Microsoft project 2010
Unidad 3. Tareas
Capítulo 1
Unidad 3. Tareas
3.1 Ingresar tareas.
Para ingresar una tarea solo basta con ir a la vista diagrama gantt,
y una vez en la vista solo basta con ingresar las tareas en la tabla
de entrada.
Modo: puede ser manual o automático, esto permite que el programa
actualice las fechas de inicio y termino en forma automatica o cualquier
cambio o corrección que se provoque por tareas vinculadas.
Al contrario el manual debe ser ingresado todo en forma manual desde
la fecha de inicio o termino hasta las reprogramaciones.
Nombre tarea: nombre para identificar la actividad.
Duación: Duración de la actividad en Horas, Días, Semanas, eses,
Años.
Project 3
Capítulo 1
Comienzo y fin: Fecha de comienzo y fin de la actividad fijado por la
fecha de inicio del proyecto, o la vinculación asociada.
Predecesoras: Relaciones o vinculos entre tareas.
Recursos: Nombre de los recursos asociados a la tarea.
3.2 Duración estimada y duración real.
Cuando una tarea es ingresada, la duración puede ser una duración
estimada hasta tener a certeza de que la duración es real, para ello
se puede agregar el símbolo ? al final de la duración Ej: 1dia? o en la
información de la tarea dar el ticket en Estimada.
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Capítulo 1
3.3 Duración transcurrida.
La duración transcurrida es la duración continúa que no considera ni
feriados, ni días no laborales, ni fin de semanas. Es decir, cuando una
actividad como por ejemplo fraguado de una losa de cemento requiere
3 días de fraguado, donde no se requieren recursos por esos 3 días,
no importa que esos dias pasen por fehcas no laborales, ya que un
fraguado no se puede pausar por dias no laborales.
3.4 Hitos.
Los hitos son tareas de duración 0, se utiliza solamente para demarcar
un inicio o termino de una etapa. Esto lo hace de forma grafica con un
icono en forma de rombo y la fecha asociada a la tarea.
3.5 Tareas repetitivas o periódicas.
Una tarea reptitiva es una tarea que se repite una cantidad de veces
por un tiempo determinado, como por ejemplo reuniones de avances o
planificación que se deben realizar una vez por semana. Para evitar
crear una tarea por evento se crea una tarea repetitiva, la cual creara
varias subtareas que la componen, tal como lo muetra la siguiente
imagen.
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Capítulo 1
Como se aprecia hay una tarea resumen que esta compuesta por varias
subtareas reunión, las cuales muestran en este caso las 10 reuniones
programadas los días lunes.
Para insertar una tarea resumen se de ir a la pestaña o ficha Tarea,
al subgrupo insertar, tarea y finalmente tarea periódica.
Seguido a esto se abrira el siguiente recuadro para configurar la tarea
repetitiva o periódica.
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Capítulo 1
Nombre de tarea: Ingresar el nombre asignar a cada una de las tareas
por ejemplo Reunión.
Duración: Tiempo asignado a cada una de las tareas.
Patrón de repetición: aca se define como será distribución de las
repeticiones, es decir, si se escoje semanal, y se selecciona lunes,
significa que se debe repetir todos los lunes por un periodo de tiempo
especificado en el intervalo.
Intervalo de repetición: el intervalo define la cantidad de veces que
se repetira el patrón de repeticiones. Este puede ser definido por un
intervalo de fechas o por una cantidad de veces.
calendario: Se puede definir un calendario específico para las tareas.
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Capítulo 1
3.6 Modificar datos de tareas.
Para modificar los datos de una tarea solo basta modificar directamente
los datos en la tabla de entrada.
la otra opción es dar doble clic sobre la tarea, y se abrirá las propiedades
de la tarea, donde se pueden modificar los distintos parametros de
una tarea y otros que veremos más adelante.
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Capítulo 1
3.7 Eliminar una tarea.
Para eliminar ua tarea basta con presionar botón derecho sobre la
tarea y elegir eliminar en el menú contextual.
la otra opción es seleccionar la tarea o las tareas a eliminar y seguido
a esto solo basta con presionar el botón suprimir para eliminarlas.
3.8 Insertar una tarea entre las ya insertadas.
Para insertar una tarea entre las tareas ya insertadas, solo basta
con presionar botón derecho en la tarea inferior sobre la que se desea
insertar y luego dar un clic sobre insertar tarea.
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Capítulo 1
la otra opción es dar clic en la tarea inferior a donde se desea insertar
la nueva tarea, y luego ir a la pestaña o ficha tarea, al grupo insertar,
y finalmente a tarea.
3.10 Tarea resumen del proyecto.
La tarea resumen del proyecto, se debe habilitar en la pestaña o ficha
formato en el grupo mostrar u ocultar, y finalmente dar clic en tarea
resume del proyecto.
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Capítulo 1
3.11 Vincular tareas.
Existen 4 tipos de vinculos entre tareas, los cuales son:
Fin- Comienzo: La tarea B no iniciará hasta que la tarea A termine
Comienzo-Comienzo: La tarea B no puede comenzar hasta que empiece
la tarea A, se debe entender que la tarea B puede comenzar con la
tarea a o de ese instante en adelante.
