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Testigo Documental: Guía de Archivo

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Código: GD01-F09

TESTIGO DOCUMENTAL Versión: 4


Fecha: 2024-10-29

Folio: __________
Dependencia Jerárquica: Código:

Dependencia Productora: Código:


Tipo de Radicación: Entrada: □ Salida: □ Traslado: □ Convenio: □
Radicador:
DESCRIPCIÓN DE LA PRUEBA
Nombre de la Serie / Subserie: Código:

Expediente: Solicitante / Quejoso / Demandante /


otros.

Prueba excluida:

N°. de Pruebas excluidas:


Fecha de emisión de la Prueba:

UBICACIÓN DE LA PRUEBA EN LA SECCIÓN DE MATERIAL GRÁFICO


N°. de bloque: Otras especificaciones:
Nº. de rodante:
Nº. de estante:
N°. de archivador:
Nº. de entrepaño:
Nº. de gaveta:
N°. de caja:

IMPORTANTE:
 El material gráfico o especial que se encuentra dentro o anexo a las unidades documentales o expedientes, debe
extraerse y llevarse a aquella sección del archivo que se haya dispuesto para conservar documentos en distintos
formatos.
 Entiéndase por material gráfico todos aquellos dibujos, croquis, mapas, planos, fotografías, ilustraciones, pictografías,
códices, prensa, objetos tridimensionales, entre otros.

Observaciones: Unidad de Conservación

________________________________________________ o Bolsa
o Caja
o Libro
________________________________________________ o Sobre
o Tomo
________________________________________________ o Otro

________________________________________________ Soporte Documental

o CD
________________________________________________ o Disco duro
o DVD
________________________________________________ o Folleto
o Periódico
o Plano
________________________________________________ o Publicación Periódica
o USB
o Otro: _____________

Nota: En el ítem de “Observaciones”, se describe las características físicas de o las pruebas, como el nombre de la marca,
color, contenido, estado, (o si no tiene contenido, o si está en mal estado); en el caso de los medios ópticos y magnéticos
describir las propiedades y colocar el peso de la información (ejemplo: 131 GB).

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