Informática Aplicada
Sesión 5: Funciones matemáticas, funciones de
búsqueda y referencia.
Logro de la Unidad 2:
Al finalizar la unidad, el estudiante utiliza funciones matemáticas,
estadísticas, de búsqueda y de texto para procesar información
dentro de hojas de cálculo.
Logro de la Sesión:
Al finalizar la sesión, el estudiante aplica funciones matemáticas y de
búsqueda y referencia en el manejo de datos con MS Excel.
Utilidad
Las funciones matemáticas y las funciones de búsqueda y referencia son
esenciales para automatizar cálculos, disminuir errores, manipular y analizar
datos, en situaciones como el proceso de contabilidad, finanzas o ventas.
Saberes previos
• ¿Para que nos pueden ser útiles las
funciones matemáticas en Excel?
• ¿Conoces las funciones BuscarV y
BuscarvH?¿Para qué nos pueden
servir?
Temas:
• Función, concepto.
• Funciones matemáticas.
• Suma, Producto, Potencia, Raíz
• Entero, Redondear, Residuo
• Sumar.si, Sumar.si.conjunto
• Funciones de búsqueda y referencia
• BuscarV
• BuscarH
Función, concepto
Una función es una fórmula predefinida que realiza cálculos específicos sobre
uno o más valores llamados también argumentos y tienen una estructura
propia llamada sintaxis.
=nombre _función (argumento1; argumento2; … ;argumentoN)
=SUMA(A1:A15)
Signo igual Argumentos
Nombre de
la función
Inserción de funciones
Existen varias maneras de insertar una función:
Forma 1:
Escribir la fórmula con todas sus características, signo igual, nombre de la
función y entre paréntesis los argumentos.
Ejemplo:
=SUMA(E1:E8)
Forma 2:
A través de la biblioteca de funciones ubicada en la pestaña Fórmulas.
Ejemplo:
Inserción de funciones
Forma 3:
Utilizando el asistente de funciones, se abrirá la caja de diálogo Insertar
función. A continuación, se elige una Categoría y luego la función que nos
mostrará la caja de diálogo Argumentos de función.
Funciones Matemáticas
Las funciones matemáticas en Excel permiten resolver operaciones
matemáticas como suma, multiplicación, etc.:
Función Suma
Suma todos los números especificados como argumentos.
Sintaxis: Ejemplo:
=Suma(número1;[número2];…)
Argumentos:
Número1 (obligatorio). Es el 1er. número o rango que
deseamos sumar.
Número2 (opcional). Son los números o rangos adicionales
que deseamos sumar.
El número máximo de argumentos es 255.
Funciones Matemáticas
Función Producto
Devuelve el resultado de multiplicar dos o más valores numéricos entre sí.
Sintaxis:
=Producto(número1;[número2];…)
Ejemplo:
Argumentos:
Número1 (obligatorio). Es el 1er. número o rango que
deseamos multiplicar.
Número2 (opcional). Son los números o rangos adicionales
que deseamos multiplicar.
El número máximo de argumentos es 255.
Funciones Matemáticas
Función Potencia
La función Potencia en Excel se utiliza para elevar un número a una potencia
específica.
Sintaxis:
=Potencia(número;Potencia)
Argumentos:
Ejemplos:
Número (obligatorio). Es la base que deseamos
elevar a una potencia.
Puede ser cualquier número real
Potencia (obligatorio) es el exponente al que
deseamos elevar el número base.
Funciones Matemáticas
Función Raiz
Obtiene la raíz cuadrada de un número. Ejemplo:
Sintaxis:
=Raiz(número)
Argumentos:
Número (obligatorio). Es el número del que deseamos
calcular la raíz cuadrada.
Nota: Para otros tipos de raíz como cúbica o cuarta se debe
utilizar la función Potencia con exponente en forma de fracción.
Ejemplo:
⭢ =potencia(27;1/3)
Funciones Matemáticas
Función Entero
Convierte un número real al entero inferior más próximo.
Sintaxis:
=Entero(número)
Argumentos:
Número (obligatorio). Es el número que deseamos convertir.
Ejemplo:
Funciones Matemáticas
Función Redondear
Nos ayuda a redondear un número a una cantidad de decimales
especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un número
positivo, negativo o cero.
Sintaxis:
=Redondear(número;num_decimales)
Argumentos: Ejemplo
Número (obligatorio): El número que va
a ser redondeado.
Núm_decimales (obligatorio): La cantidad
de decimales a la que se desea redondear.
Funciones Matemáticas
Función Residuo
Obtiene el residuo o sobrante de una división inexacta.
Sintaxis:
=Residuo(número; Divisor)
Argumentos:
Número (obligatorio): Número que será dividido. También conocido como dividendo.
Divisor (obligatorio): Número por el cual se sea hacer la división.
