¡Aquí inicia tu viaje

en Konecta!

Estás a punto de ser parte

de nuestro Talento K!
Da clic en los siguientes botones para conocer el
detalle de tu proceso de contratación.

Formulario
Paso a paso de afiliación EPS

Certificado de Afiliación familiares

Fondo de Pensiones caja compensación

Afiliación a Fondo
de Empleados

¿Necesitas ayuda?
Paso a Paso
Hagámoslo fácil, divertido y especial

Abre el documento que recibiste en tu correo electrónico y

1 haz clic en revisar documentos. Verifica que tus datos como
número de contacto y documento de identidad estén bien, de
no ser así, responde el correo con la información correcta.

2 Verifica el código de acceso: vendrá adjunto en el correo de la

contratación o llegará a tu número de contacto.
3 Al ingresar lee toda la documentación adjunta y ten en cuenta lo
siguiente:

Diligencia todos los campos en rojo que aparecen en el documento

Adjunta la siguiente documentación:

Copia de tu documento de identidad

Una foto corporativa fondo blanco para tu carné
Documento ADRESS

Haz clic aquí

Conoce cómo descargar

este documento

Certificación de tu cuenta bancaria

en PDF. En caso de no contar con
una, te ayudamos a realizar la
apertura. Solo debes ingresar al
siguiente enlace y autorizarnos:

Haz clic aquí Ejemplo documento ADRESS

 Certificado de Fondo de Pensiones (si ya has cotizado antes)
*Si nunca has cotizado a pensiones deberás gestionar tu
afiliación con el fondo de tu elección.

Haz clic aquí

Conoce cómo descargar tu certificado

o qué debes hacer para afiliarte.

Ejemplo de Certificado Fondo

Si vas a ocupar un cargo administrativo deberás adjuntar:

• Certificados de estudios y certificados laborales.

Si eres del extranjero deberás adjuntar en un solo PDF:

• Copia de tu documento de identidad vigente que te habilite para
trabajar en Colombia (PPT)
• Cédula de Extranjería y Visa
• Copia de la página principal del pasaporte (donde está la foto)
• Copia de la página donde se muestra los últimos sellos de ingreso al país
• Copia del documento de identidad del país de origen
 Importante:
* A partir del momento en que te llega el contrato al correo, contarás
con 4 horas para adjuntar la documentación y diligenciar todos los
campos solicitados de carácter obligatorio

Al momento de firmar el contrato, tendrás 3 opciones para

4 generar tu firma:

Firma predeterminada
por el aplicativo.

Dibujarla en el espacio
determinado

Cargar una imagen

con la firma virtual
 Nota:
* Si la información en la contratación presenta alguna anomalía deberás
ingresar un comentario en el error encontrado, no firmar el documento y
esperar a ser contactado por alguien de nuestro equipo legal.

En el caso que no cumplas con alguno de los requisitos, no adjuntes

alguno de los anexos obligatorios o no firmes de manera adecuada
dentro del plazo de 4 horas, tu contrato será ANULADO y deberás
estar pendiente de que el área encargada te contacte.

5 Una vez hayas diligenciado toda la información, haz clic en finalizar.

¡Misión cumplida!
Te llegará al correo electrónico el comprobante
de la firma del contrato y sus anexos.
 Este es un anexo de carácter obligatorio para la firma del contrato
el cual deberás adjuntar dentro de las 4 horas al momento de recibir
el correo electrónico de contratación.

Si estás afiliado (a) a una EPS del régimen contributivo

1 consúltate en el siguiente enlace y adjunta el soporte que genera
la página de ADRES

[Link]

En caso de no estar registrado (a) en ADRES, elige una EPS del

2 siguiente listado (que tenga cobertura en tu ciudad) y diligencia
los datos que indicamos en el Paso 3.
*
 3 Imprime el formulario y diligencia los siguientes datos:
Tus nombres y apellidos Sexo
Tipo de documento de identidad Fecha de nacimiento
Número de documento de identidad Departamento y Ciudad
Tu firma en “Firma del cotizante” Dirección de residencia

4 ¡Ya casi está hecho! Escanea y adjunta el

documento que corresponda

Si deseas cambiar de EPS, puedes solicitar el traslado por

* medio de la página web “Mi seguridad Social” (Recuerda que
debes contar mínimo con un mes de afiliación)
[Link]

¿Haces parte de un régimen especial

¿Tu EPS NO tiene cobertura en la ciudad
como Policía Nacional, Fondo del
en la que trabajarás?
magisterio, Red Vital, EPM, entre otros?
¿Tu EPS no tiene cobertura
en la ciudad en la que trabajarás?

Si al momento de consultar en el ADRES identificas que

tu EPS no tiene cobertura en la ciudad que trabajarás
tienes dos opciones:

1 Quedarte en tu EPS actual

Para ello deberás gestionar la portabilidad para garantizar que

tengas acceso a salud en la ciudad en la que resides y hacer lo
siguiente:
Adjuntar una carta en el contrato informando la decisión de
quedarte en la EPS

Descargar, diligenciar, firmar y adjuntar el formulario de afiliación de la

EPS en el botón de clip “Anexo del contrato denominado EPS”

Comunicarte con las líneas de atención de la EPS para garantizar la

portabilidad

Enviarnos el certificado de portabilidad que te da la EPS al correo

que te llegó el contrato
 2 Cambiarte de EPS

En Konecta te ayudaremos a hacer la portabilidad, solo debes:

Descargar, diligenciar, firmar y adjuntar el formulario de la EPS

que te registra en ADRES en el botón de clip “Anexo del contrato
denominado EPS”
Elegir una EPS que tenga cobertura en la ciudad y hacer el
mismo proceso de descargar, diligenciar, firmar y adjuntar el
formulario en los botones de clip.

