
luego activar la pestaña disposición y seleccionar el icono de columnas

Lo primero que debe indicar es el número de columna, la separación y marcar si desea una
línea de separación entre columnas. Una vez decidido es posible indicar la parte del
documento que se ha convertido en columna. También se puede indicar que se inserten
saltos de columna.

Formato de secciones

Cuando se comienza un nuevo documento este contiene una sola sección. Cuando hay
más de una sección en el documento los formatos de cada uno de ella permiten que los
formatos de las distintas páginas que componen el documento sean distintos.

Para aplicar todos los formatos de sección deben utilizar las pestaña disposición- configurar
página. En configurar página le permite cambiar los márgenes, el tamaño del papel, la
orientación y el diseño. También podemos elegir entre: aplicar a todo el documento, de aquí
en adelante o a esta sección.

Márgenes

Permite especificar el tamaño de los márgenes de la sección, es decir, el espacio en blanco

que habrá entre el borde del papel y el texto. Pueden determinar los márgenes
introduciendo su tamaño en centímetros.

Los márgenes encabezados y pie de página sirven para determinar el espacio que hay
desde el borde del papel hasta respectivo encabezado y pie. El recuadro márgenes
simétrico sirve para indicar a Word que se va a imprimir el documento por las dos caras del
papel de manera que debe invertir los márgenes, dependiendo de que la página sea par o
impar.

En el comando tamaño del papel puede indicar a Word el tamaño del papel el que se va a
imprimir la sección, también puede terminar la orientación del papel: vertical u horizontal.

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En la pestaña diseño puede decidir el comportamiento de los encabezados y pie de página
del documento y la alineación vertical del documento.

Si activa las casillas pares e impares diferentes, los encabezados y pie de página de las
páginas pares serán diferentes a las de las impares.

Se activa la casilla primera página diferente la primera página de esta sección, tendrá un
encabezado y un pie de página diferente a los de las demás.

Encabezado y pie de página

Los encabezados y los pies de página son unos textos que se repiten en todas las páginas
de un mismo documento en la parte superior o inferior. Usualmente se utilizan para poner el
nombre del documento, del capítulo, el número de página y datos similares.

Cada sección del documento puede tener un encabezado y pie de página distinto. También
es posible hacer que lo encabezado y pie de página de las páginas pares e impares sea
diferente y se pueden hacer que la primera página sea diferente. Todos estos ajustes se
realizan en el apartado “otros formatos de secciones”.

Para quedar un encabezado o un pie de página deben situar el punto de inserción en

cualquier punto de la sección correspondiente, después activar las pestañas insertar y
seleccionar encabezado y pie de página. La pantalla de Word cambiará y verán una zona
delimitada en la parte superior de la página, en esta zona se deben crear el encabezado y
luego aplicar los formatos de caracteres, aparece una barra de herramientas específica para
este fin. Cuando terminen de crear el encabezado pueden pasar a quedar el pie de página y
para ello viene a hacer clic en el botón cambiar entre encabezado y pie, para volver a la
vista normal del documento hacer clic en el botón cerrar.

Recursos para mejorar un documento

Un documento de Word puede mejorarse agregando objetos, por ejemplo imágenes

prediseñadas, WordArt, texto decorativo y dibujos. Word nos permite insertar imágenes en
el texto, las fuentes pueden ser del dispositivo, imágenes de archivo o imágenes en línea,
solo hay que activar la pestaña insertar y el icono imágenes. Se puede cambiar el tamaño y
la posición de la imagen.

También si puede ingresar una captura de pantalla. En el teclado apretar la tecla Impr pant,
pegar la imagen en un editor de dibujo como paint, guardar la imagen e insertar archivo.
Aunque a partir de Word 2013 se puede hacer clic en insertar, y luego sobre el botón
captura de pantalla.

