PROGRAMA DE INSPECCIONES DE 12/06/2023

SEGURIDAD - SC M.O. PARA

INSTALACION DE REVESTIMIENTO CON
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PROGRAMA DE
INSPECCIONES
DE SEGURIDAD
2023
Proyecto: “SC M.O. PARA INSTALACIÓN
DE REVESTIMIENTO CON PANELEX -
MALL AVENTURA SJL DVL108”

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADOR

POR:
SUPERVISOR DE SSOMA SUPERVISOR GERENTE GENERAL
ERNESTO DIEZ CANSECO M. RAFAEL SANZ VIZCARDO RAFAEL SANZ VIZCARDO
Fecha: 25/05/2023 Fecha: 25/05/2023 Fecha: 25/05/2023
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1. INTRODUCCIÓN

Todas las actividades del ser humano llevan implícitos unos riesgos, los cuales pueden
conducir a resultados adversos, como consecuencia de accidentes de trabajo o
situaciones de emergencia. Las investigaciones de estos acontecimientos han
establecido que, en muchos casos, sus causas fundamentales han sido pequeños
detalles que no fueron detectados ni corregidos oportunamente: desgaste normal de
elementos, abuso y mal uso de las cosas, desorden, etc.

Aunque se cuente con seguros que ofrezcan una tranquilidad relativa derivada de las
indemnizaciones si hechos de este tipo tienen lugar, se trata ante todo de que no se
produzcan. Por ello, es importante contar con instrumentos y programas encaminados a
disminuir y si es posible, eliminar la presencia de los mismos, que además redunden en
un mayor rendimiento y productividad, a la vez que se mejora el clima laboral y el
bienestar de todos los colaboradores.

Las inspecciones de seguridad son una de las principales herramientas utilizadas en

especial cuando las instituciones o procesos llevan algún tiempo funcionando y se desea
mejorar las condiciones laborales de los colaboradores, o el cumplimiento de estándares.

2. JUSTIFICACIÓN

Las inspecciones son uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir los
problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras pérdidas. Un
programa de inspecciones bien dirigido, ayuda a:

 Identificar los problemas potenciales de los peligros que no se descubrieron antes y

que se hacen más evidentes cuando se inspecciona el lugar de trabajo.
 Realizar autoevaluaciones. La inspección permite examinar el desempeño de la alta
gerencia, brindando un panorama del estado de las instalaciones, la disposición de los
equipos, el orden y aseo, la seguridad de las áreas de trabajo, etc.

 Identificar las acciones o actividades generadas en el lugar de trabajo que puedan

inducir a condiciones inseguras o alteraciones al medio ambiente.

 Identificar riesgos que puedan afectar la salud de los trabajadores (art.11 resolución 1016/89)

 Compromiso de la alta gerencia con relación a la seguridad y la salud. El

descubrimiento de las condiciones inseguras por medio de la inspección y su rápida
corrección, son uno de los mejores métodos que puede emplear la Dirección para
prevenir accidentes y proteger a sus colaboradores, al mismo tiempo que contribuyen
a interesarlos por el problema de seguridad convirtiéndolos en aliados que informan
sobre situaciones potencialmente peligrosas presentes en sus puestos de trabajo que
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de otra forma, pasarían desapercibidas.
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Además de los beneficios anteriores, existen aspectos legales que vale la pena
mencionar al hablar de inspecciones:

 Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.12. Documentación: El empleador debe

mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes
documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST: Numeral 14 Formatos de registros de las inspecciones a las
instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas
 Código Sustantivo de Trabajo, Art. 348: Todo patrono o empresa está obligado a
suministrar y acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y
salud de los colaboradores.
 Ley 9 de 1979: Artículo 84, literal a: Todos los empleadores están obligados a
proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene
y seguridad, y establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgo para la salud
dentro de los procesos.

3. OBJETIVOS:

General: Establecer un programa de inspecciones al interior del DECOPANELES SAC, para

que a través de la aplicación de formatos se identifiquen condiciones inseguras, que
puedan generar pérdidas en los colaboradores y la infraestructura del Instituto.

Específicos:

 Procurar un entorno laborar seguro en las diferentes instalaciones del DECOPANELES SAC.
 Prevenir la ocurrencia o repetición de lesiones a los colaboradores por accidentes de
trabajo, así como prevenir la ocurrencia de incidentes y de daños o deterioro de
equipos e instalaciones.
 Detectar y controlar los peligros potenciales susceptibles de ocasionar pérdidas que
afecten a las personas o a la propiedad.
 Identificar las situaciones laborales que puedan causar accidentes de trabajo y definir
las medidas correctivas necesarias.
 Evaluar la efectividad de las acciones correctivas implementadas, mediante el
seguimiento a los controles de los riesgos (EPP, controles de ingeniería, políticas,
procedimientos, etc.)
 Involucrar a los colaboradores en general en las actividades de prevención de
accidentes, participando en la detección de problemas y el planteamiento de
alternativas de solución.