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Capítulo 1
Fin -Fin: La tarea B solo puede terminar una vez que termine la tarea
A. La tarea B puede terminar despues de la tarea A no es necesario
que terminen al mismo tiempo.
Comienzo- Fin: Esta es la menos común ya que la tarea B no puede
terminar hasta que comience la tarea A, esto quiere decir que la tarea
B puede terminar cuando A inicie o posterior a esto.
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Capítulo 1
3.12 Tiempo de posposición o tiempo de adelanto.
Cuando una tarea tiene un vinculo como por ejemplo fin a comienzo,
como ya vimos la tarea B no iniciará hasta que haya terminado la A,
pero como puede iniciar despues de que ya haya terminado podemos
dar un tiempo de posposición o adelanto a dicha tarea pór ejemplo:
1fc+2dia, indicará que la tarea 2 comienza dos dias después de que
haya terminado la tarea 1 o 1fc-2dias, indica que la tarea a iniciará
dos dias antes de que haya terminado la tarea 1. También se pueden
ocupar porcentajes: 1fc+50% o 1fc-50% indicando el porcentaje una
fracción del total de la tarea 1.
3.13 Dividir Tareas.
Las tareas pueden ser divididas, porque ha ocurrido alguna pausa y
por ende se hace una división para que continue despues de un tiempo
especifico para ello hay que ir a la pestaña o ficha tarea y seguido a
eso al grupo programación y presionar el icono dividir tarea.
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Capítulo 1
una vez que se presione el incono, solo debe presionarse sobre la tarea
y sin soltar desplazar el punto de corte o división de la tarea hasta
donde se desea.
3.14 Tareas Críticas.
Las tareas críticas son tareas que si se retrasan, generarán un retraso
en el proyecto, para ver las tareas críticas solo se debe cambiar a la
vista gantt de seguimiento.
Como se aprecia en la imagen la tarea crítica esta demarcada de color
rojo, indicando que si esta tarea se retrasa el proyecto se retirará.
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Capítulo 1
3.15 Ruta crítica
las rutas críticas son un conjunto de tareas críticas que si se retrasan
provocan un retraso al proyecto.
Como se aprecia las tareas de color rojo forman una ruta crítica,
cualquiera de ellas que se retrasen crearán un retraso al proyecto.
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Capítulo 1
3.16 Tipos de tareas.
Existen 3 tipos de tareas:
Unidades fijas: Estas son definidas por defecto en project. cualquier
cambio que ocurra en el trabajo solo afectara a la duración ya que
lla unidades son fijas por ende el número de recursos no se veran
afectados.
Duración fija: La duración fija implica que el tiempo de la tarea no
puede ser modificada, por ende, si se modifica el trabajo solo se puede
modificar las unidades.
Trabajo fijo: El trabajo depende de las unides por la duración, por
ende si el trabajo es fijo solo pueden variar las unidades y su duración.
3.17 Cambiar el tipo de tarea.
Para cambiar el tipo de tarea solo se debe dar doble clic sobre la tarea,
se ingresara a la infoirmación de la tarea, y luego ir a la pestaña
Avanzado, donde podrán cambiar el tipo de tarea.
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Capítulo 1
3.18 Tareas condicionadas por el esfuerzo.
Las tareas condicionadas al esfuerzo estan obligadas a mantener el
trabajo fijo, el tipo trabajo fijo viene por defecto activada esta casi pero
en el caso de la duración y uidades es opcional, para ello se debe dar
doble clic sobre la tarea y en al información de la tarea ir a la pestaña
avanzada y finalmente dar clic a condicionada por esfuerzo.
3.19 Delimitaciones de tareas.
Existen 3 tipos de delimitaciones:
• Flexibles
• semiflexibles
• Inflexibles
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Capítulo 1
3.20 Tipos de delimitaciones
las flexibles no estan condicionadas a una fecha especifica y estan
compuestas por:
• Lo antes posible
• Lo más tarde posible
las semiflexibles estan condicionadas a a una fecha pero no obliga a
que termine o inicie en esa fecha.
• No comenzar antes del
• No comenzar despues del
• No finalizar antes del
• No finalizar despues del
Finalmente estan las inflexibles que estan condicionadas a una fecha
que si se debe cumplir tanto para su inicio o termino.
• Debe comenzar el
• debe terminar el
todas debe ser configuradas en la pestaña avanzada de la información
de la tarea.
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Capítulo 1
3.21 Prioridad
Las tareas tienen una prioridad definida de 500 que es una prioridad
media. La prioridad puede ser de 0 a 1000 donde 1000 es la de mayor
prioridad.
El sistema redistribuye la tareas dependiendo de la prioridad siendo
las de menor prioridad las redistribuidas en primera instancia.
Para cambiar la prioridad, la pueden hacer directamente en la
información de la tarea, dando doble sobre ella.
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