INTRODUCCION A EXCEL.

1.1 ¿Qué es Excel?

Introducción.

Usted ha escuchado que Microsoft Office Excel 2010 puede ayudarlo a almacenar y administrar datos
alfanuméricos y le gustaría usar esta aplicación, pero no está familiarizado con este entorno. En esta
lección, usted explorará el entorno de Excel para familiarizarse con algunos de los conceptos básicos.
Imagine usar una computadora sin tener el conocimiento de sus componentes básicos y cómo es que ésta
funciona. De igual forma sería difícil usar un software de aplicación como Excel, sin tener el conocimiento de
sus componentes básicos. Explorar el entorno de Excel lo llevará a conocer algunas de sus herramientas y
funciones básicas, que lo ayudarán a empezar a interactuar con Excel.

Excel 2010 es una aplicación de Microsoft Office que puede usarse para crear, revisar y guardar datos en
formato de hoja de cálculo. Se usa para llevar a cabo cálculos usando fórmulas y funciones. La aplicación de
Excel también puede usarse para analizar, compartir y administrar información usando gráficos y tablas.

1.2 La Nueva Interfaz de Excel.

Excel mejora su interfaz con el fin de ubicar mejor los comandos y hacer más fácil el trabajo, similar a una
versión 2007, sin embargo agrega algunos comandos y cambia el nombre a algunas formulas. Los cuales
iremos desarrollando durante el curso. Y lo más notable en lugar de botón de office tenemos la pestaña
archivo. La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usado en versiones
anteriores de Microsoft Office.

La ficha Archivo es la ficha de color, por ejemplo, la ficha verde en Microsoft Excel 2010, ubicada en la
esquina superior izquierda de los programas de Microsoft Office 2010

En la versión anterior...
Si eres usuario de la versión 2003 y estas capacitandote en la versión 2010, descarga este
archivo de referencias que te ayudara a encontrar los comandos que mas utilizas en la
interfaz de la nueva versión.

1.3 Vista Backstage.

Dentro de la nueva interfaz de Excel al hacer clic en la ficha archivo tenemos la vista Backstage la cual
nos ofrece varias opciones, La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus datos, creando,
guardando, impresión, recuperación, inspeccionando metadatos o información personal ocultos y
configurando opciones.
 Interfaz de Usuario.

1.4 Activar y desactivar fichas.

A diferencia de la versión 2007 en la versión 2010 se puede elegir las fichas que estén activas, e incluso
personalizar fichas con sus grupos de comandos, lo cual nos permite elegir el modo en el cual me es más
conveniente la interfaz.

1.5 Personalizar su propia cinta de opciones.

A diferencia de la versión 2007 y con semejanza a una versión 2003, en Excel 2010 podemos personalizar
la cinta de opciones decidiendo así que fichas desactivar y cuales dejar activas e incluso crear fichas
personalizadas con sus propios grupos de comandos para un mejor control.
 Personalizar la Cinta.

1.6 Entorno de una hoja de cálculo.

Una hoja de cálculo es un papel o un documento electrónico que almacena diferentes tipos de datos, como
números, texto y símbolos que no son alfanuméricos, en un formato tabular. Una hoja de cálculo consiste en
columnas verticales y filas horizontales que al interceptarse forman celdas. Las celdas almacenan los datos
ingresados en una hoja de cálculo. Luego los usuarios pueden manipular los datos en las celdas o realizar
cálculos con los mismos. Las hojas de cálculo difieren unas de otras en base a las necesidades de negocios
asociadas y a los requerimientos de los datos.

Ejemplo:
1.7 Desplazamiento por hoja de cálculo.
Ventana de Aplicación de Excel.
Cuando inicia Excel se despliegan dos ventanas, una dentro de la otra. La ventana externa es la ventana de
aplicación y la ventana interna es la ventana del libro de trabajo. La ventana de aplicación generalmente
llena la pantalla completa y proporciona un lugar para interactuar con Excel. La ventana del libro de trabajo
aparece dentro de la ventana de aplicación y se usa para ingresar datos. La ventana de aplicación de Excel
tiene varios componentes avanzados.

1.8 Desplazamiento por un libro.

Un libro de trabajo es un archivo de Excel que actúa como un almacén de datos para hojas de trabajo de
Excel relacionadas. De forma predeterminada un libro de trabajo de Excel contiene tres hojas de trabajo
llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Los nombres de las hojas de trabajo aparecen en las pestañas ubicadas en
la parte inferior del libro de trabajo. Usted puede renombrar las pestañas, así como agregar o eliminar hojas
de trabajo de un libro de trabajo de Excel. Un libro de trabajo de Excel contiene varios elementos.