4. ALCANCE: Inicia con la definición de las clases de inspecciones según su periodicidad

y finaliza con la medición del programa.
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5. DEFINICIONES:

Áreas y partes Criticas: Áreas del lugar de trabajo y componentes de las maquinas,
equipos, materiales. O estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar perdidas, si
se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada
Condiciones Subestandar o condiciones inseguras: Son los Factores del medio ambiente
de trabajo que pueden provocar un accidente

Elemento de Protección Personal (EPP): Conjunto de elementos y dispositivos

diseñados para proteger las partes del cuerpo que se encuentran expuestos a
riesgos durante el ejercicio de una labor

Inspecciones de Seguridad: Es una técnica utilizada internamente como parte de la

prevención de accidentes e incidentes y consiste en el análisis detallado de las
condiciones de trabajo a fin de detectar los riesgos existentes debido a condiciones
inseguras.

Inspecciones planeadas informales: Inspecciones planeadas realizadas en forma no

sistemática. En ellas se incluyen los reportes de condiciones subestandar, emitidos por
los trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo
diario

Inspección Planeada: Recorrido sistemático por un área, esto con una periodicidad,
instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante el cual
se pretende identificar condiciones subestandar.

6. DESARROLLO:

6.1. CLASES DE INSPECCIONES SEGÚN SU PERIODICIDAD

6.1.1 Inspecciones planeadas

Son las que se realizan con la periodicidad definida en este documento según el objetivo
de la inspección, las cuales se relacionan en el formato Cronograma de Inspecciones.

6.1.2 Inspecciones no planeadas

Su periodicidad no se encuentra definida en este programa y obedecen a cambios

locativos, reportes de condiciones inseguras y demás situaciones que vulneran la
seguridad para los colaboradores en las instalaciones del Instituto.

7. CRITERIOS PARA LA REALIZACIÓN DE INSPECCIONES:

7.1 Antes de la inspección

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 Tener un enfoque positivo: el colaborador debe prepararse para buscar no sólo lo

que esté mal, sino también lo que esté bien. El elogio al trabajo bien realizado,
puede conducir a que se siga haciendo de esta forma de manera permanente.
 Saber qué se va a buscar: revisar los informes de las inspecciones planeadas anteriores.
 Proveerse de los elementos necesarios: Ropa y elementos de protección personal
apropiados al área, para acciones tales como gatear, inclinarse, etc.
 Utilizar los formatos definidos en el programa.
 Linterna, cámara fotográfica, y otros elementos que sean necesarios.

7.2 Durante la inspección

 Utilizar el formato de inspección de seguridad para el área, equipo o instalación a verificar.
 Anotar toda condición insegura identificada, en forma breve, utilizando expresiones
tales como doblado, descompuesto, desgastado, corroído, suelto, con filtraciones,
sobresaliente, filoso, resbaloso, etc.
 Buscar las cosas que no sea posible identificar a primera vista.
 Describir y ubicar cada aspecto claramente, utilizando fotografías.
 Tener en cuenta las situaciones que se han presentado durante inspecciones
planeadas anteriores.
 Clasificar el peligro asociado con la condición identificada.

7.3 Después de la inspección

 Priorizar las acciones derivadas de los hallazgos encontrados.
 Asignar los responsables de ejecutar los controles.
 Realizar y direccionar el informe de inspeccione de seguridad realizadas.
 Realizar seguimiento a la gestión realizada.

8. ÁREAS A INSPECCIONAR:

Todas las áreas dentro las instalaciones del Proyecto MALL AVENTURA SJL donde realiza
los Trabajos DECOPANELES SAC son susceptibles de ser inspeccionadas.

