CONTABILIDAD AUXILIAR
INTEGRANTES: ALAN LUIS VELASCO QUISBERT
EMILIO CLAROS
MARIA ISABEL RONDAN GUTIERREZ
MARCIA SILVINA RONDAN GUTIERREZ
LICENCIADA: CECILIA CHAVEZ
MODULO: ADMINISTRACION GENERAL Y MIRADA EMPRESARIAL AL
DESARROLLO PRODUCTIVO
GESTION: 2024
EL ALTO 16 DE MAYO DE 2024
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DIRECCIÓN
CONCEPTO E IMPORTANCIA
La dirección administrativa garantiza que los objetivos trazados de antemano se cumplan.
¿Qué es la dirección administrativa?
En administración de empresas, se conoce como dirección (o directamente como dirección
administrativa), a una de las etapas más importantes del proceso administrativo, en la que se aplica
el conocimiento adquirido para llevar a cabo una toma de decisiones pertinentes. Dicho en términos
más simples, la dirección administrativa equivale al capitaneo de un barco.
La dirección administrativa es una labor complicada y de alta responsabilidad, que generalmente
llevan a cabo gerentes y otras figuras de liderazgo y autoridad dentro de las organizaciones, y que
tiene como objetivo garantizar que los objetivos trazados de antemano se cumplan, lo cual significa
lidiar con imprevistos, corregir sobre la marcha el funcionamiento de la organización y a menudo
tomar decisiones estratégicas.
Por esta razón, la dirección está muy emparentada con el control y la retroalimentación dentro del
proceso administrativo: únicamente manejando la información necesaria y surgida de la evaluación
del funcionamiento de una organización, se podrán tomar decisiones informadas y sensatas que
tengan una mayor probabilidad de éxito. Es por eso que la conducción empresarial no es demasiado
distinta de la conducción política de una nación, aunque ambas cosas manejen elementos muy
diferentes y tengan principios distintos.
Tomar una decisión. Finalmente deberemos decantarnos por alguna opción y aplicarla de manera
específica, teniendo en cuenta un panorama de consecuencias posible y algún tipo de previsiones
anticipadas.
Importancia de la dirección administrativa
La dirección es vital para el correcto funcionamiento administrativo. Ella se ocupa de ejecutar los
lineamientos proyectados en fases previas (planeación y organización) para obtener de la estructura
organizacional el mejor desempeño posible.
Una buena dirección es clave no sólo en la previsión y anticipación empresarial, sino en la
motivación del capital humano, a través de una comunicación eficiente, de una conducción sensata
y de un espíritu alejado de la tiranía y otros defectos humanos.
Una buena conducción administrativa, de hecho, comprende el proceso administrativo como un
todo organizado y jerarquizado, y está capacitada para llevar a cabo los cambios oportunos que lo
hagan perdurar o que lo aproximen al cumplimiento de sus objetivos concretos. Cualquier proceso
administrativo sin dirección es propenso al desorden y a la desintegración.
1.1 PRINCIPIOS DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
La dirección puede ser ejercida en comunicación estrecha con los subordinados.
El ejercicio de la dirección se sostiene en base a una serie de principios fundamentales, que son:
Coordinación de intereses. Dado que una organización implica un conjunto organizado de seres
humanos trabajando en torno a un objetivo común, la dirección debe hacer que el foco se mantenga
en este último, haciendo converger los objetivos individuales o sectoriales en un macro proyecto
común.
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Impersonalidad del mando. Las organizaciones tienen estructuras y jerarquías que no deben
depender de quién las ejerce, sino que deben ser impersonales, objetivas, es decir, no dependen de
simpatías y consideraciones, sino de la lógica interna de la organización.
Supervisión directa e indirecta. La dirección puede ser ejercida, al mismo tiempo, en comunicación
estrecha con los subordinados, o sea, brindándoles las directrices y la información que requieren
para estar motivados y productivos; y en comunicación jerárquica, a través de una estructura
jerárquica o burocrática que permita el uso eficiente de la información y la toma oportuna de
decisiones, sin que absolutamente todo deba llegar hasta la gerencia para aprobarse.