Combinación de correspondencia

Puede crear cualquier tipo de documento estandarizado pero se utiliza con más frecuencia
para una carta modelo. La combinación de correspondencia crea la misma carta muchas
veces, en cada una de ellas cambia el nombre, la dirección y otra información. Puedo

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utilizar la combinación de correspondencia para buscar empleo o para enviar una carta a
todos sus clientes.

El proceso de combinación de correspondencia utiliza dos archivos: un documento principal

y un origen de datos. El documento principal contiene texto estandarizado junto con campos
de internación que sirven como marcadores de posición para los datos que se introducirán
en las cartas individuales.

La primera fila del origen de datos se llama fila de título e indica los campos de las filas
restantes. Cada fila adicional contiene los datos para crear una carta y se llama registro de
datos. Cada registro de datos contiene los mismos campos en el mismo orden, como
nombre, apellido, etc.

El documento principal y el origen de datos trabajan en conjunto. La implementación de la

combinación de correspondencia se logra a través del asistente de correspondencia el cual
lo guiará a través de los diversos pasos del proceso de combinar.

Todo el proceso de creación y gestión de carta personalizada se realiza mediante la

pestaña correspondencia y pulsar en iniciar combinación de correspondencia:

1. Se abre un panel en el lateral derecho. Marca la opción cartas y pulsar en inicie el

documento.
2. Tildar utilizar el documento actual y pulsar siguiente
3. Tildar utilizar una lista existente y pulsar en examinar
4. Se abre una ventana donde debe buscar el archivo que contiene el dato a combinar
y pulsar abrir
5. Luego seleccionar la lista de destinatarios pulsando en el encabezado categoría
6. Seleccionar nombre e insertar
7. Se muestran varios enlaces para incluir datos. Hacer clic en documento y pulsar
sobre más elementos.
8. Seleccionar nombre y pulsar insertar
9. Pulsar siguiente y el proceso está finalizado

Podemos observar que hay 3 zonas: El documento principal, la de orígenes de datos y de la

zona combinar

Word como editor de páginas web

Hay que crear un documento Word, luego activar el botón Office, seleccionar guardar como
otro formato y guardar como página web.

Un comando interesante cuando crean página web con Word es el comando hipervínculos
de la pestaña insertar, este comando permite crear enlaces en tu documento, en tu página
web con otra página web. Para usarlo solo tienen que seleccionar una palabra, frase o
imagen del documento, activar el comando hipervínculo en el cuadro de diálogo, vincular al
archivo o dirección url. Al finalizar observarán que la palabra o frase que seleccionaron
aparece azul y subrayado

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Powerpoint

Nos permite crear aplicaciones visuales para demostraciones y presentaciones. Se basa en

el concepto de la diapositivas, su secuencia manual o automáticamente, mostrando textos,
imágenes, tablas, gráficos, videos, sonidos. Podrá utilizarlo para presentar nuevos
productos, planificaciones, brindar asesoramiento. Esta herramienta permite la creación de
puesto de información interactivos, publicidad, cursos de aprendizaje, promociones, etc.
Utilizando esta herramienta podrá presentar de una manera clara y dinámica sus trabajos
prácticos, actividades, trabajo finales, etc.

Diapositivas

En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos la diapositiva. Una

diapositiva es una pantalla de la presentación.

El área de esquema en la parte izquierda muestra los títulos de la diapositiva que vamos
creando con su número e incluso las diapositivas en miniatura.

Con los botones de vista podemos elegir el tipo de vista según nos convenga

Se puede añadir diapositivas pulsando en el botón nueva diapositiva que se encuentra en la

pestaña de inicio o con la con las teclas CTRL + M

En el recuadro título puede escribir presentación con power point y en el recuadro subtítulos
podemos ingresar nuestro nombre, apellido y universidad. Como en Word podemos
modificar su tamaño, estilo, color, fuente, etc.

