Tema nro 03
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos que permite la creación, manejo y
organización de información en formato estructurado. A continuación, se presenta una visión
detallada sobre sus componentes fundamentales y funcionalidades.
1. Definición de Base de Datos
Una base de datos es una recopilación organizada de información que permite el almacenamiento,
recuperación, y gestión eficaz de los datos. En Access, los datos pueden ser almacenados en
tablas, realizando operaciones de consulta, y generando informes visuales sobre la información
almacenada1.
2. Tablas, Registros y Campos
Tablas: Son las estructuras básicas de almacenamiento en Access, donde los datos se organizan en
filas y columnas. Cada fila representa un registro y cada columna un campo. Por ejemplo, en una
tabla de clientes, cada cliente sería un registro con campos como nombre, dirección y teléfono2.
Registros: Se refiere a las entradas individuales en una tabla, donde cada registro contiene
información agrupada en los campos correspondientes2.
Campos: Son las columnas en una tabla, y cada campo almacena un tipo específico de dato, lo que
se define por su tipo de dato (texto, numérico, fecha, etc.)3.
3. Claves
En Access, las claves son fundamentales para garantizar la unicidad de los registros:
Clave Primaria: Es un campo (o conjunto de campos) que identifica de manera única cada registro
en una tabla. No puede tener valores nulos y debe ser único para cada registro3.
Clave Foránea: Es un campo en una tabla que establece una relación con la clave primaria de otra
tabla, permitiendo vincular la información entre tablas diferentes3.
4. Tipos de Datos
Access soporta varios tipos de datos para los campos en las tablas, tales como:
Texto: Almacena cadenas de caracteres.
Numérico: Almacena números para realizar cálculos.
Fecha/Hora: Almacena valores de fecha y tiempo.
Moneda: Almacena valores monetarios4.
5. Consultas
Las consultas permiten extraer, modificar y analizar datos de las tablas. Existen diferentes tipos de
consultas en Access:
Consultas de Selección: Recuperan datos de una o más tablas y presentan resultados.
Consultas de Parámetros: Piden información al usuario para especificar criterios de búsqueda.
Consultas de Acción: Modifican grupos de registros, como eliminar o actualizar datos1.
6. Informes
Los informes son utilizados para presentar los datos de manera accesible y atractiva. Permiten la
agrupación de datos, cálculos de totales y la personalización de la presentación, facilitando así su
impresión y análisis1.
Conclusión
Microsoft Access es una herramienta poderosa que organiza, gestiona y analiza datos mediante
tablas, consultas e informes. Su capacidad para vincular información a través de claves y su
diversificación de tipos de datos lo convierten en una opción ideal para usuarios que requieren
gestionar información de manera efectiva y sencilla.
Video 1 Access 2016 conceptos básicos:
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¿Qué son las BASES DE DATOS? - La mejor explicación en español
https://www.youtube.com/watch?v=knVwokXITGI