Aprovechamiento y resolución de los conflictos. La dirección de toda organización enfrentará
situaciones conflictivas a las que debe poder dar solución o, mejor aún, que deberá reconvertir en
situaciones ventajosas o provechosas, a través de una gestión del cambio y de la variabilidad, en
lugar de un apego excesivo a la norma.
2.TIPOS DE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
La dirección paternalista suele aplicarse para organizaciones con personal muy joven.
Existen diversas formas, tipos o estilos de dirección administrativa, los cuales tienen que ver
directamente con el tipo de liderazgo ejercido, y que deben ser considerados orientaciones, más
que categorías definidas y concretas. Hablamos de:
Dirección autocrática. Aquella en que la autoridad impone sus normas, criterios y decisiones sin
consultar en absoluto a sus subordinados, por lo que suele generar ambientes de trabajo tensos y
dictatoriales, en los que la disciplina y la inseguridad pueden ir de la mano.
Dirección paternalista. Se trata de una flexibilización de la dirección autocrática, en la que los cargos
jerárquicos se involucran en la labor de sus subordinados e incluso en sus vidas personales, pero
siempre desde una posición de poder y de autoridad, como si fueran una suerte de tutor. Suele
aplicarse para organizaciones con personal muy joven o en formación.
Dirección Laissez-faire (“dejar hacer”). Un modelo de dirección que interviene muy poco en el
desempeño de sus subordinados, permitiéndoles un altísimo grado de autonomía y decisión, lo cual
puede hacer de ellos empleados con alta iniciativa, o puede conducir al desconcierto y al desorden.
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Dirección democrática. Se inspira en los principios de la igualdad de oportunidades y de la consulta
masiva para tomar decisiones, sin sacrificar por ello la estructura jerárquica de la organización. Suele
ser la que mejores resultados arroja en una organización diversa o amplia.
3.CARACTERÍSTICAS DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Etapas de la dirección administrativa
Tomar una decisión implica comprender la situación y evaluar las alternativas.
A grandes rasgos, podemos esquematizar las etapas de la dirección administrativa en:
Toma de decisiones. Ante algún tipo de imprevisto, situación retadora o evaluación de la
organización, se impone la necesidad de una toma eficiente de decisiones, lo cual pasa a su vez por
determinadas etapas:
Definir el problema. Es decir, comprender la situación, los retos surgidos y/o los objetivos que se
persiguen y que nos brindarán la orientación inicial respecto a cómo abordar el problema.
Evaluar las alternativas. Todo problema puede abordarse desde distintos puntos de vista y puede
resolverse o enfrentarse de modos distintos, más agresivos, más pacientes, más sagaces, etc. Antes
de decidirse por alguno se deben revisar todas las opciones.
Integración. Esta etapa implica la disposición de los elementos y recursos necesarios para ejecutar
la decisión previamente tomada, a través también de diversas estrategias, como son:
Reclutamiento. Agrandamiento o reemplazo del capital humano con el personal necesario para
llevar a cabo las labores que acarrea la decisión.
Capacitación. Brindar al personal ya existente las herramientas teóricas, conceptuales o prácticas
para poder llevar a cabo las labores que acarrea la decisión.
Renovación. Adquisición de nuevos materiales, nuevos equipos, nuevas herramientas, etc., para
poder llevar a cabo la decisión.
Motivación. El espíritu empresarial y la moral de equipo son también fundamentales para conseguir
los objetivos y materializar el plan decidido, así que la dirección deberá llevar a cabo una revisión
de las dinámicas motivacionales de la organización y emplear nuevas, reforzar las existentes o
eliminar las contraproducentes.
Comunicación. Muy emparentada con la motivación, la comunicación tanto a lo interno como a lo
externo debe ir siempre en concordancia con las decisiones iniciales que se tomaron, de modo que
cada segmento de la organización tenga claro lo que se espera de ella y que cada cliente sepa qué
cambios esperar de la organización.
Liderazgo y supervisión. No sólo se debe tomar decisiones y velar por que se implementen
correctamente, sino que se debe mantener abierto un canal de retroalimentación y control que
permita percibir la eficacia de los cambios introducidos, que identifique complicaciones, que perciba
amenazas y oportunidades derivadas del cambio, en fin, que suministre a la dirección la información
necesaria para poder volver a tomar decisiones y mantener así el circuito andando.