Ejemplo:
Funciones Matemáticas
Función Sumar.si
se utiliza para sumar los valores de un rango que cumplen con un criterio
específico.
Sintaxis:
Ejemplo:
=Sumar.Si(rango;criterio;[rango_suma])
Argumentos:
Número (obligatorio): Es el rango que será evaluado.
Criterio (obligatorio): Es la condición que identifica las
celdas en el rango evaluado.
Rango_suma (opcional): Es el rango que contiene los
valores a sumar de acuerdo a lo especificado en el
rango de criterio
Funciones Matemáticas
Función Sumar.Si.Conjunto
se utiliza para sumar los valores de un rango que cumplen con un criterio
específico.
Sintaxis:
=Sumar.Si.Conjunto(Rango_suma;Rango_criterio1;criterio1;[rango_criterio2;criterio2])
Argumentos:
Rango_suma (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores a sumar.
Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado por el Criterio1.
Criterio1 (obligatorio): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios1.
Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas que será evaluado por el Criterio2.
Criterio2 (opcional): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios2.
Funciones Matemáticas
Función Sumar.Si.Conjunto
Ejemplo: Suma de sueldo por Área y Sexo
Funciones de búsqueda y referencia
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel son un conjunto de
funciones que te permiten buscar y referenciar ciertos valores dentro de un
rango de celdas, una hoja de cálculo o un libro de Excel.
Estas funciones son muy útiles cuando necesitas encontrar datos
específicos en grandes conjuntos de datos o cuando necesitas referenciar
ciertos valores basados en criterios específicos.
Podemos mencionar:
• BuscarV
• BuscarH
Funciones de búsqueda y referencia
Función BuscarV
Es una herramienta que permite buscar un valor en la primera columna de
una matriz y devolver un valor de una columna diferente, pero de la misma fila
que el valor encontrado.
Sintaxis:
=BUSCARV(valor_buscado, matriz_tabla, número_columna, rango_búsqueda)
Argumentos:
valor_buscado es el valor que deseas buscar.
matriz_tabla es el rango donde se encuentra el valor de búsqueda.
número_columna es el número de columna del rango que contiene el valor a devolver.
rango_búsqueda es opcional. Puede ser VERDADERO (o 1) para una coincidencia aproximada
o FALSO (o 0) para una coincidencia exacta.
Nota: La V de BuscarV significa “Vertical”.
Funciones de búsqueda y referencia
Función BuscarV
Ejemplo:
Funciones de búsqueda y referencia
Función BuscarV
Ejemplo:
Valor buscado
Fórmula:
=BuscarV(H3;Matriz;3;0)
Matriz
Funciones de búsqueda y referencia
Función BuscarH
Es una herramienta que permite buscar un valor en la primera fila de una
matriz y devolver un valor de una fila diferente, pero de la misma columna que
el valor encontrado.
Sintaxis:
=BUSCARH(valor_buscado, matriz_tabla, número_fila, rango_búsqueda)
Argumentos:
valor_buscado es el valor que deseas buscar.
matriz_tabla es el rango donde se encuentra el valor de búsqueda.
número_fila es el número de fila del rango que contiene el valor a devolver.
rango_búsqueda es opcional. Puede ser VERDADERO (o 1) para una coincidencia aproximada
o FALSO (o 0) para una coincidencia exacta.
Nota: La H de BuscarH significa “Horizontal”.
Funciones de búsqueda y referencia
Función BuscarH
Ejemplo:
Funciones de búsqueda y referencia
Argumento Ordenado 1 en las funciones BuscarV y BuscarH
Espacio Práctico
• En Excel practicaremos los temas
estudiados el día de hoy referidos al uso de
Funciones matemáticas, funciones de
búsqueda y referencia.
• Para este espacio tendremos 40 minutos.
• Resolveremos dudas y consultas de manera
conjunta.
Datos/Observaciones
Conclusiones
Microsoft Excel permite ingresar diversos tipos de a los cuáles podemos aplicar
cálculos matemáticos mediante el uso de funciones.
BuscarV permite buscar un valor en la primera columna de una matriz y
devolver un valor de una columna diferente, pero de la misma fila que el valor
encontrado.
BuscarH permite busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de
valores y devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la
tabla o matriz.
Informática Aplicada
Cierre
• ¿Qué aprendiste el día de hoy?
• ¿Qué te resultó más difícil de aprender? ¿Por qué?
• ¿Qué de lo que aprendiste te resultará más útil en tu vida diaria?
Datos/Observaciones
Bibliografía
Puedes encontrar más información la biblioteca virtual de UTP:
Gómez Gutiérrez, Juan Antonio. (2017). Excel 2016 avanzado. RA-MA
Editorial.
Publicaciones Vértice. (2008). Casos prácticos de Excel aplicados a la
gestión empresarial. Editorial Publicaciones Vértice.
Datos/Observaciones