Se puede incluir diferentes objetos, tablas, gráficos, Smartart, imágenes y clips. Se puede
insertar desde la pestaña insertar. También se puede insertar distintos temas, el que viene
por defecto se llama Office. Haciendo clic en dar formato de fondos podemos poner un
fondo a la diapositiva. Podemos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:

● Sólido: Un único color

● Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro con
una transición suave
● Imagen
● Trama: Con las que podemos crear un fondo de líneas y formas simples

Para guardar el documento hay que seleccionar dónde hacerlo y la extensión es pptx.

Visualización de diapositivas

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Vista Normal: Permite ver una diapositiva en pantalla

Vista Clasificadora de dispositivas: Para ver en la pantalla todas las diapositivas en

miniatura.

Vista de Lectura: Le permitía escribir notas y apuntes que le pueden ayudar al hacer una
presentación en público.

Presentación con diapositivas: Corre la presentación final, permitiendo observar el resultado

final en pantalla completa

En el panel de la izquierda se puede seleccionar el tipo de vista, en esquema o en

diapositiva.

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Para añadir un nuevo cuadro de texto haga clic en el botón cuadro de texto de la pestaña
insertar. Donde quiera insertar el nuevo cuadro de texto haga clic con el botón izquierdo del
mouse manteniendo pulsado arrastrándolo para definir el tamaño y suéltalo.

También se puede insertar tablas en el menú tabla de la pestaña insertar. La pestaña

diseño contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla.

Para insertar un gráfico en una diapositiva tiene que pulsar en el botón gráfico de la pestaña
insertar y escoger uno. Powerpoint insertará el gráfico en la diapositiva y le mostrará la hoja
Excel con los datos de ejemplo que se han utilizado para crear el gráfico. Cualquier
modificación en los datos deberá realizarse desde la hoja Excel.

También tenemos la vista clasificación de diapositivas, esta nos muestra la diapositiva de

miniaturas ubicadas según el orden de aparición. Esta vista nos permite acceder fácilmente
a cada una de las diapositivas, mover, copiar insertar y eliminar.

Organigrama

Nos permite mostrar mediante una ilustración el orden jerárquico dentro de una empresa.
Para crear un diagrama vamos a la opción insertar y seleccionamos SmartArt.

La herramienta SmartArt tiene la pestaña diseño y formato.

Diseño: contiene las herramientas más específicas.

Desde el grupo crea gráfico podemos incluir más elementos al diagrama, así como cambiar
su estructura y organización. El grupo diseños permite escoger otro tipo de diagrama. Los
estilos SmartArt se preocupan del aspecto estético: colores y diseños rápidos.

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Formato: Contiene la típica herramienta de formatos.

El grupo forma permite modificar la forma del contenedor de texto y aumentar o disminuir su
tamaño. Dispondremos de los tipos de grupo de tamaño y organización para redimensionar,
alinear, ordenar, etc. También de estilos de forma y estilo de WordArt para aplicar estilos
rápidos, rellenos, contornos y efectos a las formas y a tus textos.

Podemos eliminar formas haciendo clic sobre su borde y pulsando la tecla suprimir.

Se puede agregar nueva fórmas, en la pestaña diseño y desplegamos el menú agregar

forma.

También se puede modificar el nivel desde la pestaña diseño, con la herramienta promover
y disminuir nivel

Sonidos

Podemos insertar una película o sonido. Para insertar un sonido en una presentación vamos
a la pestaña insertar y en el grupo multimedia se despega el menú sonido con distintas
opciones para insertar. Están los audios archivos, se abre un cuadro de diálogo para
escoger el archivo de audio del disco duro y audios de imágenes prediseñadas mostrará el
panel de la galería multimedia.

Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se

reproduce al hacer clic sobre su icono. Cuando hacemos clic en el icono que representa al
sonido en la diapositiva aparecerán las herramientas de audio. En la pestaña reproducción
podremos escoger el volumen y cuándo debe iniciarse. Al hacer clic lo reproducirá.
Reproducir en todas las diapositivas nos permite incluir una canción que vaya
reproduciéndose a lo largo de toda la presentación de fondo. Suele ser aconsejable activar
la opción de ocultar durante la presentación (el ícono) y repetir la reproducción hasta su
interrupción.