No olvides adjuntar los dos formularios y tener en cuenta los

* tiempos de traslado de que maneja cada EPS

Recuerda que en cualquier opción que elijas los datos que debes llenar
en los formularios de afiliación son:

Tus nombres y apellidos Sexo

Tipo de documento de identidad Fecha de nacimiento
Número de documento de identidad Departamento y Ciudad
Tu firma en “Firma del cotizante” Dirección de residencia
Afiliaciones
Casos especiales

En caso de que pertenezcas a un régimen de excepción (Policía

Nacional, Fondo del magisterio, Red Vital, EPM, entre otros) y desees
trasladarte, debes tener en cuenta:

Es tu obligación generar el retiro de dicho régimen en máximo

1 tres (3) días desde la firma del contrato.

Deberás enviar el certificado de retiro al mismo correo desde

2 el cual te enviaron el contrato.

Para realizar la solicitud de traslado, descarga, imprime,

3 diligencia, firma y adjunta el formulario en pdf, en el “anexo
del contrato denominado EPS”.

En caso de no desear trasladarte, debes informar tu voluntad de

quedarte por medio de correo electrónico en el cual te enviaron el
contrato.
Este es un anexo de carácter obligatorio para la firma del contrato que
deberás adjuntar dentro de las 4 horas de recibo el correo de
contratación.

Si has cotizado a pensiones, descarga tu certificado así:

Consulta el Fondo de Pensiones al que perteneces en la página

1 del Registro Único de Afiliados – Ruaf

[Link]

2 A continuación busca tu Fondo de Pensiones y da clic para

descargar el certificado y anexarlo en el ítem “Fondo de
Pensiones”

* SiNota:
en esta lista, no encuentras tu Fondo de Pensiones, ingresa a los
canales de atención del fondo y garantiza la correcta y oportuna afiliación.
Si nunca has cotizado a pensiones gestiona tu afiliación:

Si esta es la primera vez que cotizarás a pensiones

1 deberás afiliarte al Fondo de Pensiones de tu elección.

En el Fondo de Pensiones Protección puedes realizar

* la afiliación de manera virtual a través del siguiente link:

[Link]
w50xDVRTLC5tNgHeS3DStoXlUQkFONjc0UkJFUVNVSlRYTVkwU1gxVkpTMi4u

Si deseas afiliarte a Colfondos, Colpensiones, Porvenir

* o cualquier otro Fondo de Pensiones deberás dirigirte a
la sede física a realizar la afiliación.

Ten presente el plazo de cuatro (4) horas que tienes para

la firma del contrato y evita su vencimiento.
PRIMERO CONOCE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS:

Declaración juramentada (obligatorio)

1
Si firmas en Bogotá Si firmas en Medellín
(Colsubsidio) (Comfenalco Antioquia)
Da clic para descargar Da clic para descargar

De acuerdo con el tipo de familiar, ten en cuenta los

siguientes requisitos y documentos obligatorios:

2 Afiliación de hijos, hijas, hijastros o hijastras:

• Registro civil de nacimiento
• Si son mayores de 7 años: Registro civil de nacimiento y copia de la tarjeta
de identidad.
• Si son mayores de 12 años: Registro civil de nacimiento, tarjeta de identidad
y certificado de escolaridad. En caso de que se encuentre en vacaciones se
puede adjuntar el último boletín de calificaciones.
NOTA: Para afiliar hijastros e hijastras es obligatorio afiliar al padre o
madre como cónyuge de la persona empleada y contar con la custodia ante
la Comisaría de Familia
 Afiliación de padres o madres
3 • Registro de nacimiento de la persona empleada en el que
se demuestre el parentesco y documento de identidad de la
persona a afiliar
NOTA: Si tiene pensión, cotiza en otra empresa o tiene una afiliación
vigente, no podrá ser tu beneficiario o beneficiaria.

Recuerda que si vas a afiliar a tus padres, deben ser

mayores de 60 años.

Afiliación de cónyuge:
4 • Casados: Registro civil de matrimonio y documento de
identidad del cónyuge.
• Unión libre: Formato declaración juramentada
(emitido por caja de compensación o realizado en
notaría) y documento de identidad del cónyuge.

UNA VEZ TENGAS LOS DOCUMENTOS

AUTOGESTIONA LA AFILIACIÓN:
Autogestiona la afiliación de tus familiares a la caja de compensación
enviando los documentos requeridos por siguiente enlace:

Para envío a caja de comp. Para envío a caja de comp.

en Bogotá (Colsubsidio) en Medellín (Comfenalco)
Tú tranqui
¡No hay nada de qué preocuparse!
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Horario: unes a viern

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el contrato. ¡Una persona de nuestro equipo te
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mensaje de texto de verificación, escríbenos respondiendo al
correo electrónico desde el que te llegó el contrato.