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4.ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS
La administración de recursos humanos (RRHH) es un campo fundamental para el éxito de
cualquier organización. Se encarga de gestionar el capital humano de una empresa, lo que incluye
desde la contratación y capacitación de empleados hasta la gestión de su desempeño,
compensación y beneficios. La administración de recursos humanos efectiva puede tener un
impacto significativo en el éxito de una organización. Al gestionar el capital humano de manera
efectiva, la administración de recursos humanos es un campo esencial para el éxito de cualquier
organización. Al gestionar eficazmente su capital humano, las empresas pueden mejorar su
productividad, rentabilidad y ventaja competitiva también la (RRHH) tiene como objetivo Capacitar
y desarrollar a los empleados, Gestionar el desempeño de los empleados, Compensar y
recompensar a los empleados, Promover un ambiente de trabajo positivo, Cumplir con las leyes
laborales.
5.LIDERASGO EN LA MOTIVACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
El liderazgo efectivo se basa en la capacidad de motivar e inspirar a otros para que logren un
objetivo común lo cual hace compartir su visión y objetivos, escuchar las necesidades e
inquietudes, proporcionar retroalimentación, crear un ambiente de confianza y respeto Un
enfoque integral se basa en un liderazgo efectivo se basa en la capacidad de inspirar y motivar a
los demás para alcanzar objetivos comunes. La comunicación juega un papel fundamental en este
proceso, ya que permite a los líderes transmitir su visión, establecer expectativas claras y
fomentar el trabajo en equipo entre el liderazgo, la motivación y la comunicación, destacando los
aspectos clave que contribuyen a un liderazgo efectivo en estas área ,la motivación como pilar del
liderazgo ,la motivación es el motor que impulsa a las personas a actuar y comprometerse con sus
tarea ,un líder efectivo debe comprender las necesidades y motivaciones de sus seguidores, y
crear un entorno que les permita prosperar y alcanzar su máximo potencial. Existen diversas
teorías de la motivación que ofrecen marcos para comprender las fuerzas que impulsan el
comportamiento humano
Ventajas y desventajas de la dirección
Ventajas de la dirección: 1. Claridad en la toma de decisiones: La dirección proporciona un marco
claro para tomar decisiones, lo que facilita la acción rápida y eficiente.
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2. Coordinación efectiva: Ayuda a coordinar las actividades de diferentes departamentos o equipos
hacia objetivos comunes, maximizando la eficiencia y minimizando los conflictos
. 3. Establecimiento de metas claras: La dirección ayuda a establecer objetivos específicos y
medibles, lo que permite a los empleados entender qué se espera de ellos y cómo contribuir al éxito
organizacional.
4. Mejora de la comunicación: Fomenta una comunicación clara y abierta entre los niveles
jerárquicos y los diferentes departamentos, lo que facilita la colaboración y el intercambio de
información.
5. Responsabilidad definida: Asigna roles y responsabilidades claras a cada miembro del equipo, lo
que ayuda a mantener la rendición de cuentas y la transparencia en la organización
. Desventajas de la dirección: 1. Falta de flexibilidad: Puede limitar la capacidad de adaptarse
rápidamente a los cambios del entorno o del mercado debido a estructuras rígidas y procesos
establecidos.
2. Jerarquía rígida: Una dirección demasiado jerárquica puede frenar la innovación y la creatividad
al limitar la participación y el aporte de ideas de todos los niveles de la organización
. 3. Resistencia al cambio: Los procesos de dirección establecidos pueden generar resistencia al
cambio entre los empleados, lo que dificulta la implementación de nuevas ideas o prácticas.
4. Comunicación ineficaz: Si no se gestiona adecuadamente, la dirección puede dar lugar a
problemas de comunicación, como la falta de retroalimentación o la transmisión de información de
manera ineficiente.
5. Centralización del poder: En algunas organizaciones, la dirección puede concentrar demasiado
poder en manos de unos pocos individuos, lo que puede llevar a decisiones unilaterales y falta de
autonomía entre los empleados.
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