La Prueba Documental
En Derecho, la prueba documental es uno de los medios disponibles para demostrar la veracidad
de un hecho alegado. Esto por cuanto la información que consta en documentos o escritos puede
ser valorada por un juez como muestra veraz de la autenticidad de un hecho.
La prueba documental se divide en dos tipos:
Los documentos públicos
Los documentos públicos son el medio más idóneo para demostrar un hecho. Éstos se dividen en
dos tipos:
Los documentos públicos: Son documentos emitidos por funcionarios de las agencias públicas
(órganos del Estado). Por ejemplo, certificaciones del registro de la propiedad, o documentos
emitidos por las oficinas judiciales. Los documentos públicos gozan de fe, es decir, se cree que
son ciertos, y para que pierdan validez, debe demostrarse la falsedad de su información.
Los instrumentos públicos: son las escrituras emitidas por notarios.
Tanto los documentos como los instrumentos públicos hacen plena prueba de los hechos.
Los documentos privados
Los documentos privados son todos aquellos escritos en que se incluyan, sin intervención de un
notario, declaraciones capaces de producir efectos jurídicos. Mientras no se compruebe la
autenticidad de las firmas del documento, no valen como prueba judicial. Una vez comprobadas
las firmas, tienen tanta validez como un documento público.
En caso que alguno de los firmantes declare que no es la firma suya la que aparece en el
documento, éste puede ser dotado de validez ya sea por testigos que verifiquen la autenticidad de
la firma, o por la examinación del documento por parte de expertos en grafoscopía que
certifiquen la autenticidad.
Su finalidad
Su finalidad es demostrar, contradecir y reconocer la autenticidad y realidad de los hechos
expuestos por las partes en litigio y su objetivo de valoración y actuación de la pruebas resulta
ser obligatorio, independiente y de acuerdo a derecho.
Prueba documental y demanda
Siguiendo el principio de lealtad procesal por el cual se debe evitar sorpresas procesales a las
partes como la ignorancia de la existencia de algún documento fundamental para defenderse, es
obligatorio para las partes acompañar la prueba documental al presentar la demanda judicial, la
contestación y la reconvención. Deben acompañar la totalidad de la documental y ofrecer las
restantes pruebas por aplicación del principio procesal de economía procesal y la directiva de
concentración en un sólo acto. Si la prueba documental no estuviera en poder de las partes, quien
la ofrezca debe especificar su contenido, lugar, archivo, oficina pública y persona en cuyo poder
se encuentre. En lo que se refiere al contenido, es necesario que el sujeto transcriba el documento
o presente copias que posibiliten a la otra parte expedirse sobre el tema. Para simplificar la
obtención de estos documentos, la ley argentina permite que quien presenta oportunamente la
prueba pueda, sin autorización judicial previa, requerir a entidades privadas directamente el
envío de la documentación o copia auténtica remitida a la secretaría del juzgado. Después de
interpuesta la demanda, el actor ya no podrá presentar documentos, excepto los que sean de
fecha posterior, o los de fecha anterior mientras afirme bajo juramento que no ha tenido
conocimiento de ellos. De ésto se dará traslado a la otra parte para que se oponga y produzca
prueba en contrario. Los documentos mencionados pueden interponerse durante el período de
prueba y hasta la citación para sentencia.