Desde la pestaña presentación con diapositiva hacemos clic en el icono del principio, así
aparecerá en pantalla la primera diapositiva, para pasar a la siguiente pulse cualquier tecla.
Para finalizar la presentación pulsar la tecla ESC.

Power point tiene la herramienta de transición y animación:

● Transición: Es un conjunto de efectos especiales sobre el cambio entre una

diapositiva y otra.
● Animación: Son efectos visuales o sonoros que se pueden agregar al texto o a cada
objeto de la diapositiva.

La transición de diapositivas nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una

diapositiva a la siguiente. Para aplicar la transición a una diapositiva vamos a la pestaña
transiciones y seleccionamos una de las opciones de transición a esta diapositiva,
podremos modificar las opciones de efecto.

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También podemos configurar la forma en que se ejecutará la transición desde el grupo
intervalos. Definimos si queremos que suene algún sonido durante la transición, la duración
del efecto y si la diapositiva cambiará a la siguiente al hacer clic con el mouse o después de
un tiempo determinado. El botón aplicar a todo hace que la configuración se aplicar a todas
las diapositivas de la presentación.

Para animar un texto u objeto hay que seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña

animaciones, grupo de animaciones y seleccionar una. En función de la animación escogida
se activará el botón opciones de efecto que nos permitirá personalizar algunos aspectos del
efecto. Una vez aplicada la animación aparece en la diapositiva un pequeño número junto al
objeto, el fondo del número se muestra amarillo para aquel objeto que esté seleccionado,
así, si utilizamos la pestaña animaciones para alterar algunos efectos sabremos sobre qué
objetos estamos trabajando. Desde grupo de internet intervalos podremos definir si la
animación se iniciará con un clic, a la vez que la anterior o después de ella, incluso
podremos establecer la duración del efecto.

Tipos de animaciones

Si observa la vista previa de las animaciones verá que se representa con una estrella que
dibuja más o menos el efecto que produce. Podemos ver de 3 colores:

● Verde: Para las animaciones de entrada

● Amarillo: Para las animaciones de énfasis, es decir, la que se centran en enfatizar el
objeto hacerlo destacar sobre el resto.
● Rojo: Para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar
impresión de que desaparece.

Encontramos las trayectorias de animación que se representan por una línea que dibuja el
camino que recorrerá el objeto.

Botones de acción

De acuerdo a cómo se desarrolla la exposición, según el interés del público, se pueden

presentar la necesidad de alterar el orden de la secuencia de la diapositiva o tener un
elemento que nos permita ir a una diapositiva determinada para luego seguir la secuencia
normal, esto se obtiene a través de botones de acción.

Para insertar un botón de acción:

1. Seleccionamos la diapositiva en la cual colocará el botón.

2. Desde la pestaña insertar elija la forma y seleccionamos el tipo de botón que desee,
inicio, atrás, siguiente, comienzo, final o volver.
3. Haga clic sobre la diapositiva.
4. Verifique que la opción hipervínculo a: esté seleccionada
5. Presione el botón aceptar para aceptar el hipervínculo propuesto.

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Presionando el botón derecho del mouse sobre el botón de acción seleccione modificar
hipervínculo, luego en el cuadro de diálogo puede optar por todas las opciones posibles.

Los hipervínculos en Powerpoint se trata de una conexión entre diapositivas o a una página
web o a un archivo. El hipervínculo se activa cuando se corre la presentación, si es un texto
aparecerá subrayado y con color especial. Para insertar un hipervínculo hacia una página
web o archivo:

1. Seleccionar el texto u objeto

2. Presiona la pestaña insertar y haga clic en hipervínculos.
3. En vincular a: haga clic sobre un archivo o página web, también se puede activar un
hipervínculo hacia otra diapositiva.

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