9. SISTEMA DE CUANTIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES IDENTIFICADAS

A cada condición identificada se debe asignar una letra (A, B, C) de acuerdo con la
potencia de pérdidas de la misma. Esta misma letra corresponde al tiempo que requiere
la acción correctiva que debe tomarse como se ve en la siguiente tabla:
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POTENCIAL DE PERDIDAS DE LA CONDICION GRADO DE
CLASE
IDENTIFICADA ACCIÓN
Podría causar la muerte. Una incapacidad
A permanente Inmediata
o perdida de alguna parte del cuerpo o daños de
considerable valor
Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave,
B con una incapacidad temporal o daño a la Pronta
propiedad menor
al de clase A
Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes,
C Posterior
enfermedad leve o daños menores

9. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD DEL PROGRAMA:

RESPONSABLE AUTORIDAD

 Aprobar el programa
 Asignar los recursos solicitados
Dirección de Gestión Humana  Liderar, coordinar y ejecutar de manera
individual o conjunta con el Equipo SST, las
inspecciones establecidas en el presente
programa.
 Rendir cuentas por lo menos una vez al año.
Coordinador Grupo Desarrollo del
Talento Humano
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9.1 RESPONSABLES DE LAS INSPECCIONES

RESPONSABLE AUTORIDAD
 Llevar la medición, realizar el seguimiento y
tomar las acciones necesarias para el
cumplimiento de los objetivos.
 Realizar seguimiento y medición del
indicador de condiciones inseguras.

Coordinador Infraestructura
 Implementar controles.

 Realizar inspecciones.
Profesionales SST / Referentes
 Hacer seguimiento al cumplimiento
SST
de las recomendaciones.

Colaboradores DECOPANELES Reportar las condiciones inseguras

SAC que se identifiquen.
De acuerdo a la organización del DECOPANELES SAC, se realizarán inspecciones por parte de:

 Profesionales SST o Referentes SST

 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Brigadistas

Nota: El Profesional o Referente Ambiental realizara las gestiones necesarias para la

disposición final de los insumos de botiquines que se encuentren vencidos, teniendo en
cuenta las directrices brindadas desde el eje ambiental.

Así mismo, El Profesional o Referente Ambiental deberá reportar al Profesional en SST o

Referente SST, las situaciones encontradas en sus inspecciones del eje ambiental, que
además de causar un impacto sobre el ambiente, puedan generar un riesgo para los
colaboradores y el funcionamiento de la infraestructura.
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10. PERIODICIDAD DE LAS INSPECCIONES:

INSPECCIONES RESPONSABLE PERIODICIDAD

Inspecciones de Condiciones de
Trimestral
Seguridad

Inspección de Seguridad Vehículos Cuatrimestral

Profesionales SST o
Referentes SST
Inspección de Seguridad Botiquines
Comité Paritario de Bimestral
y Estaciones de Emergencia
Seguridad y Salud en el
Trabajo COPASST Brigadistas
Inspección de Seguridad de Mensual
Extintores

Inspección de Seguridad de Mensual

Gabinetes
11. RECOMENDACIONES:
Para las recomendaciones se establece un listado de mejoras necesarias a realizar con el
fin de corregir las condiciones inseguras detectadas, aplicables a corto, mediano y largo
plazo.

Cuando la corrección de condiciones inseguras implica costos mayores, la Alta Dirección

debe establecer un presupuesto para las mejoras de las condiciones inseguras
evidenciadas, en la cual se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

 Cuál es la pérdida potencial de la pérdida si ocurre un incidente.

 Cuál es la probabilidad de que ocurra una pérdida a partir de la exposición o peligro.
 Cuáles son los controles alternativos.
 Justificación de la medida de control: Por qué se sugiere una específica.

12. INFORME DE LA INSPECCIÓN:

Una vez realizada la inspección de seguridad se debe realizar el informe de inspección

con la información de lo que se ha encontrado en la misma. En él deben aparecer los
siguientes datos:

 Página de Presentación
 Introducción
 Normatividad
 Hallazgos con evidencia fotográfica y descripción
 Análisis y Recomendaciones
 Seguimiento a hallazgos de inspecciones anteriores
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Las condiciones inseguras deben ser descritas con la mayor exactitud; los equipos,
herramientas y operaciones se identificarán por sus nombres correctos. Por ejemplo, a
cambio de “caldera sin guardas”, colocar “Guarda faltante en la parte superior de la
caldera que se encuentra en el edificio bloque sur”.

Cualquier condición insegura debe ser descrita con todo detalle; por ejemplo, en lugar de
anotar piso en mal estado, se podría incluir “algunas de las losas del piso presentan
grietas y huecos que pueden ocasionar caídas accidentales”.

Es importante incluir en el reporte los hallazgos pendientes del último informe, al

comienzo del informe nuevo, anotando las acciones tomadas hasta la fecha y las que
están pendientes.

Una vez realizado el informe se debe remitir al área competente, para que esta de
tratamiento a las acciones correctivas, preventivas y de mejora necesarias.

13. MEDICIÓN DEL PROGRAMA:

Porcentajes de condiciones inseguras corregidas, derivadas de las inspecciones realizadas:

No. total de condiciones inseguras corregidas derivadas de las inspecciones realizadas /

No. Total de condiciones identificadas en las inspecciones realizadas