Elemento del libro de trabajo

Barra de título : Aparece arriba de la Cinta y centra el nombre del libro de trabajo. La barra de herramientas
de acceso rápido está integrada en la barra de título.

Barra de pestaña de inicio: Aparece en la parte inferior del libro de trabajo y contiene los botones para
desplazarse entre las pestañas, las pestañas de la hoja de trabajo y el botón Insertar hoja de cálculo.
También contiene la barra de desplazamiento horizontal integrada.

Pestaña de hoja de cálculo: Aparece en la parte inferior del libro de trabajo en la barra de la pestaña de
inicio y le permite moverse de una hoja de trabajo a otra.

Botón de desplazamiento de pestañas:Aparece en el lado izquierdo de las pestañas de la hoja de trabajo

en la barra de pestaña de inico y le permite desplazarse entre las pestañas de la hoja de trabajo una a la
vez, o desplegar el primer o el último grupo de pestañas de la hoja dentro de un libro de trabajo.

Botón Insertar hoja de cálculo: Aparece a la izquierda de las pestañas de la hoja de trabajo de la barra de
pestaña de inicio y se usa para agregar nuevas hojas de trabajo.

Entorno de Excel.
1.9 Guardar, cerrar y abrir un libro.
Una vez que el libro de trabajo es creado usted necesitará guardarlo para que pueda acceder a él más tarde.
Use el comando Guardar como para guardar un archivo por primera vez y también para guardar un archivo
existente con un nuevo nombre, para cambiar el tipo de archivo o para guardarlo en un nuevo directorio. Use
el comando Guardar para guardar los cambios realizados a un libro de trabajo existente sin cambiar su
nombre, tipo de archivo o directorio.

Si usted usa el comando Guardar para guardar por primera vez el libro de trabajo, el
cuadro de diálogo Guardar como aparecerá automáticamente.

En el cuadro de diálogo Guardar como de la lista desplegable Guardar en, usted puede seleccionar el
directorio en donde guardará el archivo. El nombre predeterminado del archivo aparecerá en el cuadro de
texto Nombre de archivo. Usted puede cambiar el nombre del archivo si lo desea. De la lista desplegable
Guardar como tipo usted puede seleccionar el formato en el que guardará el archivo.

Guardar un libro de trabajo con el comando Guardar como.

Referencia del procedimiento

Para guardar un nuevo libro de trabajo, o para guardar un libro ya existente con un nombre, ubicación o tipo
de archivo distinto:

1. Dé clic en la Ficha Archivo y elija Guardar como para desplegar el cuadro de diálogo
Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como de la lista desplegable Guardar en, navegue a la carpeta
en la que desea guardar su archivo.
3. En el cuadro de texto Nombre de archivo ingrese un nombre para el archivo.
4. De la lista desplegable Guardar como tipo seleccione el formato de archivo deseado. El formato
de archivo predeterminado en Excel 2010 es XLSX.
5. Dé clic en Guardar.
 Si usted guarda un archivo en una versión anterior de Excel, donde existe contenido
incompatible, la opción Comprobador de compatibilidad se activará automáticamente. Si es
necesario en el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad de Microsoft Office Excel
dé clic en Continuar para convertir las características que no soporta el formato XLS en un
objeto que no pueda ser editado.

Esta característica se incluye para beneficio de todos aquellos que se estén preparando para
el examen MCAS. Usted puede saltarse esta característica si es principiante en Excel y si aún
no está preparándose para su certificación.

Para guardar los cambios en un libro de trabajo existente.

Referencia del procedimiento

1. Abra un libro de trabajo existente y realice algunos cambios.

2. Guarde los cambios.

Dé clic en la Ficha Archivo y elija Guardar .

O, en la barra de herramientas de acceso rápido, dé clic en el botón Guardar.
El comando Abrir, del menú de la Ficha Archivo, despliega el cuadro de diálogo Abrir. El cuadro de diálogo
Abrir tiene opciones para buscar archivos existentes para que estos sean abiertos. En el cuadro de diálogo
Abrir, la lista desplegable Buscar en le permite seleccionar el directorio y navegar al archivo deseado. Es
entonces cuando usted puede abrir el archivo seleccionado haciendo doble clic en el mismo. Los archivos
de tipo lista desplegable le proporcionan opciones para seleccionar el formato en el que el archivo debe
abrirse. El botón Abrir en el cuadro de diálogo Abrir enumera varias opciones de como debe abrirse el
archivo. Usted puede abrir el archivo original, abrir una copia del archivo o abrir el archivo en el modo solo
lectura.

Si usted quiere abrir un archivo usado recientemente, puede acceder a éste a través del
menú de la Ficha Archivo, donde se listan los documentos usados recientemente.

Guardado.